财务公司内部管理制度范文

时间:2023-09-01 17:16:32

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财务公司内部管理制度

篇1

第二条 申购物品须事先填制物品申购单,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在300元以上(含300元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。

第三条 员工因工作需要不能回公司就餐的,可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。

第四条 业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品,费用在1000元以上者应事先填制特批单,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。

第五条 市外差旅费:员工因公赴外省、市出差,路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,必须事先填制特批单,经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准为150元,伙食补贴每日80元,上述两项费用可累计使用。

第六条 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至管理部登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。

第七条 员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。

篇2

【关键词】集团财务管控 资金集中

集团规模的扩大,对财务管理的要求也相应提高,为增强对下属公司的管理,集团总部应不断加强财务管控方面的建设。集团的财务控制是集团控制的基本手段,集团公司应对其子公司的财务活动进行监控。为更好地发挥财务控制职能,需要逐步完善集团财务管理体系建设,建立预算管控体制,控制财务风险;建立资金结算中心对集团资金进行集中管理;制定集团统一的财务管理制度和会计集中核算,来规范下属子公司的财务行为,以实现对子公司财务活动的有效控制;同时建立一体化的财务信息系统用来支持财务管控;建立内部审计制度监督评价控制是否有效。

1. 建立预算管控体制,控制财务风险

预算管控体制就是将企业集团的决策目标及资源配置规划加以量化,使之得以实现的内部管理体制。集团公司应建立一套完整的全面预算管理体系,明确预算管理的组织结构、预算管理责任中心、预算指标体系、预算编制、执行与控制、分析与反馈、预算调整、预算考核等。预算编制要“自下而上、自上而下”全员、全过程参与,设立预算管理委员会,负责集团公司整体预算管控工作,通盘考虑各公司的预算指标和考核,追踪监控各单项预算主管部门的预算实现情况,为集团单项预算主管部门与各所属企业建立通畅的预算协调监督渠道。通过预算的事前、事中执行控制,提高集团公司控制财务风险的能力。

推行预算管控,将投资、成本费用、收入及分配等全面纳入集团公司预算管控范围,以量化的方式对资源配置、收入分配和成本支出等要素进行科学的管控,从而为集团公司实现强有力的财务管控提供了一个极其重要的平台。

2. 设立财务公司,加强资金集中管理

资金集中管理是集团公司财务管理的中心,资金是一个企业的血液,实现集团资金集中管理是强化母公司对集团资金流转的控制,谋求财务资源的整合协同效应的客观要求。财务公司作为企业集团资金集中管控的重要载体应运而生,财务公司是由集团公司按照法规出资设立的、拥有独立法人资格的非银行金融机构,可以有效的实现集团资金的集中管理,提高资金的使用效率,防范资金运用风险。财务公司对下属分子公司资金实行收支两条线管理模式,整个集团所有收入全部归集到财务公司账户,下属分子公司需要资金时,由财务公司审核后分发到各企业,以满足其营运资金需求。

同时,财务公司利用其专业优势对子公司资金运作的合规性、安全性和有效性进行审核,对其实施必要的监控和管理,防止子公司利用自主经营权挪用集团内部资金,使集团内部资金管理失控。财务公司设立后,集团公司可以整体融资,提高信用等级,同时,内部资金的调剂减少了外部融资,降低了财务风险。

3. 建立统一会计核算制度,实现会计集中核算

统一规范的会计核算体系是整个财务管理体系的基础,有利于其他管理制度的建立和实施,能使会计核算工作达到业务内容完整、科目使用统一、核算口径一致,提供更为真实、准确、及时、完整的对决策有用的会计信息;有助于统一会计核算标准与流程,提高核算质量与效率。同时也为分布在不同地点、不同文化、不同企业背景的企业财务人员提供了工作依据;为上级考核提供了方便,便于审计师为上市公司审计,加快年度财务报告披露时间。

会计集中核算是指在资金所有权、使用权、财务自不变的前提下由集团公司成立会计核算中心,将集团公司所属各单位的财务人员集中于同一场所,集中办理会计核算工作和实行会计监督的新型会计管理模式。会计集中核算要求集核算、监督、服务于一体,并强化执行预算项目和有效使用资金、发挥会计监督及扩展职能、变各单位独立核算为“中心”集中核算、变分散会计监督为集中会计监督。

实行会计集中核算后,核算企业发生的资产增减变动业务时,要及时到核算中心报账,核算中心根据原始凭证编制记账凭证并登记资产总账、明细账,但对物品不能及时进行核对、检查和管理,因此各核算单位都要建立健全资产管理制度。会计集中核算降低了内部财务信息的不对称程度,规范和约束了子公司的财务行为,可以实现集团公司对下属公司的管控。

4. 统一财务管理制度,实现财务信息一体化

4.1建立统一财务管理制度

在整个集团内部,应当统一执行由母公司组织制定的总体财务管理制度,子公司可根据母公司制定的财务管理制度及其原则,结合自身特点,自行制定本公司具体的财务管理实施细则。

从集团层面对集团内各公司的财务管理工作进行规范,使各子公司的财务管理更加科学化、规范化。通过资金集中管理,合理配置集团的各项财务资源,能降低企业运营成本,提高资源使用效率。同时,加强内部控制防范经营风险,规定资金、重要资产的风险控制措施,提出主要资产的内部控制规范,明确各责任中心的风险管理职责,建立较为完善的风险防范体系。

建立统一财务管理制度,需要明确集团公司财务部门设置原则及部门职责;明确预算管理的相关制度;明确集团公司实行统一筹资、统一结算、集中账户的资金集中管理模式,全面监控集团资金活动,充分发挥集团资金整体运作的优势,提高资金运用效率,降低资金成本,控制资金使用风险。明确资产管理原则,建立健全资产管理责任制,加强资产的保管和维护,实现资产运行的安全高效。

4.2构建财务信息一体化系统

对于集团型公司来说,利用信息化手段实行财务集中管理,加强财务监控已经成为现代集团公司的必然选择。在集团内构建财务信息一体化系统,集团总部和下属公司共用一套财务系统进行财务核算和管理,将财务数据进行集中式管理,集团总部可以实时看到子公司所有的信息,能够降低集团与子公司之间的信息不对称程度,提高总部对各子公司财务数据、财务活动实时监控的能力,增强信息的可靠性,决策层能够及时准确地获取管理信息,从而解决由于中间层的加工而导致的信息不对称、不真实、不全面产生的管理和控制力弱化的问题。

5. 建立内部审计制度

内部审计是指在公司内部建立的一种独立的评价、监督活动,目的是促进企业内部控制的建立、健全,改善经营管理,提高效率、规避风险,为增加公司价值服务。内部审计在平衡不对称信息,发现和预防子公司经营风险方面起着不可替代的作用,是集团财务控制的主要手段,既是公司治理结构的重要组成部分,也是公司内部控制制度的有机组成部分。集团内部审计是管理控制系统的再控制环节,管理报告的真实性、预算的完成度以及集团统一管理规章的执行情况,都需要通过审计进行再认定。

内部审计机构在集团负责人的直接领导下,独立行使内部审计职能,对集团高管负责并报告工作。集团公司应该从实际情况出发,在保证集团主管部门独立设置内审机构的基础上,逐步完善企业的内部审计机构设置和专业人员的配备。集团内部审计工作应紧紧围绕本集团的工作中心,在服务于集团公司总体工作目标的前提下开展内部审计工作,为集团公司的发展提供有价值的建设,从而真正发挥其在建设高效、廉洁的集团企业过程中所应有的作用。

集团公司利用财务信息一体化平台,可以实现集团公司预算、核算和决算三者的统一,实现资金流、信息流和业务流的结合,通过上述五步措施,实现集团公司财务的全面管控。

参考文献:

[1]陈新忠.浅谈企业集团财务控制的完善[J].西部探矿工程,2004(4).

[2]魏俊英,谢册.现代企业集团的财务管控模式.中国邮政,2009.

