电力工程竣工报告十篇

时间:2023-05-04 13:19:16

电力工程竣工报告

电力工程竣工报告篇1

(中电(普安)发电有限责任公司,黔西南561503)

摘要院目前电力基建工程在竣工决算阶段出现滞后现象,影响了电力企业的投资评价、资产价值与折旧。本文从电力基建工程竣工决算的重要性入手,分析了当前电力基建项目竣工决算滞后的原因,最后提出解决的途径。

关键词 院电力基建工程;竣工决算;滞后;解决途径

中图分类号院F812.3 文献标识码院A 文章编号院1006-4311(2015)27-0029-02

0 引言

电力基建工程具有点多、面广、投资大、周期长、建设任务重等技术经济特点,这就对工程建设管理提出了更高的要求,也增加了竣工决算的难度。长期以来,电力基建工程建设在竣工决算环节普遍存在着决算不及时、决算质量差等问题,影响了企业资产的准确计量。电力基建工程项目不能及时办理竣工决算,负面影响很大。本文将结合电力基建工程建设特点,针对竣工决算滞后、决算质量差等问题进行深度剖析,通过搭建erp 系统,加强组织管理等措施来解决这些问题,确保竣工决算中计量准确,各项操作有序进行,保证获得预期的经济效益。

1 电力基建工程竣工决算的重要性

电力基建设工程竣工决算是在工程项目完工后,综合反映工程项目自筹建开始到竣工验收所发生的全部建设费用的投资情况、工程概(预)算执行情况、投资效果和财务状况。其作用在于向使用者提供工程项目建设的全貌、设计概算的执行考核结果、建设成本的节约与超支分析情况,是登记与核算固定资产的主要依据。

由于电力基建工程投资规模大、工期长、项目管理复杂等多种原因,很多投产项目未能按期办理竣工决算,不能够准确及时反映工程成本,影响企业的投资评价、资产价值和折旧等。

2 电力基建工程竣工决算滞后存在原因及分析

目前,电力企业普遍存在竣工决算编制严重滞后的问题,大型电力基建项目,应在工程项目完工六个月内完成竣工决算的编制和上报工作。但有些电厂投入运营后几年,也未能完成竣工决算,究其原因,客观上,电力基建工程复杂,竣工决算编制难度大;主观上,项目业主对竣工决算重视程度不够,虽然大多项目竣工决算时成立专门机构,负责项目竣工决算工作,但竣工决算是反映整个基建工程自筹建开始到竣工验收所发生的全部建设费用的投资方向、投资效果和建设经验,编制竣工决算报告时,因需要的信息不完整,导致报告编制不及时、不准确。对滞后问题原因进一步的分析如下文所述。

2.1 合同台账、物资台账编制不完善

台账登记不完整,未包括全部基建合同、未反映概算信息、未反映合同执行情况、物资信息登记不全等;合同登记不准确,基建合同与生产、其他合同未分开,概算信息、执行情况信息登记错误,设备与材料划分不准确,未区分主设备、附属设备、专用工具及备品备件等。

2.2 工程竣工结算不能满足竣工决算需要

施工单位结算上报不及时,结算送审资料达不到结算审核要求,结算争议迟迟不能解决等,造成竣工结算滞后;结算书未按概算口径编制,主要是主标段变更、签证、另委、索赔等。

2.3 财务账核算混乱

未按概算体系建立科目核算体系,明细账设置不合理,导致账目混乱;概算项目归属错误,导致资产不准确;基建与生产、其他等业务核算不清晰,导致费用核算错误。

2.4 资料积累不足,竣工决算报告信息不完整

工程建设档案管理混乱,基础资料管理薄弱,资料送达不及时,无法及时存档,造成了资料不完整。比如:无房屋、建筑物面积,座落地点信息或信息不全,概况表相关信息不全,竣工决算说明书部分内容缺失,从而影响了竣工决算。

3 电力基建工程竣工决算滞后的解决途径

3.1 加强竣工决算的组织与协调

竣工决算编制工作时间紧、任务重。从以往一些项目竣工决算编制情况来看,建设单位对竣工决算的重视程度对竣工决算报告编制的及时性、准确性具有较大的影响。竣工决算编制是一个系统工程,任何一个部门,都不可能独立完成竣工决算的编制工作,需要各单位、各部门的密切配合和通力合作。因此,竣工决算的组织协调工作显得尤为重要。为加强竣工决算报告编制工作的领导和沟通协调,以便按时、保质、保量地完成竣工决算编制任务,建设单位应成立专门的工程竣工决算编制领导小组,领导小组应由公司领导,相关部门负责人、中介机构项目经理等人员组成。

3.2 加强平时资料的积累

工程建设过程中的有关资料是编制工程竣工决算的依据和基础,应自工程项目开工起就注意日常资料的积累,根据现行有关规定,需要进行收集整理的相关资料主要有:

淤设计概算的构成内容及其变动情况;于工程项目和设备、主要材料的招投标文件及评标、议标资料和有关的合同执行情况;盂施工过程中的工程量及投资完成情况统计报表资料;榆各个时期完成的工程量,工程项目的实际进度情况;工程项目监理、工程质量鉴定情况及重大设计修改等情况;虞工程成本和工程价款结算情况以及单项工程的超支或节约情况分析记录;愚其他工程及费用的支付情况以及基本预备费、价差预备费动用的审批资料或授权动用的文件等;舆施工过程中工程消耗的劳动力、主要材料情况;余历年工程建设资金的到位和使用情况,包括项目资本金到位和各种渠道筹集的建设资金到位情况以及资金使用情况;俞工程项目建设过程中的各种会议记录,工程简报以及与施工、供应单位的有关工程价款、设备材料供应的谈判记录等;逾工程建设过程的工作总结以及其他一些与工程建设过程和建设成本相关的资料等。

3.3 利用ERP 系统提高竣工决算的效率与效果

提高竣工决算的及时与准确性的关键,一是基础资料与相关信息齐全,重点是合同管理与物资收发存管理资料齐全;二是财务核算准确,重点是工程、设备核算,关键是要准确将合同拆分到对应的概算项目明细。

通过搭建基建ERP 系统,解决工程造价控制、技经管理、财务管理、竣工转资管理中的难题,辅助进行资产转资和竣工决算,使基建、调试、生产等各阶段都可以使用同一个ERP 系统,实现基建到生产的无缝过渡,同时完成企业资产全生命周期管理的目标。

以项目概算为纲,贯穿整个基建业务过程。系统内将需求计划、采购订单与概算对应,将合同拆分到对应概算项目,实现物资领用与工程报量按概算项目回归。强化合同管理,合同签订后不允许变更,如果变更需重新签订合同。系统统计的业务数据,通过报表展现,以辅助进行竣工决算;最后根据竣工决算报告确定的费用分摊结果,在系统中将待摊费用分摊至各资产,调整资产卡片价值。

3.4 加强基建全过程管理

加强电力基建工程的全过程管理,做好项目的可行性研究、设计概算、工程施工、工程结算及竣工验收的全过程管理,将竣工决算落实到工程日常管理中。从工程筹建开始,在日常会计核算中全面考虑编制竣工决算报告的要求,提早筹划安排竣工决算事宜,注重基础资料收集整理,了解项目相关信息,督促施工单位及时按要求上报竣工结算,为竣工决算的及时完成打好基础。

项目建设单位为加强工程造价控制,可以委托有资质的专业机构进行全过程跟踪审计,开展对建设项目从前期、招投标、实施、竣工结(决)算的各阶段工程造价进行全面的、全过程的监督和控制。项目建设单位如果自身专业人员不足,也可以考虑让竣工决算编制单位提前进驻,便于及时编制完成竣工决算报告。

3.5 做好竣工决算编制前的各项基础工作

将历年决算数据,各个工程项目的投资完成额,资本金(拨款)、各种借款、应交款项,结余资金等财务收支情况,进行一次全面的整理、核对,特别是对投资完成额,财务部门要与计划统计部门配合,结合工程项目建设的情况进行细致的核对,做到工程价款结算清楚,建筑、安装及设备投资不漏列、不多列。

工程项目竣工后,进行一次全面的仓库盘点和现场清理工作,对工程项目建设过程中领用的多余设备、物资要全部退库,债权债务要逐项核对、落实并及时清理,防止工程项目结束后无人处理。清理核对工程项目建设过程中的各种协议、合同并及时兑现和办理价款结算。

