办公大楼管理制度十篇

时间:2023-03-23 18:38:55

办公大楼管理制度

办公大楼管理制度篇1

一、安全管理

(一)执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度,全体干部、职工均须按规定参加值班。

(二)值班人员要加强责任心,切实履行职责,认真做好值班记录,发现异常情况或突发事情要及时处置和报告,做到不脱机、不脱岗、不迟到、不早退。

(三)保安人员要认真履行保安职责,提高警惕,增强防范意识,坚守岗位,白天对外来人员进入办公楼认真进行登记,要仔细询问,特别是对找局领导的外单位人员,要报办公室同意方可进入;夜间要认真做好办公区域的巡查,定点设岗,确保办公楼及公共场所的安全。

(四)保持办公环境的安静。不得带亲属、朋友在办公室长时间闲谈,不准在办公楼内大声喧哗。室内无人时,要注意随手关门,下班离岗或会议室使用结束后,要关闭门窗和电器。

(五)保证办公室和大楼安全。办公室内不要存放现金和贵重物品,保密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信要存放在保险柜内。大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运,须经办公室批准同意,否则,保安、值班人员有权扣留。

(六)会议室使用要预先登记。各单位使用会议室,应提前1-2天到办公室(文秘室)登记;外单位需借用的,须经办公室同意。发现会议室内财产用具损坏时,应及时报告办公室。

(七)规范车辆停放。局公务车辆、个人私家车应按指定车位停放。为维护正常停车秩序,保证公务用车停放,个人私家车不得停放在地下车库内。

(八)加强办公楼电梯的维护和保养,电梯维护人员发现问题应时向厂方和办公室报告,确保电梯的安全;做好中央空调的维护工作,按规定时间清洗管道。

二、卫生管理

(一)加强卫生检查。局成立安全卫生检查小组,每月对办公区域内的卫生状况进行检查,检查结果按ISO9000质量管理要求做好记录,并在局域上进行公示,年终列入岗位目标责任制考核内容。

(二)实行卫生包干到制。办公室内卫生由各处室负责,会议室、过道、卫生间等公共场所的卫生由卫生勤杂人员负责打扫,附属楼、食堂卫生由食堂人员负责打扫;电梯内卫生由保安人员负责打扫、保洁,全体人员要各司其责,分工负责,保持环境整洁明亮。

(三)加强机关食堂的卫生管理。严格按照食品卫生管理标准操作,严把消毒关,防止病从中入;严格控制采购渠道,不得从不正规渠道采购食品,确保干部、职工的生命安全。

(四)自觉养成文明卫生习惯。不随地吐痰,不乱丢杂物、废纸、烟蒂,不乱倒茶水,不在电梯内吸烟。

三、消防管理

(一)消防管理以“预防为主,防消结合”的方针,贯彻“严格管理,依法管理”的原则,积极预防火灾,严格遵守消防安全法律、法规、规章,履行消防安全职责,保障消防安全。

(二)落实消防安全责任制,明确消防安全职责。各处室、中心负责人为本单位消防安全责任人,对本单位的消防安全工作负全面责任。办公室负责全局日常消防安全管理,并实施消防安全检查,督促整改措施落实,开展消防安全知识宣传教育。

(三)开展经常性的消防安全检查。每季度组织一次消防安全检查,并填写安全检查记录,对辖区内的安全设施、灭火器材,联系专业部门进行维修保养工作,确保其完好有效。计算机机房、配电房、地下车库等消防安全重点部位应实行严格管理,重点检查。发现损坏及时整改,确保处于良好状态。发现的火灾隐患,及时予以消除。

(四)加强消防安全宣传教育。通过多种形式经常性的消防安全宣传,开展防火、灭火、疏散逃生等安全常识和有关消防安全法律、法规、制度教育,增强消防安全防范意识。

(五)建立健全消防安全档案。其具体内容包括本部门的基本概况和安全重点部位情况,消防安全检查记录和文件资料,安全制度,消防安全设施、灭火器材定期检查记录,安全设施检测试的报告,以及维修保养记录,安全检查、巡查记录等消防安全管理情况。

四、节能管理

(一)努力建设资源节约型机关,大力宣传节能降耗工作,培养资源忧患意识和良好的用能、用水习惯。

(二)提倡少开灯或不开灯,尽量采用自然采光;做到随手关灯,人走灯熄,随手拧紧水开关。

(三)强化节能措施。实行中央空调、电梯限时开放;大楼开水器定时关闭;禁止使用高功率电热水壶;控制夏冬天空调温度不低于26度、不高于20度;进行高耗能设备改造。

办公大楼管理制度篇2

一、出入证件使用规定

1.进出综合办公大楼的工作人员必须佩带工作证。进入办公大楼时,应自觉接受检验。如人证不符,保安人员有权收回证件,查明原因,视情节做出处理。

2.进出综合办公大楼办公区的机动车辆实行分类管理,机关事务管理局大楼管理服务中心按照有关规定核发通行证。有关车辆凭车辆通行证出入。

3.配有车辆通行证的车辆不准携带闲杂人员进出综合办公大楼办公区。

4.车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方,以便于接受检查。

5.车辆通行证、人员工作证不得擅自涂改、转借他人使用,发现涂改、转借者,一经查实,除收回车辆通行证外,将追究相关人员责任。

6.车辆通行证、人员工作证应妥善保管,如有遗失应及时向机关事务管理局大楼管理服务中心挂失,并由单位出具证明信,注明丢失证件号,视情况予以补发。

二、门岗管理规定

1.进出综合办公大楼办公区的车辆凭出入证、临时出入证、车辆通行证、工作证等有效证件出入;汽车、摩托车进出办公区要减速行驶,严格遵守交通规则。

2.下班以后进出办公区的车辆实行登记制度。

3.对进入综合办公大楼的所有人员一律凭出入证或工作证进出;对外来办事人员凭有效证件或经办事单位电话确认,填写会客单后进出。

4.严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。

5.进入办公区的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求,并自觉接受门卫登记检查,否则,门卫值班人员有权阻止。

6.各单位采购物品的车辆进入办公区除事先征得门卫同意外,承办单位必须接进送出,不得夹带公用物资和危险物品。

三、车辆管理规定

1.车辆进入综合办公大楼办公区,应按规定停放,在办公大楼办公的机关、部门车辆按指定位置停放;外来办事车辆(含自行车、摩托车、电动车)应按规定区域停放。

2.车辆进入办公区内禁止鸣笛,主动减速行驶。保持好停车场的清洁卫生,禁止在场内乱丢垃圾、杂物,禁止在场内吸烟、使用明火。

3.进入停车场的司机,按指定的车位停放好车辆后,必须锁好车门,车内贵重物品须随身带走,防止丢失。

4.严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆进入办公区;严禁载重车辆、出租车及其他无证车辆进入办公区。

5.进入办公区的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定,自觉做好消防工作。

6.为确保停车场道路畅通,场内不准堆放物品;严禁在车库入口和通道上停放车辆。

7.安全保卫人员要坚持验证制度,对进出办公区的车辆严格检查,验证后放行。一旦发现问题,值班人员要拒绝车辆进出,并报告值班领导处理。

四、会客规定

1.工作人员应在规定的场所会客,一般不得将客人带到办公室。

2.有来访者,门卫人员必须向被访人通报,经同意方可准入。

3.来访者须填写会客登记单;会客完毕,由被访人在会客登记单上签名后退还门卫。

4.应遵守保密规定,不向客人介绍办公楼情况;未经保卫部门同意;不得带客人在楼内随意参观。

5.非工作时间原则上不得在楼内会客。

五、安全保卫工作管理规定

1.根据区委、区政府关于加强机关办公大楼安全保卫工作的要求,成立区综合办公大楼安全保卫工作领导小组,负责组织领导综合办公大楼区域内的安全保卫和突发性事件的处置工作。机关事务管理局大楼管理服务中心负责具体工作的组织实施。

2.综合办公大楼内部门及全体工作人员要牢固树立安全防范意识,自觉遵守各项管理规定,自觉维护办公区和办公大楼的工作秩序,积极支持和主动配合保安人员开展工作。

3.严格实行凭证出入和来客登记制度。全体工作人员工作时间要自觉佩戴工作证,不佩戴、不出示证件者,保安人员有权询问和检查。任何人员不得随意将亲戚、朋友带入大楼。外来办事人员凭有效证件,办理登记手续后方可进入。个访人员由门卫受访单位,同意后登记进入;群访人员不得进入办公大楼,由保安人员通知两办,两办通知区信访局进行接访。

4.办公大楼实行安全责任目标管理,各单位主要领导为本单位安全第一责任人。各单位要制定安全防范措施,一级抓一级,层层抓落实。

5.办公大楼的消防安全和各种设备实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查,相关单位要予以配合,确保大楼内各种设备安全有效运行。

6.对进出办公大楼的各种物品实行严格检查制度。保安人员有权对进入大楼内的可疑物品进行检查。严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品带入办公大楼;严禁在办公楼内和办公区公共场所堆放各种物品。

7.加强安全防范教育。办公区内所有工作人员应熟悉、了解大楼安全通道,消防器材及火警按钮等具体位置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导,快速有序地疏散到安全区域,最大限度减少人员伤亡和财产损失。

9.对办公区内重要部位实行治安、消防24小时动态监控,并进行实时录像。同时加强保安人员日夜巡逻、检查和询问,确保办公大楼各机关正常工作秩序。

10.入驻办公大楼的各单位要建立健全值班制度,定期对本单位防火、防盗、防洪、防爆、防重特大疫情、防食物中毒等“六防”工作进行检查。要按照机要、财政、公安等部门有关规定,妥善保管财产、物品和文件;值班人员要坚守岗位,认真履行职责,发现问题及时处理。

六、消防安全管理规定

1.消防安全制度

(1)入驻综合办公大楼的各单位要认真组织学习和严格执行《消防法》,增强防火意识,掌握消防知识,熟悉消防器材的使用方法。

(2)不准在办公区私拉乱接电线,不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具。

(3)严禁携带易燃、易爆品进入办公区。如施工需要,必须严格执行有关规定,办理相关手续,并设立相应警示标志,定人、定点、定措施,严格管理。

(4)不准在综合办公大楼内的走廊、楼梯、消防电梯等公共部位堆放物品,确保道路畅通。

(5)临时动用明火(含焊接、切割),必须按规定办理审批手续,严禁在楼内焚烧文件、纸张等。

(6)会议室、文印室、仓库等重点场所,禁止烟火,并有专人管理,定期检查,及时清理易燃易爆物品,管理人员离开时应切断电源。

(7)各部门要提高防火意识,及时消除火灾隐患,严防火灾事故发生,一旦发现火情,应及时报警并组织扑救,使损失降到最低限度。

(8)入驻各部门必须建立消防组织,指定1-2名义务消防员,负责本单位内部消防工作;机关事务管理局大楼管理服务中心定期组织消防人员进行培训学习及消防演习,不断提高消防技能。

2.消防、安保设施的使用管理

(1)烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置,不得烟熏、火烤、碰撞。

(2)送风口、排烟口和防火卷帘门,应保持正常状态,不得随意操作。

(3)手动报警按钮为火灾确认报警装置,非紧急状态不得打碎玻璃。

(4)楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用,平时应处于关闭状态。

(5)楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、开封使用。

(6)不得随意操作消防用水管网的各类阀件;平时不得使用消防水,以保持管网压力。

(7)不得触摸监控摄像机、防盗报警器,以保证监控效果。

(8)应急灯须保持正常状态,不得挪作它用。

七、用电制冷取暖及设备管理规定

1.任何单位和部门未经允许不得擅自在办公室乱拉乱接电源线,以防负荷超载,发生安全问题。

2.办公楼高低压变电站、机械设备主控室、空调风机操作室、安全及消防监控室等专门设备室由专业人员负责管理,其他非专业人员不得擅自进入设备室;不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮,否则会引起设备联动,出现喷淋等现象。

3.所有楼层配电间统一由机关事务管理局大楼管理服务中心管理,任何单位和部门不得在配电间办公和休息,不准作为仓库使用,不准放置易燃、易爆及有毒物品,以防电力设备线路损坏,引起电线短路,造成火灾、设备损坏和其他灾害事故。

4.各单位应树立勤俭节约意识,下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。如发现中央空调设备损坏,应及时通知大楼管理服务中心派人维修。

