数码月度总结十篇

时间:2023-04-07 19:05:39

数码月度总结

数码月度总结篇1

数码相机品牌关注度调查

在2006年3月ZDC对中国数码相机市场品牌关注度调查中显示,整体市场呈现三方面特征:其一,佳能一家独大,关注比例较高;其二,索尼、尼康对抗激烈,二者在本月排行榜上易位,带来三甲变动;其三,其它厂商排名稳定,且关注比例均在10个百分点以下。以下是各大品牌在关注度排行榜上的排名分布状况。

调查显示,佳能获得29.6%的关注比例,与随后的索尼关注度相差14个百分点以上,在数码相机市场处于一家独大的局面。根据ZDC新品监测显示,仅在3月上旬佳能上市新品达到5款,其中走时尚路线的IXUS处于主导位置,占据3款之多。此外,单反数码相机EOS 20D的替代机型佳能EOS 30D也在新品会上崭露头角。

关注比例在10个百分点以上除了佳能以外,仅有索尼与尼康这两家,二者在本月依次获得15.1%与12.1%的关注比例。在ZDC的关注度调查中显示,在2006年1月-3月的三个月中,索尼关注比例处于上升状态,而尼康则呈现下滑势头,二者在关注度上形成拉锯战,并在本月出现易位,造成三甲格局新变动。而值得一提的是,索尼以时尚超薄为卖点的卡片机T9为其关注度的提升起到推动作用。

位居排行榜第四的柯达关注比例下跌,降至10个百分点以下,为9.3%。在ZDC调查中显示,三星关注比例同比上月出现1.2个百分点的降幅,跌至8.6%,但与柯达关注比例差距缩小到0.7个百分点。

奥林巴斯以6.0%的关注比例位居第六;富士、松下卡西欧与理光这四家厂商分居排行榜第七、第八、第九和第十的位置,四者在本月依次获得4.6%、4.4%、2.9%与2.8%的关注比例。

数码相机关注度调查分析

不同像素产品关注度调查

在ZDC的调查数据中显示,2006年3月,500万像素数码相机占据37.7%的关注比例,在目前市场上仍处于主流位置。但在ZDC统计中显示,500万像素数码相机在市场上关注度开始日渐萎缩,下滑速度逐步加快,其关注比例由1月份的45.%降至2月份的43.3%,而在本月则下跌了5.6个百分点,降至37.7%。

400万像素占据8.0%的关注比例, 300万像素及以下数码相机在目前市场上处于末日黄花的状态,仅获得1.9%的关注比例。

与500万像素数码相机关注度每况愈下的状况相反,高像素产品关注度却如日中天。从调查结果上来看,600万像素及以上产品在本月获得52.4%的关注比例,同比高出上月5.4个百分点。其中,600万像素产品上升幅度较为明显,为4.8个百分点,并将关注比例提升至25.5%。尤其是600万像素机型索尼T9在市场上锋芒毕露,较高的关注度为此间产品关注比例的提升起到推动作用。700万像素与800万像素及以上机型分别占据9.6%与17.3%的关注比例。

不同变焦倍数产品关注度调查

虽然光学变焦的倍数越大,对于远景拍摄效果就越好,但在ZDC的调查中显示,高倍光学变焦数码相机的关注度并不高。相反,3倍及以下的数码相机在市场上处于主流的位置,并占据60.2%的关注比例。其次是4-8倍的光学变焦数码相机,占据24.3%的关注比例。

目前,数码相机市场上光学变焦倍数最高为15倍,因而长焦数码相机的光学变焦倍数处于8-15倍之间。在ZDC统计中显示,当前市售长焦数码相机数量为25款,占据数码相机产品总量的7.6%。此类产品数量相对较少,导致在本月市场上仅获得15.5%的关注比例。从关注度分布上来看,时下仍处于不得志的状态中。

不同价位产品关注度调查

从调查结果来看,2001-3000元之间的数码相机在市场上处于重要位置,其占据44.5%的关注比例。此间市售数码相机数量较多,且分布较广泛,占据产品总量的近三分之一。

2000元及以下产品占据30.1%的关注比例,在ZDC调查中显示,此间产品中佳能A610、索尼S600、三星S500、尼康7600以及柯达Z730等机型市场报价均降至2000元及以下,这为此价位区间产品占据较高的关注比例起到推动作用。尤其是尼康7600这款700万像素数码相机价位的下调,使得此价位区间产品在像素上分布范围延伸至700万像素,产品性价比逐步提升。

3001-4000元的产品占据整体市场关注度的10.3%;价位在5000元以上的高端数码相机主要为单反机型分布的价位区间,其在本月也获得了10.3%的关注比例;相比之下,4001-5000元之间的产品关注度较低,仅为4.8%。

数码月度总结篇2

帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。在建帐之前,会计科目还没有设立,前期各科目的余额和发生额也无法输入,所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。系统软件的初始化也是帐务软件使用中一次性的工作,系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建帐后即无法修改,系统初始化的质量对帐务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响,所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。实际工作中,有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等,对会计软件系统初始化很少涉及。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

一、数据收集

系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设置

帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:

(一)系统性

财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。

(二)一义性

要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

(三)简洁性

在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

(四)可扩展性

会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现,而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3~4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总帐科目为其上级科目,银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

三、数据输入

完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建帐,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。

四、记帐凭证类型最好只设一种通用格式

查帐是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务,分别装订整理记帐凭证,以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记帐凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记帐凭证格式,即转帐凭证。事实上,电算化后,查帐完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以,电算化后,无须理会记帐凭证类型设置项。

五、初始化工作应注意的其他问题

完成以上操作后,即可进入日常的帐务处理,如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:

