个人合同管理范文10篇

时间:2023-04-24 08:54:46

个人合同管理

个人合同管理范文篇1

伴随着企业重组,公司机关部门人员变更,以及***公司本年对于合同采办管理规定的调整,使得合同管理工作一度陷入瓶颈,通过与相关人员积极沟通协调,并努力渗透上级公司相关管理规定,最终得到了领导的理解与上级公司相关人员的支持与配合,相信只有勤奋努力,才是克服困难战胜一切的唯一途径。

1、截止到12月20日,本年收支合同明细

支出合同***份约****万元

收入合同***份约****万元

A支出合同:

◇年度单价供货合同:**份

《****年度单价供货合同》****科技开发有限公司

《****年度单价供货合同》****科技有限公司

◇API咨询服务合同、API咨询服务合同补充协议:**份,合同价款由***万元下浮至***万元;

◇工具加工合同**份,****万元;

◇钻头原材料支出合同***份,共约****万元。

其中包含原材料:**片***片,钢体****只,**模具***件,**碳化钨*****公斤,*****公斤,*****件,*****件,*****公斤,******粒,*****公斤。

B收入合同:

◇《钻头销售年度合同》**份;

◇工具加工类合同**份,共计***万元;

◇工程类**份,***万元;

◇钻头销售收入合同**份,**只钻头,共计****万元

钻头销售情况

122FM**B**只122FM***AB**只122FM*****只(二)关于核算工作

公司机构变更后,本人接手了核算工作,并将新工作的再一次挑战,化作奋斗的动力,在完善合同管理工作的基础上,从零开始,了解新专业,接受新知识,我将此视为考验,更是机遇。

1、目前核算工作主要包括:

a负责办理公司内部市场招待费、差旅费、办公费用、设备检测费用、计量器具年检费用、员工补助等各项费用审批程序及报销工作。

b负责零星材料采办付款,合同付款,审批程序报批工作。

c负责向财务部门提供每月成本分析,单项成本核算,当月收入结转表。

d每月根据财务报表及时核对明细账。

e协调库房管理数据与财务的统一性。

2、收入合同收款情况:

***份收入合同发票已经全部开出,应收总额:*****万元,其中已收款*****万元,未收款*****万元。

3、支出合同付款情况:

应付总额****万元,已付****万元,****万元未付款,其中API咨询本资.料来源于贵-州-学-习-网服务合同***万元尾款未付,钢体钻头***万元发票未开据。

4、科研项目付款情况:

●与**石油大学签订的“*****地区**岩地层钻头设计和研制”合同,截止到目前已支付第一阶段款项,支付金额:***万元,未支付金额***万元。

●此项目所发生的差旅费、招待费、会议费共计约***万于元,已报销完毕。

●关于制造实验性钻头的材料款,上级公司已批准***万元,发生款项***万元:

国产**片φ1308**片*****万元

进口**片φ1913**片*****万元

φ1613**片*****万元

5、公司财务状况(截止到12月20日):

☆收入:****万元

其中产品销售收入****万元,劳务收入***万元,工程收入***万元。

☆成本:约****万元

其中材料成本****万元,外包成本****万元,人工成本约****万元。

以上内容是公司本年收支情况的基本数据,详细内容体现在核算岗位工作总结中,担任核算工作过程中,在认真做好公司内部报销付款等工作的基础上,积极配合财务部门进行成本分析、核算以提供各项所需数据,抱着谦虚谨慎的心态,尽力做到完善。本年5月至今,接手核算工作也已有半年时间,累计办理报销及付款审批程序上百次,共计****于万元,初次接触财务相关工作,使我感到举步为艰,一方面需要加强自身的业务熟练度,另一方面在于基层与上级领导之间缺少沟通,只有准确及时的将工作进展与困难相互沟通,才能高效率的完成工作内容。在以后的工作中,我会不断加冕,保证工作的准确性、及时性。

路漫漫其修远兮,面对人生,我努力做到微笑和坦然,相信只要一直保持微笑,就会得到更多张笑脸,愉悦积极的心情是一天繁忙工作的开始,时刻怀揣一颗感恩的心,才能体会其中的乐趣。感谢领导,感谢同事,我们就如同蝴蝶的两只翅膀,只有良性协调的互动,才能不断的、健康的飞到更高更远的地方,我们相互依靠,相互进步。感谢这个每天陪伴我的年轻团队,是大家的担当让企业充满温暖,充满青春的活力!

一滴水,也可以折射出阳光。水滴的世界是美丽的,即使它远不及大海所容纳的世界。我也像水滴一样,在人们看来是一个小的不能再小的世界。可是我喜欢这个小世界,它是我永恒的一方后土。

122FM**B**只175FMS*****只122FM*****只

085FM****只122FM***只共计***只

2、根据***公司合同管理规定,对于付款方式不予以预付款及款到发货的要求,鉴于上述原则,在与供应商的合同条款商谈往来期间也出现了较多分歧,如进行雾化镍粉及银焊条采购时,就因合同条款中货到付款的要求双方不能达成一致,经过在上级领导和供应商之间反复沟通,最终说服并得到了供应商的理解,同样寻求到了两全的解决方法,使得合同及时签订,以满足车间生产需要。

个人合同管理范文篇2

伴随着企业重组,公司机关部门人员变更,以及***公司本年对于合同采办管理规定的调整,使得合同管理工作一度陷入瓶颈,通过与相关人员积极沟通协调,并努力渗透上级公司相关管理规定,最终得到了领导的理解与上级公司相关人员的支持与配合,相信只有勤奋努力,才是克服困难战胜一切的唯一途径。

1、截止到12月20日,本年收支合同明细

支出合同***份约****万元

收入合同***份约****万元

A支出合同:

◇年度单价供货合同:**份

《****年度单价供货合同》****科技开发有限公司

《****年度单价供货合同》****科技有限公司

◇API咨询服务合同、API咨询服务合同补充协议:**份,合同价款由***万元下浮至***万元;

◇工具加工合同**份,****万元;

◇钻头原材料支出合同***份,共约****万元。

其中包含原材料:**片***片,钢体****只,**模具***件,**碳化钨*****公斤,*****公斤,*****件,*****件,*****公斤,******粒,*****公斤。

B收入合同:

◇《钻头销售年度合同》**份;

◇工具加工类合同**份,共计***万元;

◇工程类**份,***万元;

◇钻头销售收入合同**份,**只钻头,共计****万元

钻头销售情况

122FM**B**只122FM***AB**只122FM*****只

122FM**B**只175FMS*****只122FM*****只

085FM****只122FM***只共计***只

2、根据***公司合同管理规定,对于付款方式不予以预付款及款到发货的要求,鉴于上述原则,在与供应商的合同条款商谈往来期间也出现了较多分歧,如进行雾化镍粉及银焊条采购时,就因合同条款中货到付款的要求双方不能达成一致,经过在上级领导和供应商之间反复沟通,最终说服并得到了供应商的理解,同样寻求到了两全的解决方法,使得合同及时签订,以满足车间生产需要。

3、通过参与***公司合同、采办、承包商管理规定;供应商管理实施细则以及招评标规则的培训,09年合同管理工作针对细节着重入手,努力将处处做到完满,对于原材料购销、加工合同、年度单价供货合同主要原则性条款进一步靠拢总公司合同范本相关条款。以管理规定为前提规范了合同执行期间甲乙双方的各项往来工作。

4、本年钻头公司先后进行了钢体钻头年度单价供货合同、工具加工、楼维修等项目的招投标程序,通过参与评标以及相关审批程序的上报工作,深刻的感受到此项工作对于经济合同执行的重要意义,也从中体会到自身以及相关部门对于招投标程序的了解与重视程度有所欠缺,从而影响了合同的正常签订与执行。

(二)关于核算工作

公司机构变更后,本人接手了核算工作,并将新工作的再一次挑战,化作奋斗的动力,在完善合同管理工作的基础上,从零开始,了解新专业,接受新知识,我将此视为考验,更是机遇。

1、目前核算工作主要包括:

a负责办理公司内部市场招待费、差旅费、办公费用、设备检测费用、计量器具年检费用、员工补助等各项费用审批程序及报销工作。

b负责零星材料采办付款,合同付款,审批程序报批工作。

c负责向财务部门提供每月成本分析,单项成本核算,当月收入结转表。

d每月根据财务报表及时核对明细账。

e协调库房管理数据与财务的统一性。

2、收入合同收款情况:

***份收入合同发票已经全部开出,应收总额:*****万元,其中已收款*****万元,未收款*****万元。

3、支出合同付款情况:

应付总额****万元,已付****万元,****万元未付款,其中API咨询服务合同***万元尾款未付,钢体钻头***万元发票未开据。

4、科研项目付款情况:

●与**石油大学签订的“*****地区**岩地层钻头设计和研制”合同,截止到目前已支付第一阶段款项,支付金额:***万元,未支付金额***万元。

●此项目所发生的差旅费、招待费、会议费共计约***万于元,已报销完毕。

●关于制造实验性钻头的材料款,上级公司已批准***万元,发生款项***万元:

国产**片φ1308**片*****万元

进口**片φ1913**片*****万元

φ1613**片*****万元

5、公司财务状况(截止到12月20日):

☆收入:****万元

其中产品销售收入****万元,劳务收入***万元,工程收入***万元。

☆成本:约****万元

其中材料成本****万元,外包成本****万元,人工成本约****万元。

以上内容是公司本年收支情况的基本数据,详细内容体现在核算岗位工作总结中,担任核算工作过程中,在认真做好公司内部报销付款等工作的基础上,积极配合财务部门进行成本分析、核算以提供各项所需数据,抱着谦虚谨慎的心态,尽力做到完善。本年5月至今,接手核算工作也已有半年时间,累计办理报销及付款审批程序上百次,共计****于万元,初次接触财务相关工作,使我感到举步为艰,一方面需要加强自身的业务熟练度,另一方面在于基层与上级领导之间缺少沟通,只有准确及时的将工作进展与困难相互沟通,才能高效率的完成工作内容。在以后的工作中,我会不断加冕,保证工作的准确性、及时性。

个人合同管理范文篇3

关键词:劳动合同;管理问题;管理措施

劳动合同是劳动者与企业之间签订的协议,主要用于确保劳动者个人利益及企业的运营安全。劳动合同应综合考虑企业需求与员工发展需求,明确企业与员工各自需要履行的义务和享有的权利。由于我国中小企业忽视劳动合同管理,一些企业甚至缺乏劳动合同管理经验,频繁的员工离职导致企业运营受损,并且无法为企业留住人才。基于此,文章分析了现行的企业劳动合同管理中普遍存在的问题,实现劳动合同管理改革和创新,加强企业合同管理执行力度,以维持企业的可持续发展。

一、企业劳动合同管理中的问题

1.劳动合同执行力度低

近年来,企业重视劳动合同的制定,在劳动合同中明确了员工职责以及其享受的权利。但受到经济效益以及长期传统管理的影响,劳动合同的执行力度较低。其中包括:劳动合同存放不合理,造成部分合同缺失,面对劳动纠纷,管理人员无法及时出台解决策略,企业缺乏合理的考核和奖惩制度,造成员工随意借阅、不按流程操作现象明显。与企业合同法不符的个人行为在企业中大量出现,企业合同的缺失造成其约束力不强,影响企业合同的执行。

2.合同管理的手段单一

目前,企业劳动合同依然采用传统的管理手段,计算机网络等先进管理方式并未广泛应用。不可否认,传统的管理方式在一定时期内对企业的稳定发展具有积极意义。但现代企业业务面广、面临的生产、管理、决策等多个方面的管理,这使得传统的合同管理方式无法满足企业发展需求,管理效率低下是目前企业合同管理的主要表现。值得一提的是,企业管理人员的个人素质对管理效率的提高产生消极的影响,但长期的利益发展体系使企业缺乏对员工的管理,员工无法更好的认识劳动合同对自身的保护作用。

3.管理人员素质低下

我国企业缺乏对劳动合同重要性的认识,这使得管理人员的素质不高。传统的合同管理以纸质文档的管理为主,程序并不复杂。但事实上劳动合同管理包含了多种知识,无论是从职业操守上、还是管理能力上均存在缺失,这造成其对合同的解读能力不强。无法第一时间区分重要合同和非重要合同内容。一些行为造成公司的私密信息流失,给其带来经济损失。

二、企业劳动合同管理对策

1.加大合同执行力度

针对企业劳动合同管理过程存在的问题。首要问题是规范劳动合同流程,确保劳动合同管理的合理性并加大执行力度。针对目前的合同进步不完善劳动合同管理制度,明确管理人员行为规定,其中包括如何正确进行合同存放、如何借阅以及如何杜绝不合理操作行为等。企业培训是提高合同管理人员素质的关键。在劳动合同日常管理中,还要督促管理人员了解基本岗位行为,细化管理内容并将管理下发到个人,执行明确的奖惩制度,激发管理人员的积极性,提高管理人员的综合素质。利用其它制度的约束和辅助作用,使劳动合同得以有效实施,促进企业合同管理的合理化与高效化。

2.革新企业劳动合同管理方式

传统的合同以人工管理为主,大量的合同整理、保存使工作人员面临巨大的工作压力,且管理效率低下。这种单一的管理模式使企业劳动合同管理急需解决的问题。随着计算机网络技术的发展,应将纸质合同进行电子备份后进行留存,这样不但可以减少管理时间,还能够确保管理的安全性。现代合同管理技术包括代码读取和扫描、设备管理等。这一过程中,企业应增强对员工计算机操作能力的培养,以确保合同管理信息化的实现。建立统一的合同管理系统,由专人进行管理,从根本上杜绝管理乱的问题。上层管理者还应对合同管理执行者的效果进行抽查,实现电子劳务合同的有效管理。

3.提高管理人员的综合素质

企业应根据需求,建立员工培训体系。引进专业的技术人员和管理经验丰富人员对合同管理者进行培训,使其明确管理流程,并加大执行力度。企业合同涉及员工个人信息,也包含了大量的企业私密信息。因此,培训过程还应重点强调员工的职业操守,加大其对合同安全性的重视。简单的培训并不足以确保企业合同管理人员素质的提高,企业应通过具体案例分析、员工管理奖惩制度的建立来确保其在管理过程中能够遵守职业操守,做好本职工作,时刻以企业利益为前提,做到保护企业利益,促进个人发展同时进行。企业人力资源部门要具有品德意识,在招聘中不但能要注重应聘者的管理经验、学历等信息,还要管理其在以往管理中的具体案例,是否存在道德缺失现象。将这些基本素质列入管理范围之内,严格把关,以确保企业的发展。

三、总结

劳动合同是劳动者与企业之间签订,用于保障员工自身利益的凭证。随着劳动合同形式的变化,对企业管理人员提出了新的要求。劳动合同的管理对于企业个人利益的保障、企业安全都具有直接影响。为此,企业应加大管理力度和执行力度,减少劳动纠纷,以确保企业的发展。作为企业日常管理的重要组成部分,企业还应制定合同管理流程,与企业其他部门进行协调和联系,确保劳动合同管理的高效性。从现代企业发展来说,劳动合同多以电子合同为主,企业管理者还应加强计算机技能培训,以满足企业合同管理需求,从根本上保障我国企业经营的运营安全。

作者:孙二明 单位:唐山三友化工股份有限公司

参考文献

[1]毛娓.完善劳动合同管理的几点思考[J].中国机关后勤,2010(,12):33.

