材料档案管理范文10篇

时间:2023-08-04 18:01:05

材料档案管理

材料档案管理范文篇1

识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为群众提供更方便、快捷的服务。

现将有关工作开展情况汇报如下:

一、抓好学习,提高能力素质。

1、坚持政治理论学习,提高政治素质。根据统一安排布置的学习任务,利用专题学习和党组织活动时间,组织档案管理人员认真学习了党的十七大和十七届三中、四中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中,采取集中辅导、自学、讨论等形式,深刻领会精神实质,进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的素质。

2、坚持自身业务学习,认真贯彻执行《档案法》。学习《档案法》、《湖南省档案管理条例》等,要求做好学习记录,并结合思想和工作实际,写出学习体会。使档案管理人员的业务素质有了很大的提高,使学习教育活动富有成效。

3、注重理论联系工作实际。在学习中,要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际,在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,促进了工作的落实。

二、精心组织,完成档案整理。

1、落实责任,确定领导负责制。成立了××镇档案管理工作领导小组,确定了由副镇长李方云任组长,办公室主任李富军为副组长,李义华、廖丽娟、范春艳为成员。并明确了范春艳为专职档案管理员,全面负责档案管理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实,确保档案工作万无一失。

2、及时完成文件归档入库工作,保证了镇档案资料的完整性和连续性。我们定期召开专题会议,合理调配,安排部署对历年文书档案和当期文书档案的入库上架工作。在全体档案人员的一致努力下,文件分门别类地入室上架,文件齐全、完整,分类、排列、编号、上架合理,便于使用、查询,随时可以对外提供服务。

3、落实设备,提高档案管理工作信息化程度。今年,我镇全面做好8号令的贯彻落实,制定了《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并专门为档案工作配备电脑及打印、复印机,并订购了文件盒以及有关材料,为以后的档案能够按规定装盒做好了准备。

4、在日常工作中做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为努力目标,制定了收发文登记、整理、存档制度,在日常工作中就做好文件收集和归档工作,保证了文书管理的有序性。

5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。2009年已接待利用者38人次,查阅档案资料19卷册,出具证明8份。

三、贯彻保密精神,保证档案安全。

档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。

1、加强领导,充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导,实行安全领导一把手负责制,确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终,时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。我们定期进行安全自查,在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。做好防灾预案,确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。

3、做好后勤保障工作,严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。后勤做好保障工作,为档案库房设置了基本设施,目前未发现档案霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

四、今后档案工作设想

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法治档。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度,使室藏体系不断丰富、完善,并富有特色。

材料档案管理范文篇2

一、建立电子档案。

由于办公自动化的进一步发展和深化,我局各科室、二级单位的各项日常业务办理工作均由微机操作,特别是工资档案和职称档案几乎完全电子化,纸质档案早已不能完全涵盖各项业务保存要求,而且纸质档案易污损、不方便保存,因此我们非常有必要将其中具有档案保存价值的电子公文、电子图书、电子图形图像、电子报表等电子资料进行收集、整理、归档。电子文件资料归档后就形成了电子档案。

二、改进查阅方式。

利用扫描仪、数码相机等设备将重要的档案资料做数字化处理,保存在电脑上,应用相关软件建立检索系统和利用系统,使查档人员利用计算机在不接触档案原件的前提下查阅档案资料,不仅可以提高查阅档案的速度,而且反复的查阅也不会对档案原件造成破损,更不会出现借档遗失的现象,逐步做到“有纸化存档、无纸化查阅”。

材料档案管理范文篇3

识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为群众提供更方便、快捷的服务。

现将有关工作开展情况汇报如下:

一、抓好学习,提高能力素质。

1、坚持政治理论学习,提高政治素质。根据统一安排布置的学习任务,利用专题学习和党组织活动时间,组织档案管理人员认真学习了党的十七大和十七届三中、四中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中,采取集中辅导、自学、讨论等形式,深刻领会精神实质,进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的素质。

2、坚持自身业务学习,认真贯彻执行《档案法》。学习《档案法》、《湖南省档案管理条例》等,要求做好学习记录,并结合思想和工作实际,写出学习体会。使档案管理人员的业务素质有了很大的提高,使学习教育活动富有成效。

