档案工作汇报范文

导语：如何才能写好一篇档案工作汇报，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公文云整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

镇档案管理工作汇报

我镇历来对档案工作相当重视，从建立伊始，一步一个台阶，踏踏实实促进了档案工作的发展，为进一步落实档案工作政策，贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（县委办[××××]××号文件）精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。

一、基本情况及主要做法。

×、高度重视，确定领导负责制。

在镇党委的关心和重视下，专门落实党群副书记***（电话：×××××××）亲抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，镇党委把学习贯彻《档案法》，提高档案管理水平，列入了的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

×、严格管理，全面落实档案工作。

我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

目前，我镇下属行政村（居委会）有***等××个行政村及***居委会。亿元产值以上企业××家，建档××家。

×、明确职责，建立常抓机制。

档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神，明确职责，建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责，特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料，及时予以收集，避免了档案、材料的丢失。

×、积极落实，推进档案信息化。

我镇积极落实文件精神，把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作，运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台，实现了档案服务利用网络化。

二、存在问题。

×、硬件设施不够齐全。

×、信息化进程缓慢。

三、下一步打算。

为进一步加强档案管理建设，落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神，针对以上问题，我镇下一步打算及建议主要有：

×、加强对档案管理工作的重视。

继续加强镇领导的管理和负责制；宣传档案管理的重要性，学习《档案法》及《档案法实施办法》，加强档案管理法律意识；提高对档案管理的经费投入，保证档案工作的顺利开展。

×、推进档案管理信息化进程。

目前，我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上进行的，缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员，在信息化管理提上日程之际，我镇也应该积极提高自身的信息化管理水平，为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前，我镇的信息化建设步伐比较缓慢，对于量子软件的应用方面存在不足，档案保存手段还比较老，在下一步的规划中，信息化将是努力和方展的以各重要方向。

篇2

一、注重活动开展，通过“两个创新”形成合心、合力、合拍的团队精神

我们从营造和谐工作氛围为基点，以“三新”即：活动形式创新、工作方法创新、劳动竞赛创新来增强凝聚力，倡导“复杂的事情简单做，简单的事情规范做，规范的事情认真做，认真的事情创新做”的工作理念，有效打开了工作的新局面。1、活动形式创新：以活动激活力，改变了以往比较单调的活动方式，而是灵活采用了听演讲、知识竞赛、说唱等相结合的形式开展迎“七一”党群联谊等活动，活动迭起，收到较好实效。2、工作方法创新：以员工为根本，从大事着眼，小事着手关爱员工。为确保员工身心健康、工作顺利，支会主动与生产安计处联系为大家争取劳保用品，使劳保用品及时发放到位，极大调动了女职工的工作积极性与创造性。经过“两个创新”，进一步形成合心、合力、合拍的团队精神。

二、注重班组建设，通过“两个精致”营造和谐的工作氛围

1、精致管理，提高档案管理水平，多渠道全方位提供优质服务

我们把档案管理与利用服务相结合，有效开展档案管理工作。在实物档案的归档中，部门在催归档的同时，加强实物档案的电子化工作，促进此类档案的利用服务工作。细节决定成败，精益求精，通过抓管理细节提高效率与质量，提供电子档案转化服务，促进了档案的利用服务。在技术图书和期刊的利用上，为解决公司、成都、德阳三地员工利用技术图书、期刊的需求，降低成本，提高利用率，更好地为公司科研、生产、经营、管理服务，完成了数字图书馆的建设并投入使用。今年上半年部门完成了馆藏1500多见荣誉档案的拍照、修正工作，形成了电子文件，并通过“电子档案管理系统”开展网上查阅服务。

2、精致组织，开展丰富多彩的文体活动，活跃精神生活，增强员工的凝聚力。

采用大家喜闻乐见的形式，组织大家开展了形式多样的文体活动，组织体育篮球比赛、组织户外体能拓展训练运动、组织家庭才艺展示、节日歌咏比赛与公关礼仪等文体活动，不仅锻炼了员工的身体，更重要的是通过活动的开展，增进了班组及员工之间的工作和感情交流，进一步增强全部凝聚力、战斗力与执行力，得到了广大员工的支持与响应。

三、注重岗位培训，通过“三个加强”引导女工做职业女性、提升复合素质

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县档案事业局认真落实上级党委关于抗旱救灾的重要部署，把“抗大旱、保民生”作为当前档案工作的重点，积极投入*村抗旱救灾工作，主要情况如下：

一、3月1日，局领导深入*村详细了解目前的灾情和存在的问题及下步工作安排，通过调研，了解到旱情十分严重。*村是我县突出的干旱村，尤其是北坡、格子箐、新华、三个自然村最为严重，基本没有农业生产用水,灭产面积在播种面积的95%以上,基本人畜饮水全部靠送水方式解决。应对旱情我局组织村、社干部采取应急抗旱措施:

1、强化抗旱工作的统一指挥和组织协调，强化抗旱水源的科学调度和用水安全管理，确保群众基本生活用水安全，协调解决水事纠纷，维护灾区社会稳定。2、密切监测旱情，及时分析旱情发展趋势，密切掌握灾情及抗旱工作情况，及时分析旱情灾情对经济社会发展的影响，适时向社会通报旱情信息。落实应急抗旱资金和抗旱物资。

3、加强旱情灾情及抗旱工作的宣传，动员社会各方面力量支援抗旱救灾工作。

二、派出副局长*到*村开展抗旱工作，与村、社干部一道开展工作，以保民生为重点，组织10张农用手扶运水车，为80多农户运水200多立方，并发放运水塑料袋1000多米，免费为五保户、特困户、残疾户运水50多立方，还发放了塑料瓶30多个，对旱情特别严重的新华、格子箐采取包户抗旱救灾，在全村掀起了抗旱救灾工作热潮，努力为老百姓排忧解难，真正体现了党员干部为群众办实事、办好事的高尚情操，涌现出了一批抗旱救灾的先进事迹，切实做到党员干部群众步调一致、团结一心。

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我代表__镇党委政府将__镇新农村建设档案工作开展情况汇报如下，不妥之处请批评指正。

为社会主义新农村建设服务是农业和农村档案工作的主题和长期任务。在加强社会新农村建设档案管理过程中，__镇围绕“搞好服务”，“积极引导”，“逐步推进”的工作原则，扎实有效地开展了社会主义新农村建设档案工作，做了一些工作，取得了显著成效。

一、领导重视，部门配合，齐抓共管

农村档案工作是一项系统工程，做好农村档案工作需要各有关部门的密切配合，通力合作。我镇在抓新农村建设档案工作的过程中，始终注意与涉农部门的联系与沟通，做好协调工作，共同推动全镇新农村建设档案工作向前发展。镇党委、政府高度重视支持新农村建设档案工作，为深入贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》，研究进一步加强我镇新农村建设档案工作，镇政府专门研究出台了《__镇关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，并召开全镇农村档案工作会。安排部署了我镇农村档案工作，明确了我镇下一步做好村级档案工作的目标任务和原则，要求各涉农部门、村要在党委政府的领导下加强协调配合，依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查，形成合力，齐抓共管，共同推进新农村建设档案工作。

二、积极调研，创新机制

（一）积极开展调研活动，全面掌握农村档案情况

新农村建设档案工作是在之前的农业和农村档案工作基础上的继承和发展，农业和农村的档案工作一直以来都处于档案工作的薄弱环节。为做好新农村建设档案工作，认真贯彻“档案工作全面融入，服务第一要务”的指导思想，从06年开始，我镇曾多次组织相关人员对新农村建设档案工作进行调研活动，通过听取村级分管负责同志的情况介绍，现场实际查看档案室和档案资料，召开座谈会等形式，深入开展调研，全面掌握新农村建设档案工作开展情况。

（二）建立创新的工作机制，确保社会主义新农村建设档案工作顺利进行。

一是积极做好农村村务公开、农村科技、林权档案、农村低保档案等领域的档案工作，加强重点特色档案的管理，如服务农村经济发展的“富民档案”、反映农村面貌变化的“环境档案”、保障农民切身利益的“保障档案”、服务农村精神文明、政治文明的“和谐档案”等。二是加强行政推动作用，把档案工作纳入总体考核。将档案工作纳入社会主义新农村建设总体规划和实施方案及考核验收体系之中。三是坚持依法治档,加强社会主义新农村建设档案工作的规范化建设。认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、以及社会主义新农村建设档案工作的各项规定，建立完善有效的社会主义新农村建设档案工作的执法监督机制和保障措施，依法搞好社会主义新农村建设档案工作。尤其是加强村级档案的规范化管理，制定实施村级档案规范化标准和目标考核体系，以点带面推进村级档案管理的规范化、制度化和现代化，切实提高镇、村级档案管理水平。

三、强化职能，注重宣传，提高素质

（一）强化档案工作职能

结合近两年开展的档案管理模式改革，乡镇的档案管理工作有了较大进展。在开展新农村建设档案工作的过程中，我镇明确了要把新农村建设档案工作列入主要议事日程，做到有人抓，有人管，有人查。为规范村级档案管理，镇政府按年投入资金8.8万元，通过会计委派制度的实施，实行村财镇管村用，规范完善各村财务档案，健全了农业综合信息服务体系，为农民提供多种形式的文件、档案、信息服务，强化了镇档案工作职能。同时，镇政府为各村配齐了档案柜、档案盒等相关设备设施，督促各村做好档案管理工作，我镇13个村均建立了村级档案室，有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。