5.要文明礼貌、有秩序地乘用电梯,严禁在电梯内吸烟;严禁将易燃、易爆、有毒等危险品及超长、超重物品带入电梯;乘坐电梯时要按同方向召唤按钮,不得同时按上下两个按钮。

6.各办公大楼设置的净化生态健康开水器,从早上7点至晚上下班前不间断供应开水。各单位取水时要自觉排队,避免拥挤;要自觉爱护开水设备,不得擅自关闭进水阀,防止干烧损坏设备。发现开水设备出现故障,要及时与大楼管理服务中心联系,由专业人员进行维修,严禁擅自拆卸。

八、监控室管理规定

1.监控室是重要安全保密场所,工作人员要严格遵守保密规定,不得外泄任何监控信息。

2.未经批准,任何人不得入内参观或索取监控资料;对确需进入的非本室工作人员,须办理登记报批手续。

3.值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,不间断切换镜头,全方位监控;发现异常情况,要跟踪监控并及时报告大楼管理服务中心。

4.严格遵守操作规程,爱护监控设备,不得拆卸、改装仪器设备。

5.监控室内禁止吸烟、看书报、听广播音乐、下棋、打牌等,禁止用监控设备玩游戏。

6.认真填写值班日记,履行交接班手续。

九、用房管理规定

1.综合办公大楼所有办公用房由机关事务管理局大楼管理服务中心负责统一管理。

2.因工作需要调整办公用房,各单位应服从机关事务管理局大楼管理服务中心的安排意见。

3.各单位不得私自改变房间结构。如因工作需要改变房间结构,须报请相关领导批准并由机关事务管理局大楼管理服务中心组织施工人员具体实施。

4.县级领导干部办公用房由机关事务局大楼管理服务中心负责统一调配使用。县级领导干部因工作调动不再占用办公用房,由机关事务管理局负责检查验收并统一收回。

5除因工作需要安排值班人员外,综合办公大楼一律不准人员留宿。

十、办公大楼环境管理规定

1.机关工作人员和外来人员都应自觉爱护花草树木,不践踏草坪,不随地吐痰,不乱扔纸屑、果壳和杂物,不乱倒污水,共同维护良好的工作环境。

2.任何单位和个人在办公区内均不准乱搭建、乱堆放、乱张贴、乱设标志牌和导向牌等,须保持走道和公共部位清洁卫生,保持室内干净整洁。

3.为营造喜庆、宣传等氛围,凡需在办公区挂横幅、插彩旗、放气球等环境布置的单位,须事先与机关事务管理局大楼管理服务中心联系,经同意后方可在指定地点进行布置,并须符合与办公区建筑格局相协调的要求,力求整洁、有序、美观、大方,还应做到经常检查,确保整齐、完好。

4.根据工作需要,在办公区内开展咨询、举办各类展览等活动,举办单位应事先与机关事务管理局大楼管理服务中心联系,经许可后定点、定时、有序进行,并需有专人负责管理。

5.布展、布置结束后,有关单位应立即做好清理工作,保证环境整洁。

6.废旧资料须在指定的碎纸点处理,严禁在办公楼内及其他公共场所焚烧。

十一、卫生管理规定

1.区域和责任划分:(1)各单位办公室、会议室(公用会议室谁使用谁打扫)、机要室、档案室、库房等室内卫生由各单位负责保洁,垃圾袋装后放于指定卫生间指定位置。(2)公共区域内的不锈钢护栏、不锈钢烟灰盅、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁。

2.卫生标准:(1)地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭,做到地面光亮、洁净,无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等。(2)墙角、天花板无积尘、蜘蛛网。(3)楼梯、通道 、平台等公共地方无杂物堆放。(4)各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁,严禁湿布擦抹和乱写乱贴。(5)卫生间、垃圾间要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角。(6)公共垃圾做到日产日清。(7)电梯内外、护栏、烟灰盅做到洁净、光亮、无污渍、无手印;窗户玻璃洁净透明。(8)开水间地面无积水,墙面干净。

3.检查评比:(1)各单位分管办公室副职为卫生管理责任人,具体负责本单位规定区域内保洁和卫生管理,公共区域内的卫生由区机关事务管理局安排专职保洁人员保洁和管理。(2)每周由区机关事务管理局牵头,组织相关单位对各单位分管区域内的卫生情况进行检查评比。对卫生保洁好的单位进行通报表扬,卫生保洁差的单位限期整改,连续三次位居后三名的单位给予通报批评,并在机关事务管理局网站上曝光。

十二、会议室使用管理规定

1.区综合办公大楼大会议室的管理服务,由区机关事务管理局大楼管理服务中心负责。

2.各部门使用会议室时,应提前三个工作日与机关事务管理局大楼管理服务中心联系登记,由大楼管理服务中心统一协调安排。

3.各部门使用会议室时,均需填写统一印制的“会议室使用申请表”,会议结束后由使用单位有关负责人和大楼管理服务中心工作人员共同签字,以确保会议室各种设施的安全完好。

4.各使用单位要自觉爱护会议室各种设施设备,不准在室内墙壁及桌椅、器具上乱写乱画。损坏物品者将由使用单位等价赔偿。

5.除大楼管理服务中心工作人员外,其他人未经批准不得擅自挪动会议室设备。不准将会议室配置的音响、桌椅等专用物品带出室外。

6.会议室实行统一管理,有偿服务,适当收费。具体视会议规格、性质、要求而定。

办公大楼管理制度篇3

一、中央国家机关和各地(市)物业管理的基本情况

1、国管局机关物业管理的基本情况。国管局机关的物业管理由国管局机关服务中心事业部负责,下设服务质量监督处负责日常监督检查管理,财务结算中心负责费用结算。保安、保洁、会议、绿化、维修、餐饮均已实行了保障社会化,具体做法是服务项目和服务标准确定后,通过向社会公开招标来选择服务公司,事业部代表机关服务中心选择了6家公司分别从事以上6项服务,签订了有效期限为一年的,并且确定“一年一招标”的原则。国管局机关服务对象1600余人,自实行社会化运作后,运行情况良好。

中央国家机关的节能减排工作在国管局统筹安排下,经过短短半年时间,中央国家机关已全部完成办公区所有非节能灯具的更换改造,实现节能灯使用率100。在照明节能改造中,中央国家机关始终坚持“节能必须节约”的原则,尽量不破坏原照明使用线路,同时保证安全和质量。对于使用电子镇流器的t8灯具,根据使用寿命周期,实行分步更换,避免浪费。恰逢全国节能宣传周,我们到国管局机关办公楼时,除了办公室外,走廊、楼道、卫生间电灯都是关着的。据介绍情况的领导谈,现在节能减排工作在中央国家机关已到了全面实施的阶段,提倡“人人节约,事事节约”,办公室和公共场所要充分利用自然光,无需灯光时应随手关灯,杜绝白昼灯、长明灯的存在。多走楼梯少乘电梯:既节省电能,又锻炼身体。很多单位的外景大功率照明灯,等天黑后才开,并且在深夜及时关闭。长时间不使用的电脑,要关闭电源,因为电脑待机状态也是要耗电的。下班后,及时关闭走廊、楼道、卫生间的电灯。这些做法,对于我们的节能减排工作,具有重要的示范作用。

2、国家质检总局办公大楼物业管理的基本情况。国家质检总局办公大楼的物业管理由局机关服务中心负责,实行企业化运作,物业管理已通过iso9001质量管理体系和iso14001环境管理体系认证。质检总局机关、国家认监委、质监委、局信息中心、法规中心共计1200余人同在该楼办公,整座大楼设备设施好,环境优雅,卫生整洁,管理制度健全。该楼共有房间644间,面积8万余平方米,14间功能大小不同的会议室统一布置在大厦3层,车库设在地下一、二层各一部,车位总计有438个,餐厅设在地下一层,操作间工作时,几乎看不到油烟,领导餐厅面积不大,突出特点是餐具考究,擦得锃明瓦亮,桌布洁白无任何瑕疵,环境特别整洁干净,据该楼物业管理层人员介绍,由于注重培训学习,餐饮服务等级厨师多,菜品质量很过关,因此国家质检总局的各级领导几乎都在内部宴请。当晚,有幸应邀进行了品尝,觉得真是名不虚传。

3、上海市政府机关办公大楼物业管理的基本情况。上海市政府机关物业管理统一由上海市锦勤集团有限公司(前身是原市政府机关服务中心)负责,实行企业化运作。锦勤集团下设高级楼宇、车辆服务、宾馆酒店三个中心,原有人员编制在转制时同时转化为企业编制,现有员工546人,其中100余名原机关职工仍按现行工资体制标准开支,其余灵活就业人员按市场化运作。局机关设服务质量监督管理处负责监督物业服务的质量运行及结算业务,每月与锦勤集团结算。办公楼物业费标准现为26元/月/平方米,为上两年物业管理费开支的平均数;绿化养护2元/月/平方米;保安实行社会公开招标,由中标的保安公司负责。餐饮服务每天分早、中、晚三次,中午8个热菜、4个凉菜,实行刷卡自助式服务,盛菜的器皿是不锈钢的,上有不锈钢的防尘罩,容量不大,随时可以填充即时炒好的菜品,每个菜品由服务员打成若干小份,由就餐者根据自己的喜好进行选择,然后统一结算。

4、*省省政府机关综合办公大楼的物业管理情况。*省政府机关综合办公大楼的物业管理由省直第一物业管理中心(事业编制)负责。现有在编人员18人,灵活就业人员43人。承担40余位厅局级领导和平均每年900余次会议及10,000余平方米的公共区域保洁服务工作;保安服务通过招标由社会保安公司负责;绿化规模较小,由行政处和物业中心共同管理。经费来源由省财政按现有编制拨款,其余不足由驻楼各单位根据服务情况分摊,《劳动法》实施后,尚未为劳

动者办理社会保险,现正在尝试对24名保洁人员实行劳务派遣。管理体制上,物业中心下设服务科,具体负责服务质量的监督检查,每周三下午定期检查一次,实行打分制,95分以上的,绩效工资加10-30元,60分以下的,扣10-30元。*之行最大的收获在于接待服务工作,我们感受到的是国宾般的待遇,衣食住行安排得非常.本文.由方\案.范文库;为您搜;集’整理^周到细致热情,有宾至如归宾主一家之感,真不愧为“文明之邦”。

二、省政府大院物业管理的现状

(一)、基本情况。省政府大院的物业管理90%以上由行政一处负责(省国资委办公楼、省人防办和省人防设计院办公楼、电信69局、省档案馆等单位保洁、收发等由本单位自行承担,餐饮服务仍由行政一处承担)。省政府北陵大院总面积40.2万平方米,行政一处承担着省政府大院主要的后勤保障服务工作,承担着省政府机关厅局级以上领导及2000余名工作人员的餐饮服务工作,承担着院内各办公楼的保洁、收发、更值等服务工作,处属单位人民会堂承担着省“两会”等大中小型会议的接待服务工作,承担着政府大院17万平方米的绿化工作、庭院保洁以及机关干部的医疗保健、健身服务工作等。

行政一处机构设置。分行政与事业两类,共14个部门。(a)行政下设职能科室11个:人秘科、财务科、行政一科、行政二科、行政三科、综合楼管理科、生活一科、生活二科、省政府多功能运动馆、保洁队、省长办公楼服务班;(b)事业单位有3个:人民会堂、省政府机关门诊部、省政府机关幼儿园。需要说明的是:其中行政三科、省政府机关幼儿园,行政一处仅负责他们的党务、人事、工会工作,以及灵活就业人员和行政三科工作人员的工资管理。

行政一处人员构成。现有在岗人员411人,其中:公务员9人,机关工勤9人,生活科参照行政待遇人员19人,事业编制人员70人,集体职工42人,灵活就业人员261人。借调1人,返聘1人。另有编制在我处,在车队、劳服公司等单位工作的人员15人。现离退休人员120人,其中离休干部12人,退休干部职工108人。

行政一处领导班子组成。现有班子成员4人:处长1名、副处长2名、正团职转业干部1名。

行政一处资金来源。多功能运动馆和省发改委综合楼资金、大院绿化费、省长办公楼服务人员经费以及部分大院管理费用由省财政拨入专项资金。同时,收缴驻院单位管理费用于支付水电费、员工工资不足等。此外,机关食堂依靠自身资源优势,积极开展婚宴创收,弥补了伙食、人员开资的不足。