做好其他费用项目的分析分摊工作。其他费用项目,因其性质不同,有些直接形成各项资产,有些直接记入某一受益对象,有些是不能区分具体受益对象的公共费用,在竣工决算编制过程中,需要采用不同的方法,分配记入有关的受益对象。

做好“未完工程”工作。依据工程、计划部门提供的预计未完工程明细表,按概算项目或预计施工费用,直接纳入“基建工程支出”科目核算并结转入“固定资产”的预留资金,该部分费用将在施工完毕后,按实际发生的费用,调整固定资产价值。

4 案例分析

为了提高电网工程竣工决算管理水平,防止出现决算滞后、计量失准等问题,国网天津电科院积极推进“工程财务资金一体化管理及项目全过程闭环管理”实施。按照工程项目分级分类审批管理规定,电科院将全部非生产技改、零购、营销等资本性项目财务资料录入工程竣工自动化系统,通过线上系统完成竣工决算报告的提交工作,并依托项目资金一体化平台展示竣工决算完成率等重要指标,加强项目全过程管控。

电科院认真梳理过往年度项目,对已完工且完成竣工决算报告提交的项目在ERP 系统中进行统一项目关闭,确保已完成项目不再发生费用;组织工程财务专责与业务部门、项目实施部门密切配合,推动项目闭环管理,确保项目负责人在工程竣工后及时完成ERP 系统关闭操作,解决项目全过程管控中“最后一公里”问题。截至2015 年5月29 日,该院初步建立项目“竣工结算—决算”处理机制,完成项目情况统计和项目完工决算流程搭建,并以手册和指南形式下发业务部门。经过各部门通力协作,终于在6月12 日形成了一套规范、有效的决算报告,比预计时间提前了11 天,减少了大概9 万元的直接经济损失。

电力工程竣工报告篇2

1、立项文件(包括:项目建议书批复文件及项目建议书、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告、专家论证意见、项目评估文件、有关立项的会议纪要、领导重要讲话、批示)

2、建设项目选址意见书、建设用地规划许可证及用地红线图、建设工程规划许可证及附图、建设工程施工许可证(复印件)、界址点成果表及用地界址测绘平面图(原件)。建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等,国土证、国有土地使用权出让合同,建设用地钉桩通知单(复印件)

3、岩土工程地质勘察报告

4、设计方案审查意见、人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见、施工图设计文件审查意见及报告、节能设计备案文件(复印件)

5、招投标文件、中标通知书、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同

6、工程建设基本信息:工程概况信息表、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册、监理单位工程项目总监及监理人员名册、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册

7、监理文件:监理规划、监理实施细则、监理工作总结、工程暂停令、工程复工报告及报审表、质量事故报告及处理资料、工程延期申请表及审批表、工程竣工移交书

8、勘察单位工程评价意见报告、设计单位工程评价意见报告、施工单位工程竣工报告、监理单位工程质量评估报告、竣工验收报告、工程竣工验收会议纪要、专家组竣工验收意见、工程竣工验收证书、规划、消防、环保、人防等部门出具的认可或准许使用文件、市政工程质量保修单、市政基础设施工程竣工验收与备案表

9、建设工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息相关资料:建设、勘察、设计、施工、监理单位《法定代表人授权书》、《五方主体项目负责人质量终身责任承诺书》各1份;《五方主体项目负责人基本信息表》1份;各单位项目负责人身份证复印件、执业资格证书复印件等证明资料

若工程建设施工过程中发生人员变更的情况,还需提交相应的变更办理手续

二、道路竣工资料及竣工图(原件)

1、开工报告及报审表、竣工工程申请验收报告

2、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(技术核定单)、施工组织设计及施工方案等

3、测量交接桩记录、工程定位测量记录、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录、沉降观测记录、道路高程测量成果记录(路床、基层、面层)等

4、地基验槽记录、地基钎探记录及图、桩施工成果汇总表、桩施工记录

5、原材料材质证明(包括:汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检验报告及进场复试报告)

6、各项施工记录文件:中间检查交接记录、水泥混凝土浇筑施工记录等

7、各项施工试验记录及检测文件:压实度检验报告、填土含水率检测记录、无侧限饱水抗压强度检验报告、道路弯沉值检验报告、路面抗滑性能检验报告等

8、混凝土、砂浆的汇总表、强度评定及试验报告(含见证取样)

9、隐蔽工程检查验收记录

10、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

11、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录

12、市政工程分部质量验收报告

13、分部、分项工程质量验收记录

14、道路竣工图、竣工测量图

三、桥梁竣工资料及竣工图(原件)

1、开工报告及报审表、竣工工程申请验收报告

2、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(技术核定单)、施工组织设计及施工方案等

3、测量交接桩记录、工程定位测量记录、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录、沉降观测记录、桥梁高程测量成果记录等

4、地基验槽记录、地基钎探记录及图、桩施工成果汇总表、桩施工记录、沉井下沉施工记录

5、原材料材质证明(包括:汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检验报告及进场复试报告)

6、各项施工记录文件:中间检查交接记录、水泥混凝土浇筑施工记录、构件吊装施工记录、预应力张拉记录、高强度螺栓连接施工记录、箱涵顶进施工记录、斜拉索安装张拉记录、斜拉索张拉调整记录等

7、各项施工试验记录及检测文件:土工击实试验报告、沥青混合料马歇尔试验报告、回填土压实度检验报告、桩承载力测试报告、构件射线探伤报告、高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告等

8、混凝土、砂浆的汇总表、强度评定及试验报告(含见证取样)

9、隐蔽工程检查验收记录

10、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

11、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录

12、市政工程分部质量验收报告

13、分部、分项工程质量验收记录

14、桥梁竣工图、竣工测量图

四、地下管线竣工资料及竣工图(原件)

1、开工报告及报审表、竣工工程申请验收报告

2、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(技术核定单)、施工组织设计及施工方案等

3、测量交接桩记录、工程定位测量记录、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录、沉降观测记录等

4、地基验槽记录、地基钎探记录及图

5、原材料材质证明(包括:汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检验报告及进场复试报告)

6、各项施工记录文件:中间检查交接记录、水泥混凝土浇筑施工记录、预应力筋张拉记录、给水管道冲洗消毒记录、箱涵、管道顶进施工记录等

7、各项施工试验记录及检测文件:击实试验报告、管道沟槽回填土压实度检验报告、填土含水率检测记录、焊缝质量检测报告、钢筋焊接连接接头检验报告、钢筋机械连接接头检验报告等

8、混凝土、砂浆的汇总表、强度评定及试验报告(含见证取样)

9、隐蔽工程检查验收记录

10、各项使用功能试验记录:无压管道闭水试验记录、压力管道水压试验记录表、压力管道强度及严密性试验记录、管道通球试验记录、接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录、设备试运行记录、设备调试记录等

11、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

12、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录

13、市政工程分部质量验收报告

14、分部、分项工程质量验收记录

15、地下管线竣工图、竣工测量图及管线成果表

五、建设工程声像档案拍摄内容

具体内容及要求详见《城市建设声像档案技术规范》

电力工程竣工报告篇3

一、初步验收范围和重点

主要对年农网改造升级工程35千伏及以下项目进行初步验收。重点对工程质量、技术管理、资金管理等方面进行检查验收。

二、初步验收主要内容

年农网改造升级工程主要建设内容:改造35KV古松变、丹阳变、龙岗变电站工程;110KV变电站扩建35KV出线间隔一回。

通过对年农网改造升级工程进行初步验收,形成农网改造升级工程建设情况及工程质量总体报告、现场检查报告、财务分析报告和审计报告。

三、初步验收方式

项目初步验收工作均采用听取汇报、查看资料和现场检查的方式进行。

四、组织机构

农网改造升级工程初步验收由县政府负责,具体由县发改委牵头组织实施,并接受市发改委的指导和监督。为确保初验工作顺利进行,成立县农村电网改造升级工程初步验收委员会(简称“初验委员会”),负责组织协调农网改造升级工程初步验收工作。其组成人员如下:

初验委员会下设办公室于县发改委,由兼任办公室主任,县供电公司经理、县发改委副主任兼办公室副主任。办公室具体负责初步验收的组织、协调、材料上报等工作。同时,从县发改委、物价局、财政局、审计局、供电公司、农行等相关部门(单位)抽调人员组成工程质量技术初步验收专业组和资金管理初步验收专业组,具体负责初步验收工作。

