交流会策划书范文

时间:2023-04-08 23:17:10

导语:如何才能写好一篇交流会策划书,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

交流会策划书

篇1

专四交流会策划书[1]

一、活动情况

大学英语专业四级是我们每个外语系的学生都必须经历的重要考试,是以后求职业道路上的必要筹码。每一个大二的同学们都是踌躇满志,却无奈缺少帮助他们打开专四之门的金钥匙,很多即将参加考试的学生都急需从心态、技巧等方面进行不同程度的指导,以顺利应考。因此我们外语系学习部特举办这次活动来帮助同学们提高对英语专业四级的重视,深化对英语专业四级复习备考的认识,使他们更有效地准备四级考试,在考试中取得优异的成绩。

为了提前调动同学们的对专四考试的积极性,使即将面对专四考试的同学能够更好得调整心态,以良好的心态面对专四考试,对此给于一些有益的建议和指导,20XX年11月10日晚7点在五教2——5教室举行10级外语系专四交流会。

本次交流会邀请了5名09级专四成绩优秀的学生,他们不约而同的都强调了英语基础的重要性,有每个学长学姐都有各自侧重点的介绍了自己对英语学习方法,有的侧重单词的记忆,有的解说阅读技巧,有的侧重听力的提升,指出:专四考试虽然就只是明年的事,但从现在做起,每天弄懂一点,到考试时你会觉得专四不那么难。它毕竟只是我们整个英语学习的一部分,我们在平时对待英语时,绝不能只是把它当作一场简简单单的考试,而应该更多的注重考试外的东西,把握好一种文化、一种语言精髓,并且很好的享受那个过程。如果,你们真的可以踏踏实实的做到这一点,相信简简单单的一场专四考试,

你们绝对可以轻松应对。

二、活动缺点

在本次交流会中存在几个问题:

1、主持人对嘉宾的不熟悉

2、最后的“学生提问”环节冷场

三、活动优点

通过此次活动能帮助同学们走出专四考试的焦虑和迷惘的心理,提前调动英语学习积极性,树立同学们的自信心,消除同学对专四考试的恐惧之感,提供一条有迹可循的学习捷径,使同学放下心中的一块“专四”大石。

四.经验教训

主持人对嘉宾的不熟悉还是归根在准备工作不足,经验不足,所以主持人在今后的活动中,应首先了解嘉宾的资料,了解参加人员的名字和节目名称,做好充分准备。这次活动“学生提问”环节安排到最后,却没有一个人回答,这是我们没有想到的情况,相比上次新老生经验交流会的安排,可能把它穿插安排在中间,可能情况会好些。事先应先安排好学生提问,以免冷场。在准备工作这一块,在流程出来后,应再次联系嘉宾确认名单,确认时间,确认准备资料的齐全和准确性,提前调试设备。这次活动主持人虽然出了很多小状况,相信下次表现会更好。总之,在下次的活动中,我们要吸取这次活动的教训,认真做好准备工作,防止这些情况再次发生。

专四交流会策划书[2]

活动名称:大学英语四级经验交流会

活动背景:大学英语四级是我们每个大学生都必须经历的重要考试之一。能否顺利地通过考试直接影响我们的毕业甚至是以后的就业情况。今年六月份,10级的大二学生就将参加大学英语四级考试,为了帮助同学们尽快尽早地了解关于大学英语四级的信息,同时也为他们解决在备考中遇到的问题,我化药院团学联举办本次大学英语四级经验交流会。希望同学们能从中得到帮助,在大学英语四级考试中发挥出色。

活动对象:化药院10级同学

活动地点:四教多功能报告厅

活动时间:(待定)

开展形式:本次大学英语四级经验交流会主要以讲座的形式开展。

活动流程:本次活动分为前期准备、活动开展、后期总结。

⒈前期准备:

①3月6日晚召开10级各班班长会议,对各班进行宣传的同时,提出对各班参加本次活动的要求。

②由于10级学生人数较多,我们将对所有专业进行分组(两组),从而使学生更好地参与讲座。团学联办公室根据各专业的课表安排出不同专业参与活动的时间段。(3月7日)

③邀请嘉宾:本次经验交流会拟邀请具有丰富英语四级辅导经验的教师和高分通过英语四级的学长(姐)各一名。(3月7日)

④向学生处租借四教多功能报告厅。(3月8日)

⒉活动开展:①主持人致开幕词,介绍到场嘉宾。(4到6分钟)

②由老师详细讲解四级考试中的注意事项以及解题技巧。(40分钟)

③由学生嘉宾上台讲述自己的考试经历和考前准备情况。(25分钟)

④互动环节,由10级学生结合自身的实际情况向嘉宾提出自己的疑难问题,嘉宾做出相应的解答。(10分钟)

⑤主持人对本次活动进行简短的总结,并宣布本次活动结束。(3到4分钟)同学们有序退场。

⑤团学联新闻中心将在现场进行照片和VCR采集。

⒊后期总结:团学联学科部将对本次经验交流会进行总结,吸取经验和教训,并以总结报告的形式给出,以便下一届活动能够举办地更出色。

活动相关要求:

①希望院办老师能够为我们邀请到参与本次活动的嘉宾。

②希望大二年级辅导员能够帮助我们向学生处租借四教多功能报告厅。

③希望大二年级辅导员刘静老师能够出席3月6日晚的班长会议,并给予相应的指导。

④希望团学联办公室能够尽早排出各专业参与本次活动的时段表。

经费预算:

篇2

大学班级交流会策划书一

一、活动背景:

为了促进食安111班级成员之间的交流与沟通,增进同学之间的联络与情感,保证班级的工作能够顺利的开展与进行,特举办此次班级交流会。

二、活动时间:

XX年12月19日下午13:30

三、活动地点:

风雨操场

四、活动形式:

比赛与游戏同时进行

五、参加人员:

食安111全体成员

六、活动内容:

1、比赛部分:

1)、篮球投篮:

规则:将班级成员随机分组,在罚球线以外成队列站好,在裁判员计时开始后,由第一名队员开始投篮,投完随即站到队尾。第二名再开始。依此类推。限时3分钟。结束后按所进的球数定胜负,球多方为胜方。(选两人做捡球工作。)奖励:胜方参与者每人酸奶一盒。

2)、单脚火车跑:

规则:所有参与人员排成一列,每人仅用右脚支撑。后面的一人搭在前面的

同学的肩上,左手托起前面同学向后抬起的左脚。一队人一起前进(可以喊口令

来维持节奏),前行的时候后面的左手不得松开前一个人的左脚,右手不得离开

前面人的肩,违规者增加1分钟。奖励:胜方参与者每人酸奶一盒。

2、游戏部分:

1)、人体多承诺:

游戏规则:所有参与人员围成一圈,分成两个队伍,同时向左或者向右边的参与者转体,在不借助椅子以及其他外力条件的前提下,全体同学在不接触地面的前提下,在前面的同学坐在后面同学的腿上,双手不得扶其他参与者,均统一举起。尽量的坚持下去,看哪个方坚持的时间长。

2)、十人九足:

规则:从每组中选出两个成员组成共一个队,共需3-4个队伍,每队10人,男女不限,排成一排,相邻的人将腿捆在一起,一起跑30米的路程,看哪队用时最短。

3)、带球赛跑:

规则:从每部中选出两个成员组成共一个队,分为3-5队,每队10人,依次排队。以一点为起点,30米的距离,队首的队员从地上捡起2个篮球,跑向30米外的中点再返回至起点,将球传给第二名队员,第二名在接到球以后方可开始,不得越线。依此接力下去。

4)、解手链:

规则:从每组成员组成一个队。队员相互手牵手成一个圆。然后以某种规则结成一张网,计时开始后,先举起你的左手,握住对面那个人的左手;再举起你的右手,握住另外一个人的右手。队员要把网解开为一个圆(中途不得松开)。以用时最短的一队为胜。

5)、三人篮球友谊赛:

规则:各部门愿意参加的人组成两支队伍进行篮球对抗赛,两队分别是三人,采取非正规的比赛规则进行。

另外:道具要求:

绑腿的布条或绳若干;

篮球8个;

七、经费预算:

a:伊利酸酸乳2元一盒,30盒60元。

b:哇哈哈ad钙奶,5.2元4瓶,30瓶则39元。

八、活动结束:

活动结束后班委留下做收尾工作,包括器材的归还等,不得缺席。

九.活动注意事项:

注意活动过程中的安全问题

大学班级交流会策划书二

一活动目的:针对心理辅导员反映同学们在亲情、友情、爱情方面存在一些误区、茫然问题,为了更好地协调好同学们学习与生活齐发展。减少一些不必要的心理压力。同时,也可以更好地加深同学们的友谊。

二活动时间:xx/9/19

三活动地点:东华理工本部图书馆西湖亭子

四活动策划人:团支书:温陆慧 组织委员:唐曼雨

五活动对象:英语三班全体成员

六活动流程:

1、先通过班委同意及准备好策划书,然后由团支书进行一个个宿舍进行调查大家的想法,大多数人通过了才实施。

2、由班长和组织委员带领大家来到活动地点,组织委员讲开场白 。

3、再由组织委员抽号码的方式抽签,抽到班上同学再让大家进行提问。如抽到1号,则由1、11、21、31号同学把他们的情感问题与大家分享,大家一起寻找解决方法

4、在愉快、轻松的氛围中结束此次班会,由组织委员作总结。

篇3

活动背景:

近年来,高校毕业生就业形势逐年吃紧,在校大学生多对未来感到迷茫,不知道自己毕业后的去向,没有明确目标。在10级毕业生即将离校之际,我们特邀请在就业、保研、考研及公务员方面取得良好成绩的学长学姐为我们分享他们的经验,让在校生更加了解就业、保研、考研及公务员等方向应做的准备,解除在校生的困惑,同时让他们感受压力,激励他们努力奋斗,做好自己的未来规划。

二、活动时间:

暂定(2014年6月4号)

三、活动地点:

待定(东校240人大教室)

四、活动主题:领略精英风采,造就明日辉煌

五、主办单位:安徽财经大学国际经济贸易学院学生会

六、交流会嘉宾:国贸院10级同学5人(讲述考研,保研,公务员,求职)

七、活动开展:

1.活动前期:

(1)借教室,安排活动地点;

(2)确定嘉宾,收集嘉宾资料,并告知嘉宾活动细节,使其做好准备;

(3)向各班宣传本次交流会活动。(可通过邮件、短信、传单、国贸院小精灵等方式)

(5)选定主持人并准备好主持稿;

(6)通知各班班长活动时间地点及参加人员要求;

(7)安排好维持秩序的人并交代签到等相关事宜;

(8)通知学生会宣传部拍照、写通讯稿;

(9)学研部人员提前到场布置活动场所。

2.活动中期(活动流程):

(1)开始前播放ppt及暖场音乐。

(2)活动开始,两个主持人同时上台致开场白,介绍我院的考研就业情况,介绍到场的嘉宾等。

(3)主持人邀请两位嘉宾依次上场,并进行自我介绍,再由主持人针对嘉宾的特长进行简单介绍。

(4)、由主持人引入话题,嘉宾依次谈谈其学习、生活、工作、创业等的心得及经验。

(5)、有奖问答环节,主持人控制时间。(两位主持人同时上场)

(6)、主持人邀请余下两位嘉宾依次上场,并进行自我介绍,再由主持人针对嘉宾的特长进行简单介绍。

(7)、由主持人引入话题,两位嘉宾依次谈谈其学习、生活、工作、创业等的心得及经验。

(8)、互动环节,观众向嘉宾提问,主持人控制时间。

(9)、交流会临近结束,献上我们对即将毕业前辈的祝福。

(10)、宣布交流会结束,打扫教室。

3.活动后期:

(1)、对此次活动进行总结

(2)、登记签到人员,盖章留存

(3)、整理照片,后期资料整合

七、经费预算(元)

请帖30 纪念品140 小奖品15 水10 总计195

八、注意事项

1.部门人员必须于活动前1个小时到达活动地点,确定多媒体等设备可正常使用。

2.活动前期发请柬给嘉宾并邀请学生会各部长、主席团成员。

篇4

一、活动时间:10月26日星期天晚上19:30—21:00

二、活动地点:小白楼

三、活动对象:某大志愿者通讯社全体社员

四、活动目的:增强社员对通讯社的了解及对各自部门的认识;促进社员之间的相互交流,加深彼此的感情,发扬团队精神,加强团队的凝聚力和向心力。

五、活动气氛:轻松、活跃、积极

六、活动流程:

1、前期工作:宣传策划部及时通知各部门参加交流会(各部长负责社员)

2、5月3日晚上的安排

1)19:10签到(各部门负责人、社员等),由会员管理部负责;打印5份A4的通信录,让各位确定自己的联系方式,并收集保管好。

2)主持人(副社长)舞蹈,然后介绍此次交流会的目的、流程等;(要求:主持人注重调动现场活跃气氛,提高社员参与的积极性;设计好主持稿)——10min

3)各部门负责人自我介绍:介绍自己、介绍部门、自己与部门、目前部门社员情况(几个,来自哪些学院);相应部门所有社员上台露面;负责人尽量积极 ——20min

4)社员自愿上台介绍,控制在5个内(以免出现冷场,可事先让某某带头):可谈谈对职位竞选的感想,对本职位的意见看法,自己的心得体会等;——10min

5)游戏1:唱歌比赛

游戏规则:

