工作时间管理范文10篇

时间:2023-07-20 16:46:03

工作时间管理

工作时间管理范文篇1

第二条本办法适用于我省境内的企业(包括个体经济组织)。

第三条企业应实行国家规定的标准工时制度,即劳动者每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时的工时制度。并应当保证劳动者每两个班日间至少休息12小时,每周休息两日。

第四条企业根据所在地的供电、供水和交通等实际情况,经与工会和劳动者协商后,可以灵活安排周休息日,连续休息两日或间隔休息两日。

第五条企业因生产经营特点和工作特殊性不能实行标准工时制度的,可以实行非标准工时制度,即不定时工作制或综合计算工时工作制等其它工作和休息办法。

第六条企业对符合下列条件之一的劳动者,可以实行不定时工作制。

(一)企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、非生产性值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的劳动者;

(二)企业中的长途运输入员、出租汽车司机的铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊,需机动作业的劳动者;

(三)其他因生产经营特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的劳动者。

第七条企业对符合下列条件之一的劳动者,可以实行综合计算工时工作制。

(一)交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的劳动者;

(二)地质及资源勘探、矿山建设及开采、建筑、制盐、制糖、旅游、养殖、农场果园等受季节和自然条件限制的行业的部分劳动者;(四)其他因工作特殊需连续作业,或受自然条件和技术条件限制的季节性、突击性工作的劳动者。

第八条实行非标准工时制度的劳动者,可分别以周、月、季、年等为周期计算工作时间,但其平均日工作时间和平均周工作时间应当与法定工作时间基本相同。

第九条申请实行非标准工时制度的企业,必须填报《非标准工时制度审批表》,并按下列要求审批:

劳动行政部门审批工作实行分级管理。

(一)中央直属企业,经其主管部门审核,报国务院劳动行政部门批准,并报省劳动行政部门备案;

(二)省直属企业,经省主管部门审核,报省劳动政部门批准,并报省企业所在地、市劳动行政部门备案;

(三)地、市直属企业,经地、市主管部门审核,报地、市劳动行政部门批准;

(四)县(市、区)属及以下企业(包括个体经济组织),经其主管部门审核,报县(市、区)劳动行政部门批准;

(五)无主管部门的企业和外商投资企业,报核发其营业执照部门的同一级劳动行政部门批准,并报企业所在地劳动行政部门备案。

对企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员实行不定时工作制,可以不办理审批手续。

第十条实行非标准工作制度的企业,应当在保障劳动者身体健康并充分听取劳动者意见的基础上,采用集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等适当方式,确保劳动者的休息、休假权利和生产、工作任务的完成。

第十一条对于实行非标准工时制度的劳动者,企业应当将其具体实行的工作和休息制度写入集体合同或劳动合同。

第十二条实行非标准工时制度的企业,每年由批准的劳动行政部门进行复审。

第十三条企业应当制定工时管理制度,明确工作时间和确定合理的劳动定额。在正常情况下,不得安排劳动者加班加点,加班加点延长工作时间必须符合《中华人民共和国劳动法》第四十一条和第四十二条的规定,加班加点时间应明确记录在案。

第十四条企业对延长工作时间的劳动者,应当按有关规定给予补休或者支付工资报酬。

工作时间管理范文篇2

【关键词】乡村学校校长;时间管理能力;提升策略

时间管理是一门艺术也是一门学问,高效的时间管理带来宝贵的管理价值。教育是人类社会进行人才培养的重要途径,教育本身就是一个以时间为单位的活动,获得较大的教育成果需要合理规划时间,在有限的时间内发挥教育的价值。乡村学校校长作为教育管理者和学校教育的引领者,更应该注意增强时间管理意识,提高时间管理能力,推动学校教育的发展。

一时间管理的含义

时间管理指个体为有效利用时间进行的计划和控制活动,也即是在同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列工作。其目标是要使人们从被动地、自然地使用时间转到系统地、集中地、有目的有计划地主动分配使用时间,从而进行高效的、富有创造性的劳动。时间管理本质上是时间管理主体对时间的合理规划活动,时间管理主体不能忽视时间的流动性,只能选择在时间流动的过程中合理分配时间和运用时间。人一生的时间是有限的,提高时间管理效率需要加强对时间的合理分配,如在工作、学习、交际等方面的时间需要合理规划。乡村学校校长作为学校的管理者,负责整个学校教育工作和行政工作的统筹、指导,要精通学校教学、教育和管理工作。校长的职责内容较多,大致可分四类,即行政职责、辅导职责、指导职责、研究和实验职责。随着教育事业的不断发展,对各级各类学校校长的培养、选拔、任用在不断改革。乡村学校教育作为教育事业的重要组成部分,对乡村学校校长的培养要紧跟时代的步伐,乡村学校校长要掌握更加全面的能力,尤其要提升时间管理能力,促进乡村学校教育教学管理工作的开展。

二乡村学校校长时间管理存在的问题

1.少数校长时间管理意识不够强时间通常也被看作一种资源,这种资源是不可再生的。凡事预先计划或安排是资源型时间观的重要特征,守时是资源型时间观反映出的重要素质,高效是资源型时间观的追求目标。[1]但少数乡村学校校长对时间的宝贵性没有足够重视,时间管理意识不够强,时间运用不合理,甚至浪费时间,这是不珍视时间资源的表现。乡村学校校长既承担着教育教学工作,也承担着行政工作,如果缺乏高效的时间管理,会打乱教育教学工作和行政工作的节奏,减低工作效率,影响教育教学质量。2.少数校长缺乏统筹协调意识少数乡村学校校长的工作缺乏统筹协调意识,也是导致工作时间得不到高效利用的主要原因之一。乡村学校校长既需要负责学校的教育教学工作,也要对地区教育事业发展做出贡献,其职业能力对地区教育事业会产生重要的影响。乡村学校校长如果缺乏统筹协调的能力,会影响自身的工作创造力,减低管理效率,容易导致职业倦怠,难以指导学校的教育教学工作,难以有效处理各项行政事务,使教师难以明确工作职责,有效开展教学工作,从而影响学校的建设和良性发展。3.时间管理制度不够健全各类机构都有工作时间管理制度,要求员工在一定时间内完成某项任务。[2]学校亦是如此,校长管理的事务是多方面的,工作时间安排相对灵活一些。时间管理制度不够健全是导致乡村学校校长时间管理存在问题的主要原因之一。没有从制度层面重视时间管理,会影响校长的工作效率。缺乏科学的时间管理制度,乡村学校校长的工作安排可能会较为随机,也会影响工作效率。

三提升乡村学校校长时间管理能力的必要性

1.有利于明确校长的工作目标人要有生活目标,一生的目标,一段时期的目标,一个阶段的目标,一年的目标,一个月的目标,一个星期的目标,一天的目标,一个小时的目标,一分钟的目标,还得把大目标分成小目标。目标是人前行的方向,也是人前行的动力。学校的教育教学目标与其工作时间管理方式密切相关,不同的目标需要有不同的时间规划作为支撑,大目标需要长久的时间,小目标需要短期的时间,无论教育教学目标的大小,都离不开对工作时间的科学管理和规划。因此,提升乡村学校校长的时间管理能力十分必要,有利于学校教育教学目标的实现。乡村学校校长要加强时间管理,合理分配工作时间和业余时间,科学规划教育教学工作的短期目标、中期目标和长期目标,深入落实工作目标细则,从而不断提高时间管理能力。乡村学校校长的工作目标与学校的发展息息相关,校长工作目标的确定可以为教师和学校的其他工作人员提供努力的方向,激励大家共同奋斗,有效推进学校的发展。2.保障学校管理工作的顺利进行时间是不可逆的,在特定的时间内人们要优先选择做重要的事情,提高办事效率。乡村学校校长肩负振兴乡村学校教育的重任,他们的时间是非常宝贵的,他们需要强化时间管理意识,提升时间管理能力,从而提高工作效率。乡村学校校长对时间的宝贵性和不可逆性要有充分的认识,在工作中分清轻重缓急,优先处理重要的教育教学工作,提升时间管理能力。尤其当个人事务与公共事务冲突时,应当优先处理公共事务,高效处理与教育教学工作相关的重要事务,保障学校管理工作的顺利进行。3.有利于高效利用工作时间校长作为一所学校的领导者和管理者,承担促进学校教育事业发展的重任,高效利用时间是提高工作效率的重要方法,高效利用时间的前提是进行科学的时间管理。乡村学校校长既要处理目前与教育教学工作相关的事务,也需要承担乡村学校的未来发展规划工作。因此,乡村学校校长要提升时间管理能力,高效利用工作时间,提高工作效率。乡村学校校长既要利用好自己的时间,也需要引导教师和其他工作人员合理安排自己的时间。要加强乡村学校管理队伍的建设,优化学校管理队伍结构,合理分配工作内容,调动员工的工作积极性,促进管理队伍高效完成工作,不断推动乡村学校的发展。