（二）加强档案知识培训,提高农村档案人员素质

开展农村档案工作，发挥农村档案作用，提高农村档案人员素质至关重要。近年来，我镇加强了对农村档案人员的培训，通过举办培训班、现场培训、业务咨询等形式，共培训农村档案工作人员 多人次，农村档案人员的业务知识和实际操作能力进一步提高。同时，我镇还实行委派会计制，专门负责各村的会计档案。

（三）强化档案宣传，增强档案意识

做好农村档案工作，不仅要措施到位，宣传工作也必须到位。近年来，我镇结合新农村建设工作的实际，不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例，宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等。采取多种形式，利用张贴栏、横幅各种媒介，广开宣传渠道，提高镇、村两级干部职工的档案意识，推动新农村建设档案工作健康发展。

四、健全档案，服务基>，！

“管理民主”是新农村建设的重要内容之一。而要实现村务公开和民主管理，许多方面都离不开档案工作，村级村务档案，直接记录和服务百姓活动，关系到人民群众的根本利益，对农村基层政权和自治组织建设、农村社会管理、化解农村基层矛盾和维护农村稳定等方面发挥着重要的基础作用。在服务新农村建设的过程中，我镇在过去农业和农村档案工作已有的

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关键词：农村养老保险 档案管理

中图分类号：G812.42 文献标识码：A 文章编号：

自国家在2009年开始实行农村养老社会保险制度试点以来，各地纷纷开始建立农村养老保险制度，但是目前也有很多问题有待解决，为了更好的实现社会的良性发展、减小社会的贫富差距，促进档案管理实践的顺利展开，我们需要从以下角度来实现农村养老保险制度的完善。

农村养老保险档案管理中的瓶颈

农村社会养老保险制度实质上是指，在社会主义制度前提下，国家和社会根据法律、法规的规定，由个人、地方政府和国家共同缴纳一定的社会养老保险费，在农村劳动者达到国家规定的劳动义务解除条件和年满法律规定的退休年龄、或者虽未满足退休年龄但是丧失劳动能力以后，获得能够保障其正常的生活保障的费用的一项制度。所以，农村养老保险档案管理工作的展开，也成为农村养老保险制度完善的一个关键环节，然而目前尚存在许多问题有待进一步解决。

1.农村养老档案管理法律规定不完善

全国缺失切实可行的实用性法律，目前农村的养老保险制度主要法律依据是《档案法》。虽然在2013年1月24日公布了《档案管理违法违纪行为处分规定》，但是对于农村养老保险档案管理制度尚未作可行性的详细规定。农村养老保险档案管理制度位阶较低，可操作性不强。《档案法》对档案管理工作进行了比较原则性的规定，对于农村养老保险档案管理的规定则比较简略。各省市地区对农村养老保险制度的规定也主要是以下发相关文件的形式实施的，较少建立完善的法律体系，所以在法律和制度上的不稳定性导致了工作效率低，可信赖的制度变化频繁的尴尬局面。

农村养老保险档案管理人员素质整体水平较低影响档案管理工作的效率

一方面，农村养老保险档案管理的工作人员一部分是农村当地的农民和高中毕业人员素质较低、思维比较保守，接受新事物的能力较低，在适应新农村养老保险档案管理的过程中表现出了滞后性和保守性。另一方面，档案管理的基层工作者学习能力比较差、学习的积极性明显较低，在单位中按部就班做自己的工作，创新能力明显不足；在与上级档案管理机关对接时，又表现出力不从心，不能主动实现上下级时间档案管理和信息共享的主动性和前卫性。

农村养老保险档案管理手段有待进一步改善

在农村养老保险档案的管理主要依赖的是手抄、手写的方式，对于数据的整理在很大程度上是依赖于档案管理人员的机械劳动，计算机系统的普及还有很大的空间。农村养老保险档案管理从收集到整理再到核对最后到装订，每一步都需要档案人员细心工作，任何一步出现错误都可能影响档案当事人权利的实现，所以对于信息化管理对于农村来讲尤为重要。

4.农村养老保险档案管理制度社会监督力度有待进一步提高

(1).农民参与管理的积极性未得到发挥。农村养老保险制度应该立足于农村、农民的现状，向农民普及建立档案管理的重要性，提高农民参与管理的水平。社会的监督力度不够，经常会出现一些分歧，农民所上缴的保险费不知所踪，农民也不知道啥时候可以获得保险金，对于养老保险制度基本属于不了解的状态。

(2).社会养老保险档案保存制度未向社会广泛宣传。签订养老保险合同的主体是谁，他们并不清楚，权利义务关系也不甚了了。对于农村养老保险签订主体、权利、义务等这些基本问题，对于农民来讲还是存在一定的理解难度的，所以必须加强宣传力度，保障他们的合法权益并使得他们积极的参与到监督的工作中来。

