药品采购工作总结十篇

时间:2023-03-22 20:28:21

药品采购工作总结

药品采购工作总结篇1

同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续往完善的,继续往进步的,在这一年里,我没有做出大张旗鼓的事,但对每一件事我都会专心往想,用头脑往思考,用行动往做事。我《留下》天天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法往迎接20xx年的到来。

我们主要采购的供货商来自 “太华、九州通、东龙、汇康源、华辰等”我们所购进药品的质优价廉,关系到采购本钱的高低,直接影响到整体效益的快慢,药品的价格始终抢占商机,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部分沟通!经过这几个月的采购。

深知幼儿园快乐新年活动方案并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司现在的采购数目是以开票处订的数目为准,个人以为开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购职员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数目的情况下,我们要采取价格策略,与供货贸易务员联系,尽量降低药品的本钱,为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量题目的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共叫,共同解决质量题目,做到及时退货。

今后我们要更注重保质优价廉 ,货比多家,我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精华,这个过程的操纵与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验,改进工作方法,进性公告范文步工作技能才能更深进地做到“质优价廉”降低本钱。

20xx年里我主要从以下方面往做:

1. 认真做好采购计划,货比多家,做好内勤工作,多多与各部分的职员沟通,每次计划做好的反馈表与涨价表,做到及时通知开票处与销售部,并分析调查市场价格是否适合客户需求!

2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、开票处沟通,并快速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。

3. 采购不同品种,要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低本钱的终极目的。

4. 对已范文之学生压力调查报告知涨价的畅销品种,要尽快的调查原因,根据市场,和部分领导商讨应该涨到什么价,对于销售部反馈如是客户已订品种,销售部要提供大概价格,采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。

5. 对于业务员提供的新品种,要留意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或流行病因要结合现实分析,针对不同品种做好备货预备。

药品采购工作总结篇2

新的一年已经开始,为了更好的完成XX年工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:

一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料

二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

四、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

五、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

六、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!!

范文二

XX年我们药剂科在院长高度重视和分管院长的直接领导下,在全 院临床相关科室和药剂科全体科员的共同拼搏、团结协作,紧紧围绕医院的工作重点和要求, 求真务实的精神状态,顺利而圆满完成了院里交给各项工作任务和 目标。 现将药剂工作情况总结如下: 政治思想方面 加强理论学习, 提高职工的政治思想觉悟。全科人员认真学习贯彻上级及院里各种文件精神并积极落实到位,在日常繁忙的工作中,不拘形式,结合科室的 实际情况开展学习和讨论, 激励科室人员积极参与推进医院各项改革措施的落实 和实施。通过系统的学习教育,提高了科室人员的思想政治觉悟,自觉抵制行业不正之风,以提高窗口服务为己任,以质量第一、病人第一的理念全心全意为病 人服务,做好一线窗口药剂科服务工作。 业务管理 完善工作流程,提高工作效率,方便病人。门诊药房是药剂科直接面对病人的重要窗口,树立医院的良好形象是重中之重,如何方便病人、如何提高工作效 率,是药房工作的重点。保证住院病人及急诊病人 24 小时的药品供应,保障医院救死扶伤工作流程的正常运行。

药品采购工作总结篇3

今天,各医药公司领导在百忙之中,带着诚心,前来参加**煤矿药品集中采购招标会,在此,我首先代表医院全体干部职工和全矿广大干部职工家属向前来参加招标会的各位领导表示热烈的欢迎,向支持医院招标采购工作的各职能部门领导表示衷心的感谢!

今天,我们召开**煤矿职工医院药品集中采购招标会议,主要是总结分析药品招标采购工作取的成绩和存在的问题,安排部署药品招标采购的工作任务。刚才经考办张主任宣读了白庄煤矿职工医院药品招标采购协议书,审计科王科长通报了药品招标采购的情况,职工医院工作人员向与会的同志分发了招标医药品种和报价。为认真搞好这次药品招标采购工作,下面我再强调几点:

一、要充分认识药品招标工作的重要意义,切实做好此次药品招标工作。实行药品招标采购,是党中央、国务院确定的城镇医药卫生体制改革的重要内容,是维护人民群众利益,密切党同人民群众联系的重要措施,是落实“三个代表”重要思想的具体体现,是一项利国利民的德政工程,这也是我们认真贯彻落实《医疗机构药品集中招标采购工作规范》和《药品集中招标采购监督管理办法》精神,全面加强药品管理一种重要举措。自以来,我们按照上级要求,积极开展药品招标采购工作,取得了较好成绩。医院采购支出有了大幅度的下降,平均降幅达20%,部分药品价格下降幅度达50%以上,药品采购为矿节约资金30余万元,同比又下降了10.8万元。在节约大量资金的基础上,药品质量有了很大提高和保证,杜绝了假冒伪劣药品流入,提高了对病人的救治水平,达到了让利于患者,让职工群众受益的目的。但我们也必须清醒地看到,我们的集中招标采购工作与中央和集团公司等上级的要求相比,与人民群众的期望相比,力度还不足、差距还很大,特别是采购方面还存有不完善,没有达到百分之百招标的要求,还存在很多亟待解决的深层次矛盾和问题。我们必须从更高的层面,从对上级负责,对全矿职工家属和广大患者负责的高度,进一步提高对药品招标采购的重要意义,切实抓好药品招标采购工作。

二、转变观念,开拓创新,做好今年药品集中招标采购工作。事实证明,药品集中招标采购是提高药品质量,降低药品造价最有效的手段,我们通过多年招标采购,也摸索了一些好经验、好做法,在总结经验的基础上,我们要进一步转变观念,开拓创新,全面做好今年的药品招标采购工作。首先,要严格规范药品集中采购程序。职工医院工作人员、各职能部门和供应商要认真学习《药品集中招标采购暂行办法》及实施细则,严格按照规定的程序和要求开展招投标活动。标书的制作、投标、开标及中标后的管理都要程序化、规范化、标准化,确保招标工作“公平、公开、公正”,严防产生不公平的标书条款、不公正的交易行为、不公开的评标过程。要重点做到三个公开:一是采购计划公开;二是投标、评标、开标等程序公开;三是结果公开,确保整个招标采购工作在纪检监察部门和各职能部门的监督下运作,严禁暗箱操作、违规操作。有关部门和单位在采购活动中要注意把好“三关”,即:投标人的资格关、药品验收入库关、供货发票的审核关,真正将好事办好。这里我特别强调,无论是谁,无论多高职级的干部,无论何种理由,都不允许通过任何方式干扰招投标工作。不管是前来招标的医药公司,还是我们内部人员,都要严格按照《医疗机构药品集中招标采购工作规范》和《药品集中招标采购监督管理办法》要求,本着公开、公平、公正的原则,认真的开展招标工作,不允许有任何违反政策法规的现象发生。如有发生不正常竞争现象,矿将中止该医药公司的投标权利,对内部人员进行严肃处理。其次,要坚持质量第一,依照质量优先、价格合理、诚实守信的原则。前来招标的各医药公司面临的竞争条件是公平的,投标的条件是平等的,只要质量合格,价格合理,诚实守信,我们就与之合作,签定协议,并按照购销协议规定,按期、足额支付货款,达到双赢的目的。再次,要切实处理好两个关系。一是要考虑患者的利益,必须坚持把招标采购获得的大部分好处让利于患者。从长远的观点来看,只要药品招标采购搞好了,就会更加有效地刺激医疗消费,达到“薄利多销”的目的,医院和各医药公司的市场空间会更加广阔。二是要处理好药品质量和价格的关系问题。必须坚持质量优先,价格合理,满足医院临床用药需求的原则,任何时候,任何情况下,都不允许为了追求价格而牺牲药品质量,影响临床用药安全有效的现象。

三、要认真做好医疗卫生服务工作,进一步提高我们医护水平。实践“三个代表”重要思想,关键是要与卫生工作实际相结合,在改革、发展和稳定之 间找到结合点,而这个结合点就是人民群众对卫生服务的需求和对提供的医疗卫生服务的满意度。目前,卫生系统在医疗卫生服务方面还存在不少问题,少数医务人员的服务意识和服务观念淡薄,服务态度冷漠、质量不高,缺乏对患者的尊重和关怀,甚至发生损害患者利益的行为;有的窗口科室还存在生、冷、硬、顶、推现象,挂号、划价、收费、取药等窗口及门诊医生对患者提问懒于回答,漠然视之;部分医护人员对病人不负责,随便开药,导致病人对医院及医务人员缺乏信任,医患之间缺少感情沟通。这些问题严重损害了卫生队伍的整体形象。各医护人员必须进一步转变服务理念、强化服务意识、增强服务能力、改善服务态度、优化服务环境、规范服务行为,真正将“以病人为中心”、“以服务对象为中心”的服务理念实实在在地落实到为群众提供优质服务中去,体现在服务流程的每一个环节上。