(二)、近年来主要工作

近年来,围绕全局中心工作,行政一处进一步调整,明确自身工作思路,理顺关系,以加强管理为重点,以强化服务为中心,整体建设方案范=文库为\您搜.集整’理_水平有了新的提高,综合服务保障能力得到进一步增强。

2008年1月1日,严格贯彻实施《劳动法》,依法对全处247名灵活就业人员实行了劳务派遣。按照规定为劳动者调整了工资标准和参加了养老、医疗、工伤、失业、生育等5种社会保险,使灵活就业人员的管理走上了法制化、规范化、制度化的正确轨道。

省政府北陵大院12办公楼的厅局级领导办公室及公共区域的保洁、更值服务及8座办公楼的收发工作,制度健全,管理规范,设施完好,保障有力;省直机关独身宿舍正逐步实行公寓式管理,不断完善居住条件;省政府领导的通讯保障及驻院各单位的电话安装维修及时、快捷、迅速,畅通无阻;省政府机关图书馆实行管理信息化,现有各类报刊45种,藏书11,457册。

对机关食堂计划地组织实施就餐环境的综合改造,狠抓管理,快速提高伙食质量。聘请烹饪大师传授技艺,举办烹饪大赛,克服物价上涨因素,保证伙食质量,丰富风味品种,不断提高了食堂就餐满意率与服务水平。

人民会堂每年成功接待包括全省两会、党代会在内的大中型会议300余次,完成了表决系统升级改造工程、消防配电改造工程等。

机关大院绿化覆盖率达到38.8%。其中草坪面积96,000平方米,主要分布在主干道以南和东新村以西。绿篱共1,300延长米,其中水腊绿篱900延长米,紫叶小檗400延长米。树木74,990株,主要为槐树、黑松、桧柏、银杏。为了进一步优化办公环境,我们着眼全局,精心规划,新栽各类乔木600余株、灌木2000余株,新铺草坪20,000余平方米,并有效防治病虫害,营造了四季长青、赏心悦目的新局面。

机关门诊部不断规范医疗管理,全年接待就诊10,000余人次。

省政府多功能运

动馆提供优质服务,全年无休息日。自2006年8月试运行,至今已办理实名制运动卡2100张,2007年至今举办各类比赛40余次。

2006年9月开始负责省长办公楼服务工作,通过强化管理,不断完善服务设施,优化办公环境,使各项服务质量有了明显的提高,2007年省长办公楼全年会议服务871次。

大院保洁工作有序进行,保证了环境清洁。2007年行政一处获局目标责任制管理先进单位,保洁队获省直机关工委“三八红旗集体”荣誉称号。

三、中国现代物业管理现状及发展趋势小议

物业管理是社会经济发展到一定水平的必然产物。传统意义上的“物业管理”源于19世纪60年代的英国。我国内地的物业管理起源于本世纪80年代,以广州、深圳发展的最早。近年随着房地产业的迅速发展,物业管理作为我国的一个新兴行业面临着挑战和机遇。所谓物业管理,是指专门的机构受物业所有人的委托,按照国家以及和契约行使管理权,运用现代管理科学和先进的技术对已投入使用的物业以经营的方式进行管理,同时对物业周围环境、清洁卫生、安全保卫、公共绿化、道路养护等统一实施专业化管理,并向业主或租户提供多方面的综合。何谓物业?物业是对单元性房地产的称谓,是指已建成并投入使用的各类房屋及其附属设施、相关场地。

目前全国实行物业管理的房屋面积超过100亿平方米,物业管理覆盖率已接近50,北京等较发达城市的覆盖率达70,深圳、上海已达90以上。以上3座城市物业管理企业创造的产值已占当地国民生产总值的2左右。全国物业管理企业已超过3万家,其中一级资质企业300多家,从业人员超过300万人。可见,物业管理在我国发展快速,市场广阔,潜力无穷。

然而物业管理行业在快速发展的过程中,也遇到诸多的困难和压力,暴露出一系列的问题和矛盾:行业公信受到质疑;相关主体矛盾频发;有关制度尚待落实;市场机制有待完善;执法困境没有解决;行业风险日益加剧。

在当前经济全球化加快、市场竞争加剧和wto环境下,国外先进的物业管理企业纷纷进入国内,这些都使得我国的物业管理企业面临激烈的市场竞争。内部是企业的无序非正当竞争,外部来自宏观大环境如法制环境的不完善、政府导向的干预等,外部微观有具有资金雄厚、技术先进、管理超前的外资狼,例如美国的为您服务与澳洲的商务年华等以及机制灵活、拥有成本优势的民营物业管理企业等,还有在物业管理发展较成熟的地区,竞争不断加剧,竞争日趋白热化。

21世纪社会对物业管理的需求,既是多元化的综合需求,又是个性化的需求;既有物业本身的需求,又有物业使用人建立在物业基础上的需求,纷繁复杂。在众多的各种需求里面,有一个共同的核心需求:人为适应生存和发展而产生的需求。它要求社会诸多功能在个性化及个人领域得到延伸,以便更好地通过使用物业连接人与社会。

中国物业管理行业经过20多年的发展,逐步从产品时代演变到品牌时代。进入21世纪以来,随着中国房地产业的迅速发展,我国的物业管理高端、中端与低端市场层次逐步显现,物业管理企业要想在激烈的市场竞争中胜出,就必须基于细节,完美创新品牌的知名度、美誉度、忠诚度,这是当前物业管理企业战略思维与现实抉择。我国物业管理覆盖率还比较低。除现有住宅小区必须进行物业管理外,大范围的后勤服务社会化定会给物业管理更加广阔的发展空间。

四、现代楼宇的物业管理现状及思考

在城市房屋中,行政用房是其中重要组成部分。省政府机关办公楼属于行政用房,因此也是物业管理的对象。改革开放以来,相当多的省级机关都建立起了高大宏伟、设施功能齐全的办公大楼。一些新型的大楼不仅包括接待大厅、会见厅、领导办公室、功能齐全的各种会议室、多功能活动室和接待、咨询、援助、办公服务等配套用房及大型的地下停车场等,同时还建有现代化的培训中心,装备必要的计算机网络系统、消防指挥系统、中央空调系统、安检系统等。这些现代化的建筑已不同于传统的行政办公楼,如何对这些功能齐全、系统复杂的大楼进行维护管理,是我们面临的崭新课题。

(一)、目前办公楼的几种管理方式的比较

因经济水平的差异和诸多主客观因素,办公大楼建设方案水平并不平衡。有的已建成现代化的办公大楼甚至第二轮的智能化换代,有的还是在传统的行政办公楼内工作,更差的就仅仅是具有基本的房

屋建筑。不同的建筑风格和建筑内容决定了不同的管理,仅是基本的房屋建筑尚不足以论物业管理,现代化的办公大楼只有现代物业管理模式才能满足需求,而传统的行政办公用房尽管也存在物业管理,但实质就是房屋管理,这种管理模式已不能适应形势的要求,通过比较传统房屋管理和现代物业管理两种模式,也可清晰的看到两种模式的主要内容。物业管理本身就是房地产业发展的产物,因此现代办公大楼的物业管理与传统行政办公用房的管理无论在观念上、内容上、深度广度等方面都有较大差别。

一是从管理体制上看,传统的房屋管理是政府直接进行的行政型的封闭式管理,而现代物业管理是专业化的企业通过市场,用经济手段进行社会化管理的有偿服务。

二是从管理的内容看,传统的房屋管理就是政府自身安排人员对办公楼的日常性运转进行维护,一般由行政处或物业管理中心行使该项职能。而现代物业管理是对物业等实行全方位、多功能的经营、管理、服务,它既要管理楼宇,又需要让办公大楼的使用者感到满意,获得精神上的服务。

三是从管理对象与使用者的关系看,传统房屋管理中作为管理单位的政府与作为使用者的职工关系是管理与被管理的关系;现代物业管理中管理企业与使用者的关系是服务与被服务关系,并且寓管理于服务中,凡是使用者所需要的服务,物业管理公司都应尽量满足。

四是从管理机制上看,传统房屋管理是政府以自身的意志管理自己的事情,不存在政府不管、职工不愿政府管的情形,但现代物业管理是政府通过市场选聘物业管理企业,双方在平等自愿基础上通过形式明确各自权利义务,是用、经济手段进行管理。

五是从服务性质上证明,传统房屋管理是无偿服务,因为体制上就是政府自己管自己。而现代物业管理是有偿服务,物管公司的目的就是获得经济利益。

从比较中可见,传统房屋管理模式行政色彩浓厚,无从谈及专业性,管理内容单一且不易规范,对办公工作的保障力度弱等,已无法适应现代办公大楼发挥应有作用的功能需要。

(二)、现代办公大楼不同于一般办公大楼的特殊性

广义上讲,政府办公大楼作为公务员工作、学习、生活的重要场所,有着一般办公大楼的共同功能,但是办公大楼的特殊性决定了其建筑的特殊性,主要表现在:

1、物业专业技术含量高。科学技术的发展成果惠及社会,现代政府办公大楼也必须得益于这些成果,因此现代办公大楼的智能化程度都比较高,有完整的控制、管理、维护和通信设施,便于进行环境控制、安全管理、监视报警,也就是办公设备自动化、智能化,通信系统高性能化,建筑柔性化。这样,专业技术含量高的大楼的物业管理对管理人员、专业人员及专业技能都较一般的物业管理人员高。

2、出入人员身份复杂、来往频繁。办公大楼作为政府办公活动场所具有典型的开放性,各类人进进出出,上至工作人员、下至黎民百姓都可能出入政府,这就对办公大楼的安全管理、监控系统等物业管理提出了更高的要求。

3、安全管理、性要求高。政府办公大楼作为国家机关行使行政权的场所,应彰显威严和神圣,同时,作为公务员工作、学习、生活的重要场所,办公活动的开展、内外活动的交往、文件的制发传阅、各项会议的内容等也带有一定的机密性。因此这就要求物业管理应注重安全管理及加强保密措施。

4、维护保养的范围广、内容杂。新建办公大楼的功能齐全,物业管理的范围除了常规的,如对大楼内照明、动力、空调、给排水、消防、交通运输、通信等设备进行基本设施的维护保养外,还包括对智能系统如公告显示、入口安检、安全监控、大楼楼宇设备智能控制、巡跟系统等进行专业的维护保养。

(三)、现代办公大楼物业管理的宏观思考

物业管理作为一种全方位、多功能的房屋管理形式,在现有的市场经济体制下,市场化、专业化、规范化是发展趋势。就现代办公大楼的物业管理而言,如果依然将物业管理仅定位于政府后勤机构的一家之事,已不能满足办公大楼的功能发挥。传统的“小而全”的后勤物业管理行政体制,不但不利于提高工作效率,而且造成人力、物力、财力的极大浪费。因此,“三化”也是现代办公大楼物业管理的必然选择。

1、物业管理企业化。企业化就是按照市场经济原则去运作,实行有偿服务。根据发展趋势及服务对象要求,开展多元化、多层次的经营服务,用市场法则决定服务方式及内容。

2、物业管理专业化。物业管理应

坚持走专业化之路,提高管理质量和效率。物管专业化包括科学健全的组织机构,各职能部门分工协作,各司其职,这是顺利实施管理的组织保证。物业管理涉及领域广泛,包括管理、服务、维修、财务等等,必须配备相关专门人才、专门的工具,这是物管的物质保证。

3、物业管理规范化。物业管理是通过每个人的具体工作去实现,工作人员水平的高低,直接影响到服务的质量和效率。建立完整、科学、规范的管理制度是物业管理软件的保障。有必要在制度中对每一个岗位的工作职能,每类工作的具体要求、各种问题的处理办法都订出明确的规定,使管理实现规范化、制度化、体系化。

(四)、基于管理内容提升现代办公大楼物业管理层次的初步设想

政府办公大楼作为机关办公场所,因其承载办公职能的重要活动又有其特殊性。物业管理的主要内容包括:大楼的维护与管理、设施设备的运行管理、清洁卫生管理、安全保卫、车辆组织及消防管理、食堂餐厅服务保障管理等。

基于办公大楼物业管理服务内容,现代物业管理层次应坚持服务宗旨,着眼政府办公工作的特点,充分发挥市场竞争激励机制,从抓服务人员的思想意识、业务技能入手,努力为工作人员提供一个整洁、舒适、文明、安全、便利的办公、学习、生活环境。