二、解决目前困境的措施

面对目前存在的问题，从工作的问题和经验出发，适当借鉴学术理论界的观点，应该从以下几方面着手进行改善。

完善农村养老保险档案管理的法律规定

在实践中存在的问题应当用法律、法规的形式予以规定，从权利义务出发，建立完善的档案管理制度，在国家档案法的基础上，建立适合本部门的特殊规定，将农村养老保险档案管理制度化。针对农村的基本情况，规范农村养老保险费的收取和保管制度，实行档案管理与费用管理分主体、分步骤进行，切忌权力的集中化，另外在制定相关政策的时候应适当考虑各地的特色。另外对权利义务进行划分时也应将年龄、身体状况等作为划分保险费的收取标准。

提高农村养老保险档案管理工作人员的整体素质

农村养老保险档案的管理人员应提高自身素质，对于农村老年人对自身的资料进行查询、复印、提出异议时，应保持细心友好的态度，为其提供服务；另外要不断的提升自己专业文化素质，积极参加单位相关培训，及时完善自身素质；在工作之余也应积极和同行业的人员进行交流，学习相关单位的先进经验；在年度考核时能够标新立异，敢于突破创新，提升自己的创造新和积极性；完善考核机制和争优创先机制，也是提升农村养老保险素质的关键环节，让投保人能够参与到人员素质的评价中也要也将有利于工作人员素质的提升。

改善农村养老保险档案管理的工作环境

在过去的一张桌子、一把椅子、一人员、一间小屋子的办公条件下，完全不能实现档案管理的体系化和电子化，改善办公条件也成为发挥农村档案管理制度化的重点工作。

（1）.建立分类管理专区。在农村中，公民的权利义务意识比较淡薄，权利保护意识也比较淡薄。为了方便农村人口在流动的过程中不影响养老保险费和养老保险手续的合理展开，应该分门别类进行管理。

（2）.完善信息化管理手段。一方面对信息进行数字化处理，实现上下级机关和同级政府机关之间的信息共享制度，对于农村流动劳动力进行统计，实现异地缴纳和领取养老保险金。另一方面对于重要信息的公布也应实现电子化，工作人员应该实施更新网页信息，坚决杜绝信息严重滞后，也应建立疑问专栏，对于农民的问题设立专区，使得当事人及时了解国家的惠农政策和养老政策。

完善农村养老保险档案管理工作的监督

农村养老保险档案管理的监督一方面要依赖与档案部门自身的监督，包括档案局中的监督部门等，但是发挥社会舆论的监督作用也是实现我国档案管理进步的重要组成部分。

.实施社会监督平台机制。在工作中积极发挥群众的监督作用，在工作收件箱中设立专门的意见箱，就收社会监督，在较显眼的地方，设置答疑区，为前来质询的人员提供有效的建议。

.对新闻媒体进行开放。对于本单位举行的大型节目或者工作汇报等，邀请当地的新闻媒体进行全程实录，或者可以设立电话答疑专线，在网络和电视中予以公布，对于农村养老保险档案管理的成效和不足向社会公开。

结语

总之，在我国新农村建设如火如荼展开的情况下，农村养老保险档案的管理关系着每一位新农村的社会主体，尤其是在户籍等限制逐渐被取消的情况下，建立完善的档案管理共享机制更成为社会主义现代化建设的关键步伐，所以完善农村养老保险档案管理工作将是关乎社会小康社会、和谐社会建设的重点工作。

参考文献

[1]宋美子.浅谈社区如何做好城镇居民基本养老保险档案管理工作[J].华章2013,(5):285

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【关键词】城乡居民社会养老保险档案；管理意识；人员素质；网络化管理

城乡居民社会养老保险档案由被保险人个人信息和参保信息共同组成，是对城乡居民养老保险全过程的真实记录，是城乡居民参保的重要凭证，具有一定的法律效力，因此需要加强城乡居民养老保险档案的管理。当前城乡居民社会养老保险档案涉及的内容十分广泛，存储和保存的期限较长，对档案信息的安全系数要求较高，而且随着当前参保人数的不断增多，对城乡居民社会保险档案的信息化管理也提出了更高的要求。因此要求在实际工作中进一步规范档案管理工作，全面提升城乡居民社会养老档案的网络信息化管理水平，实现档案信息的有效利用。

一、强化城乡居民社会养老保险档案管理意识

通过强化城乡居民社会养老保险档案管理意识，有利于进一步提高城乡居民社会养老保险档案管理质量。这就需要在实际工作加大对城乡居民社会养老保险档案工作的宣传力度，提高档案管理人员和相关领导的社会保障意识，从而加大对城乡居民社会养老保险档案管理工作的重视，给予资金上的支持，全面提升城乡居民社会养老保险档案基础设施建设，为档案管理信息化和网络化的实现创造良好的条件。在日常工作中需要重视档案管理人员档案意识的培养，提高其工作中的责任心，为城乡居民社会养老保险档案管理水平的提升奠定良好的基础。