分组:宣传策划部、会员管理部、招募培训部一个组,文字记者部,摄影摄像部;每组派出三个精英,听到由笔记本播放一首歌的开头,以抢答的形式,接着唱出这首歌;最后累计最多的那组获胜。裁判由副社负责。

6)自由交流时间:各社员可走动,找到各自对应的部门负责人,互相沟通、交流、了解;也可以不同部门社员之间交流。——20min

7) 游戏2、跳兔子舞。首先由招募培训部文丽,会员管理部古萍示范。然后大家一起动起来。副社负责把握时间。

7) 游戏3、集体游戏:

给你5分钟,你能教多少朋友?每人在5分钟内可自由走动,去交朋友,并要知道其名字和对方是哪个学院的,时间到后,认识最多人的获胜,或者分前三名也行,有奖哦!(游戏目的:彼此认识交朋友,也给来自不同学院的同学提供一个认识平台。游戏后说明,成绩显著者,不仅是自己反应快,而且要感谢愿意与你认识的朋友,因为有他们,你才获奖,所以在以后的工作中也一样,同样要感谢你身边的朋友!)

3、交流会结束后:收拾场地。把有用的物品拿回本社里。

七、工作安排

1、主持人:副社长郑森

2、笔记本电脑:文字记者部峻源。

3、宣传部桂霖负责兔子舞的音乐。收集歌曲(15首以上,尽量是大家都会的老歌)由宣传部宣传部文凤负责。

4、考勤签到负责人(制作签到表)、收集并保管好社员们该过后的通讯录。

5、奖品设置:电脑屏幕保护膜(3块);炫酷彩框(1盒);由宣策部提供。宣策部文凤负责。

6、5月3号下午4点到小白楼布置场地。会员管理部、宣策部、招募培训部至少各派两位过来帮忙。

八、应急措施

1、交流会时间没处理好,与预测时间相差过大:后勤帮忙把握时间,在一些交流游戏环节提示主持人;

篇5

--经验交流会策划书

活动背景

“检验我们进步的标准,不是看我们是否为那些绰绰有余者锦上添花,而是看我们能否使得那些缺衣少吃者丰衣足食”——[美]罗斯福,1937

活动意义:

“弘扬志愿者精神,共享优秀经验”,为了推动志愿事业的发展,提高__x学院青年志愿队的服务水平和服务意识,打造“我们不求前进道路上留下多少掌声与喝彩,但求留下踏实的足迹……”的服务理念。本着“立足校园、走向社会、以校际合作、校外连手共同推动社会的和谐”,邀请__青年志愿者协会__服务总队与__x学院青年志愿队经验交流会,使我们青年志愿队对社会更理解、服务水平和服务意识的更全面。

活动目的:

为了促进__服务总队与__青年志愿队的相互了解,增进友谊,加强__服务总队与__青年志愿队交流与合作。

双方就各自在志愿者组织、管理及宣传等方面工作中的经验和不足展开了交流,并展望了探讨本校青年志愿者工作的发展方向和前景,交换对青年志愿者协会前进方向和机制探索方面的意见。增进交流、加强联系。

推动我校青年志愿者工作健康、有序的开展有着重要的意义。

__青年志愿协会__服务总队:

__服务总队是__青年志愿者协会下属的分支总队。属__市共青团委员会管理。成立于1995年6月6日,是一个非宗教、非政治、非牟利的公益慈善团体。

__服务总队主要的服务对象是智力障碍的儿童、福利院的孤儿和其他需要帮助的儿童。通过志愿者上门探访的形式,让受助儿童在志愿者的帮助下,得到较好的教育、训练和照顾。服务内容主要有技能训练、功课辅导、心理辅导、康复训练、社会交往等方面。总队目前注册会员超过10000人,活跃会员约为800人。每周提供超过300个志愿服务岗位供志愿者网上报名参加活动。

__服务总队队长简介:

__

__自20__年加入__青年志愿者协会以来,一直无间断地参加志愿服务和组织志愿者活动,无私地帮助孤儿、智障人士、孤寡老人、流浪人群等弱势群体,其累计志愿服务时间达8000小时以上。

作为__青年志愿者协会__服务总队队长,他吸引了越来越多的__市民报名加入志愿者队伍当中。他坚持带领着数千名志愿者为福利院的小朋友、脑瘫儿童等提供服务。为了更好地服务,他学习各类专业医疗知识,向专家医师请教,手把手地辅导志愿者为脑瘫孩子进行康复理疗、手工制作,教福利院的小朋友画画写字。同时,他还创办了__青年志愿网站和志愿者电子网络杂志《__x》。

20__年,__被__省社会学会志愿服务研究专业委员会聘为特约副主任,协助中国著名志愿服务研究专家__x教授编辑出版了《与志愿者__》、《中国志愿服务__》等书籍,在社会上进一步传播志愿精神和志愿文化,为营造__和谐之城、魅力之城、活力之城作出贡献。

__的事迹得到了社会的认同,他先后获得了“20__年度__志愿服务金奖奖章”、“__x省五四青年奖章”、“__十大慈善人士”、“__十大助残先进个人”、“__公德公益百星”等荣誉和称号。

相关单位:

主办单位:__x学院团委__青年志愿者协会

承办单位:__服务总队

__青年志愿者服务队

联系人:行政部--__x

咨询电话:1589955____

活动对象、时间、地点:

参加对象:__x学院领导

__服务总队代表

__青年志愿者服务队代表

活动时间:初定20__年5月7日(周三下午)

活动地点:bg06学术报告厅

活动主题:

1、共同努力,为社会和谐贡献力量

2、经验的交流

3、改进社团管理

4、推动和谐社会的发展

5、加强沟通与合作

活动内容:

1、院领导致开幕词

2、__服务总队代表讲话

3、院团委领导讲话

4、__青年志愿队队长讲话

5、__青年志愿向__服务总队赠送纪念品

6、观看__服务总队表演

7、__服务总队代表经验的讲解

8、观看__志愿的表演

10、对我们志愿者作个简单的培训

11、三大部门的和__服务总队代表交流(提高__志愿队的服务能力、管理能力和组织能力)

13、由学院领导带领代表参观学校美丽的校园

14、交流会结束合影留念

活动宣传方式:

1、由宣传部出海报进行宣传;

2、联系广播台发广播;

3、在教学区、宿舍区公告栏贴公告。

活动规划:

