科技档案管理学十篇

科技档案管理学篇1

一、科技档案管理和科学技术发展的关系

1．档案管理是科学技术的保存载体。

人们在进行科学活动时，形成的是关于科技创新的一系列理论思想，在逐步进行实践操作后，才能形成最终的科技成果。就科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下来，而这些文字资料就形成了科技档案。对于科技档案的管理，不仅能够完整地保存科技成果，而且也能够确保对科技发展趋势的理解。

2．科技档案管理可以有效保管科技成果。

对科技档案进行有效管理，能够保证科学技术不断地被积累与分析，从而体现出科技档案管理对于科技进步的促进作用。现有的科技成果、文献等，对科技的进一步发展，具有指导作用。只有不断对现有文献资料进行解读、分析，才能够确保科学技术的不断更新进步。

3．科学技术的发展可以为档案管理工作提供先进的技术和设备。

随着我国科学技术的发展，很多成果都被广泛地运用到档案管理中，其中意义最大的便是电子计算机技术和网络信息技术。电子计算机技术在档案管理中的应用，可以极大地提高工作效率，而网络信息技术则使得档案工作更加方便。最近几年，智能软件、二维码扫描、云储存等先进技术，也在档案管理中得到运用。

二、科学技术发展与档案管理在结合过程中易出现的问题

1．档案管理意识不强，对科学技术不够重视。

目前，个别部门缺乏档案管理意识，对于科技档案管理的投入不够，制约了其发展。我国目前对于科技档案管理还没有制订统一的标准规范，使得地方政府对于这方面的投入不够主动。由于长期缺乏建设资金和政策支持，一些地方的档案管理还处于止步不前的的状况。

2．对于科技档案，没有进行及时更新和处理。

一般情况下，进行档案的建立和管理工作时，由于工作量较小，结构比较简单，较容易做好完备的处理。但是随着时间的推移，信息不断地堆积，档案的更新和管理会变得十分复杂和繁重，再加上目前科技信息的更新速度十分快，如果没有做好收集工作，将会出现滞后现象。

3．现有管理人员素质有待提高，专业人才匮乏。

由于科技档案管理对于专业性的要求较高，现有的管理队伍普遍缺乏较为扎实的理论基础，对于现代化的操作经验不足，管理工作者缺乏创新意识。同时，由于我国在档案管理人才方面的教育和储备起步较晚，新一代能够达到要求的人才出现了断层，人才供给不能满足需求。

三、实现科技档案的高效管理，促进科学技术的进步

1．转变观念，加大对科技档案管理发展的重视程度。

首先，国家要对科技档案建设有一个明确的总体规划。根据不同情况进行明确的任务划分，促使地方转变观念，加大财政投入。其次，要做好监督管理工作。对于基础设施建设、设备引进、人员培训等工作要进行考核评比，激励相关部门加强对档案管理的重视。

2．学习和借鉴先进国家对于档案管理的经验和技术，引用外国先进的管理技术和管理设备。

对于管理方法，特别是对于管理流程的把控，要多进行交流和模拟，进行有计划、有步骤的分类和归档，在查询这些档案时能一目了然。同时，要建立统一和快捷的登录系统，这一系统不仅要保障档案信息的安全，更要使信息的查询和利用变得高效、方便。

3．建立一个完备的档案信息数据库。

这对于档案馆来说，特别是对要处理海量信息的科技档案馆是十分必要的。就档案管理而言，从科技信息的原始收集、储存、整理、检索、利用做起，再将这些信息输入数据库，实行全国联网，做到资源共享。这样能够充分保障档案的利用效率，也更有利于信息管理。

4．提高工作人员的素质，加强人才教育。

科技档案管理学篇2

1 预防医学科技档案发展趋势

1.1信息用户的扩展。预防医学科技档案长期来主要任务是为领导机关提供科研管理情况和科技建设提供战略决策的依据[1]科技信息资源开发利用的水平，是衡量一个国家综合国力的重要标志。网络环境下的预防医学图书馆档案资料与传统的图书馆相比[2]，现在科技档案信息服务日益引起人们的关注，服务用户已不再限于本系统、本单位，而是广泛涉及医疗、科研、教育、环境、旅游、生产、经营、涉外经贸等各个方面，尤其经过“非典”后，更加证明预防医学科技档案信息的运用在人们的社会活动中起到的重要作用，是不可替代的。

1.2研究领域拓宽。预防医学科技档案信息研究领域拓宽，表现为横向的外延和纵向的深化，纵横联系、协调发展的全国性信息通信网络。由于用户的扩展，冲破了部门、行业界限，加强了相互间的合作，促使了预防医学科技档案信息领域必须扩大延伸，提供更广泛，更全面的信息以满足不同用户的需求。势在必行，要更新思路，转变观念，研究探讨新的方法，收集信息，储存及传播技术现代化等，赋于研究预防医学科技档案信息新的内涵；在市场经济体制下，研究领域必定也必然不断自我拓宽。

1.3 价值体现。一般而言，科技信息价值只有伴随着社会发展的需要，在使用过程中得以显示，随着现代化社会的迅速发展，正在形成以科技成果转化为主体以预防为主的科技市场，以疾病预防控制为主体的保健市场，以人才竞争和合理流动为主体的科技人才市场。预防医学科技档案信息作为一种特殊的商品活跃在相关领域；其价值无疑是在竞争大潮中体现，是在市场经济体制下预防医学科技信息发展的新趋势、新特点。

2 预防医学科技档案的管理

2.1 科技档案服务于社会。为适应经济体制改革的新形势，必须由系统走向社会；无论在档案管理上还是在档案信息研究上，要不断完善信息流通管理体制；必须做到：充实基础、理顺关系、调整内部结构、改变运行机制、加强档案管理、实现资源网互联，确保信息资源的共享。

2.2 档案管理质量[3]。良好的管理是生存的关键，收集档案信息的质量不但是体现自身的价值，也是档案管理事业发展之本。因此规范档案收集、保管、研究、利用等一系列质量控制标准和指标，并建立激励制约机制与之配套，以保证信息质量。这就要求档案管理部门在管好档案的同时，加强档案信息资源的开发，并分门别类进行系统整理，编制配套的检索工具，充分提示档案内容，挖掘、索取对社会有价值的信息资料。

2.3 基础建设。发展高信息技术和网络，亟待改善的基础工作是：书刊、资料精选采集，目录（含卡片与读机）建设。若没有量就无所谓质，便无法保证信息的完整性和准确性；没有质，则所谓“信息”。充其量是杂乱无章资料的堆积。如果不及时抓住速度提供给用户，就难以适应社会发展快节奏高价值的信息，如果不扩大研究功能，就不能在快速发展的高科技时代有一席之地。因此，我们除了加强科技档案自身基础建设外，还必须添置现代设备。

2.4 人才培训。人才管理是各项工作的要素。加强信息队伍的建设直接关系到科技档案信息资源的开发和利用，关系到信息研究质量的优劣。故此，要重视知识更新造就一批具有现代信息意识，懂得现代信息技术管理人才，以适应信息建设的需要。对档案管理人员要进行外语和边缘学科知识学习培训，提高档案管理人员的科研设计能力。对初级专业技术人员主要抓基础理论和技能训练，必要时可派遣到外地高一级业务部门学习。只有人员素质的提高，信息研究质量才能提高，市场才有竞争力。

2.5 优质信息创效益。挖掘、搜集医学档案信息资源，把潜在的生产力变为现实的生产力，使预防医学科技档案信息显示它独具的创造性，技术性和效益性。在市场经济的竞争中，开展形式多样的服务项目，为社会提供系列专题信息，卫生防疫情报研究信息等，建立《医学科技成果数据库》、《中医药商品信息库》、《学者名人录数据库》、编制《中华医学档案信息杂志》、《中国医学档案信息发展动态》等信息资料等。收集制作声像资料，以及单方、验方、秘方为建设现代化社会，保护人民的身体健康贡献更具价值的科技信息。

参考文献

1刘颖，任懋榆，汤世海. 网络环境下医学图书馆的特点及职能变化[J].中华医学图书情报杂志，2002，11（5）：16.