篇3

关键词 集团公司 财务管理 金融创新管理 着力点 分析

一、引言

金融活动是经济发展综合情况的直接反映,在现代企业发展过程中,企业非常重视金融活动对于企业的重要影响。在全球经济一体化发展过程中,大型的集团公司是经济组织结构中的重点组成部分,集团公司一般具有规范化的管理,充满发展前进的动力,在财务工作上,需要进行创新性发展,以适应集团公司快速全面的经济运行模式。集团财务公司的金融创新管理,实际上就是集团财务工作与金融发展的细致融合,创新的着力点就是集团公司需要进行改进的地方和需要提升的能力。

二、财务公司实施金融创新管理的重要性和必要性

在全球经济发展的环境下,金融市场高度发达,金融危机时刻影响着全球的经济发展状态,对于集团公司而言,金融创新管理是企业在经营管理中需要考虑的关键因素,当前的时期是经济发展逐渐深化的时期,集团公司需要对金融工具有足够的了解,需要利用金融发展要素,解决集团财务工作管理的相关问题,有效规避金融风险,提高财务收益的水平。金融创新管理过程中,需要企业降低和规避财务风险,通过认真的分析和策划,为企业的财务工作提供更加灵活有效的手段,降低成本,提高资金收益率,化解集团公司经营过程中的矛盾,突进集团公司自己流动的速度,帮助企业解决发展过程中的问题。我国的集团公司规模较大,涉及的产业较多,在金融发展中担任了重要的角色。财务工作是集团公司内部管理中的重要工作,财务工作与金融创新管理之间的关系是相互融合、相辅相成的关系。财务工作与金融创新管理是实践与理论的结合,是实现财务工作创新发展的重要支撑。在我国继续深化改革的过程中,集团财务公司金融创新管理工作,将为扩大集团公司的业务和实现长久性发展奠定理论基础。

三、集团财务公司金融创新管理的着力点

(1)实施财务管理的制度性创新。集团公司的财务金融管理要与一般性的财务管理相区分,创新发展就是为了能够实现集团公司财务金融管理的适应性发展要求。集团公司的发展过程中,涉及的内容很多,财务工作是其中一项重点工作。集团内部中心需要建立一套完整的财务制度,因为在金融秩序不断变化的时期,财务工作必须要以金融发展为前提,制度性的保障主要是为金融变化时期的应急做出准备。财务管理制度需要建立内部制度和外部制度,内部制度主要针对的是集团公司的具体业务,外部制度主要针对的是集团与各个相关部门的衔接工作。制定的制度需要明确多个任务。例如,筹资、投资、耗费、收入、分配等,或者高一级的管理性制度。例如,财务方面的决策、计划和执行、监督与考核等。财务制度的建立和健全,是对金融活动创新的基础性工作,如果没有制度性的保障,金融活动就会陷入没有规范性管理的境地。集团公司将财务工作进行正确的层级划分,加大监督和管理的力度,提高执行力,就会使集团公司参与到金融活动中,有足够的制度性保障。

(2)增强财务工作人员的金融能力性创新。集团公司的财务工作作为一项重点工作,必须要在人力资源管理师上处于先进的状态。财务工作不同于一般性质的业务性工作,财务工作需要高度的专业性,在人员上,就需要建立起财务工作人员的梯队性发展要求。财务工作参与到金融创新管理中,实际上就财务工作人员金融敏锐性的体现。金融市场瞬息万变,金融市场给予了集团公司更多的决策性考验,而在这个过程中,集团公司的财务部门,就要时刻准确判断出金融发展的方向,根据金融市场的变化,应该进行财务工作调整。财务工作人员是执行多项财务金融工作的人员,财务人员的素质和判断能力,在很大程度上影响了财务工作水平,特别是在金融活动的过程中,财务工作人员能够起到的作用更是具体的和实际的。集团内部组织结构复杂,利益主体多元化,财务管理人员在金融活动创新中,一定要为企业发展创造良好的经营环境,掌握好金融投资的相关知识,顺利有效地开展好金融财务活动。

(3)扩大财务管理的内容性创新。集团公司在金融活动创新中,具体的执行部门是财务公司,那么财务公司就要将集团的内部结构进行整体性划分,明确产权关系,无论是母公司还是子公司,都要遵循集团内部的公司体制,不断拓宽筹资渠道,利用好集团与社会和国际性的接触,壮大资金保证,做好与金融体系的结合,让金融机构进入集团内部。在集团内部建立投资决策中心,完善投资管理体制,实现对重点项目的论证和资本筹措投放。选择正确的利益分配方式,将经济利益作为分配的标准,在各个公司之间进行利益整合与分配,实现公司内部的平衡。财务管理内容性创新的具体内容很多,但是,无论是哪项内容性的创新,都是集团公司适应金融变化的表现。我国经济发展过程中,是继续不断深化改革的过程,将金融发展放在集团公司发展的首要任务,是我国企业实现高质量运行的重要基础。

(4)提高财务管理与金融发展的互补性创新。集团企业要实现长久的发展,必须要建立起制度性保障,同时,将工作重点放在创新性发展过程中。在资金成本方面,如银行信贷、债券、内部募集或者国际筹集方面,选择最低的成本筹资方式,注重市场价格风险,规避流动性风险,在金融动荡时期掌握好处理的具体措施,对五行资产进行有效管理。例如,知识产权、专利设计、产品创新等,进行科学有效的控制。财务管理与金融发展的互补需要有法律法规作为保障,通过规范化的管理,实现财务工作创新与金融创新管理的同步。集团公司的财务管理与金融创新管理是权利与义务的融合,也是金融互动创新发展的具体实施过程。在金融发展的各个时期,财务工作都要与金融发展相适应,在具体措施的执行上,都需要与财务工作的条例进行对比,以实现财务工作与金融管理的统一性、一致性。

四、结语

我国正处于经济发展的关键时期,经济发展离不开改革与进步,而改革与进步需要在发展过程中,给予更多的细致性提升。金融创新管理是在集团公司的重要平台就是集团公司的财务工作,在传统的印象中,财务工作是按部就班的工作任务,而实际上,财务工作做到实处,是对集团公司经济效益提升最大的帮助。分析财务工作的金融创新管理着力点,是新一轮经济推进的重要课题,是实现集团公司长久发展的基础性研究工作。

(作者单位为中国电力财务有限公司华北分公司)

参考文献

[1] 任红柳.企业集团财务公司中间业务创新策略及方案[J].经营管理者,2014 (30).

[2] 董为民.浅析金融工具创新对企业财务管理的影响[J].财经界(学术版),2013 (05).

[3] 杨荣彦,卢爽.基于金融工具准则分析企业盈余管理新途径[J].财会月刊,2010 (14).

篇4

【关键词】内部控制;集权模式;财务控管

母公司对子公司的内部控制,按照集权程度不同,可以划分为集权型控制模式、分权型控制模式和统分结合型内部控制模式。由于在我国企业集团的实际运营中,集权型内部控制模式更加普遍,本文主要从集权制模式下探讨母公司对下属公司财务方面进行管控的主要内容。

一、 对财务组织和人员的控制

通过对财务组织和人员进行控制有利于加强财务管控工作,提高财务工作的效率。对财务组织的控制有效的手段之一就是集中核算制。在集团中通过成立会计集中核算机构,在子公司资金所有权、使用权和财务自不变的前提下,取消子公司会计和出纳,只设报账员,通过会计委派,对子公司集中办理会计核算业务,集中核算制是融会计核算、监督、管理、服务于一体的会计委派形式。例如某公司的财务核算中心,财务人员集中办公,不在各子公司设置科室,而是按照财务职责的合理分工来设置,分为结算、会计、财务等科室,这种设置方法使得集团财务融为一体,使母公司能够及时掌握集团整体的财务状况。

对财务人员的管控,有效的途径之一就是实施财务人员委派制。集团按照对财务管控的重要程度,委派子公司的总会计师、财务经理等人员,其工资关系、福利待遇、人事关系等均在母公司统筹发放,费用由子公司承担。被委派的总会计师负责监控子公司日常财务会计活动,参与子公司重大经营决策。这种处理有利于将母公司关于资源分配、结构调整、技术发展、重大投资等重大决策贯彻到子公司预算的具体过程中,并对执行情况加以管理和监督。被委派的财务人员通过审核子公司的财务报告,能够监督子公司财务信息的真实、完整、客观性,向集团公司报告子公司的资产运行和财务情况,切实维护集团公司的利益。