第一阶段:与__服务总队进行活动项目确定。

第二阶段:进行活动前期筹备、宣传、由学院提供一定经费。

第三阶段:活动结束以后进行宣传报道。

费用预算

活动议程

5月7日

2:00-2:25全体人员进入会场

2:30大会开始,嘉宾介绍

2:33-2:40院领导

致开幕词2:40-2:50__服务总队代表讲话

2:50-2:55院团委领导讲话

2:55-3:00__青年志愿队队长讲话

3:00-3:10__青年志愿向__服务总队赠送纪念品

3:10-3:20观看__服务总队表演

3:20-3:30__服务总队代表经验的讲解

3:30-3:40观看__志愿的表演

3:40-4:00三大部门的和__服务总队代表交流(提高__志愿队的服务能力、管理能力和组织能力)

4:00-4:30由学院领导带领代表参观学校美丽的校园

4:00-5:00交流会结束合影留念

附:

解读__服务总队(值得义工学习)

解读__服务总队

文:__

作为__服务总队的队长,五年的志愿者生活,有着太多太多的感受和回忆,__服务总队可以发展到今天,是一群志愿者骨干互相努力的成果。“我见到我们成功,我见到我们失败,但我从没有见到我们放弃”,这是我们志愿者之间互相鼓励而常说的一句话。就是这一群没有想过放弃的志愿者,向着他们理想中的乌托邦,一次又一次地尝试,一次又一次地努力!

a、沟通

20__年7月,一个很偶然的机会,在网友的介绍下,我报名参加了__青年志愿者协会,当时我的工作是去探访几个孤寡老人,开展探访服务一段时期,我发觉我们组员之间的沟通很不足够,组员的参与志愿的热情下降得很快,我想到了建立一个网络的沟通平台,让会员之间可以分享感受,互相交流心得。于是,我就利用自己仅有的一点网络知识,自己出钱租用了一间网络公司的服务器空间,注册了域名,建立起志愿者网络论坛。

b、开拓

20__年10月,前任__队长正式把所有的工作交给我,她退出__总队管理工作的时候,对我说了一句话:我知道我的退出,会造就更多的骨干。此刻,我感到了沉重的压力。同时,前任组长的一句话,也激励着我去努力。

为了提供更多的服务机会给我们的志愿者参与。我们决心开拓更多的服务点,而不只是局限在福利院的志愿服务。我们不断地寻找和服务机构的合作机会,与服务机构沟通磋商,用一份份的活动方案,甚至细化到每一周的活动方案,争取到服务机构的信任,开展志愿活动。__福利院、____社会服务中心、____特殊孩子家长俱乐部、__区残疾人康复中心、__聋人协会、__残联……我们与众多的服务机构建立了互信合作的关系,并在一部分机构开展了长期合作的志愿服务,每周六日,我们的志愿者风雨不改,去到各个服务点开展服务。

c、放权

有一段时间,我感到很孤独,因为,身边可以帮忙的骨干志愿者很少,同时,身边却有很多志愿者责怪的声音,叫我把工作分配安排给志愿者,不应该一个人承担那么多的工作。那个时候,我才感受到哑巴吃黄莲的感受,如果有志愿者可以承担那些工作,我还会一个人发愁吗?

我曾经讲过,我们志愿者协会没有什么资源,唯一的资源就是人力。幸好,在活动的过程中,一批有能力,有责任感的骨干会员逐渐发掘出来,他们承担了更重的工作。服务点的开拓、沟通,每周活动策划、组织、管理,他们都一力承担。

有时候,我在想,是志愿服务给他们提供了一个施展的舞台,还是他们创造了志愿服务施展的舞台呢?

d、交流

一个发展中的团体更渴望了解同类团体的发展的情况,很幸运,我们在不断发展的过程中认识了很多与我们一样在默默努力的团体,我们相互鼓励,相互支持。我们与__、__、__、__、__等__x的志愿者团体进行了交流,并建立了深厚的友谊,我们通过华南民间组织研究中心开展的培训活动认识了各类型的ngo机构,通过合作交流,我们认识到本地志愿团体,__ymca、____义工队、__街义工队、灯塔计划、木棉花开……

除了与外界的交流,我们的内部交流也未曾停止过,每个服务点活动后的分享会,每个界别每月的例会,志愿者骨干每月的例会,面对面的例会交流,qq群、论坛上的内部交流,未曾停止过。

d、宣传

__服务总队发展到今天,很多人认识到__服务总队的服务,很大程度是网络的宣传优势,__服务总队从一开始,就非常注重外界宣传,__服务总队除了自身宣传外,更注重的是一种志愿文化的宣传,希望通过自身的宣传,让外界认识到志愿者是一种很平凡的身份,志愿服务是一件很快乐的事情,而不是媒体把志愿者塑造成高、大、全那样的英雄角色。有一段时间,媒体经常报道我们协会的一位人物,把他参加志愿服务而顷尽家财,顷尽业余时间,连半夜电话响起后就跑出家做志愿服务助人的细节描写得感人肺腑。我不明白,这样的媒体宣传,除了给市民谈资外,能让他们有兴趣参与志愿服务吗?

对媒体感到失望后,想到的只有自力更新,想到的唯有用自己的能力,通过网络传播,我们的网站,启用了“志愿__的传播者!”的口号,20__年2月,我们召集了一群志愿者骨干,想到了创办我们自己的志愿者网络杂志《__x》。这份杂志,大家投入了众多的精力,栏目的制订、文章的采访、我们反复推敲,到最后稿件的校对,平面的设计,电子书的制作,我不清楚志愿者无私地奉献了多少,为了最初的梦想,为了志愿文化的推广,我们一直在努力。

e、管理

服务点不断开拓、每周的志愿服务吸引了越来越多志愿者的参与,我们也在不断探索志愿者的管理模式,我们按照届别来区分会员,每个月加入到__服务总队的会员自动组成届,按年月四位数字区分,并在当届的会员中选出届长,届长担任会员的管理和活动通知的职责。由于届长起着凝聚整个小届别成员的作用,所以,届长的人选确定,对这个届别,乃至整个__队的发展,起着重要的作用。最早期,我们是在一月一次的招募会当天马上由会员投票选出届长,后来,我们改为会员参加一个月活动后再选届长,最后,我们决定安排资深志愿者骨干担任届长,引导志愿者参加活动。

志愿者的管理模式,不断摸索,不断实践。

f、维系

我们志愿者骨干常常讨论一个问题,对志愿者的管理,放松型的管理好还严谨型的管理合适?志愿者无任何约束性条约要求志愿者参与服务和提供良好的服务效果,如何让志愿者之间有一个强的凝聚力维系在一起,常常困扰着我们的志愿者骨干。