(一)新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。

(二)要注意充分利用自动转帐凭证功能

自动转帐凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记帐凭证,且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。

(三)设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式

数码月度总结篇3

论文摘要:帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。在建帐之前,会计科目还没有设立,前期各科目的余额和发生额也无法输入,所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

1 数据收集

系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

2 编码设置

帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:

2.1 系统性

财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。

2.2 一义性

要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

2.3 简洁性

在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

2.4 可扩展性

会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现,而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3~4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总帐科目为其上级科目,银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

3 数据输入

完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建帐,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。

4 记帐凭证类型最好只设一种通用格式

查帐是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务,分别装订整理记帐凭证,以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记帐凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记帐凭证格式,即转帐凭证。事实上,电算化后,查帐完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以,电算化后,无须理会记帐凭证类型设置项。

5 初始化工作应注意的其他问题

完成以上操作后,即可进入日常的帐务处理,如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:

5.1 新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。

5.2 要注意充分利用自动转帐凭证功能

自动转帐凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记帐凭证,且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。

5.3 设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式

会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表是无法预置的,需要用户自已完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式从帐簿、其他报表中取来,随帐簿中的数据变化而变化。取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册。

数码月度总结篇4

关键词:会计电算化;问题;分析

一、会计电算化的基本问题

1、初始化问题

初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等。初始化工作只能进行一次,并将在很大程度上影响其后的核算工作。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,使会计软件能适应本单位的核算、管理需要。

2、沟通、协商问题

在项目的具体实施之前,单位的会计主管人员应该与软件公司的实施人员做好交流沟通工作,对软件的具体功能和单位的具体管理核算目标进行讨论,将二者之间协调起来,以避免在具体的实施工作中产生不必要的误会。

3、电脑处理会计信息快速、准确的问题

《企业会计准则》和各行业会计制度确定了很多核算程序、方法,单位应结合自身特点进行选择应用。在会计实务中,初始化的方法选用问题,往往由软件公司辅助完成,将本单位的现行会计核算模式照搬到电算化中去,这样就无法充分发挥电脑处理信息快、准的优点。因此,应当从会计历史上去检索、选用适应电脑高速处理、结果准确的方式、方法和规则。

二、会计电算化的科目设置问题

一般在建立账套的同时,电算化软件会根据个人所选择的单位性质,按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目,一般会满足单位的需要,不用再自行手工建立,但是各单位的会计核算的区别较大,明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码,另外还需要注意科目的性质、余额的方向,需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置。在设定会计科目编码时需要重点注意以下问题:

1、系统性财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。2、一义性要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。3、简洁性在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。4、可扩展性会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现,而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总账科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3~4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总账科目为其上级科目,银行存款、应收账款、销售收入、管理费用等总账科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及账号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收账款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收账款总账科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收账款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了外币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

三、会计电算化中的初始数据录入问题

完成科目设置的工作后,即可将各科目余额输入系统,根据系统启用的月份不同,原始数据的录入也有区别。账务系统在1月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是1月份的期初余额。如果账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和1月到启用账务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据。但是仅仅是录入各月份的发生额,再查询以前月份的账户的明细时,还是不能得到结果,为了解决这个问题可以采用两种方法:如果单位的业务量小,凭证的数量较少,可以采取手工录入追加凭证的方法;适用于更换财务软件的单位,与软件公司的人员协商,使用特定的软件,将过去使用的软件的数据转出来,再导入到新的软件系统中,这样做可能会存在一定的风险,丢失某些数据。初始余额发生额数据录入完成以后,软件会自动地核对总账与明细账之间、借贷双方之间、总账与辅助核算之间的平衡关系,但是对这个步骤不要掉以轻心,急于进行日常的工作,应该将录入的数据与手工账之间进行仔细核对,确认二者之间无误后再进行日常的操作。

四、会计电算化中的报表初始化问题

报表通常由标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式,从账薄、其他报表中取来,随账薄中的数据变化而变化。但是取数公式的格式在不同的会计软件产品中各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册。在定义报表的过程中,需要用到很多函数,财务人员一般不容易掌握。因此在初始化的过程中,这一项工作一般由软件公司的项目实施人员与单位的财务人员来共同完成。定义完报表以后还应该注意报表的校验公式的定义,校验报表内部、报表之间的勾稽关系,避免出现一些低级的错误。需集团公司内的各分公司向总公司提供的电子报表应严格符合集团公司所要求的格式,这样集团公司才能够进行合并、汇总工作。因此,为了做到严格的统一,像这一类的报表,集团公司应该首先定义出标准的报表,然后向分公司下发,分公司通过接收报表的方式,将标准化的报表接收到自己单位的账套中,而不应该由分公司自己定义这一类报表。现金流量表与一般报表相比较,制作相对困难一些。一般有两种方式:第一种是在制作凭证的同时将涉及现金流的分录,归纳到不同的现金流项目中去;另一种方法是事后调整,制作凭证的时候不进行归类,等到会计期末,再由专门的制表人统一进行调整制作。

数码月度总结篇5

摘要 本文利用用友UFO报表系统,探讨财政部的预算执行情况统计分析表和工作管理需要的项目进展情况月度报表的编制,提供了相应的取数方案,确保编制报表快速、准确。

关键词 用友ERP—U872 报表 取数公式

用友UFO报表系统是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件,可以完成制成表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能;可以方便、迅速地定义计算公式;可以从《账务》、《应收》等用友产品中提取数据、自动、实时地生成财务报表。