科技档案管理学篇3

关键词：现代医学科技档案 管理方式 创新

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）02-0052-01

医学科技档案作为医学研究工作中的重要内容，对其信息进行有效利用能够促进我国医学研究的发展。随着科学技术、临床工作与医学科研的不断发展与进步，现有的医学科技档案管理模式已（以及）无法满足用户的需求[1]。因此在现代医学科技档案管理工作中，必须要以满足用户使用需求为基础，积极开展科技档案的整理收集、存储与使用等工作，创新管理方式，促进现代医学科技档案管理质量与水平的提升，实现现代医学的长远发展。

一、现代医学科技档案管理特征分析

现代医学科技档案管理的特征主要表现在四个方面：一是系列性强。相较于其他的学科而言，医学研究的对象主要是采用特定的专题，并从不同的层次和角度进行完整性和系列性研究。这样会保证科技文件资料的成套化和完整化，使档案资料之间形成紧密的联系以及分明的层次，从而进行系列化使用。二是专业性强。对于现代医学而言，具有广泛的交叉领域以及繁多的学科门类，因此在对医学科研课题进行分配时，应以不同专业门类加以分配。如在基础医学的研究中，可从研究对象对其进行划分，分为药理、病理和生化等专业;而在临床医学的研究中，可分为儿科、妇科、外科和内科等科目。医学科研活动的开展需以专业科目为基础，细化科目分类，对医学科研内容的专业性具有较强的要求，因此使得医学科技档案具有较强的专业性。三是连续性强。医学科研从立项到结题等具有较长的周期性，并且其在形式和内容等方面的连续性较强，这在一定程度上使得医学科技档案的连续性强。四是保密性强。医学科研成果是医学档案记录的重要对象，其具有知识产权，受到法律的保护[2]。如（果）临床文献与资料、医学报告等档案资料具有特殊的价值，必须要以国家保密法为依据，对其进行保密等级设置，从而使档案资料具有一定的保密性，有效发挥其最大化的使用价值。

二、现代医学科技档案管理方式的创新路径

1.强化档案意识

在对现代医学科技档案管理方式进行创新，应强化档案管理人员的档案意识，使其能够明确认知到档案的利用价值，并对档案的管理和保存工作加以重视。档案管理部门应对医学科技档案管理服务模式加以更新，并积极开发档案资源，建立相应的网站和数据库，为档案利用者的查阅提供便利条件。同时应积极向外宣传档案室的馆藏信息，有效吸引档案利用者，让档案资源得到更好地利用，有效发挥出档案的利用价值。

2.加大档案室基础建设的力度

在对档案室进行建设时，可以从以下四个方面加以考虑：一是对档案室环境加以优化。只有保证档案室环境的整洁与安静，才能使档案利用者对相关信息和资料加以专注研究，同时在恰当的地方提供复印与打印等服务，从而为用户提供更为优质的服务。二是对现有科技加以充分利用。对于现代医学科技档案而言，其发展趋势为资源的信息化与数字化，因此应将档案管理与信息技术进行有机融合，从而缩短档案信息查询时间，为档案利用者提供简便的服务。此外，建立档案资源网，利用网络远程检索对档案室资源进行有效利用，提高资源的利用率。三是对馆藏资源储量进行增加。目前医学科技档案资源已经难以满足医疗实践的应用，因此档案室应对资源共享加以重视，积极引进先进的档案资料，便于研究人员的使用。四是科学合理分类档案。档案室应对各种档案内容加以了解，并对其进行多角度分类，确保用户能够快速准确检索[3]。在对医学科技档案进行分类时，可结合学科和专业的差异性，建立具有全面功能的检索系统，这样便于档案利用者对档案信息进行准确定位，节省查阅时间，促进现代医学科技档案利用效率的提高。

3.健全管理体制

管理体制的健全作为现代医学科技档案利用效率和管理水平的重要保证，能够充分发挥出档案的利用价值，促进档案管理水平的提高。在健全管理体制时，必须要以档案利用者的实际需求为依据，对档案服务机制进行完善，有效丰富档案服务的方法与手段，保证档案服务的个性化与多样化。目前我国档案室提供的服务主要包括档案信息的加工、借阅和查询等，其服务功能过于简便和单一。基于这种现状，必须要在档案利用服务中合理利用信息技术，从而便于利用和查询档案信息，有效吸引更多的医务工作人员与科研人员，促进档案服务质量和利用效率的提升。

4.完善档案编研体系

要想促进医学科技档案管理工作效率的提升，必须要对档案的编研工作加以重视，不断健全和完善档案编研体系[4]。信息技术和网络技术的发展迎来了信息时代，这使得医学科技档案编研工作面临着新要求与新问题。因此医学档案管理者必须要从医学研究的实际发展情况出发，对档案的价值和信息资源进行有效挖掘，保证编研研究课题的实用性和科学性，有效指导医学实践和医学科研活动。

结束语

综上所述，现代医学科技档案具有较强的系列性、专业性、连续性以及保密性，因此在创新现代医学科技档案管理时，必须要强化档案意识，加大档案室基础建设的力度，健全管理体制，完善档案编研体系。这样才能有效提高医学科技档案管理的水平，有效指导医学科研活动，充分发挥出档案的利用价值，实现档案资源的共享。随着社会信息化的快速发展，医学科技档案利用可能在未来的发展过程中出现新情况、新问题，因此必须要不断探索和创新档案管理的方式，促进现代医学的可持续发展。

参考文献

[1]李陈芳.对加强医院科研成果档案归档工作的思考[J].科技信息，2014，03：139+174.

[2]丁莹，罗昕.创新医学科技档案管理方式的研究[J]. 南京医科大学学报（社会科学版），2014，05：394-396.

[3]李丽，陈明.加强医学科研档案管理的几点建议[J].中国医药指南，2010，30：170-171.