往往能维系着我们志愿者继续参加志愿服务,是我们情感化的维系,而不是硬邦邦的制度。

志愿者之间,产生了各类型的情感,有感情、有友情、有爱情。有志愿者要离开__,大家会自发举办欢送会,双拥而泣。

志愿者与服务对象之间,

也产生了亲人般的感情。志愿者去到福利院,小朋友会马上叫着哥哥姐姐的名字,扑向我们的志愿者。志愿者去到老人院,并不觉得是做志愿者,只是觉得探望一位亲人,拉拉家常。

维系着一群志同道合的朋友,除了志愿服务,还有彼此的情感,彼此的爱心。g、激励

除了感情维系,我们一直在思考,如何建立起一个完善的激励制度,让志愿者的工作得到肯定。04年开始,我们每年进行一次内部表彰,同时,也建立起星级会员制度,在会员证后面填写服务时数记录,满50小时为一星级,满100小时为二星级,200小时为三星级,一个分为七个星级,由志愿者设计师自行设计了星级会员卡。

今后,我们将打算设计星级网页模板,让更多的志愿者通过网络了解我们的星级会员事迹。

h、培训

我们深知培训对新会员的重要性,但很多时候,我们很无奈,我们不知道我们算否是一个合格的志愿者团体,因为我们没有能力为新会员提供固定的培训机会。没有培训的场地,我们东奔西扑,甚至租用社区居委会的场地,一天的时间300元。我们没有培训的师资,资深的志愿者担当起导师的角色,通过服务机构为我们联系香港的社工。尽管如此,我们还不能保证定期开展培训。

我们只能把一些文字性的培训资料、培训视频放在网络上,制作成光碟提供给我们的会员参考。

i、获奖

20__年3月获得了__x颁发的“20__年度__青年志愿服务金奖奖章”。喜悦并不是因为个人获得了荣誉,而是看到了__服务总队更广阔的发展空间,看到了认同,这个奖并不是我个人的,而是全体__青年志愿者的。这个奖一直鞭策着我继续努力,因为我曾经说过:如果我所获得的奖项不能推动志愿服务的发展,那么我所获得的奖项将毫无意义。

j、积累

如何把志愿者的资料、经验积累起来,留给我们的后来人,是一直困扰着我的问题,因为看到很多高校的志愿者协会,会长每年更换一次,刚刚建立起来的一点成绩,没有进行积累流传,后一届的会长一切又要重头开始,一年的时间很短,许许多多高校的志愿者协会就不断地摸索和停滞。__青年志愿者协会的骨干更换不算频繁,但是,总有一天,管理者需要交替,我们总是希望后来者少走弯路。

经过与骨干达成共识,我们每一次活动的流程方案、活动后的心得分享总结都要求会员放上网络,并每季度每个服务点根据相关资料汇总成一份电子版的季报。仿效外国的公益机构每年出一份详细的__服务总队年报。

同时,利用家里的资源(拥有10m的小区光纤网络、固定ip地址),我购买了一台dell服务器,建立了一个后备论坛,志愿者可以把所有的资料上传备份在服务器上,24小时开机,可以随时查看,网络空间160g,弥补现在志愿者网站论坛的空间紧张。

k、资金

资金运作是一个最敏感的话题,往往与香港、澳门的团体或者关心志愿事业的朋友交流,他们第一句就会问,你们的资金来自那里?当得到我们的资金情况是零资金运作的时候,他们往往会惊讶于我们这个团体是如何生存的。据了解,外国慈善机构的会长、理事长的首要工作任务是筹集资金,其他可以什么也不做,有了资金,这个慈善团体就有了生存的空间。以前的__服务总队,组织活动的骨干者既要出力,也要出钱,虽然很多活动要求会员aa分摊,但往往一次活动下来的缺口都是骨干自己掏钱。

作为__服务总队的队长,我想,我要承担起创造资金来源的任务。如果一个团体的运作*的是几个成员资金补贴支撑运作,那么,这个团体是失败的。

庆幸的是,通过摸索,我们找到了生存的方式。目前__服务总队的资金运作已经走上正轨,不但可以支付一些日常运作,包括会员交流场所的租金,还可以让各服务点每月申请一定的资金用于日常运作。

l、目标

篇6

但是新的大一新生刚来到我们这里,还是有一定的陌生感和没有归属的感觉的,这就需要我们这些学长、学姐来帮助他们尽快的适应大学生活和在异乡的孤独感课。

因此,我们学校决定举行一次电子信息工程系新老生交流会,让我们之间更加的互相了解,互相学习。

一、活动背景:

电子信息工程系迎来0*级新生,为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了“电子信息工程系新老生交流会”

二、活动主题:给你一块基石,让你看得更远

三、活动目的:

经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了xx、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:

1、让新生更深入的了解电子信息工程系,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想,。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

四、活动对象:以200*新生为主

五、活动时间:200*年10月24日或 10月25日 19:00

六、活动地点:暂定多功能厅

七、活动安排:

1、活动筹备期:

(1)由各班负责人员,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。

(2) 对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

(3) 拟定邀请人员:

a、邀请0*在科技动手能力比较强的同学;在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。

b、两个优秀宿舍( 一个男生、一个女生)

c、0*级新生中选出2个比较优秀,比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)

(4) 邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,

(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

(6) 准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:

a.横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;

b.活动当天收回横幅,并挂在活动现场

(7) 召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序

(8) 安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜

(9) 提前布置好场地

(10) 事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚

(11) 成立活动小组:

a.推选两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作

c.小组成员要服从组长的调配

2、活动开展期间:

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

(2) 按照活动进程单进行活动.

(3)现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍,收集新生对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价

(3) 就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。

(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4.活动预期效果:

在比较轻松的氛围中,让新生有所收获

5.注意事项:

(1) 工作人员及学生应提前到场

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃

(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场

(4) 协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾

(5) 关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决

(6) 会前准备好话筒,调试好电教设备。

(7) 现场布置应事先做好

(8)主持人的选择

6.活动预算:

(1) 10米×75厘米横幅一条:90元, 1米×2米的写真海报两张 3元

(2) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元

(3) 其他一切不可预知费用:50元

经费合计:167元

七、附录:

附录一:邀请人员

电子信息工程系分团委书记:陈志平

电子信息工程系林剑萍老师,李雪艳老师,吴长富老师以及??i

优秀 学生代表:王珊珊 王霞  林佳媛 刘丽玲  林凤 何滔  颜文彬 魏华琼

优秀宿舍:202宿舍由林志龙同学发言

附录二:工作分配

1、活动组长:学习部

2、活动筹备期的(1)(2)(4)项任务由体育部成员负责

3、活动筹备期的(3)(8)(10)项由学习部成员共2页,当前第1页1

4`活动筹备期的(7)组织部成员负责

5、活动筹备期的(6)由宣传部负责

6、活动筹备期的(5) (9)由文艺部负责

7、每个会场有四名现场秩序的人员负责活动开展期间(11)