初验委员会下设两个专业组,组成人员及主要职责如下:

1.工程质量技术初步验收专业组

主要职责:负责对工程质量、技术管理等方面进行检查验收,并负责撰写《农网改造升级工程建设情况及工程质量总体报告》和《农网改造工程现场检查报告》。

2.资金管理初步验收专业组

主要职责:负责对工程项目资金管理等方面进行检查验收,并负责撰写《农网改造升级工程财务分析报告》和《农网改造升级工程审计报告》。

五、实施步骤

农网改造升级工程竣工验收工作分单项工程验收、初步验收、总体竣工验收三个阶段进行。

1.单项工程验收阶段(年2月6日前)

农网改造升级工程单项工程完成后,由县供电公司整体报省电力公司申请单项工程验收,省电力公司委托市供电公司对单项工程进行验收。

2.初步验收阶段(年2月6日—2月12日)

发改委收到县供电公司农网改造单项工程验收报告和验收申请后,牵头组织人员对工程进行初步验收工作,初验全部完成后,根据验收结果编制《全县农网改造升级工程建设情况及工程质量总体报告》、《全县农网改造工程现场检查报告》、《全县农网改造升级工程财务分析报告》和《全县农网改造升级工程审计报告》等四项报告。

初验合格后形成初验报告,并由县发改委报请市发改委进行总体竣工验收。

3.总体竣工验收阶段(年2月13日—2月28日)

市发改委收到县发改委上报的初验报告和市供电公司上报的110千伏输变电单项工程验收报告和验收申请,将组织对该县农网改造升级工程进行总体竣工验收。

六、工作要求

1.请县供电公司按照文件要求于年2月6日前,完成项目竣工验收各项准备工作。

电力工程竣工报告篇4

关键词:投资;竣工结算;审核

随着国家发展改革委了《关于“十三五”期间实施新一轮农村电网改造升级工程的意见》,新一轮农村电网改造升级工程预计总投资将超7000亿元,这将拉动整个“十三五”期间电网投资的增长。如何高效高质进行农村电网改造升级工程投资管控成为热点讨论问题,加强竣工结算审核是管控投资的一个重要手段。

竣工结算是指一个建设项目或单项工程、单位工程竣工,并验收通过,发承包双方根据施工合同,工程施工图,竣工验收单,设计变更通知单,签证单等资料,对合同价款进行调整计算。由于结算编审人员所处的地位、立场和目的不同,而且编审人员的工作水平也存在差异,造成编审结果存在不同程度的偏差。因此,加强工程结算审核尤为重要,电力行业的竣工结算审核任务一般委托有资质、有能力、有信誉的造价咨询公司承担。

一、竣工结算依据的编制依据

《建设工程项目管理规范》第18.4.2条规定:“编制项目竣工结算可依据下列资料:合同文件,竣工图纸和工程变更文件,有关技术核准资料和材料代用核准资料,工程计价文件,工程量清单,取费标准及有关调价规定,双方确认的有关签证和工程索赔资料”,电力工程结算审核单位会在接受结算审核任务后,向建设单位提交一份所需竣工资料清单,由建设单位负责收集、提供。

二、电力工程竣工结算审核的步骤

由于许多电力设计公司对技术经济专业重视不够,造价人员水平参差不齐,编制的工程造价文件有时偏差过大,对竣工结算审核造成相当大的影响。因此,如何高效、高质地完成结算审核工作,为国家和建设单位有效管控投资,成为一个值得研究的课题。下面,我们简单介绍下竣工结算审核的主要步骤:

1、校验送审竣工资料的完整性、有效性

竣工资料是竣工结算审核的基础依据,所有批准的竣工结算费用都必须以竣工资料为基础,它的完整性、有效性将直接影响竣工结算金额。竣工资料主要包括:施工招标文件、施工招标图纸、竣工图、投标报价书、中标通知书、施工合同、经批准的施工组织设计、变更批文、设计变更通知单(附预算书)、现场签证单、隐蔽工程验收记录、补充合同(协议)、其开工和竣工报告、竣工验收单、送审结算书等。

结算审核单位在收到建设单位提交的竣工资料后,应及时对其进行登记,并对其完整性、有效性进行校验,如发现有缺漏或竣工资料无效的情况,立即向建设单位反馈,由建设单位协调补充、完善竣工资料,以下是主要竣工资料的有效性校验标准:

(1)竣工图:a、凡在施工中,按图施工没有变更的,在新的原施工图上加盖“竣工图”的标志后,可作为竣工图;b、无大变更的,应将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上,并注明变更或洽商编号,加盖“竣工图”标志后作为竣工图;c、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变或虽非重大变更,但难以在原施工图上表示清楚的,应重新绘制竣工图。

(2)设计变更通知单和签证单:根据电力工程施工合同,逾期提交或存在未经审批、未附变更费用预算、签字盖章不全、签署日期不全、无完工确认手续等情况的工程变更视为无效。

(3)竣工验收单:如发现竣工验收单的工程规模与竣工图不一致,应及时向建设单位提出疑义,由建设单位组织落实。

2、认真解读施工合同相关条款。

施工合同是约束发、承包双方的法律文件,它贯穿工程施工全过程,是工程竣工结算审核的最根本、最直接的依据,它涵盖了建设工程承包范围、双方的责任与权利义务、价款调整原则、竣工结算、违约等各项约定。目前,由于地区、时间阶段的不同,电力工程施工合同的关于竣工结算条款、价款调整、违约等条款存在多种约定,应认真理解施工合同的精髓,为竣工结算审核的开展打下良好的基础。

3、有理、有据地审核工程量。

由于电力行业的特殊性,工程量的审核是依据审批施工图或竣工图、设计变更通知单、签证单及材料清册(经设计单位、施工单位、建设单位确认),按照电力工程定额的计算规则计算,保证审核工程量的准确性。

4.严格套价取费。

目前,电力工程竣工结算普遍采用定额计价模式。因此,结算审核应按施工合同约定的计价定额与计价原则执行,合理有效的套用定额,切记不得高套、重复套用定额,不得套用非有效定额、取费标准。

5、积极与施工单位审定结算金额。

结算审核单位提交给建设单位的审核报告必须经过三方(建设单位、结算审核单位、施工单位)签字确认。因此,与施工单位的对数很重要,结算审核人员应对数过程中坚持“有理、有据、不卑不亢”的原则,并及时向建设反馈进展情况和所存在的分歧。

竣工结算审核常采用方法有:全面审核法、重点审核法、对比审核法、分组计算审查法等方法,具体选择与施工合同的结算条款有关。

三、竣工结算审核过程的重点

电力行业对竣工结算完成日期有着严格的考核制度,但时间延误经常是非审核单位原因造成的,因此,给建设单位和结算审核单位造成极大的压力,使竣工结算审核成为一项既简单、又复杂的工作,如要高质、高效地完成结算审核工作,应从以下几个方便着手:

1、结算审核工期:根据电力工程造价咨询合同约定,竣工结算审核一般服务期为3个月,收到工程结算相关资料后20天(日历天)内向建设单位提供审核报告。因此,结算审核单位应有时间观念,当接收到竣工资料后,应根据项目的情况认真编制进度计划,合理调配人力资源,避免工作进度滞后。

2、竣工资料:据统计,结算审核延误的主要原因是竣工资料不齐或资料无效,尤其是农、配网项目,批量大,单项工程投资少、施工单位不重视重资料积累等,更容易造成竣工资料与现场实际情况不符,需重新补充、完善竣工资料。因此,建设单位应加强对监理单位、设计单位、施工单位的资料管理方面的考核,要求做到“认真设计、严格按图施工、加强资料管理”;结算审核单位应加强与建设单位沟通竣工资料收集问题,收到竣工资料后应严格校验。

3、与施工单位的争议:由于各参建单位所处地位、立场、目的不同,结算审核过程中存在争议在所难免。当遇到争议无法通过正常途径解决时,应及时将争议提交建设单位裁决,而不是一味的等待。