3、注重理论联系工作实际。在学习中,要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际,在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,促进了工作的落实。

二、精心组织,完成档案整理。

1、落实责任,确定领导负责制。成立了××镇档案管理工作领导小组,确定了由副镇长*任组长,办公室主任*为副组长,*、*、*为成员。并明确了*为专职档案管理员,全面负责档案管理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实,确保档案工作万无一失。

2、及时完成文件归档入库工作,保证了镇档案资料的完整性和连续性。我们定期召开专题会议,合理调配,安排部署对历年文书档案和当期文书档案的入库上架工作。在全体档案人员的一致努力下,文件分门别类地入室上架,文件齐全、完整,分类、排列、编号、上架合理,便于使用、查询,随时可以对外提供服务。

3、落实设备,提高档案管理工作信息化程度。今年,我镇全面做好8号令的贯彻落实,制定了《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并专门为档案工作配备电脑及打印、复印机,并订购了文件盒以及有关材料,为以后的档案能够按规定装盒做好了准备。

4、在日常工作中做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为努力目标,制定了收发文登记、整理、存档制度,在日常工作中就做好文件收集和归档工作,保证了文书管理的有序性。

5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。2009年已接待利用者38人次,查阅档案资料19卷册,出具证明8份。

三、贯彻保密精神,保证档案安全。

档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。

1、加强领导,充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导,实行安全领导一把手负责制,确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终,时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。我们定期进行安全自查,在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。做好防灾预案,确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。

3、做好后勤保障工作,严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。后勤做好保障工作,为档案库房设置了基本设施,目前未发现档案霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

四、今后档案工作设想

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法治档。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度,使室藏体系不断丰富、完善,并富有特色。

材料档案管理范文篇4

一、领导重视,组织健全

我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。2001年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。

二、加强制度建设,建立约束机制

近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设,创造必要的物质条件

为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。

四、加强软件建设,实行了规范化管理

我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。

材料档案管理范文篇5

对于我个人来说,对工作的态度,就是要用“爱心、耐心、细心、恒心、平常心、愉悦心”来对待自己的本职工作。

我热爱我的本职工作。有这样一句话:“当你拥有第一份工作的时候,你正在体现你生命的价值,当你做好一份工作的时候,你正在使你的生命升值,只有懂得工作是为自己的人,才真正能懂得工作是多么快乐。”因此,尽管我的工作平凡普通,整天和纸张、文件材料、电脑、复印机打交道,但是我却是认认真真对待每一个工作任务。因为我知道,每个岗位都是个人发展的起点,热爱本职工作、端正工作态度,就能在工作岗位上寻找乐趣,从而可以体现自身工作的价值。

其次,对待工作要有耐心、细心和恒心。我经常性地告诫自己,既然从事这份工作,就要接受这个工作的全部,无论是档案管理,机关公文的收发和制作,还是三密文件的流转过程,这些事情琐碎、枯燥又机械,需要有耐心、细心和恒心坚持下来。特别对于三密文件的管理,要细心妥善保管好,不能随意放。当我刚开始接触档案工作的时候,面对一叠叠文件材料感觉无处下手,可是不能因为不会、不懂就不去做,做的过程就是学习的过程。就是这些平凡的工作,促进了我不断学习和不断成长,丰富、充实了我自己的生活,提高了我自身素质,让我适应了不断变化的工作环境的要求。

材料档案管理范文篇6

10个春夏秋冬,10年不辍劳作,**在平凡的工作岗位上励志耕耘,默默奉献,以满腔的心血和汗水,实践着自己的青春价值,诠释着一位普通党员对生命品质朴实无华的追求。

(一)1996年,年仅22岁的她,抱着对理想无限美好的憧憬,走上了**县教体局档案管理员的岗位。整日里面对一堆堆烂纸收收整整,抄抄写写,这种单调乏味的工作让她充满了困惑。自己难道就这样默默无闻地长期与这些不会说话的纸打交道?彷徨犹豫之际,一件事改变了她的想法。一天,一位中年教师来到机关,请求查找资料。他焦急地说,由于从教年限问题,他的工资晋级深受影响,这几乎成了他的一块新病。**听完中年教师的陈述后,迅速查找目录,从库房里调出了发黄的档案。中年教师怀抱档案,惊喜地流下了泪水。此情此景,**被深深地震撼了,她没想到自己认为再普通不过的档案,在别人眼里竟是如此的珍贵。那一刻,萦绕在她心头的疑虑和困惑一下子烟消云散,她暗下决心,一定要让一堆堆不会说话的文件资料,变成会说话的历史档案。于是,一卷卷档案材料在她手下装订成册,一张张检索卡留下她工整的笔迹。