二、 对财务制度的控制

财务管理制度是企业财务人员行使财务管理职能的重要依据,通过财务管理制度可以有效地促进企业各部门执行企业财务政策,提高企业经济效益,也是实现企业管理由粗放型向集约型转变的保证。加强集团内公司财务制度的管理与控制,是相当重要的内部控制措施。财务制度的控制不仅要求企业有完整的会计制度,而且要有一套规范可行的财务管理制度。为保障集团整体的有序运行,母公司应根据子公司的经营特点和实际情况,制定统一通用的、操作性强的财务管理制度和会计核算制度,有助于母子公司、子公司之间及公司内部协调运转和实现标准化。集团内部各层次的财务规章制度在筹资、投资、收益分配等方面均应重点突出公司权利机构、决策机构、执行机构与财务管理部门的财务权限与责任,从而保障企业内部管理的程序化和制度化。母公司应规范各子公司重要决策的审批程序与账务处理程序,提高各子公司财务报表的真实性、准确性、完整性、可靠性和可比性。

三、 对企业资金和融资行为的控制

集权型的企业一般采取设立财务公司、内部银行或内部资金结算中心的方式,进行资金的集中管理,子公司的资金除了留出日常运营的资金外,其余资金全部由母公司统一调配管理,以使集团资金使用效率最大、融资成本最小。统收统支或内部结算中心是以集中管理的方式负责整个集团的资金结算、收付和调度,这种方式能有效控制资金流向,资金集中力度大,适用于母公司对全资子公司之间的管控。财务公司模式通常是由集团内成员企业认购股份的非银行金融机构,为集团内成员企业提供金融服务,财务公司的模式适合于股权结构多元化的集团内子公司之间。

母公司应在现金预测的基础上,还应研究集团资金来源结构,选择与集团偿债能力相适应的最佳筹资方案,自有资金与筹集资金相结合,确定最佳资本结构。为提高资金使用效率,还可借助价值规律,实现集团内部资金的有偿使用。因此,子公司当面临融资需求时,应首先选择在集团内部筹集资金,不得擅自做出外部融资的行为。

四、 对全面预算的控制

全面预算包括经营预算和财务预算,是对企业各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。集权模式下的集团全面预算一般采用自上而下的方式,子公司负责编制并执行,母公司负责审定。通过全面预算的控制能够明确各方责权关系,明确各子公司的经营管理目标,便于各子公司自我控制、评价和调整。母公司宜建立统一集中的计算机网络系统,将各子公司的资金流转和预算情况集中在系统内,各子公司全员参与编制与实施预算管理,母公司财务主管在同一系统中全方位全过程的了解情况,随时调用、查询其具体执行情况,对预算计划数与实际完成情况做出评估分析,查找预算执行的差异与原因,以便于及时发现存在的问题,实现战略目标、提升经营绩效,降低子公司的经营风险,防止子公司出现资产流失。

五、 对财务考核指标的控制

子公司在获得集团投入的资本金进行经营管理时,不但要确保资金的安全完整,还要有资本增值,完成集团下达的年度财务考核任务。集团企业应结合下属公司的实际情况,建立科学完善的财务指标管理体系。通常的财务指标分为三类:第一类偿债能力指标,包括资产负债率、流动比率、速动比率、现金比率等;第二类营运能力指标,包括经营净现金比率、应收帐款周转率、存货周转率等;第三类盈利能力指标,包括利润总额、投资回报率、销售利税率、成本费用利润率、不良资产比率、资产损失比率、净资产收益率等。集团公司应针对各个下属公司实际情况及经营特点,制定不同的财务考核指标,通过对各公司盈利能力、资产质量、债务风险和经营增长等方面指标的考核,分析其经营成果和效率,实现对各子公司更好的管控。

六、 对子公司重大事项的控制

母公司对子公司重大事项的控制可以分为两类。第一类属于金额重大的业务包括:重大固定资产投资、重大无形资产投资、重大对外捐赠、重大资产处置、重大经营业务等。母公司可以根据子公司的公司规模大小、经营方式和对母公司的重要程度等来确定重要性的金额。对金额在绝对数或相对数上超过标准的事项,采取授权审批、预算控制、过程监督等控制措施,以防范风险。另一类属于性质重大的事项,则无论金额大小,均需要母公司控制。这类事项包括对外投资、发行债券、对外担保和互保事项、企业并购重组、关联方交易、利润分配和亏损弥补方案等。对于控股子公司可以将上述相关事项写入公司章程,要求公司在遇到此类事项时必须提交董事会审议。对于全资子公司,母公司可以通过董事会,也可以直接授权母公司的相关业务部门直接参与此类事项的全过程管理。

七、 对会计信息系统的控制

良好的信息系统控制,可以提高集团内部的沟通协作效率,提升集团整体的风险管控能力。集团企业要建立并充分利用财务会计系统、ERP系统,加强对会计信息系统的控制。可以通过建立大型计算机网络系统,将母子公司的财务信息都集中在同一计算机网络上,各子公司的财务人员负责系统的录入和记账工作,母公司财务人员可随时调用、查询各子公司的凭证、账簿、报表、预算执行等所有财务信息,随时掌握各子公司的账务状况,随时生成各类统计分析资料及财务分析报告,为高层领导的经营决策提供及时可靠的数据支持。

八、 对审计监督的控制

母公司对子公司的管理不能仅仅以结果来控制,还要强化过程控制,所以必须对子公司进行日常的监督考核。一是要求各子公司按照集团的相关制度和下发的检查要求,开展定期不定期的自查工作,逐步提升管理水平。二是充分发挥集团内部审计的作用。集团企业应对内审机构及人员赋予合理权限,要求内审人员严格执行相关内审制度,及时发现管理薄弱环节,要求各被审计部门及公司对审计过程中发现的问题及时改进和追踪,发挥内审的监督和制约的作用。三是由集团委托会计师事务所做外部审计,包括财务基础审计评价、企业经营业绩审计评价和经济责任审计。对子公司的财务状况、盈利能力、财务风险、投融资情况、发展能力等作出客观公正的评价,正确反映企业的财务状况和经营成果。

总之,在集团化企业中,母公司对下属企业的财务控管应该以风险控制为目的,组织和流程控制为过程,财务控制为抓手,通过上述主要内容来健全监督机制,约束下属企业管理行为,防范企业风险,保障集团公司的稳健运营和有序发展。

参考文献:

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关键词:企业集团;财务控制;对策

中图分类号:F23文献标识码:A

一、企业集团财务控制基本概述

(一)企业集团财务控制的含义。企业集团财务控制指企业管理层通过制定财务制度和财务目标等方式对企业的财务活动进行规范、监督、评价、考核以确保财务目标实现而从事的一项管理活动。企业集团财务控制是在财务控制的一般基础上着重强调企业集团内母公司对子公司的财务控制。

(二)企业集团财务控制的必要性。从本质上来说,整个企业集团是一条资金链,出资人的资金通过多层委托关系分布到集团中的各个成员企业。出资人要求自有资金保值增值,必然会要求集团母公司对资金的使用和成员企业的财务状况进行必要监督,而集团母公司从整体利益考虑,为避免各成员企业出于自身利益而损害集团长远战略的实施,也会对成员企业采取约束和激励手段进行控制。企业集团实行科学有效的财务控制正是贯彻这一宗旨的重要手段。它有利于保证集团内部财务目标的协调一致,实现企业集团整合协同效益,促使企业集团的资源优化配置,实现企业整体利益的最大化。

二、企业集团财务控制现状研究

随着我国市场经济的初步确立,企业集团的组建和运行逐步走上了由市场引导和支配的轨道,企业规模越来越大,然而在企业集团控制的资产急剧膨胀的同时,也造成了企业集团内部财务、业务、投资、人员等方面的失控。