四提升乡村学校校长时间管理能力的策略

1.强化时间管理意识,提高工作效率有学者赋予时间管理以直接的育人职能,[3]高效的时间管理对提升学校的教育教学质量具有重要的意义,因此乡村学校要高度重视时间管理工作。一方面,乡村学校校长要树立科学的时间观念,不断强化时间管理意识,学习、借鉴其他学校的时间管理制度,探寻优化教育教学方式方法的途径,进而不断增强时间管理能力。乡村学校校长要认识到时间之于教育教学工作的重要性,要有意识地使时间发挥出最大效用,提高管理工作的效率,在有限的时间内高质量地完成工作,促进学校教育教学工作的有效开展。另一方面,乡村学校校长要不断强化时间管理意识,定期参与专家讲座,积极学习时间管理理论知识,并把时间管理知识运用到学校管理实践中,从而提升自身的时间管理能力。这是乡村学校校长需要不断努力的方向,也是提升乡村学校校长时间管理能力的途径之一。2.建立健全时间管理机制乡村学校校长作为学校的管理者和引导者,要合理分配和利用工作时间,促进学校的运行与发展。乡村学校要建立健全时间管理机制,明确学校每一位员工的工作目标,根据目标合理分配学校的工作,优化工作内容,提高员工的工作效率,提高工作质量。一方面,建立健全时间管理机制需要做好工作时间规划,将工作进行科学分类,依据工作性质和工作目标合理安排工作人员,使各项教育教学工作有专人负责,工作时间有明确规定,以优化工作内容,加大管理力度,从而促进乡村学校校长时间管理能力的提升。另一方面,乡村学校校长要与时俱进,转变传统的管理方式,积极运用现代信息技术、人工智能技术加强工作时间的管理,提高时间管理能力,从而不断提高管理效率。3.加强各项工作的分工协调,优化工作系统提升乡村学校校长的时间管理能力,还需要学校优化工作系统,促进各项工作的分工协调。乡村学校校长工作任务较为繁重,学校对工作进行合理分配,既可以节约校长的管理时间,也能够调动其他管理者的工作积极性,促进学校管理工作的高效开展。乡村学校工作的分工过程也是管理者参与学校管理的过程,可以让管理者共享学校进步成果,对学校管理层的团结具有重要意义。一方面,优化工作系统之前,乡村学校校长需要提前了解各个部门的工作职能,综合考虑工作任务的分配,将工作落实到每个部门,落实到每个人,提高工作效率。另一方面,乡村学校校长要对自己的工作任务进行合理分工,将所有的任务进行分类,并根据任务的轻重缓急分配不同的时间,从而提高时间管理能力。

五总结

1.时间管理及方法人的一生两个最大的财富是才华和时间。随着成长,才华越来越多,但是时间越来越少,人们的一生可以说是用时间来换取才华。如果时间过去,而才华并没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们要节省时间,有效率地使用时间。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效地运用时间。EM-BA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求。时间管理的目的除了决定该做些什么事情之外,还要决定什么事先做什么事可以后做。另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做。时间管理不是对时间完全地掌控,而是降低时间运用的随机性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划提高时间运用效率。时间管理的方法包括以下内容。一是有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。二是目标明确。目标要具体、具有可实现性。三是将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小分配时间。四是将一天从早到晚要做的事情进行罗列。五是要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种无法预期的事情。六是遵循自身的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好,是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。七是区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。八是对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。九是巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,每次只做其中一个部分。十是学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。十一是奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。2.乡村学校校长要采取有效措施提升时间管理能力时间管理以效率、效果、效能为目的,在工作中要合理运用时间管理技能,提高工作效率、管理效果、工作效能。乡村学校校长肩负乡村学校的发展重任,学校教育教学工作的创新与发展离不开管理,高效的时间管理策略对提高学校的管理质量具有重要的意义。提升乡村学校校长的时间管理能力可以帮助学校增强教育教学工作的实效性,提高管理工作的效率,促进学校的顺利发展。乡村学校校长要坚持具体问题具体分析,努力学习时间管理知识与技能,采取强化时间管理意识、建立健全时间管理机制、加强各项工作的分工协调等策略,以提高自身的时间管理能力,从而为乡村学校的进步与发展做出贡献。

参考文献

[1]刘振艾.时间观与行为模式[J].湖北社会科学,2009(11)

[2]于大波,康兴平.导论:从社会学和历史学的角度看时间[J].国际社会科学杂志(中文版),1987(1)

工作时间管理范文篇3

1.1班主任的时间管理能力低。第一,空有目标无计划。班主任通常在工作中只会对某一项工作设置一个大概的目标和简略的计划,例如这一周想要班级获得流动红旗,首先要从班级的纪律、班级的卫生等几方面开始抓起。第二,班主任的“时间拖延症”。学校除了平常的教育教学任务,还有各家特有的农忙时节,本来教学任务繁重再加上田地里的一些农活,导致大多数班主任喜欢把事情一拖再拖,最后到了学期末就手忙脚乱,天天加班。第三,缺乏对时间安排的反思和总结。班主任的大部分时间都是用来反思班级工作和教学等问题,很少会将反思放在时间管理的问题上,没有意识到时间管理对于提高工作效率的重要作用。1.2学校没有开展时间管理培训。在调查中发现,班主任的大部分时间花在教学以及处理各种班级事务当中,用在教研的时间是极少的,关于时间管理方面的培训活动基本没有开展过。首要原因是学校的不重视,学校培训经费不充裕;其次是班主任自身的不重视,日常事务已经在疲于应付,更没有时间和精力去思考如何制作详细的工作计划。学校没有为班主任提供良好的学习平台,没有开展有效的时间管理培训,因此班主任的时间管理效率低下。

2提升小学班主任时间管理能力的建议

2.1树立科学合理的时间管理观念。林崇德将时间管理界定为:“个体为有效利用时间资源进行的计划和控制活动。”只有树立合理的时间管理观念,班主任才会着手对自己的时间进行合理的分配和规划。首先,要确立时间资源意识。在物理学中时间是无限的,但是对于一个人来说时间却是有限的。其次,要养成时间管理的意识。在学校的工作时间中应该计划与规划好应做的事情,在教育教学、教育科研、教学杂事和家庭农活中把握好时间平衡点,从一点一滴的小事做起,逐渐养成时间管理的意识。2.2养成良好的时间支配使用的习惯。在调查中发现,有部分老师是患有“拖延症”的。拖延是导致制定好的计划不能完成的因素之一。在执行规定好的计划中,最需要行动作为支撑。因此,班主任对自己的基本要求是今日事今日毕,形成良好的习惯,拒绝拖延。班主任可以利用心理学上的强化原理,对自己进行激励。班主任作为一名班级的管理者和领航员,更要克服不良的习惯,为学生树立榜样。2.3学校应加强班主任时间管理能力的培训。优化时间结构,为班主任提供继续学习或专业培训的机会。由调研得知,班主任每周都需要花部分时间参加学校的各项会议,这些会议时间一般都在1~2小时左右。学校可以优化时间结构,将部分时间移出来让班主任学习。首先,学校可以利用互联网为班主任传播专业的时间管理知识。由于教师资源流动性大,有经验的班主任或是领导者调动性大,因此他们缺乏专业性的指导,工作缺乏系统的规划。通过“互联网+”的形式,让专家教授以及名班主任们通过分享,为班主任传送专业的时间管理经验,让班主任不断进行实践和反思。通过类似的活动,班主任学习到了宝贵的知识和经验,又可在此基础上进行创新。再者,学校可以构建优秀班主任学习共同体。学校以年级为单位组建优秀班主任学习共同体,与其他班主任形成学习型的组织,经常性地开展学习活动,讨论交流,并可以将在讨论交流过程中得出的可行性方法记录下来,形成资料库。有了优秀团队的指引和帮助,个体就有了方向和后盾。有了学习共同体之后,各班班主任可以共同设置学习计划。例如一周内规定某一个时间点对自己的时间规划安排进行反思,大家共同总结不足、共同进步。在反思与总结的过程中,班主任的时间评估意识得到强化,从而可以提升时间评估能力。与此同时,优秀班主任学习共同体也可以不定期地展开线上的交流会活动。2.4教育行政部门应给予班主任时间减负。教育行政部门应该做到以下几点:第一,应该对班主任的工作时间制定一个上限标准,以此来控制现存的状态。第二,应尽量减少流于形式、无意义的检查和评估工作。工作时间的稳定对班主任自身管理时间也会带来一定的益处。时间管理是一门学问,唯有科学合理地利用时间,才能最大限度地发挥自己的才能,在工作岗位上做到游刃有余。小学班主任的工作细小繁琐,因此学会有效地利用与管理时间,对班主任是否能够高效地完成工作有重大影响。同时应帮助班主任在工作中实现个人价值,享受工作带来的快乐,成为一名优秀的教育工作者。