中核四川环保工程有限责任公司隶属于中国核工业集团公司(中核集团公司),是上世纪六七十年代经国家批准建成的,承担军用核材料生产的大型军工企业,目前,我公司正在积极推进核设施退役及放射性废物治理工作,在我公司总部设立财务处,下辖的两个分公司设财务科,分公司每月底上报项目支出数据。一方面,我公司涉及项目较多,达40余个,通常每月资金25日后才能到达,工程款主要集中在月底支付,使月底工作非常紧张,另一方面要提供项目进展情况月度报表给计划处,从2009年4月起,按财政部要求,还需按月编制项目预算执行情况统计分析表,并在每月3日前上报中核集团公司财会部。在较短时间内,如果用手工编制,由于涉及数据较多,不但费时费力,而且统计容易出错,如果利用用友UFO报表系统,可以较快速的采集编制报表所需数据,完成报表的编制工作,可以克服时效性差、准确率低的问题。本文主要针对总账系统中已记账的在建工程类项目支出进行说明。

预算执行情况统计分析表(如表1)是使用久其通用数据管理软件编制,报表参数由中核集团公司设置好后下发,我公司只需要填写数字,除百分比外,其它数字只保留整数。涉及项目支出每月变化的数字主要是一月至本月支出数,预付款,质保金,对这些数据,我们利用项目进展情况月度报表生成。项目进展情况月度报表格式如表2所示,左边是报表,右边是编制报表所需要的一部分工作数据,也即工作底稿,打印时不需打印出来。

先启动UFO报表,建立一个项目进展情况月度报表的报表格式文件。对应栏(以项目1所在的第五行为例)的单元公式定义如下:

1栏,4栏,5栏,6栏,7栏,由于是一次性填写,在格式状态下,选取对应区域,用鼠标点取格式工具栏中的fX按钮或者按键盘的“=”对话框,在对话框中录入相应数字。

如果上年有结余国库,则4栏包含第5栏。即批复结转资金中包含结余国库,数据来源于批复的上年度财政拨款结转和结余资金情况表,未收到批复前,暂按各单位上报的部门决算有关数据填列。

2栏取数公式为:QC("112303",全年,,,,"","项目编码",,,,)/10000

3栏取数公式为:QC("160401",全年,,,年,,)/10000

其涵义为:到对应的总账系统中取本会计年度预付账款—大型设备款对应项目和对应子项的在建工程的年初余额,数值单位换算为万元(以下同)。

8栏取数公式为:LFS("2711",月,"贷",,,"项目编码",,)/10000

其涵义为:到对应的总账系统中取本会计年度对应子项的专项应付款从年初到本月累计贷方发生额。

9栏取数公式为:QM("2711",月,,,,"项目编码",,,,,)/10000

14栏取数公式为:QM("112301",月,,,,"","项目编码",,,,)/10000

16栏取数公式为:QM("220203",月,,,,"","项目编码",,,,)/10000

25栏取数公式为:QM("112303",月,,,,"","项目编码",,,,)/10000

其涵义为:到对应的总账系统中取本会计年度对应子项的专项应付款,预付账款—工程款,应付账款—质保金,预付账款—大型设备款的期末余额。

10栏=20栏+22栏+24栏+26栏=?W5+?Y5+?AA5+?AC5

其涵义为:本月完成投资等于一分公司,二分公司,公司总部预付账款—大型设备款和在建工程本月支出合计数。

对于工程建设项目,按《国有建设单位会计制度》规定,预付给供应单位的大型设备款,该项目资金权属已转移给设备供应商,项目单位对应取得所购设备的部分权属。因此,在报送相关报表时,将预付的大型设备款作项目支出统计(详见《关于切实推进财政预算执行工作的通知》(中核财发【2010】61号))。对此,我们在报表中添加了第2栏,第24栏,第25栏。第2栏加第3栏等于年初完成项目投资。第25栏减第2栏等于当年设备投资。

11栏=21栏+23栏+(25栏-2栏)+27栏=?X5+?Z5+(?AB5-?D5)+?AD5

其涵义为:至本月底累计完成年度投资等于一分公司,二分公司,预付账款—大型设备款和公司总部在建工程本年累计支出合计数,即公司当年全部在建工程与设备投资支出之和。

12栏=2栏+3栏+11栏=3栏+21栏+23栏+25栏+27栏=?D5+?E5+?M5

其涵义为:至本月底累计完成项目投资等于年初设备投资,至上年底累计在建工程投资与至本月底累计完成项目投资之和,即在建工程与设备投资期末余额之和。

13栏=9栏-12栏=?K5-?N5

其涵义为:累计账户结余按累计到位资金减累计完成项目投资之差计算,此处是按账务口径计算。若结果为负值,则表明单位有垫资。

15栏=13栏-14栏=?O5-?P5

其涵义为:扣除预付工程款后账户结余等于累账户结余减预付工程款。本栏可提供工程上大致还有多少钱可供支配。

17栏=IFF((?F5-?G5+?J5)>(?F5+?H5-?T5),ROUND(?F5+?H5-?T5,0),ROUND(?F5-?G5+?J5,0))

其涵义为:对一月至本月支出数,如果年初至本月全部可用资金(当年预算到位数)大于当年财政实际支出,则取当年财政实际支出,否则取年初至本月全部可用资金数。(中核集团公司财会部规定:当年预算到位数=上年末财政批复结转资金+本年预算数-累计结余国库数=?F5-?G5+?J5)

计算预算执行率公式:当年预算执行率=一月至本月支出数/(上年末财政批复结转资金+当年预算数)*100,计算结果保留1位小数。由预算执行率公式可知,要计算当年预算执行率,主要是需要知道一月至本月支出数(以下也叫财政支出)。

本表第4,17,18,19栏是按财政部预算执行情况统计分析表的口径填列,与一般财务账务支出有一定区别,主要是前者按有实际资金到位后才能有支出,不允许垫支,而单位在工程建设过程中会根据工程进展和资金情况开展工作,可能会有资金垫支,使累计财政到位资金小于累计支出,累计账户结余为负数,但在填制预算执行情况表,表1中1-31栏均不能是负数。