多年来,**固守着这方天地,躬耕不辍。其实,她曾有多次“跳槽”的良机,有的同事为她惋惜,她却说:“我对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我真舍不得离开它们!”面对着一茬又一茬的文件材料,她用勤劳的双手,一次又一次将它们抚摸。青春岁月,在平凡岗位上悄然流逝。对此,她深情地说:“作为档案战线上的一名普通党员,我的选择也许在别人看来不那么明智,但看到**县教育历史在自己手上延续保存,我觉得我的劳动是值得的。回首过去,我无怨无悔!”

(二)干事创业的人,追求永无止境。

**与档案结下不解之缘,深爱着这项服务当代、造福子孙的公益事业。对待档案,她就像母亲对待婴儿那样,以一个女性特有的细腻,无微不至地呵护着,经营着。不管是收集、整理,还是保管、查阅,每一份资料,每一个环节,她都细心而又谨慎。为了减少失误,她亲自上门搜集资料;为了丰富内容,她亲手编写了**县教育系统《大事记》、《会议简介》、《组织沿革》等档案文本。多年来,伴随着那张小小的办公桌,伴随着那些厚实的卷宗,她无怨无悔地书写着自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶,目录写了一本又一本,资料装了一册又一册,对她来说,档案工作永远没有画句号的时候。

蜡烛的光和热是有限的,而**对事业所迸发出的真情是无限的。强烈的事业心,使她向自己提出了新的更高的要求。面对阴暗窄小的档案库房和堆积如山的历史资料,**的心沉甸甸的。她立下“洒尽一腔血,赢得事业新”的誓言,开始了长达数月的机关档案室争创升级历程。那年,正值机关乔迁新居,机关档案室条件亟待改善,她积极主动,不厌其烦地地找领导汇报工作,最大限度地取得领导的理解和支持。在她的不懈努力下,机关档案室面积由原来的不足20平方米增加到40多平方米,并新增一间阅览室,木质档案柜全部换成了五节铁皮柜和凭证柜。与此同时,她还整理了1989至1999年文书档案673卷,1995至1999年会计档案200多卷。历时4个月来,她几乎牺牲了所有节假日,一门心思放在档案的升级达标上,经常加班加点,乐此不疲。一次次筛选,一遍遍取舍,从文书卷宗的整理到装订,从档案柜摆放到库房打整,事无巨细,她都亲自料理。适逢酷暑时节,她常常累得腰酸背疼,豆大的汗珠不时地淌出。夜幕降临之际,同事经常看到她的办公室闪烁着不眠的灯光。成绩从不亏待辛勤耕耘者。教体局机关档案室终于于2000年11月顺利通过市档案局验收,并评定为省标准县一级档案室。由于长时间超负荷运转,在机关档案室完成升级的同时,**也因过度劳累低烧不退,住进了医院。

她常常顾了事业,却淡漠了亲情。2002年夏,**负责管理教体局“学教”活动档案。接上级通知得知,省“学教”活动检查组要到市里检查,而教体局要代表全市唯一的县直单位迎检。正式检查当天,正逢她奶奶三周年忌日。她如一走,别人又对整套档案不熟悉,势必会给迎检带来影响,给全县乃至全市的“学教”活动开展造成不可估量的损失。奶奶帮她带大了孩子,对她的照顾无微不至,不去参加奶奶的忌日,真是于心不安,但她掂量再三,还是咬牙留了下来。事后,她独自默默来到奶奶坟前祭奠,寄托对老人的一片哀思。多年来,**为了她所钟爱的档案事业,工作中经常加班加点、放弃了不少的节假日,牺牲了许多与家人团聚的机会,不知欠下了父母、丈夫、女儿、亲朋好友多少情和义。这就是一个平凡岗位上兰台人的真实写照!