电力工程竣工报告篇5

【关键词】核电工程;竣工文件;过程管理

0.前言

核电作为一种清洁能源,其机组运行技术已十分成熟,安全可靠性得到了实践验证,已成为国家能源电力战略的重要组成部分。加快核电发展,发挥核电在电力供应中的更大作用,是国内电力发展的必然选择,是满足经济和社会发展的重要保障。为此,火力发电施工单位也积极参与到核电建设工程中,由于核电项目施工对安全要求比火电项目高,核电项目竣工文件管理要求也相对比火电项目更加严格,如何做好核电工程的竣工文件的管理尤为重要。通过在建三门核电项目的竣工文件的过程管理,得出了一些要领。

1.事先做好沟通、协调

在建的三门核电项目采用美国西屋公司开发的第三代压水堆核电技术AP1000,建设规模为6台1250MW的核电机组。1号、2号机组建设是国务院批准实施首个三代核电自主化依托项目,其中1#机组是全球首台AP1000核电机组,因此如何做好竣工文件过程管理,对最后工程结束时竣工文件移交归档起着举足轻重的作用。

核电工程竣工文件是随着建设项目的开始而建立,又随着建设项目的竣工投产、交付使用而告终,与工程项目建设进程同步。它既是核电工程建设全过程的综合反映,也是一份对后续工程宝贵的工程建设资源。这就需要在工程建设的初期业主、监理、施工单位进行相互沟通,理解标准的要求,并逐条加以细化,根据本工程的特点,找出最佳的竣工文件编制方案,并形成具体的实施细则。将需实施的细则及时发放到相关参建单位,使各项施工记录在工程一开始就能有一个统一的标准,使移交的竣工档案符合核电工程要求,避免日后不必要的返工。

2.建立完善的竣工文件管理制度

核电工程竣工文件需编制两种不同方式的竣工文件,即按检查和试验计划(ITP)模式及按照档案行业标准《国家重大建设项目文件要求与档案整理规范》模式的竣工文件。与常规火电工程相比较,从文件资料的形成、份数、收集、整编及移交保管更需要形成一套更加完整的管理制度。因此,从工程施工开始,项目部就需要按核电工程要求编制《竣工文件管理程序》,在程序中明确项目总工程师、施工技术部、资料信息部、质量控制部、物资供应部、质量保证部及各专业技术人员的职责,明确竣工文件归档范围、组卷框架、组卷要求,案卷质量、整编要求、移交份数等,做到分工明确、责任到人。对参与编制竣工文件的专业技术人员由项目资料信息部组织对竣工文件组卷进行定期或不定期的专项培训。

3.竣工文件的收集、过程检查和整理

3.1 按《《竣工文件管理程序》要求,核电工程竣工文件的收集范围按以下四类进行收集:

(1)施工管理类

施工组织设计、质量保证大纲;开工报告、施工方案、工作程序、质检计划;特殊工种人员资质焊工、测绘工、热处理工无损检测工等;供货商资质、试验室资质;与质量、技术相关的重要函件、现场专题技术会议纪要等。

(2)工程质量控制文件

① 质量控制类公用卷:包括工程测量文件(区域性跨ITP的)、原材料报验及质保书、原材料复试报告等;

②质量控制类ITP资料:ITP模式,包括ITP的工序选点、消点表的ITP关闭验收表,ITP工序施工过程中产生的检验批和相关施工记录,组成ITP资料包;

③质量控制类国标验收资料:国标验收模式中,包括单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程验评资料、检验批的验收记录,及其相关的施工记录。

(3)工程交工验收文件

施工单位提交的土建、安装工程完工与质量自检报告、保修证书、交工验收申请、交工验收证书、监理预验收与质量评价报告等。

(4)特殊介质

① 竣工图(包括设计变更修改通知单、现场变更申请FCR、材料代用申请MSR、技术澄清单RFI等)

②无损检测拍片资料以及底片

③工程照片(包括安全管理、质量管理、设备到货、设备开箱过程,设备仓储、设备、材料/器材的外观缺陷情况、项目重要会议和党政工等重要活动,重要里程碑、重大节点施工活动、单位工程施工过程照片等)。

3.2 竣工文件的过程检查

工程竣工文件的形成贯穿在整个工程建设过程中。因此,加强竣工文件过程管理是提高核电工程档案内在质量的重要途径。竣工文件管理人员需及时了解工程建设动态,参与工程建设项目的单项验收、评审活动。将施工过程中产生的竣工文件按归档要求把好质量关,及时发现问题并及时提出整改要求,有计划、有步骤地开展核电工程竣工文件过程检查。

由于核电项目施工周期较长,为了保证竣工文件与施工现场同步,资料信息部根据施工实体预计完成情况编制资料整理和检查计划,每季度根据实体完成情况滚动更新。施工过程中由资料信息部门会同质量控制部门,对ITP资料包及国标资料进行定期或不定期地检查,每次检查出的问题写在文件包检查整改单上,将整改单的复印件发给相关的专业技术员并在项目共享,要求在规定时间内整改完毕并在规定时间内对整改完成情况进行验证,目的是为了核电项目建设投产时能将完整、准确、符合归档要求的竣工文件移交业主单位。在核电工程中与常规火电一样,推行了文件包管理制度,收到了显著的成效。

3.3 竣工文件的整理规则

核电项目竣工文件需按两种模式进行组卷,即ITP和国标资料(包括竣工图编制)。

ITP模式:以 ITP资料包作为基准进行整理,再按机组、专业、区域或系统、物项码进行组卷。

国标资料模式:工程开始之初确定单位工程的划分,根据单位工程划分一览表,明确落实文件包责任人。内容包括单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程、检验批的验评资料以及其相关的施工记录;施工记录从属于检验批的跟在检验批后组入,国标资料按每个单位工程的质量验收计划排列整理,再按机组、专业依次进行组卷。

竣工图:由有效版次的施工图及相关基础文件组成。相关基础文件包括:设计变更单、现场变更申请、材料代用变更申请、技术澄清;

三门核电项目竣工图的编制由业主单位委托施工单位进行编制,打破了以往由设计单位负责编制竣工图的惯例。因施工单位没有可编辑的电子版施工图,故竣工图编制是在有效版次的纸质施工图基础上进行描绘。三门核电一期工程1#机组是全球首台AP1000核电机组,各项技术也是在施工中逐步完善,相对常规火电设计变更单更多,为了保证在施工结束时将完整、准确、规范、修改到位,真实反映工程竣工状态的实际竣工图移交给业主单位,资料信息部加强了对设计变更单的管理,在施工过程中产生的设计变更、材料变更单等技术性文件及时放入相关的施工图中,为工程技术人员正确编制竣工图提供一些方便。

4.结论

综上所述, 为了在项目合同规定时间内将符合归档要求的竣工文件移交给业主单位,在施工前期需高度重视竣工文件的过程管理工作。建立完善的竣工文件管理制度,编制竣工文件归档范围,明确各部门职责,责任落实到人。加大对竣工文件过程检查的力度,将竣工文件编制工作纳入到各专业施工单位、专业技术人员的考核范围,才能做到竣工文件与施工同步,从而确保项目结束将完整、准确、系统,符合归档要求的竣工文件移交给业主单位。

电力工程竣工报告篇6

(一)建设成本基本概念 《基本建设财务管理规定》(财建〔2002〕394号)明确建设成本包括建筑安装工程投资支出、设备投资支出、待摊投资支出和其他投资支出。

建筑安装工程投资支出是指建设单位按项目概算内容发生的建筑工程和安装工程的实际成本,其中不包括被安装设备本身的价值以及按照合同规定支付给施工企业的预付备料款和预付工程款。设备投资支出是指建设单位按照项目概算内容发生的各种设备的实际成本,包括需要安装设备、不需安装设备和为生产准备的不够固定资产标准的工具、器具的实际成本。需要安装设备是指必须将其整体或几个部位装配起来,安装在基础上或建筑物支架上才能使用的设备;不需要安装设备是指不必因定在一定位置或支架上就可以使用的设备。待摊投资支出是指建设单位按项目概算内容发生的,按照规定应当分摊计入交付使用资产价值的各项费用支出,包括:建设单位管理费(其中:业务招待费支出不得超过建设单位管理费总额的10%)、土地征用及迁移补偿费、土地复垦及补偿费、勘察设计费、研究试验费、可行性研究费、临时设施费、设备检验费、负荷联合试车费、合同公证及工程质量监理费、社会中介机构审计(查)费、其他待摊投资等。其他投资支出是指建设单位按项目概算内容发生的构成基本建设实际支出的房屋购置和基本畜禽、林木等购置、饲养、培育支出以及取得各种无形资产和递延资产发生的支出。