药品采购工作总结篇4

[关键词] 药品集中招标采购;问题;药事管理;影响;完善

[中图分类号] R95 [文献标识码] C [文章编号] 1673-9701(2013)35-0121-03

为了解决“看病贵、看病难”问题,有效地控制药品价格虚高,为群众提供安全、有效、方便、价廉的医疗卫生服务,规范各级医疗机构的药品采购行为,我院从2010年7月起严格执行《医疗机构药品集中采购工作规范》,对规范医院采购行为、减轻人民群众医药费用负担作用明显。药品网上集中采购,就是要求药品集中采购的全过程要通过网上运行来实现。从我省建立药品采购平台、实施药品集中招标采购3年多以来,结合实际工作,现将所遇到的问题归纳总结,以利于医疗卫生价格管理部门与的药品集中采购工作进行持续改进。

1药品集中招标采购对医院药事管理的影响

1.1对医院常用目录的影响

医疗机构原则上不得购买药品集中采购入围药品目录外的药品[1]。医院使用的药品原则上必须是中标品种,但是国家主管部门准许生产、进口的药品达数十万种,未纳入集中采购之前,各医院根据有关规定编制的本院的《医院药品处方集》、《基本用药供应目录》及《抗菌药物采购目录》,按照临床的需求进行采购。但是药品集中采购后,各医院使用的目录与集中采购的中标品种目录存在一定差异,根据等级医院评审中对药事管理的要求,三级医院列入《医院药品处方集》和《基本用药供应目录》的药品,每年增减调整药品率≤5%。比如一个疗效确切、安全、价廉的药没有中标,若要采购新的中标品种,就得根据医院药事管理规定采购引进新药一样,需要经历一个程序。讨论购入新药,每一所医院都有自己的采购流程,不是可以随意购入的。对《抗菌药物目录》的调整需要申报主管部门批准,报卫生厅备案才能执行。《基本用药供应目录》所列备用药品,这应是临床治疗的保证,与医院业务能力、治疗范围密不可分。如何把中标药品目录与医院目录进行对接就是一个问题。

1.2对医院信息系统的影响

药品信息系统作为医院管理系统的一部分,能提高医院各项工作的效率和质量,减轻各类事务性工作的劳动强度。药品集中采购的周期原则上1年1次[2],即每年有不同的药品中标,替换医院原来使用的品种,但是原来使用的品种,已经在医院流通多时,计算机系统里产生许多文件,具体包括它的名称、剂型、规格、包装、生产企业、医保类型、是否属于国家基本药物、进销存等信息。还有它的进入、储存、流出等物流信息,也不可能因为新品种的到来,马上将它清除令其消失。一个部门已经用完了,另一个部门也许还有库存,导致它一定时期内还要存在。这样,必将加大医院药品信息系统的负荷,一个相同的名称,有不同规格、不同的生产企业,直接影响医生开方时的选择,降低工作效率。不同规格需要调整处方剂量,不同的生产企业不同的价格、医师要选择病人可接受的品种。不同的品种任由医患双方进行遴选,满足患者知情同意权,但也要考验医院药品信息的开放性。

1.3对药品供应的影响

从药品集中采购中标结果来看,因药品集中采购工作是以省(区、市)为单位组织开展[1],许多常用品种中标的生产企业只有一、两家,医疗机构药品采购的主导权已由原来的需方市场转变为供方市场,药品一旦中标,生产企业制约着配送企业,配送企业影响着医疗机构临床用药。主要体现有以下三各方面。

1.3.1生产企业无药可供 生产企业某一个品种一旦在一个地区中标,相当于取得垄断该产品在该地区的销售权,需要量突然增大,会导致产能不足,供不应求;由于集中招标本质上就是企业竞争,优胜劣汰,集中招标采购过程中,报价高竞争能力弱的企业拿不到订单。“异丙嗪垄断事件” [6]已经暴露出独家中标遭打压的风险,尤其是生产药品的中下游企业更是如此,一些药品因多种原因,如企业技术改造、原料紧缺、药品降价、成本增加等,生产企业不能满足市场需求,滞留生产订单,导致临床药品供应不畅,患者无药可用。

1.3.2配送企业有药不送 药品的中标价格包括药品的配送费用,外资企业的产品一般配送费率只有3个点,而国产药品配送费率5~8个点[7]。如果药品配送企业因自身能力低,对国家实行药品集中招标的目的就是要尽量挤干药品价格水分,整个蛋糕变小了,对需要药品精细化管理过程不适应,表现在对中标药品6‰~7‰的低利润率,高成本,不愿意配送;加之不同地区物流成本差别大,而大型企业还不能对地区业务全面覆盖。或者小的配送企业得不到生产企业的配送权,就算有人生产已无人送货,边远地区尤为突出。生产企业药品中标后,药品经销权的转移,导致垄断销售,其他经销企业不能供货,从中获得垄断利益。许多药品出厂价并不高,经过层层转销,最终按集中采购中标价进入医院,价格翻了数十倍。经销商成为药品生产、销售、使用过程中的最大利益获得者。

1.3.3网络配送的缺陷 生产企业与生产企业、生产企业与配送企业之间利益没有协调好,中标药品在网上就找不到配送企业,无法实行网上公开公平公正的采购。药品采购供应是一个连续的过程,相关部门在制定法规时应考虑工作实际的需要[8],所有的问题要在药品采购之前解决。药品集中招标采购合同规定,一般药品原则上配送到达甲方的时间不应超过48h。三级甲等医院等级评定要求:85%以上药品库存周转率少于10~15d。实际工作中较难达到,有时甚至要等1~2个月才会有货。这是由于药品网络配送属于新事物所致。

1.4对医生用药习惯影响

习惯是多年养成的,医生也不例外。每当医生诊断完疾病,开处方取药治疗时,大多数医生所开具的处方,均有其特殊性。就是在用药上,对某些疾病治疗也选择大体相同的药物。由于每年药品集中采购中标品种的不同,对中标药品进行分析,发现许多临床使用多年、价格低廉、疗效确切的品种,数目在下降,甚至没有相应的中标品种,导致医生无药可用。对于购入的新中标品种,医生能不能够接受,是一个未知数,因为药品“中标就死”不再是一个新名词。另外,新中标药品与原使用药品的巨大的价格差距都会影响处方医师对处方金额的估算,患者会对处方金额低的药品的质量产生怀疑,认为医生没有提供最好的服务,会引起不必要的纠纷。集中采购的目的主要是降低药品价格,让药价回归合理。现在药品投标价格允许保留小数点后3位,许多价格虚高药品降价不明显。另外,部分药品集中采购后价格反而大幅上涨,远远高于自行采购价,其合理性需要有关部门去澄清,否则失去了集中采购的意义,影响政府的公信力。

1.5对临床药师药学服务质量的影响

药品集中采购工作有盲点,网上配送不稳定[9]。由于临床使用的药品的获得已经成为一个问题,不能开展无药的药学服务,医院临床药学服务就是一句口号。参与查房,为病人建立药历,进行药物经济学评价以及药物不良反应监测、血药浓度的测定、个体化用药方案的制定、危重病人的会诊、合理化用药的监督与指导等等,都会因为忙于供应药品而影响临床药师的精力和时间。

1.6对医院收入的影响

自上世纪50年代,由于政府财力不足,医院要负担自身的发展资金和医生的工资。放权给医院将药品加价后卖给消费者,即药品的进销差价。若以加价率为15%计算,医院每销售100元钱的药大约能够获得利润13.04元。药品集中招标采购以后,药价降了,采购相同数量的药品,所需总额降了,医院利润总额也在下降,但是医院服务的对象扩大了,相对应的运营成本却正在增加。在政府对非营利性医疗机构的补偿机制还未健全、财政补偿未到位的时候,这一部分收入对于医院的发展成为一个较大的制约因素,影响医院的可持续发展。

1.7对药事管理组织的影响

药事是指与药品有关的事。对医疗机构而言,主要包括药品的采购、储藏、价格、信息、宣传、使用等方面。医院必须执行医疗机构药事管理的相关规定,国家主管部门相继出台《进一步规范医疗机构药品集中采购工作的意见》、《医疗机构药品集中采购工作规范》、《药品集中采购监督管理办法》等规章制度,成为药品管理的采购方面的重要指南。代替了传统医院有多种模式自行采购药品的制度。药品集中采购均在网络上操作,但网络上的东西是动态的,网络平台数据更新也快。是不是真正执行了网上集中采购,需要由医院相关监审部门做出结论。

2 对相关主管部门及医疗机构的建议

2.1建立医疗机构药品集中采购管理小组,应对药品集中采购

医院药事管理与药物治疗学委员会委员职责之一是制定本机构药品处方集和基本用药供应目录[5]。医院建立新的药品遴选机制,首先研究每年的药品中标目录,多部门及时沟通、密切配合、联合组织实施、及时处理,才有可能满足临床需要。招标品种要体现国家基本药物政策[11],医院采购信息系统应有前瞻性,指派专人对药品信息进行维护,定期对系统进行升级。能够清除因不同厂家、不同规格、不同剂型导致的没有存在价值的信息。对于集中采购价格高于原来使用的药品,依据“就低不就高”的原则,各医疗机构可以按原价格采购使用。中标药品临床医生不使用的问题,需要医疗机构药事管理组织制定相关可行措施。解决药品中标后无人生产、无人采购等问题。现在医院药学工作模式已经从传统的保障供应转向临床药学服务,从药事管理学向药物治疗学过渡,从注重“物”的物流管理转向注重“人”的合理用药管理。药物临床应用管理是药事管理的一个重要组成部分。中标药品信息的周期性变化,药师要想在工作中得心应手,首先要不断更新基础知识,熟悉药品供求信息,熟练掌握最新的药品信息,提高专业知识和技能;把最新的药品信息与医师分享交流,做好沟通工作,才能满足临床医生需求,做医生的助手,遵循安全、有效、经济的合理用药原则,及时准确地提供有价值的信息,做好用药咨询服务,把药品集中采购带来的影响降到最小。建议三级以上的医院,在医院药事管理组织下或药剂科内部成立相关药品集中采购小组,熟悉相关制度,明确工作职责,建立工作流程。及时了解医院使用药品目录与中标药品的差别,制定切实可行的医院药品采购的工作原则,保证临床用药的持续性。