1、机制要创新。契合行政体制的改革,在保持和充分利用现有人员编制体制的前提下,按照后勤服务保障社会化的总体要求,不断优化组合现有人力物力资源,实现资源效益的最大化,使保洁、保安、保绿、会保、维保等项服务一体化,以企业的运行规律来服务,以科学高效的体制来管理,建立严格的绩效考评、奖惩激励制约机制,优胜劣汰。灵活就业人员用工体制上,采用工、临时工、外包工相结合的弹性用工制度,政府根据工作性质的特殊性,配备人员时,有权把好人员进入关、思想教育关、监督检查关。

2、管理要现代。现代办公大楼智能化程度很高,如果仍然采用旧的管理方法和手段,将严重滞后于发展要求。物管现代化应有如下内涵:一是管理观念的现代化,管理者应具有信息观念、系统观念和经营观念,加强信息流动,为科学决策提供条件。二是管理内容体系化。要使管理程序化、制度化、法制化、标准化,要通过国际标准认证。三是管理手段现代化。充分利用计算机网络和其他现代科技成果,对建筑设备、车辆等物管内容进行管理。比如将硬件设备的维护情况存入电脑,设计软件自动提示保养,用gps系统管理车辆,电子卡消费等。

3、行为要科学。物管是服务性行业,有着内在的规律性,如良好而完善的硬件设施是实现高水平物业管理的先决条件。物业管理中的服务设备包括房屋建筑、机器设备(如空调、电梯)、卫生设备、通讯设备、交通工具、强弱电电器设备等等,对这些设备要加强管理、精心养护,使之始终处于完好状态,降低设备故障率。一是主动安排预防性维修。对于大型、关键性设备,高低压变电箱、配电柜、空调、电梯、自动监控、消防报警、水气管网等,平时就要注意维护保养,不能等出了故障再处理,一般应定期检查,制定计划进行预防性维修。二是及时完成日常性急修。对突发故障,要尽快组织人员抢修,做到随叫随到,随报随修,不影响政府的正常办公工作。三是进行改善性维修。对于有些设计上的缺陷或正常的磨损,容易给正常工作带来影响的,应及早作出改善性的维修保养,提早做好安排。

办公大楼管理制度篇4

一、指导思想

按照“发展要有新思路、改革要有新突破、开放要有新局面、各项工作要有新举措”的要求,以引进规模以上企业总部为重点,积聚发展要素,整合区域资源,加快构筑都市经济发展平台。通过发挥政策和区域优势,把商务楼宇建设成为现代服务业发展载体,努力创造企业得发展,业主得租金,职工得就业,政府得税收,环境得改善的多赢局面。

二、发展目标

把握楼宇(总部)经济规律,合理规划、科学引导,努力形成定位清晰、特色鲜明、效益明显、辐射强劲的局面。重点新建一批高端智能化商务楼宇,置换转换一批非商务楼宇,改造提质一批旧商务楼宇,培育发展一批专业商务楼宇。着力引进银行、证券、保险等金融机构区域性总部;国际品牌五星级酒店;世界500强、国内200强、台商100强、行业前10强企业总部;重点引进规模型企业总部和设计、中介、传媒、广告等行业企业总部入驻,提高楼宇经济对区域税收的贡献率。

三、发展措施

(一)完善功能、提升品质。

坚持高起点、高标准的原则,科学规范商务楼宇建设与发展,着力做到“寻求支持全力推进”。

1、参与规划。积极与市规划局相关业务科室取得联系,了解我区规划项目基本情况。加强与其沟通,使规划部门了解楼宇经济的发展方向。对拟规划中的重点项目如:省钢材物资储运中心改造项目、胜利路交通银行周边改造项目、南昌无线电六厂地块改造项目等重点项目做到及早与开发部门协调,使其建设按我区规划进行。

2、参与建设。加快推进,跟踪服务好我区在建的重点项目,确保央央春天约5.3万平方米写字楼在2012年底、智通广场3.2万平方米写字楼在2011年6月按期完成,提升全区甲级写字楼和“5A智能大厦”的比重。

3、参与改造。提前介入旧楼宇的改造,引导日报大厦、纺织大厦、省物资大楼、金阳光大厦、利大厦、财富广场、省电力培训中心大厦等旧商务楼宇进行硬件升级改造,提高楼宇智能化水平,使其适应市场需求。协助楼宇产权单位做好楼宇功能定位,选准方向进行硬件的改造,如提升改造楼宇硬件设施(停车场、电梯质量、配置、空调、内部装修)。对重点楼宇进行专题调研,做到一楼一策一方案,从细节入手,具体落实每栋楼宇打造建设工作,解决实际问题。

4、参与转型。提前介入单位办公楼如日报社、出版大厦等楼宇转型的工作,与产权单位业主进行沟通,让对方清楚我区的政策并了解对方的转型意向。区楼宇办通过邀请专家学者对这些楼宇进行功能定位、升级改造,协助进行招商,使其按照我区现代服务业规划要求,转型为商务写字楼。

5、参与服务。一方面引入社会上具有良好口碑和市场品牌,有成熟管理经验的物业管理公司对写字楼进行管理,打造物业管理的标杆,带动整体物业提升管理水平。另一方面加大国内外知名企业引进力度,并以此为带动,促进相同或相关行业在一栋或几栋楼宇内聚集,实现商务楼宇专业化、特色化、产业集群化。

6、全面招商。每年定期召开商务楼宇专项招商推介会,重点展示、介绍我区优质商务楼宇如紫金城、西格玛、筑城奥斯卡、财富广场、胜利广场等。加大宣传力度,通过报纸、广播、电视、网络等新闻媒体对优质商务楼宇、物管公司进行广泛宣传,提高商务楼宇和物管公司的知名度。邀请专家学者举办楼宇经济工作研讨会,为我区的楼宇经济工作献谋划策,对重点楼宇进行专门的宣传推介。委托有经验的策划公司对紫金城、江报大厦等楼宇进行整体策划包装,整体招商运作,从而通过楼宇的宣传达到招商的效益。

(二)分工协作、形成合力。

要实现楼宇经济的快速发展,必须在全区形成有利于楼宇经济发展的氛围,重点是建立健全六项制度。

1、领导挂点,层级负责制度。

建立区领导挂点楼宇,街办负责的机制,实行楼宇(总部)经济工作高位协调。每位区领导负责1-2个重点楼宇,分别负责重点楼宇改造提升、招商引资的协调工作,帮助楼宇物管和业主解决发展的难点问题。

2、部门牵头,综合协调制度。

明确区楼宇办工作职责,负责全区楼宇经济管理工作,研究拟定全区楼宇经济发展规划及年度计划并组织实施。建立定期调度的例会制度,原则上每月召开一次例会,安排部署楼宇经济发展工作,协调解决楼宇经济发展中遇到的困难和问题,做到协调推进,形成合力。

3、街道主抓,分片包干制度。

在各街道设立楼宇服务窗口,为入驻企业提供优质的“一站式、全程式”服务,全程代办相关手续,协调解决企业的困难和问题。街道对辖区内重点楼宇设立专职或兼职楼宇联络员,每天与物业进行沟通、联络,及时掌握各种信息。区楼宇办要规范对入驻企业的检查收费,做到协调推进,形成合力。

4、物业参与,政企联手制度。

成立全区楼宇物业管理公司协会,规范引导物管公司进行优质服务,通过物管公司宣传我区发展楼宇经济的重点、规划和扶持政策,协调楼宇经济工作中的问题。组织物管公司外出学习考察,及时吸取先进地区物业公司好的做法和理念,服务于入驻企业。引导物管公司引入人性化管理概念,丰富楼宇管理内涵,如推动楼宇文化建设,开展楼宇主体活动等,增强楼宇企业的凝聚力。通过与物管的合作,搭建楼宇招商平台。

5、信息报送,动态管理制度。

各街办要把楼宇工作作为经济工作的一项主要任务来抓,做到情况清、目标明、措施实。形成以街办分管领导为责任人,以街办经济办为主体,以楼宇联络员为主抓,以社区居委会为配合的楼宇经济工作网络,形成齐抓共管,促进楼宇经济发展的格局。楼宇信息联络员要及时了解跟踪楼宇内企业变化情况,建立楼宇台帐,及时更新相关信息,掌握辖区楼宇的运行态势,为楼宇经济发展决策提供依据。加强楼宇信息报送网络建设,以11月份全区楼宇信息平台录入的各项数据为准,形成全区所有楼宇详实具体的数据资料信息,建立档案,对楼宇信息实行微机化、网络化动态管理。每月的15日为信息报送更新日,如遇周六、周日则推迟到周一。

办公大楼管理制度篇5

关键词:建筑智能化  通信自动化  楼宇自动化  办公自动化

        0 引言

        据了解,目前对智能化建筑还没有一个统一的定义。美国、日本、新加坡以及我国对此都有各自的独到的见解和精辟的定义。在我国的《智能建筑设计标准》中定义的智能建筑是以建筑为平台,兼备建筑设备,办公自动化以及通信网络系统,集结构,系统,服务,管理与它们的最优化组合。它向人们提供了一个安全,高效,舒适,便利的建筑环境。由此可见,对智能化办公大楼概念的诠释也就顺理成章了。目前全国上下积极开展“节约型机关”的活动,我认为加上“节能”这一概念,才算是对机关办公大楼智能化概念的真正意义上的完整解释。

我机关智能化办公大楼在当初建筑商的设计理念和市领导的决策下,于2006年建成并获鲁班奖。我机关办公大楼是在建筑平台上,主要由三大系统构成:一是楼宇自动化系统(ba),二是通信自动化系统(ca),三是办公自动化系统(oa)。这三大系统和建筑物本身构成了整个智能化办公大楼。当然,智能化办公大楼不仅仅是包括这三大系统,它还包含许多其他系统,如安防报警系统,火灾自动报警系统,建筑设备管理化系统等。

        这三大系统的构成庞大而复杂。办公自动化系统被用来管理信息,帮助工作人员通过办公自动化工具有效地处理与信息有关的工作。办公大楼的通信自动化是楼内和楼外的通信枢纽,也是提高办公效率的关键之一。主要包括:数字程控交换机系统、卫星接收及共用天线电视系统、无线信号中继系统等,各系统能确保通讯的快速、准确、及时、安全、保密等。而真正体现智能决策的是楼宇自动化系统,它是通过建筑智能化管理系统(ibms)软件来实现的。

        ibms系统软件是面向楼宇自动化、采用子系统集成模式的、集监控与管理系统于一体的平台开发软件。具有使用简单、性能可靠、速度快、系统开放等特点。ibms软件为智能化办公大楼提供了完整的解决方案,将楼宇设备自动控制系统、安保系统、火灾报警系统、背景音响系统、一卡通系统、电子会议室系统,机房系统等传统弱电子系统的运行状态与数据汇集到中心数据库,集中统一管理,从而能够实现整个弱电系统信息资源的合理共享与分配。

        采用ibms软件,监控人员可以通过自己桌面的计算机进行实时监视,可以看到现场环境温度、湿度等参数,空调、电梯等设备的运行状态,大楼的用电、用水、通风和照明情况,以及保安、消防系统的烟感、温感的状态等等,能实时监视、控制各设备,监控员可以直接在界面上进行操作,有效地控制任何一个设备的运行。如果发现某个设备或关键点有异常,系统会以报警、事件的形式,及时地在页面上用图形、文字、动画、声音等方式表现出来,并且都会以历史数据的形式转储到数据库中,同时还可自动发送邮件、短信服务,并提供详细的数据库查询、报表打印功能。监控员可以根据需要,选择查询和打印数据报表,设置共享打印机,把有用的信息打印出来并存档。

        采用ibms软件,管理人员可以通过internet实现远程访问控制。打开浏览器,输入网址,登陆后,就可以完全像本地一样操作ibms 软件界面。这对管理人员非常方便,就是出差在外,也能随时掌握办公大楼内的所有系统的实时状态,非常具有人性化的特点。

        以往为了实现各子系统的功能,往往需要增加许多硬件和设备,所增加的设备往往不能达到很好的效果同时又增加了投资。现在集成系统用软件功能代替硬件设备,集成系统的建立可以充分发挥各子系统的功能,不仅节约了投资,方便了管理,而且可以减少管理者的人数,提高了管理效率,同时降低了运行成本。