(二)基本建设项目竣工财务决算编制依据及内容 基本建设项目竣工财务决算的依据主要包括:可行性研究报告、初步设计、概算调整及其批准文件;招投标文件(书);历年投资计划;经财政部门审核批准的项目预算;承包合同、工程结算等有关资料;有关的财务核算制度、办法;其他有关资料。

基本建设项目竣工财务决算的内容主要包括:(1)基本建设项目竣工财务决算报表。主要包括:封面;基本建设项目概况表;基本建设项目竣工财务决算表;基本建设项目交付使用资产总表;基本建设项目交付使用资产明细表。(2)竣工财务决算说明书。主要包括:基本建设项目概况;会计账务的处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况;基建结余资金等分配情况;主要技术经济指标的分析、计算情况;基本建设项目管理及决算中存在的问题、建议;决算与概算的差异和原因分析;需说明的其他事项。

(三)建设项目财务决算编制要求 《建设工程质量管理条例》第16条规定建设工程竣工验收应当具备下列条件:完成建设工程设计和合同规定的各项内容;有完整的技术档案和施工管理资料;有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件;有施工单位签署的工程质量保修书。

在编制基本建设项目财务决算前,建设单位要认真做好各项清理工作。清理工作主要包括基本建设项目档案资料的归集整理、账务处理、财产物资的盘点核实及债权债务的清偿,做到账账、账证、账实、账表相符。各种材料、设备、工具、器具等,要逐项盘点核实,填列清单,妥善保管,或按照国家规定进行处理,不准任意侵占、挪用。

基本建设项目竣工时,应编制基本建设项目竣工财务决算。建设周期长、建设内容多的项目,单项工程竣工,具备交付使用条件的,可编制单项工程竣工财务决算。建设项目全部竣工后应编制竣工财务总决算。

建设单位应在项目竣工后三个月内完成竣工财务决算的编制工作。已具备竣工验收条件的项目,3个月内不办理竣工验收和固定资产移交手续的,视同项目已正式投产,其费用不得从基建投资中支付。建设单位应当严格执行工程价款结算的制度规定,坚持按照规范的工程价款结算,建设单位必须按工程价款结算总额的5%预留工程质量保证金,待工程竣工验收一年后再清算。

财政部《关于解释“基本建设财务管理规定”执行中有关问题的通知》(财建[2003]724号)规定一个建设单位同时承建多个建设项目每个基本建设项目都必须单独建账、单独核算,同一个建设项目,不论其建设资金来源性质,原则上必须在同一账户核算和管理;项目存款是指建设项目的所有建设资金,包括财政拨款、银行贷款等,其产生的利息收入一律冲减项目建设工程成本;建设项目收尾工程可根据项目投资总概算5%掌握。尾工工程超过项目投资总概算5%,不能编制项目竣工财务决算。

《江苏省基本建设财务管理暂行规定》(苏财建[2004]61号)规定:工程建设期间,建设单位与施工单位进行工程价款结算审核前,建设单位应预留15―20%的工程款;工程价款经审核后,建设单位还必须按工程价款结算总额的5%预留工程质量保证金,待工程竣工验收一年后再清算。

《中国大唐集团公司基本建设工程项目竣工决算报告编制办法(试行)》规定集团公司竣工决算的费用构成包括从工程筹建开始到竣工验收的全部费用支出:建筑工程费;安装工程费;设备购置费;其他费用(包括:建设工程前期费、编制年价差);基本预备费;建设期贷款利息。竣工编报时间从最后一台机组竣工之日起6个月内办理竣工决算。“建设性质”按新建、扩建、改建、迁建和恢复建设等分类填列;“工程进度”栏中“开工日期”根据上级批准的开工报告按建筑、安装最先一个永久性工程项目开工日期填列;“竣工日期”按整个项目竣工验收报告日期填列;概算中所列“基本预备费”和“价差预备费”在概算价值栏中"其他费用"栏填列其概算数,实际价值栏不填(在实际价值中的有关工程项目、费用中己包括了经批准动用的基本预备费和价差预备费)。

二、基本建设工程财务决算审核

(一)明确审核重点 《会计师事务所从事基本建设工程预算结算决算审核暂行办法》(财政部财协字[1999]103号)要求审核人员在审核基本建设工程决算时,应当重点审查以下事项:工程项目概算执行情况;工程项目资金的来源、支出及结余等财务情况;工程项目合同工期执行情况和合同质量等级控制情况;交付使用资产情况。会计师事务所接受政府有关部门委托,审核基本建设工程决算时,还应当审查以下事项:被审核单位是否有计划外建设项目,有无自行扩大投资规模和提高建设标准的情况;各项费用支出是否合法,有无混淆生产成本和建设成本的情况;交付使用资产是否符合条件,有无虚报完成及虚列应付债务或转移基建资金等情况;历年的各项基本建设拨款数额和结余资金是否真实、准确,应收回的设备材料以及拆除临时建筑和原有建筑的残值是否作价收回,对器材的盘盈、盘亏及销售盈亏是否按照有关规定及时处理;报废工程是否经主管部门审批;竣工投产时间是否符合国家计划规定;基本建设收入的来源、分配、上缴和留成及使用情况;有无隐匿、截留或拖延不交应交财政部门的包干结余、竣工结余及各项收入;尾工工程的预留工程款及建设情况;有必要审查的其他事项。

(二)审核报告出具要求 审核人员应当在实施必要的审核程序后,以经过核实的证据为依据,分析、评价审核结论,形成审核意见,出具审核报告。审核人员在出具基本建设工程决算审核报告时,应附送已审核的《基本建设项目竣工财务决算表》。审核人员应当在基本建设工程决算审核报告的意见段中说明工程项目资金来源、支出及结余或超支等财务情况,概算执行情况,工程价款结算情况,尾工工程及未尽事宜处理情况,项目支出存在的问题,资产交付使用情况。审核人员与委托人、建设单位、施工单位在审核意见方面存在异议,且无法协商一致时,或审核人员认为必要时,应当在意见段之后增列说明段予以说明。

(三)重点项目审计策略 (1)甲供材超(欠)供的审计策略。如某项目审核中发现公司35kV电力电缆等甲供物资计174,228.01元超供,公司已补办退库手续;线路保护2台、监测报警系统1台,上述资产现场盘点未见实物,单位反映资产待安装。

江苏省电力公司文件苏电审[2011]584号《关于进一步加强工程项目报审管理的通知》明确甲供材料超、欠供的核对和审定是工程竣工结算审计环节的一项重要工作,各单位在工程竣工结算报审时必须提供“工程项目甲供材料明细表”(纸质和电子),该表必须经项目所在单位相关部门和施工单位签字、盖章确认后报审;各单位项目管理部门负责物资、财务等部门及施工单位填列和核对甲供材料明细表,确定材料实际领用数量,同时应分析材料填列差异的原因。报审的工程竣工决算报告初稿必须按要求填制完整,应包括编制说明、工程竣工决算报表、项目投资分析说明和设备差异分析等。

根据委托方的要求,审核过程中须履行甲供材建设单位物资、财务、施工单位、工程结算审计等四方数量核对程序,现场勘察盘点时关注甲供材超(欠)供数量核实;对钢材、电缆等不便实物盘点资产,可采取现场估算,结合设计概算、工程结算审计确认施工单位安装费时确认的甲供材结算数量与账面领料数量核对。甲供材核对审核要点详见表1:

对于不便盘点且工程结算不反映的甲供材数量核实,如江苏省物价局文件苏价工[2011]214号《江苏省物价局关于完善新建居住区供配电工程价格管理的通知》要求供电公司负责提出居住区规划红线内供配电工程土建设计要求,提供土建的管材及接地材料、表箱。供电公司向开发单位提供土建的管材及接地材料、表箱,如槽形母线、铁附件、电缆保护管等,应办理资产交接手续,取得开发单位盖章的居配项目甲供材交接单等相关证明手续。审核中应侧重对上述资料的搜集及核对。