科技档案管理学篇4

【关键词】科技；档案管理；模式；创新；资源

科技档案管理有区别于其它的档案管理，是需要有一定的技术以及专业知识的。科技档案就是一些企业或者个人的科学技术研究的相关档案。这些档案都是非常有意义的，它是科学研究的基础，是发展科学的重要基础。科技档案他是一种无形的资产，是十分用价值的信息资源。要想更好的去管理好这些科技档案，就要有更好的管理技术和管理模式。

一、在新形势下我国科技档案管理模式中存在的具体问题

随着我国经济的不断发展，科技的不断进步，科技档案的管理得到了越来越多的关注，我国的科技档案管理管理存在许多的问题，现如今，世界上许多不同的国家也都出现了将档案集中管理的形式。对于科技档案管理来说，这样可以使管理起来更加的便捷，可以提高了管理的效率，也有利于科学技术的发展和进步。随着经济的发展，科技档案管理的不断完善，科技档案管理可在实体管理机构的设立上进行一些新的创新。绝对不能照抄照搬一些国家的管理体系，应当立足于解决问题，形成自己的风格和特点。更加灵活的去从事这项工作。

根据我国的情况，科技档案管理创新是未来发展的趋势，使科技档案管理更加集中化，可以更加集中的处理问题。科技档案管理具有变动性大、容易出假的问题。使分散化的问题进行集中处理和解决。这样可以提高办事的效率，节省了很多不必要的浪费，创造出更多的经济利益。现今科研档案管理模式中存在的问题主要有以下几个：

（一）有关于科研档案管理的认识不足的问题

科研信息作为当前企业的重要信息资源，对于单位的科研开发提供众多的信息资源，但是由于单位的管理人员对于科研信息档案管理的认识不足，并没有充分重视科研信息的档案管理工作，科研信息档案管理模式也并不十分完善。单位的科研信息管理的意识不强，虽然设置了相关的科研信息的管理部门但是并没有发挥出应有的作用，仅仅是停留在形式上。

（二）关于科技档案管理体系不完善的相关内容

科技档案信息的管理需要建立完善的管理体系，当前科技档案信息逐渐增加，科技档案信息的管理体系并不十分健全，这给档案信息管理工作带来了众多的挑战。当前的科研信息的档案管理工作还存在众多的问题，科技档案管理体系并不十分健全，一方面单位的科研信息管理规章制度不完善，科技档案信息的管理需要有完善的规章制度，才能更好地保障科技档案信息的管理工作。

（三）提高科研档案信息管理人员的素质

科研档案信息管理人员不仅仅需要掌握相关的科研知识，同时还需要掌握档案管理知识。随着单位档案信息的不断增加，对于档案信息管理人员的素质要求逐渐提高，现有的工作人员素质难以满足科技档案管理的需要，档案管理的工作效率和工作质量都受到严重的影响。

二、新形势下科技档案管理模式创新思考的具体内容

科技档案管理的方法有很多种。随着经济的发展，科技档案管理也得到了越来越多的重视。我国全国性的科技档案管理，就是由一些子系统组成的。科技档案的管理就像是一个企科技发展一条腿，没有了这条腿，在百倍发展的知识经济道路上，科技的发展将寸步难行。所以我们不仅需要这条腿，还需要这条腿的健康程度达到最优秀，这样才能配合好整个身体，去跟上发展的脚步。建立区域性的科技档案管理中心，是市场经济发展的要求，是科技档案管理工作系统化的要求，是科技档案作为一种社会信息资源进行科学管理的要求，也是对科技档案进行有效控制的途径。它的建立，将促进科技档案管理工作的飞跃发展，促进人科技档案管理工作的规范化、标准化和现代化管理。

建立区域性的科技档案管理中心，符合《档案法》关于档案工作实行统一集中领导、分级管理的原则，档案管理要便于社会各方面对档案的利用的规定。这一原则同样也适用于科技档案管理的工作。科技档案管理中心的建立，体现了“统一领导、分级管理”的原则，既有利于维护科技档案信息的完整性与安全性，也符合新时代科技档案作为一种信息资源的管理要求，即信息资源要进行有效的整合与配置，进而实施系统化管理，实现资源共享，方便社会的利用。

（一）关于建立完善的科技档案信息管理制度的具体内容

科技档案信息为科研工作提供丰富的参考资源，单位需要进一步完善科技档案信息的管理工作，促进档案管理水平的提高。在今后的科技档案信息管理中需要建立完善的档案管理制度，对科技档案信息进行规范化和科学化的管理。在科技档案管理中建立相关的责任管理制度，将档案信息管理工作进行合理的分工，一旦科技档案管理中出现问题应该由相关的责任人进行负责，这可以有效地提高档案管理人员的工作积极性和责任感，同时也可以保障档案管理的规范化和有序性。

（二）我们要完善科技档案信息管理系统

随着信息技术的发展，实现科技档案的信息化管理逐渐成为当前社会发展的需要，同时也是提高科技档案信息管理水平的需要。但是由于一些单位对科技档案信息管理的重视不足，导致科技档案信息化管理并没有得到落实。在今后的科技档案管理中需要建立完善的信息管理系统，将科技档案入库管理，这对于提高档案管理水平，保障科技档案信息的完整性有着十分重要的作用。

（三）关于提高科技档案管理人员素质的要求

科技档案管理人员的素质直接影响科技档案信息管理的水平，当前科技档案管理人员的素质有待于进一步提高。一方面需要提高工作人员的科技档案管理知识水平。科技档案管理工作需要工作人员掌握相关的科技档案知识，这对于档案的分类和管理工作有着十分重要的作用。单位需要加强对科技档案管理人员的专业知识培训工作，提高工作人员对于档案知识的了解，掌握科技档案管理所需要的相关信息。

结语

总而言之，建立科技档案的管理档案管理中心，是要运用科学的技术对科技档案的管理进行系统、科学的管理和开发利用。科技档案的管理是一种无形的资产，它是实现信息在必要时刻作为历史依据与法律凭证的重要文件。它具有一定的其重要性就决定了，科技档案的管理将转换为资源管理的模式。科技档案的管理可以避免许多重复性管理混乱的局面。借助于信息自动化的管理，来处理理这些具有隐私性的重要文件。使用有序的管理模式去管理，充份保护好档案信息。为了更好的提高了服务的效率，这样可以更加完善科技档案管理的模式，提高技术水平。

参考文献

[1]周兴芳.中小企业科技档案管理模式创新研究[J].中小企业管理与科技，2010（7）.

科技档案管理学篇5

（潍坊市科技合作中心，山东潍坊261061）

【摘要】科技档案作为档案的重要信息，具有崇高的科学价值，必定要纳入科技管理。从另一方面来讲，作为企业内部的档案管理者，从管理的创新上来看，以及效率上来看，建立企业信息网络，对于实现档案的资源共享、扩大需求等非常重要。主要从科技档案的管理计划阶段、系统建立阶段及实际应用阶段等几个方面来阐述。

关键词 科技化；信息化；档案管理；企业管理

在当今社会，由于现代信息技术的突飞猛进发展，信息技术已经融入到生活中的各个方面。对档案管理来说，对于过去的仅仅保存档案原有资料，已经无法满足企业对于人才的采纳需求，也无法满足社会对于科研开发的资源有效利用。这说明过去的管理方式已经无法满足今天的管理模式，科技档案管理需要用一种全新的方式。

科技档案是科学技术研发和结果的记录。在科技档案中储藏着无数的科学技术成果，我们看科学档案的价值不仅仅在于它当时的科学价值，更多的是对于后天科学技术的运用与研发的价值。科学档案作为一种私密性较强的档案文件，包括政治、军事、经济等各个领域，记录着我们的科学劳动成果，是人类智慧劳动结晶。

合理利用科学科技档案的这一价值，对我们今天去实现从潜在的到实质运用上具有重大意义，为现代人类谋福利，就必定要寻求到有效途径。

1科技档案纳入科技管理的前提

从档案的特点上来看，档案是传递知识，记录人类智慧结晶的重要文献。具有很强的历史性，因此，可以说，档案是再现历史真实面貌的原始文献。

另外，从今天社会对于科技档案的定义上来看，科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本设施等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字资料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。

从以上科技档案的定义来看，将科技档案纳入科技管理的计划，首先应依照法律治理档案，严格贯彻《档案法》和《科学技术档案工作条例》等相关法律文献。从而辨析出哪些档案是真实的有效的，哪些档案是无效档案，只有这样才能保证科技档案再现还原历史，也才更具备科研价值。