        三年多的实际使用情况表明,智能化办公大楼确实给机关工作人员带来了好处,使机关工作人员在舒适、方便、高效的环境中工作和生活,提高了办事效率。但同时也带来了一些问题。比如:先进设备的维护和保养,没有专业的维护、保养人员,只能依靠厂方提供;智能化监控人员计算机操作水平低,有时还得到现场手动操作;当初为了节约成本,购买的易淘汰的设备,以至于造成设备的维修、更新、升级成本加大;当初的设计并不符合实际使用的要求,造成先进设备的闲置,成为了摆设。当然,这些并不能完全地以点盖面,因为我国的智能建筑在不断地改进并走向人性化、规范化和成熟化。 

        从我机关办公大楼使用的情况来看,不仅仅存在着设计者和决策者主观上的目前已无法改变的一些问题,而且还存在着一些客观上极需要解决的问题。

        1 运行环境上存在的不足

        我机关办公大楼目前的网络配置是:10m/100m internet环境;服务器:pentium4 2000mhz及以上,内存2g;工作站:pentium4 1000mhz及以上,内存2g。因网络的覆盖范围不够,服务受到限制。通讯协议不准确,接口不能满足需求,较大的延时影响了系统的实时性等。对网络线路的预留不足而导致使用、扩展的不方便。对软件环境只要求windows xp pro或windows 2000;windows2003;microsoft iis 4.0以上的版本,有时软件和硬件之间在运行环境的要求上有冲突。老的产品只能运行在老的操作平台上,如:windows98,而另一些系统使用的产品必需在wingdows nt或其它操作平台上,由此给工作的实施带来麻烦。

        机房环境除必须满足计算机设备对温度、湿度和空气洁净度,供电电源的质量(电压、频率和稳定性等),接地地线,电磁场和振动等项技术的要求外,还必须满足在机房的工作人员对照明度、空气的新鲜度和流动速度、噪声的要求。计算机属于贵重精密设备,它用于重要部门时,又属于关键和脆弱的工作中心。因此,它又常常是安全保卫的重点。但目前由于领导的不够重视,对消防、安全保密要求不够高,机房存在着管理制度不严的现象,比如:闲杂人员的进入,进出机房不换鞋,没有防尘、防潮、防辐射设施等。给机房里的设备以及操作人员造成一定的危害。

        2 不能有效的节约能源和资金

        随着智能化办公大楼实施项目和设备的增多,大楼每天消耗大量的能源。节约能源是指加强用能管理,采取技术上可行、经济上合理以及环境和社会可以承受的措施,从能源生产到消费和各个环节,降低消耗、减少损失和污染物排放、制止浪费,有效、合理地利用能源。节约资源是我国的基本国策。弱电子系统所用能源虽然有限,可是设备的陈旧和老化,设备的维护保养成了主要的节能问题。安保系统所用的摄像机清晰度不高,显示器老化造成画面变色模糊,起不到监控的作用;综合布线的不合理给扩展造成困难;消防控制的不合理联动造成其它设备运行不正常等等。由此可见,机关办公大楼并没有真正达到智能化,或者是有智能却不能用智能。要从根本上解决节能和智能的问题,只有更换现有的老设备,发展具有节能的技术和产品,可这又需要大量的资金投入。

        3 缺乏正确使用和维修保养计划

        作为智能化监控人员目前要做的是维护好现有设备和软件,更好地为机关服务。系统设备及软件产品的正确使用和维修保养,是保证系统完好的不可分割的环节,也就是说,要科学地对智能化系统的运行和维护进行管理,仅仅靠被动的检修和保养是不够的,还必须为正确使用这些系统,制定相应的操作规程和管理制度,并且要特别注重人员的培训。要让操作人员知道,在运行集成系统前,检查线路,必须保证各个子系统运行正常。电脑上不准随便安装其他软件,以免影响设备正常运行。设置密码安全管理模块,只允许验证合法的监控员进入界面,对数据完整性进行定期检查,以防数据被中途篡改或在传输过程中发生错误。 

        智能化系统的维修保养,要注重预防为主的指导思想,根据不同软件及设备性能特点制定不同的软件及设备的升级、维修保养计划和标准。建立软件及设备维修保养数据库,收集和整理完整的维修图纸,历史记录等文档,软件及设备预测性维护保养,减少故障维修的工作量,这样使设备长期处于良好的工作状态。尽管软件会根据事先输入的数据,监视任意设备,当该设备需要保养、维修的时候,系统会自动生成报表,通知用户,在设备出问题之前,进行双机双备,做到防患于未然。不过目前的在岗的维护人员很难做到这一点。

        提供一个投资合理、效率又高的舒适、温馨、便利的人性化的工作环境。这是对未来智能化办公大楼整体上的要求,而对于实现这一目标的建筑智能化管理系统软件则是管理智能化系统的核心,它的功能好坏直接关系到整个系统的水平。我们不仅要学会科学地应用和维护好现有的软件,而且还要针对当前智能化办公大楼存在的不足,对ibms软件的弊端作进一步地研究和改进。

        系统软件应具有很高的可靠性和安全性;应操作方便,采用中文图形界面,采用多媒体技术,使系统具有处理声音及图象的能力;应符合国家、行业标准以及国际标准,便于多次升级和支持新硬件产品;应具有可扩充性,用机环境要适应不同层次用户及管理人员的素质。

        在目前倡导节约型机关的呼声下,智能化技术改造势在必行,一方面要积极进行硬件和软件的技术改造和更新,制定相应的规章制度和设备保养计划;另一方面还要加大对技术人才的培养以适应今后智能化办公大楼的维护和发展的要求。随着计算机和网络技术的发展,各种应用软件的开发,人们对生活质量以及工作环境的要求也越来越高。因此,今后机关办公大楼智能化的设计更趋合理和人性化,在管理上也应逐步走向完善和科学化。

参考文献:

办公大楼管理制度篇6

1、公共机构节能减排工作成效明显。在年4月9日全省公共机构节能减排工作会议上,市被评为“年度省公共机构节能减排工作优秀单位”。认真组织对市公共机构节能工作检查考核,加快推进了能耗统计体系建设。

2、公务用车管理工作落实到位。严格按照相关规定强化公务用车管理,对清理收缴25个委局的30辆公车进行了公开集中拍卖,拍卖车款56.3万元,保证了国有资产的保值增值。

3、勤政苑小区外墙保温工程圆满竣工。工程现场协调小组定期召集施工单位,采取召开例会的方式研究部署工作,突出抓好安全施工,严把质量关,确保了工程进度和质量。

4、市直机关餐厅服务保障水平不断提升。坚持每周3次检查评比,三家经营户坚持每周自评、定期考核,不断改进工作,提高服务质量,餐厅正规化管理有了进一步的完善和加强。

二、存在问题及原因

1、勤政苑小区5号楼的出售工作未能按计划实施。由于楼盘价位与符合购买条件单位期望值之间出现反差等诸多因素,勤政苑小区5号楼出售工作暂时停止。

2、对党政办公大楼的管理还存在着一些困难和问题,如维修经费严重不足,维修设施不够完善,管理体制没有理顺,专业人员严重缺乏,服务水平有待提高等。

3、公共机构节能工作进展还不够平衡。个别县(区)和市直部门对此项工作不够重视,在节能机构、人员、资金上没有落实到位,节能成效不明显。

三、年总体工作思路

市委毛书记在局调研中,对今后做好机关事务管理和服务工作,提出了“服务对象满意度要不断提升、同国内国际先进城市相比不落后、投入更低效益更高、在效能上一流、在廉洁自律上树榜样”等五个方面的标准。对此,局党组深刻认识、认真体会,研究形成了年“围绕一条主线,做到两个加强,实现三大提高”的工作思路。即紧紧围绕市委届十四次、十五次和十六次全会精神和“福民强市”目标这条主线,加强队伍建设和效能建设,实现管理水平、服务水平和保障水平的进一步提高。

1、不断强化服务意识

“管理就是服务”。要牢固树立“服务对象更加满意是衡量工作成效根本标准”的思想,找准工作的切入点和着力点,积极创建机关后勤服务品牌,不断拓展服务领域。采取在党政办公大楼、机关餐厅、公务员住宅小区等地设置固定意见箱,在局互联网站上开辟互动空间,定期发放“征求意见函”等多种形式,广泛征求服务对象的意见和建议,积极听取大家的呼声,并以此来改进服务质量、拓展服务内容、提高服务水平,努力实现“服务对象的满意度不断提升,服务对象的认可度明显增强”的目标。

2、努力提升管理水平

“形象不是建出来的,而是管理出来的”。要在“善于发现问题、正确认识问题、积极解决问题”上下功夫,局党组成员和各科室负责人要按照“第一时间发现问题、第一时间到达现场、第一时间解决问题”的要求,坚持经常深入到工作一线搞调查研究,及时了解实际情况,与细微之处发现和解决问题;要本着高度负责的态度,工作中相互提醒、及时汇报、加强沟通、积极协调,是局职能范围的问题就要责无旁贷的立即加以解决,需要与其他部门协调的要积极沟通,要牢固树立全局意识、大局意识和“一盘棋”的思想,共同努力,把机关事务管理工作做的更好。

3、切实提高工作效能

“机关事务管理局在效能建设上必须是一流的”。要把毛书记的指示作为我们今后的努力方向和行动指南,不断完善局绩效考核、首问负责、跟踪督查、暗访检查、限时办结及反馈、情况通报等相关规章制度,为进一步建立责任、有序、高效的工作运行机制提供制度保障;要强化责任追究,营造“高度负责、雷厉风行、奖罚分明”的工作氛围,坚决杜绝一切推诿扯皮的行为。不断健全民主决策机制,坚持重大事项提请局党组会、局长办公会进行讨论,并在局机关干部职工会上集思广益,集中大家的智慧,使机关事务工作得到良性发展。

4、积极加强队伍建设

“机关事务管理局的服务水平如何,既要看局机关的整体素质,还要看每个人的素质。”要积极落实“真学真干”的要求,积极打造“学习调研型机关、谋事实干型干部”。坚持以能力建设和素质提升为切入点,大兴学以致用之风,不断地把学习引向深入,全面提高干部职工的综合素质和业务能力。加强局领导班子的建设,提高科学谋划和决策的能力,增强凝聚力、战斗力。以深入开展“创先争优”活动为契机,积极营造“要想有地位,必须有作为”的良好氛围,进一步强化机关作风建设,引导党员干部在廉洁自律上严格要求、树立良好的形象,努力建设一支政治强、作风正、工作好的机关事务管理队伍。

四、年具体工作安排

1、进一步加强公共资产的管理。建立有效的国有资产管理机制,提高国有资产管理水平和使用效益。加强制度建设,进一步规范市党政机关办公用房和公务用车的管理,积极调研和制定出台《市党政机关及事业单位办公用房管理办法》、《公务用车定编暂行规定》和《公务用车统一管理意见》等相关制度,完善公车按编制、价格、排量配备的标准,逐步落实公务用车定点维修、加油、保险和统一审定报废,减少开支,堵塞管理漏洞。配合市纪委做好公务用车的专项治理工作。

2、继续推进公共机构节能减排工作。科学制定年节能方案和“十二五”节能规划,按照不同行业、不同地域,制定能源消耗定额,加大奖惩力度。积极争取国家建立建筑节能监测平台专项资金,逐步建立覆盖全市公共机构节能监测平台体系。努力探索合同能源管理的有效办法,加大能源审计工作力度,对能耗大的办公楼和办公设备进行节能诊断、设计、融资、改造和运行管理,确保年度节能目标的实现。

3、不断强化对公务员住宅小区的管理。尽快完成勤政苑小区住户房产大证的分割工作,全面推进高层次人才住宅小区、政和苑小区的房产证办理工作。加快高层次人才小区的移交进度,推进勤政苑小区5号楼的拍卖工作。积极协调解决住宅小区出现的各类问题,完成勤政苑小区地下泵房噪音改造工程,彻底解决勤政苑小区部分楼层翻水问题。不断强化对住宅小区社会化管理业主自治的监管力度,进一步提高管理服务水平。

办公大楼管理制度篇7

办公用房清理自查报告范文(一)

根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神,按照省委关于开展党群路线教育实践活动的安排部署,我乡积极组织学习,并开展办公用房清理整顿工作。现将我乡开展办公用房清理工作汇报如下:

一、统一思想,提高认识,加强领导

党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房有关工作,勐先乡政府成立了党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房整顿工作小组,,严格落实责任制,确保本通知精神落到实处。 采取先清理登记后整顿的程序进行。具体对乡政府、财政所、司法所等党政机关和事业单位的办公用房进行了全面清理。

二、全面清理党政机关和领导干部办公用房

(一)办公楼兴建上:

本单位现有办公楼一栋,严格按照关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知要求修建。

(二)装修程度上:

依据《通知》的要求,对于目前已经建立的办公用房,一律采用简单装修的方式,拒绝豪华装修,让党组织、同级相关部门、人民群众看到本单位的决心与行动力度。

同时,在此次行动中,我乡对设施设备老化、功能不全、有安全隐患等必须维修的办公楼和办公用房进行了维修改造,但我单位严格遵守审批程序,严格执行维修改造标准,严厉打击豪华装修行为!