当项目进展情况月度报表某子项至本月累计账户结余为负数时,本年支出或结余项目两表会有所不同,造成在填一月至本月支出数时要通过一定计算,比较麻烦。例如:一、某子项历年无预算、未到位资金,有支出,此时本表账户结余为负,由于当年无预算,预算执行情况统计分析表中不反映此子项,此时本年支出和结余两表均不同。二、无论上年有无财务支出,本年才有预算,如果本表结余为负,为保证财政部预算执行表结余为零,预算执行情况统计分析表中本年支出按实际到位资金计算,财政支出可能会调增、调减,此时本年支出和结余两表均不同。例如项目进展情况月度报表中上年累计支出50万元,当年年度支出50万元,累计项目支出100万元,当年到位资金40万元,项目进展情况表账户结余-60万元,但财政支出只能算40万元,财政结余为零。三、子项上年有财务支出,本年才有预算,如果本表结余为正,为保证结余一致,财政支出包括上年累计支出,此时本年支出两表不同。例如上年累计支出50万元,当年年度支出50万元,累计支出100万元,当年到位资金120万元,项目进展情况表结余20万元,但财政支出要算100万元。

18栏=IFF((O5+G5+H5-J5)>0,ROUND((O5+G5+H5-J5),0),0)

其涵义为:至本月财政结余数等于至本月累计账户结余加当年还可到位资金(G5+H5-J5),如果大于零,则取整数,小于零,按零计算。

19栏=IFF((F5+H5)>0,ROUND(S5/(F5+H5)*100,1),"")

其涵义为:如果上年末财政批复结转资金与当年预算数之和大于零(也即当年有可支出资金),计算出预算执行率,保留一位小数。

20栏,22栏在数据状态下直接录入分公司当月发生数。

21栏取数公式为:?W5+select(?X5,年@=年 and 月@=月+1)

23栏取数公式为:?Y5+select(?Z5,年@=年 and 月@=月+1)

其涵义为:将分公司各月发生数累加,求出本年累计发生数。

24栏取数公式为:JE("112303",月,,,"","项目编码",)/10000

26栏取数公式为:JE("160401",月,,,,,)/10000

其涵义为:到对应的总账系统中取本会计年度对应子项预付账款—大型设备款,在建工程本月发生净额。

27栏取数公式为:(LFS("160401",月,"借",,,,,)-LFS("160401",月,"贷",,,,,))/10000

其涵义为:到对应的总账系统中取本会计年度对应子项在建工程本年发生额累计数。

在项目进展情况月度报表每月生成后,可以在UFO报表中,点取[文件]菜单中的[表页另存为],弹出“另存为”对话框,在“存为类型”框中选取MS Excel文件(*.xls),输入文件名后点击“保存”按钮,将数据存为电子表格文件。预算执行情况统计分析表支持Excel表格导出、导入,我们可以将要填写的数据先导出,利用复制、粘贴项目进展情况月度报表电子表格数据,并设置相应栏的勾稽关系,做好后再导入即可。

通过三年多来实践检验,利用本方法,能实时、快速、准确生成项目支持报表数据,提高了编表效率,为公司资金支付,工程建设、预算管理决策提供支持服务。但报表中存在未分清项目支出是来源于当年预算还是上年结转资金,一般是先利用上年结转资金,后使用当年预算资金,待改进。

数码月度总结篇6

2月6日,有媒体披露称,财政部在1月22日公布了对神州数码(中国)有限公司的处罚公告,判定该公司在政府采购项目中存在违规行为。根据相关规定,财政部决定对其处以该项目中标金额千分之五罚款的行政处罚,合计金额3918元,同时将神州数码列入不良行为记录名单,三年内禁止参加政府采购活动。

该消息一经披露便立即成为业界关注的焦点。受此事件影响,神州数码股价在当日一度暴跌近13%,市值缩水17亿港元,并于当日午后短暂停牌。

当天晚间,神州数码迅速发表澄清公告,表示集团正就有关处罚提出复议,并称被处罚的神州数码(中国)只是其在中国大陆的全资附属公司之一,政府业务不是其主要业务。依据神州数码的信息,去年4月至12月间,针对政府机关的销售额占集团销售总额不足0.4%,因此对集团销售及分销业务的影响有限。次日复牌后,神州数码股价回升8%。

据本刊记者了解,神州数码遭到处罚的原因是在去年1月的一起政府采购项目中提供了虚假材料。财政部政府采购信息公告称,在“广电总局监管中心设备采购项目第4包”的招投标过程中,该项目招标文件明确要求所投产品为非进口产品,但经调查发现,神州数码(中国)所提供的多份书面材料中“所投产品均为国产”的内容与事实不符。

对此,国金证券TMT行业分析师、曾在神州数码任职的赵国栋在其个人博客中指出,神州数码一向是销售导向,因此该事件很可能是由销售人员迫于考核重压而作假所导致。睿信致成管理咨询合伙人青也认为:“在大的市场竞争环境的驱使下,为了盈利,神码个别员工或许会采取一些不合法的手段。”截至目前(2月18日),神州数码的行政复议仍然没有最新进展。

浪潮投诉

据媒体报道,举报神州数码违规行为的是浪潮(北京)电子信息产业有限公司,它是神州数码“智慧城市”战略领域的最主要竞争对手之一。

去年1月,国家广电总局监管中心的采购信息后,神州数码和浪潮信息均参与了该项目的投标。次月,投标结果公布,神州数码中标,总金额为78.38万元。

竞标失败的浪潮信息并没有就此罢休,他们发现神州数码在投标过程中存在问题,随后便向财政部相关部门投诉了神州数码的违规行为。相关部门在接到投诉后展开了调查取证,并于去年9月底作出行政处罚决定,今年1月在内部了处罚公告。而在浪潮信息举报之后,这次政府采购也重新进行了招标。