(一)资金分散,使用效率低下。随着企业规模的迅速壮大和组织结构的调整,集团公司资金的集中控制和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出。有的子公司多头开户、资金失控、沉淀严重;有的集团内部一方面大量资金闲置、沉淀,另一方面却又为筹集急需的小额资金而为难,不能调剂子公司的资金余缺,银行贷款余额居高不下,财务费用有增无减,资金管理效率低下;有的集团内部各子公司及母子公司之间货款拖欠严重,集团爱莫能助,企业有苦难言。这些势必导致资金失控、投资随意性大、资金沉淀严重、使用效率低下等问题日益显露。

(二)财务人员受制于子、分公司行政领导,财务控制和监督形同虚设。许多企业集团委派的会计主管的人事关系、工资报酬、职称评定等都由任职单位决定,受自身利益驱动,这些会计主管在日常会计工作和财务监督中往往无法保持原则性和独立性,对收支审查的监督失效,有些人甚至与所在单位共同应对企业集团的监督检查,共同实施财务欺诈行为。

(三)预算管理制度不健全,资金管理不科学。相当多的企业集团尚未建立健全的预算管理制度,有的企业集团虽然制定了预算管理制度,但没有按其组织生产经营活动,随意更改;有的企业集团年末账面利润不少,但应收账款居高不下,不良资产有增无减,长期挂账,资金运作极其困难,时常难以支付到期债务。

(四)财务控制缺乏全过程性和一体性。目前,部分企业集团未能建立起贯通母子公司财务工作全过程的控制机制,表现在:(1)财务控制各自为政,母公司较难从集团战略的高度统一安排投融资,经常出现投资结构失衡、内外举债失控、资金流动不畅问题,使集团公司陷入财务经营困境而难以自拔。(2)集团公司不能全面客观地考查子公司的经营业绩,相当多的企业内部财务考核指标仅限于对合同额和利润额等总量指标的考核,子公司之间缺乏可比性,既不能反映子公司的经营效率,也不能促使企业资金快速收回。

(五)财务信息化水平较低。现阶段集团公司大多数都在母子公司内部建立了各自的财务信息系统,实现了各自的财务电算化控制,但是由于集团整体缺乏统一的规划,造成了集团公司难以对各子公司的财务数据进行提取、汇总、分析和管理。

三、我国企业集团财务控制问题解决对策

(一)建立并完善财务控制体系。建立并完善财务控制体系是有效实施财务控制的基础,应根据公司治理结构的需要及生产经营活动的特征设计财务控制体系,加强集团公司对子公司的财务控制,将财务控制渗透到企业集团的各个方面。

(二)全面实施预算管理,加强资金控制。预算管理制度是国际通行的财务管理方法,企业集团需要通过预算进行控制。企业集团总部为了实现企业集团目标而制定规划的量化说明,再通过层层分解落实到各个子公司,并作为对各子公司经营管理业绩进行考核评价的依据,以实现对子公司经营活动的超前控制;企业还需加强资金控制,可成立资金结算中心,组建财务公司,推行财务中心。

(三)实施内外部审计,加强审计控制。企业集团通过内部审计,可以及时发现和纠正子公司所存在的问题,增强内部控制意识,发挥内部管理强有力的控制监督作用。完善内审制度,加强定期或不定期审计。与内部审计相比,外部审计相对比较客观,审计结果可信度较高,且外部审计人员富有经验,更为专业,更能为企业集团提供内部控制的改善建议。因此,企业集团还应通过审计机构对其子公司进行外部审计。

(四)加强财务管理网络化。互联网技术的发展为企业集团进行财务集中控制提供了极为便利的条件,企业集团可以较低的成本迅速获得所需分支机构及子公司的信息,及时沟通信息、做出决策。企业财务管理网络化的实质就是在高速网络、多媒体技术、数据库技术等信息技术支撑下,按照统一的数据标准与格式,将各种不同的企业财务信息与市场信息进行加工、汇总、分类,并将其分别置于具有不同保密级别和层次的数据库中,使管理决策者能充分利用信息资源,及时把握市场机遇,更好地组织企业的物力、人力、资金等资源,进行生产经营等管理活动,并最终提升企业的竞争力,全方位提高企业的生产、经营、管理工作水平。

四、结论

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[关键词]集团公司 资金管理 效益 思考

国内外很多知名的集团公司,由于资金使用效率低下,资金周转不畅,导致经营活动无法正常进行,更有甚者由于资金运作失误,导致资金链断裂,公司被迫破产清算,这样的案例不胜枚举。因此,资金是企业的血液,是企业生存、发展的必要保证,企业的健康发展离不开资金,更离不开科学合理的资金管理,资金管理是企业财务管理的核心内容。

一、集团公司资金管理的意义

(1)集团公司的定义

在美国,集团公司只是一个商业术语,一般是指控股公司。在我国,集团公司是市场经济发展的产物,是指以资本为主要联结纽带的母子公司为主体,以集团公司章程为共同行为规范的母公司、子公司、参股公司及其他成员企业或机构共同组成的具有一定规模的企业法人联合体。因此,集团公司亦称为企业集团,不但拥有子公司在财务上的控制权,而且拥有经营上的控制权。

(2)集团公司资金管理的意义

资金管理,就是对集团的资金流量、资金调度、资金结算和资金运作等进行的系统化管理。资金管理是集团公司管理的一项重要内容,也是集团公司财务管理功能的延伸与细化,加强集团公司的资金管理, 对加快资金周转,提高资金的利用效率,具有非常重要的意义

1.有利于规范集团公司的资金使用行为,防范资金安全风险。在所有的资产管理中,资金的侵占挪用是引起各种贪污犯罪的主要根源之一?资金活动贯穿集团公司生产经营的全过程,公司各部门和个人都直接或间接参与公司的资金活动,任何一个环节、一个部门和个人出现差错或舞弊,都会危及资金安全。因此,加强资金管理, 建立健全资金管理制度,保证资金的收入、支出合法、合理、合规,有利于规范集团公司的资金使用行为,有效地防范并化解风险,防止舞弊的发生。

2.有利于缓解集团公司的资金需求。当前,很多集团公司都感到资金紧张,不能满足生产经营的需求,进行融资就会加大资金成本,但是同时在集团公司内部的子公司又存在资金闲置的状况。因此,集团公司要强化对子公司资金流量进行经常的控制与分析,及时掌握资金的使用情况、流量情况,对集团公司资金进行科学的统筹,保持资金的流动性,破解资金需求压力。

3.有利于提高资金利用效率。集团公司资金存量应该保持在一个合理的水平上,过多的持有资金,资金机会成本增加,资源闲置浪费,持有资金过少,有可能影响正常的生产经营,还可能危及公司的偿债能力,给公司带来负面影响?因此,加强资金管理,对资金的使用有一个合理的规划,防止资金过度分散导致闲置,对集团公司的资金余缺进行合理调剂,有利于提高资金的使用效率,获得更好的经济效益。

二、集团公司资金管理中存在的问题

(1)缺乏资金管理的风险意识

当前,大多数集团公司对资金管理的重要性虽然已形成共识,但是,有些公司由于缺少资金时间价值观念、投资的风险价值观念和现金流量理念,对资金管理的风险认识不够,没有引起足够的重视。主要表现在内控制度不健全、信用管理缺失、没有资金预算、过度融资、随意投资、账户管理混乱、随意对外担保等,给集团公司的生产经营带来了极大的潜在风险。

(2)对资金运作过程监控不力

集团公司由于缺乏必要的财务约束机制,特别是缺乏有效的资金监控制度和手段,使得事前控制乏力、事中监督落后、事后控制走过场。导致子公司财务管理混乱,乱借款?乱担保?乱投资?乱开支等普遍存在,集团公司无法对子公司的资金运行状况实施有效监管,无法实时收集资金信息,不能随时掌握集团整体的资金运行状况,造成资金管理失控,运行成本增大,决策延误。

(3)资金分散,使用效率低下

目前,企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用的矛盾,已成为企业集团资金管理中的难题。一方面使得集团公司缺乏对资金的统一管理,集团公司所属子公司各自为政,资金散在各自的账户上,有的公司资金需求紧张,有的公司资金大量闲置,而集团公司调剂资金余缺的能力又较差, 难以发挥资金的使用效益,存在“存贷’两高的不利局面,增加了不必要的资金成本。另一方面,也增大了子公司投资决策的随意性,他们片面追求自身利益,不顾集团整体的发展战略目标而盲目投资,容易导致投资失误,损失严重,使资金使用效率低下。