个人合同管理范文篇4

[关键词]农村;公共卫生服务;绩效合同管理

合同作为一种工具能有效管理和维系卫生领域各类型机构的相互关系,坚持政府的全面管理,保持卫生事业公益性的同时,从市场的角度有效改善卫生服务机构效率。所以,国际上多国采用公共卫生服务合同管理。这种管理模式可以提高卫生服务机构效率,提升其提供能力,改善民众的生活质量。通过总结发现,各国家的合同管理方式不尽相同,其支付方式一般为绩效支付。绩效合同就是依据绩效支付的合同,其有明确目标,按指定的指标系统收集数据并考核服务提供者的效率,最终作出具体的补偿决定。[1]

1农村公共卫生服务绩效合同管理的含义

农村公共卫生服务绩效合同是指通过提升公共卫生服务提供组织者与提供者工作效率以提高公共卫生服务质量。公共卫生服务提供的组织者是政府,而服务的提供者一般为公立和民营的卫生服务机构。政府会制定一系列的服务标准对服务机构进行考核评估,并以绩效支付激励公共卫生服务提供者提升服务水平。而政府会面向广大农村居民公布卫生服务信息,让更多的农村居民对公共卫生服务提供者进行监督。

2绩效合同管理与政府购买公共卫生服务

政府购买卫生服务会从结构、过程、结果进行,并形成几种不同的交易形式,包括政府购买生产要素和中间产出、健康结果三种方式;一般意义上的政府购买卫生服务指购买中间产出方式。即政府制定相应的政策、法规,营造公平的外部市场竞争环境,由民营机构或企业个人直接生产卫生服务产品,政府会以合同、凭单、定额补助等方式来购买公共卫生服务并根据其数量和质量进行相应地财政拨款支付。合同方式指的是政府首先确定好卫生服务的数量和质量,以招标承包方式将生产权转让给个人或医疗企业,而绩效合同就是按绩效方式进行支付,而农村公共卫生服务绩效合同管理模式基于农村公共卫生服务的现状提出的,政府通过有效的绩效合同购买农村公共卫生服务实现的。[2]公共卫生服务绩效合同管理是政府对所有社会卫生服务机构购买服务的合同管理,包括公立、民营企业、个人卫生服务机构。公共卫生服务绩效合同管理一般采用绩效竞争和竞争相结合方式选择卫生服务机构,确保质量更优;没有可选择的情况下就只能采用绩效竞争的方式,看服务提供方的绩效能否与标准绩效一致,最终确定绩效支付额,确保服务提供方提高绩效。

3农村公共卫生服务绩效合同管理相关理论

公共产品的基本理论、新公共管理理论和激励理论是农村公共卫生服务绩效合同管理模式理论的核心理论;公共产品的基本理论把公共卫生服务定性为公共产品,包括纯公共卫生服务和准公共卫生服务两个项目;政府的职责就是为居民提供公共卫生服务,但不用全部依靠政府员工和基础设施进行生产和服务,把政府的决策职能和执行职能区分开来,将决策和生产提供相剥离,政府财政拨款为公共卫生服务生产提供所需部分或全部资金,其内涵是政府对居民所需的公共卫生服务重新公平分配。期望理论是激励理论中应用最广泛的管理理论之一,认为提高员工的报酬水平能提高其工作的热情和工作绩效。[3]绩效合同在期望理论基础上构建企业或员工绩效和奖酬,签订绩效合同能让卫生机构意识到提供公共卫生服务的内在价值,进而调整机构资源配置,积极地提供公共卫生服务,让员工提高意识,努力工作获得好的绩效评价,提高个人的补助和奖金,积极为公共卫生服务工作。农村公共卫生服务绩效合同管理包括政府对公立卫生服务机构的内部协议管理和社会企业购买卫生服务的合同管理两种,采用绩效支付有利于政府在管理者和监督者之间的角色转换,保障政府在公共卫生投入效果优良。但农村公共卫生服务绩效合同管理对政府部门竞争性谈判和内部协议两者实施的保障机制有所差异。内部协议是政府和其举办的机构签订的责任书,双方行政结构是上下级关系,严格来说就是内部管理,处于公私行政之间的合作模式。而社会企业购买卫生服务的合同属于行政主体和相对人之间协议,两者之间较平等,当事人有选择性,政府绩效考核和财政拨付直接决定着绩效合同管理模式的运作。

4内外部环境的挑战

政府购买农村公共卫生服务绩效合同管理在实施的过程中,须面对卫生行政部门管理能力、合同管理、提供能力等一系列不同的内外部环境的挑战。4.1卫生行政部门作为合同管理者的能力。合同管理要求政府卫生行政部门能提供财政拨款和管理,明确服务的内容、地点、标准、成本,评估提供者服务所提供的服务产品质量;政府财政能力包括筹资、支付款和财务管理能力,管理能力包括评估监督、设计和支付管理等能力;农村地区卫生行政部门一般很难具备所有这些能力,要在实践中慢慢提高。4.2农村公共卫生服务提供机构的能力。推广基本公共卫生服务均等化,让农村民居和城市居民享有同等质量、数量的公共卫生服务。既是一个机会,也是一个挑战。意味着农村卫生服务机构中更加重视预防和社会经济,农村卫生服务机构进行资源配置时要重视公共卫生服务,加强农村提供公共卫生服务的能力。针对基层农村卫生机构人才缺乏和卫生服务质量较差、数量不足的问题,国家卫生部进行了第四次国家卫生服务调查;结果显示:农村乡镇卫生院的技术人员中,大部分为中专及以下与无学历的人员,村级卫生所中大部分村医没有学历。在这种公共卫生服务条件下,其提供的服务质量很难得到保障。为了尽快改变这种现状,必须对农村卫生服务机构资源配置进行调整,提升农村公共卫生服务机构人员的基本技能和职业素养,最终实现政府购买农村公共卫生服务绩效合同管理。4.3合同管理的外部环境。合同管理的周边环境指政府针对农村公共卫生服务所制定的法律、法规及财政状况、管理制度等外部条件,这些外部因素在不同程度上影响着农村公共卫生合同管理的实施。虽然短期内外部因素对卫生部门管理监督产生影响不大,但最终其有可能成为决定因素。合同管理要求法律体系完善、财政充盈、政治民主、信用良好等外部环境作为保障,保证公共卫生服务管理方和提供方之间的协议具有法律效力,让双方认真履行合同,实现高质量产品输出。最后,合同管理需要第三方权威机构监管政府并评价公共卫生服务产品质量。完善我国地方政府行政管理职能和法律、法规、财政等制度,进行合理的资源配置,充分调动农村公共卫生服务机构的积极性,让这些外部环境真正发挥促进作用。

参考文献:

[1]石光,邹珺,田晓晓.直接举办还是购买卫生服务:相关理论与政策问题探讨[J].中国卫生政策研究,2008,1(1):16-21.

[2]贾康,孙洁.农村公共产品与服务提供机制的研究[J].管理世界,2006(12):60-66.

个人合同管理范文篇5

关键词:工程项目管理;合同管理;建议

随着市场经济发展程度越来越高,合同在经济生活中的地位愈发重要,合同是法律对企业、个人经济行为的规范,能够保障工程项目管理工作的公平、公正的展开。然而在我国现行的法律中对工程项目合同管理的相关规定还需要更多的完善,以适应社会经济的发展,也就需要更多的思考和探讨。在工程项目领域中,合同管理涉及面广,对建设单位和施工单位都存在约束力,可以说做好合同管理工作对提高工程项目的经济效益有重大影响。

一、当前国内工程项目管理中合同管理存在的问题

1.工程项目合同管理缺乏配套法律法规

国内工程项目管理体系还处于完善时期,其中工程项目合同管理体系并不健全,缺乏相应的合同管理法律法规的制定和使用,一些针对工程项目合同管理的法律只是散见于一般合同法之中。因为缺乏配套的法律法规,使得该体系得不到足够的法律支撑,因此造成了工程项目合同管理体系的落后局面。尽管我国陆续针对建筑工程颁布了一些法律,诸如《建筑工程合同管理办法》、《建筑工程设计合同条例》等,这些法律中的管理规定都相对笼统,对其中的具体问题缺乏阐述和规定,因此在工程项目合同管理中出现的一些问题,也无法从中寻找适当的管理依据,这使得工程项目合同管理缺乏规范性[1]。

2.合同双方对工程项目合同管理中的法律约束力不重视

现代工程项目领域中,合同各方对工程项目合同管理中的法律约束力不重视,存在法律意识薄弱的问题,这就造成合同履行中产生一些错误认识和行为。首先,因各方法律意识淡薄,制定出的合同条款可能有失公正,给其中一方带来不公平。其次,合同各方对法律的认识不到位,为规避监管,利用自制合同范本进行签约,等到工程完成后再补签合同,一旦施工中出现问题将会给各方带来严重损失。此外,在工程项目领域,“阴阳合同”时常出现,形成违法合同,严重违背了国家法律,为合同履行埋下隐患,给相关利益人带来严重损失[2]。

3.缺乏工程项目管理专业人才

工程项目管理中的合同管理需要专业人才实施管理工作,然而由于合同管理工作涉及内容广,需要管理人员集建筑、管理、法律等知识于一身,熟识法律法规,因此对人才素质要求很高。现行高校教育是按专业培养人才,市场上复合型人才严重缺乏,导致施工企业中的技术人员多为单一专业技术人才,缺乏工程项目综合管理能力,只有少数有经验、有阅历的技术人员才能掌握合同管理的核心内容。更有一些单位为了节省成本,不咨询、不邀请专业机构进行工程合同管理,只是简单地从项目中抽调一些人员组成管理小组,进行简单培训就上岗,以至于日后发生合同纠纷无人能解。