参考文献:

[1]李新翠.中小学教师工作量的超负荷与有效调查[J].中国教育学刊,2016(02).

[2]林崇德,杨治良,黄希庭.心理学大辞典[M].上海:上海教育出版社,2004.

[3]弗朗切斯科•齐立罗.番茄工作法图解[M].北京:人民邮电出版社,2011.

工作时间管理范文篇4

本文作者:叶明娟刘娅萍工作单位:江苏省江阴市人民医院供应室

供应室护士时间管理倾向的特点时间管理倾向是个体在时间价值判断的基础上,对活动和时间关系的识别、监控以及评价所表现出来的心理和行为特征。时间管理倾向是一种具有多维度、多层次心理结构的人格特征。时间管理倾向对个体具有动力作用,在不同人群身上具有不同的表现,具有潜在的可测度[5]。本次调查供应室护士时间管理倾向得分为(3.35±0.58)分,略高于应菊素[6]所调查的结果(3.24±0.49)分,依应菊素的标准,供应室护士时间管理倾向为中等水平。其中“时间价值感”维度均分最高,说明护士对时间的功能和价值有较好的认知,认为时间是宝贵的,对运用时间进行一系列操作比较有信心;“时间监控观”维度均分最低,说明供应室护士对器械操作时间的控制能力相对较差,它通过一系列的外显护理活动来体现,比如器械的清洗、打包的时间控制长短不一,手供一体化中器械交接的时间与预期的有一定差距等,这说明供应室护士利用时间的能力有待进一步提高。供应室护士专业自我概念的特点专业自我概念是美国职业心理学家Super职业发展理论中的一个非常重要的概念。Super认为专业自我概念是个体整体自我概念的一部分,专业自我概念是个体在职业选择及发展过程中对个体起着核心和驱动作用[7]。在本次调查中,供应室护士专业自我概念平均分为(2.95±0.44)分,与均分2.5分比较而言,供应室护士的专业态度是积极的。这与侯睿等[8]对妇产科护士进行调查得出的研究结果一致,积极的专业自我概念表明护士是积极的自我评价,自尊和自我接纳是良好的,这有利于调动护士的工作积极性和主动性,对提高护理工作质量和人才的有效利用至关重要。其中“灵活性”维度均分最高,专业最能体现自我的人生价值,只有对专业的正向认识和专业技能达到一定水平才能体现出灵活性。护理学是一门实践性很强的学科,供应室护士的工作质量直接影响患者的健康结局,“满意度”维度均分最低,这与护理工作总被认为是不需要高学历、低技能和简单琐碎的重复性工作以及医护地位不平等有关[9]。

供应室护士时间管理倾向与专业自我概念的关系特点本研究调查显示,供应室护士时间管理倾向3个维度及总分与专业自我概念5个维度及总分均显著相关。陈燕[10]研究认为,会进行时间管理的人其职业发展将会越来越顺,本研究再次验证了这一观点。几乎每个护士都会对时间有着积极的态度和观念,她们会认为时间宝贵,在岗位上消磨时间是错误的概念。护理从业人员由于护理工作的性质特殊,每天在面临紧张的护理工作任务之余,还要面临新的护理技术和知识更新的压力。多数护士在团队环境中将工作时间安排的有条不紊[11],比如何时对器械进行交接、清洗和消毒等,在预期时间内完成份内的护理工作任务,能得到同事和护士长的肯定和赞许,能增强护士工作的效率和积极性,进而促进护士专业自我概念的发展。时间管理对于护士具有重要的作用,在护士的职业生涯中,认为时间宝贵、有紧迫感的护士,会对时间的价值有积极的认识和体会,她们善于设立短期目标和长期目标[12],比如今年要申请什么级别的护理课题发表什么样的文章、在晋升中级或高级职称时有多少荣誉或成果等,在短期目标达到后,护士会获得自信和对自己能力的肯定,能促进专业自我概念的进一步发展。护理管理者应在对护士进行专业自我概念的指引中,帮助护士充分认识和利用时间,提高护士专业自我概念的正向发展。

工作时间管理范文篇5

合理地安排项目工作时间是项目管理中一项关键内容,其目的保证项目按时完成、同时起到发挥最佳工作效率作用。项目时间管理是由一些步骤组成,表面看是分隔开来,实际上每个步骤有其自身的先后顺序,存在着相互交叉和必然联系,影响非常紧密。通常情况下,项目的时间管理分为以下几个步骤。

1.1活动定义

活动定义是指确定项目的各项特定工作活动,对一个具体工程项目而言就是把项目工作分解成多个更小、更便于管理的工作内容,这些内容就叫做活动,也叫做任务。完成了这些任务就是完成了整个工程项目。实践中,在进行任何工程项目过程时,首先是将该项目分解成几个或多个具体的工作活动或任务,要将所有活动列成一个明确的活动清单,只有逐个实施完成这些活动,才能够保障完成产品的交付。一般来讲,很多项目在进行过程中还需根据其实际情况进行更新、细化任务,增减、变更活动内容。正常情况下,细化和增加活动内容,投入成本也会有所增加,这一点我们在管理工作中要予以注意。

1.2进度控制

通俗地来讲,进度控制实际上就是控制项目各个任务的完成时间,从而控制整个项目的完成工期、所投入的成本等。为保证项目的顺利完成,按时向建设单位交付产品,首先要保证各项活动的工作时间,必须做好项目的进度控制工作。工程项目进度控制主要是项目进度的编制和控制进度的执行情况,及时发现和改正项目活动的时间偏差,在进度控制实施过程中,观察、分析影响项目进度变化的因素包括进度变更时对项目的影响,及时采取正确、有效的保障措施完成工程项目。目前,工程项目的时间管理主要依靠项目管理软件来完成,它可以清晰地表达时间关系,在工程项目时间管理上更加方便、灵活和高效。具体工作中,只要在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、活动的人力、物资资源等,项目管理软件就会自动生成完整详细的数据和结论,给管理人员提供科学、有效的依据。项目管理软件除了具备项目进度制定功能外,还可以体现出项目执行记录、项目跟踪计划、实际完成情况记录,同时可以给出与工程项目活动相关实际和潜在的影响性分析。

1.3活动顺序进行排列

活动顺序进行排列是指明确各活动间的相互联系。具体来讲,就是明确各项活动的先后顺序和内在交叉逻辑关系等。在产品成果框架内根据产品设计总体要求结合产品实际情况,依照完成产品活动的路径,找出项目活动之间先后依赖和相互影响关系作为工作顺序或活动顺序排列起来。排列时,既要考虑项目本身优先逻辑关系,也要考虑内部与外部的各种依赖关系。活动顺序进行排列重点是设立项目里程碑,即首先明确项目中关键的事件及关键的目标完成时间,找到此类关键点是时间管理目标实现的首要条件。定义项目活动顺序关系一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法和网络模板等四种方法,最终形成一套项目活动顺序网络图。