从这点上来看，提高科技档案的归档率，依法管理，保证档案的历史真实性是实现科技档案纳入科技管理的前提。但是仅仅是这样起到的效果却是微乎其微的，要想实现档案的历史真实性，还要让科技档案的管理受到领导的重视与支持。从这方面来看，让领导认识到档案管理对于实现档案真实、后续科研的重要性，对档案管理加大投入，并切实制定方案，给档案管理人员以一定的压力增大执行力，为实现科技档案纳入科技管理做准备工作。

2建立科技档案管理系统

建立科技档案的管理系统是实现科技档案纳入科技管理的关键步骤。

在21世纪的今天，科技高速发展，高新技术作为新兴产业在获得利润的同时也掀开了技术革命的热潮，在这个新兴的科技时代，计算机网络和通信技术的广泛应用使信息成为人类生存和发展的重要资源，而信息资源的利用正是对人类知识和智慧的利用，科学信息的交流和利用将不断地推进社会生产力的发展，科技档案信息化管理势在必行。

首先，推进科技档案信息化的关键是人才。坚信解决了人才问题就能有效把握档案信息化建设的正确方向，也就能够最大限度的满足企业及科技事业单位对科技档案的需求。

其次，积极调动所有科技档案人员踊跃参与，自己的档案自己负责，自己的科技事业自己料理。科技档案信息化建设实质上是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不可能仅仅是档案部自身就能实现的，也不仅仅是凭借少数人的努力就能实现的。它需要企事业的统筹兼顾、需要技术人员的积极处理，更需要全部有关人员的有效配合。

最终使科技档案受用于科技管理的决策人还是各个企事业单位的信息管理部门的主要负责人，让企事业单位的科技信息管理部门起到先决作用，大力实施才是关键。

3科技档案管理系统的细化分类

以汽化电厂举例：电厂的档案管理目前也有所欠缺，作为典型案例：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划管理，包括科技项目计划，科技费用项目计划等；二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等；三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等；四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与许可、计量标准的建立与检定、计量站管理等；五是负责全质管理，包括全职管理结果的申报、评审、发表、奖励等；六是负责标准化管理，包括标准的制定、修定、标准化审查等；七是负责科技统计工作；八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。

4科技档案纳入科技管理需要克服的困难

科技档案需要克服的首要困难是，抓好科技档案的质量，去伪存真。对科技档案的质量控制工作，也就是对于其真伪性的鉴别，看其是否保存完整，记录是否准确，把正确的留下，错误的剔除，这就关乎到科技档案的利用价值，比如其科技价值，信息价值等等。把每年收集的材料进行统一审查，或者大面积抽查，审核看其是否有保存价值，并留下有价值的作为重点保存。对于没有其价值的或者已经过期的资料可以申请上报进行销毁，但不能随意扔掉。这样可以大大节省储藏空间，也更能留存下有效信息，以后再整理也方便多了。

实现了科技档案的真和质，下一步要实现的就是应用问题。科技档案纳入科技管理的第二大困难便是：紧密联系科技工作者、科技档案与科技档案工作者三者的关系，以便提高科技档案利用率实现科技档案的真正价值。开展科技档案的利用工作，是实现档案价值的必由之路。档案馆也需要限制，大前提是不违反相关的法律法规，即可大力开发、传播科技信息资源，促进科研成果的开发利用。通过建立科技档案信息反馈系统，可以以组织撰写分析报告的形式，也可以采用互相监督举报的形式，让档案部门与用户之间取得有效联系和信任。

总之，实现让科技档案纳入科技管理，需要多方面的努力，不仅需要建立完善强大的管理系统，更需要管理层的大力支持，实现利用现代科技手段，加速科技档案数字化、网络化建设，而下层管理部门需要做到采取多种形式，改善服务手段，加强档案管理人员与广大科技人员的密切联系。科技档案作为档案文件的重要部分，作为科研人员资料查取的权威性来源，是人类智慧的重要结晶，它的作用不仅仅局限于今天对社会的作用，或者说对某一领域某个人的作用，在若干年后，它就是人类文化的重要遗产，多种留存的信息，承载着人们的希望，知识的传递，应有效的保存和管理。做到有效管理就应尽快实现科技档案纳入科技管理，让资源永续，实现科研真理想，以真正实现档案价值，为人民谋福祉。

参考文献

［1］张铁.浅谈高校科技档案管理工作[J].中国电力教育,2010(S1).

［2］荀巨虹.煤炭科技档案管理的经济效益浅析[J].才智,2011(25).

［3］荣增鹏.医院科技档案管理的问题与对策[J].青海师范大学学报:哲学社会科学版,2013(02).

科技档案管理学篇6

[关键字]档案 地质科技 发展 创新 管理

[中图分类号] P5 [文献码] B [文章编号] 1000-405X（2013）-5-158-1

地质科技档案有着常规科技档案的作用和性质特点，是一类由地质部门在一系列生产技术活动过程，诸如在地质调查、探测试验、矿产勘探、专题研究等，逐步形成的一种地质成果档案，也是开展地质工作的真实历史记录；另外，地质科技档案也具有一些自身的特点，诸如继承性强、种类多样等。地质科技档案在地质勘探、开发和研究工作中的参考价值极大，规范化、标准化、和科学化的管理及有效利用具有非常重要的意义。

1地质科技档案的管理现状和成因

地质科技档案是地质工作过程中的经验及教训的总结，换句话说，是前人已有的地质成果，其涉及一系列地质学技术的相关信息和载体。在地质科技档案的基础上，地质工作技术和方法才可以真正的实现交流及传播。也正因为这个原因，相比与其他档案，地质科技档案的继承性较强，其重要性可见一斑。但在实际工作中，地质科技档案的管理仍有如下一些问题需进一步解决：

1.1缺乏健全的管理制度及设备落后。当前，地质科技档案部门普遍缺乏健全的档案管理制度，尽管各个部门已经采取了一系列的改进措施。一是缺乏健全的档案收集制度，部分档案的记录缺乏有效性和完整性，进而导致档案的利用价值降低；二缺乏健全的档案保管制度及完善的基本配套设施，进而导致部分珍贵档案的遗失或损毁；三是缺乏健全的档案利用制度，进而导致部分档案莫名流失或失去其应发挥的参考价值。许多地质科研部门往往对地质科技档案的管理缺乏足够的重视，而仅仅对科研经费、科研项目等相关管理工作较为重视；以此同时，地质档案的设备设施落后，基础配套设施也往往较为陈旧，对档案管理工作的顺利开展也有一定的影响。

1.2信息化程度不高。现阶段，计算机及网络技术已较为广泛地得到普及，既往地质科技档案的载体也在随之发生改变，从单一的纸质载体逐步开始向电子及纸质等多种载体的方向发展，形成了几种载体共同存在的格局。但在目前的情况下，部分地质科技档案的管理信息化程度还存在较低的水平，诸如靠手工进行档案的检索，缺乏先进的管理软件等，从而对地质科研档案的搜索效率产生了严重影响，因而在一定程度上也对档案的利用价值产生了不良影响。

1.3管理人员素质参差不齐。一是很多部门的档案管理人员是兼职，缺乏对地质科技档案管理的专门人才，这些档案管理人员往往不具有档案管理的专业知识；二是部分部门仅仅把档案管理工作作为一种附属工作，缺乏对地质科技档案工作的足够认识，因而缺乏工作的主动性和积极性；三是计算机程度较低以及实际的操作能力不足，对现代化地质科技档案的管理工作产生了一定影响。另外，地质科研人员往往存在归档意识差的现象，对地质科技档案资料往往疏忽整理和收集，归档意识不强而容易导致材料的完整性缺失，在一定程度上对地质科技档案系统性及准确性产生了严重影响。