4.合同管理方式落后

现代工程项目管理工作大多是粗放型的管理方式,导致合同管理工作面临重重困难。实践中,一些工程项目在日常管理中缺少对合同档案的管理和合同履行的监督,合同管理人员不重视归档管理,对合同内容不熟悉,导致合同在工程项目实施过程中履行缺失,甚至影响工程建设的质量和效率。

二、面对当前合同管理体系中存在的问题提出的建议

1.完善工程项目合同管理的法律法规

工程项目管理离不开法律法规的支持,在依法治国政策下,建筑行业必须依托法律制度的完善来提升行业质量,进一步健全合同管理体系,促进合同管理工作水平的提升。我国合同管理法律法规的制定需要从国内建筑市场实际出发,满足合同各方的实际需求,这将是一项长期任务。合同管理法律法规的制定需要从全面考虑,不可忽视任意环节,只有这样才能保障国内建筑市场的健康、持续发展。

2.提高合同双方的法律意识

针对合同各方对法律约束力的不重视问题,需要相关部门进行合同管理法律意识的宣传教育,加强合同各方的合同意识,避免出现显失公平的问题合同。施工企业也要定期对合同管理工作人员进行教育培训,按照法律规定合法签订合同,减少因主观原因而引发的合同纠纷,避免出现“阴阳合同”和投机取巧等行为[3]。

3.重视人才培养,提升合同管理人员素质

合同管理需要专业人才的支持,只有选择具有高水平的合同管理人才才能提高合同管理的水平,因此要加强合同管理人才队伍的建设。目前,可结合我国在建筑市场领域推行的执业工程师资格考试制度,对合同管理领域人才的专业技能和执业资格进行保证,确保合同管理工作人员持证上岗,具备合同管理能力。

4.确立合同管理原则,增强合同管理手段

合同管理方式落后是制约合同管理水平提高的重要原因,在实践中因为没有遵守合同管理原则,导致合同管理存在漏洞的现象有很多,因此应该积极提出合同管理手段,改善合同管理现状。可以利用档案管理方式,整理合同文件,通过归档管理加强合同管理人员对合同的掌控,促进合同的顺利履行。合同档案管理并不是单一的整理和记录,应由专业人员负责,利用计算机设备,及时将工程项目中涉及合同管理的内容进行录入,提高合同管理的效率。

三、结语

科学和规范的合同管理有利于确保工程项目的进度和质量,有利于工程项目的成本控制,要想获得更高的经济效益,就必须重视合同管理工作。国家需要加强法律法规的建设,施工企业应该培养专业合同管理人才,重视实施先进的合同管理手段,促进工程项目合同管理工作水平的提升。

作者:马力 单位:中国水利水电第十三工程局有限公司

参考文献:

[1]王玉芳.我国建设工程施工合同管理问题研究[D].天津商业大学,2011.

个人合同管理范文篇6

一、合同管理流程中的审计重点关注点

内部审计作为行政单位提升内部管理水平的重要抓手,在监督经济业务流程设计和执行的有效性、及时反馈内控信息、促进完善制度体系建设等方面具有不可替代的作用,同时也是降低单位经济和法律风险、防范工作人员廉政风险的有效保障。行政单位的经济合同以购置资产、购买服务、工程建设等内容居多,各单位流程略有差异,但总体而言较类似。实际操作中,经济合同管理,涵盖确定合同相对人(含招标)、合同起草与会签、合同签订、合同执行、合同变更、合同结算、合同归档等工作。行政单位的内部审计部门不仅要对合同执行结果进行审计,更需将审计关口前移,使审计监督贯穿合同管理的始终,从源头上防范风险(详见图1)。(一)合同内容与招投标结果是否一致。项目金额达到国家招投标规定或者各单位内部制度要求时,应当通过公开招标方式确定货物、服务或工程的合同相对人。为防止中标单位与经办部门或个人串通,通过较低价中标后,以与中标不一致或明显存在法律漏洞和权利义务瑕疵的内容签订合同,内部审计在合同签订阶段应关注合同内容与招投标结果是否一致。如有条件,内审部门还应介入招投标各环节的监督。(二)重大合同是否领导班子集体决策。单位经济合同管理是否根据合同金额或其他重要因素实行分级管理,区别一般合同、重大合同、特别重大合同。对于金额较大、内容复杂的合同是否经单位领导审批;对于特别重大合同是否经相关专业技术论证并由领导班子集体科学决策,决策记录是否齐全,并在单位制度层面有“三重一大”等长效机制保障。同时,需关注是否存在将重大合同拆分成多个小合同以规避有关规定、导致经济活动存在违法违规风险的情况。(三)合同签订人是否经授权。经济合同经一定审批程序后,对外签订。关注合同签订人是否经合规的书面手续授权或经制度批量授权,防止部门和个人未经授权或超越授权权限以单位名义对外签订经济合同、或违反规定以单位名义签订国家财经纪律禁止行政单位签订的合同(如行政单位不允许签订担保合同),导致单位经济利益受损。(四)合同印章保管是否。规范合同印章保管不规范,将导致存在发生经办人员未经授权或超越授权权限擅自对外签订合同谋取个人不正当利益的可能,使单位面临较大的法律风险和经济风险,致使单位利益、信誉、形象受损的严重后果,尤其是行政单位一定程度上代表了国家和政府形象,对外行使权利义务应特别谨慎。(五)合同履行中重大变。更手续是否齐全关注对合同条款未明确约定的事项是否及时协议补充,合同履行过程中发生重大变更是否按规定程序办理合同变更或合同解除。重大变更不能以执行部门口头或简单的通知为依据,不仅要签订补充协议,补充协议仍需经合同会签程序严格把关。对于重大追加支出项目,追加部分如达到政府采购或招投标等国家有关规定的,应严格执行相关手续,不可擅自简化操作。

二、行政合同管理的制度设计

内部审计不仅要监督单位经济合同管理执行的有效性,同时需关注经济合同管理制度设计的合理性和有效性。经济合同的签订往往涉及法律、财经、合同主体资信、专业技术标准等诸多内外部因素,行政单位宜采取多部门联合会签流程,严把审批关。经济合同管理一般涉及以下部门职责分工:1.经办部门,负责经济合同前期谈判、合同条款草拟、合同执行等工作,主要包括合同订立前履行必要采购手续,对方资信调查,合同标的的数量、质量、价款和相关技术标准等合同具体情况把关。2.法务部门,负责审核经济合同是否存在违法、违约风险,主要包括合同签订是否符合法律法规要求,条款的运用是否平等,是否存在违法风险等。3.财务部门,负责对经济合同资金支付及执行情况把关,主要包括合同价款支付合理性、可行性、合规性,履约保证金、质量保证金、违约赔偿等条款的合理性。4.监督部门,内审、纪检部门等,负责对经济合同签订、执行的全过程监督。5.归口部门,根据单位实际情况,设立合同归口管理部门,负责审查合同会签程序是否完备,修改意见是否落实,合同档案管理和合同印章管理等。不相容岗位相分离,形成相互监督、相互制约的内部制衡机制,是预防发生舞弊等行为的有效内控手段。因此,内部审计关注单位合同管理制度是否建设完善、合同管理的部门职责是否分工明确、合同授权审批程序是否有效开展的同时,还需关注单位是否做到不相容岗位相分离,实现授权审批与业务经办岗位相分离、业务经办与会计核算岗位相分离、款项结算与档案保管岗位相分离等。