(4)信息失真

一方面由于集团公司往往存在管理幅度较大、地域分布较广、控制难度较大等特点,在发生利益冲突时,子公司有时会为了自身的利益,故意向集团公司提供虚假资金信息,使得集团公司的管理层不能全面、及时、完整的获取集团整体的资金信息,不利于做出科学、正确的决策。另一方面由于管理层级和地域限制等原因,集团公司对子公司的管理或多或少地存在管理者无法全面真实地掌握资金状况的问题,因而存在信息不对称状况,使决策信息的收集出现高成本和信任风险。

三、加强集团公司资金管理的对策

(1)健全与完善资金管理制度,增强资金管理的风险意识

集团公司应当根据内部控制制度的要求及企业自身的管理需要,完善资金管理制度,制定资金管理实施细则,明确各级管理人员的职责、权限,并与管理业绩挂钩,层层负责,把责任落实到具体部门和个人,使货币资金内部控制制度工作落到实处。这有利于员工增强资金管理的责任意识和风险意识,对提高企业资金管理的风险控制能力、改善资金运营绩效具有重要的意义。

(2)不断优化资本结构

集团要发展就需要资金,集团公司应通过各种筹资渠道、筹资方式和资本市场,合理筹集资金。但是,不同筹资方式条件下的资金成本不同,对企业的资本结构的影响不同,由此产生的财务风险也不同。因此,集团公司在筹集资金时,必须充分考虑融资成本、资本结构和财务风险,既保证集团公司发展的需要,又能够不断优化资本结构,规避财务风险和经营风险。

(3)加强对应收账款和存货的管理,提高资金周转速度

1.完善应收账款管理制度。严格落实资金回收责任制,制定适合企业的信用标准和信用政策,加快资金回笼,降低资金的机会成本和时间成本。加强对客户的信用度管理,通过对应收账款的账龄分析、应收账款的收现率分析,健全应收账款的坏账准备金制度,降低坏账损失风险,加快资金周转速度。

2.完善存货控制制度。企业持有充足的存货,不仅有利于生产的顺利进行,而且能够迅速的满足客户的需要,从而为企业的生产和销售提供保障。但是,存货增加必然要占用较多资金,而且存货的管理费用也会增加,影响企业的资金周转和获利能力。因此,企业必须树立“零存货”的管理理念,按需生产、按需采购,科学合理地确定存储方式和库存量,既减少存货资金积压,又节约采购时间和仓储管理费用,从而加快存货的周转,提高周转速度,提高资金获利水平。

(4)实施资金集中管理,提高资金使用效率

集团公司是企业发展到一定规模后,为了进一步优化资源配置而采用的一种组织形式。科学技术的快速发展极大地提高了企业资金管理的能力,资金集中管理的优势非常明显,并且越来越多的集团公司都采用资金集中管理模式。

集团公司实行资金集中管理的模式目前主要有:统收统支方式、拨付备用金方式、设立内部银行、建立资金结算中心、设立财务公司等几种方式,各种管理模式各有优缺点。不同行业、不同经营环境的集团公司可以根据自身经营规模和管理要求的实际情况,选择适当的资金管理模式。本文主要讨论建立资金结算中心的管理模式。

资金结算中心是由集团公司内部设立的,办理内部各成员之间的资金往来结算、资金调拨和资金统筹,简化成员公司之间的资金业务程序,以降低资金使用成本、提高资金使用效率的内部管理机构。是由集团公司引入银行管理机制,对集团公司资金实行统一管理、统一结算、统筹安排的集中管理模式。

(5)强化资金预算管理

预则立、不预则废。制定科学合理的资金预算是资金集中管理的基础,是资金预测决策的具体化,是资金合理安排和供应持续的保证。资金预算是集团公司资金结算中心进行资金平衡、余额管理、合理融资、调剂余缺的主要依据,也为满足集团公司生产经营资金需求提供重要保障。集团公司及子公司要根据自身的运营需要,编制明细的资金预算表,由集团公司按规定程序审核、审批。各成员单位必须严格执行资金预算,坚持无预算的事不办、超预算的钱不花的管理原则。集团资金结算中心必须对各成员单位的资金预算执行情况进行严格考核,严格控制资金流出量,确保资金的及时回笼,及时纠正执行偏差,满足集团公司的资金需求,确保集团资金的合理投放和有效利用。

(6)完善绩效考核指标体系

集团公司在对子公司实施绩效考评时,除了分析考核期收入、利润等主要经营指标的完成情况,更应重视其现金流量及质量。结合公司经营实际,应当剔除融资、投资业务产生的现金流量,重点考核经营活动现金流量,只有在经营活动产生现金净流入量的情况下,完成的利润指标才具有较高的质量和可信度。如果利润指标完成较好,但是经营活动产生的现金净流量却是负数,说明利润完成质量不高,甚至可能会带来较大的潜在经营风险。因此,集团公司要完善绩效考核指标体系,根据收入、利润、现金流量、资金周转速度、应收账款余额等各项指标的权重设置评分标准,根据打分情况,将各个指标分值汇总,然后根据总分值进行综合评价,予以科学合理的考核。

(7)实施信息化,提升资金管理水平

信息技术、网络技术的快速发展,为集团公司信息化管理提供了条件。集团公司应结合实际,充分运用会计核算与资金管理一体化的财务软件,将集团公司的全部资金管理内容及流程固化下来,达到规范资金业务的流程和标准、拓展资金业务过程管理的宽度,加强对集团公司的资金业务进行监控和分析。从而有利于实现资源共享,实现资金业务的远程在线处理,实现资金管理与业务的协同化,缩短母子公司之间办理业务的手续与时间,大大提高工作效率,为资金管理者提供及时、适用的信息,不断提升资金管理水平,加快资金周转速度,实现资金管理手段信息化、运作程序规范化、资金效率最大化的目标。

资金管理信息化,是一项复杂的系统工程,关系到集团公司的资金是否安全。因此,必须建立健全安全管理制度,制定安全措施,实行身份认证,建立健全对病毒和黑客入侵的防范措施,使用安全方式连接客户端与服务器,完善资金管理授权机制,实行网络备份与恢复机制,确保资金、资金管理过程及资金信息系统的安全。

参考文献:

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[3]张慧.ERP环境下的资金管理系统的构建探讨[j].中国管理信息化.2010.9

[4]汪燕.现阶段集团公司资金管理存在的问题及对策[j].现代营销(学苑版).2011.10

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关键词:经济下行;企业;资金;风险管理;问题;策略

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)04-0005-02

国内的经济在迅速增长之后,逐步地进入了中速增长期。经济下行也逐步地体现出风险和挑战,不少企业存在非常多的资金风险问题。与此同时,大部分的企业都明确了资金风险管理的意义,然而,在企业的资金风险管理过程中依旧面临不少问题。为此,怎样优化企业资金风险管理模式以及改革资金风险管理制度等,这变成了企业管理工作者迫切需要解决的问题。

一、经济下行压力下对企业资金风险管理的影响

(一)经济下行压力不可避免

毋庸置疑,自从改革开放之后,国内的经济发展迅速,然而,在当前时期,却面临经济下行的压力。针对国内近些年的经济增长情况来讲,2013年、2014年、2015年第一季度国内生产总值的增长速度分别是7.7%、7.4%、7%,很显然,经济存在下行的趋势。当然,这是难以避免的。这是由于世界其他国家的经济也存在这种情况,例如,韩国和日本的经济在几十年的时间得以迅速地发展,而在高速发展的时期后也处于中速发展时期,经济的增长速度也存在显著下行的情况。总之,这意味着世界经济的发展速度存在下降的趋势,国内的经济发展也是如此,这导致国内企业存在比较大的经济下行压力。

(二)企业受到经济下行压力的影响

基于持续增加经济下行压力的影响下,国内的企业资金存在非常大的挑战与风险,具体来讲,主要体现在下面几点上:

1.提高了发生风险的可能性。跟经济上行期进行比较,当今经济存在比较大的下行压力,这导致企业更加容易出现一些风险,如企业由于缺少资金链而造成的破产、企业信用风险等,如此的风险会造成很多企业的倒闭,甚至会使某个领域面临破产的浪潮。并且,如此性质的破产不但会导致其他有关企业难以实时地回收应收账款,而且会停止购销产品,从而使企业面临的库存压力增加,造成资金流动得缓慢,这不利于有效管理资金。

2.提高了传递风险的速度。基于经济下行压力的影响下,市场供应的资金比较紧张,大部分企业会采取预防措施,这会降低支出的资金量,进而导致企业资金链存在较高的风险。如果一个方面存在问题,那么会加速传递,从而使企业的资金管理面临更严重的风险。

3.提高了资金风险管理决策的难度。在经济下行压力增加的形势下,政府部门会调控经济发展现状,进而使经济发展风险降低,这样市场也会对经济下行进行调节和反应,而这一系列的现象会导致企业的资金风险管理决策面对越来越复杂的外部环境,从而加大了资金风险管理的难度。

二、经济下行压力下企业资金风险管理面临的问题

(一)资金风险管理模式滞后

在当今的资金风险管理模式上,存在比较多的问题。首先,资金风险管理的系统性缺少。大部分的企业都应用了比较先进的财务风险管理设备,可是不注重有效地统一信息管理系统与财务风险管理设备,这造成企业的资金风险管理缺少较高的信息化水平,也不具备一致性与系统性,进而不利于决策人员得到有效的资金风险管理信息。其次,大部分企业的资金风险管理依旧传统化,未曾立足于实际情况创新管理。特别是对于一部分家族企业和中小型的企业,在资金管理中实施备用资金模式和统收统支模式,很少应用财务公司的模式,如此的资金管理模式尽管可以统一管理资金,可是因为太过集中权力,下属的部门或者是公司难以回收资金以及整理和收集信息,因而难以跟经济下行压力下的特殊环境相适应,这会使企业的发展时机错失,要么是导致未收资金成为坏账或者是呆账。例如,一些企业难以有效地管理应收账款,导致企业的资金问题面临风险性,从而使企业难以有效地体现资金的应用价值,最终降低盈利水平。最后,企业内部资金的分散和集中管理面临相应的矛盾,导致管理资金存在失控的情形。如一部分企业忽视了投资管理,没有认真地分析投资风险,造成主观性投资的形成,如果出现失败的投资,那么企业面临的经济损失会非常大。

(二)资金风险管理的专业人才缺乏

资金风险管理需要管理工作者具备较高的专业素质和能力,不但熟悉股票、法律、财务、债券等有关知识,而且要懂得通过各种方式收集风险管理要求的信息资料,且加以归纳与整理,进而探究其中存在的风险性与经济发展方向,辨别企业资金风险的等级,探究原因,及时实施相应的解决对策。然而,在企业的管理实践中,大部分的资金风险管理工作者都是会计专业,掌握的知识仅限于会计方面,不具备分析、辨别、评估、防范资金风险的能力,难以胜任资金风险管理工作。

(三)资金风险管理制度不健全

企业资金风险管理制度的不健全重点体现为企业缺少健全的内部控制制度。在企业的资金风险管理系统中,内控制度是十分关键的一个组成部分,是减少资金风险的一个重要保障。缺少内控制度或者是内控制度不健全都会降低资金运转的管理强度,从而使应用资金存在相应的风险性。特别是对于一部分家族企业,由于缺少内控制度,因此在规模投资的情况下难以收集完善的信息,从而导致资金风险的出现。

(四)资金风险管理的监督体系缺失

在资金风险管理当中,倘若企业的有效监督缺少,那么会持续地累积资金风险,这重点体现为:企业缺少健全的监督体系,较难体现监督审计的功能;尽管企业建立了相应的监督机制,可是管理不够先进,流于形式,未曾有效地执行监督机制。例如,一部分企业的管理工作者未曾有效地监督资金运转的过程,甚至面临内部互相控制的现象,这会造成经常出现资金非法转移、占用、挪用的情况。倘若缺少监督体系,就难以形成监督约束机制,控制和使用资金的过程会出现分离。例如,有的企业虽然制定了相应的监督机制,但是因为未曾客观与全面地收集企业内部的资金信息,进而导致企业的资金信息较难体现企业的真实财务现状,最终较难体现监督体系的功能。

三、经济下行压力下强化企业资金风险管理的策略

(一)健全资金内控制度,加强监督

企业需要实施有效的对策,进而健全企业资金内控制度、优化内控环境,如创建和完善授权审批制,根据要求的制度与权限办理收支资金事项;实施分离不相容职务制度,保障部兼容岗位的互相监督、制约、分离;实施内部审计制,实时地发现和处理内部控制面临的问题,确保在应用资金的过程中可以根据相应程序进行。并且,需要对有关的项目进行严格地要求,根据固有的制度与有关的预算贯彻实施项目,不然就禁止执行。总之,要切实实现事前能够防范、事中能够控制、事后能够监督,从防范点滴做起,从而实现企业资金的高效化管理。

(二)注重建设资金风险管理人才队伍

针对企业而言,财务工作者熟练的业务素质和良好的职业道德素质非常重要,其有助于确保企业资金使用的安全性。这样不但能够避免贪污和挪用资金的现象出现,而且能够使他们在工作的过程中充分发挥自身的聪明才智,从而为企业的资金管理提出合理化建议。企业需要高度重视培养财务工作者,严格地选拔和录用人才,防止存在任人唯亲的情况。尽可能地吸收财经类的高校优秀毕业学生,从而使财务的中坚力量壮大,且注重对他们开展安全观念教育以及职业道德教育,提高工作质量,从而财务上大力地支持企业的发展,从而使企业的资金风险降低。

(三)创建资金风险管理系统,增强资金风险管理观念

企业资金风险的出现不但在于企业资金本身方面,而且还在于企业运行当中存在的财务风险(如法律风险、运营风险、市场风险等等)。在复杂化的市场环境当中,企业务必增强资金风险管理的观念,创建和完善有效的企业管理系统与资金风险管理系统。企业需要根据自身目前的情况,创建涵盖内控系统、风险管理组织职能系统、风险管理措施、风险管理信息系统、风险理财策略的全面风险管理系统。并且,企业需要逐步地健全内部管理系统,让企业在运营的过程中可以有效地避免资金风险,以及在出现资金风险的情况下,可以准确、实时地解决存在的问题,从而降低企业的经济损失。

(四)规划与统筹资金的应用,实现资金应用的科学化

资金的合理应用,其第一要务是回收资金。企业需要加速周转存货与应收账款,增加预收,减少预付,严格地审核重大的担保和投资问题,以使其风险性减小,以及确保企业的资金应用做到规划和统筹,从而确保资金结构的科学性。企业还需要实施战略性管理,密切关注国家的经济政策与国内外的市场环境,在分析市场经环境的基础上给企业制定科学的应用资金的规划,以使资金的应用效率提升,进而降低因为外部要素导致的资金风险,确保企业收益的最大化,给社会创造理想的效益。除此之外,企业需要搞好投资活动资金预算、融资活动资金预算、经营活动资金预算等全面的预算管理工作,以保障一系列经济业务的正常开展。

四、结语

总而言之,基于经济下行压力的影响之下,企业的资金管理存在非常大的挑战与风险。为此,企业应当明确经济下行压力下资金风险管理面临的问题,实施有效的对策应对资金风险管理,从而不断地提升资金风险管理的水平与效率,最终取得市场竞争中的优势地位。

参考文献:

[1] 国家发展和改革委员会经济研究所经济形势分析课题组.经济仍有下行压力 调控政策还需加强[J].中国物价,2015,(4).