二、对档案科学分类和有序整理

由于城乡居民的养老保险工作内容较多，细节比较繁琐，所以给档案管理工作增加了难度。为了保证档案管理工作的有序开展，应该对档案进行科学的分类，根据实际使用的需求，制定统一的规范标准。养老保险档案管理工作，不仅要为社保机构的管理提供依据，还要充分保障参保人员的切身利益，满足参保人员对个人参保情况的查询。所以在制定规范标准时，应该一切从实际出发，全面考量，做到繁而不乱，井然有序。从档案的收集、分类、整理、归档、检索到利用，都应该建立完善的标准，并且保证每个流程的规范性。为了促进养老保险档案管理水平的提升，还应该根据时代的发展需求，适时创新。只有对养老保险档案进行科学合理的管理，才能够为城乡养老保险事业的发展创造有利的条件。

三、提高档案工作人员的综合素质

工作人员是城乡养老保险档案管理工作的直接执行者，所以工作人员的综合素质直接影响到档案的管理水平和效率。为了保证养老保险档案的管理效率和质量，应该组建一支高素质的管理团队，不仅要具有扎实的专业知识，而且要具有高尚的思想道德。不断学习先进的管理理念和方法，创新养老保险档案管理模式。严格遵守养老保险档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、标准化，做好档案管理的安全防范工作，为档案管理工作的有效开展奠定良好的基础。

四、加快实现档案的网络信息化管理

城乡居民社会养老保险档案实行网络信息化管理是时展的必然趋势，也是提高养老保险档案管理效率的重要手段。现阶段，网络信息技术广泛应用于各个领域，将各种先进技术与城乡居民社会养老保险档案有效结合，有利于实现档案的网络化和信息化管理。养老保险档案网络信息化管理的实现，不仅便于档案信息的收集以及与其他部门之间的信息传递，也为加强档案开发利用效率提供了重要的条件。为了进一步提高养老保险档案网络信息化管理水平，应该健全管理制度，优化管理流程，加强档案信息的安全管理，确保城乡居民养老保险工作的高效开展。

五、结束语

由于城乡居民社会养老保险档案与人民群众的切身利益息息相关，同时还关系到社会的稳定和谐，因此需要充分重视城乡居民社会养老保险档案管理工作，努力提高档案服务水平。当前城乡居民社会养老保险档案管理工作中还存在许多不足之处，为了更好地适应当前新形势发展的需求，需要进一步建立健全城乡居民社会养老保险档案的管理机制，规范档案管理流程，全面提高城乡居民社会养老保险档案的管理水平，切实保障每一个参保人员的合法权益，为城乡和谐稳定发展起到积极的推动作用。

【参考文献】

[1]王翠玉.城乡居民社会养老保险业务档案管理工作规范化的有效办法[J].档案工作,2016(17).

[2]加强城乡居民养老保险档案管理，推动社会和谐健康发展[J].图书档案,2015(30).

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所谓的把脉准确，就是我们要能够准确地自我剖析出在社会医疗保险档案管理工作中存在的具体问题都有哪些。那么，到底我们在实践中存下什么问题呢，本文笔者梳理出了三个方面的问题。首先，是理念先进性不够。一个工种如果参与工作的人，在其理念上陈旧或者不具有一定的先进性，那么其工作的效果也将不会好到哪里去。我们常常看到，一些社会医疗保险档案管理员在上表现出了理念淡薄，对自己所从事的工作表现出了消极情绪。这一切都不利于社会医疗保险档案工作管理的有效性提高。其此，管理机制不完善。档案管理不是一件简单的事情，其存在较强的复杂性，尤其是现在社会化大发展的背景。缺乏档案管理机制的完善性就会直接导致工作人员轻视岗位以及所分配的工作任务。故而，也就出现了社会医疗保险档案管理人员的闲置与浪费，挫伤了部分工作人员的积极性；最后，管理人员的过度流失。我们知道，档案管理工作具有工作时间长、工作强度大的特性，其管理者在晋级、奖惩、评估等方面又存在一定的影响。因此，仅仅通过自律与奉献精神是无法提高档案管理人员的积极性。

二、对症下药

上述所剖析出的问题，如何加以解决，这是我们所要认真思考的问题。本文认为，要对其逐一深入剖析，提出有针对性的药方。如，工作理念不先进问题。我们相关主管部门要定期开展管理人员的业务培训，突出理念的创新与优化。要在思想上，强化管理人员的自我意识提升。通过专题讲座及现场观摩等形式，强化社会医疗保险档案管理的工作理念。而针对管理机制不完善的问题，本文笔者认为要深入地进行相关制度的优化。如，相关奖励制度的构建与实施。主管部门，要到工作一线中去，去了解与掌握档案管理员的实际情况，通过分析与比较，对其给以准确的反馈，帮助管理人员进行自我剖析及修正。而对管理人员过度流失的问题，本文笔者认为，其根本还是职工待遇问题得不得彻底解决所造成的。这里，我们要提一下职业幸福感。因为，这是每一个参与工作者有效开展工作的重要影响因素。对于，社会医疗保险档案管理员而言，更需要帮其建立职业的幸福感。因此，本文笔者建议，相关部门要强化档案管理工作的重要性，要通过各种途径及平台加以宣传。