(三)办公面积上:

对于本单位领导干部办公用房进行了严格的审查,腾退、清理了部分不合格的用房,并将相关情况做了明确汇总,做到了公平化、透明化行政。目前,单位领导干部办公用房在装修程度、面积上全部符合标准,新气息给办公人员带来了更高工作效率。

(四)领导干部办公室数量问题:

我单位对领导干部办公用房也进行了全面的清理,力求让每个领导干部都只能有一个主要办公地点,节省国家资源,提高办公效率。

到目前为止,我单位在办公楼、办公室等方面全部达到《通知》标准,请上级部门予以视察。

办公用房清理自查报告范文(二)

为认真贯彻落实中央、省、市关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房精神,按照中共开江县委办公室开江县人民政府办公室《关于规范县级机关办公用房管理的意见(开委办发[20**]2号)要求,我局积极组织学习,及时行动,对办公用房进行了清理。经自查,我局机关办公用房符合文件规定。现将我局开展办公用房清理工作报告如下:

一、基本情况

(一)人员情况:

1.县编办核定:交通运输局机17人、开江县交通战备办公室3人、开江县交通规划勘测设计所10人、开江县地方海事处6人。其中科级领导干部12人,科级以下24人。

2.企业性质:开江众望交通投资有限公司人员6人。

(二)办公用房使用情况: 县交运局办公用房系借用原县稽征所办公楼,位于开江县城普大道老年公寓旁,建筑面积747平方米,其中:办公室用房304.95平方米,公共服务用房443.05平方米(含会议室121.28平方米,档案室42.14平方米,驾驶员休息室10.31平方米,走廊、楼梯、阳台、卫生间等269.32平方米)。由于资产(该资产权属达州市交通运输局)系借用,所以我局并无产权。

二、自查情况

经自查,我局不存在新建楼堂馆所、改扩建楼堂馆所情况;不存在办公用房的购建、租赁、转让等活动;也不存在领导干部超标准占有、使用办公用房的情况。

三、自查措施

(一)加强组织领导。成立了由局党组书记、局长阮德章任组长,局党组成员、副局长古雪云任副组长,办公室雷挺、胡永红、徐丽、黄子均为成员的交运局办公用房清理工作领导小组。

办公大楼管理制度篇8

关键词:四个公寓;五支队伍;四个结合;三个一制度;两个平台;大公寓格局

一、着力打造“四个公寓”

围绕打造“学习型公寓、服务型公寓、绿色公寓和平安公寓”即“四个公寓”,深入开展公寓管理和服务工作,努力营造良好公寓学习氛围,全面提升公寓服务质量,有效改善公寓环境,确保公寓安全稳定。

二、强化“五支队伍”建设

一是加强公寓楼长队伍建设,充分发挥各楼长在公寓管理服务工作中的核心作用。每一名楼长均配有一套简易维修工具,对宿舍小型维修项目,随时给予维修,以提高维修服务效率;二是加强辅导员队伍建设,充分发挥各系部辅导员在学生教育管理工作中的主渠道作用;三是加强指导教师队伍建设,充分发挥各团队指导教师的人生教导、生活引导和专业指导作用;四是加强物业公司人员队伍建设,充分是发挥物业公司人员在卫生保洁和安全保障方面的作用;五是加强学生干部队伍建设,充分发挥楼管会学生干部的桥梁纽带和骨干示范作用,尤其强化舍长的主体作用。

三、深化“四个结合”

公寓工作的核心是为学生服好务,全院广大学生对公寓工作的美好期盼就是我们的奋斗目标。在公寓各项具体工作中,我们始终遵循服务工作“四个结合”即“宽泛与狭窄相结合、精深与简单相结合、多样与单一相结合、科学与灵活相结合”。公寓服务工作无论从内容到形式,还是从内涵到外延,要求每一位公寓工作人员,要有高度的事业心、责任感和一切为学生着想的大局意识,要认真对待并及时解决涉及学生生活、学习、思想等方面的每一件事项,只有这样,才能切实做好公寓服务,为学生提供优质到位高效的服务。从服务范围来看,既有宿舍洗手间水龙头更换维修、厕所马桶维修疏通、灯具更换、学习桌螺丝紧固、门窗玻璃更换、门窗纱网维修更换、电风扇维修、随时捡拾学生从楼上掉落的衣物等宽泛工作,也有对个别学生的思想心理疏导以及教育开导引导等工作,在范围狭窄的服务工作方面,如对宿舍床体和护栏螺丝紧固、每学期自制鼠药在各公寓定点投放、对个别生病学生的照顾服务等工作;从服务的内涵来看,既有教育引导学生抓学习、提高学生的自主学习能力等方面工作以及对学生进行深层次思想政治教育等深内涵工作,还有诸如日常生活小常识必知、天气预报早知道、如何防止上当受骗等内容;从服务形式来看,既有楼长与学生进行面对面、一对一的交流沟通等互动形式,也有召开学生座谈会、进行走动式宿舍访谈、与学生进行随机谈话等形式;从服务的方式来看,既有科学规范的公寓常规检查维修、公寓阶段性突击检查维修等固定方式,也有随时发现问题、随时处理解决问题的灵活机动方式。公寓办全体工作人员认真按照学院和公寓办要求,开展了深入细致、面宽量大、卓有成效的公寓服务工作,服务意识明显增强,服务成效显著提升,服务领域不断拓宽。

四、认真落实“三个一”制度

为进一步加大公寓管理力度,强化公寓管理效果,增强各系部对公寓工作的重视程度,公寓管理实施“三个一”制度,即:每日一反馈、每周一汇报、每月一通告。各楼长把每天检查的本楼学生违纪情况汇总并于当天反馈到各系部领导、辅导员和指导教师,使各系部能及时了解把握本部门学生在公寓的各种表现情况;公寓办每周对全院所有公寓学生违纪情况进行汇总、排名,并反馈给所有学院领导,使学院领导能有效掌握各系部的学生公寓管理实际情况;公寓办每月对全院所有公寓违纪情况进行汇总、排名,并进行通报,增加公寓工作透明度,使全院各部门、广大教职员工充分了解各系部公寓学生管理实际情况,为深入做好公寓工作创造了良好的舆论氛围。

五、搭建好“两个平台”

1、深化公寓文化建设,搭建好公寓文化活动育人平台

每学期,以公寓办牵头组织的全院性公寓文化活动至少有4项,即每月一次。各楼长同相关系部配合,在本楼区内还组织多次规模适中的宿舍文化活动。如今年下半年,以公寓办牵头组织的全院性公寓文化活动有:九月份举行了“宿舍内务大比武”活动、十月份举行了“公寓区域文化设计及宿舍门贴设计大赛”活动、十一月份举行了“公寓安全图片展示”活动、十二月份拟举办“公寓自主学习经验交流会”活动;十一月份各楼长同相关系部配合,举办了以下活动:优秀宿舍观摩学习活动、楼宇间羽毛球对抗赛活动、楼管会学生干部学习经验交流活动、“我爱我家”宿舍生活摄影展活动等。在认真抓好公寓各项文化活动常态化开展的同时,公寓办还积极协调各系部对公寓公共区域和各宿舍文化氛围进行了深度打造,突出反映了各系部鲜明的专业特色和深厚的管理底蕴,充分发挥了公寓文化的教育引领作用。

2、强化公寓安全,搭建好公寓安全保障平台

“安全重于泰山,公寓工作无小事”,这是我院一直秉承的公寓安全工作理念。公寓办高度重视公寓安全工作,始终把公寓安全工作放在公寓各项工作的首位,抓紧抓好。从公寓安全制度建设、安全管理体系化保障到安全责任分工、安全措施落实、安全成效考核等一系列环节入手,做到环环相扣、节节对应,横到边、竖到沿,不留死角、不留盲区,强化信息畅通和公寓安全工作的第一时间性,确保涉及公寓安全的每一项工作都能责任明确,分工明晰,事事有人管,件件有落实,真正做到了公寓安全工作全覆盖、无盲点、精细化、立体化。

公寓安全工作采取的主要措施有:各楼长每天对所管公寓所有宿舍全面检查一遍,发现安全隐患,及时处理解决;各公寓楼均有信息公开栏,详细公布楼长电话、系部辅导员电话和维修人员电话以及火警、110报警、120报警等电话号码,便于学生第一时间联系;全院所有学生宿舍均安装智能控电系统,每个宿舍最高控电600瓦,所有违规发热电器均能被识别出来,确保宿舍用电安全;每天晚上,公寓办值班老师组织带领楼管会学生干部,对各公寓进行全面详细检查,重点检查学生夜不归宿、晚归、晚就寝秩序;每周,公寓办组织各楼长,对全院所有公寓进行一次安全隐患排查;各楼每周至少进行三次学生进出公寓佩戴胸牌情况检查;每月公寓办组织人员对全院所有公寓进行一遍随机抽查,重点查找安全隐患,如乱扯乱拉电线、使用大功率和劣质用电器、管制刀具等;各楼层信息员每天反馈信息,保障安全信息上情下达、下情上达,安全管道时刻保持畅通;每学期分别组织一次公寓消防逃生演练和地震逃生演练活动,组织一次公寓安全知识讲座,组织一次公寓安全图片展示和公寓违禁物品实物展出活动。

办公大楼管理制度篇9

四起被通报“豪华衙门”典型案分别是:河南濮阳违规修建办公楼及领导干部住宅楼、山西省粮食局违规修建培训中心及“粮神殿”、甘肃省兰州市财政局违规修建综合办公楼、山西忻州煤矿安全监察局违规修建办公楼案件。

各省副省级领导将牵头负责自查

6月1日,中央纪委副书记刘锡荣在会上强调,这些被通报的案件有的是越权审批、违反审批程序,有的扩大建筑面积、超标准建设,有的借款、挪用公款在建楼,还有的盲目攀比、装修过于豪华,像星级宾馆一样气派,与当地的经济水平和百姓的生活水平形成极大反差。这些政府建的楼堂馆所助长了腐败之风,影响非常坏。目前,有关部门已对上述案件进行了查处,对直接责任人和有关领导干部给予了严肃的党纪政纪处分。

中纪委:刹住违规建楼堂馆所歪风

发改委副主任姜伟新指出,有关部门要进一步规范审批程序,从严审批党政机关办公楼等楼堂馆所建设项目;从严控制党政机关办公楼建设标准,严禁超规模建设,搞豪华装修,盲目采用高档进口设备,以及借办公楼之名大搞“形象工程”;要规范党政机关办公楼建设资金来源和管理方式,建立健全相关制度和监督机制。

刘锡荣指出,各地区各部门要以解决党政机关违规修建豪华办公楼等楼堂馆所的突出问题作为作风建设的重要切入点,抵制铺张浪费、贪图享受的歪风邪气。要健全对党政机关修建楼堂馆所的管理制度,完善项目建设审批程序和监管机制,严格公共财政支出管理制度,增强预算透明度,从项目立项、土地使用、资金支出等各环节严格规范和约束修建办公楼等楼堂馆所的行为。

【案例】河南濮阳违规建豪华办公楼

原县委书记被降级,18责任人受到党纪政纪处分

据通报,河南省濮阳县系省级贫困县,濮阳县县委、县政府带头违规修建办公楼,致使有一些县直部门违规修建办公楼和一些领导干部相互攀比、擅自改变土地用途修建豪华住宅楼。

2001年4月,县委、县政府违反审批程序修建县委、县政府综合办公楼,投资超出概算2.37倍;2004年4月,县纪委在未办理审批手续的情况下,以建“干部培训中心”的名义开工建设办公楼,还以“求援款”名义向一些乡镇和县直单位收取106万元。

2007年4月,河南省委、省政府决定给予18名责任人党纪政纪处分,其中,给予原县委书记何广博党内严重警告、行政降级处分。此外,没收、拍卖县纪委办公楼;没收、拍卖违规住宅楼33套。