2.2 建议政府主管部门切实履行监管引导职能[10]

没有最好的制度,只有更好的制度。对于药品集中招标采购制度,仍需不断完善才具有生命力。医疗卫生行业主管部门、药品生产部门、药品监管部门、价格管理部门与集中采购部门能够各司其职、齐抓共管。收集医疗机构在执行过程中遇到的问题,并进行分析、汇总、限期提出相应整改措施;以省级为单位的药品集中招标能够按药品的类别依次进行;采取“抓大放小”的原则,尤其是现在各个医院临床用量(包括使用数量、使用金额)前100位或200位的药品重点纳入监管,对日平均使用费用在3元以下的药品回归医院自主采购权,能够提高病人满意度,把医院临床用药的影响程度降低到最小。建议招标时,投标10元以下的药品,投标价精确到分,投标10~100元的药品精确到整角,投标100~300元的药品精确整元,300元以上的药品精确整十元。让药品降价涨价看得清楚明白,国家主管部门调价时也能如此保留位数。集中采购时,在每次招投标之间设一个过渡期限,让生产企业、配送企业和医疗机构进行充分准备;对临床必需但无中标的药品,充分利用集中招标机构的药品价格信息优势,由医院提供采购目录,委托采购部门进行定向招标,使其在临床上的的使用拥有合法身份。价格主管部门应调查并掌握药品的真实信息,对已中标药品进行分析,对严重高于或低于成本价格的药品进行调整,既要防止像鱼精蛋白注射液、甲巯咪唑片等低于成本价,导致厂家不生产,也要防止类似“天价芦笋片”事件因高价药品所导致的医疗腐败。对市场紧缺药品,解决合理不合规的问题,需要国家多个部门协调产、供、销、用,及时采取定点生产、补标、备案采购等应对措施。

3 结论

国家现在进行药品“集中招标采购”是从“定点采购”和“招标采购”过渡而来的,其目的是尽量降低药品价格、挤干药品价格“水分”、规范药品采购行为。但是药品集中招标采购对于药事管理的影响不减少到最小程度,医疗机构诊疗活动必然要受到影响,导致人民群众就医怨声载道。解决这些问题还需要多个部门职责分明、齐抓共管、多办实事,把药价降到合适的程度。临床用药能够公平获得,患者才能从中获益,真正实现提高医院整体服务水平,增加病人就诊满意度,达到医改的目的。

[参考文献]

[1] 卫生部. 医疗机构药品集中采购工作规范[S]. 2009.4.7.

[2] 卫生部. 进一步规范医疗机构药品集中采购工作的意见[S] 卫规财发〔2009〕7号. 2009.1.17.

[3] 卫生部.关于印发医疗机构药品集中采购工作规范的通知[S] 卫规财发〔2010〕64号. 2010.7.15.

[4] 国务院纠正行业不正之风办公室. 药品集中采购监督管理办法[S] 国纠办发〔2010〕6号. 2010.7.15.

[5] 卫生部. 医疗机构药事管理规定[S] 卫医政发〔2011〕11号. 2011,1.30.

[6] 冯雅,丁华艳. 山东两药企垄断复方利血平原料药被罚逾700万[N]. 中国广播网http://.cn/chanjing/cyxw/20111114/13471081 0054.shtml.

[7] 徐恒秋. 安徽省药品集中招标采购配送工作的调研结果与思考[J].中国医院管理, 2010,30(9):41-43.

[8] 姚红卫,解庆东. 药品招标采购对医院药品供应的影响[J]. 中国药业, 2009,18(22):1-2.

[9] 梁桂凤. 浅谈集中招标采购给医院药品采购工作带来的困惑[J]. 基层医学论坛, 2011,15(2):182-183.

[10] 陈国强. 我国药品集中招标采购存在问题与改进[J].齐鲁药事,2011,15(9):550-551.

药品采购工作总结篇5

【关键词】 药库管理

我院是二级甲等医院,承担着本地区及周边地区约180 万人口的防病治病工作。年营业额超过3亿元。在甲流、非典时期都是本地区的中流砥柱。为了更好地为临床服务,确保患者用药安全有效,防止不良事件的发生,我们将药库管理与药品采购分离开,分别由不同的人员负责,并成立药品采购委员会,由院长直接分管。采购部只负责药品的采购,采购计划由药库保管员负责制定。在人力物力资源信息之间进行最佳配置,取得了明显的收益。现将笔者的一点心得总结如下。

药库承担药品、原材料、化学试剂、检验试剂、生物制品的储存与管理,下设冷库、大输液仓库、普通药品仓库、中药饮片、中药库、危险药品仓库、冷藏库。仓储面积近2500m2,配备电子信息系统管理药库。

1 药品目录的制订

严格按照卫生部与江苏省基本药物目录的要求,并结合本院的临床情况制订基本药物目录。

2 采购原则

2.1 列入基本药物目录的品种,由药库严格按照药品维护原则制定药品采购计划,在药品采购委员会批准后,交药品采购部门采购。

2.2 未中标但是有替代品的药品原则上不采购

2.3 未中标并且没有替代品的品种,临床上确需采购的。为防止采购额超过上级制定的比例,采购部严格控制。按照《药品临时采购管理办法》,由临床科室填写《药品临时采购申请单》,科主任签字确认,药库审核,报主管院长审批后,采购部按照申请单上得数量进行采购。申请单当次有效。

2.4 不按实行集中招标采购的特殊品种如品、、毒性药品、中药材、中药饮片等按照原有的采购品种与采购渠道进行采购。中药材与中药饮片应有包装并附有质量合格标志。每件包装中药材注明品名、产地、供货单位。中药饮片标明品名、上产日期、生产企业等。

2.5 因临床抢救必需的品种,可以由临床直接向采购部提出,由采购部直接采购,后补办相关手续。

2.6 首次引进的药品由采购部进行资格审查,包括生产厂家、供货单位,严禁采购五无品种、无注册商标、无生产厂家、无上产批号、无有效期、无批准文号的产品。严禁采购化妆品等非治疗性药品及无国准字的药品。

2.7 在药品采购活动中,严禁以任何形式收受回扣。

2.8 药品供货单位的确定原则:和我院直接发生业务关系的供货公司的注册金额要在800万元以上,并且注重公司的信誉,原则上不开新户。

3 药品计划的制订

3.1 制定原则 本着每月制订一次,采购一次,但又确保临床供应的原则,由药库保管员制订药品采购计划,交采购委员会审批通过。我们药库实行的是数量动态管理。账面数与实际库存时时刻刻保持一致,不得有偏差。利于找出原因。

3.2 平时根据库存净面积和药品的用量、采购总量的占地面积的多少,由采购部向供货单位下发采购订单。用量小或占地面积小的品种一次采购完成,用量大或占地面积大的品种,可以要求供货单位分次送货,可以两次或每周一次。

3.3 在每个月的中间时候,药库保管员可以根据药品的实际使用对药品计划做出微调,上报科主任,由采购部实施。

4 药品的入库验收

药品到货时,保管员按照药品的采购计划、发票验收,核对药品的品名、规格、单位、生产厂家、数量、生产批号、有效期、包装情况等,并及时做好入库登记。有效期在6个月内的不得入库。品、由两人验收至最小包装。对冷藏药品要严格核对冷藏条件,确保药品进入药库的质量。发现不合格的情况,及时要求供货公司退换货。严防假劣药品进入我院。由于药品实行招标政策,价格信息多变。我们设置了专职的药品价格专员,随时上网查对药品的价格,出现与招标网不符的价格,随时退货。及时纠正药品的价格信息,以免造成患者的损失。

5 药品的领用

5.1 药房药品的领用 各药房按照药品的使用情况,将需要的药品输入电脑,直接传送到药库的电脑,药库出库员按照领用信息与药品的库存情况编制出药品领用单,一式四份,一份交药房领用人员进行核对,一份交药库保管员,一份交财会人员,一份装订,留存备查。

5.2 科室药品的领用 各临床科室需要领用药品时,由科主任或护士长签发药品领用单,按照药房发药的模式执行。

6 药品的在库维护

6.1 药库实行分区色标管理。绿色―合格药品 黄色―待退或待检药品 红色―不合格药品。按照这个情况划分,分别存放,一目了然。

6.2 药品维护是繁琐、枯燥的工作。药库保管员要加强责任心,做好药品的在库养护工作。每天观察记录两次温湿度计。对超出范围的要作出处理,如开启空调、除湿机等。尤其是冷库药品、危险药品库德情况。

6.3 根据药品的有效期情况,做好滞销药品及近效期药品的管理。对于滞销药品,药库保管员要及时总结上报,以便退回供货公司(之前有协议)。对于近效期药品,和周围的医院联系分销,防止药品失效。