三、合同管理风险关键节点及对策

经济合同管理风险包括单位的经济风险、法律风险、执行财经纪律风险、个人廉政风险等。基于长期的经济合同内部审计实践,笔者总结了经济合同管理各阶段的关键风险点,并据此针对性地提出风险防控措施。(一)合同准备阶段。经济合同前期准备阶段,包括了合同的立项、合同相对人的确定、谈判或招投标①等环节,是做出经济活动的决策阶段,也是合同管理的起点,较大程度上决定了经济业务能否最终达到预期效果。该阶段的主要风险点:1.需订立合同的经济事项未订立合同;2.未充分了解合同相对人的主体资格、履约能力等情况,即签订合同;3.重大合同,未经集体研究决策。针对这些风险点,防控对策有:1.单位加强法律法规及规章制度的宣贯力度,增强领导干部和经济合同经办人员的法治意识和集体决策意识;2.单位制定合同管理相关制度,明确必须要签订合同的情况或条件;3.合同执行部门加强对合同相对人主体资格、履行能力等情况的确认审核;4.单位建立科学、民主、高效的议事规则,明确需集体决策的事项;5.涉及复杂技术的合同,应聘请相关领域专家参与。(二)合同会签阶段。经济合同会签阶段,包括合同的会签审批、合同的授权、合同的签订等环节,是合同管理内部控制的核心步骤,以确保单位权益得到有效保障,避免单位因所签订的合同面临经济和法律风险。该阶段风险点较多,主要表现在:1.合同未按规定流程会签审批;2.会签部门职责不清、把关不严,致使合同的合法性、严密性、可行性等方面存在瑕疵;3.合同内容与招投标内容不一致;4.部门或个人未经授权或超权限对外签订经济合同;5.合同印章保管不规范。针对这些风险点,应对措施有:1.建立健全合同会签制度,明确会签流程;2.明确各会签部门职责,同时合同经办部门应对各会签部门据部门职责权限提出的专业意见进行修改反馈;3.加强合同归口管理职责,归口部门应全面检查合同会签流程是否齐全合规、相关会签意见是否已落实,对通过招投标的合同确保合同与中标内容一致;4.强化合同授权机制,建议单次书面授权,为提高工作效率也可结合合同分级管理采用不同程度的批量授权形式;5.加强印章保管和使用管理,做到不相容岗位相分离;6.推广经济合同格式范本,减少合同条款缺项等情况。(三)合同执行阶段。经济合同执行阶段,包括合同履行跟踪、合同变更管理、合同结算支付等环节,是合同管理发挥作用、确保合同效果落在实处的重要阶段。该阶段的主要风险点:1.合同监督缺位,未对合同执行情况予以跟踪,导致合同出现履约风险;2.未按规定对合同履行中重大变更或中止、解除合同签订补充协议;3.未及时发现违约行为,并积极采取补救措施;4.未按合同约定条件付款、超额付款或提前付款;5.出现合同纠纷时,未及时采取措施减少单位损失,未恰当追究对方违约责任。针对这些风险点,防控对策如下:1.合同执行部门加强对合同相对人后续履约能力的持续跟踪,严格监督合同执行进度和项目执行质量;2.根据合同执行过程中的变化,在出现执行与原合同出现重大差异时,及时采取合同中止、解除、变更等措施,并签订补充协议;3.合同执行部门应及时发现对方违约行为,迅速反应,第一时间积极采取措施,将引起的损失降至最小;4.严格按照合同订立的付款条件支付进度款,财务部门严格审核资金支付条件,对于存在资金风险的可拒绝支付;5.大型项目采取跟踪审计方式,执行过程各个重要环节和支付节点上内部审计把关确认;6.出现合同纠纷时,及时采取补救措施减少单位损失,法务部门参与并采取恰当方式追究对方违约责任。(四)合同归档阶段。合同归档管理阶段,包括合同档案整理、合同追踪考核等环节,是合同管理基础工作规范化的一部分,主要工作职责在合同归口管理部门。该阶段的主要风险点:1.合同未及时登记造册;2.归档合同与具体执行合同不一致;3.合同原件未及时整理归档;4.合同归档与合同款支付岗位未分离;5.合同追踪考核缺失,致使执行效果不理想甚至造成单位损失。针对这些风险点,防控对策有:1.设置合同管理岗位,专人负责合同档案管理相关工作,规范合同登记及合同印章管理;2.合同归口部门加强合同归档审查,全面检查合同会签流程是否齐全合规,相关意见是否已落实,合同加盖骑缝章,避免合同被更换;3.合同归口部门及时收回合同原件,明确合同管理相关要求,及时整理归档;4.按内控不相容岗位相分离原则,实行合同签订、归档与支付岗位分离,财务部门不得兼合同归口部门;5.建立合同追踪考核制度,落实合同问责问效机制,定时分析合同履行效果,避免内控程序流于形式。

参考文献

[1]李艳.地震事业单位加强经济合同管理的对策研究[J].财会学习,2016(17):174-175.

个人合同管理范文篇7

关键词:工程项目;合同合约规范;管理探究

1工程项目合同管理问题分析

1.1合同的制定不符合合约规范化管理

在现在的阶段,有关工程项目在制定合同的时候,没有按照一定的标准,不了解有关的知识。有的施工工程企业还会出现对合同文本管理不合理的现象。对于合同签订的内容,不够系统的规范,对于合同双方的责任、权利、以及如果违反了合同规定所需要承担的有关责任都没有进行详细的说明,甚至严重的合同还会存在对合作双方不公平的现象,合同文本失去了公平,造成了合同的不合理。有的合同存在对于建设工程的违约责任等要求的比较少,在不同程度上导致工程项目的合法权益得不到保证。另外,还存在一些工程项目,施工双方对于合同文本中的风险问题认识不足,也没有进行相应的有关说明。因为没有很清晰的认识到风险问题,所以工程项目企业就没有办法进行相应的风险规避与有关控制。

1.2工程施工合同管理机构不完善

对于工程项目的合同管理必须要交给相应的管理机构来进行有关管理,如果合同管理机构不完善,势必就会造成对于合同的管理、审查、监察等出现多种多样的问题,有关工作得不到有效的落实,合同的规范化管理工作得不到顺利的进行。在目前这个阶段,对于合同管理机构存在的一些缺点和结构不完善主要体现在管理体系不全面、有关合同管理人员不足、每一个工程项目的岗位职责不明确、对于整个工程的分级管理以及责任体质不健全等等各个方面,种种问题都会导致在制定合同的时候影响合同的规范化管理,造成合同管理力度不足,比较难以形成标准化、规范化的合同管理体系。

1.3工程施工人员素质不高

工程项目合同管理比较复杂,因此对于管理人员要有一定的有关要求,比如有关的知识性了解、提高相关性意识、对于合同管理体系涉及到的有关经济、法律、财务等都要有一定的知识性了解,除了专业性知识,还需要进行一定的工程技术问题。目前很多工程项目管理,都比较缺乏这样的综合性人才,在制定合同的时候缺乏有关人员的积极配合,造成合同的不规范,比较容易忽视一些问题,造成合同的不规范管理,以及日后有关责任的不明确等等,在一定程度上耽误了工程的正常进行。

2合同合约规范化管理的一些措施

由于建设工程一般都比较复杂,管理起来有一定的难度,所以笔者就从这几年的实际经验分析看出,认为对工程的合同管理必须要做好以下几个方面。

2.1要重视文本的拟订

在合同文本上,应该尽量采用合同示范文本。结合现实中出现的一些实际情况分析,在合同中由于格式上存在问题,而产生经济纠纷的例子并不鲜见。所以,当涉及到经济利益的时候,一定要更加紧密,不能出现因为一些细节或是语言表达不清楚而造成事后产生利益的损失。所以在制定合同的时候,一定要保证使用各种合同样本。尽量不要使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。同时,也可以利用有关管理部门对合同进行监督和控制,有利于解除纠纷,更好的维护双方的利益。在制定合同内容时,要保证有关管理人员对合同的内容进行一定的细致分析,有一定的认识。避免出现一些歧义,导致经济效益的损失。

2.2建立合同管理机构与制度,做好有关合同的交流

为了更加规范合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,保证工程进行中可以有一定的规范模板。由于工程周期一般都比较长,相对比较复杂,投资风险比较高,因此施工合同合约化管理是一项要求比较高的工程。为了保证合同制定更加的规范化,就需要有关机构以及相应的管理人员进行一系列的制度措施。合同管理制度是通过合同管理活动以及相应的行为规范,合同管理制度是否健全是合同规范化管理的关键所在。工程企业只有制定一系列的管理机构与制度,供有关管理人员进行有关的参考和了解,才可以将工程工作进行的更加完善。完善的企业合同管理制度应当包括:审查管理制度、印章制度、检查和奖励制度,合同管理质量责任制度。为了保证有关合同制定更加合理和更加规范,一定要建立完整的管理机构与制度。