8、  附录三:主持人

主持人:xxx  xxx

附录四:流程:

a. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调) (3-5分钟)

b. 主持人宣布活动开始

c. 播放迎嘉宾的歌曲,主持人迎出嘉宾(5分钟)

d、嘉宾入场

e. 各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得(科技方面的同学现场拿出他们的作品)

f、优秀宿舍出场(代表)(7-10分)

g. 新生代表就嘉宾的心得提出问题(10分钟)

h、学生嘉宾向同学提些问题(回答出的同学有些纪念的小礼品--)(5分钟)

i. 自由问答时间:新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。(10分钟)

j、优秀新生代表发言(5分钟)

k.歌唱选手(2个人)演唱 歌曲:《我的未来不是梦》(5分钟)

l. 主持人(或嘉宾代表)做总结发言,主持人宣布活动结束(5分钟)

(整个活动在一个半小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)

附录五:工作人员分团委学生会学习部,组织部,文艺部,体育部,自律部等

帮助新生尽快的适应大学生活和在异乡的生活,是我们应该做的也是必须做的事情,这也是我们力所能及的事情。为了我们的共同进步,帮助新同学,当好自己的学长、学姐的身份,是很重要的。

大学生活的丰富多彩,只要你积极的参与,就会有很好的收获,这是我们互相学习的过程,大一新生中也有很多我们要学习的地方,当然他们也要向我们学习。相互学习,共同几步。

篇7

"携手,风采艺苑。"

二、活动目的:

促进社团交流,展现社团优秀文化,促进社团友谊。

三、活动时间:

11月17日晚7:00-- 9:00

四、活动地点:

学术交流中心

五、主办单位: 仙桃职业学院

承办单位: 爱 眼 协 会 电子爱好者协会

美容护理协会 医学院青年志愿者协会

六、出席领导及嘉宾:

1 领导:医学院院长、 机电院院长 、四个社团指导老师、党委书记、团委书记、学生科科长、教务科科长、护理系主任。

2学校媒体:<晨曦报>、 <大学生通讯社>

3学生干部:大院学生主席、医学院学生会主席、 院团委书记、医学院团委书记

七、主持人:待定(二个)

八、活动流程

导引:四个社团简介宗旨、口号及晚会节目做成幻灯片放映。

开场:主持人开场白、介绍出席嘉宾(只介绍到场的)

过程:1 、四个社团会长及指导老师轮流上台,由指导老师讲话,八个一排鞠躬,宣布晚会开始。

2、节目1、歌曲《我和草原有个约定》

2、音乐剧<同桌的你>

3、歌伴舞《本草纲目》

4、爱舞及武(武术、街舞)

5、小品《姐妹》

6、歌曲串烧《分手快乐》、《 》、《妈妈》

7、独舞《梅花三弄》

8、 小品<纳新>

9、爵士街舞

10 、小品《推销》

11、苗舞

12、歌曲

13、健美操

14、歌伴舞

15、歌曲《看得最远的地方》

活动准备:

节目彩排:11月12日上午9:00医多一(初排)

11月15日晚6:00医多一(复排)

活动宣传:宣传部(海报,展板)(12月14 ---16日)

物品购买:财务部(11月14 -----16)

领导邀请:四个会长(11月15到17)

节目安排:组织部、文艺部、策划部(11月13日----11月17日)

人员安排

为了保证此次活动顺利并有条不紊的进行,必须有一条较为完善的活动管理 措施 和强有力的组织,采用活动分工、分组。

一、接待组:

会长团:陈学才、连丹滨、周建刚、陈诗杰

负责邀请领导: 送请柬,现场组织

二、后勤保障组:

办公室、策划部。

负责收集协会活动前、活动中、活动后的动态、信息采集、活动总结、存档,通知到会人员、嘉宾、牌打印、请柬和聘书的打印

三、活动的宣传组

宣传组:组长(四个社团)

负责海报、展报宣传(活动开始钱三天到四天、写五张海报,分别科技楼、钟楼、医学大楼2、大食堂、图书馆) 四块到六块展报,设计以友谊为主题的展报。

四、现场服务组:

纪检部、组织部

纪检部负责活动期间会场的纪律,组织部负责演员道具,会场布置,座次顺序,节目时间控制,纪监督晚会期间各组工作的到位情况,人员协调。

五、物品购买:

布置会场的物品购买、水、水果等。

六、协调组织组

四大会长

负责:1演员、嘉宾的接待,每个节目时间的控制

2、演员和领导的到场时间及到场领导,提醒主持人注意(切勿出错)

3、音响的调试(电协)紧急事件处理(三个社团)

4、 突然停电的准备(蜡烛、台灯)

5、音响、麦克风调节

节目应急方案

1、上个节目演出时,其后两个节目准备,前面一个节目无法顺利进行,下个节目补上。

2、主持人:随机应变,准备好紧急事件的处理方案及领导到来。

3、灯光音响(电协负责)

活动赞助

篇8

二、活动背景:大一新生刚进校园,难免有诸多不适应,此次的联谊活动,可以给大一和大二的交流提供一个平台,帮助解决大一新生学习、生活等诸多方面的问题,使他们更好地适应大学的生活

三、活动时间:11月4号下午2:00

四、活动地点:西区塑胶操场上

五、活动内容:

1、先由两班班长各自做一下说明,介绍一下班里的情况,让彼此有个大致的了解

2、找老乡环节,围坐在一起开始后面的活动。

3、两个班的同学围坐到一起开始做游戏

(1)“007” . 邀请8位同学围成一圈。 . 任意一人开始说“0”同时用手作x枪状指向其他任意一位同学,该同学立即说“0”同时指向其他任意一名同学,该同学说“7”,同时指向其他任意一位同学,该同学左右两边的同学说“啊”并举起双手作投降状。 期间,任意同学做错动作,则接受惩罚。 此游戏可重复。

(2):不要“你我他(她)” 邀请8位(视具体情况)现场同学站成一排,采取一问一答的方式。先从左往右,由第一位提问,第二位回答,接着问第三位,然后第四位回答。依次传到最右。期间,每位同学的话不能包含“你”“我”“他(她)”,否则该同学被淘汰出局,下位同学继续接上一段对话,然后再由右传到左,最后留下的同学从被淘汰的7位同学中选出3位同学接受惩罚。