6.4 由于在药品领用单上显示领用后的库存数与账面数,药库保管员可以根据信息随时核对误差,以便及时找出原因,追查发药信息,进行纠正。基本达到100%的账面相符率。

药品采购工作总结篇6

【关键词】 药品集中采购制度; 缺陷; 制度完善; 质量管理

中图分类号 R931.4 文献标识码 B 文章编号 1674-6805(2016)7-0159-02

doi:10.14033/j.cnki.cfmr.2016.7.087

公立医疗单位的药品采购以及国家基本药物制度的实施,切实关系着广大患者的利益,然而我国现行的药品集中采购制度在应用的过程中却不断表现出应用局限性,较大程度的阻碍了药品集中采购制度应用目的的实现。基于上述现状,本文在了解药品集中采购相关机构的构成和职责的情况下,对我国现行药品集中采购制度存在的缺陷进行了分析,并探讨了完善药品集中采购制度的对策,现报道如下。

1 我国药品集中采购相关机构的构成和职责

回顾我国药品集中采购制度的应用过程发现,我国药品集中采购制度经历了由医疗机构为主导向由政府相关部门为主导的发展过程,这一发展过程中体现出了行政权利在逐渐深入药品集中采购程序,同时也表明相关政府行政部门是我国药品集中采购的领导机构。

现阶段,我国由卫生行政主管部门带头组织药品集中采购,其职责包括拟定管辖地区所有医疗单位集中采购药品的种类、数量、规格和汇总。相关监察部门负责对所有医疗单位药品集中采购结果、药品集中采购合同落实和履行情况进行监督,受理因药品集中采购引起的投诉事件和检举事件,及时调查处理违纪违规的药品集中采购活动。价格行政主管部门负责审核药品生产企业递交的价格文件,监督医疗单位药品价格的执行情况[1]。工商行政管理部门负责审核投标药品生产企业的营业信息,对入围的药品进行质量检查。财政部门主要负责控制药品集中采购经费,保证药品集中采购合理而适度。总之,我国的药品集中采购工作由国家相关行政管理部门监督实施,并统一研究药品集中采购工作中存在的问题,进行协调处理[2]。

2 我国现行药品集中采购制度存在的缺陷

2.1 职权设定方面

行政机构需要依照法律、法规行使职权,且法律、法规中赋予行政机构的职权不能与上位法发生冲突。然而我国现行的药品集中采购制度却将自身的职权赋予不能承担行政职权的采购机构,制度中的某些内容已经违反了《政府采购法》中制定的相关规定,与上位法发生了冲突[3]。同时,分析发现药品集中采购制度在各行政部门职权安排上也存在问题,主要表现为各行政部门职权不清。我国现行的药品集中采购制度强调以政府相关管理部门为主导,组织进行药品集中采购活动,目的是将药品集中采购工作全程纳入国家的监管范围内。虽然已经明确各个行政主管部门的职责,但在实际工作中每个行政部门所行使的职权均不同程度的超过了法律、法规所赋予的职权,导致各行政部门职权不清,难以做到各司其职。不仅阻碍了国家对药品集中采购的集中控制,也为各行政部门互相推诿、逃避责任创造了机会[4]。此外,我国药品集中采购制度中将绝大部分职权给予卫生行政管理部门,使其掌控了药品集中采购工作的管理权,不仅阻碍了相关行政部门职权的行使,也影响了药品集中采购制度的应用效果。

2.2 评价要素方面

评价体系是组成药品集中采购制度的重要内容,我国现行的药品集中采购制度中规定由专家评定待选药品,各省单独建立药品集中采购专家库,并应用专业分类管理模式,随机性抽取评审专家,通过全封闭的过程对参选药品进行评标,药品集中采购的原则为“质量优先、价格合理”,该评审机制看似较为完备,但在实际应用的过程中却存在许多缺陷,主要表现为以下几个方面。

2.2.1 评审专家方面 药品集中采购过程中,评审专家首先需要对药品投标企业的标书进行评选,只有评标合格的药品生产企业才可进入到商务标书最终的评审过程中。这一过程中评审专家发挥着十分重要的作用,换言之,评审专家决定着药品生产企业的最终入围率。因此,选定的评审专家必须具有广泛的代表性和较高的专业性。但在实际药品集中采购活动中,待选药品的评审专家大多是从医疗单位中选取出来的,他们在组织、义务关系等方面均受所在医疗单位的牵制,不具有自主性,缺乏独立性,使得医疗单位成为了待选药品评审的真正操控者。

2.2.2 评价要素公平性方面 我国现行的药品集中采购制度中将抑制药品价格上升作为一项重要工作,但在实际应用过程中却变成了一味的追求低价,使得中标企业只能选择其他成分代替药品中的有效成分,来降低药品生产成本[5]。这一现状提示,价格并不能作为采购药物的唯一考虑因素,采购药品时应坚持价格合理,优先考虑药品质量,不应过分追求低价。同时,部分药品价格上涨是生产成本的正常反应,采购药品切不可因价格而忽略了质量。

2.3 救济程序设计方面

所谓救济程序是为相对人维护自身权益、表达诉愿提供的方法和途径。然而,我国现行的药品集中采购制度中关于救济程序设计方面的内容却少之又少,在加上制度中对药品集中采购行为法律定性的模糊,使得相对人的诉愿无法与行政诉讼程序顺利连接,进一步凸显了药品集中采购行政所具有的独裁性。

2.4 招标条件方面

我国现行的药品集中采购制度关注的重点是药品采购的价格,集中采购的交易方式为批量操作,量与价之间存在一定的关联性,没有确定基本的药品采购数量,就难以确定交易价格。此外,招标价格还与付款方式有关,虽然现行的药品集中采购制度中规定的回款时间为货到之日起两个月内,但调查发现现阶段我国各大医院平均回款时间为8个月左右,按银行贷款利息计算,该项药品报价就需要超出5%,而这一部分超出的采购费用也要由患者承担。此外,药品采购配送服务要需要花费一定的费用,因路途不同和配送量差异,服务费用也存在一定的差异,但现行的药品集中采购制度中并未对该项进行明确。

? 3 完善现行药品集中采购制度的对策

3.1 健全医疗机构补偿机制

在较长一段时间内,药品收入是我国公立医疗单位的主要经济收入来源,为了增加本单位的经济效益,多数医疗单位频繁出现“大处方”现象,刺激患者对药品的消费。然而解决药品价格虚高却不能仅依靠降低药品单价,有调查结果显示,患者感觉药品价格贵并不是因为药品单价贵,而是因为大处方用药的总体价格较贵。提示建立医疗机构补偿机制,平衡医疗单位收入,是解决药价虚高、缓解患者用药负担的重要手段。2010年2月我国推行实施《关于公立医院改革试点的指导意见》,该意见中提出逐步将公立医院的经济收入由药品收入和服务收入转向服务收入和政府补助[6]。

3.2 加强药品采购价格控制管理

有效的药品采购价格控制管理是抑制药价不合理上涨的重要方法,而现行的药品集中采购制度中却缺乏有效的药品价格管理方法。近年来,我国各省市出台的药品集中采购相关建议中提出允许医疗机构以带量采购的方式进行“二次议价”,并明确“二次议价”带来的经济效益归医疗机构所有。通过上述方法对药品价格管理范围进行划分,不仅能够保证临床基本用药的价格稳定,同时也有利于提高医院经济收益,促进新药品研发[7]。

3.3 制定医疗保险支付体系

药品涉及的医疗保险支付实质是对国家确定的医保药品目录的使用。在医保药品目录中将药品分为甲类药品和乙类药品,甲类药品的支出可经医疗保险全额报销,乙类药品的支出可经医疗保险报销一部分。医疗保险支付体系的制定可从根本上解决药品价格高的问题,但这一体系的应用需要国家财政及医疗保障体系的强力支持[8]。

3.4 促使医药产业自律、自主发展

随着改革开放的实施,我国医药产业的发展已日臻成熟,取得如此辉煌的成绩离不开国家的监督和管理。但现阶段医药产业经济要向更广的方向发展时,国家就必须把握好对医药产业的监管力度,在为医药产业保驾护航的同时,也应适当放宽不必要的限制,促使医药产业自律、自主发展,这样做不仅有利于保障民生产品的供应稳定,也有利于医药产业形成自律有序的竞争环境。

综上所述,我国现行的药品集中采购制度中仍然存在许多缺陷,政府相关部门应提高对医药产业的管理,不断探索完善药品集中采购制度的对策,规范管理药品集中采购,促进医药产业又好又快的发展。

参考文献

[1]刘西国,王健,王镇,等.药品集中采购的制度性缺陷及解决途径[J].中国卫生经济,2012,31(3):33-34.

[2]褚甜甜,郝永刚,马承严,等.基层医疗机构药品采购隐患及规范对策[J].中国药业,2013,22(22):4-5.

[3]方锐,王舒悦,李幼平,等.多层次、可竞争的药品集中采购与配送模式研究――以四川省基层医疗机构为例[J].软科学,2014,28(2):106-110,117.

[4]高完花,王计忠.精细管理在药品采购供应中的应用[J].中国医药,2013,8(5):693-694.