2地质科技档案管理的创新与发展

为更加有效地发挥地质科技档案成果性、资料性的作用，使地质勘探开发工作少走弯路，产生巨大的经济效益和社会效益，针对地质科技档案领域存在的问题， 档案管理工作必须创新理念，在健全管理制度、提高信息化水平和科技档案管理人员素质等方面狠下功夫。

2.1健全管理制度。健全的档案管理制度是档案管理工作走向规范化的关键。一是根据我国相关法律法规和有关档案管理规定，结合地质部门实际，从地质科技档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的档案管理制度。二是制定完善的地质科技奖励办法，鼓励广大地质科研人员积极把自己的科研成果报到科研档案管理部门，提高地质科技档案人员的归档意识。三是引进先进的档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准。地质科技档案管理工作的发展趋势是要逐步向自动化转变，实现电子档案和纸质档案一体化管理，因此，必须制定明确的分类标准，同时借助先进的地质科技档案管理技术，逐步建立和完善档案管理机制，才能更好地促进档案事业的发展。

2.2加强信息化建设。以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统得以广泛应用。在现代化过程中， 地质科技档案由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用， 极大增加了地质科技档案信息的存储量，开发利用速度快，具有直观性、选择性、易操作性。地质科技档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及档案收集与传递的网络化成为必然的发展趋势，这就对地质科研档案管理工作提出了新的要求。同时，地质科研档案管理工作的信息化也可以将地质科研档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，使他们有更多时间和精力去研究地质科技档案管理的规律，不断提高档案的管理水平。更重要的是，地质科技档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段，为地质科技工作者提供高效、优质的服务。

2.3提高管理人员素质。提高档案管理人员整体素质是做好档案管理工作的前提。地质科技档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的要求，不仅要具备地质科技档案方面的专业知识，还要有较高的素质，广博的知识，现代信息技术运用能力和信息加工处理能力。因此，地质科技档案管理部门应注重加强地质科研档案管理人员的学习，使他们树立正确的价值观和良好的职业道德， 定期组织他们参加业务知识和计算机网络化培训，帮助地质科技档案管理人员及时掌握新形势下地质科技档案管理的规范程序。地质科技档案管理人员应树立终身学习的意识，不断优化自身的知识结构和能力结构，全面提高业务素质和管理水平，适应信息化社会对地质科技档案管理人员的要求。

总之，加强地质科技档案管理，就必须结合地质部门科技档案的特点，健全管理制度，加大信息化建设力度，提高人员素质。地质科技档案管理者只有不断更新理念，解放思想，与时俱进，地质科技档案管理工作才能跟上时代的步伐，才能在地质调查、矿产勘探、探测试验、专题研究等生产技术活动中发挥更大的作用。

参考文献

[1]王一蔓.谈地质科技档案的科学管理[J].档案管理，2004（5）.

[2]郭伟.有关地质科技档案工作的若干思考[J].西部探矿工程，2009（6）.

科技档案管理学篇7

随着计算机的广泛普及，当前各单位积极使用计算机进行业务设计，在一定程度上也使用计算机开展科学活动。随着我国现代化建设进程的逐渐推?M，社会中科技建设项目越来越多，造成科技档案数量越来越多、种类越来越繁杂，传统使用的手工档案管理手段无法满足社会需求，因而建立了管理系统，借助自动化、数字化、网络化的档案系统进行科技档案管理。本文结合当前该管理系统的应用现状，详细分析了该管理系统运行问题的解决方法，这有助于社会发展。

二、科技档案概述

科技档案是科学技术档案的简称，它主要是指在基本建设自然科学研究以及生产技术等活动中形成的证书、图表、图纸、声像资料、文字材料以及计算材料等。这些资料不仅是我国进行相关科学活动的有效记载，同时也是众多科学技术人员智慧的结晶以及劳动的成果，是我国开展有效经济建设的主要依据。任何一项技术的发展都离不开对原有科技活动的分析，只有全面地记录科技档案、有效地管理科技档案，才能使其为我国经济建设以及科技水平的发展提供有力支持。[1]从当前社会的发展情况来看，各科学技术研究部门工作量越来越大，且当前研究手段越来越多，研究结果所能够呈现出的形式也实现了多样化。基于此，要想更有效地保存和管理有价值的科技档案，相关单位就需要加强对科技档案管理工作的重视，建立完善的科技档案管理系统。

三、科技档案管理方式的发展历程

科技档案管理方式主要经历了三个发展历程：一是手工管理方式。这种方式是当前使用时间最长的一种科技档案管理方式，但是该种方式具有管理效率低、管理消耗成本大、不易检索与维护的缺点，它主要是通过借助科技档案管理人员的力量，在了解每一项档案的实际内容后，将档案进行分类，同时对档案的主题进行记录，并将档案进行有效的管理。[2]由于手工方式管理的档案为纸质版档案，不便于保存以及备份，特别是当档案出现丢失情况时，纸质版档案无法有效找回，因而管理效率相对较低。二是计算机中心管理。该种方式有效地结合计算机管理方式与手工管理方式，通常相关部门会将科技档案管理工作分配给专人，使其运用计算机进行档案的单机管理，因此该种管理方式也被称为信息孤岛式管理方式。虽然该种管理方式与手工管理方式相比，具有检索方便的优势，但是同时也具有安全性低、共享性差、管理效率低的缺点。三是分步自助式计算机档案管理方式。为了有效地弥补以上两种方式的不足，在科学技术水平不断提高的基础上，人们提出了分步自助式计算机档案管理方式，使用该种方式可以借助专门的档案管理软件，实现对科技档案的集中管理。它不仅拥有共享性强、安全性高的特点，同时还能够节省档案的管理时间，提高科技档案的管理效率。

四、科技档案管理系统运行问题的解决方案

（一）明确并满足社会对科技档案管理系统的需求

虽然当前在使用专业性强的科技档案管理软件后，与以往相比，管理效率得到了有效提高，档案安全性也得到了提高。但是在各科技部门工作量逐渐增加、科技活动越来越多的基础上，科技档案管理系统无法有力支持档案管理工作，因而需要加以改善。笔者在分析当前使用的科技档案管理系统后，建议要想使其能够得到更有效的利用，首先就要明确社会对科技档案管理系统的需求，并在此基础上找出满足社会需求的方法。

现阶段社会对档案管理系统的需求主要包括以下几方面：一是需要严格按照国家档案管理条例及相关规定进行分类，并对档案中所包含的数据进行有效的分析；二是科技档案数据需要提交给相关的技术质量处理部门，在其进行审核编排以后，才能将档案资料传至科技档案数据库，以完成档案数据的输入工作；三是在档案录入数据库完成归档前，科技档案管理系统需要明确该档案是否全面，保证科技档案的全面性，促使后期能够得到有效的利用；四是明确划分档案每一个级别的名称，提高后期检索的效率；五是完善数据统计功能，使档案文件数目、档案数据量大小以及档案使用频率可以得到体现；六是适合的科技档案交互界面，使其能够满足相关人员的使用需求。