2.3规范合作双方的各方关系

在工程合同制定的过程中,有关合作双方的关系也影响到了工程的进程,和有关工程质量以及工程投资。因此,应该规范合作双方的关系。解决部分矛盾,严格规范合作双方的权利和责任。在工程进行中,通过规范各方的有关责任和程序,是保障合同规范化管理的重要手段。如果有关合同没有进行相关的权利认定,造成责任不明确的现象,就会导致工程的延期以及质量不达标,工程的工期无法控制等等现象。规范各方的工作程序是合同中严格规定的,也是工程建设必须需要的。按照各项程序进行各方的工作,规范合作关系,确保最大利益。工程建设中存在的一些重大问题必须要进行有关的配合,以及一些沟通,通过不断的沟通,保证工程的公平、公正和合理。如果一方责任人没有进行到有关的责任,给对方造成损失时,当事人应该立即采取补救措施,处理好三方的利益关系,保证合同的顺利进行。

2.4规范争端解决方式

在合同制定的过程中,虽然各方的权利和有关责任都进行了一定的确定,但是由于各方理解程度的不同,还会造成在工程的处理过程中,当涉及到经济问题时,会发生一些争端。如果发生一些争端,最有效的方法就是进行协调、调节和沟通。首先需要根据有关合同的规定,正确理解合同中规定的有关内容,查明争端原因,按照双方达成的协议进行有关工程的进行,最大限度的保证合同的规定标准和更加规范,降低损失,保证最大的经济利润。

2.5加强管理和制定一定的违约责任

对于合同中的条款,应该加强管理,确保管理职责,总分结合,职责明晰,形成合同档案管理机构,保证各个单位都要尽职尽责,严格履行自己的责任。同时,由于监理单位对项目进行投资和质量控制,所以在监理的过程中,一定要落实相应的工作。同时,为了加大工程合同的作用,对于制定的一些条例,为了加强管理制度,还可以适度的增加一些违约责任。从不同方面增强合同的作用,保证制定的合同可以最大程度的实现其功能。因为制定的合同就是在保证双方公平的条件下制定的,所以对于工程双方违约责任也一定要保持公平原则,根据工程项目违约程度的不同制定不同的惩罚力度,违约严重的可以进行刑事责任。通过对合同的加强管理,可以使得合同制度更加完善,起到的作用越来越大。同时,一些惩罚措施,可以使得施工人员的意识提高,加强了工作中的责任,工程人员也有了一定的动力和参考模板,保证了合同的最大效果,使得工程更加规范化。

3合同合约规范化管理的意义

合同管理是工程项目的核心工程,工程管理的每一个环节过程都要根据合同管理的模板进行一定的参考。工程合同项目的规范化管理是我国建筑业可持续发展、实现科学管理的重要内容。工程项目合同规范化管理是一个动态的过程,要讲究方法、策论以及相应的管理技巧。因此,要加强对合同管理规范化的重视,对于合同的加强管理,要深刻了解其处于的地位。工程通过一系列的合同规范化管理,可以不断的增强工程项目的质量。通过合同的制定,合作双方达到了一致,在保证双方都公平的条件下,可以对整个工程起到一定的约束作用,加强了有关工作人员的整体素质和相关性知识性了解,在无形中,提高了工程的质量和效率。同时,通过对合同的规范化管理,可以明确双方的责任,在一些没有预料到的情况条件下,可以根据相关合同将责任追究到个人,不会造成另一方极大的经济损失。所以,工程项目的规范化管理,有一定的积极作用,起到了一定的效果。在部分工程的实践中,不断的探索管理的技巧,寻找新方法,解决新问题,都促使了合同各方要自觉履行有关的责任,维护市场秩序,降低工程市场的风险,确保工程项目顺利进行。

4结束语

随着我国的制度不断的完善,市场经济也在不断的发展和健全。因此,有关工程项目合同一定要进行规范化管理。只有保证合同管理的规范化,严格履行工程合同中的有关规定、责任和义务。公平、公正的处理一些工程中出现的问题。才可以保证工程能够按时、按量的完成。

作者:冯建梁 单位:杭州中豪建设工程有限公司

参考文献

[1]刘海波.合同管理强化建设项目档案管理的做法[J].中国档案,2015(9):50~51.

个人合同管理范文篇8

1.1合同管理体系制度不健全合同管理体系制度不健全,管理模式单一目前目前,许多高速公路建设单位的合同管理体系尚不完整,没有完善的合同管理制度没有完善的合同管理制度,合同管理流程不够明确,缺少必要的审查和评估程序的审查和评估程序,缺乏对合同管理的有效监督和控制。大多数发包人与承包人之间的合同管理过程中只是互相进行着““双方互管”式的合同关系,而没有进行“多方共参”式的合同管理模式管理模式,也就是大多数合同文件在起草、核定、签发、执行、结束的过程中结束的过程中,只是发包人与承包人双方在“博弈”,而设计单位位、审计单位、法律顾问单位等都没有进行介入,没有对合同管理进行参与和支持管理进行参与和支持。缺少了上述专业机构的支持,合同运行过程中出现的相关专业性难题就很难得到解决行过程中出现的相关专业性难题就很难得到解决,项目实施过程中就难免会出现成本控制不力过程中就难免会出现成本控制不力、合同执行粗放以及廉政问题的发生问题的发生。1.2合同签订不规范高速公路工程通常具有项目规模大高速公路工程通常具有项目规模大、建设周期长、成本高高、地域广等特点,这些特点决定了高速公路合同的履约时间长长、对成本的影响大,需要解决不同项目的不同侧重问题。所以以,合同的条款应当做到细致严密,然而在实际的合同签订过程中程中,建设方由于缺乏合同管理的经验导致订立的合同存在约束条款不全约束条款不全、内容不明、职责不清等问题。有些高速公路建设项目在签订合同时为了回避高速公路工程建设方义务设项目在签订合同时为了回避高速公路工程建设方义务,没有使用标准的合同文本有使用标准的合同文本,而是根据自己的情况自己制作了合同同,这样的合同很不规范,一旦发生纠纷,不仅无法实现回避义务的目的义务的目的,还可能给自己造成损失。还有一些建设方选择用口头委托和政府命令的方式下达任务用口头委托和政府命令的方式下达任务,等到工程结束后,再进行合同的补签进行合同的补签,这样就造成整个工程项目进展过程中没有合同的约束合同的约束,加大了管理难度。还有的建设方为了自身的利益和中标方合作签订益和中标方合作签订“阴阳合同”,这样自作聪明,反而会作茧自缚自缚,因为一旦在高速公路建设过程中同合作方发生纠纷,阴阳合同存在的风险就显露出来了阳合同存在的风险就显露出来了。1.3对合同归档管理不重视对合同归档管理不重视,管理信息化程度不高一些建设单位对于高速公路工程项目合同管理还没有实现全面的信息化现全面的信息化,仍然以手工管理方式为主,这样不仅造成合同管理效率低下同管理效率低下,而且会影响其他管理的进程。除此之外一些建设方对于高速公路合同的归档管理不集中些建设方对于高速公路合同的归档管理不集中,缺乏明确的规定及有效的程序规定及有效的程序,造成没有及时在合同履行过程中对合同相关内容进行收集和监管相关内容进行收集和监管,合同结束后没有开展关于高速公路项目合同的总结和评估工作路项目合同的总结和评估工作,使得合同管理无法进步。