1.4活动持续时间估算

活动持续时间估算就是估计项目的各活动所需时间。项目工期估算是根据项目产品要求、特征、资源等情况列出整个项目活动所需要的完工期限。估算工期时,要充分考虑活动内容、资源需求、人力因素以及内外环境因素对项目工期实现所发生的影响,同时应当充分考虑风险因素对工期的影响,最终得到量化的工期估算数据。现实中,工期估算可采取专家评审形式、模拟估算、定量型的基础工期、保留时间等几种方式。活动持续时间估算是编制项目进度计划基础,活动持续时间估算必须客观、准确,在估算过程中所使用的各种约束和假设条件应予特殊说明。

1.5活动资源估算

活动资源估算是估算每项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程,估算活动资源过程与估算成本过程紧密相关。这个过程的输入包括活动清单、活动属性、资源日历、事业环境因素等内容。工具和技术包括专家判断、备选方案分析、出版的估算数据、自下而上估算、项目管理软件。输出包括活动资源需求、资源分解结构、项目文件等。

2时间管理对工程项目管理的意义

项目的时间管理又叫项目工期管理或项目进度管理。它是为确保项目按时完成所开展的一系列管理活动的过程。进行有效的时间管理是工程项目成功完成的重要保障,它是工程项目管理的重要内容。在我国,随着社会经济的飞速发展,市场竞争日趋激烈。为保障其自身利益,建设单位或业主对建设项目建设的时间进度要求越来越高。一般的工程项目在初步设计时就开始制定一个比较完善的进度计划,用来控制工程项目的工期,一般来说,想顺利地执行进度计划就必须由时间管理来支持。所以,工程项目在施工建设之前,就必须根据工程项目的实际情况,科学合理地做好项目进度计划。在具体的工程项目实施过程中进行科学有效的时间管理,对工程项目管理的意义非常重大,是工程项目管理能否成功的关键。时间管理对工程项目管理的作用主要为:

(1)保证工程项目管理的顺利实现和工程的按期完工。在工程项目实施前期,编制一份科学合理的工程项目进度计划及时间管理规划,可以在项目进行期间严格控制工程各项活动的时间,能够确保工程项目管理的顺利实现,进而使工程按期完工。

(2)在工程项目管理中真正提高资源利用率。时间是一种重要的资源,同时也是一种影响工程成本的重要因素。一个工程项目在实施过程中延期完成,就会导致整个工程投入成本的增加。能在整个项目运作过程中对物资、人力等各种资源进行有效协调,在节省时间成本的同时,使所消耗的资源控制在预期范围内,这也是工程项目管理的主要目标。

(3)有利于工程项目管理中降低工程项目风险目的的实现。降低工程项目的风险是工程项目管理的重要内容之一。工程项目时间管理的关键是工程进度控制,做好进度控制有利于在项目进行过程中及时发现问题和隐患,并能快速、准确地采取措施,从而降低了工程项目的风险。

(4)提高工程管理企业发展的核心竞争力。建设单位及施工企业要求管理企业按照战略规划对工程项目排序和配置资源,明确制定项目完成时间。随着各类工程项目竞争的日益激烈,时间管理计划编制必须更加具有合理性和系统性,使工程项目管理时更容易跟踪和控制每个项目活动进度,保证整个工程项目的工期。这样就需要管理企业建立先进的时间管理理念,使用最新的科学时间管理理论,用现代化的项目时间管理体系获得有关时间的数据、信息,为科学的时间管理提供技术支撑,使企业的工程项目管理水平不断提升,从而提高工程管理企业发展的核心竞争力。

3结束语

工作时间管理范文篇6

[关键词]高校;行政办公;电子日程软件;应用

1高校行政办公现状

高校行政工作内容多、范围广,具有突发性、临时性的特点[1],行政工作量和管理难度都较大[2],加之很多岗位要求行政人员一岗多能,同时负责多项任务,面对琐碎繁杂且多具突发性与时间性的工作任务,行政人员不免容易思维混乱,在工作中被影响干扰,导致效率低下。诸多学者从行政管理角度对高校行政工作进行研究,提出了很多优良建议。尹明[3]认为高校行政人员工作内容复杂、普遍存在业务不精、职权不清、分工不明等问题,进而造成办事困难、效率低下等后果。对此他结合管理学理论提出高校应采取抽屉式管理模式,明确权责义务,提升工作效率。鞠亚莉认为事业单位中存在行政人员责任心不强、分工不清,办公效率低、工作压力大和素质不均等劣势问题[4],提出单位多方面综合改进,提升员工素质,同时设置激励机制,以进一步提高事业单位行政部门的工作效率。上述建议并非无据可依。南京农业大学的李阳[5]通过实证调查其学校教务办公室行政管理人员的工作效率问题,发现行政人员工作效率较低,提出应大力宣传“管理科学”的理念,深入思考“效率问题”,同时建议学院应“减员增效”。从文献回顾中可以发现,高校行政工作效率低下问题普遍存在,工作人员除从管理层面寻找解决之道,明确权责义务、提升员工素质,也应考虑从个人角度出发,合理管理时间,提升工作效率。

2电子日程软件的优势

2.1帮助时间规划。个人工作的效率与时间管理直接挂钩。时间管理大师柯维根据事情的紧迫性和重要性程度呈现了时间管理矩阵,将我们所做的事情划分为四个象限:第一象限是紧迫又重要的事情,第二象限是重要但不紧迫的事情,第三象限是紧迫却不重要的事情,第四象限是既不紧迫又不重要的事情[6]。在高校行政工作中,行政人员多感到工作被动[1],日常工作中被任务推着走,时间管理仅限于在截止时限前完成任务并上交。正如柯维所说,大多数人将主要时间放在了第一和第三象限,无法做到未雨绸缪,导致80%第二象限的任务最终转变成了第一象限紧迫又重要的任务,致使工作逐渐陷入被动。也因此,科维的四象限法则被大量研究高校行政工作的学者作为时间管理的基础论引用,并指出高校工作者应进行第二象限日程安排[7],“将主要事务放在主要位置”[6]。针对于此,柯维提出的主要解决之道便是使用日程表来管理时间。GothbergHM[8]也早在1991年的文章中便写到:时间管理专家们建议,任何人着手有效管理时间之前,首先必须确立时间安排的日程表。他在文章中详细描述并建议了个人应如何选择并使用日程表,这些建议放到今日来看依旧相当有效。2.2更加便捷高效。在办公自动化成为主流的今天,办公软件被高度开发,电子日历作为综合办公软件的一部分被广泛普及。早在1985年,KincaidC.M[9]等便评估了电子日历的功能并对其推广使用提出很多建议,国内学者许平也在二十多年前指出电子日程工具的便捷性。Wu和Tremaine[10]在他们的研究中发现,如今专业的管理人员更倾向于使用电子日程,相较于纸质日历,其具有便于搜索、可视化、可分享、更加便捷高效等特点。如今微软Outlook,谷歌日历等电子化日程工具早已作为日常应用普及,然而由于固有观念或工作习惯等原因,高校行政人员使用电子日程工具的比率并不高。