追访 濮阳已细化制度监管办公楼

县委办公室值班人员称,整改已进行一段时间

6月1日晚,记者电话连线了河南省濮阳市、濮阳县多个部门,他们均已知道中纪委等部门对河南省濮阳县因违规修建办公楼及领导干部住宅楼问题的通报。有关人士表示,该县已出台一系列整改措施,包括细化制度来监管办公楼、住房及公车。

据通报,河南省委、省政府在5月即已决定给予18名责任人党纪政纪处分。“出事以后我们就已经开始整改,已进行一段时间了。”濮阳县委办公室值班人员说,不过他表示具体整改措施需要询问相关领导。

该县纪委的张主任说,纪委就此出台的整改措施比较多,例如细化一些制度,在办公楼、住房及公车方面对各部门提出要求。对于目前尚未竣工验收的县纪委“干部培训中心”如何处理,他表示还不清楚。

【案例】兰州财政局违规扩建办公楼

未办施工许可证先行施工,5人受党纪政纪处分

据通报,甘肃省兰州市财政局综合办公楼地处繁华商业中心,将办公用房与职工住宅合建,在未办理施工许可证的情况下,先行组织施工。且办公用房和集资建房面积与项目批复面积严重不符;办公用房建筑面积严重超标,人均办公用房建筑面积58.84平方米,建设成本过高。

5月,甘肃省委决定给予当时分管财政的副市长陈冬芝党内警告处分。兰州市委、市政府决定给予兰州市财政局党组书记、局长杨增玉撤销党内职务和行政撤职处分。此外,另3名有关负责人受党纪政纪处分,兰州市已决定将市财政局综合办公楼收回。

追访 办公楼划拨财政局市建委租用

已纳入兰州市国有资产序列管理

对于兰州市财政局违规修建综合办公楼被通报一事,6月1日晚兰州市当地一位知情人士对记者表示,“并不觉得突然”。

记者证实,今年4月间,兰州市政府办公厅就对市财政局办公楼做出处理意见,要求核清面积和产权,全额交市房管局造册登记管理,纳入全市国有资产序列管理,由市房管局负责将该办公楼划拨市财政局和市建委共同承租使用。

此外,记者还了解到,兰州市政府要求市审计局对综合楼集资住宅楼的面积、成本、集资金额和分配范围进行测算和审核,特别是住宅楼体建设资金、土地、地基等应分解分摊的资金,以及其他应当由住户承担的资金等,要全额计入住宅楼的造价成本,依法审计和决算。“对于住宅部分,居住者被要求补齐差价。”

【案例】晋粮食局建“粮神殿”歌功颂德

挪用资金建宾馆用于旅游接待,该局局长被免职。

据通报,山西省粮食局在部级风景名胜区――山西省永济县五老峰,以修建粮食系统“培训中心”为名,违反审批程序,挪用国家粮食储备库资金修150万元,并组织下属国有粮食企业出资540万元,建用于旅游接待的“云峰阁”宾馆,工程造价690万元。由于季节原因,“培训中心”每年仅能营业6个月,亏损严重。

此外,该局并大搞封建迷信活动。在宾馆附近修建“粮神殿”,在殿中为个人歌功颂德、树碑立传,并将各省(区、市)粮食部门负责人的题词刻在石碑或牌位上,与神像一并供奉。

2007年4月,山西省委、省政府决定免去高志信山西省粮食局党组书记、局长职务,并对高志信的其他问题予以立案调查。

追访“粮神殿”将被拆除

粮食局工作人员表示,尚在研究处理此事

6月1日,对于山西省粮食局被通报一事,该局一名干部在接受本报记者电话采访时表示,“粮神殿”他只去过一次,“还是挺遗憾的,”他笑称,没有去好好参观一下“粮神殿”,就要拆除了。

据介绍,山西省粮食局的员工属于公务员编制,一个处级干部,所有收入加起来也不超过2000元。这个粮食系统“培训中心”建在部级风景名胜区永济县五老峰境内,离省城有300多公里,粮食局的干部也只是偶尔开个会,不少员工连见都没见过。

对于山西省粮食局党组书记、局长高志信被免,这位干部介绍,他听说不光是这个“培训中心”和“粮神殿”的原因,还有其他方面的经济问题。

“我们上午刚开了个会,讨论这个事。”对于现在的处理情况,山西省粮食局办公室的工作人员介绍,他们还在研究怎么处理这件事,目前不准备对外公布任何情况。

【案例】忻州煤监局接受资助建豪宅

办公楼面积人均255平方米,原局长等多名责任人受处。

据通报,忻州煤监局违规筹集建设资金建造办公用房,其中向被监管的国有煤矿企业借款209万元。按照编制内人数计算,人均面积达255平方米。此外,该局现有监察车辆10辆,其中有4辆为接受地方政府和煤矿企业资助63万元购置。

2007年3月,国家安全监管总局决定:给予忻州煤监局原局长李建国党内严重警告和行政撤职处分,给予忻州煤监局原党总支书记贾世英撤销党内职务处分,给予忻州煤监局原副局长智毅党内警告和行政降级处分;给予山西省煤矿安全监察局党组书记、局长巩安库行政记过处分。山西省煤矿安全监察局、忻州煤监局决定将向国有煤矿企业筹借的209万元基建款和接受4家国有煤矿资助的38万元购车款全部归还给有关企业;责令忻州煤监局搬出该办公楼,并对该办公楼予以拍卖;对超编制配备的4辆小汽车予以拍卖。

追访 煤监局目前在外租房办公

忻州市安监局人员称,煤监局已搬出违规建设办公楼

6月1日,记者致电山西忻州市安全监察局,一位男性工作人员告诉记者,煤矿安全监察局违规修建办公楼属于煤矿局管理,与忻州市安全监察局并不相干。

但据他透露,忻州煤矿安全监察局已于今年3月底搬出了违规建设的办公大楼,现在外租房办公。

(6月2日《新京报》,作者为该报记者。标题有改动)

更严厉措施:党政机关办公楼资金来源将被清查

中央纪委、国家发展改革委、监察部、财政部、国土资源部、建设部、审计署等七部委日前联合下发《关于开展党政机关办公楼等楼堂馆所建设项目清理工作的通知》,决定对各地区各部门近年来修建党政机关办公楼等楼堂馆所建设项目进行一次全面彻底的清理。

清理范围

中央和国家机关各部委、各人民团体及其派出机构和直属事业单位,地方省级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、人民团体及其派出机构和直属事业单位,市、县级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、人民团体和乡(镇)党的机关、行政机关2005年1月1日以后开工建设的项目、所有在建项目(不论何时开工建设的)、已审批尚未开工建设的项目。

清理内容

1.党政机关办公楼建设项目审批和管理是否符合有关规定和建设程序。

2.党政机关办公楼项目建设规模、装修及设备标准是否符合《党政机关办公楼建设标准》的各项规定。重点检查建筑面积、装修以及设备配置等是否超标问题。

3.党政机关办公楼、培训中心项目资金来源是否符合有关规定。重点检查是否存在挪用政府专项资金、集资、借(贷)款、拉赞助、垫资、拖欠工程款等问题。

4.党政机关办公楼、培训中心建设项目用地是否符合有关规定。重点检查土地使用是否合法,是否存在占用耕地、超标准占地、擅自改变用地性质等问题。

5.党政机关办公楼、培训中心建设项目是否符合城市规划,是否按《招标投标法》组织招投标,是否办理竣工验收备案手续。

6.已建成的党政机关办公楼是否存在商业经营和出租现象。

7.检查2005年1月1日以来各地区各部门是否存在违规新建、扩建培训中心(包括党政机关所属的具有住宿、餐饮、会议等接待能力的设施和场所)问题。

清理方式

清理工作采取全面自查和抽样复查相结合的方式进行。

首先,各地区各部门进行自查。自查工作结束后,中央纪委、国家发展改革委等七部委将联合对各地区各部门的自查情况进行抽样复查,并共同起草清理报告上报国务院。

根据通知要求,各地区各部门6月中旬前开展自查工作,并于6月20日前上报自查报告。6月下旬,将由有关部门组成的检查组对各地区各部门的自查情况进行抽查。7月下旬,形成清理工作报告,上报国务院。经清查审核后,符合规定的项目可继续开展各项工作;不符合规定的项目要暂停。(新华社记者李亚杰)

(摘自6月5日《北京青年报》)

时评

值得期待的“豪华衙门”整治风暴

6月1日,中央纪委等七部委联合召开新闻会,通报河南省濮阳县等四起违规修建办公楼等楼堂馆所典型案件,要求各地各部门采取得力措施,认真抓好相关项目的清理工作,坚决刹住党政机关违规修建楼堂馆所歪风。

早在今年“两会”时,就传出中央将严刹“豪华衙门”风的消息,而不到短短三个月的时间,消息就已变成现实,这样的高效率表明中央言必行,行必果,整肃吏治,严控行政成本的决心。

而透过七部委联合通报的四起违规典型案件,可以看出此次专项治理的力度:查处的面不可谓不广――有基层科级、县处级干部,还有像兰州市副市长、山西省粮食局长这样的厅局级高干;纪律处分的力度不可谓不大――有警告、记过、降级、降职,更有免职、、直至继续立案查处;对违规标的物的处理不可谓不彻底――有责令归还、勒令收回,更有没收、拍卖……

可以想象,这应该只是风暴的开始,当下,“豪华衙门”几乎遍布各级地方政府,显然还有着更多典型案件有待挖掘,何况那些被新闻媒体和网络曝光的“豪华衙门”,下至小小村委会,上至第一区政府,至今还毫发无损。相信随着各地查处进度的深入,那一栋栋高大耸立、气势磅礴,曾给官员带来无限荣光的“豪华衙门”,将可能变成他们的梦魇。

不过,联系到前不久曝光的深圳市宝安区公路局“豪华门”事件,人们在对“豪华衙门”专项整治表示欢迎的同时,也有一些更高的期望。

其一,某些党政机关像宝安公路局一样,振振有词地抵制内外监督:楼堂馆所虽是花费巨资修建,但既没有部个人居住享用,也没有被单位用来办公消费,而是用来出租经营,所得收入没有落入任何领导干部个人腰包,而是用作单位开支和集体福利,难道也算是奢侈腐化的违规违纪行为?

众多干部将经营公产营利的错误行为视为理所当然的正常现象,充分反映出这一做法的普遍和长期性。事实上,这一做法的危害性,相较于自建自用“豪华衙门”的奢靡之风,绝对是有过之而无不及,因为它挪用了纳税人钱财,助长了部门和官员腐败,扰乱了经济秩序,更形成了顽固对抗公共利益的部门利益集团。

其二,有必要将对“豪华衙门”的治理行动,逐步延伸到财政拨款的事业单位。无论是公路局还是其他接受财政拨款的机构组织,虽然没有像这次七部委通报案例中的安监局、财政局、粮食局甚至一级党委、政府那样大权在握,但是否也存在挥霍公帑,大建豪华楼堂馆所的现象,是否应该作为治理对象纳入有关部门的行动视野。

当然,我们更要清醒认识到,对于包括“豪华衙门”在内的政府奢靡之风来说,运动式的治理并不是根本解决方案。舆论早就指出,公权部门敢于慷国库之慨,根子在财政制度及其运行机制上。惟有通过深化行政体制改革特别是财政预决算体制改革,真正建立起公共财政预算制度,使各级财政的收支完全置于权力机关、纪检监察机关、社会舆论以及公民的监督之下,官员们才不至于花起纳税人的钱就不心疼,政府机关奢靡之风才能被有效遏制和预防。

因此,应以这次专项整治为契机,推动更深层次的制度变革,惟如此,高居不下的行政成本才有可能真正降下来。(新京报社论)

(6月2日《新京报》)

延伸阅读

官员住房腐败:从“衙门”到私宅?

年初,一则《天河副区长:我也买不起房》的新闻称:“在广州市两会期间,天河区副区长丁建华坦言自己也买不起房,目前仍属租房一族”,此消息一经报道,立刻引起舆论一片争论。贵州省省长、原广州市委书记林树森关于“有些领导,住的房子都已经200多平方米了,还说买不起房,这是睁着眼睛说瞎话”的一番“惊论”,更是引发了网上热议。

然而,这场争论刚开始不久,人们很快就发现,官员能否买得起房子,其实是个伪命题,在现有的体制下,中国的官员一直都享受着机关的集资和福利分房,基本不用像普通百姓一样购买市场上的高价房。而实际上,面对近日爆出的“科级干部住房600平方米”、“官员在庐山上建别墅”等新闻,我们更应该关注的是,官员到底该住多大的房子?