[5]张欣,傅鸿鹏.对完善我国公立医院药品采购机制的建议[J].中国医院管理,2015,35(2):13-15.

[6]施祖东.我国药品集中采购制度的变迁[J].中国医疗管理科学,2014,4(1):25-27.

药品采购工作总结篇7

【关键词】医药;连锁零售企业;采购管理

一、医药连锁零售企业采购管理的重要性

近年来,随着各地药店数量的增加和医药电商的冲击,药品零售企业面临着前所未有的竞争和挑战,在新的竞争态势下,医药连锁零售企业加强采购管理将势在必行,采购的综合能力对于连锁药店核心竞争力将起到至关重要的作用:

1.采购管理是供应链管理中重要的一环。优秀的采购部门能保证企业的正常经营,降低缺货风险。与供应商建立良好的合作关系,有能力对市场需求作出快速反应,及时满足市场需求,这也是企业核心竞争力的一种表现。

2.采购管理可降低质量风险。严格的采购管理制度,可以避免采购活动中的舞弊行为,同时通过加强对采购供应过程的管理,建立严格的采购验收制度,保证产品质量,以保障企业的信誉和经营活动的顺利开展。

3.采购管理是成本控制的关键。采购成本通常占医药连锁零售企业总成本的50~80%,采购管理是医药连锁零售企业成本管理中最有价值的部分。优秀的采购部门可有效降低供应链总成本。

二、医药连锁零售企业采购管理的主要内容及特点

1.医药连锁零售企业采购管理主要包括以下内容

(1)合理制定采购计划,建立采购申请制度,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。

(2)合理选择采购方式。企业应当根据市场情况和采购计划合理选择采购方式,在尽快满足经营的同时,最大化的降低供应链成本。

(3)加强供应商的管理。建立科学的供应商评估和准入制度,确定合格供应商清单,建立供应商管理信息系统,对供应商的质量、价格、交货及时性、供货条件及资信、经营状况进行实时管理和综合评价,从而合理选择和调整供应商。

(4)建立采购商品的定价机制,采取协议采购、招标采购、谈判采购、询比价采购等多种方式合理确定采购价格。

(5)加强对上游资源引进的谈判和管理,如促销支持、动销保障、消费者教育等等,并将此资源整合利用到门店营销活动中,以降低整体运营成本。

(6)加强对采购付款的管理,完善付款流程。付款条件、进度、方式符合合同约定,审核预付款的真实性,采购发票的真实性、收货签收手续的完整性等,避免出现资金损失或信用受损。

2.医药连锁零售企业采购管理的特点

(1)符合药品质量管理要求。根据国家食品药品监督管理局的规定,连锁经营企业必须通过GSP(药品经营质量管理规范)认证,企业必须围绕保证药品质量,从药品管理、人员、设备、购进、入库、储存、出库、销售等一切建立一套完整质量保证体系,通过层层把关,有效杜绝假劣药品的进入和质量事故的发生。

(2)品类繁多,类别多样,通常需通过英克、时空等业务系统进行管理。采购时需对药品的品名、规格、生产批号、生产单位、批准文号、购销对象、效期等信息作详细地记录,以便于药品的后期跟踪管理。

(3)与供应商的结算因经销方式的不同而不同。按产品的结算方式不同可将商品分为经销商品和代销商品,经销商品通常按购进进行结算,而代销商品则通常采用时销时结方式,按实际销售进行货款结算,对医药连锁零售企业来说,此类商品购进不占用采购成本。

(4)采购发起包含自下而上和自上而下的合理组合。一种是根据供应商的产品政策,进行战略性商品购进,由总部发起采购,然后向各门店进行铺货;另一种是由各门店根据实际库存,结合市场需求,自下而上的提出采购申请,由总部汇总后进行购进,按需进行配送。两项采购需有机结合,达到总体供应链成本的最低化。

三、医药连锁零售企业采购管理的现状及问题

1.采购模式比较单一,缺乏战略规划。传统零售企业的采购在供应商的选择、价格的确定上,多半是通过比价、商务谈判来完成,既使有招标,也会因供需双方各怀目的,处于非信息对称的博弈状态,难以达到双赢的效果。传统模式下,供需双方的关系是临时的、短期的合作关系,采购中更多的时间消耗在讨价还价中,过多地碜非蠖唐诶益,没有时间来做长期预测和市场分析,同时因缺乏及时的信息反馈,采购方无法根据供应方的价格政策变化,及时调整采购计划,也会在需求增长的情况下,出现供不应求的局面。因采购模式单一,采购行为缺乏长远的战略规划,从而造成采购成本的上升。

2.采购信息化程度较低,采购成本数据库没有形成,无法对采购品种进行分类管理,无法及时准确地了解产品动销情况、存货周转率、成本变动情况、存销比情况,也就无法为采购决策提供数据支持。

3.对供应商关系没有进行科学管理。当供应商流失或变更时不能主动应变,影响企业生产运作;与关键供应商之间的沟通与合作尚停留在交易层面,未注重深层次合作关系培养;供需双方信息不对称,采购活动盲目性强。采购商和供应商之间不能进行有效沟通,互相封锁供应商信息、生产情况和市场行情。供应商的评估体系、供应商激励机制和淘汰机制还未形成。

4.采购人员的综合能力有待进一步提高。对于采购人员的选用,过去一直比较重视的是“防止作弊,杜绝收授回扣”的观念,因此“忠厚老实”是非常重要的条件。但是随着采购的重要性逐渐提高,采购的复杂性也日益上升。它不再是拿钱买东面那么简单的事情,而变成了一门专业,采购工作不再是那些只具备忠厚老实品质的人就能够胜任的。

采购人员必须具备与工作复杂性相适应的素质和能力,要通过专业化的工作和能力培训,达到甚至超过与企业和市场要求相适应的水平。

四、优化医药连锁零售企业采购管理的建议

1.优化采购模式,降低采购成本。(1)通过商商结盟进行联合采购,以降低采购价格。在与上游厂商的采购议价中,中小连锁药店因没有规模和资金优势,往往没有压价的筹码,难以在谈判中取得价格优势,通过商商结盟,达到规模效应,实现商商共赢。同时还可以更有效地争取到厂家的返利政策,促销支持,进一步提高利润空间。(2)厂商联盟。很多不具备价格竞争力的药品企业,或没有广告宣传的企业,他们暂时不会进入大的医药流通,而非常希望直接与连锁药店签订合作协议,以维护其价格体系,并达到一定销量,而企业在满足厂家基本条件下,亦可获得一定比例的返利金额,从而达到成本的降低。(3)与大医药物流建立合作。大的医药物流,如中国医药集团股份有限公司、九州通医药集团股份有限公司,在各地都有分公司,规模大,可以形成经济采购批量,采购成本低,可以给零售连锁企业提供较低地采购价格;同时这些大的流通企业流通能力强,产品齐全,各地均有分公司,与这些大供应商合作,可以产品调配运输成本,也减少库存,从而降低整体采购成本。

2.加强信息化建设,为采购决策提供信息支持,使采购更合理、更有效。采购是联系生产与市场的纽带,需紧跟客观环境的变化,及时作出反应。引入ERP系统,通过处理流程规范化,实现按需采购,保持合理库存,降低采购及储存成本。

3.加强供应商管理,建立采购与供应方合作信任机制。供应商是连锁零售供应链的起点,连锁零售供应链的稳定和双方合作利益的维持取决于零售企业与供应商之间的合作程度。改变采购商和供应商之间单纯的买卖关系,以合作共赢的供应链模式取而代之,零售企业主动将供应商纳入发展目标和战略规划中,通过供应商的支撑和推动降低供应链的运行费用。同时加强与供应商之间的信息共享和无Q对接,以信息技术架起双方之间的沟通桥梁,有效提升合作双方的运转效能。

4.加强采购团队建设。零售企业采购的综合能力对于企业的核心竞争力起着至关重要的作用,在商采一体化进程中,采购人员必须具备以下能力:(1)数据分析能力。大数据时代,采购人员不仅可依据公司内部数据,同时还可参考行业内的数据信息,通过品类或品种的消费者购买频率、利润贡献率、库存周转率等等指标,来判断是否该淘汰还是扩大引进该类商品。(2)团队整合能力。引进有市场、有前景的产品,还需有效整合各个部门进行共同推进,才能把优势充分体现,发挥到极致。(3)具有远见的战略判断能力。有些品类或者品种可能目前不起眼,如果采购能结合市场发展趋势,具有超前战略意识,在市场还不成熟的时候占居先机,将一些战略性品种进行垄断性引进,这将会形成企业核心竞争力,在市场竞争中处于优势地位。当然,一个采购人员的素质与能力需要长期在工作过程中进行培养,而且,需要从不同的工作岗位中去实际操作,所以采购人员需深入一线,多了解行业发展、政策变化和趋势潮流,采购能力是一项综合能力的体现。

参考文献:

[1]苗晓娜.供应链管理模式下连锁零售企业采购管理研究.物流技术.2012.(04).

[2]李岚.浅谈零售企业采购管理核心竞争.中国外资.2012.(05).