(2)甲供材涉税审核。审计过程中若发现建设单位甲供材取得普通发票入账,需关注甲供材部分是否缴纳建安税费。

(3)土地征用及拆迁补偿费用核实。政处费用不允许主业下属多经公司代收代支,更不允许项目实施单位人员代领;审核费用支出的合理性,需审核政处费用补偿标准、口径是否一致;审核中要关注政处费是否存在A项目支出在B项目列支情况;对青苗补偿费等审核中关注原始凭证是否提供当事人身份证复印件、联系方式,可采取现场勘察、电话回访等方式核实。

(4)借款利息审核。根据规定,“当所购建的固定资产达到预定可使用状态时,应当停止其借款费用的资本化,以后发生的借款费用应当于发生当期确认为费用”。工程竣工后的利息费用不应资本化,审核应予以关注。

(5)决算分析列报口径一致性审核。审核项目概算执行情况时发现甲供材进项税额未纳入工程决算,但设计概算含进项税额,掩盖项目明节约实超支的实质,类似待摊投资设计费、工程审计费取得增值税专用发票,税款抵扣影响项目投资超支或节约分析。

三、基建工程财务预算审计实务问题分析

(一)基建项目投资的合法性、合规性 (1)项目立项审批手续是否完备,如某建设项目省发改委审批时要求项目实施主体补充资本金,投资方补充汇入200万元,但项目单位账面作为专项应付款反映,且对上述款项计提利息计入专项应付款。显然,被审计单位的上述处理与立项审批文件有出入。

(2)招投标制度执行情况。某项目绿化工程合同价71万元,工程结算审核金额为195万,单位反映增加绿化品种由原中标公司实施,审核价超出合同价175%,关注招投标手续履行是否合规;审核中发现某项目土地平整工程部分由个人实施,施工主体缺少施工资质。

(3)建安投资的完整性与准确性。如:同一项目出现两份工程造价结算审核报告,××审[2010]第225号审核结果为893.39万元;××审[2011]第012号审核结果为920.25万元,涉及如何准确确认工程决算审核金额;某项目内墙砖、配电箱、消火栓箱等为甲供材料,无需工程结算审计,关注是否存在多结算工程审计费现象。

(4)设备投资支出。设备投资支出应单列,而非直接计入固定资产;基建项目中央空调14.58万元直接记入固定资产欠妥,应记入设备投资支出;如某项目从业务单位购进设备所附票据不完整,缺少发票金额合计75.32万元;补记施工用料45.96万元,未附详细清单和说明。基本建设财务列支省委在地方召开会议费用,如设备投资中列支会议用音响器材18万元、购电毯2万元。

(5)待摊投资的真实性、合法性和分配的准确性。如基本建设财务列支购19座面包车支出列“待摊投资――固定资产购置费”,购帕萨特汽车入账列“固定资产”;工程建设单位管理费中原列支施工现场人员津贴,其中含非工程人员津贴4万元。

(6)会计核算的规范性审核。会计核算的准确性:如某建筑工程公司付款30万元记入建安投资,会计凭证未见发票,应调整转入往来;某装饰工程11.84万元开票账记建安投资7.50万元,余款4.34万元未挂往来;土地征用费应计入“待摊投资”;建筑工程项目发生的设计费、规费、监理费等属于项目建设管理费,不属于“建筑安装工程投资”,应计入“待摊投资”(注:“待摊投资”非“待摊费用”)。分项工程划分有误:某学校南校区总投资额中包含北校区零星工程项目投资;建设工程场地清理费14.03万元决算列入塔基占用补偿费;某教学楼零星工程6.74万元账面均记入“建安投资―深井”;建安投资――铸铁栏杆期末余额35.51万元关注是否为围墙的组成部分;建安投资――食堂前平房发生成本只有金属门0.88万元,关注可否并项。入账手续不完善:内墙瓷片付款审批表无单位负责人授权审批手续;支财税所土地款200万为复印件入账;付土方工程款工程审核报告单监理单位未盖章;某工程发票收款方为甲公司,收款方签章为乙公司,收款单位不一致等等。

(7)项目超概原因及分析。某项目开竣工延期的原因为项目预算批复迟于规划设计文本明确的开工时间;项目区拆迁面积广、难度大影响了项目开工时间;项目开工后季节和天气,亦影响了项目的开工和竣工。某项目实际完成投资额较概算超支462.68万元,占总投资估算的19.61%。超概原因分析:原投资估算土地为政府免费划拨,在实际征地时共付农民补偿等费用348.40万元;原投资估算一期工程基础设施建设投资300万元,但实际施工时为方便以后施工将部分二期、三期基础设施建设提前进行,因此实际基础设施建设投资425万元。

(8)建设单位管理费截止期。根据《基本建设财务管理规定》,“已具备竣工验收条件的项目,3个月内不办理竣工验收和固定资产移交手续的,视同项目已正式投产,其费用不得从基建投资中支付。”则建设项目竣工之日满三个月后不得列支建设单位管理费。另审核中发现建设单位管理费中列支非项目经费的问题。

(9)其他。如:出借资金:某基本建设项目对借款单位借出资金,借款单位承诺一周内归还300万元,实际未按时归还,且未计算借款资金的利息费用。审计发现由于客观原因委托审计项目竣工暂未实际投入运营,建设单位将部分工器具及低值易耗品移作他用;截止审计报告日建设工程决算报表反映项目尚有应付款项1324.00万元未支付;截止审计报告日建设项目总投资额中含项目建设租赁场地租赁费5万元、工程款1874.18万元尚未取得发票;由于项目租赁场地工程尚未竣工验收,截止审计报告日工程审计项目整体竣工验收正在办理之中;截止审计报告出具日,建设工程项目房屋所有权证正在办理过程之中。

(二)项目资金来源与支出不平衡 江苏省物价局文件苏价工[2009]415号《省物价局关于公布新建居住区供配电工程价格标准的通知》规定各市供配电工程价格具体指导标准幅度为140-230元/平方米。江苏省物价局文件苏价工[2011]214号《江苏省物价局关于完善新建居住区供配电工程价格管理的通知》要求各市可根据实施以来的具体情况,在对已竣工工程项目进行成本审核的基础上,按照收支基本平衡的原则,适当调整收费标准。审核中发现个别新建居住区供配电工程项目存在个别供配电工程收取开发商的费用小于工程项目总投资不合理现象,希引起有关方注意。

电力工程竣工报告篇7

内容。

关键词:建筑工程;档案归档;管理措施

Abstract: The construction project archives construction technical data archiving management in general can be divided into: construction technology and management of data, general situation of the project, the construction organization design, construction project approval form, technical disclosure records, project completion report; engineering quality control data, drawing, design change, negotiate records summary, positioning, line acceptance record, record of concealed work and construction diary, raw materials, components and fittings certificate, construction project document filing and trial ( test ), the test report of construction project completion acceptance, test records, construction contract and discuss the design change content.

Key words: construction engineering; archive; management measures

中图分类号:G271文献标识码:A

引言:近年来,我国城市建筑事业的飞速发展,建筑工程项目的不断增加,在快速的发展中保持着良好的走势,与此同时,也形成了大量的工程档案。建筑工程档案是建筑过程中形成的原始有保存价值的真实记录和实际反映资料。它记载着建筑物、构筑物、地下管线等建设活动。是建设项目管理、设计、施工、使用、维修及改建扩建活动中形成的档案。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时,如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门应有的职责。

一、工程档案的内容

1、前期文件资料。主要包括政府机关部门批准的立项、征地、拆迁安置等文件;工程勘探报告;测绘、设计文件等;规划、消防、抗震等有关部门的审批文件资料;工程勘探、施工、设计、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质呈鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件;工程有关的照片等。

2、工程施工阶段文件。桩基、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底、定位测量、放线验收记录及材料出厂合格证及进场检验报告等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细雨则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零材料、零部件、半成品及成品的质量证时文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件;施工技术总结等。

3、竣工图。主要包括平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;室外给水、排水、热电等管网综合图;工程竣工图;电气(电力、电视系统等)综合竣工图;设计说明书、采暖通风空调节器工程竣工图、燃气工程竣工图、电梯工程竣工图、幕墙工程竣工图、结构竣工图、消防工程竣工图、智能化竣工图等。

二、建筑工程档案的特点

1、独立性。即一个工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出最重要的特点。

2、真实性。工程档案是该项目工程实体的一面镜子的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设同步形成的,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,与工程实体完全一致,档案材料就是工程质量标准,是建筑工程监督部门进行竣工验收的重要依据。