（二）优化科技档案管理系统模块以及功能设计

在分析当前所使用的科技档案管理系统后，笔者建议需要优化科技档案管理系统中以下几个模块：一是基本模块，该模块主要负责档案浏览以及系统设置工作，在优化该模块时，需要全面分析当前其存在的程序化不足问题，从而明确档案管理人员以及用户在使用过程中拥有的权限，促使其可以为科技档案管理人员提供有力的管理支持，同时也为科技档案使用者提供有效的检测环境；二是科技档案归档模块，只有将档案进行有效的归档才能保证后期的使用效率，因此系统完善人员需要使用户能够在自身档案提交客户端上完成数据归档工作，促使科技档案归类更加准确；三是数据统计模块，该模块主要是档案管理部门使用，通过这个模块可以更加了解各档案的使用情况，从而做好科技档案的统计工作；四是借阅模块，保存档案的主要目的不仅是记录当时的科技活动，更是为后期工作提供有力的资料支持，因此需要完善当前借阅管理模块，使用户可以借助该系统完成档案借阅以及归还操作，同时也使档案管理人员借助该模块可以查看到借阅信息。在完善以上模块后，科技档案管理系统优化人员还需要结合每一个模块的功能做好其功能设计工作，促使该系统能够发挥出更大的作用。

（三）做好科技档案管理系统数据库的设计与维护工作

通过上文的分析，我们能够了解到当前所使用科技档案管理系统时，其存在的最严重问题为科技档案管理系统数据库不够完善，现阶段科技档案数量越来越多，相关技术人员在完善系统时需要强化对数据库的设计，一方面需要扩大当前所拥有的数据库，另一方面需要做好数据库的维护工作。在完成数据库设计与维护后，信息系统需要拥有更强的数据分析能力，促使数据库能够更有效地包含相关单位所提供的科技档案信息。除此以外，由于当前科技档案所存在的形式相对较多，因此为了保证科技档案管理系统能够更有效地打开所有形式的档案，并对其进行分析与数据处理，这就要求科技档案管理人员以及用户需要拥有浏览其他格式文件的软件。

建立完善的科技档案管理系统数据库，有助于档案管理系统更有效地运行，其能够为使用人员提供更有效地保管与查询服务。只有高效地做好档案管理统计工作，才能为科学技术的发展作出贡献。

五、结语

科技档案管理学篇8

一、我国科技档案管理的发展现状

相关研究显示，在知识经济高速发展的今天，每年各单位都会开发新的科研项目，使科技信息愈来愈多，且信息自身也呈现出复杂化、繁琐化，此时传统的科技档案管理模式是不符合发展需要的。其主要表现在落后的管理观念和管理方法跟不上时代的步伐，科技档案难以发挥其真正的作用，科技档案管理工作失去了自身的价值。其次，一些工作人员对档案管理缺乏经验，不能将科技档案进行科学分类。此外，一些科研人员对科技档案管理收集工作不配合，不愿意将其作为一种资源来共享，而是将其独有等等。这些原因都使得我国科技档案管理出现许多问题，严重制约着档案管理工作的有效进展。

二、科技档案管理中存在的问题

（一）对科技档案管理的功能认识还不够

由于科技档案的内容和概念都比较新，当前各行业中的从事科技档案管理人员，对科技档案的认识还不够全面，因此在实际的工作中，对一些科技文档的归档率还不够高，远远不如文本文档的归档率。比如一些某行业的科技活动、一些与其生产研究相关的档案，对科技档案管理的意识不足，很多时候对档案的管理还停留在传统的档案管理意识中，没有采取先进的科学技术进行档案归整和管理。

（二）管理与服务脱节

档案的管理主要是为各种工作提供相应的资料和依据的，当前各行业的档案管理中，很多都只注重文书的收集，对各种声音影像、科技等档案的收集比较少，这就极大地影响了各单位档案的完整性以及系统性，因此在使用档案为各种工作服务的过程中，出现了严重的脱节现象。

（三）对科技档案管理的法律法规比较缺乏

科技档案往往涉及到一些重要研究，比如某项生产技术的研究，涉及到一些重要的科技内容，因此要加强对其管理，但是当前科技档案的法律法规管理体系还不够健全，对于科技档案的立法也没有相应的重点，因此在科技档案的法律法规方面还比较缺乏，对科技档案的管理存在一定的滞后性，这个客观原因的存在给当前各行业的科技档案管理带来了一定的难度，不利于科技档案的保密，也给科技档案的管理人员在日常工作中带来一定的困难。

三、新形势下如何加强科技档案的管理工作

（一）加强对科技档案管理的重视程度

各行业的科技档案主要是产生于各种与烟草相关的科研以及具体的生产活动，为各行业的发展提供了一些准确有效的资源。因此，各行业在日常的管理中要加强科技档案管理的意识，将科技档案管理和企业的管理进行结合，促进两者的发展。要在整个企业中都贯穿科技档案管理的意识，让每个人都有一种档案保持的概念。要将科技档案管理纳入到企业发展的议程中，在各个部门之间协调配合科技档案管理工作，加强对科技档案管理工作的重视程度，为科技档案的管理营造良好的大环境。

（二）加强科技档案的保管

对于科技档案而言，其安全性完整性是档案管理的重要方面。要加强对档案的保管，在传统的档案保管的基础上可以采取一些其他的措施来保证其安全性和完整性。以防为主，加强防治结合，做到不使档案分散，不使档案之间发生混乱，不使档案丢失和损坏。对于档案的保密，更是要加强，要建立起严格的安全保护措施，防止科技档案管理中发生泄密，比如一些加密级的文档，可以采取加密的措施，对于纸质文档可以放在保险柜中进行保存，对于电子文档则可以放在一个没有连接网络的电脑中进行保存，以防止档案的泄密。

（三）加强科技档案法律法规的健全

对科技档案管理的法律法规不健全，是导致科技档案管理工作中没有保障的重要原因，为此，要不断加强法律法规的完善，从科技档案的资料收集、积累、整理、归档到保存都应该有一套完整的管理机制。

科技档案管理学篇9

【关键词】科技计划；项目档案；管理模式

一、科技计划项目与项目档案

由国家科技计划中安排实施，由单位或个人承担，并在一定时间周期内进行的科学技术活动就叫国家科技计划项目。1982年，国家出台《“六五”国家科技攻关计划》，标志我国科技计划正式从科技规划中独立出来，到2014年，进入“十二五”时期。已有五大类，三十多种计划支撑着国家各个领域的科技需求。这些科研活动中（管理及实施）形成了大量的、具有保存价值的各种原始记录，承载信息的各种载体通过收集整理、归档、组卷的等活动形成的能够反映科研活动过程全貌的有机文件组合体，即为国家科技计划项目档案（以下简称项目档案）。作为组织机构在科技活动直接形成的、具有保存价值的信息记录，科技档案与一般的“技术资料”有本质的区别，是“一次”特定的科研活动中形成的原始的、完整的记录，是人类改造自然的产物，是具有创造性的成果和财富，是珍贵的科学技术资源，对于促进科学技术的进步、生产的发展和生产力的提高，具有重要的现实作用，并且具有长远的历史查考价值。

二、课题制管理与项目档案管理内容的变化

为集中科研优势，保障国家科技计划项目的创新与成功，2002年，国家科技计划项目全面实行课题负责制，根据任务内容，鼓励跨部门、跨学科选择课题组成员，组成临时的研发团队，研发任务完成后，团队即解散。研发团队成为了项目档案管理的主体单位，项目负责人同时作为项目档案管理的责任人，承担项目档案管理的相关职责。