药品采购工作总结篇8

该医药连锁有限公司成立于2001年7月份,由于其借助母公司强大的医药行业经营背景和相关资源的支持,并附以股份经营的机制,快速的在某大城市发展几十家门店,并利用1年半的时间成为该市五大医药连锁企业之一,销售达7000万元,获得了良好的经营效益和社会效益。但是以下出现的一系列问题却使该公司管理层已经隐约感到了问题的存在:门店每月销售不足300万,库存却大到600万,且门店每二天仍需要总部配送货物,这时的配送满足率却仅为50-60%,也就是说门店大约有近一半的商品不运转的,于是总经理要求总部门店管理部(负责管理门店)解决门店库存,结果门管部就把门店多余的库存不加选择的退回总部,此时门店的库存是减少了,而总部的库存却增加了,于是总部采购部门马上开始退货给厂家,而此时门店却又形成了大批的上次退回货的缺货需求,于是采购部又立即进货。这样整个总经理解决库存的决定以失败告终。为什么呢?原因很简单,采购部只是被动的接收门店定单而完成采购,采购部从来没有进行商品分析而针对性的去满足门店需求,而门店的要货需求也是凭门店里老药师的经验进货,因此也缺乏理性依据。除去问题表现在库存增大,进货的无目标性以外,表现在总部财务上是应付款没有商品明细,只有总体多少,因此对厂家付款不能确定进货的批次和哪些货有没有销售完(代销商品是销售完之后付款),而使财务和采购部不能形成计划付款和厂家承诺的及时兑现;表现在与连锁店形成的配送差异和应收款上更是问题严重,采购部负责采购和配送帐款回笼,也就是说采购既根据门店请货去采购、又根据门店定单去开单发货,并负责收款,结果,配送应收款(加盟店是结算关系,直营店是调拨关系)高达700万元(加盟店每月销售额280万元左右),并且各加盟店以总部不能准确提供对帐明细和存在配送差异为由,而拖延回款,至此,总经理为此而苦恼。力求进行配送中心改造。

经过诊断,该配送中心承担采购定单处理、入库发票编辑、付款处理、门店请求配货处理、开单、配送单和发票编辑、发货和退货等任务,但是经营功能混杂、采购部承担任务过重,不能明确分工。解决的办法是:增设商品部,整合和强化配送中心经营功能。

改造前该公司经营商品品种已达6000种,分别由采购部、门管部、质管部和仓运部进行相关管理,为突出配送中心商品经营职能,强化配送中心核心管理,需建立商品管理部门。

门管部:其主要职能是承担了配送中心商品管理的部分职能

·根据商品属性制定商品分类、陈列、出样的原则和方法(药品和非药品,OTC与处方药)。并现场指导、统一陈列。

·根据门店所处不同的地理位置,会同采购部对商品的品种结构进行调整。

·新开门店前会同采购部、该门店店长共同制定该店商品配置目录(品种、数量) 其局限性表现在以下两方面:

·连锁门店的数量不断增加,需要更加精细化的门店服务管理,门店管理部需要进一步强化门店服务的管理专业化,突出某医药服务的规范化和亲情化。

·而门店管理部对商品品类的管理就会削弱其门店服务的管理,且门店管理部对终端门店接触较多,容易进行需求拉动,但对大规模配送中心的运做,缺乏供给推动零售,因此缺少总部库存结构和配送量的准确把握而不能更精确地进行连锁体系的商品配制。

质管部:主要体现在商品价格、价格信息维护等管理

·指导和监督各连锁门店的验收、储存、陈列和分类管理工作

·全面负责公司范围商品物价计量工作。

·掌握和了解产品成本、质量等情况,认真审核商品价格。

·加强与有关部门联系,掌握市场价格信息,了解市场、调价动态,对公司内商品价格进行及时调整。

·要了解库存中由于物价因素造成的积压品种,会同业务部门及时研究调整。

·供应商、商品初始化信息电脑输入,物价信息登陆,修正,价目卡打印。

局限性表现在:

·根据国家GSP要求,药品零售更加突出质量管理,严格把好进货关和控制好库存药品质量等,大力宣贯整体质量意识,树立“健康关注,专业服务”的经营理念成为公司连锁经营的关键。

·物价管理需要更加精细的把握市场和库存结构、商品品类以及厂商资源的情况,因此,质量管理部负责配送价、零售价的制定和价格的调整就显得缺乏市场经营基础。

采购部:主要体现在商品配置管理。

·通过网络信息了解各门店及总部仓库的存量,了解商品销售动态,建立合理库存量,不能及时提供进货的商品,应将原因及时反馈门店。

·根据公司可供商品情况,制定商品基本配置目录

·熟悉各门店经营的商品品种结构情况,根据不同的地理位置,周边商业环境和公司商品的调整计划,及时调整商品结构。

·会同门店管理部、店长召开新开门店商品配置会议,确定新开门店基本商品配置。

局限性表现在:

·当前的采购部缺少对库存情况的把握和门店销售的整体控制,难以合理调动连锁规模资源,获取更大的采购价格优势和促销支持;

·采购部缺少对商品进销存各项指标整体分析,进货的准确性不高。

打单组:主要体现在商品配送单的处理。

·按照GSP要求和操作规程,根据采购部定货单、核对商品的品名、规格、数量、供应商、批号及效期,登载项目将有关内容输入电脑。

·根据保管员批好仓位的入库单,正确输入电脑,并按日期归档保存备查。

·根据门店配送单及时调整配送数量、打印配送红单,配送单及配送红单按门店归档保存备查。

·根据采购部的“总部退厂单”做好商品的“配送中心退供应商单”并归档保存。

以上各部门相关商品管理职能已体现出整体商品管理框架。并取得了良好的管理绩效,但是随着所开门店、商品品种、销售数据的不断增加,这种分散式的商品管理便在公司日益增强的总部经营职能中显示出较大的局限性。 完善配送中心功能—设置商品部

一、送中心改造前的准备和总体设置思路

为了彻底的解决以配送中心为突出矛盾点的连锁发展瓶颈问题,加快连锁体系扩张,公司决策层统一了大家的思想,进行组织扁平化,撤掉三个副总(分管门管的副总、分管配送中心副总、分管财务和行政的副总),将原有的管理功能按照商品销售主线流程进行合并和重新设计,建立四个中心,分别规定如下功能:

营运中心:主要是门店的日常管理和营销活动组织

财务中心:日常财务管理和投资决策

人事行政中心:人力资源和后勤保障

配送中心:商品采购、配送、应收应付、商品配置等

这样,扁平化后的公司组织更加保证了配送中心拥有强大的商品配置功能,把原来分散到各部门的商品管理功能基本整合到配送中心。这有利于配送中心更好的进行内部改造。

总体思路是:一是分离出采购部的采购计划编制职能,也就是采购决策职能,保留采购订单执行,简化其复杂工作,利于跟踪订单执行过程;二是将采购计划编制职能上升到交给商品部的采购商务处理,形成配送中心采购决策准确性,利于连锁体系对商品的统一进货控制和商品品类管理;三是改造打单组为销售商务,设计出两个职能:高级职能是配送决策,就是根据各个门店的商品销售情况,分别编制商品需求并进行商品主动配送,改变过去单纯的门店销售请货制而成为请货和主动配送相结合。一般职能是缺货处理和门店定单处理,确保销售商务对门店的需求能及时相应,提高门店配送满足率,加强总部配送单和门店实收货的及时确认,使日清月结成为现实;四是撤消仓运部单据处理功能,改造为单据传递,货物存储和运输,确保运输到达及时和保管商品质量;五是强调医药商品两种基本属性,改变过去一味强调药品的质量和技术性,而忽视了本身药品的市场流通特性,药品质量和技术属性,归质量管理部进行分类管理,而药品流通属性,称之为市场性,归商品部进行品类管理。

二、商品管理部运行

根据该公司经营现状整合采购部、门店管理部、质量管理部、仓运部等有关商品管理职能,结合未来业务发展的需求,建立专门的商品管理部门,其职能通过对商品结构、商品价格(进价、零售价、配送价、促销价)、商品进销存变动数据的分析,商品采购、配送的合理配置,安全库存的控制,供应厂商的科学评价形成统一的该公司商品管理体系。

a)商品部主要职能:

商品配置管理:采购计划的制定和执行;对门店实现自动补货。

商品价格管理:价格政策的指定和维护,价格信息的处理。

商品品类管理:界定公司管理的具体品类以及该品类中的相关品牌;根据公司确定的标准,包括品类的战略地位(角色)、供应商和品类管理的能力、检测指标中的差距以及品类的复杂程度等,选择若干个品类制定其经营计划;界定品类在商店中的角色;进行市场细分,将已确定的品类分为各个档次,并在各档次下确定相应的品牌极其供应商;进行商品表现评估,通过数据分析进行商品评估,扩大和保留表现良好的商品,调整和改善表现欠佳的商品,淘汰那些表现极差的商品。

厂商管理:厂商分类、基本资料建档;各厂商商品台帐建立;厂商销售数据的统计分析;厂商评价。

统计分析:进销存销售数据资料的分析整理;分类构成比分析;毛利率分析;商品周转率的分析;单品贡献率的分析;门店订货商品到位率指标分析;配送商品的销售率指标分析;商品有效销售发生率指标分析;新商品引进率指标分析;商品淘汰率指标分析。

b)商品部工作模式:

参与核心业务流程分工与管理支持相结合,也就是保证商品部全部职能的发挥出来必须与核心业务流程相结合,承担流程工作;但是该部门作为配送中心的核心业务部门和经营部门,又必须作为配送中心的代表者向公司其他部门和领导提供商品体系的所有管理信息,比如对财务中心的商品业务核对,应收应付的计划安排等;对供应商起到采购安排、市场推广、重点品种的渠道选择等,对门店的品种管理、重点商品的考核安排等等,因此管理支持就是该部门的高级职能。因此该部门的工作模式是一般职能和高级职能的紧密结合,避免出现该部门仅成为配送中心的一个信息汇总或者成为一个事务性的部门。

管理支持体现在:

厂商评价、数据分析、价格指数等以定期报表的方式向公司领导及其他有关部门汇报和传阅,利于公司对商品经营的决策管理。

c)商品部岗位设置、职责

商品部职能。商品管理部是建立在连锁信息管理系统数据分析基础上,通过对供应商的管理、采购决策、存货控制、采购价格管理以及客户管理、销售分析与预测、销售价格管理等实现公司连锁体系经营商品的自动采购和自动补货的经营管理部门。

岗位设置。商品管理部按照其职能设置三个商务,采购商务、销售商务、采购商务,设采购商务、销售商务和信息数据分析三个岗位,定编8人(部门经理兼职其中的一个岗位)

岗位职责。

经理:

a根据公司的经营目标和方针,拟定各商品的经营政策并监督执行;

b深入了解供货厂商的动态及相关产品市场状况,通过对消费者及市场的研究,及时调整商品经营策略;

c监督和执行公司的商品的品类管理,负责对连锁体系内部的商品结构、进销价格及商品配置实施全方位管理、督控;

d对公司的各类商品作出数据分析,及时改善对策;

e配合采购部、门店管理部制定各月份和全年的采购计划,并与供应商落实相对应的商品促销计划;

f对供应商进行科学评估,优化商品供应环节;

g配合质量管理部贯彻GSP质量管理方针和执行商品质量监督;

h配合总体销售政策,协助门店管理部分解各月份销售任务并确保任务完成;

i配合财务部进行公司业务流程优化,负责商品管理部信息化建设和业务培训;

j负责本部门的考核;

k完成领导赋予的各项工作任务。

采购商务:

a采购计划的制定和执行;

b督导商品的导入,追踪新商品的销售管理,并做出销售评价;

c根据采购数据、销售数据分析、库存商品比重和库存量审核采购申请单,下达采购单,完成有效采购;

d进行公司商品进行品类管理,优化品种结构,获取最大的采购价格优势;

e掌握公司进销存流通环节,建立合理的商品库存量,并定期反馈商品采购数据信息。

f负责商品部信息化管理,优化进销存业务流程;

g对供应商进行综合评价,配合采购部和采购商务进行采购供应商优化;

h数据管理(进销存销售数据、分类构成比、毛利率、商品周转率、单品贡献率、门店订货商品到位率、配送商品的销售率、商品有效销售发生率、新商品引进率、商品淘汰率)

销售商务:

a根据公司可供商品情况,制定商品基本配置目录;

b配合仓运部进行集中控制门店库存,逐渐实现对门店自动补货;

c配合采购商务,定期列出门店配送商品表;并进行商品销售和配送,完成单据的传输;

d熟悉各门店经营的商品结构,根据不同的地理位置,周边商业环境和公司商品的调整计划,及时调整商品结构;

e处理门店的要货需求,遇公司缺货,督促采购员及时采购,满足门店销售需求;

f配合门店管理部对门店商品进行品类管理,优化销售结构和商品摆放;

g督导滞销品的淘汰;

h对配送数据和销售数据的分析和汇总,配合采购商务组完成数据管理。

三、业务流程

配送中心改造后,门店退货流程和门店配送流程是反向流程,本设计中是以相应单据为负进行的,但是加盟店退货需要说明是需要增加退税证明环节,因为往加盟店配送视为总部往另一个法人企业销售,因此退货时需要对方开退税证明方能冲抵销售时开出的税款。因此这里就不列出直营店退货流程和加盟店退货流程。

商品部管理业务流程:

商品部管理业务流程是基于公司核心业务流程而起管理支持的,主要是如何对公司采购部、门店管理部、仓运部等业务经营部门的商品经营进行职能支持和管理职能流转的,这个方面与公司新信息系统开发和设计人员制定好新核心业务流程后再确定管理流程,核心内容是经营数据的有效提取和准确分析处理和快捷智能化查询的。 改造启示

药品采购工作总结篇9

【关键词】药品库管理   药品采购   药品维护 

        医院药品库的主要任务是根据国家药品管理法努力管理好药品的质量,用最低成本,最佳方法来贮存药品,控制好药品的数额,使库存量既能满足医院各科室良好的运行需要,又要避免药品积压和过期失效。[1]下面结合我院的实际情况,对医院药品库管理模式作一探讨。

        1 药品库管理制度化

        严格执行《药品管理法》,坚持药品采购与保管分开制,针对各个环节和岗位,制定切实可行的制度和相应的标准操作规程。如购药审批制度,首营制度,质量检查验收制度,药品保管﹑养护﹑领发﹑使用制度等。麻醉药品、精神药品、剧毒药品、放射性药品管理制度等,完善和规范药品库管理的各项工作。

        2 科学制定采购计划

        我院成立了药事管理委员会,并制定了医院《基本用药目录》。药品库保管员就以《基本用药目录》为依据制定采购计划,经药剂科主任、主管院长审核批准后,由采购员网上采购中标品种。药品采购过程中,做好采购计划是关键。目前药品采购渠道通畅,货源充足,品种齐全。一般来说,成药进量以够用一个月为好,对用药量少而又必备的药品以及部分因病专用而受用量限制的药品,可根据需要做到少购、勤购;对一些不易采购到的紧缺药品,如人血白蛋白、静注丙种球蛋白,根据情况,可适当增加其库存量;对于临床个别特需药品以及新增品种,由临床科室医生填写购药申请单,采用个别品种随时采购的办法。这样既可满足临床用药和特殊药品的供给,又可以有效地防止药品积压。总之,药品采购计划要做到救药品及麻抢醉药品常备不断,常用药品无故不中断。

        3 加强药品入库验收

        严格执行《药品入库验收制度》,国产药品根据中国药典、部颁标准实施检查,进口药品依据《进口药品管理办法》的有关规定和国务院卫生行政管理部门授权的口岸药品检验所的检验报告书或其复印件验收。首营药品要核收生产企业资质、加盖企业印章的药品生产或经营许可证,营业执照及gmp证书复印件及检验报告书。每次入库验收应对药品名称、规格、数量、价格、批号、有效期、生产厂家、供货单位、发票号逐一核对,逐项录入。对于价格有调整的药品,要根据有关部门的调价通知进行核对。麻醉药品、第一类精神药品验收实行双人核对验收、清点,双人签字入库制度。验收发现有外观质量异常、包装破损、标识不清、有效期在半年以内的药品按有关规定交涉处理,并及时做好所有药品的入库验收记录。

        4 加强药品在库管理

        经验收合格入库的药品,按理化特性、药理作用,区分、分类、定点存放,便于检查、保管、出货。根据药品性能,掌握其质量变化规律,采取预防为主、防治结合的药品在库养护原则。

每天两次对各个库房的温湿度进行检查并记录,采取自然通风、机械通风等方法保持环境干燥,保证湿度在45%~75%之间。冷藏库温度保证在2℃~8℃之间。

        每月对药品有效期进行一次全面检查,有效期在半年之内的药品公布于近效期药品提示牌中,悬挂在醒目位置,加快药房内部调剂使用并联系经销商更换,避免药品过期失效而给医院造成经济损失。对于三个月以上的滞销药品定期报告给药剂科主任,并与使用科室进行沟通,书面通知该科主任,停止采购滞销药品。对在使用过程中发现或者患者投诉怀疑有质量问题的﹑以及药品监督管理部门公告有问题的药品要及时召回,保障患者的用药安全。

        5 加强药品出库管理,做到帐物相符

        严格按照药品的批号发货,遵循先产先出、易变先出、近效期先出的原则。及时配送药品到调剂部门,打印出库凭据并作出库记录。认真复核药品名称、规格、批号、有效期、包装等等,保证药品出库质量。麻醉药品、第一类精神药品要实行双人发货制度。

        每月对库存药品进行清点,由于出库时实行了严格的双人核对制度,帐物相符率达到100%。

        6 部分药品零库存管理,减少库存和医院资源的占用

        抢救药品和用量不稳定的药品,保持有一定的库存量。对于质量重﹑用量大、周转快﹑占用库房面积也相对较大的药品,采取零库存管理。[2]如口服液类、妇科外洗剂、氨基酸注射液等。每周一上午库管人员做好计划交给采购员,当天下午医药公司就能把货及时送到,经药库保管员验收合格后,直接送到各个部门。这样减少了在药库存放的环节,大大地提高了药品的周转率,有效地减少了药品的积压,从而有效缓解医院流动资金的压力,极大程度地控制了药品相关管理成本。