3利用电子日程软件提高高校行政办公效率探讨

3.1日程工具的选择。如上文所述,高校基层行政人员工作内容多、范围广,任务繁杂琐碎。工作中除了必不可少的校级、部门、院级行政例会、党团培训外,各类邮件、通知、文件等各类琐碎性的材料整理工作也不可避免。因此在日历选择方面应优先选择能够结合邮件、任务功能一体化的电子日历应用或软件,如Outlook,Foxmail,谷歌在线日历等。该类软件的优点是集邮件、日历、联系人、任务为一体,支持多客户端使用,可同步台式电脑、笔记本电脑、手机、平板等电子工具,对比单一电子日历或纸质台式日历来说更加方便、快捷、安全。3.2电子日程工具的使用。电子日程的最基础的功能是日程设置。为了更好地提升个人工作效率,实现事半功倍,使用日程工具时还应注意以下几点。一是及时记录未来日程并设置提醒功能。日程的最核心功能就是帮助个人完成前瞻记忆任务,即帮助日程使用者记住未来将要做的任务并最终实施该任务,电子日程使用者可通过对特定事件设置时间提醒来增强其完成前瞻性记忆任务的可能性。Payne[11]也对电子日历的优势十分认可,指出电子日历的提醒最明显的优点就是其对使用者的提醒功能。高校行政办公人员在使用电子日程工具时,应积极吸纳前人文献中所总结的经验,及时将重要会议、约会、事项等记录在电子日程中,依重要程度设置提醒功能,摒弃能靠头脑记忆便舍弃记录日程的想法,及时有效的完成前瞻性任务。二是使用电子日程合理规划零散时间。基于前文所提到的柯维的四象限理论,人们应该使用日程表做第二象限时间规划,将注意力又紧迫性为先转到注意力为先上。除去工作时间中被会议、培训等固定事项占据掉的时间外,其他时间便是可由行政人员自由支配安排的零散时间。在时间规划上可参照柯维提出的第二象限日程安排方法,以周为单位,依重要程度列出下周工作任务清单,将重要的任务安排在周日程的前段,从而使得任务完成的从容不迫。三是创建部门(团队)共享日程。自电子日程工具问世以来,团队共享日程议题被大量研究。日程工具不但能够辅助个人管理时间,还能良好协调部门/团队工作时间,提高团队工作效率[12]。基层行政人员的日常工作多涉及与其他行政人员及专任教师的相互沟通协作,并多需要协调人员时间、组织部门会议,安排部门活动等,创建部门工作日历并共享能帮助行政人员更好地进行安排协调,使工作沟通透明化,避免各类会议活动或教师个人的时间冲突。3.3电子日程工具的延伸。在信息交互的时代,使用单一工具已明显不能满足我们的要求。现阶段大多数日程软件都支持与其他工作类软件互相连接。电子日程工具虽然对工作任务规划有不可替代的作用,但也并不适合写入所有工作任务。许多人习惯在日程上标注待办事项[11],此种方法虽然可行却并不是非常实用,也往往不能反映个人真实工作轨迹[13]。在执行待办事项时,可尝试用更为合适的电子笔记本如OneNote等创建笔记,记录待办事项,避免过多的待办事项占据电子日程表,造成时间管理的混乱。

4结语

工作时间管理范文篇7

(一)时间管理的界定。心理学认为,时间管理倾向是个人的一种具有动力性的人格特征,它由时间价值感、时间监控观和时间效能感构成,反映了人们对待时间的态度和价值观念,推动个体向一定的目标行动。成功学认为,一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。要成才成功,就必须珍惜光阴,勤奋学习工作。时间管理学者杰克•弗纳认为,应有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。时间管理实际上就是自我管理,它针对自己在时间管理上的种种困难,通过详尽的检讨,进而了解如何运用有效方式提升自己的工作和学习效率。教育学认为,时间管理的先进理念、习惯与方法不是我们与生俱来的,而是通过后天教育培养、训练而获得的。每个人的生命与时间都是有限的,人生的幸福与卓越,不仅需要我们有夸父逐日的执着,还需要我们科学地管理时间,做到识时、惜时、守时与合理、高效地运用时间。我们认为,时间管理具有多元性、多学科性、多目标性、科学性、战略性、生命性等特点。多元性表现为社会各类主体都可能、都需要时间管理。多学科性表现为哲学、伦理学、心理学、管理学、成功学、教育学、人才学、经济学等多学科都对时间管理从各自学科视角进行了研究。多目标性表现为社会各类主体时间管理的目标千差万别。有的是为了事业成功而管理时间;有的是为了更多金钱而管理时间;有的是为了战争胜利而管理时间;有的是为了实现使命而管理时间;科学性表现为时间的存在与运动本身就具有客观性与规律性、时间管理的艺术性、有效性、平衡性与规律性。比如,时间管理与人体生物钟相匹配。战略性表现为时间是否做到科学有效的管理,在一定层面上决定了人生的成功与失败。生命性表现为时间是组成生命的材料,科学有效地管理时间就是科学有效地管理生命。

(二)大学生时间管理教育及其特征。大学生时间管理教育是大学教育管理的一个重要内容,它是一项教育活动系统工程,旨在提高大学生时间管理素养,促进良好行为习惯。例如,面向大学生开设有关时间管理智慧、时间管理的理论课;对大学生进行有关识时、惜时、守时与合理、高效地运用时间伦理学引导与管理学规范性指导;营造大学校园有关珍惜时间、科学利用时间等时间管理的培育氛围,等等。其特征如下:

1.青春关键性。人生道路虽然漫长,但关键的时期往往只有几步。大学阶段毫无疑问是人生最为关键、重要的阶段。大学期间是大学生的黄金时间,是青春最美的光阴。我们不能随随便便地度过大学时光,而应该激情燃烧岁月,勤奋雕刻青春。因此,大学生时间管理教育极为重要。

2.双主体性。在大学生时间管理教育过程中,一方面,教师是管理、教育、引导、规范主体,学生是接受高校时间管理教育的主体和自我教育主体;另一方面,教师与学生、教师与教师、学生与学生之间,在时间管理方面又是一种相互学习、相互借鉴、相互促进的关系。

3.多样性。对大学生进行时间管理教育,可以通过多种形式。比如,开设时间管理教育课程或讲座;通过校园网、新媒体营造大学校园时间管理教育的氛围;通过学工、团委开展与时间管理相关的比赛与活动;对大学生进行时间管理规范训练与引导教育,等等。

4.全方位性。最前沿的时间管理已经渗透到大学生学习、生活各个领域。比如,学习习惯、生活习惯、心理习惯、运动习惯、人际关系习惯等各个人生层面。因此,对于大学生而言,在时间管理方面存在着许多教育与管理空间,包括学习时间管理教育、工作时间管理教育,以及消费时间管理教育、休闲时间管理教育、锻炼时间管理教育、睡眠时间管理教育等等。此外,时间管理还具有引导性与规范性等特征。

(三)大学生时间管理教育的内容。时间管理的内容包括以下方面:第一,大学生时间重要性理念管理。比如,惜时如金、要事优先、时间大于金钱、学会专注与执着、学会放弃与择优、学会平衡、学会有计划地使用时间等。第二,大学生纵向时间管理。比如,大学生人生大目标—中目标—小目标与时间管理。第三,大学生横向时间管理。比如,大学生事业—爱情、家庭—健身—音乐—休息等其他兴趣方面的时间管理。第四,大学生科学管理时间氛围培育。比如,构建大学生时间管理网络、大学生时间管理比赛、经验交流、评价机制等等。第五,大学生时间管理原则。比如,80/20管理时间原则;四象限原则;时间碎片化管理原则;生物钟匹配管理原则;兴趣管理原则、预留时间管理原则等。

二、大学生时间管理教育的几个认识误区

(一)“水到渠成论”。有些高校时间管理教育不尽如人意的原因是多方面的,但对大学生时间管理教育不重视,是其中一个重要原因。有人认为,大学教育主要是对大学生进行人格完善教育与专业理论与能力培育。大学生时间管理,随着大学生阅人阅事的丰富,在一定的管理环境中,就会自然形成。笔者认为,这是一个误区。因为“水到渠成论”的观点,模糊了时间管理的本然规律、应然规律和实然路径。本然规律在这里是指时间管理本身存在的客观规律性。比如,时间管理目标管理法、四象限原则、生物钟原则、莫法特休息法等。应然规律在这里是指时间管理没有生而知之,高校应当与时俱进地开展大学生时间管理教育,引导、规范他们的时间管理。实然路径在这里是指,只有通过有效的时间管理教育,大学生才能懂得科学时间管理的理念与方法;只有通过有效的时间管理引导与规范,才能培育其时间管理的能力与习惯。

(二)“以偏概全论”。“以偏概全论”的基本观点是,时间管理教育即珍惜时间教育。然而,时间管理教育不仅仅是珍惜时间教育,它具有丰富内涵与体系。诸如人生目标与时间管理、理论学习中的时间管理习惯、节假日期间的时间管理习惯、生活中时间管理习惯等。

(三)“补充论”。一般人认为,时间管理教育始于幼年时期的家长、幼儿园老师,经历中学,时间管理习惯已基本形成,高校的时间管理教育的主要任务是补充以前各阶段时间管理教育的不足。然而,时间管理教育在我国并没有形成有效的层次性、系统性教育。因此,大学生时间管理教育不仅要弥补以前的不足,而且要构建系统性、动态上升性和有效性的时间管理教育平台。