(3)大家一起蹲 邀请8位同学站成一排,各人给自己起一个绰号(例如,白菜,坦克,飞机。要求:发挥想象,尽量幽默且符合该同学的特点且必须是一个物体名词)。被邀请的8位同学依次摆一个自认为最好看、最帅的上身POSE(不能有下半身的配合)。要求现场的同学记住8个同学的绰号和POSE,参与者记住自己的绰号、POSE和其他参与者的绰号和POSE 活动开始,由白菜(也可以是任意)开始身体下蹲,口中念“白菜蹲,白菜蹲,白菜蹲完坦克蹲”的同时,需摆出自己开始选择的上身POSE且被念到的绰号的同学(如坦克)接上:“坦克蹲,坦克蹲,坦克蹲完XX蹲”(XX为其他参与者的绰号)。如有出错,则被淘汰。最后留下来的同学从被淘汰的7位同学中选出三位接受惩罚。

当然这只是一小部分游戏,还有一些比如贴烧饼、卖白菜等可以根据现场的同学的反应,灵活添加。活动时间控制在一个小时左右。

4、才艺展示环节,唱歌跳舞或其它。半个小时。

5、进入交流环节。

把两班的同学分成五个组(要求男女生分开,大一大二尽量均分)五个小组坐在草坪上围成一个圈,开始此次的交流会

篇9

在招新前期宣传工作中,我们部门参与了统一行动的派凉茶活动,在12号进行洗楼派表宣传,总的来说,这两个宣传活动收到的效果还是挺好的,在洗楼派表当晚,我的感觉就是那些师妹对团委学生会都是比较感兴趣的,但是大家对团委学生会都是不了解,我们三个部长详细地介绍我们团委学生会,并留下联系方式供他们咨询。新生觉得我们的报名表设计得不好,部门介绍太过于官方了,我们也有同感,我觉得部门介绍应该由每个部门去准备,用一些通俗易懂的文字去介绍或许效果比较好。

在9月15号下午,我们学院举行了团建交流会,作为策划部之一,我们很荣幸能有这一次机会。接到任务后,我们部门和实践部一起商讨后,起草了一份策划书,然后根据实际情况不断修改,特别在安排代表出场顺序的方面,我们进行多次的修改,保证了整场会议的顺利而有序地进行。做策划,看上去好像很简单,其实不然,要考虑的方面很多,尽量要考虑全面,尽量不要有漏洞。到了会议开始时,我们发现问题出现了,有个课室的电脑用不了电子书,我们不得不换教室,因为课室安排已经发出去了,临时改课室会出现混乱,所以要安排人员在课室外引导新生到课室。因为工作人员比较少,安排可能不是很好,开始会场有点混乱。所以策划时一定要具体安排每个人要做什么,责任到位。

9月17号晚上突然接到我们部们要和秘书部策划第一次面试安排,我们9:00在二饭开会讨论整个面试的流程,到11:00左右我们基本完成活动的策划,我回到宿舍将策划书做成文档,到第二天开会时我们将整个过程讲给各位部长听,因为当时没有详细写怎么签到和流动工作人员具体是谁(只是写某部门派一名部长),到了面试时,签到一片混乱,当时觉得不知道如何去做,后来只能按小队排队在找表,这样会场才不是很混乱。后来要开始面试时,当时安排的流动工作人员不够,因为当时写策划书没有写到是具体是谁,一时间不知道怎么安排,只能麻烦主席团的师兄师姐做一下工作人员,在这里要谢谢他们的帮助。经过这次的面试活动,我发现自己的策划能力真的不是很好,没有充分安排好,我们几个部长也没有充分合作起来,导致了面试场面一片混乱,影响了我们团委学生会的形象。回去后,我反省自己在整场活动做的事,觉得自己想的还是不是很全面。

篇10

1

2006年秋天,我把3岁的女儿菲菲送进了幼儿园之后,开始在网上大量投放简历,对于有近五年市场策划经验的我来说,职场,还是充满诱惑的。而市场策划人的不菲收入可以让我们的三口之家更富裕。

于是,我应聘进了广州佳的广告传播有限公司,职位是公司经营的一项关于家居饰品类的市场策划专员。因为是一个全新的行业,我给自己一个月的时间去熟悉专业知识,包括行业背景和专有名词。

刚入职的那个月,我的每个周末都是带着女儿去逛宜家家居,去逛美居中心,去向购买者了解他们的爱好与需求,向网友做调查……老公说我刚入职就全力以赴了,我说那当然,不全力以赴,不如不做!

也正因为自己的努力与重视,我入职一个月刚过,就成功策划了一个客户的市场开拓方案,并一次通过。正当我为自己的首战告捷而踌蹰满志时,职场风暴却突然袭来。

我的一入职就锋芒毕露的表现,被另一个同事小枫当成“抢风头”而列入打击的对象――在不久后的又一个大客户策划交流会上,她把我策划的方案里面的错别字和有争议的词句一一用红笔划出来,在大家开会交流时,她丝毫不留情面的一一指出,更让我无地自容的是,她说:“作为广州享有较高盛誉的广告公司,我们策划的每个方案都代表着公司的业务水平,每一个错别字都会让客户对公司的印象大打折扣,甚至会影响与公司的合作,作为一个真正优秀的策划人,在策划书里出现错字错句,都是一种耻辱……”她的话,被部门主监打断了,而我的头却深深地低了下去。其实,因为时间的原因,我上交的只是草书,因为只是公司内部交流会用的,如果上头认可,我还会再校对和修改的,但那时候,我根本没有办法解释,因为,不论如何,拿有错别字的策划书交流本身就是不敬业的表现。

临下班的时候,我被策划总监请进了他的办公室。总监是个老头子,很严肃,手里拿着那叠被小枫划着红线的策划书,他说:“我仔细看了你市场开拓方案,文宇功底不错,观点也独到,营销手段很有可行性,对家居审美方面也颇有心得,可见,你上班这一个多月时间,还是很努力的!但是……”总监顿一下,看看我,我不禁屏住了呼吸,上司的话,最重要就是但是之后的。“小枫说得没有错,你的基础很好,而且入职不久就成功通过了个方案,但是,策划书的基本工作也很重要,以后要注意,不论是呈现给客户还是给同事的文字资料都要做到尽可能的准确。”

2

晚上,我躺在床上,辗转反侧,怎么也接受不了小枫的做法。大家都是打工的,她何必对一个新人如此赶尽杀绝?身旁的老公看我无法入睡,就问我是不是遇到什么问题了。以前,我很少和他交流办公室的问题,总认为在职场上,男人和女人所扮演的角色不同。但是心中有委屈,如果他能倾听,倒也是一件好事。

我把事情的经过说给老公听,老公听完了,先是打趣我,说我还有初生牛犊不怕虎的闯劲,“我早就告诫过你,现在的职场处处有暗哨,要高调做事,低调做人,现在出状况了吧!”然后他认真地帮我分析,“小枫说得是没有错,在你入职之前,她确实是策划部的首席策划,你刚入职,就锋芒毕露,抢了她的风头,她对你有成见,是可以理解的。作为职场新人,你要把姿态摆得低一些,把她的这种过激的打压行为当作一种帮助,认可她,接受她,可能会很难,但是,你做了,你就会发现,这次错误将对你立足办公室有很大的帮助,说不定从此得出不少职场感悟。”

我决定按照和老公商量的办法去做。我找到部门总监,说上头发给我的奖金也有同事的不少功劳,我决定拿出一半奖金邀请部门的同事去广州堂会吃自助餐K歌。我请总监出面组织,最后再揭开我是友情赞助。我希望此次聚会,拉近和同事的关系,也表示对小枫的感谢。

我的举动,先是让总监一愣,继尔他明白了我的想法,竖起大拇指说:“好,你的这种想法很好!”