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2004年夏季,伴随着股市的持续下跌,闽发证券、建桥证券、汉唐证券等多家公司相继出现国债回购引发的巨大资金黑洞。据媒体披露,2004年5月份中国登记结算公司内部数据显示,券商挪用客户国债现券量与回购放大到期欠库量达1000多亿元[1].由于国债回购蕴含的风险相继爆发,对整个证券市场也产生了很大的负面影响;不少国债投资者,尤其是机构投资者纷纷转户以检验国债资产的安全。号称无风险的国债投资何以成为市场的一个风险源?本文将对我国国债回购的制度安排做一简要回顾,通过对比交易所市场和银行间市场国债回购制度,寻找证券交易所市场回购风险产生的内在根源,并探索求证化解风险的途径。

一、对我国国债回购制度安排的回顾

我国的国债交易存在两个相互割裂的市场:交易所市场和银行间市场。两个市场均可以进行国债现券和回购交易,但是绝大多数品种不能做跨市场托管。回购业务开设之初的目的是增强国债的流动性,使国债的价值在流动中得到充分的体现。20世纪90年代初期,我国的国债发行已经达到了一定的规模,但是与之相对应的交易市场还很不完善,导致国债交易的活跃程度很低,不少券种一经发行就沉淀下来,不但严重损害了其应有的流动性,而且也直接影响到了国债发行。为了从制度层面解决这个问题,两个市场先后在国债现券交易的同时增加了国债回购业务。

国债回购交易实际是一种以国债为抵押品拆借资金的信用行为。具体讲,国债回购交易是国债现货交易的衍生品种,是以交易市场挂牌的国债现货品种作抵押的短期融资融券行为,是资金拆借的一种行为。融资方(债券所有者)放弃一定时间内的国债抵押权,获得相同时间内对应数量的资金使用权;期满后,以购回国债抵押权的方式归还借入的资金,并按成交时的市场利率支付利息。融券方(资金所有者)放弃一定时间内的资金使用权,获得相同时间内对应数量的国债抵押权,期满后,以卖出国债抵押权的方式收回借出的资金,并按成交时的市场利率收取利息。对于资金拆出方来讲,国债回购实际上是一种购买短期国债的行为。目前我国国债现券和回购分别在交易所市场和银行间市场开展,但是两个市场回购交易规则和风险控制机制却有明显区别。

在交易所市场中,由于国债回购交易是以交易场所为中介、按照标准券质押,特别是以证券登记清算公司的交易和清算手段为保障集中清算的,不但交易效率很高,而且非常安全———一般资金拆借中常见的扯皮、赖帐等现象几乎不可能发生。因此,在交易所市场中国债回购交易被认为是无风险的。而在银行间市场中,由于是交易双方自主结算,债券质押比例往往出现高于市价的情况,相对而言风险更大。然而,事实却恰恰相反。2004年银行间市场的国债回购没有出现大规模风险,而交易所市场却出现了惊人的资金黑洞。究其原因,托管制度、结算制度,标准券制度是引爆风险的导火索,而根源则主要在托管制度。

二、国债回购风险分析

在银行间市场,投资者账户都是一级托管,债券直接托管在中央国债登记结算公司。虽然银行间市场中的丙类户要通过甲类户结算,但是任何投资者的结算账户都是自己申报的银行账户,由融券方直接将资金打入融资方的银行结算帐户,甲类户仅丙类户做债券的交割。而在交易所市场中,客户债券托管实行的是券商主席位下的二级托管;1994年,为了活跃当时交投清淡的国债市场,交易所进一步创立了国债回购标准化的“套做”与“放大”业务,并提供宽松的“席位联合制”监管。按照1998年6月14日上海交易所的有关通知,交易所成员在清算时,都是以券商为单位实行清算,即一家会员不论在交易所有多少个席位(每个席位都有一个子账户),在清算时,这些账户都将归入统一的法人账号(主账户)进行清算;只要主账户不存在欠库行为,一般不会追究子账户是否欠库。这一规定使得券商在交易过程中可以任意调用下属营业部的资金和债券进行统一交易,以此获得规模效益和资源的使用效率。可以说,托管、结算制度的差异给交易所国债回购风险埋下了伏笔,而标准券确定方式成为了引爆风险的导火索。

进一步分析,风险首先来自托管制度漏洞导致的券商对国债的挪用。根据交易所规则,融资方只能拿自己的国债做回购,用于回购的国债现券也必须托管在证券公司的席位上。正是这种主席位下的二级托管方式,为证券公司挪用客户国债进行回购提供了技术上的可能。一些大的证券公司往往托管了几十亿元甚至更多的国债,如果守不住职业道德底线,其利用制度缺陷挪用客户国债的行为就难以避免。挪用客户国债的风险之所以在很长一段时间表现得并不明显,主要有两方面的原因:一是证券公司不会将所托管的国债全部挪用,由于交易所是按照标准券的形式冻结被抵押的国债,因此不会影响少数客户在此期间的国债卖出交易。二是在1996年至2001年期间,我国新股主要采取保证金申购的形式发行,资金周转很快,但实际使用效率(也就是申购成功率)并不高,因此形成了一种短期的大额资金需求,国债回购恰好能够满足这种需求。由于“新股不败”神话长期存在,证券公司挪用客户国债回购融资申购新股,在利率及资金安全方面的风险很低,使得国债回购本身的风险被掩盖了。

但是,随着市场的发展,特别是新股实行市值配售以后,一些融资方利用国债资源通过回购融入资金,直接或间接用于股票炒作,于是国债回购的风险因融资使用方面的问题而加大了。当股票出现流动性风险,或跌价使股票炒作者的自有资金完全亏损的时候,风险就可能成为现实。在现实中,一些证券公司从避免问题恶化、掩盖自身违规的目的出发,尽可能将资金使用方面的风险掩盖下来,并通过引入新的国债投资者、扩大国债托管数量以加大挪用额度等方式在自身体系内予以消化。事实上,这种做法虽然暂时阻止了风险的爆发,但并没有消除或减小风险,反而使风险象雪球一样越滚越大。2003年8月,由于央行上调存款准备金率收紧银根,加上市场进入升息周期的普遍预期,使持续多年的国债牛市行情嘎然而止,在交易所上市的各个国债现券普遍开始下跌,并相续出现跌破发行价的现象,国债回购风险开始暴露。这是因为,回购比例的调整,使同样的融资额却要挪用更多的国债,于是国债托管数量即告紧张。问题还不仅于此。由于人们对市场升息的预期,国债现券持续下跌,交易所被迫一次又一次地下调折算比例,一些证券公司可挪用的托管国债逐渐减少,最终融资额超过了冻结的标准券,证券公司出现欠库;而登记清算公司在要求证券公司补足欠库之前,必须先向融券方支付到期的拆借资金本息,以至整个清算危机四伏。2004年4月,中央登记清算公司发出文件,要求各证券公司严格按照有关规定开展国债回购,不得欠库并且限期归还挪用的客户国债,其背景就是当时国债现券价格的下跌和回购折算比例的调整暴露了回购中的国债抵押风险,使得登记清算公司的资金面全面抽紧,正常业务受到极大威胁。

2004年国债回购风险的严重性在于,由此衍生的资金风险不可避免地席卷了整个市场———证券公司为解决欠库问题,不得不压缩融资额度、抛出股票,引起股票下跌,导致融资方所拥有的股票市值减少,进一步导致回购到期无法归还资金,带来了资金使用风险的再度爆发;而在这一过程中,托管方挪用客户国债的行为也就再也无法掩盖,挪用风险不可避免地爆发出来。这些风险的不断叠加、循环、放大,使整个市场遭受重创。

三、从制度比较看国债回购风险的根源

2004年夏季,交易所国债回购风险集中暴露,使众多券商陷入危机;而银行间国债市场虽然也经历了2003年以来的债券价格大幅下挫,但其回购交易却未出现上述风险。这里我们不妨通过两个市场制度的进一步比较,对国债回购风险的根源进行探讨。

(一)托管和结算制度比较分析

交易所国债现券和回购实行“席位联合制”,即券商主席位制;其托管结算流程是:交易所———券商———投资者。这种模式的潜在规则赋予了券商监管投资者账户的功能,反过来也就是投资者的账户直接受券商监管,而不是直接受交易所监管,这实际上导致了制度的缺失———投资者不能监督券商是否挪用客户债券。银行间市场的托管结算模式是,一级托管使中央国债登记结算公司直接监管每一个投资者账户,同时投资者之间的直接结算是一对一结算,交易双方的结算不可能出现冒名的第三者。这样,银行间市场就彻底杜绝了挪用他人债券的可能性。