(三)服务是档案工作的永恒的主题。**牢固树立大局意识、服务意识,主动服务教育发展的大局,创新服务机制,完善服务手段,积极构建主动服务、规范服务、优质服务、品牌服务的档案服务工作新格局。她专门建有《档案借阅利用效果》记录本,坚持以服务为导向,实现了从“收集保管”到“服务开发利用”的转变,不断拓展服务领域,创新服务机制,提高服务水平,加大档案信息资源的开发力度,更好地发挥档案的作用。对于要求借阅档案的,只要是政策允许范围之内的,不论本单位的同志或是素不相识的人,她都一样热情服务,按程序接待,使他们怀着希望而来,满意而归,赢得了社会各界的广泛好评。据不完全统计,近年来她共接待社会各界利用者600人次,利用档案资料5000余卷(件)次,涉及编史修志、工作查考、案件取证等人民群众生产生活各个方面。其中在前几年的民师转正工作中,需要查阅上世纪60年代以来的工资册,仅此一项就利用档案3000余卷(件)次。在认真做好机关档案的同时,她还主动深入基层,指导学校的档案室建设。在她的真情感召下,全县现有89所学校建成了档案室,拥有专、兼职档案员89名。

2005年夏天,**电厂一名女职工前来查阅档案。据她讲,1981年她开始在北阳南阳村小学当民办教师,1992年调往市电厂,现在单位集体建房,一年工龄单位补助200元,如能查出她在**县工作时的档案资料,工龄就能从80年代初算起。但她觉得年代已久,不抱太大的希望。**热情地接待了她,经过认真细致地查找,查阅1980-1992年20来卷工资册,证实其于1981年8-1992年5在北阳乡南阳小学任教。为此,**电厂给她的工龄补助应从1981年算起,而不是从1992年算起。这位女同志热泪盈眶,不住口地夸赞说:“原来不抱多大希望的事,在这里得到了圆满解决,挽回了我的经济损失,太感谢你了!”。

材料档案管理范文篇7

____年初,她从合同管理岗位主动请缨管理企业档案,为尽快适应新的工作,新的档案管理形势,她抓紧一切时间学习,上班学、下班也学,为了把问题弄懂学透,虚心向老同志请教。增书同志常说“工欲善必先利其器”,要想做好本职工作,就要不断的学习与工作有关的知识。她认真学习了《公司法》、《公司登记条例》等法规,还学习《档案法》、《档案工作条例》等,学习档案入档、档案保管、档案利用等有关知识。为更好的加强档案管理,提高档案管理质量,她还自费到广州、珠海等地参观学习,学习他人的管理经验,增长了见识、开阔了眼界,从而为实现档案管理的制度化、规范化、系统化奠定了基础。

二、严谨细致,不断提高档案质量

××同志接管档案工作以来,始终本着严谨的工作态度,高标准严要求,一丝不苟,对经手的每一本档案都严把质量关。她常说“一宗不完整的企业档案就是一颗不定时炸弹”,为保证档案的完整性,每一户企业档案她都细心查阅,发现卷宗材料不齐全或先后顺序颠倒的档案就主动积极地与经办人员联系,及时补齐案卷,为建立“放心档案”打下了基础。

在分局办公场所搬迁之际,她为档案室的建设提出了很多合理化建议,均被采纳。如“三室分开”,即档案室、查档室、办公室分开。按照库房“九防”要求,综合档案室配备了温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等各类现代化保障器材,进一步促进了档案管理工作的规范化,为档案管理工作奠定了坚实的基础。她还坚持以制度来规范档案管理工作,制定了综合档案室管理、档案归档、档案借阅、档案管理人员岗位职责等规章制度,对档案综合管理工作从基础业务、编研、检索到开发利用都作出了明确规定,做到有章可循、照章办事,保证了档案管理工作的系统化、规范化和正规化。她对档案工作的每一个环节都做到细致入微,追求高质量,凡归档的文件材料收集齐全、分类清\楚、组卷合理、装订结实、整齐美观,档案室中一排排,一列列整整齐齐的三万余份档案无不凝结着她的心血。