三、强化大学生时间管理的教育策略

工作时间管理范文篇8

关键词:人力资源管理;项目管理;应用

1影响电信工程项目管理的因素分析

1.1项目相关人员的专业素质

目前,在电信工程项目建设中,大多数的施工人员都不具备相应的电信施工资质。而电信工程又是十分专业的项目类型,它比一般的工程项目难度更大,对设计人员和施工人员的专业度要求也更高。因此,受施工人员专业素质的影响,其不能完整的执行相关的施工任务,使得工程项目的质量和安全性都难以得到保证。此外,施工单位缺乏完整的员工管理体系,使得员工的岗位职责不够明确,员工间的交接工作做得不到位,在面临一些突发情况时,不能及时有效的解决问题,从而给电信工程项目带来了严重的安全隐患。另一方面,施工单位没有加强对管理层的管理,相应的责任管理制度没有得到很好的落实,以至于管理人员没有尽到自己的管理职责,从而极大了影响了电信工程项目的施工质量。

1.2原材料

原材料是电信工程施工项目的重点,原材料包括施工中需要用到的基础材料和相关设备。原材料的质量直接决定了电信工程项目的质量,而在整个电信工程项目中,需要用到的原材料种类是非常多的,因此在进行大规模采购时,很难将检验工作做到位,从而使得原材料可能会出现质量问题。目前,电信工程项目的原材料市场并不规范,采购部门也没有明确的采购标准,原材料采购体系亟待完善。再加上在技术的推动下,市场上不断的有新类型的原材料出现,因此,在开展项目工作时,要从项目的实际情况出发,选择适合本项目的原材料。

1.3各单位的协作情况

电信工程项目不是一个单位就能独立完成的,其需要涉及到施工方、监理方、设计方等多个单位,要在各单位的配合下才能完成整个电信工程的建设任务。因此,在建设过程中,各单位的沟通、配合情况就显得十分重要,每个单位在开展自己的工作前,都应该与其他单位沟通好工作方案和工作时间。如果沟通顺畅且有效,那么工程进度就能得到很好的控制,工程质量也会有所保障。但是,如果其中一个环节的沟通出现障碍,就会耽误工程进度,延长工期,从而间接的增加了项目成本,也可能出现一些质量问题。

2电信工程项目管理中存在的问题分析

虽然电信工程已经是比较普遍的项目,也是社会的重点工程项目,项目施工技术相对已经比较成熟,但是其在管理方面仍然存在许多问题,具体如下:

2.1时间管理中存在的问题

无论什么类型的工程项目,其时间管理都会存在一定的风险性,电信工程项目中的时间管理同样如此。因此,时间管理最主要的就是要规避其中的风险,以达到时间管理和风险管理的平衡。这就要求时间管理者能够识别出项目中可能存在的风险,并对风险进行正确的评估和评价。但是,在现阶段,这正是电信工程项目时间管理中比较欠缺的地方:一方面,管理者没有对项目实施全过程的管理,在项目的立项、勘察设计、实施及验收等方面总是存在一些疏忽,使得其中存在的一些风险没有被及时发现,从而导致一个环节的时间管理不合理,就会影响项目施工进度的局面出现;另一方面,项目经理的知识面存在一定的局限性,其专业技能还有待提升,不能将时间管理相关知识灵活的运用到实际管理工作中,辨别不出项目中存在的风险,从而使得项目进度不能得到有效的控制。由于项目经理在电信工程项目建设方面专业度的欠缺,轻者可能拖延项目进度,重者就可能使整个项目失去控制,造成无法挽回的损失。

2.2材料设备管理中存在的问题

材料设备是开展电信工程项目工作的基础,所以采购部门采购的原材料和设备必须满足工程建设的需要,同时部分辅助材料由施工单位进行采购,也需要加强施工单位材料的管理。目前,电信工程项目的材料和设备还存在许多缺陷,对工程质量造成了一定程度的负面影响。比如,有些材料和设备的质量比较理想化,但是在型号方面却无法实现理想化的匹配,从而导致其在使用过程中出现各种问题。而随着技术的进步,各种新型材料不断的涌入市场,使得这种匹配难度也呈现出上升趋势,从而在电信工程项目的施工中出现更多、更大的偏差。而建设单位的采购部门在采购材料和设备时,会因为选择的多样性,导致重复购买或采购的产品不符合实际需要。再者,由于电信工程项目规模庞大,用到的材料和设备种类复杂、数量大,因此容易造成材料和设备管理中的混乱现象。比如,材料和设备没有分类保管、没有定期对库存材料和设备进行清理,使得有的材料和设备过了保质期或已经无法用于施工,却仍然没有被淘汰。

2.3成本管理中存在的问题

成本管理是所有工程项目管理的重要组成部分,但也是出现问题最多的部分。在电信工程项目成本管理中,主要存在以下问题:第一,成本管理的目标不明确。许多施工单位将成本管理的目标定为减少工程资金的投入总额,却忽略了成本管理在其他方面的重要意义。成本管理与施工安全、施工质量、施工进度等都有很强的关联性,因此成本管理的目标也应该包含这些方面;第二,成本管理的任务不完整,大部分的施工企业对成本控制的任务设置得比较单一,重点只放在安全管理和施工进度上,却不重视施工过程中的承包控制、合同管理以及施工信息管理等内容。这些内容的缺失,导致了电信工程项目的成本管理任务不够完整;此外,施工方案的设计过程也应该在成本控制范围内,由于设计工作与施工过程可能存在一定的重叠性,从而在施工过程中发现设计方案不合理的情况时有发生,因此需要重新设计,这样就会耽误工程进度,增加项目成本。

2.4电信工程项目的管理人员管理技能不足

在工程项目中,少不了管理人员的作用,其在整个工程项目的管理工作中起着重要的协调、沟通和指挥作用。目前,电信工程项目的管理人员综合能力都比较差,由于电信工程项目会涉及到多个部门、单位的协作,管理人员扮演了沟通桥梁的角色,但是却没有达到应有的沟通效果,从而耽误了工期,影响了工程质量;另一方面,其在构建稳定的施工团队方面也缺乏相应的技能,从而使得施工人员的流动性很大,新来的人员又不熟悉工地情况,就容易在施工过程中发生各类事故,对整个电信工程项目造成不利的影响;再者,管理人员在指挥下层管理人员的工作方面也存在一些不足,没有将工作任务部署到位,使得信息在传递过程中失去了有效性,造成了施工过程中各类事故的发生。

3提升电信工程项目管理能力的实施策略

3.1做好电信工程项目中的时间管理工作

电信工程项目中的时间管理是非常关键的,如果工程进度控制得好,就能间接的控制好此项目成本,在一定程度上节约人力和物力。电信工程项目的时间管理主要涉及到四个阶段:一是项目的立项;二是项目的勘察和设计;三是项目的施工;最后是项目的验收。在正式开展项目前,需要与相关的监理单位签订各种合同、协议,要求其对整个项目施工过程起监督作用,以控制好项目的进度,保证工程的质量。因此,施工单位可以通过以下三个方面来做好电信工程项目的时间管理:首先,对项目的工作内容进行分解。这是因为电信工程项目通常涉及到的范围比较广,工作内容会比较繁杂,工作量也很大,所以,需要将电信工程项目的庞大规模分解为一个一个的小项目,每个小项目都设置专门的负责人,把握好各自负责项目的进度,从而可以提高整体的工作效率;其次,对项目的进度进行排序。这样做的目的是为了明确项目中涉及到的人和物,使之更加明朗化。比如,可以设计一个网络图,对各项目进行排序,这样就能让每个小项目的负责人对自己管辖项目中需要的人和物做到心中有数,从而保证施工的有序进行;再次,控制好项目的进度。在这里可以采用甘特图,甘特图能够将整个施工过程中的时间清晰的表示出来,并且非常直观,一看就懂。因此,施工管理者可以根据甘特图进行资源的合理配置,以达到控制施工进度的目的。在电信工程项目施工的整个过程中,还需要经常开会总结项目最新情况,并预估项目中可能存在的风险,同时制定规避风险的方案,以实现对整个项目的有效控制。