不过,一位神州数码内部人士却认为,公司此次被罚是遭到了“陷害”。他介绍说,神州数码此次所投产品为联想OEM某国外品牌,而在中标后联想与该国外品牌终止了合作,神州数码随即向客户进行了说明,并出示了澄清函。“事发后我们就退标了,不理解为何还要受处罚。”该人士还深表不解的是,既然去年9月财政部就已对神州数码作出了行政处罚决定,为何要到此刻才披露这事。

但在一位计算机行业研究员看来,这一事件被揭露的时间很微妙。据悉,为了推动计算机信息系统集成企业做大做强,工信部去年决定在系统集成一级企业资质中开展系统集成特一级企业资质认定的试点工作。该研究员向《IT时代周刊》表示,神州数码本来是特一级资质的有力竞争者,但受此事件影响,很可能无法首批获得特一级资质,影响到其进军“智慧城市”市场的步伐。而浪潮方面却可能先于神码成为首批特一级资质的企业。据本刊记者了解,浪潮已然在资质认定的名单中。

对于举报一事,浪潮信息内部人士没有否认,他们认为对违规做法的投诉是正常的商业竞争行为,没有恶意攻击的意思。

“智慧城市”战略恐受挫

虽然德银等多家投资管理机构均表示处罚事件对该公司的业绩影响不大,但神州数码董事局主席郭为近年来潜心打造并且雏形初现的“智慧城市”战略项目,很可能因此而受到牵连。

早先在接受媒体采访时,郭为就曾表示“智慧城市”并不是神州数码的局部战略,而是第三个五年战略的核心,即:要在十年内完成“智慧城市”的发展战略,在此期间实现1000亿元的收入,借此实现公司的二次转型。神码的第一次转型是从分销型企业向IT服务型企业转变。

为了落实郭为的二次转型战略,神州数码投入了大量的资源,它们甚至招来了拥有丰富政府关系资源的前AMD中国公司总裁郭可尊来主持该业务(郭已于去年2月离开神码)。截至2012年6月,神州数码“智慧城市”战略布局已在全国67个城市展开,并与其中12个城市签订了战略合作框架协议。

有分析师认为,郭为押注“智慧城市”是一个“危险的举动”,将吞噬神州数码分销、IT服务乃至全业务的利润。不过,郭为相信“智慧城市”业务的布局已逐步清晰,并正在拉动相对高利润率的IT服务增长。

此外,神州数码在执行“智慧城市”核心战略中还存在一个最致命的问题:拳头产品大都采购自全球顶级厂家,如IBM、思科、惠普、EMC等。但鉴于国家对信息安全的考虑,在关于IT设备的政府采购体系中,外资设备和服务厂商落地愈发困难,他们唯有联合中国公司绕道前进。但此次神州数码被罚,其“牌照资源”的优势显然大打折扣。

在“智慧城市”的战略中,神州数码扮演的是平台商的角色,现今在声誉受损的情况下,神州数码的“智慧城市”战略恐将陷入尴尬境地。

作假并非个案

事实上,政府招标过程中的作假问题在国内并不鲜见。

2011年,北京飞利信电子技术有限公司就曾在当年4月的国家气象信息中心天气预报会商系统改造项目招标中被举报提供虚假材料。

数码月度总结篇7

9月4日,在路上。张桐胜、于德水、付欣、宿志刚、孙海波5位专家评委及参加“柴达木杯”第四届寻找中国数码摄影师总决赛的20名选手,分别从全国各地奔赴青海省海西州德令哈市。在这个硕果累累的季节,我们如期相约,因为对摄影的挚爱,因为“柴达木杯”第四届寻找中国数码摄影师总决赛。

距离此次活动的正式启动,已经过去4个多月的时间。4月28日,《数码摄影》杂志社主办的“柴达木杯”第四届寻找中国数码摄影师活动在北京正式启动。5月12日,城际选拔赛的第一站在北京举行,之后的50天,临沂、沈阳、贵阳、海西、永康、南阳、苏州、南京、马鞍山、郑州,分别留下此次活动寻找的足迹。同时,8周网络选拔赛也在同期进行。寻找的过程虽然艰辛,但其决心却从未动摇。持续一个半月的首轮选拔赛结束后,70名选手晋级半决赛,分别由李少白、宋刚明、付欣、周梅生、于云天、于德水、张国田7位导师带队,在跨越5省市、自治州的7座城市进行为期5天的半决赛创作,同里、晋城、桐乡、八达岭、伊宁、天目湖、平鲁,留下了选手们专注创作的身影和欢声笑语,是比赛,更是有缘人的聚会。

金秋时节,晋级决赛的20名选手,相聚青海省海西州州府德令哈市开始进行最后的总决赛。9月7日上午,总决赛作品收稿结束,终于可以目睹他们的拍摄成果,赛马现场、金子海日出、情人湖畔、荒漠戈壁……每位选手的视角各不相同,但作品都展现出海西州这片土地赋予他们无穷的创作灵感,以及他们精湛的摄影技术。

中国摄影家协会副主席张桐胜,中国著名纪实摄影家于德水,中国著名人像摄影家付欣,中国著名摄影理论家、教育家宿志刚,中国著名纪实摄影家孙海波都对参赛作品给予了极高的赞赏,如此短的时间内创作出这样优秀的作品,个个技术过硬、出手不凡。最终,梁明、梁勇、吕学海、刘乘良、刁祥瑞、马舒、赵萍、靳祥连、沈振洪、陈生贵获得“中国十佳数码摄影师”称号。当晚的颁奖会上,中共海西州委常委、宣传部长牛军,中共海西州委常委、州政府副州长王敬斋等地方领导和评委一一为选手颁奖,并对“柴达木杯”第四届寻找中国数码摄影师活动作出高度肯定。至此,“柴达木杯”第四届寻找中国数码摄影师活动圆满结束。