2高速公路合同管理现状与改进措施

2.1建立合同管理体系建立合同管理体系,完善合同管理制度,落实合同责任制高速公路工程要想合同管理能够充分实现自身的作用高速公路工程要想合同管理能够充分实现自身的作用,首先必须要有一个健全的合同管理体系和制度首先必须要有一个健全的合同管理体系和制度,要有权责分明的奖惩制度和措施明的奖惩制度和措施,明确岗位人员合同责任,要不断提高合同管理的专业化水平同管理的专业化水平,从而使整个高速公路项目按照合同规定执行定执行,高效率的实现合同目标,降低项目成本。体制建设完成后还要保证其执行与落实成后还要保证其执行与落实,相关工作人员要严格按照合同管理规定进行合同的签订和履约中的各种问题管理规定进行合同的签订和履约中的各种问题、合同变更的处理工作处理工作,处理好自己职责范围内的工程纠纷等。2.2加强合同订立阶段合同管理在招投标阶段在招投标阶段,高速公路的建设方应当做好合同文本的拟定工作拟定工作,要从自身的利益着手,拟定一份类型合理、内容精准的合同准的合同。首先要选择适合自己的合同类型。通常来说,对于规模不大于规模不大、工期不长、设计图纸比较齐全、技术指标相当明确确、风险不大的高速公路项目可以选择固定价款合同,因为采取此种合同建设方需要承担的风险比较小取此种合同建设方需要承担的风险比较小,同事也更容易获得承包方的赞同得承包方的赞同。如果项目存在较高的竞争性,则选择合同的顺序依次为固定价合同的顺序依次为固定价合同、可调价格合同、成本加酬金合同,这样选择是为了在招到合作单位的同时最大程度的降低项目的成本的成本。如果项目的竞争性比较小,就应当顺应承包方的要求求,在不损害自己利益的前提下以他们的意见为主。如果高速公路是存在长大隧道速公路是存在长大隧道、跨河大桥梁等技术要求比较高、工程量计算起来比较困难的项目量计算起来比较困难的项目,为了降低自身所要承担的风险,建议选择可调价格合同建议选择可调价格合同。目前的市场情况来看,建设方在合同签订方面拥有较多的选择权和选择的主动权同签订方面拥有较多的选择权和选择的主动权,建设方要抓住这一优势住这一优势,综合分析工程项目的特点,选择更合适的合同类型型。确定合同类型后要将工作重点放在合同文本形式的确定上上,一般情况下,应当以《高速公路工程施工合同(示范文本)》中的规范合同文本为准中的规范合同文本为准,这样能够减少缺项、漏项及不平等条款等问题款等问题。在规范合同文本的前提下根据工程项目的特点确定合同内容定合同内容。合同内容的确定首先需要我们做好资料收集与整理工作整理工作,然后需要对这些资料进行深入分析和总结,在用词上要注意严谨性上要注意严谨性。最后应当实施合同评审制度,在所有的合同签订之前都要开展严格的合同评审工作同签订之前都要开展严格的合同评审工作,在签订之前找到合同中存在的问题合同中存在的问题,规避风险。2.3加强合同履约的管控在合同履行过程中存在各个各样的变动在合同履行过程中存在各个各样的变动,所以要特别重视合同的动态管理视合同的动态管理,建立“分级监控、定期分析、及时反馈、适当处理当处理”的管理机制。首先应当制定一个完善的合同履约流程程,让合同管理者的管理活动有明确的参照标准,同时要注明流程中每个人的职责流程中每个人的职责。具体合同执行过程中的监督包括以下方面方面:一是合同的内容有没有落实;二是落实的是否及时;三是过程中合同方有没有发生违约行为是过程中合同方有没有发生违约行为。2.4实现信息化合合同管理实现信息化合合同管理,提高管理效率高速公路建设单位应当在合同管理方面实现信息化高速公路建设单位应当在合同管理方面实现信息化,首先要有完备的关于合同管理的软硬件设备先要有完备的关于合同管理的软硬件设备。其次合同管理人员要具备相应的素质能力员要具备相应的素质能力,能够熟练使用信息化合同管理系统统。再次,在实际管理中应当利用合同信息系统做好合同签订订、审查、授权等工作,通过企业内部的局域网实现同财务部门门、工程管理部门之间的信息共享,从而使参与高速公路项目的全体责任成员能够掌握动态化的合同信息和项目在建状况况,进而及时发现项目中不符合合同要求的问题并进行更正。

参考文献:

[1]张淼.论高速公路合同管理的重要性及其必要性[J].黑龙江交通科技,20142014(7):185.

个人合同管理范文篇9

关键词:物资管理;合同管理;重要性

一、电建企业物资特点和物资合同管理的意义

(一)电建企业物资特点。电建企业物资主要是建设电网项目过程中所必备的材料,具体包括基本物料和辅助物料,这些物料是由生产企业加工合格之后再运送到各个电建企业当中,电建企业严格检查这些物资材料之后,会合理的运送到各个项目需要的位置上。由于电建企业在建设项目过程中需要大量物资,并且要将这些物资分布在各个项目建设地,保证这些物资能够及时运送到位,这就加大了电建企业管理物资的难度。(二)物资管理过程中合同管理的意义。一方面提升了电建企业生产经营管理的水平。在物资管理过程中合同是否能够得到全面、顺利的履行,可以直接影响到电建企业正常的生产经营管理。由于合同管理工作会涉及到生产、销售、技术、工程、财务等方面的问题,如果一个方面的管理工作不到位,就会影响到整个合同的顺利进行。因此电建企业只有通过一套约束性较强的合同管理制度,来保证合同的顺利履行,也能全面的提升电建企业的生产经营管理水平。另一方面有利于防范法律风险。随着市场经济的不断发展,电建企业在物资管理过程中会遇到不同的风险,如果物资管理中存在松懈,就会面临一定的法律风险。在物资管理过程中,物资合同管理是一项重要性的工作,从严格草拟、签订、履行物资管理合同,能够有效的规避物资合同中的陷阱,降低防范物资管理工作中的法律风险,避免由于法律风险给电建企业带来的不必要损失。

二、电建企业物资管理中合同管理的现状

(一)缺乏对合同管理的正确性认识。物资管理中合同管理工作过程主要是从洽淡、起草、签订、生效开始,一直到合同失效才结束,然而从现阶段实际情况来看,很多电建企业企业的前期阶段还能根据合同管理的具体要求严格的执行,但是对后期合同管理却缺少正确性的认识,物资管理中的合同管理也局限在洽谈、起草、签订的阶段,不够重视何工签订之后的阶段。(二)缺乏健全的物资合同管理制度。物资合同管理需要一个完善的制度来保障,但是从实际情况来看现阶段一些电建企业物资合同管理制度还不健全,在内部也没有建立专门的物资合同管理部门,物资合同的管理与承办比较混乱。由于部分电建企业并没有对物资合同进行分级化管理,缺乏完善的授权管理体系,一些物资管理规章在审查过程中也没有得到落实,缺乏有效的物资合同管理评价机制。由于物资合同管理制度的不健全,导致在物资管理合同内容、权责等方面出现矛盾纠纷的过程中,不能及时追究到相关责任。同时一些企业在物资管理合同中没有建立起相关的监管机制,不能对物资管理合同中出现的问题进行有效的控制,严重影响到物资合同管理重要性的发挥。(三)缺少专业的物资合同管理人员。现阶段我国电建企业物资合同管理工作中的一个主要问题就是缺少专业的合同管理人员,由于物资合同管理是一项专业性较强的工作,物资合同管理人员既要具备较强的合同管理能力,还需要对法律、金融等方面知识有一定的了解。然而从实际情况来看,很多企业内部并没有设置专门的物资合同管理人员,物资合同管理工作仅仅是由财务管理人员负责,财务管理人员并不能处理大量的物资合同管理工作,严重影响到物资合同管理工作的效率和质量。

三、电建企业加强物资管理中合同管理的建议

通过上述可以看出物资管理过程中合同管理可以起到重要性的作用,因此电建企业需要及时发现物资合同管理工作中的不足,积极采用科学合理的方法来加强物资合同管理:(一)提高物资管理合同思想意识。电建企业管理者要认识到合同管理在物资管理工作中的重要性作用,要认识到只有通过严格的合同管理才能够规避物资管理中可能遇到的风险,既要重视洽谈、起草、签订合同过程中的管理,也要重视合同执行过程中的管理,重视物资合同管理的连续性,这样才能在物资合同管理工作中起到带头作用,并通过宣传教育的方式让员工认识到物资合同管理的重要性。同时物资合同管理人员也要认识到自身工作的重要性,提高合同管理人员的合同法律思想意识,积极的参加到物资合同管理的工作中去。(二)制定完善的物资管理合同制度。物资管理合同需要一套完善的合同管理制度进行保障,在制定的过程中要坚持协调性、全面性、合法性、专业性等基本原则进行,结合电建企业实际情况制定出切合实际的物资合同管理制度,保证物资合同管理有章可循。完善的物资合同管理制度的制定要以法律为准绳,提高制度的实用价值好额可行性。具体说来物资管理合同制度中要注明物资合同的主要内容、违约责任等,这样当物资管理合同出现变更、违约等问题,就会及时找出相关责任部门和个人,避免物资合同矛盾纠纷问题的出现。电建企业在制定物资管理合同制度的时候,可以参考重庆电力的做法:重庆电力物资公司组织相关负责人,梳理工作思路,提出措施,着力加强物资合同履约管理,将管理流程中不同环节设置成关键点,牢牢把握时间节点,强化进程控制,建立了“日跟进、周汇报、月总结”制度,提高了物资到货管理的及时率、准确率,提升了物资综合管理水平。(三)组建一支高素质的合同管理团队。由于物资合同管理工作的专业性较强,因此电建企业要在内部组建一支高素质的合同管理队伍,这个队伍既要包括技术人员、管理人员,还要包括法律人员,技术人员在进行物资采购过程中能够提供技术上的支持,能够以专业的方法采购企业生产所实际需要的相关物资;管理人员主要负责日常的组织和管理工作,协调部门和员工之间的关系,能够在合同管理中起到一个枢纽性的作用;法律人员在制定合同过程中能够发挥出监督作用,他们对物资合同相关法律条文都比较了解,可以严格对法律条文进行把关,及时发现物资合同中的问题,并根据相关法律规定予以解决。在组建物资合同管理团队之后,电建企业也要重视对团队合同管理人员的继续教育,通过业务培训的方法来提升合同管理人员的素质水平。例如2018年7月10日,中国电建集团、武汉大学签署《战略合作协议》,以深化校企合作,建立战略合作关系,并推动共建“一带一路”建设研究院,双方发挥优势、整合资源、通力合作,把“一带一路”建设研究院建成新型校企战略合作创新平台、服务国家战略的高水平智库,为中国电建培养出高素质的合同管理人才。(四)提高合同管理的信息化水平。随着大数据时代的到来,物资合同管理也要从原来的纸质管理向无纸化管理转变,在电建企业内部建立物资合同管理信息化平台,电建企业也要创新管理载体,通过短信平台或微信群和QQ群,将签订的合同信息通过短信或网络的方式在供买双方之间传递。例如2015年中国电建招标与采购网于3月25日上线试运,主要面向社会公众,以公开公正、阳光透明为主旨,承担着股份公司及成员企业工程、服务、货物招标采购有关招标公告、中标公示、答疑补遗等信息的对外统一,以及承包商、供应商投标服务、投诉异议受理等多个任务,这就大大的提高了电建企业物资管理的信息化水平。