3.2做好电信工程项目中材料设备的审查管理工作

各类施工材料和设备能够满足电信工程项目的基本需求,是该项目得以正常开展的基本前提。在电信工程项目中,材料设备的管理是比较复杂的,也是比较困难的,因此需要重点加强采购环节的管理及供货商的评选管理。尤其是在电信工程施工的前期,需要根据施工方案确定出工程需要的材料和设备明细,如型号、规格、程序、材料类型、数量等。需要注意的是,在此过程中,要确保所选择的材料和设备是能够相互匹配的,这样才能提高材料设备在使用过程中的准确性和可靠性,避免造成材料浪费。另外,还应该根据材料设备自身的质量情况,全程监管施工过程,这样才能避免环境对材料设备造成的负面影响。因此,在保存材料设备前,就应该处理好存放环境,保证环境温度、湿度等都符合保存标准。而在材料设备的存放过程中,更应该定期对环境进行检查,避免环境变化影响材料设备的质量。一旦这些材料设备出现问题,就需要返工或者重新购买,不仅会增加项目成本,还会影响施工进度,这对电信工程项目的整体情况都是很不利的。

3.3做好电信工程项目中的成本管理工作

在电信工程项目中,不可避免的会用到各类人力和物力,也就是会存在相应的项目成本。因此,在电信工程项目管理中,控制好项目成本,能够提升整个工程的性价比。做好项目的成本控制工作,可以从以下几方面着手:第一,加强质量控制措施,在施工过程中要严格规范施工人员的操作,提升其安全意识和质量意识。只要质量得到保障,工程进度也就能得到有效的控制,从而有效的避免各种返工引起的成本增加;第二,改进施工工艺,随着社会的发展和技术的进步,电信工程的施工工艺也在不断的完善中。因此,施工单位可以引进先进的施工工艺,以缩短施工周期,在节约施工成本的同时,还能提升施工效率。对于施工单位来说,改善施工工艺,还能提升其综合竞争力;第三,制定完善的财务核算制度,成本管理离不开资金的运转,资金运转情况则需要通过完整的财务报表呈现出来。而财务管理是成本管理中的重要组成部分,开展财务工作的基础是完善的财务核算制度。因此,施工单位需要制定完善的财务核算制度,明确财务人员的岗位职责、规范其财务行为,以提升成财务预算的准确性。

3.4提升电信工程项目管理者的管理能力

在电信工程项目中,需要一定的管理者,从整体上把握工程的进度,控制工程的质量,因此,管理者管理能力的强弱会对工程质量造成一定程度的影响。在电信工程施工项目中,施工程序比较繁琐,施工内容比较复杂,并且施工工艺要求也越来越高,所以相应的对项目经理的要求也越来越高。施工单位应该加强对管理者管理能力的培养,以适应电信工程发展的需要。首先,电信工程的项目经理要能够协调好多方资源,实现资源的最优配置。同时,要能够制定好项目的工期计划和质量控制计划,并监督施工人员严格按照计划施工;其次,要掌握相应的管理技能,比如,能够制定出项目管理章程,对项目进度和成本控制进行有效的评估等。管理者的培养途径可以是各类培训工作,也可以让管理者到专业的管理技能提升班进行学习,并结合自己的管理经验,在各种学习中提升自己的管理能力。

4结束语

综上所述,随着我国市场经济发展速度的不断加快,在电信工程项目建设中,会涉及到多方面的管理工作越来越多,如人员管理、原材料管理、成本管理等,而在这些管理工作中都还存在一些问题,使得电信工程项目的进度和质量会受到一些不好的影响。因此,在电信工程项目中,根据实际情况提升其项目管理能力,需要采取相应的措施,提升各方面管理工作的效果,从而从整体上提升电信工程项目的管理效果,以确保整个工程的质量。

作者:莫剑龙 单位:中时讯通信建设有限公司

工作时间管理范文篇9

关键词:继续教育;在线学习;生命力

在提高全民素质,树立终身教育理念的过程中,继续教育正在发挥着不可替代的重要作用。特别是当前经济发展对人力资源质量需求不断提高的大背景下,无论是从教育行政部门的管理方面看,还是从个体追求更好的职业发展或生活质量方面看,继续教育因其教学内容契合学习者的职业需求,学习形式方便学习者的时间管理等优势,显示出了独特的实用性。在互联网背景下,在线学习作为一种适应继续教育持续发展的学习模式,因现代信息技术对教育的促进而不断影响着学习者的学习行为,已经呈现出旺盛的生命力。

1继续教育发展的历史回顾与经验借鉴

一般认为,继续教育是指已经脱离正规教育,已参加工作和负有成人责任的人所接受的各种各样的教育。按照这一概念界定,继续教育的外延非常丰富,即包括了成人高考、远程网络教育、自学考试、电视大学等获取学历证书的学历教育,又包括了对各类在职人员进行知识更新、补充,能力拓展、提高的非学历培训。从上世纪七八十年代我国成人高等教育大发展的历史看我国继续教育各个阶段,从侧重学历补偿到侧重知识拓展,社会生产力的发展是继续教育的外部需要和发展动力。成人高等教育多年的发展,为教育资源短缺的地区培养人才,为那些因时间、空间的限制而没有机会接受高等教育的学习者,提供了积极的解决方案,取得了可喜的成绩。一段时间以来,由于成人高等教育办学的灵活性和多样性,受到了广大在职学习者的欢迎。有资料显示,1992年我国成人高等教育的录取数是59.2万人,1993年录取数是86.3万人,1994年是90万人,1997年超过100万人。从1992年到1997年这一时期,各类成人高等教育由于政府部门的大力支持,通过成人高等教育学习获得学历提升和职业发展的学习者逐年增多。20世纪末,随着经济发展和社会进步,我国高等教育获得了长足的发展,普通高等教育招生人数不断增加,应届高中毕业生上大学已经不是少数人的奢望。就各类成人高等教育而言,有学习需求的人们被分割成若干块,留给成人高等教育学校的空间非常有限。一方面,普通高校扩招,录取率逐年攀升,另一方面,成人高等教育入学分数持续下降,报考人数却逐年下滑。面对这些问题,1998年开始,全国有多所高校开办网络教育试点,自主招生,自主考试,学员人数逐年增加,截至2005年,包括中央电大在内,共有68所试点高校开展现代远程教育。由于学习方式灵活,学习时间可自主控制,招生专业与学习者需求契合度高,参加学习的大部分是在职学员。这期间,各个高校投入了大量资金,开发了大量的多媒体教学资源,建立了网络教育通用平台,开发了各类专业的教学课件,逐步摸索出了远程教育的教学模式、管理模式。由于学习者更深层次地参与到教学系统中,各类教学媒体,包括在线媒体以技术强化了教学设计,实现了资源的共享和交互,学习者有更多的选择机会,使个性化学习成为可能。同时,适应变化了的经济形势,现代远程教育试点院校进一步开发了继续教育的培训课程,使得学历教育与能力培训在这一平台上各有侧重。在寻求技术支持学习或者说顺应技术影响教育的过程中,适应成人学习者的特点,按照成人学习者的认知规律,帮助成人学习者在人生的各个阶段进行有效学习的技术平台——在线学习平台诞生,并随之带来了前所未有的学习模式的变革——在线学习。利用现代信息技术,打造适应成人学习者提升能力、拓宽发展空间的在线学习平台,成为继续教育谋求进一步发展的重要途径。作为一种学习模式,协助在职学习者管理工作与学习的时间冲突、地域冲突,在线学习强大的生命力正在逐渐显现。