数码月度总结篇8

拥有优秀渠道资源和销售能力的神州数码则是Netezza的中国新本土合作伙伴。是什么吸引Gemini和神州数码?他们的回答是:“作为全球最早的一体机品牌,Netezza数据仓库设备具有高速、简洁、可扩展性强和智能的‘四S’优势。”

以事实理解Netezza

“Netezza被IBM并购之后,我们继续看好Netezza,和IBM的合作也更多了。” Gemini Systems创始人兼执行总裁梁本仁表示,这是因为之前Netezza的实施和交付经历很愉快,其中尤以NYSE和FINRA(美国金融业监管局)为成功范本。

众所周知,金融证券行业一直是数据密集行业,而对NYSE而言,每日的数据量可以用“恐怖”来形容——作为单日交易量第一、IPO数量及市值领先的交易所,NYSE的交易引擎每天需要处理4400个输入文件,包括超过145种不同类型的交易记录,总交易量高达21亿美元。同时,金融证券行业又对数据处理的速度和准确度有着苛刻的标准——NYSE要求99.999%的正确率,且要求24小时完成市场监控。此外,交易数据量的增长速度惊人,增长率超过100%,这要求系统具备高扩展性。

在迁移到Netezza之前,NYSE要做到这些很难,但现在从NYSE管理层对Netezza的赞扬来看,既定目标已达到——5 秒内完成全部交易的查询,2 分钟内完成报价深度查询;每日交易结束1.5小时后开始加载当日交易数据,凌晨4点完成全部交易数据存储;可快速分析超过7年的累积合规数据。

FINRA则给Gemini在数据量上出了一个更大的难题——FINRA要对美国所有的证券交易进行监管(监管数据量约为NYSE证券交易量的3倍)。Gemini和Netazza都凭借在NYSE项目中的表现获得了FINRA的信赖。这再一次成功证明,Netezza在数据处理和分析方面的能力,是高效管理全美证券交易数据、切实保证金融行业稳定运行的有力保障。

Netazza中国步伐

“IBM大中华区Netezza团队去年3月1日组建,去年9月1日有了第一个签约客户。”IBM软件集团大中华区Netezza销售总监肖冰对Netezza在IBM的成长史如数家珍,“目前签约客户已有数十家。”

梁本仁和神州数码系统技术集团STG IBM软件事业部总经理王炜的观点一致:大数据在中国的机遇巨大,这也就意味着软硬件数据仓库一体机Netezza的市场潜力巨大,因为“它拥有更高的集成度,处理速度会更快,整体能耗会更低,会更加稳定,维护费用也会更低”。

Gemini拓展中国市场的武器是“将Netezza和服务结合,参考我们在金融、零售、政府行业的成功经验,为中国各大企业以及政府机构,提供好的、全面的解决方案。”梁本仁还详细介绍了Gemini提供的四步走服务:第一,大数据成熟度评估,评估技术水平;第二,业务价值评估,主要评估运营效率、有效分析、合规管理、业务增长和盈利能力等方面;第三,测试Netezza应用之后的表现;第四,实施,包括数据迁移和BI设备的结合。

据王玮介绍,神州数码作为IBM亚太第一大、全球第二大合作伙伴,将发挥自身渠道优势,为用户提供Netezza解决方案。“Netezza已经安装在神州数码全国近40个DEMO中心里,合作伙伴和客户可以远程或者在现场和技术人员交流,更直观地感受到Netezza的性能和运行速度。”

数码月度总结篇9

气象资料是气象业务、科研和服务等工作的基础,数据资料的准确与否直接影响着中尺度、短时效等天气预报的准确性和有效性。根据陕西省自动气象站的实际情况,采用计算机自动实时质量控制方法对自动站数据进行有效地质量控制,其质控结果准确度高于传统的人工质量控制方法,数据可信度较高。

【关键词】自动气象站 质量控制 实时控制

随着现代化技术的发展,中小尺度、短时天气时效等天气预报的需求日益高涨,为满足日益高涨的气象服务的需求,中尺度、短时气象观测资料是必不可少的。目前,世界上许多国家都建立了分布密集的地面自动站观测网络,我国的地面自动站观测网络也在日趋完善。随着“自动化观测技术”项目的实施,陕西省从2003年开始建设自动气象站,前后经过三年建设,于2005年建成了覆盖全省的自动站观测网,包括100个部级自动站。由于自动站观测时通过传感器、数据采集、数据通讯等系统自动进行实施采集数据,形成观测报告,生成和传输数据文件等过程,观测数据经过的每个过程都可能产生错误数据,由于实时性强、人工干预少、缺少对错误观测数据的补救措施,因此,自动观测出现错误数据的几率远远高于人工观测,在自动站观测资料应用前,进行质量控制是十分必要的。

1 自动气象站质量控制技术

1.1 数据质量控制码的规定

在对数据进行质量控制(QC)的过程中,随着控制进程的进行,需要不断的对被检数据设置或修改QC码。QC码的规定如下:

数据正确: QC码=0

数据可疑: QC码=1

数据错误: QC码=2

1.2 数据质量控制技术

传统的质量控制主要根据气象学、天气学、气候学原理,以气象要素的时间、空间变化规律和各个要素间相互联系的规律为线索,分析气象资料是否合理。其方法包括:范围检查、极值检查、内部一致性检查、空间一致性检查、气象学公式检查、统计学检查、均已性检查,这些方法被普遍应用到地面气象资料的质量控制中。