        7 做好药品的储备

        药品库还要注意特殊药品的储备,例如在国家法定假期前应做好急救药等药品的储备计划,在突发性传染病暴发期间做好抗病毒、抗感染等防治药品的储备,保障临床用药。

        8 完善信息反馈

        药品出库后在药房和病房的使用过程中,往往能发现一些问题,如胶囊破损、空壳、内包装空盒或空粒、标签脱落、针剂色泽不均、大输液有悬浮物等。药品库在接到此类反馈信息后,先进行登记,同时积极联系相关的公司或厂家处理。处理结束后将反馈信息和处理结果备案,以便进行进一步汇总分析和持续监控。对问题较多的公司或厂家提交医院药事管理委员会讨论是否继续购买该公司或厂家的药品,以确保药品的质量。

        总之,为确保药品质量,我院建立和完善了药品库管理规章制度,包括药品采购、药品验收、药品储藏、药品有效期的管理规范、首营药品管理规范等,使得药品采购和药品库管理工作有章可循。医院药品库管理是一项动态复杂的工作,关系到医院药品的供应是否及时、畅通,品种是否齐全,质量是否有保证。所以药品库工作人员更要有高度的责任心和较高的思想素质,掌握必备的药学知识。注意收集药品不良反应的信息、加强药品质量管理、不断探索更为合理的药品库管理模式,最终实现药品库科学化、系统化的管理,为临床提供安全、有效的药品。 

参 考 文 献

药品采购工作总结篇10

以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真贯彻“十”精神,结合“创先争优”和“三好一满意”等活动载体,不断深化医药卫生体制改革,坚持以病人为中心,逐步建立和完善更加公开透明的医疗服务用药管理体系。进一步规范医疗服务行为,控制医疗费用过快增长,切实加强医德医风教育,防范医药购销领域的商业贿赂行为,树立医疗卫生系统良好形象,推动医疗卫生事业又好又快发展提供坚强保障。

二、实施内容

(一)工作目标

建立和完善“阳光用药工程”各项管理制度,从制度上规范医务人员的职业道德行为,有效预防和遏制医药购销领域商业贿赂行为,增强医疗服务的透明度和服务效能,提高科学合理用药水平,提升医疗单位的诚信度和社会对医疗服务的满意度。

具体目标:

1.药品采购更加规范透明

进一步规范药品集中采购工作,严格执行省药品集中采购各项规定,严禁在中标目录以外采购药品,特殊用药按规定审批,严格执行药品集中采购销售价格。

2.临床用药实现“三知道”

让患者知道所用药品的相关知识和注意事项;让患者知道所用药品的准确价格;让患者知道合理用药的科学道理。

3.药品使用总量和结构合理

国家和省定的基本药物目录品种使用金额比例:人民医院配备品种数≥80%,中医院≥70%,人民医院、中医院使用金额比上年同期增加5%、第二、三、四、五、六、七人民医院≥50%、新建中心、分中心、分院100%使用基本药物。

药品收入占医疗收入比例≤50%。

抗菌药物占药品使用比例:二级医院≤25%、中心卫生院、新建中心、分中心、分院≤30%。

4.患者医药费用负担有效控制。

2013年全市医院实现均次门诊费用和均次住院费用零增长。

(二)工作任务

1.大力开展宣传教育,强化“阳光用药”理念。

医药购销和医疗服务中的不正之风,是造成医患关系不和谐的重要因素,既损害群众利益,又损害卫生行业形象。实施“阳光用药工程”能对医疗机构非常态用药现象及时发现、提示、预警、纠错和规范,努力把不合理用药问题解决在萌芽状态,这是群众的要求,也是树立卫生系统良好形象的需要。各单位要高度重视,周密部署,认真制订活动计划,组织开展多种形式的宣传教育活动,大力宣传“阳光用药”理念,自觉将临床用药行为置于社会和公众的阳光监督之下,有效预防医药购销领域的商业贿赂行为,提高药品科学合理使用效能。

2.完善药品集中采购制度

通过省药械采购平台实施网上药品采购,采购品种必须从市卫生局确标目录中选择;各单位应制订出台《阳光采购药品确标实施方案》,严格按照要求开展药品确标工作,并将确标结果予以公开;规范备案采购,从严控制备案采购药品的品种和数量。如临床确需,要按照药品备案采购管理办法的规定程序严格审批,并将采购使用情况定期公布,接受监督;严格执行中标药品采购价格。

3.提供良好的临床用药服务

要做到因病施治,合理用药,并主动向患者告知所用药品的作用、用法和注意事项;药师和药品调剂人员能提供良好的药事方面的相关服务;要利用电子显示屏、公示专栏等载体公示所有药品的价格信息,方便患者查询,要为门急诊和住院病人提供详细的药品等费用清单,及时解答患者对药品价格的疑虑问题。使用自费药品要及时告知患者并签字同意。

4.落实临床用药综合管理措施

要以强化临床用药管理为核心,制定一整套完善的制度,确立严格有效的执行手段,加强对临床药物尤其是抗菌药物使用的分类管理。二甲医院必须在HIS系统中设置临床合理用药的预警程序,做到有效预警、实时监管。建立处方点评制度,开展处方和医嘱点评工作。局对社区服务中心以上各类医院每年进行一次处方、医嘱集中点评,并根据管理需要随机抽查部分医院处方或病历,将点评结果及时反馈和通报。二级医院每1-3个月必须自行组织开展一次处方点评,对不合理处方、医嘱(包括不规范处方、用药不适宜处方及超常处方)进行剖析,引导医务人员规范、合理用药。

5.建立医疗服务信息公示制度

每季、半年和一年汇总医疗服务和“阳光用药”相关信息,将通过卫生局门户网站、今日等媒介,向社会公示,接受群众和社会的监督。各单位须在每月初向局报告“阳光用药”相关信息。医院要进一步完善院务公开制度,每季、半年和一年汇总医疗服务和“阳光用药”相关信息,通过单位门户网站、报纸等媒介,向社会公示,接受群众和社会的监督。

确定“阳光用药”必须向社会公示的信息至少有以下9项:医院药品收入占医疗收入的比例、国家基本药物目录品种使用金额比例、抗菌药物占药品使用比例、抗菌药物在门诊病房处方的比例及Ⅰ类切口手术预防使用抗菌药物的比例、每门诊均次费用和药品费、每出院病人均次费用和药品费、门诊处方平均金额、不合格处方占全部处方比例、平均住院日。

6.建立大处方公示上报制度

要在每月7日(假期顺延)前完成医院内部上月度处方点评,将大处方在公示栏内公示(人民医院、中医院要利用信息化手段在内网进行公示),同时报送局监察室及医政科。要针对公示的大处方进行有效整改,对反复多次出现大处方的临床医师给予一定期限的暂停处方权处置,必要时报送局纪委进行相应处置。以下情形可以界定为大处方:①无适应症用药,无正当理由开具高价药,超说明书用药。②病情不需要时,超疗程、超剂量用药以及应医保患者要求随意开药,住院患者出院超量带药。③为同一患者同时使用两种以上药理作用相同的药品。④无指针使用抗菌药物,Ⅰ类切口手术病人超常使用抗菌药物。⑤无合理理由二级医院单张处方价格大于200元,其他医疗单位大于150元。⑥单日内重复处方。

7.重申药品用量前十名公示上报制度

要在每月7日(假期顺延)前完成医院内药品销售数量和销售金额的统计,对前十名的药品按数量及金额分别在公示栏进行公示,同时上报局监察室及医政科。每月针对前十名药品召开药事管理委员会会议,抽取病历进行综合点评,对明显存有商业因素的药品供应商进行谈话,对相关医务人员进行诫勉谈话,对涉及的药品进行限量供应甚至暂停供应。对三次以上药品销量前十名的药品由局纪委对药品供应商进行谈话,对医疗机构负责人进行诫勉谈话。必要时按照相关规定进行处罚。各医疗单位要针对临床用药情况进行处方及医嘱点评,优化医院内部药品配备结构,二级医院要进一步落实临床药师制度,促进临床合理用药。

8.健全多方参与的监管机制

局“阳光用药工程”领导小组对单位行使监督检查职能,并建立和畅通投诉举报渠道,统一受理对医疗服务中乱收费、不合理用药和医生诱导患者到指定药店购买贵重或辅助药品的投诉举报,接受媒体、社会、患者对医疗服务“阳光用药”的监督,同时严肃查处药品采购和药品使用中的违规违纪行为。局领导小组为了便于对全过程监管,设为投诉受理电话,工作人员作好投诉记录,并及时送交有关部门处理。

三、工作安排

1.实施范围:全市医疗单位

2.实施时间:2013年3月全面启动,2013年4月强化推进;2014年为持续推进和巩固完善年,之后,在总结工作经验的基础上,将相关工作内容纳入常态管理。

四、工作措施

(一)加强领导,明确职责。

实施“阳光用药工程”是深化医药卫生体制改革,推进公立医院改革工作,落实医改重点任务的重要举措和有效载体,是切实维护广大人民群众健康权益的一项重大制度创新。卫生局建立实施“阳光用药”工程领导小组,负责全市医疗单位实施阳光用药工作的组织领导、协调和督查工作。

各单位要相应成立领导小组,明确内部分工,分解任务,落实责任。抓好各项工作内容和措施的落实,切实加强医院药品采购、使用等方面的管理,不断改进整体医疗服务质量和效率,改善群众看病就医感受。