2继续教育的学习模式——在线学习

以现代信息技术做技术支撑,通过搭建教学资源库,建设虚拟教学空间系统,构建并实现新型在线教学模式,变革了当前普遍存在的线下教学模式。因为教学模式的变革,以学习者为中心的新型“自主学习、合作学习”在线学习模式,实现了继续教育跨越时空的网络化教学——用零散的时间,在分散的空间,学习者根据教学的系统要求和个人对未来职业发展的愿景获取提升能力与学识的必要知识。学习者摆脱了时空限制,可以根据个人条件自主安排符合教学要求的学习进度,一方面缓解了当前形势下越来越突出的工作和学习之间的矛盾,另一方面也使学习效率得以提高,这是在线学习生命力的重要体现。现代信息技术的进步,使得在线学习这种全新的学习模式,可以突破传统学习的时空限制,凭借在线学习平台蕴含的数字化多媒体资源信息量大、交互性强、覆盖面广等特点,为学习者提供更多的选择。对于学习者而言,学习行为更多的时候与教师的教学时空是分离的,这种异步的学习为学习者的学习提供了更为灵活多样的时空选择,也对学习者的自控能力、自主性与意志力提出了更加严格的要求。异步的在线学习留给学习者更多的思考空间,在职业实践中对问题的思考和反思可以更多地促进学习者汲取有利于自身发展的知识,利用学到的知识指导职业实践。同时,问题求解因教与学的时空异步,师生间答疑解惑的互动有更灵活的选择。而且,因为学习者个性得到尊重,学习者之间的协作与支持因个体差异、个性特长、发展方向不同而获得互补。学习过程是发现或把握外界事物变化发展规律的过程,是经验获得和积累的过程。对于参加继续教育的学习者而言,职业实践是一种发现、感知外界变化的过程,这种发现与感知在获取经验和思考的时候产生很多疑问或不解,于是在回答为什么和怎么办时引发了学习者的学习动机,维持了学习者的学习行为,并指向一定的学业目标。由于职业进展、外界期望等外在诱因的推动,成人学习者个性完善与人格健全的内在需求往往非常强烈。成人学习者一般都已经具有一定的社会阅历,具备主动学习的自主意识,而且,一旦建立起学习动机与学习行为的良好联系,态度、兴趣、自觉性和独立性就维持了学习者克服学习倦怠的意志力。恰好对在线学习来讲,学习者必须有较高的学习动机和自主意识,有较强的独立性和自觉性,这是在线学习的特殊性对学习者的必然要求,具有这些特性的成人学习者更容易选择并适应这种学习方式。

3在线学习的时间管理与目标管理

在线学习作为一种适应继续教育可持续发展的学习模式,有利于学习者进行有效的时间管理与目标管理。在线学习支持学习者根据自身特点建构自我驱动性的自主式学习,根据自己的时间安排学习进度,根据自己的职业需求、知识背景、兴趣爱好、学习风格来选择学习内容,培养独立的思维能力。学习者能够进行批判性、研究性的学习,对拓宽职业发展路径,实现提升职业能力的目标同样有着重大的促进作用。在线学习的生命力在时间管理和目标管理上的体现,使继续教育得以持续发展,在树立终身教育理念的过程中继续发挥应有的作用。从时间管理上看,在线学习不受时间、空间的限制,学习者可根据教学要求和自我的时间安排制定个性化的学习计划。由于学习资料已经备份在服务器上,网上教学使用基本普适的软件系统,一部便携式电脑,甚至一部智能手机就能方便地实现在线学习,学习过程不被局限在物理意义上的教室里。教师的教学过程与学习者的学习过程无论是同步,还是异步,对学习者而言,走进教室即意味着走进一个被界定为教室的虚拟空间,与教师、同学相互交流,疑难问题回放重播,重点内容反复观看,不懂的地方随时提问。在某种意义上,学习时间被放大成为全天候的自控时间,通过时间统筹规划、根据工作时间灵活调整,充分保证在线学习是一种有效学习。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引,在有效地时间管理过程中,学习者要整合个体职业发展目标和学习目标,建立联系,形成交互作用,建构时间分配与使用模型。为了达到并优化在线学习的目标,学习者要组合学习资源、学习期限、可利用的时间,在处理工作与学习冲突中认识到总会有时间管理的最佳次序。时间管理使在线学习的学习者较容易觉察和考虑正在进行的工作的波动、对在线学习的影响以及二者的相互作用,重新建构工作与学习的时间管理模型以达到最好的效果。从目标管理上看,参加继续教育的学习者拥有一定职业经验,他们在职业生涯规划中希望谋求更好的发展,在目标明确的条件下,这类学习者能够对自己负责,进行自我控制。通过认识目标的重要性,在谋求更好发展的学习动机驱使下,学习者通过寻找有益的学习资源,选择适当的学习策略,自己承担引导学习行为的责任。在线学习本质上是一种自控型学习——通过分析自我需求,借助一定的教学支持,进行自我导向、自我调节学习。首先,在线学习对于学习者的学习能力和自我约束能力要求较高。学习者通过需求评估确认学习目标,激发学习动机,产生实现学习目标的行动自觉,妥善管理时间、坚持不懈思考,形成一个适应自我发展的、全方位的、全过程的、多层次的学习目标管理体系。第二,在线学习的学习目标是学习者自己制定的,对其有充分的理解,主观上足够重视,对通过一定的努力达到预期的目标,学习者会很有信心,并激发出很强的学习动力,形成强大的内在驱动力。第三,在线学习需要学习者有很强的独立意识,也有很强的合作能力,面对问题不回避、善于解决并调整学习策略。通过在线学习系统的评估检测判断学习效果,学员之间的相互帮助与协作开阔大家的视野,拓宽知识结构。第四,在线学习是一个循序渐进的学习过程,阶段性的总结、评价对学习者的努力起着推动作用,细化的学习目标对在线学习有着良好的促进作用。目标的具体化和适当超前,可以使学习者在未来的职业生涯中获得支持和发展。因为社会发展,学习者要重视目标与环境的平衡,根据实际变化对目标进行调整是在线学习目标管理的重要内容。

4结语

在线学习是继续教育的一种重要学习模式。面对越来越多的选择机会和越来越大的职业发展压力,在线学习解决了学习者提升职业能力的需求,缓解了学习者因职业竞争带来的工作与学习之间的矛盾冲突问题。透过在线学习生命力的探析,我们看到,继续教育持续发展面临的挑战,不仅来自社会经济与技术进步,还有很多自身内涵建设的问题。在线学习对成人学习者的支持,在现代信息技术不断发展的今天,其持续的生命力是继续教育适应社会变革和技术进步的重要支撑,对终身教育及全民素质的提高发挥着重要作用。

参考文献

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[3]李斌.我国成人学习动机研究综述[J].成人教育,2004(9).

[4]沈政,林庶芝.生理心理学[M].北京大学出版社,1993.

工作时间管理范文篇10

一、岗位工作

200*年10月,完成新关员初任培训后的自己被分配至现在的外港海关通关一科,经过在进口签证岗位一个多月时间的见习,已能基本掌握进口签证、汽车证明联岗位的业务流程及相关法规条例;同年年底,随着全关CCTS选择查验系统试运行,自己兼任了查验输机岗位,在此期间我勇于探索,在指导手册没有相关帮助说明的情况下快速适应并掌握了新系统的操作方法。

200*充满挑战,也是收获的一年。随着科室岗位的调整与优化,根据组织领导统筹安排,自己先后接手了查验放行、H2000系统异常业务数据处理、增值税核查、固定资产管理员、技术联络员、化验联络员等工作,同时兼任删改单岗位B角。面对工作量的突增,我及时调整了工作姿态,认真学习相关岗位操作规范,正确处理好了时间与工作量间存在的矛盾,以高效时间管理理念为准则,不蛮干,求巧做,力争将手头工作安排的有条不紊。

此外,担任化验联络员后的自己为了克服自身非化工专业在理论知识上的不足,我发挥了主观能动性,利用节假日等空余时间学习了有机物命名规则、反应机理、聚合原理、化工英语及相关税则的归类原则,工作时间则注重与业务前辈间的学习与交流。平日我不仅仅满足于化验联络员的“联络”职能,更能利用自己所学所得对一些疑难化工品为后道岗位提出经充分考证后的归类建议。工作期间自己善于总结经验心得,阶段性地对风险商品进行归类提示,由于工作成绩得到领导肯定,自己所撰写的“2007年4月外港海关化验情况报告”被收录至外港海关业务文件汇编。

二、理论学习

海关工作的特殊性在于它要求永无止境地更新知识和提高素质,为达到这一要求我十分注重学习和提高,入关以来我一向从严要求自己,将理论学习作为实践之本,基本做到“日读一千字、周写一篇文、月学一本书”,“一向书本学、二向领导学、三向同事学”。业务上我秉着“学先进、抓实效、努力创建学习型海关”的宗旨,除了掌握和自己工作岗位相关的业务文件与岗位操作规范,还认真学习了报关单审单技巧、商品名称与编码协调制度、海关各类法律法规等业务基础知识,切实加强能力建设,在工作中善于发现规律、运用规律,敏锐把握工作中出现的新动向、新规律,力争向“耳聪目明”的“智能型”海关关员发展。政治上我努力向党组织靠拢,作为一名共青团员,认真学习团章、团史和团的精神,积极参加团组织开展的各类活动,参与了上海海关组织的团知识竞赛并在其中取得了良好成绩。

三、思想作风