我国地面观测资料实行气象台站、省级、部级的三级质量控制系统,各级质量控制软件融合了自动控制技术和交互式应用技术,提高了自动进程能力,允许在必要时对特殊资料进行详细的人工分析判断与修正。台站级质量控制是气象资料质量控制的基础,包括观测系统的维护、仪器检定、观测数据在采集器和数据处理环节的基本质量控制。本文将重点介绍陕西省省级自动气象站资料的质量控制方法,省级自动气象站质量控制方法主要包括:气候学界限值检查、气候极值检查、内部一致性检查、空间一致性检查、时间一致性检查等,同时根据自动站实时数据文件的特点引入数据文件格式检查、传感器状态文件检查方法,最后综合评价要素数据质量。我省针对日常业务中使用的气温、雨量、气压、风速风向和地面温度5类项目17个要素在实时和准实时两个质量控制环节进行质量控制,具体所采用的方法如表1所示。

1.2.1 格式检查

格式检查为对数据进行质量前的预处理检查。主要检查文件中的数据录入格式是否与《地面气象观测数据文件格式和记录簿表格式》中规定的文件格式一致。另外进行台站参数中站号、年、月与文件名中的站号、年、月的一致性检查。检查内容为:检查数据文件中各个要素字符是否是观测规范中的规定字符;将第一条记录中的记录数据和数据库中存储的台站信息表进行比对,确定数据文件的正确性;将文件名中的文件生成时间和第二条记录中的要素观测时间进行一致性检查。

对于没有通过格式检查的数据,QC码可直接标定为2,并不再进行其他检查。

1.2.2 传感器状态文件检查

状态信息文件每小时生成一个,为顺序文件,共2条记录。第一条记录为本站基本参数,共20个字节,第二条记录为各个传感器的状态值,共87个字节。该文件和实时数据文件在正点后一起上传至省级数据中心,文件中记录了自动站各种传感器的工作状态,0表示传感器正常,1表示传感器异常。只有在传感器正常的情况下,采集到的数据才能反映大气要素的测量值,数据是真实可靠的。结合状态文件中的传感器状态值,确定数据文件中相应的测量值是否有效。在传感器正常的情况下判定测量值有效,否则,判定测量值是错误值。

对于没有通过传感器状态文件检查的数据,QC码可直接标定为2,并不再进行其他检查。

1.2.3 极值检查

极值检查分为气候学界限值检查和台站气候极值检查两部分。

从气候的角度不可能超越的要素临界值称之为要素的气候界限值。资料形成是规定采用的表示方式和范围,为要素的允许范围值。超出要素的气候界限值或允许值范围的资料为错误资料。

对于没有通过气候学界限值检查的数据,QC码可直接标定为2,并不再进行其他检查。

极值是指某个固定测站历史记录中某要素曾出现过的最大值(最小值),它与纬度带、地形、高度、气候特点等有关,气象资料要素值是否超出极值的检查为极值检查。极值范围的上限参数是否合理直接决定了极值检查的效果,设置太低,则个别极端大的正常数据可能被作为错误数据处理,设置太高,则错误数据又可能被当做正确数据处理,因此,对自动气象站资料的气候极值检查应根据各个台站的实际情况修改极值参数。陕西省气象档案馆在做50年气象资料整编时,经过统计和质量控制审核确定了陕西省各个台站的台站极值。

为了避免将个别极端天气的正常数据当做错误数据处理,未通过台站气候极值检查的数据,QC码只标注为1,并继续进行其他检查。

1.2.4 内部一致性检查

对固定测站不同要素之间是否符合某种物理联系的检查称之为内部一致性检查,在质量控制中,一下要素要符合以下条件:

日最低气温 日定时气温 日最高气温;日最低气压 日定时气压 日最高气压

日最小相对湿度 日定时相对湿度;10min平均风速 日最大风速;极大风速 最大风速

风向方位为“C”(静风)时,风速 0.2m/s;极大风速 17.0m/s时,应有大风现象;有大风现象时,极大风速 17.0m/s

低云量 总云量;散辐射总量 总辐射总量;反辐射总量 总辐射总量

未通过内部一致性检查的数据,QC码标注为2,并不再进行其他检查,但前提是保证与之相比较的数据QC码为0。

1.2.5 时间一致性检查

时间一致性检查是利用观测要素连续变化原理来检验观测信息或观测要素值的时间变化率,识别出不理想的突然变化,当要素资料超出一定时间内的变化范围,则该资料视为可疑。时间一致性检查的目的是检验观测信息或观测要素的时间变化率,识别出不理想的突然变化。它适用于高的时间分辨率,因为相邻样本的相关性随着时间分辨率增加而加强。检查判断依据与样本的时间分辨率有关。在实时质量控制阶段主要进行连续2小时变率检查,即将本时次的数据和上个时次的数据进行比对,超过设定阈值的数据确定为可疑数据。例如,下表是1小时气温和气压变化的时间一致性检查中的一条规则。如表2所示。

为了避免将个别极端天气的正常数据当做错误数据处理,未通过时间一致性检查的数据,QC码只标注为1,并继续进行其他检查。

1.2.6 空间一致性检查

各气象参数都具有一定的空间分布特点,根据这些空间分布特点及规律而进行的检查,被称之为空间一致性检查。其有效性取决于观测站网的密度和被检参数与空间的相关程度。对于孤立的错误资料,空间一致性检查是非常有效的一种质量控制方法。通常利用与被检查台站邻近的台站同一时间观测的气象要素值进行比较,或利用邻近测站观测值通过一定的插值方法计算出被检查台站的估计值,观测值与估计值的比较来进行,主要方法有:Madsen-Allerupt方法和空间回归检验法,有效邻近站则规定为:与被检站点的数据进行比较时,邻近站数据应保证正确。而对于邻近站点数量过少的台站,则不进行空间一致性检查(华山站由于海拔太高,不宜采用空间一致性检查方法,也不成为任何站的参考点)。