三、总结交流

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一、坚持高标准严要求，会前准备工作充分

为了开好此次组织生活会，会前通过座谈会、发放征求意见表及设置征求意见箱等形式征求各部门对局机关班子和成员在“三严三实”方面存在的问题、意见和建议。领导班子成员结合征求意见情况，深入查找个人和班子的问题和不足。打牢开好专题组织生活会的思想基础。

机关支部书记主持起草班子对照检查材料，班子成员撰写个人发言提纲。一是深查细找、认真梳理修身做人、用权律己、干事创业等方面的不严不实问题；二是从理想信念、党性修养、权力观地位观和道德品行等问题，深入剖析根源、认清问题实质；三是提出具体整改措施，明确努力方向。

在召开生活会前，班子带头，以“一对一”“一对多”“面对面”方式开展广泛的谈心活动，人人见面，逐一了解情况，沟通思想，找到问题，对班子和成员存在的一些突出问题有了更进一步的认识。

二、以精神，开展批评与自我批评

在专题组织生活会上，党支部书记带头作对照检查，开门见山，深刻进行查摆和反思，讲缺点错误不讲成绩功劳，讲要害问题不讲枝端末节，深查细找、认真梳理修身做人、用权律己、干事创业等方面的不严不实问题、遵守党的政治纪律、政治规矩和组织纪律方面的问题、落实党风廉政建设主体责任和监督责任等方面的问题；其他班子成员同志联系自己实际情况，认领班子对照检查材料中自己存在的问题，同时作个人对照检查发言，认真查摆自身存在的问题，反思问题存在的根源，并有针对性地提出今后的改进措施和办法。

会上，领导班子成员、党员同志之间相互开展了批评与自我批评，触及思想、触动灵魂，受到了警醒和震撼。

局党支部在专题组织生活会上，对查摆出来的问题进行再梳理，将教育实践活动尚未整改到位的“”问题一并纳入整改内容，形成整改清单，问题整改分类施策，可以马上解决的，立行立改；需要一段时间加以解决的，制定持续改进的具体措施，规定完成时限；需要组织协调的，明确了责任人。同时，整改清单兑现情况采取一定的方式，在一定的范围公开，接受群众监督。

三、组织生活会取得了一定的实效

根据查摆不严不实问题情况，结合实际，支部进一步制定和细化落实相关文件精神、抓好抓好纪律约束和增强执行力等8个领域的制度建设和办法。严格了党内政治制度，严明政治纪律、组织纪律、财经纪律、法治规则。加强了对遵纪守规情况的日常监督和定期检查，严肃查处违规违纪行为，推动了践行“三严三实”要求制度化、常态化、长效化。

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关键词：新形势；社会保险；档案管理

作为社会主义和谐社会建设过程中的一项重要内容，社会保险档案管理意义重大，其不仅与广大劳动者的利益紧密相关，更是国家经济与社会稳定中一项不可或缺的工作[1]。社会保险档案的完整、安全与有效利用，可让广大劳动者的合法权益得到切实维护，有利于社会的和谐稳定。不断深化的社会保险改革，逐渐扩大了社会保险覆盖面，也使社会保险业务量与档案数量呈不断上升趋势。因而，档案管理部门的当务之急便是做好社会保险档案管理，使其更加科学化、规范化。

一、新形势下加强社会保险档案管理的必要性

（一）是深化社会保险改革的需要

做好档案管理工作，是改革传统档案工作的必经之路，只有完善的档案管理体系，才能高效开展社会保险工作。社保档案中对资料信息有完善的记录，若将原始资料丢失，要想补回就非常困难，以致于无法继续进行保险工作。因而，加强社保档案管理是一项非常严格的工作，传统档案管理的范围局限于纸质档案资料，没有真正运用到信息化技术。不断发展管理技术，促使社保工作也开始进行改革创新，而这就需要完善的档案信息为其提供支持。

（二）是社会保险业务本身的必然要求

社保工作具有复杂的发展形式，随着工作的落实，也会有大量的信息数据产生，若缺乏有效管理，就会造成数据丢失，进而使保险办理工作受阻。加之各单位经常出现人才流动的情况，保险缴纳单位也相应的发生变化，严格管理档案，就不会使社保缴纳因为人才流动而出现混乱的情况，保证工作的持续发展。人才流动期间需要转移部分信息资料，由新的用人单位继续保管，双方共同协定社会保险缴纳情况。保险行业本身就具备严格的制度体系，加上档案管理与社保工作特征相符，也可保障后期工作的顺利发展。