四、结束语

综上所述,物资管理过程中合同管理可以起到重要性的作用,因此电建企业管理者要认识到物资合同管理的重要性,及时发现合同管理中存在的问题,结合行业实际情况,积极采用科学合理的方法来加强物资合同管理水平,这样才能将物资合同管理的重要性作用发挥到最大化,提高电建企业物资管理水平。

参考文献:

[1]张宝柱.浅谈企业如何加强合同管理[A].天津市电视技术研究会2014年年会论文集[C],2014.

[2]冯慧君.论合同管理对现代企业管理的重要意义[J].现代营销(经营版),2019(09).

个人合同管理范文篇10

关键词:合同管理;国际水泥;总承包项目

1引言

随着经济全球化的迅速发展,经济往来越加频繁,企业之间需要签订众多合同。合同一方面可以维护交易双方的经济效益,另一方面也可以作为约束工具实现企业的管理能力。以下详细讲述合同管理对国际水泥工程总承包项目的管理措施。

2强化合同管理人员素质

强化管理人员素质,对国际水泥总承包项目至关重要。具体措施如下:第一,从根本上解决人员素质问题,严抓入职关卡。水泥企业可以根据合同管理规定,选择适应性管理人才。要注意的是:通过不同渠道选入人才要有不同入职门槛。例如,若采取公司内部选取法,企业管理者应进行公司内部培训活动,选出最优秀的水泥业务人员作为合同管理人员。若从外部利用招聘方式引入技术性人员,可以设置水泥知识相关的笔试内容,选出不仅具备承包项目管理能力、还具备水泥生产运用的人才。内外严抓的选人模式,能够有效规范管理合同人员,提升合同管理效力,强化水泥总承包项目的健康有序性,促进水泥行业发展[1]。第二,水泥企业应对上岗人员进行在职培训,让其具备优质合同管理能力。在实施在职培训计划时,可以根据水泥市场经济变化趋势进行针对性讲解,让合同管理人员能够实现与水泥工程总承包项目的完美对接,制造更多经济利益。水泥企业可以采取多样化合同管理人员培训工作,只需要殊途同归达到合同管理培养目的。例如,可以采取布置作业方式,让培训人员完成规定任务实现业务能力的提升;可以利用定期检查的监督方式管控培训人员的学习情况,让其在压力管制下,增强合同管理能力;进行短期水泥合同管理培训实践学习,能够让合同管理人员认识到水泥知识和合同管理的重要性,促进业务能力的提升;通过相关性经济案例演示、参考、讨论工作能够让合同管理人员认识国际水泥总承包项目的管理核心,做好管理工作。另外,合同管理人员也能够进行自主性被培训工作,比如聆听水泥知识讲座,参加相关性合同管理法律业务能力培训考试,提升自身技术含金量,促进岗位能力的提升,增强水泥总承包项目的管理活力。第三,水泥企业应将合同管理人员送入专业院校进行培训,让其能够与时俱进,学习先进管理技术,促进国际水泥总承包项目的有效管理。工作人员通过相关性知识学习,会提升爱国主义情怀,增长爱岗就业精神,兢兢业业为水泥企业奋斗终身,实现人力资源的最大化使用效果,为水泥行业制造更多经济利润。高职院校教育能够为企业人员提供深造机会,弥补业务不足,会根据国家经济形势变化、时局政策颁布等动态因素,采取有效实践性教学,对于水泥行业的发展具有重要作用。第四,水泥企业应实行岗位与人员的“一对一”管理,让每个人员各在其位,各谋其政,各司其职,做好本岗位工作。这种责任划分的合同管理模式,会提升管理工作的效率,让管理人员认识到自身岗位的重要性,也能在一定程度上去除企业一些运行弊端。例如,当进行国际水泥总承包项目的合同管理工作时,企业将各个管理任务下发至每一个工作人员,本岗位员工只需要对自身业务范围负责,能够提高单个项目的管理成效,也能避免责任追究不清的难题。这种氛围下,员工只能自己完成合同管理工作,不能将工作内容泄露或者传送给其他人,会有效降低玩忽职守的行为影响几率,让水泥工程具有安全可靠性。第五,除了上述所讲四点之外,水泥企业也应注重合同管理人员的思想教育、法治理念、语言训练等相关性业务知识,打造全面发展性水泥合同管理人员,才能促进水泥行业的持续发展。

3提升合同管理制度体系

合同管理制度体系能够创建纪律严明的合同管理氛围,让水泥总承包项目实现统一化管理目的。合同管理制度体系主要包含组织网络和制度网络两方面内容。3.1组织网络合同管理制度。组织网络实际概念就是企业从上到下实行管理措施,最终让企业的每一个层次遍布合同管理理念。水泥企业针对国际水泥总承包项目应设立专门合同管理部门或者项目研讨小组或者监管性团队,以期达到合同管理工作的有效性管理目标。此次项目中还要设立法律专业人员,以便有理有据完成项目管理工作。例如,在规模比较大的项目中,会建立专门法律管理岗,呈现法律管理行业的几率严明性。在规模比较小的项目里,一般选择聘请法律顾问或者法律咨询师的方法实现合同管理的法律性能。本文中列举的国际水泥总承包项目属于规模比较大的项目,应打造独立的法律监管部门进行组织网络管理工作。组织网络合同管理部门应具备法律咨询、合同评审、合同履约、组织裁定、依法诉讼、监督管理等法律性能,让水泥总承包项目受法律保护,也承担法律约束。3.2制度网络合同管理制度。制度网络合同管理制度是让企业的每一个环节都具有制度化操作,有章可循、有理可依。例如,国际水泥总承包项目中的合同洽谈、拟定、评估、签发、传达、学习、责任分布、履行、变更、修改、中止、解除、结束等过程,要实现制度化管理,保证每一步骤的实施都在企业的监控之下。在实行水泥承包项目管理时会与企业内部进行联通工作,所以建立制度网络合同管理制度不光要跟踪项目进程也要追溯到企业内部管理之中。水泥企业管理者应将相关合同管理规定下放至整个企业内部之中,让公司所用员工配合开展承包项目的合同管理工作。例如,水泥企业可以将国家合同管理的理论依据《合同法》作为企业宣传材料,张贴在企业规章制度宣告栏中,让企业员工能够正确认识法律的重要性,提升法律意识,做好项目管理工作[2]。

4结束语

综上所述,合同管理对于国际水泥总承包项目具有重要作用,所以水泥企业应提升合同管理制度体系、强化合同管理人员素质等相关合同管理措施。希望水泥行业能够全面实行合同化管理模式,为国家经济建设添砖加瓦。

参考文献

[1]金国江.EPC工程总承包项目风险管理研究[D].天津大学,2013(1):52.