实现项目――课题管理模式后，档案管理变为以项目为牵引，收集的档案需体现项目管理的全过程，项目档案不再是简单的科技档案，而是围绕一个科研项目形成的全套科技文件的总称，体现从申请立项到成果验收全过程文件。包括了科技管理部门在管理过程形成的管理档案，以及主持、承担单位在研发过程中现成的管理档案和科研档案，这些档案包括了传统意义上的文书档案、财务档案和科技档案（基建档案、设备档案、研发档案等）。项目档案所涉及的过程和类别改变了传统的文书档案、财务档案、研发档案、基建档案、设备档案的分类设置模式，打破了学科间的界限。对于国家科技计划项目档案管理，国家目前无相关的档案管理规定，对于从事档案工作的管理人员而言，项目档案管理包括了行政和业务两个的层面的融合管理，是对传统档案管理模式的变革和挑战。

三、国家科技计划项目档案管理面临的问题

（一）主体多元化使项目档案管理过程复杂化。采用跨行业、跨单位组成大型的科研团队后，项目的承担单位由一家变为多家，项目管理及实施主体进一步多元化、复杂化。项目形成档案的主体多元化，包括了各级管理部门、主持单位、合作单位、协作单位等多种职能、多种性质的单位。由于国家现行科技档案管理模式对各主体之间的归档责任没有明确规定，加上单位之间的竞争、知识产权保护等多种复杂的关系，项目档案管理过程更进一步复杂化。

（二）科技项目档案管理规范建设滞后。随着国家大量科研计划项目的开展，科技部先后出台了一些列的管理规范，这些管理规范主要从科技行政部门的角度对项目管理过程提出要求，重点是科技项目的立项和验收管理，对项目档案的管理仅提出了要求但无相关的规范，国家科技计划项目管理依然按原来的科技档案管理模式进行。相比众多的科研项目管理规范而言，我国现行部级科技档案管理标准仅5个：《科学技术档案工作条例》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《科学技术研究课题档案管理规范》、《国家高技术研究发展计划（863）文档材料管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》。这些规范多是二、三十年前的标准，已不能满足各种类别的国家科技计划项目档案管理的需求。在国家行业标准未及时制定的情况下，基层管理部门急需制定单位科研计划项目档案管理相关的规章制度。

（三）传统科技档案管理的模式的融合与变革。由于我国目前尚无统一的项目档案管理模式，1998年前，国家科技计划项目档案是科技档案的一部分。各管理主体在各自科技行业主管部门的业务主导下进行，形成了专业性、种类和类别多样性、成套型和现实性等特点，这些特点的形成是科技档案作为科技、生产活动的记录和产物密不可分的。

传统的科技档案管理工作分为档案事业（行政）管理和档案业务管理两个部分，档案事业（行政）管理又称为档案宏观管理，承担这部分工作的是档案行政管理部门和各级专业主管部门。档案业务管理又称为档案微观管理，是以科技档案为对象的科技档案管理工作，承担这部分工作的是基层科技管理机构和科技专业档案馆，基本工作内容是科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和开发利用等项业务工作。

对于科研单位而言，科技档案业务管理活动通常是单位科技管理部门和档案管理部门共同参与管理下完成，文件的形成阶段主要受控于科技管理部门，档案管理部门负责制定相关的归档管理制度，形成的“科技文件”通过一定的归档制度收集、整理，鉴定后移交到档案管理部门即形成“科技档案”。事实上，受传统管理模式的影响，在科研课题按项目管理模式实施后，课题组成员成为项目管理的主体，管理人员（科技、档案）通常难以进入课题组，在项目实施（即形成档案）的过程中，科技管理部门主要负责项目的管理、实施、考评等一些列重要过程，重点是课题计划、进度、经费的管理，而档案管理部门无任何实质上的管理“权力”，难以发挥管科研课题管理（即科技文件形成）过程中的宏观管理功能，无法掌控“科技文件”的形成及流向，成为被动接收、埋头整理、提供利用的“服务部门”。被动收集的科技档案势必存在不系统、不齐全完整、质量不尽人如意等诸多问题。在科研课题项目管理模式下，宏观管理职能和微观管理职能没能在课题组、科技管理部门、档案管理部门之间有效融合，难以发挥科技档案管理职能，保障科研项目档案的齐套性与完整性。

四、新形势下国家科技计划项目档案管理应对措施

流体物理研究所是中国工程物理研究院下属研究所，成立于1958年，现有研究人员830余人，主要从事核武器和高新技术武器的研制。成立之初，研制任务主要由国家下达，随着我国科技体制改革的不断深入和我所科研实力的逐渐增强，我所科研任务逐渐多元化，除主体任务外，每年承担了各种类型国家科技计划项目数十个。随着国家科技计划项目课题负责制的实施，主持跨单位合作的项目越来越多，如何做好这些项目档案的管理，是基层科技档案管理部门面临的重要挑战。根据近几年国家科技计划项目管理的经验，笔者认为适应课题管理模式的变化，可以从调整科技文件归档范围、完善归档制度、明确归档职责、适时分段收集控制归档几个方面采取相应的管理措施保障项目档案收集齐全和完整。

（一）打破传统档案分类，调整文件归档范围。对于合作研制的国家科研计划课题，除要求编制上报国家的资料及传统科研技术档案外，其他合作单位、协助单位在项目实施过程中产生的不同归属范围的档案也应纳入主持单位档案管理工作范畴，主要包括以下内容：

（1）科技管理部门在立项、验收过程中产生的各种任务书、委托合同、项目验收确认书、经费预算书、项目审计文件等，主持单位在项目管理过程中形成的招投标采购文件、管理合同、各种审批文件等传统归属于文书档案和财务档案的文件。（2）建设单位在建设实验室过程中形成的设计文件、施工文件、竣工图、监理文件（下转第206页上接第239页）、验收文件等归属基建档案的文件。（3）承担单位在研发过接程中研制或采购试验装备形成的各种采购论证方案、安装、调试总结、使用说明书、产品质量证明文件等归属设备档案的文件。（4）试验任务单位在项目完成过程中形成的各种研究试验原始记录数据、各种技术采集的电子数据等科研档案、课题鉴定验收过程中形成的成果鉴定档案等。

（二）完善项目档案管理制度建设。基于科技计划项目的复杂性及其快速发展，而国家或行业层面档案管理相关标准和制度相对滞后，基础档案管理部门及时制定相应的规章制度，将项目各阶段产生的文件纳入归档范围，在课题实施之前明确提出档案管理要求是管理好项目档案的重要手段。通过近年的实施，这些归档管理制度在档案收集管理过程中充分发挥了事前控制的效果，对项目档案的收集管理起到了良好的促进作用。

（三）明确的档案收集职责并分段控制归档。明确采用课题组或者科研团队模式管理下的档案收集归档责任，包括明确科研团队与单位职能管理部门之间，各级行政管理部门与主持单位、合作单位、协作单位之间责任的划分与落实问题。

对于单位内部管理部门、课题组之间责任的明确，通常采用单位规章制度、任命文件等方式。如我所由所办统一管理全所档案工作，除了明确制定各类科研课题归档管理实施细则外，还对每个科研项目均任命项目行政负责人、技术负责人、子课题负责人、项目管理员、项目档案管理员等具体人员，各阶段责任人依照规章制度负责承担各阶段文件的产生、审查、批准和归档工作。课题完成后，文件归档情况除通常的结题情况考核外，还纳入部门年度目标考核，采用两种方式将课题组与单位的职责结合起来，落实到具体的工作中。

五、总结

国家科技计划项目档案作为科技档案的重要组成部分，既是国家的重要的科技财富也是科研单位宝贵的技术资源。承担并能圆满完成国家科技计划项目的研制任务是科研单位的光荣使命，保护好项目档案是档案工作者义不容辞的责任，面对项目――课题管理模式变革所面临的问题和挑战，基层档案管理人员应立足本职岗位，积极采取应对措施，充分发挥档案人员的专业管理和监督作用，实现档案宏观管理和微观管理的有效融合，管理好项目档案。

参考文献：

[1]潘世萍 侯希闻.科技计划项目档案管理体制发展及创新研究 [J].中国档案，2011（11）：50-51.