（三）有利于社保部门提高业务质量和办事效率

严格管理社保档案，可规范基层员工工作开展形式，更高效地服务于社会群体。通过查看总结档案内的信息资料，可以从中发现工作中的不足之处，并通过整理探讨制定有效的解决策略。

二、加强社会保险档案管理的设想

（一）提高全民的社保档案意识

做好社保档案管理工作，第一步便是要促进群众档案使用意识的增强。与基层档案工作人员相互配合补充档案内容，核实档案中的基础信息，及时整改不完善的内容，如此才会更加真实有效的开展档案管理工作[2]。另外，还要提高工作人员的积极性，对档案管理职业予以明确。保障基础设施的完善，更换使用时间较长，存在严重老化问题的设施，将提升使用安全性为目标。定期检验档案管理情况，及时解决发现的问题，以得到群众的认可。档案管理在注重安全的同时，更应该将档案的使用价值发挥出来。

（二）加强制度标准建设，实现规范管理

做好新形势下的社会保险档案管理工作，就要在社会保险档案的科学化、标准化建设上加大力度，以制度规范管理。加强各个工作环节的研究，如社保档案的收集、归纳、整理、保管和利用等，对各项规章制度予以建立健全，保证社会保险档案管理的规范有序，只有这样才可完整收集文件材料，并将其科学分类，做到规范整理[3]。对于门类不同的档案，特别是社保档案中的会计档案、专业档案以及医疗、养老、工伤、生育等各种审批材料、统计报表、证明材料等不同载体、不同内容，要对归档范围与保管期限进行划定。制定社保档案管理规范，但要注意科学统一，确保具有较强的操作性，让社会保险档案工作有法可依、有章可循。同时，要进一步整合和共享社保档案信息资源，促进社会保险档案管理效率的提高，让其作为一种有力工具保证社保工作的顺利开展。只有具备了规范的档案管理制度，才可使档案管理走上科学化、规范化和标准化方向的道路。

（三）利用技术，推进社会保险档案信息化建设

要科学管理，以现代化方式进行档案管理。针对纸质档案材料，要在分类、存储与装订上分别做到科学化、标准化与规范化，并要以电子化操作代替过去的手工化操作，将电子档案信息资源的作用充分发挥出来。为做好档案管理工作，还要在资金上加大投入，对基础设施建设进行优化，根据要求购置必须的档案管理设施，以标准的档案盒装置档案，使档案管理更加有序和安全。同时，采取计算机一体化管理模式，自动快速编目档案，自动索引档案信息，快速统计资料，让系统的网上互联得以实现。另外，要求所有参保人员在填报纸质档案材料时，一定要和电子信息系统条目相一致，保证完整录入电子信息系统数据。经办人员在审核时要严格，在录入时做到细致认真，保证录入的都是合格的，每录入一批就要立即进行管理，针对一些残缺不全的材料，严格补缺补差，使纸质档案与电子档案的完整性与正确性得到保障。

（四）搞好人员培训，提高社保档案管理队伍的业务技能

社会保险档案工作具有很强的政策性与业务性，作为档案管理人员不但要将相关的法律法规与业务知识做到了然于心，计算机实际操作能力也是不可缺少的。因而，社保部门应加强和档案行政管理部门的联系，积极组织社保档案管理人员参与相关业务培训，相互交流经验，并针对档案管理人员的思想、作风建设做进一步加强，稳定队伍，以使档案工作的连续性不受影响，打造一支作风优良、业务精湛的社会保险档案管理队伍。

（五）加强服务，深化社会保险档案的开发利用

各级社会保险经办机构，应针对社保业务档案制定相关查阅利用制度，根据规定向群众提供档案查阅利用服务，并将查阅利用记录在册，以为有关人员提供准确、便捷的查询服务。作为一个服务窗口，社会保险是为广大人民群众服务的，每个保险档案人员的言行举止不但代表着自身素质，也代表着单位与社会保险部门。为此，社保档案管理人员必须进一步增强自身的服务意识，将文明礼貌用语用到平时的工作中，把服务承诺制与责任追究制落到实处。每位社会保险档案管理人员都要以热情的态度对待群众，针对确定不了或政策中没有做出明确规定的问题，切忌擅做决定，一定要在向主管部门请示后，再清楚的解释给利用者。只有为档案利用者提供有效的利用服务，才可将社会保险档案应有的作用发挥出来，服务利用者，让广大利用者满意。随着我国社会保障工作的深入推进，陈旧的管理模式逐渐被人性化管理、网络化管理以及规范化管理所取代，若要保证社会保险工作的发展更加健康、有序，使其充满生机与活力，社保档案工作就必须同时展保持一致，致力于改革创新。需知，社会保险档案管理的好坏与千百万人的利益以及社会的和谐稳定有着直接关系。社会保险档案有利于社会保险经办机构更好地开展社会保险工作，促进社会保障体系的建立进一步加快，让社会保障事业朝着健康、稳定的方向发展。

参考文献：

[1]王淑敏.如何做好新形势下社会保险档案的管理工作[J].企业改革与管理，2016，06：29-30.