3、实用性。工程档案是该工程最原始的记录,所以有很大的使用价值,即实际性。通过档案,可以全面考核工程建设工作,检查工程是否符合设计要求。

三、工程档案管理需解决的的问题

1、档案材料报送不完整。档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到90℅左右,较差的单位情况就不同了,很多工程项目竣工后没有档案材料,或只有工程主体档案,没有地下管线,园林绿化、道路等档案材料寥寥无几。

2、缺乏统一的管理。从档案管理机构上看,有的单位成立了专门的档案室,工程档案管理到位。有的单位则不然,工程档案由非档案员兼管,形成的档案材料五花八门。

四、工程档案管理的实施方法

1、在思想上在重视工程档案管理工作。建设工程中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况,到工程完工即将竣工验收时,才开始应付整理,这给档案整理带来很大难度。其中主要原因在于工程建设管理过程中,施工单位对工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。不认真进行督导检查及时按日记录施工过程中存在的问题,到最后施工单位建筑工程档案很有可能一塌涂,大量的缺资料使得工程竣工后无法归档备案缺乏真实性,所以工程档案资料 最好应定期或不定期检查,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。有鉴于此,建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。

2、建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施。同时在明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料收集、整理,以保证工程自项目开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据。

3、把好竣工验收资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥作用。及时做好传递和变更记录。在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等),才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息。工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,严格把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。

4、加强对工程档案管理人员和相关技术人员的培训力度。随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展,建筑档案管理工作中也发生了翻天覆地的变化,从而提高档案管理人员的素质水平也尤其重要。要提高档案管理人员的现代管理素质。档案管理工作水平的高低、质量的优劣,取决于档案工作人员的素质。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时,还必须要求档案员,真正树立“业务精通,爱档案如珍,维护历史服务现实”的理念。加强档案人员自身业务建设,一方面要注意档案人员的继续教育,积极组织他们参加档案业务培训,学习档案专业知识理论,另一方面建立档案工作网络,着力选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任专职档案管理员,运用现代化管理知识好先进技术设备,提高管理水平,使档案工作跟上办公自动化步伐,更好地服务于建筑工程档案管理工作,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。

5、加强施工管理,强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料,是施工单位最基本的业务条件。工程档案材料的质量,关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任,定期对施工技术人员加强编制档案材料的培训,不断提高编制工程档案材料的业务水平。施工单位应及时对档案管理人员进行督促,检查工程档案材料编制情况,按照标准编制档案材料,给后人留下宝贵的财富。

6、利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息统计工作。大力推行对电子文件档案在工程档案中运用,各部门还应有效利用计算机资源,建立本部门的档案检索系统。提高各部门(公司)的档案管理水平,提高各部门档案管理工作的协调工作能力,方便各部门(单位)对档案利用,籍以提高工作效率。按照档案的性质好类型,收集整理的部门的档案资料,内容文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号;对外来文件记录与公司的模版文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类,编号采用其自然形成(特定)的编号。(如工程资料管理系统规定了基建文件、监理文件、设计文件的分类方法和编号原则)。

7、要加强信息汇总编研工作。改变过去那种看摊工业现状,拓宽服务渠道,改善服务功能,用前瞻的眼光研究院利用者的需要,积极主动地提供方便、快捷的优质信息服务。在充分了解室藏和用户需求的基础上通过纵向分析比较、专题跟踪服务等方式,要立足服务改革档案管理方式。一是要着眼发挥服务功能,健全和完善档案管理制度,对档案的收集、整理、归档、利用实行科学管理,使之规范化、制度化。二要利用现代化信息技术,提升管理水平,依托信息化建设,有重点、成体系、分步骤地开发利用计算机技术、复制技术、光盘技术等现代化信息技术,提高档案信息服务水平或效率,着力改变信息收集、加工、处理、存储、传播等方面的落后状况。三要及时收集资料信息,适时编排归档。

电力工程竣工报告篇8

一、建筑工程档案资料的内容

1.综合性文件资料。主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

3.竣工图等。主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

二、建筑工程档案的特点

1.单一独立性。即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点。

2.真实性。工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设同步形成的,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,与工程实体完全一致,单从档案材料就可以求和工程质量标准,是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

3.实用性。工程档案是该工程最原始的记录,所以有很大的使用价值,即实际性。通过档案,可以全面考核工程建设工作,检查工程是否符合设计要求。

3.1综合性文件资料。主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

3.2土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

3.3竣工图等。主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

三、建筑工程档案管理需要解决的问题

1.档案材料不完整。档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右,较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有档案材料,或只有工程主体档案,没有配套工程档案,锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无几。

2.缺乏统一的管理模式。从档案管理机构上看,有的单位成立了专门的档案室,工程档案管理较好。有的单位则不然,工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管,形成的档案材料五花八门。

3.缺乏复合型档案管理人员。基层单位的档案管理人员专业素质较差,既缺乏档案管理业务知识,又缺乏相关的业务知识,难以适应工作需要。

四、建筑工程档案有效管理的措施

1.思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中,企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后内业很有可能一塌糊涂,更有甚者,大量的缺资料,所以内业资料应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好档案管理工作提供保证。有鉴于此,建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。

2.建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

3.严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的,不发给《建设工程档案合格证》,建设单位不结清尾款,以确保下程建设档案的完整、准确、系统。

4.加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展,建筑档案管理工作的特点也有了新的变化,从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识,认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。

5.加强施工管理,强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料,是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料,就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量,关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任,加强对施工技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理,检查工程档案材料编制情况,按照标准形成档案材料,给后人留下宝贵的财富。

6.充分利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息统计工作。大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。当前,美国、德国、荷兰对缩微、多媒体电子文件档案管理已趋于成熟,近几年在工程档案管理中采用CAD光盘技术。我们可以借鉴先进管理方法,采用先进技术,避免走弯路。由于目前光盘的刻录技术已相当普遍,国家又制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能,也就成为项目档案管理的一个发展方向。近几年,上海水利投资建设公司也开始对照片档案、录像档案、纸质档案制成多媒体和进行光盘刻录,对档案管理网络化、信息化作了有益探索。

各部门还应有效利用计算机资源,建立本部门的档案检索系统。提高各部门(公司)的档案管理水平,提高各部门档案管理工作的协调工作能力,方便各部门(单位)对档案利用,藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型,收集整理的部门的档案资料,内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号;对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类,编号采用其自然形成(特定)的编号。(如工程资料管理系统规定了基建文件、监理文件、设计文件的分类方法和编号原则,公司不应再另行规定。公司经营管理手册规定的公司模板文件的编号也不得变更)。

7.及时做好传递和变更记录。在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等),才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息。

电力工程竣工报告篇9

关键词:基建ERP;竣工决算;滞后;解决思路

中图分类号:F285 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)27-0103-02

发电项目投资大、周期长、管理复杂,对工程建设财务管理提出了更高的要求,也增加了竣工决算的难度,发电项目长期存在竣工决算滞后问题,影响了资产的准确计量和对基建管理工作的及时评价。本文结合行业特点对竣工决算滞后问题进行剖析,研究加强基建组织管理等措施,并通过ZD公司基建ERP系统建设提出改善竣工决算滞后问题的方案。

一、电力基建工程竣工决算滞后的原因分析

电力基建工程投资规模大、工期长、项目管理复杂,竣工决算作为从建设期转向运行期的关键环节,起着承上启下的重要作用。加强基建财务管理和竣工决算已成为控制整体运行成本、准确反映基建投资绩效、正确核算和反映资产价值与折旧成本等的重要方面。

财政部《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》(财建[2016]503号)规定,基本建设项目完工可投入使用或者试运行合格竣工后,应当在3个月内编报竣工财务决算,特殊情况确需延长的,中小型项目不得超过2个月,大型项目不得超过6个月。但目前电厂基建项目投运后,未能按期完成竣工决算比比皆是,有的电厂投产多年仍未竣工决算。究其原因,客观上,发电项目建设工期长、投资大,竣工决算编制难度大;主观上,项目业主对竣工决算相关工作重视程度不够,到竣工后才正式考虑决算问题,是出现滞后问题的主要原因。竣工决算是反映基建工程自筹建到竣工验收所发生的全部建设费用的投资效果、概预算执行情况,前期未能及时整理收集有关资料,完工后,往往因相关人员变动等原因导致资料收集困难和结算工作不及时、不准确。梳理目前存在的问题,主要有以下方面。