为了避免将个别极端天气的正常数据当做错误数据处理,未通过空间一致性检查的数据,QC码只标注为1,并继续进行其他检查。

1.2.7 综合分析法

在完成以上质量控制检查后,对未通过台站极值检查、时间一致性检查和空间一致性检查之一的数据的将继续对这些数据进行综合分析对比。若同一数据的三个QC码之和为3,即以上三种质控检查均未通过,则认为该数据错误,QC码标注为2;若QC码之和为2,空间一致性QC码为1,则认为该数据错误,QC码标注为2;若QC码之和为2,但空间一致性QC码为0,则认为该数据可疑,QC码标注为1,这是因为空间一致性检查的敏感度最好,又解决确定性问题,故在综合分析是,空间一致性检查的结果将给予较多的考虑权重;若QC码之和为1,则认为该数据可以,QC码标注为1。

1.3 数据质量控制结果分析

为检验经过上述质量控制方法软件系统自动进行质控后结果的准确度,将2010年7月陕西省100个自动站的实时资料从数据库中提取出来,采用原始人工质量控制方法再一次进行质量控制,并进行比较,计算机实时质量控制结果人工验证结果为(以个别要素为例):

1.3.1正点气温

在实时质量控制阶段总共检测出了50个可疑和错误数据。经过人工审核,除2个可疑数据改为正确,其他数据质量控制码均正确未变,正确率为96%。

比对两个数据:

2010年7月2日14时户县气温数据:小时正点气温30.9℃,小时最高气温22.8℃,小时最低气温21.9℃。计算机自动控制时判断正点气温为可疑值,判断标准为最低气温≤正点气温≤最高气温;人工审核时只针对了单一的正点气温要素,判断为正确。对比两种结果,计算机判断是准确的。

2010年7月5日14时户县气温数据:小时正点气温36.9℃,小时最高气温23.1℃,小时最低气温缺测。同上,计算机判断应该是准确的。

1.3.2最高气温

在实时质量控制阶段总共检测出了50个错误和可疑数据。经过人工审核,1个可疑数据改为正确,其他数据质量控制码未变,正确率为98%。

比对所更改的数据:

2010年7月2日14时户县气温数据:小时正点气温30.9℃,小时最高气温22.8℃,小时最低气温21.9℃。计算机自动控制时判断最高气温为可疑值,判断标准为最低气温≤正点气温,正点气温≤最高气温,当违反规则时两个参与的数据均为可疑,因为正点气温可疑,因此最高气温也可疑;人工审核时只针对了单一的最高气温要素,判断为正确。对比两种结果,计算机判断是准确的。

1.3.3最低气温

在实时质量控制阶段总共检测出了50个错误和可疑数据。经过审核完全正确,正确率为100%。

1.3.4最大风向、风速

实时质量控制阶段总共检测出了31个错误和可疑数据。经过审核全部正确,风向和风速正确率都为100%。

1.3.5本站气压

实时质量控制阶段总共检测出了140个可以或错误数据。经过审核全部正确,正确率100%。

1.3.6相对湿度

实时质量控制阶段总共检测出了37个可疑或错误数据,全部正确,正确率100%。

通过比较发现,上述质量控制方法质控结果准确度高于传统的人工质量控制方法,数据可信度较高。

2 结束语

进行自动站实时数据质量控制,可以保证资料使用者使用有质量保障的数据开展预报预测、天气研究分析、气候变化研究,以及资料服务等业务。气象资料是气象业务的基础,使用正确的数据开展业务研究、应用,才可以得出正确的结论。利用计算机技术进行自动站实时数据质量,可以满足实时气象业务的需求。自动站实时数据,由于其数据及时性,在天气实况监测方面,越来越受到业务人员的重视,已经成为天气实况分析的重要数据来源,特别是在灾害性天气监测方面,自动站的优势非常明显。近年来信息技术及网络技术飞速发展,计算机的性能和处理数据的能力越来越快,因此利用计算机技术,结合气象探测资料质量控制规则,对自动站实时数据进行自动质量控制,可以迅速完成,保证数据时效。

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数码月度总结篇10

各取所需 达成合作

从2008年初开始,也就是普驰信息技术有限公司大中华区总经理吴景祥刚到任不久,普驰就开始有计划地推进业务进展。吴景祥表示,制造业、金融、零售业、邮政是普驰非常看重的行业,而这些行业的区域特点非常强,比如制造业主要集中在华南地区,金融主要集中在华北、华东地区,而普驰自身肯定无法一时顾及全国这么多区域,所以普驰看重了在全国拥有强大销售团队的神州数码。

神州数码也在推动着业务转型。张林坦称,众所周知,以前神州数码卖产品,更多的是靠渠道分销的方式,在产品的高速增长期,这样做是一个正确的选择。但是现在市场竞争程度越来越激烈,而且用户的需求更趋向于解决方案,所以神州数码非常看重普驰出色的解决方案能力。

三月磨合 保证利润

合作伊始,双方定了三个月的蜜月期,吴景祥风趣地介绍,新婚夫妇结婚蜜月旅行的时候偶尔也会吵架,更何况两家公司。要使双方互相能够达到真正的默契,也就是双方解决方案、流程的融合才是共同的目标。当然吴景祥也说,利润肯定是我们双方最关心的,如果到今年年底双方都赚钱了,那么合作的开局就非常乐观了。