[2]乔君华.做好社会保险档案管理工作的对策[J].黑龙江档案，2014，04：88.

篇10

一、强化社会保险档案管理的重要意义

高效强化社会保险的档案管理工作，已经成为当前深化我国社会保险改革活动的物质基础。随着我国社会改革活动的进一步加深，现有的单位人必定会转变成为社会人。相关社会保险部门不仅需要承担社会保障的相关责任，同时还需要担负相关离退休工作人员的社会化服务与管理的相关工作职能。面对如此宏观的社会框架，若不具备十分完整精准的个人资料，即科学有效的社会保险档案管理，我国的社会保险部门的工作就将陷入僵局，甚至会严重影响到社会保险改革活动的落实进程。

二、当前阶段我国社会保险档案管理的实际发展现状

由于当前阶段的社会保险档案自身涉及到的范围比较广，在我国各个地区不同类别的社会保险档案，分别归属于不同性质的部门进行管理，进而造成了管理工作混杂不科学等问题。例如，不同性质的档案归属于不同类别的部门，部门与部门之间存在信息沟通问题。一个人的社会保险资料分别留存于两个不同类别的管理机构中，其在进行所保理赔过程中手续会变得更为复杂繁琐。除此之外，现有大部分的社保经办机构并没有完全遵循个人档案集中管理的工作要求，只是综合性地将相关档案进行管理，并全部放置于相关的业务科室中。具体管理方法也存在诸多的差异，并没有形成一个科学完整的档案咨询服务平台，以便于可以随时随地的查询个人社会保障档案信息。

三、社会保险档案管理工作的优化策略

（一）全面健全与之相关的管理制度，规范管理工作流程。当前阶段，依据我国现已颁布的《档案法》《保密法》等法律法规，我们可以得知制定社保档案的分类具体要求及保管时长。科学地对每一类别档案，制定与之匹配的管理制度。进而全方位地构建科学完整的制度机制，做到有法可依，遵照工作章程开展工作。工作人员需要对现有的各种类别的档案进行细致地收集，整理归纳、保管、记录存档等。在实际开展工作中，必须要做到符合相关的工作流程，有效地对档案进行管理。对于日常生活中形成的文书材料、业务报表、图表等，需要及时地进行归纳整理并存档。严格遵循集中管理的工作原则，最大限度地避免社会各保障职能部门间由于复杂的连带关系进而造成的人力物力资源的无辜浪费，全面实现社会保险档案的集中管理。

（二）制定社会保险档案管理工作方法。我国相关部门需要将社会保险档案工作规范至管理活动中。管理工作则需要充分依据社会保险档案存储的现有内容及范围，依赖保险档案室所需要的器材配备等。档案室的具体管理相关工作人员，需要承担的责任与义务等方面全部做出细致的制定，并以此来彻底解决我国社会保险档案管理工作无序问题，逐渐构成上下管理一致的社会保险档案管理机制。

（三）软件，硬件，双管齐下，全面落实社会保险。我国现有各层级社会保险部门组织，需要最大限度地克服资金短缺等相关问题，并建造眼下最为先进的微机设备装备档案室。在档案室机型方面，需要尽可能地做到整齐划一，以便为下一步的计算机终端网络及社会保险档案数据的全民共享奠定坚实的物质基础。同时工作人员需要明确自身的工作重点，放置于档案管理的相关软件开发工作中。由各省级社会保险部门统一进行组织开发，其开发的软件，主要功能包含：档案编目及信息检索；对档案内现存资料进行综合统计。如对保险档案的分类统计、相关信息资料全局统计等；档案借阅的自动化管理，以便对信息需求者的情况、时间、归还时间等进行精准的把控；进而全面实现网上互联的工作状态。

（四）提高社保档案管理工作人员的综合素质以及业务能力。当前阶段，社会保险档案工作自身具备十分强烈的政治性、业务性。因此，档案管理工作人员必须要具备一定的法律常识及业务知识， 并具备十分精湛的实际操作能力。为此，我国社保相关部门需要与档案管理部门取得友好的联系，并积极地组织开展社会保险档案管理工作人员的相关业务能力培训活动，以此来提升工作人员的业务能力。同时还需要进一步地增强档案工作人员的工作意识、综合素质、作风建设等活动，以此来保证档案管理工作的有序性，进而打造出一支业务精良的社会保险档案管理队伍。