1.基建单位对竣工决算工作重视不够。基建期管理目标是如何尽快完成工程建设、控制工程质量和节约工程成本。管理层重视和考核的是工程质量、进度、安全等问题,往往忽视财务决算工作,认为这只是一个手续问题,完成早晚不会影响建设项目交付使用,也不影响主管部门对业绩的考核。

2.合同、物资台账编制不完善。未建立统一和合同、物资台账登记制度,基建合同与生产、其他合同未分开,设备与材料划分不准确,导致基建合同信息重新梳理和基建物资清查工作量大,甚至有些单位基建合同管理混乱、基建物资无法清查,影响竣工决算正常开展。

3.工程结算不及时。施工单位结算书未按概算口径编制,结算送审资料达不到结算审核要求。或因前期赶工,主标段变更、签证、另委、索赔等缺乏必要的确认资料,结算争议迟迟未能解决,导至工程结算久拖不决。

4.资料积累不足,工程基础信息不完整。工程建设档案资料送达不及时,基础资料管理薄弱,影响竣工决算效率,比如房屋面积、座落地点及概况信息不全、竣工决算说明书部分内容缺失等等。

二、加快电力基建工程竣工决算的具体思路

1.加强竣工决算组织协调,明确各部门职责。竣工决算编制工作时间紧、任务重,需要各单位、各部门的密切配合和通力合作,从项目基建就开始着手准备和收集竣工决算所需的基础资料。竣工决算及相关准备工作组织,需要基建单位一把手的领导和协调,组织制定和落实工作措施,明确各部门在竣工决算编制资料准备中的职责,把住关键环节,在基建全过程按要求做好相关资料的收集和整理,最终实现项目竣工时即达到编制竣工决算条件。

2.借助ERP实施,将竣工决算准备工作日常化。加强电力基建工程的全过程管理,借助ERP实施,在基建日常管理中提早筹划安排,全面考虑竣工决算报告编制相关的工程结算和竣工决算相关资料收集,注重基础资料和项目相关信息收集整理,及时按要求完成工程进度的核实与结算,为竣工决算打好基础。(1)强抓基建核算基础,加强平时资料的积累。基建核算基础工作是编制竣工决算的关键,ZD公司以基建设而 ERP建设为契机督促基建项目从一开始就严格按初设概算和竣工决算需要,设立会计核算项目,合理设置明细账,明确职责分工,提前考虑竣工决算编制要求。(2)充分利用基建ERP功能,加强工程结算管理。基建项目工程结算应严格按照合同条款及其补充条款、合同附件、招标文件及其澄清文件、承包商的投标报价书等开展。基建ERP系统从设计、采购计划发起等源头环节考虑基建竣工决算要求,将工程结算与进度考核、质量管理、合同变更等全面纳入ERP系统管理,在结算前及时做好工程量的计算与核定及相关变更等资料的收集,为竣工决算所需资料做好充分准备。(3)加强物资管理,做好收发存台账。充分利用ERP系统建立工程物资收、发、存台账,核算和监督工程物资入库、出库和结存情况,保证基建支出准确核算和基建物资的安全完整。并要求物资代保管单位分类建立、登记物资收发存明细账,并定期核对,确保财务核算账目与物资部门、代保管单位物资管理记录一致,资料齐备,为竣工物资清查奠定基础。(4)实行分阶段与分项目的竣工结算。通过ERP系统实施,公司探索实施分段和分项目竣工结算,及时根据合同规定和形象进度结算工程价款,对工期较长的项目合同中已经完工的系统(单项)工程及时进行分阶段、分项目结算,做到工完账清,不留尾巴。结算结果经各方签字确认后不做调整,最终计入合同竣工总结算中,为及时完成工程结算和竣工决算提前做好基础工作。

3.引入中介机构,弥补专业人员力量不足。为加强工程造价控制,公司委托有资质的专业机构进行造价咨询与全过程跟踪审计,对建设项目从前期调研、招投标、项目实施、竣工结(决)算的各阶段工程造价进行全面的、全过程监督和控制。借助专业机构力量,在结算过程中帮助进行合同分拆和费用分摊规则的设置,及时实现合同成本与概算项目的对应,合同成本归集与集团固定资产目录的对应。同时,让竣工决算编制单位提前进驻,及时做好前期费、管理费、基建期利息等分摊,以及各工程项目的投资完成额、资本金(拨款)、各类借款及利息、应交款项、结余资金等财务收支情况,全部维护到ERP系统,便于竣工后及时编制完成竣工决算报告。

三、结语

ZD公司通过基建ERP系统建设,为造价控制、技经管理、财务核算、竣工转资等管理中的难题提供了解决思路,为实现辅助结算和竣工决算编制及审核奠定了坚实的基础,实现了从基建、调试、生产等各阶段ERP系统无缝链接,为资产全生命周期管理建立了良好的管理平台。

参考文献:

电力工程竣工报告篇10

大家好!

项目现今已进入竣工收尾阶段,在项目领导的正确带领下,以及各部门同事的积极配合下,本人工作得以有效的开展,现将上半年个人的工作进行总结,为下一步能更好的工作提供思路。

上半年完成的工作具体如下:

1、现场维修

装修部分幕墙玻璃和推拉窗拉手维修更换各一处,给排水部分从屋顶到室内的消防管道接头有两处漏水已进行维修处理,1轴武警道路位置的给水管道因车辆碾压导致管道被石头压破裂一处,已经安排水电班组进行维修完善。

2、竣工资料

(1)地基与基础和主体部分

完善本项目土石方开挖、安全文明、临时用电、消防、内架脚手架搭设、天然气管道保护、模板工程及混凝土工程等多个施工方案和施工技术交底施工、监理、建设单位的签字报审。完善基础土方开挖、地梁、独立基础开挖的隐蔽图绘制和收方记录的编制并找监理单位,建设单位相关负责人签字。结合施工图和现场实际施工情况绘制结构、建筑竣工图;并且完善竣工图的相关单位签字和竣工图章。绘制主体钢筋隐蔽图和建筑相关砌体隐蔽图作为相关签字和工程计量的支撑资料,以及完善相关部分的验收记录,并找监理、设计单位签字确认。并且完善基础工程和主体工程原材资料的收集整理,编号存档;整理施工期间基础和主体的分部分项的相关检验批,确认各个单位签字盖章。

(2)装饰装修及水电部分

收集整理装饰装修和水电部分相关的原材料资料,并进行核实报审;根据施工图和现场实际情况绘制装饰装修、给排水、电气的竣工图和隐蔽图,并且找相关的单位签字存档。完善装修装修、水电的分部分项工程的检验批和验收记录,确认监理单位、建设单位签字盖章。

3、试验资料

编制相关工程试验的实施细则、监理见证取样等资料。按照相关取样规范完成了主体施工相关的钢筋、水泥、砖、砂等原材和混凝土试块以及钢筋焊接接头的取样、送检工作,能及时取回试验报告并报验,且试验报告均合格。联系了检测单位施工现场进行基础、主体实体回弹试验、植筋拉拔试验及高强度化学锚栓的拉拔试验。并且及时与试验室沟通给予相关试验出具相应的试验报告,进行核实编号存档。

4、经济资料

由于本工程变动频繁,设计变更、工程洽商多。从而导致设计变更签证较多,整理完善签证单一共47份;并且根据施工现场实际情况完善相关支撑资料。目前47份签证单已经跟监理、建设单位核对完成,且已经全部由甲方和监理单位签字确认。

回顾过去半年的工作,虽然取得了一定的成绩,但也发现了工作中的不足和问题

(1)满足自身任务的完成,工作开拓不够积极主动;

(2)专业知识技能有待提高,业务素质掌握不够全面,对新业务知识学习有待加强。

(3)应加强与同事的沟通与学习,取长补短,不断强化自身业务能力和工作效率。

(4)应多观察、多实践,将学到的知识及时用到工作中去。

下半年工作计划:

1、完善所有竣工资料,经济资料监理单位、设计单位、建设单位的签字盖章,为竣工结算做准备。争取在10月份前完成双龙项目所有收尾结算工作。