中国官员住房之怪现状

上世纪90年代末“房改”之前,公务员一直是我国住房条件较好的群体,各级官员都按标准配足了住房。1998年“房改”后,虽然国家停止了福利分房,但在之后的八年间,全国各地党政机关种种名目的“集资建房”和“单位自建经济适用房”一天都没有停止过。

一些机关单位严重超标建经济适用房。据《新闻纵横》1月31日报道,开发商在山东济南建起了面积严重超标的经济适用房,最小的160平方米,最大的295平方米。面积严重超标的经济适用房一共是8栋楼房,全部被山东省直机关买走。

除了以机关名义搭准福利分房的便车外,个别干部以权谋房的手段可谓五花八门。调查发现,一些单位的领导干部要求本单位出资为个人购买住房或者采用换房的方式,得到超标准的大面积住房,然后以低价格个人购买,从中获利。

有些官员更是高明,常常暗箱操作,多占公房。比如在一个单位分到了两居室,过两年调到了另一个单位,私下把房子在市场上倒换成两个一居室。这样新单位只知他有一套一居室,可能再给补差两居室。过几年他又高升了,调到新的单位,再把其中一套房子倒卖了事,这样新的单位又要补房子给他。如此倒来倒去,循环往复,多少年下来,这人占有的房子就有多套。还有一些人,单位分配住房时考虑了他们子女多的因素,可这些子女在各自单位同时就成了无房户,等子女单位要分配房子时,他们又可以重复得到房子。另外,还有一些人利用职权,弄虚作假多占住房。

在种种权力优势下,多数官员往往占有着远远超过各地公务员住房标准的房子,在多数百姓沦为“房奴”为房子挣扎的时候,他们却奢靡成风。“一个县的科级干部,住房超过300平方米,最大的达到600平方米,这是什么风气? 这是奢靡之风!”在4月2日召开的河南省“讲正气、树新风”主题教育活动动员大会上,中共河南省委书记徐光春狠批部分官员的住房腐败。而更有甚者,在“世界自然和文化双遗产”庐山风景区的莲花洞森林公园内,江西九江市一些官员未经任何部门批准,损毁国家生态公益林,违规兴建私家别墅,导致这一景区抢建别墅成风。

中国官员该住多大房子?

面对中国官员普遍超标的住房状况,各地也下达了不少文件进行规范。例如,河南省《关于厅以上领导干部住房问题的通知》规定,正省级220平方米、副省级190平方米、厅级120平方米。官员购买住房超出控制标准30平方米以内的按实际成本价购买,超过控制标准30平方米以上的部分按市场价购买。

但是,因为目前中国尚缺乏官员财产公开制度,要想对中国官员的住房进行有效监管,首先必须建立有效的官员财产公开制度。

其次,要建立全国统一的官员住房监管制度。国家应当根据各地经济发展和房市状况,分档规定各级官员的住房标准,对于超过住房标准的,超额部分必须由本人承担;对多占住房的要限期清退,逾期不退的,除按市场租金标准加倍收取租金外,同时按照干部管理权限及程序交由纪检监察部门严肃处理。

最后,政府要对高官实行“官邸制”,对住宅只享有使用权,不享有所有权。当政府官员调任时,其官邸还可以继续留给下一任官员使用。

也许,在加强了对官员住房的规范后,老百姓离实现买房梦才会更近一些。(李磊)

(《观察与思考》2007年第11期。标题有改动)

访谈

清查各地办公楼等违规楼堂馆所到底难在哪?

监管制度有缺陷 公众监督有缺失

记者:如此大量的豪华楼堂馆所涌现的原因有哪些?

任玉岭(全国政协常委、国务院参事):我认为出现这种问题的原因,一是前些年有些特别豪华的楼堂馆所,没有得到及时制止,像广东一些地市办公楼搞得都非常豪华,甚至广西、云南的一些地方也是如此。第二个原因是有些人不仅不制止,还认为这些做法是大手笔,是领导有魄力,甚至通过一些先进城市、环保城市、优秀城市等的评选,使他们得到认可。结果这种导向导致了大家都在向这个方面追求,这是一个很大问题。

雷明(北大光华管理学院教授):原因在于行政改革滞后,符合市场经济规律的有效的激励与约束机制长期缺位,对各部门长期隐性或显形存在的政绩冲动、形象冲动和名利冲动缺乏有效的约束。

首先,监管制度不完善。被披露的典型案件中,地方修建楼堂馆所的过程其实都有很多明显的违规之处,但最终都盖了起来,说明我国目前的公共财政支出管理制度,特别是预算外资金管理制度还有待完善;第二,公众监督的缺失。各级政府预算及其执行情况虽在同级人大报告和审查,但广大代表很难对每一专项尽职把关,而政府财政的天然监管者――公众则更是被排除在外;第三,市场机制的问题。在市场经济条件下,对类似楼堂馆所建设之类的违规行为,将市场机制完全排除在外,仅有严格和超严格的行政上的堵与截,没有符合市场经济的疏和导,是不太容易奏效的。

彻底改革现行预算管理制度

记者:采取什么样的应对措施可以从根本上杜绝这股豪华奢侈风?有什么建议?

任玉岭:我觉得应该把清理范围往前多推几年,进行一个大面积的清查,对有些问题要追责。如果不对一些人进行处分的话,起码那些盖豪华设施的单位,应该拿出一些钱用于支持后进地区的发展。我们还是实事求是一点,区别对待,要考虑后进地方的发展需要,以及先进的、原来有钱的地方造成的一些恶劣导向。

雷明:首先,彻底改革现行预算管理制度,健全对财政审批制度,完善项目建设审批程序和监管机制,严格公共财政支出管理制度,增强预算透明度。将不切实际的豪华楼堂馆所建设同职务腐败联系起来,通过有效的政绩考核体系和完善的反腐制度来从根本上抑制政绩冲动,形象冲动和名利冲动倾向,严格执行职务问责。

其次,发挥各级人大的监督作用,把不受监督的预算外收入纳入人大监管之内,明确各环节和有关领导者责任,建立健全政府行政信息披露制度,定期向社会,接受公众和舆论监督。

办公大楼管理制度篇10

一、完善制度,强化了后勤管理。

一是进一步修订完善了岗位职责、考核办法等规章制度,完善了岗位目标责任制、服务承诺制度、失职责任追究制度等工作制度。继续实行机关效能建设考核机制,每季度由绩效考核小组对各科室、单位、干部职工的工作任务、工作标准、工作时限做出量化性的规定,并打印下发到每一位干部职工手中,做到人人心中有数,于每季度末召开专题会议,对一季度来的工作进行述职,由绩效考核小组予以评议,并将评议结果公示,作为年终评先树优的重要依据。

二是结合上级开展的保持共产党员先进性教育回头看活动,通过上党课、召开党员大会、全体职工会、业务培训会、开展劳动竞赛等形式,着力提高干部职工的服务理念、服务态度、服务水平,形成了政治上比进步、名利面前比风格、作风上比正派、廉政建设上比自律、事业上比忠诚、工作上比贡献、业务上比素质、成绩上比虚心、形象上比完美的良好氛围。

二、加大投入,改善了硬件设施。

按照县委、县政府的部署,为达到“亮化、绿化、美化”、提升城市品味的要求,投资700余万元,新建了3.6万平方米市民广场一处,修建了音乐灯光喷泉、叠泉、花坛等设施,成为群众休闲娱乐的好场所。县委、县政府亲民、爱民,构建和谐社会的决策得以充分体现。根据原办公楼建成年代早,使用时间长,不能适应现代化办公需要的现状,积极争取财政投入1200余万元,对原办公楼北楼及西配楼进行了改造装修,两办公楼建筑面积共12,000平方米,全部进行了内装、外装,铺设了木地板,安装了中央空调,布设了政府办公局域网,新装了电子监控系统及火灾自动报警喷淋系统。使其成为功能齐全、配套完善、完全能满足现代化办公条件需要的楼房。新建4700平方米东配楼一栋,并建有能容纳600余人的礼堂一处和地下停车场一处。通过办公楼改造和建设,受到了广大干部群众的称赞,极大地优化了办公环境,提升了东平县城建设的品位。

为平衡生活区供暖差异,提高供暖质量,于2005年10月份对原换热站进行了重新安装改造。投资15万元新架、改造供暖管道400余米。为配合县城市容整治,投资6万余元将南办公区换热站蒸气外线改为地埋铺设,新铺设管道260余米;投资15余万元新做水泥地面2600多平方米,新改造排水管道100多米,更换W223*95+1*70电缆100余米,新安装电动门一个。明显地改善了南办公区的办公环境,受到了所在部门的好评.

三、注重学习,提高了干部职工素质。版权所有

坚持每月一次的党员活动日活动的开展,通过多种形式,引导广大干部职工更新思想观念、学习职业道德、业务技能等方面的知识和规范要求,同时研讨工作,针对问题及时总结,落实整改。平时加强了工作监管与考核,做到了学习与考核并重。通过学习,提高了干部职工的工作能力和工作积极性,2005年,我县在户口管理、计划生育工作、基建维修、包村及党的工作等方面均有了大的提高,全局后勤人员的工作纪律和业务素质都有了很大程度地提升。为做好后勤工作打下了良好的基础.

四、狠抓落实,加强了后勤保障工作。

按照年初确定的强化后勤保障、提高后勤服务质量的工作目标,在工作落实上下功夫,指导局属单位后勤服务中心积极探索走出去的工作思路,投资100余万元,在县直南办公区新建沿街综合服务楼一栋,总建筑面积1300多平方米,目前已可投入使用。此举刺激了服务中心的自身造血机制,增加了固定资产,为中心下一步的经营发展探索了一条新路子。为完善机关物业管理和服务,协调和指导服务中心注册成立了兴勤物业管理公司。将原隶属于局行政科的水、电、暖、卫生、绿化等技术人员统一划归物业公司管理,实行集中管理、统一调配,物业公司在做好原来服务项目的基础上,承接了部分零星工程,实现营业收入43.2万元,上交利税1.1万元,取得了较好的经济效益和社会效益。与此同时,县直机关食堂面对激烈的市场竞争,在原有服务项目的基础上,不断探索新的服务领域,新上了“东平特产礼品盒”,达到了既宣传东平,又增加收入的目的。今年1-12月,后勤服务中心共实现营业收入476.2万元,比去年同期上升85%,上缴税金3.5万元。行管局克服了广场建设、办公楼装修改造带来的诸多困难,圆满地完成了三处办公区及县直机关家属区的水、电、汽、暖维修及卫生、绿化各项任务。

五、厉行节约,完善了物品管理制度。

我局的工作琐碎繁杂而具体,涉及材、物较多,稍不注意就会造成浪费和国有资产的流失。因此在工作中,我们按照建立节约型机关的要求,完善制度,加强管理。在物资、材料保管及收发过程中实行一支笔签字制度,做到用途明确、数量准确、责任落实。办公用品管理中也实行了签字领取制度,不浪费一支笔、一张纸。严格招待费管理,上级单位及兄弟单位来人确实需要招待的,经局长批准方可安排就餐,就餐时尽量减少陪餐人员。

六、严格自律,廉政建设卓有成效。

按照上级廉政建设和反腐败的要求,结合工作实际经常学习,警钟长鸣。2005年度内工程招标、材料、设备招标等项目较多,参与人员都能清正廉洁,不吃、拿、卡、要、报,受到施工单位及供货商的赞许。参与广场重点项目建设的同志,未曾休过星期天、节假日,不计报酬,无私奉献,廉洁从政,成绩显著。

后勤工作是机关各项工作的保障,内容涉及到方方面面。搞好后勤管理及服务工作,对县直机关各部门各单位工作的正常开展具有重要意义。在本年度工作中,我们还存在一些缺点和不足,需在今后的工作中予以克服和改进。

一是办公楼内设施设备需强化管理,应尽快下发有关管理制度和规定。按照建设节约型机关的要求,使每位工作人员都能自觉节约、杜绝浪费。

二是后勤服务工作创新不够,工作标准要求不高。在以后的工作中,我们要不断更新观念,学习和借鉴外地、外单位的经验,特别是管理现代化办公楼的先进做法,努力为机关提供良好的办公环境。