那天晚上,我还专门为小枫准备了一份礼物,是老公从杭州带来的丝巾,女人,多是物质的,一些小小的美丽的饰品,可以把普通的关系打造成深交。

当我把那个包装精美的丝巾交给小枫的时候,她的脸上显过一丝不安,这时,总监发言了:“这次聚会娱乐,要感谢程葭小姐的热情赞助,也是她为感谢大家对她的帮助一个回报,掌声给她!”小枫和同事们一起鼓掌,总监又继续说,“我希望在座的各位能配合我一起,把这个团队打造成团结、友爱的幸福团队,目前的职场竞争是无处不在的,希望大家能够理性对待,像程霞小姐这样大方的接受别人的批评指正,又能摆低自己位置的做法很好!希望大家都能利用好职场的错误,提高自己。”我又适时检讨自己,“作为一个3岁孩子的妈妈,回到家就是千头万绪的家务,不像你们小姑娘潇洒,以后,我得学会抛夫弃子成职场达人。”我的话还没有说完,小枫她们就被我的“抛夫弃子”论逗笑了。

在那一刻,我理解了老公所说的领悟,原来错误,真的可以让自己得到提升。

3

之后,因为有了和大家推心置腹的交流,我也把同事都当作自己人,小枫不忙的时候,还会和她在QQ上聊天,她交了新男朋友,她新买了什么牌子的内衣,甚至是她的身体哪里不适,也习惯向我说说。我知道,就像她说的那样,她把我当成了大姐。在办公室里,已婚女人的最高境界就是能让同事们把你当大姐,什么心事都和你谈。

有时候,她还会主动帮我看策划书,她说以免我的粗枝大叶的毛病复发。每次她这样说,我都感觉到很开心。在办公室里,能有一个这样的同事对自己说话,再好不过了。

一次,我帮一个同事传真一份合作协议给张姓客户,不小心看错了表格,把协议传真给了另一个林姓客户,而这两个客户又是在业内非常有竞争力的企业。我赶紧重新给张姓客户发了传真之后,在原来的合作协议书的基础上,做了少量的修改,又给林姓客户发了一份,然后打了电话告诉对方:“这是我们的合作意向书,如果您有兴趣,我这边将有专人同您联系。”对方问我:“你们给每个窑户都发这样的合作协议吗?”我说是的,然后把电话交给业务部的同事,因祸得福的是,这个客户和我们签了这次合作!我面对错误随机应变的能力让办公室的同事对我刮目相看。

在一次给客户策划的上市手册印刷出来后,我才发现画册的封面上漏了企业的LOGO,如果这个画册交到客户手中,肯定是收不到款的。这个画册最终是我把关的,却漏了封面上的LOGO,真是不可原谅。但对于我来说,最主要的不是检讨,而是怎么处理才会减少损失!有同事建议直接做个不干胶贴上去,虽然不太完美,但客户应该也会接受,而且费用

也不多,有人建议重新制作再次印刷封面,损失的就是印刷和再装订费用……我想起了在某个画册上看到直接在封面上做成一个镂空的LOGO,工艺不算复杂,就是把企业的LOGO印制好之后,通过手工加工上去,精美非凡。因为这些画册只有几千册,费用不会超过再制作印刷,而且效果会很好!后来,在我的倡议下,公司接受了我的建议,按照我的思路去修整了这个错误。客户对画册非常满意,特别指出封面的LOGO,非常有创意。这次疏忽犯下的错,意外地给我赢得了眼光独到的美誉。

4

2008年9月,公司作为承办方在广州锦汉展馆举办家居饰品展,我负责开幕式。由于沟通不到位,导致部分嘉宾没能准时到场。按照原先的分工,嘉宾联系另有其人,我就是把所有的心思放在开幕式流程和主持人串词等方面了。直到开幕前五分钟,嘉宾还差五个没有到场,找不到负责邀约嘉宾的人,更要命的是,因为放手给负责的同事,我连嘉宾的电话都没有!9月的广州,本身就热,看着开幕式主席台上的空着的位子,我的汗水涮的来了,我一向严谨,但没有想到在这个环节上出了差错。

因为环环相扣,开幕式的时间一分钟也不能推迟,我让工作人员及时调整了主席台的位置,撤下了不到场嘉宾名牌,开幕式总算顺利结束了,但是撤名牌时的尴尬场景,却成了开幕式上掩饰不掉的缺憾。

在总结大会上,我主动坦诚了自己和其他同事沟通不够,导致嘉宾不能及时到场的错误。总经理看看我,又看看其他同事,说:“开幕式整体流程还算顺畅,这个意外本来是可以避免的,但因为你的粗心犯下的错,若是能力问题,责任在我,若是粗心,责任就在你,因此,你本次的表现,我只给6分,刚好及格。”我接受了这个结果,但裁并不失落,却在会上对所有配合我工作的同事表示感谢。那个负责邀约的同事低着头,不敢看我的眼睛。只是在后来,她告诉我,她在早上起床后给嘉宾打电话时,有几个嘉宾的电话正在通话,后来就忘记再通知了。我笑笑拍拍她的脑袋:“就知道你这丫头记性不好,不过,也没事啦!”“害得你只拿了6分啊,如果不是我粗心,你至少可以拿9分的……”我笑着安慰她,在职场上,给予同事小小的鼓励,会让自己更有高度。这也是我的一种领悟。

国庆节,公司搞活动,我做方案,在统计人数的时候,把自己漏掉了;元旦晚会上,总经理为优秀员工颁奖时,我把主持人的串词写错……这些“不小心”铸成的错,同事们的评价是,我表现出了一种可爱的真实。如果错误可以用可爱来论的话,那应该算是美丽的错误了吧?