[2]张芝慧. 课题制管理模式下国家科技计划项目档案规范化管理初探 [J].上海档案，2011（7）：13-15.

科技档案管理学篇10

从总体上看，民办高校的档案管理工作处于一个较低水平徘徊的状态，难以适应新形势下档案管理工作现代化的要求。同时，科技档案本身的特点对档案管理又提出了一些特别的要求:第一、专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性特点集中表现在档案形成领域和档案的内容性质两个方面。科技档案的专业性特点，不仅使之区别于一般档案，而且不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别，比如产品研发档案和城市规划档案虽然同属于科技档案，但是两者之间有着根本的区别。因此，科技档案管理具有强烈的专业性要求，体现在管理机构上，就是出现了许多不同种类的专门档案馆(例如:城建档案馆、通讯科技档案馆、电影档案馆等)。第二、种类的多元性和类型的多样性，是科技档案的又一明显特点。在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明性特点。以种类而言，由于科技、生产活动的多专业性，导致了它的伴生性的科技档案在种类上的多元化①。以类型而言，科技档案是所有一切档案种类中，类型最为丰富多样的一种。可以说，科技档案包含了各种载体、各种形式的档案内容。这就要求我们管理科技档案必须要具备相应的技术和设备，以便全面管理好科技档案中的各种内容材质。第三、科技档案具有成套性的特点。科技档案都是人们在围绕一个独立的科研项目或生产活动的进行，规律性地形成的一系列相关的科技文件整体。成套性是科技档案相对于其他档案最鲜明的特点②。对科技档案的成套性认识不足，常会造成档案收集不全、档案分散保管等不利于科技档案管理和利用的错误。第四、科技档案具有时效性的特点。科技档案的时效性特点是指它具有较强的现实使用性，相比于其他档案，如政务、人事档案，科技档案的时效性在归档时就已经显现出来了。

有些民办高校的档案管理员本身不是档案管理专业出身，档案利用意识不强，对档案管理的看法仅仅就是保管好档案，对于档案利用及其价值漠不关心，长此以往，空守档案“金山”而自不知③，使档案的价值及档案工作的社会认可度都会下降。针对民办高校档案管理的特点及科技档案自身的这些特点，作为民办高校的档案管理者，如何在充分利用自身条件的基础上提高对科技档案的管理水平并实现科技档案的充分、有效利用呢?首先，档案管理者自己要转变观念。坚决抛弃陈旧的档案观念，树立现代化档案管理理念。把档案管理从单纯的“保管”转变到主动调查、主动参与、主动服务的现代管理方式。作为民办高校档案管理者，要主动与学校科研单位及个人联系，了解科研工作的情况，提供力所能及的档案资料，并主动帮助他们收集保存科研过程中形成的第一手资料。在实践中，应该努力使整个科研开发进程与立卷建档进程结合起来④，包括:下达项目计划应与明确科研材料归档任务同步提出，对项目进程的检查与科研相关材料归档规范性检查同步进行，项目成果的鉴定、验收与科研材料归档鉴定、验收同步实施，确保科研材料规范有序以及在归档后的完整性。通过积极参与社会科研与生产活动，主动提供档案支持，同时也可以进行档案利用宣传，提升档案馆(室)的知名度，提高公众利用科技档案的兴趣和热情。其次，档案管理部门要合理利用有限的经费。在调查研究的基础上，有计划、分步骤地购进必备的档案管理设备。作为民办高校档案管理机构，经费可能不如公办院校那样充足，尤其要求档案管理人员学会“精打细算”，把有限的经费用到必须的地方，保证科技档案管理工作顺利进行。加快科技档案的数字化建设，实现最广泛、更便利的服务是民办高校科技档案提升水平的必然趋势。科技档案的数字化建设不仅可以使有限的资源能在最大的范围内得到利用，更能够有效避免重复建设重复投资，既有效地解决好当前民办高校科技档案管理资金欠缺的问题，也最大限度地提供了科技档案的服务，促进了科研的发展以及科技档案的开发利用，切忌一味地追求“大而全”的传统管理模式。再次，民办高校的档案管理者要充分认识到科技档案价值的时效性，极力促进科技成果的转化利用。人类进行科学活动，获取科技成果，其最终目的是为社会服务。如果科技档案长期搁置，就会“藏”而不“用”，造成科技档案价值的自然流失。科技档案一个重要特征就是价值的时效性:即其对社会的有用性，是有很强的时限性的。在科技迅速发展的今天，科技活动前所未有的频繁，科技档案的积累速度快速增长，这个时限是越来越短暂了，因此，科技档案管理的一个重要任务就是要加大对科技档案的开发利用力度，催化科技成果向现实生产力快速转化，实现最大限度地利用其价值为经济建设服务。在国家教育十二五规划的大背景下，全国高校必然会掀起一股科研热潮。

如何在这股浪潮中激流勇进而不是被浪潮吞没?这就需要科技档案管理者具备高超的技能、专业的知识以及超前的意识，不断学习科技档案管理专业知识，更多地涉猎相关学科的一般常识，这样才能管理好科技档案打下良好的基础。此外，民办高校的档案管理者在科技档案利用过程中，还要注意知识产权保护。健全科技档案分类管理制度是有效保护的依据⑤。只有依据相关法律法规，结合本单位的工作特点与知识产权的分类，制定出具体可行的保护制度，知识产权保护才能最终落到实处。这些制度必须规定本单位具体的每项知识产权权属如何确定，知识产权的保护范围、保护时限，采取何种保护方法，确定转让利用的条件等;同时，为了加强保护工作的系统性，这些制度还必须与科研、人事、及利用部门的管理制度相联结，使知识产权保护得到全方位的支持。保护知识产权还必须做好对科技档案的密级确定工作。档案管理者要多多听取档案形成者的意见，并结合档案管理专业知识科学定级，严防科技秘密在档案管理和利用的过程中泄密。事实证明，在过去很长的时间内，我国的档案管理部门或档案管理者不注重对档案价值的鉴定，对档案密级确定不准确，造成了很多核心技术或生产工艺泄密的事件，给单位和国家造成了无法挽回的损失。所以，作为主要科研基地的高校，档案管理者一定要高度重视对秘密档案的保护。如果民办高校档案机构本身不具备鉴定能力或保密条件的，可以与档案形成者合作进行鉴定和档案保密工作。总之，随着国家教育改革与发展十二五规划的逐步推进，高校科研工作必将再上一个新台阶。高校科研工作的发展对于档案管理部门提出了新的要求，作为民办高校档案管理人员，应深感责任重大，提前做好各项准备工作，以最专业的管理、最周到的服务为社会公众利用科技档案，使科技档案发挥出自身最大价值。

本文作者：熊建文户丽萍工作单位：宿迁学院