另外,银行间一级托管和自主结算制度也杜绝了“合谋”的可能。在交易所市场,不少机构投资者为了规避不能给券商融资融券的规定,通过签订所谓的国债托管补充协议,允许券商将自己账户上折算的标准券划入券商控制的账户,默认券商对自己债券的挪用,目的是不在自己财务帐目上体现违规行为。而银行间一级托管模式是每一个账户情况都直接反映在登记结算公司,任何人不可能绕过登记结算公司更改客户资料;而且一对一的自主结算方式,使回购资金只能进入对应的登记账户,而不可能进入他人账户,从而杜绝了机构企图绕过财务记录进行违规操作的可能。

(二)市场投资者差异分析

交易所市场投资者涵盖个人、券商、普通企业法人、以及社保、住房公积金等各类基金。其中,大部分投资者没有直接结算能力,更没有类似于银行的信誉保障,这种庞杂的投资者构成必然要求集中结算和融资比例标准化,在市场制度方面提供防范风险的机制。而银行间市场投资者是银行、保险公司、财务公司、券商、投资基金、信托公司、信用社等各类金融机构;这类投资者具有专家投资的能力,能够自主分辨各类风险,同时具有很高的信誉,也具有自主结算的能力,因此银行间市场主要是为他们提供交易的场所,而风险则主要靠他们的内部管理制度自主控制。

(三)融资比例差异分析

两个市场债券融资比例差异的根源,应该在于投资者的差异和交易对象的确定。银行间市场参与者基本都是金融机构,不但属于专家型投资者,而且信用很高;其自行选择交易对象,协商确定融资比例,实际也就是靠信用提高融资比例。交易所投资者结构庞杂,以标准券确定融资比例,目的是在交易所集合竞价交易体制下,通过公开竞价自动确定交易对象,使交易双方的信用建立在交易所搭建的交易规则平台上。实际上,标准券制度也是交易所市场防范风险和提高回购信誉的关键措施。

(四)两个国债回购交易市场的风险对比

国债回购交易的风险主要存在于托管和结算环节,而这两个环节的风险可能衍生出其他风险。交易所市场由于受投资者结构因素的制约,必须同时提供相应的托管结算保证,并且交易所不仅是交易场所提供者,也是信誉提供者;而银行间市场的游戏制度则公开声明只向交易者提供交易场所,交易风险由交易双方自行承担。仔细分析,交易所的主席位托管、集中结算和标准券制度表面上解决了卖空、抵押不足和结算风险,但却不能防范挪用行为;在出现挪用行为后,制度本身不能使其及时暴露;交易所是最后风险的承担者,却没有及时发现挪用行为的制度工具,现有制度对违规行为又产生不了威慑作用,从而累积了巨大风险。与此相比,在银行间市场,虽然风险完全由交易双方承担,没有中介组织担保,但是一对一的结算制度使风险能在第一时间暴露,任何机构都无法掩盖自己的违规行为。这种风险自担的机制反而促使投资者主动地进行规范、谨慎的操作。

四、对国债回购风险的反思

从表1和上述比较分析看,国债回购之所以会从一项安全性很高的业务演变为一个市场风险源,有其深刻的原因。

首先是制度缺失。制度的功能应该集中体现在两个方面:制定游戏规则和消除制度漏洞。交易所市场中最大的漏洞就是主席位下的券商托管导致挪用债券成为可能。券商是市场投资者之一,而主席位制却潜在地赋予券商监管的职能,这种允许券商既当运动员又当裁判员的做法,必然产生巨大漏洞。券商凭借托管和清算的便利欺瞒客户挪用国债的行为,已逐渐演变成行业内一个公开的秘密,相反其他投资者和交易所却无法对券商的行为进行实时监督。主席位集中托管清算产生的制度缺失还导致了跨账户回购,部分国债持有者与券商合谋,默认其托管在证券公司的国债被挪用,而相应的交易记录却不能反映这个过程,逃避了单位内部和上级单位的财务审计监管。另外,制度缺失还体现在不能培养融券方的风险意识。与银行间市场不同,交易所市场回购资金结算严重依赖交易所和证券登记清算公司,如果融资方支付有困难,登记清算公司会先行垫出资金,因此融券方根本不考虑国债回购是否存在风险,最终导致资金清算等风险的大规模集中爆发。

其次是诚信问题。通过对国债回购风险的反思可以发现,在交易所市场上,无论是融资方还是国债托管方乃至默认国债被挪用的国债提供方,都缺乏最起码的诚信。可以说,虽然国债回购制度存在缺陷,同时国债交易环境也不稳定,但是导致国债回购风险的还是市场参与者具体的违规行为。这些市场参与者试图利用制度上的漏洞寻找融资获利的空间,每一笔产生风险的回购交易,至少存在一方或几方的违规操作,制度的漏洞和监管的缺失,使得种种违规行为长期化、公开化和系统化,风险的集中爆发成为必然。

五、结论和对策

从已经暴露出来的问题看,交易所国债回购风险度之高,已经远远超出了当初设计产品时的估计,并且波及到了国债现券市场、股票市场乃至资金市场。不少证券公司、上市公司因深陷国债回购风波而导致了重大损失,有的甚至因此停业或被托管。为此,有关部门在防范及化解国债回购风险方面作出了大量努力。如证券交易所原来每季度调整一次国债回购的标准券抵押比例,现改为可以根据市场情况随时调整;另外,一些证券公司也强化了对客户国债资产的管理,并且制定了相关措施来防止被挪用。但是,如果要从根本上控制和化解国债回购风险,需要在交易规则上进行大的改变。

首先,应该借鉴银行间市场托管经验,将国债主席位下的二级托管改为账户托管,以账户清算制取代席位联合制,单一席位各个子账户分别进行交易和清算;凡是进行债券回购融资,均应该按标准券折算率计算的等值现券提交登记结算机构,实施转移占有,堵住制度上的最大漏洞,从理论上和实务上杜绝证券公司挪用客户国债的可能。

其次,进一步完善标准券计算办法,确定合理的国债回购质押比例,控制好融资杠杆。经中国证监会批准,上海、深圳证券交易所和中国证券登记结算公司联合拟定的《标准券折算率管理办法》已于2005年元月1日实行;该办法将原来每季度一次标准券折算比例改为每周一次。新的国债标准券折算率公式如下:

国债标准券折算率=上期平均价×(1-波动率)×97%÷(1+到期平均回购利率÷2)÷100

新的国债标准券折算率公式引入了两个关键性的因素:一是引入97%的折算系数,从而降低了质押比例,该系数虽然牺牲了国债的部分使用效率,但却可以增加融资方的成本,回避抵押不足的风险,降低盲目融资的冲动;二是引入了波动率因素,考虑到了市场波动对回购融资造成的风险[2].今后管理部门应该在实践的基础上继续对标准券计算的细节问题作进一步的研究,在实践中继续完善管理办法和计算公式。

第三,提高债券回购市场透明度,建立债券查询系统。考虑到目前立即实行一对一的账户清算制有一定困难,应该尽快建立债券查询系统,让投资者通过中国证券登记结算公司的网络服务及时查询自己证券账户中的债券余额以及质押券余额情况,从而有效防范个别证券公司挪用债券进行回购融资的行为。从2004年9月份上海、深圳证券交易所和中国证券登记结算公司所发的《关于实施<标准券折算率管理办法>有关问题的通知》看,管理层已经意识到这个问题,而如何尽快实施、如何尽量避免市场的震动则是解决问题的关键[3].

第四,在解决国债回购问题的同时,还应该尽快拓宽证券公司融资渠道,建立多样化的券商融资模式。建议完善同业拆借市场,让合格的证券公司与银行一起享受同等待遇,放宽拆借期限;同时,逐步开设证券承销业务贷款,引入商业银行等大型的机构投资者,以做大做强交易所国债市场。

参考文献:

[1]巴曙松,高伟。国债回购为何成券商毁灭导火索[N].新京报,2004-10-18.