三、爱岗敬业,倾心奉献在档案管理

“俯首甘为孺子牛”是××的座右铭。她是这样想的,也是这样做的。每天她都比其他同志提前十分钟到岗,晚上也是最后一个离开工作岗位。工作中兢兢业业,任劳任怨,从不放松对自己的要求,作为分局窗口工作的一员,她每天要面对很多来查档的企业人员,对每个人她都热情接待,耐心解答企业提出的问题,并主动向企业提供各种政策法规咨询,坚持文明服务,让每个企业人员都满意而归。就是靠着她的言行,感染着身边的每一位同志。经常来查档的××律师事务所表扬信上是这样写的“档案工作的性质决定了她们总是那么默默无闻,平凡中透着枯燥和寂寞。然而总能看到她们里外穿梭的忙碌身影,无论前来办事的人员来得多早,档案室里总有人接待,也无论我们走得多晚,她们宁可加班加点也会‘奉陪到底’而毫无怨言……”有一次,忙碌了一天,刚刚结束了工作的她,正准备回家照顾生病的女儿,工商银行的办证人员此时来领取下属单位的__份营业执照,看办证人员焦急的面容。她毅然留了下来,向企业颁发了营业执照,并认真做好台帐登记、微机录入等项工作,一直加班到晚上_点多才回家。

四、热心服务,塑造良好工商形象

在企业注册分局档案室,前来查档的人员一进门总能听到“您好”、“请坐”、“我能为您做什么”、“马上办”等话语,亲切、温暖,让人如沐春风,也被前来办事的人员称为“企业分局的窗口的确是最亮丽的风景”。××同志做为其中的一员,老大姐,以女性特有的细腻与爱心,对来办事者倾注了一片真情。在她的工作中,每天接待数十位来客,当中有熟悉的,有陌生的,有常来的,也有初次见面的,但无论是谁,她都满腔热情,以诚相待。

材料档案管理范文篇8

实行“四个统一”。县物价局本着档案内容符合行业管理规定、档案格式符合档案部门要求的原则,建立式《收费许可证》办证档案。

一、统一格式。按照县档案局档案创省一级的要求,统一业务档案封面格式、卷内目录格式。并用规范的牛皮纸打印档案封面。

二、统一内容。卷宗封面内容统一由年度、单位名称、收费项目、许可证号码、承办人姓名、办证日期、保管期限、案卷号八项内容组成;卷内内容统一由办证文件依据、单位组织机构代码证、法人证书或身份证、其他补充资料(含执业资质)、申请表、《收费许可证》正、副本复印件六项内容组成。

三、统一程序。审批发证程序分四个阶段:第一初审,由经办人对申领单位填写的《收费许可证》申请表和提供的文件材料的合法性、真实性、完整性进行初审登记;第二复审,由收费股负责人对经办人移交的初审文件材料是否准确齐备、初审意见是否正确进行复审,并签名;第三审核签发,由分管局长对移送的通过复审的文件材料进行全面审核,对符合条件的进行签发,并加盖物价局公章;第四印制发证。

四、统一编号。对办理远价费证类的《收费许可证》将严格按照省物价局规定的编号方法统一编号;对医疗机构统一编号办理远价费备证类《收费许可证》;对短期培训的机构或单位统一编号办理临时《收费许可证》。

实行“四个标准化”。县物价局为达到发放的《收费许可证》既有严肃性、权威性又美观大方的目的,实行了“四个标准化”运作。

一、标准化的收费文件为依据。申领单位必须提供合法有效的收费文件依据,或是国家法律法规,或是国务院、省政府文件,或是省物价部门下发的文件,或是省授权市、县物价部门印发的文件。除此之外,任何材料不得作为办证的文件依据。

二、标准化的证件为办证要件。申领单位必须提供组织机构代码证、法人资格证书和权威机构批准的执业资质证。

三、标准化的表格填写。申领单位必须按照国家发展和改革委员会监制的《收费许可证申请表》表列的内容逐项填写,不能漏填,不得缺项,并在指定位置加盖申请单位公章,报业务主管部门签署意见后上报我局,我局经过初审、复审及全面审核后签发办证。

材料档案管理范文篇9

我叫,今年47岁,有24年的工作经历、22年的中共党龄,年7月调入省档案局,年3月任主任科员;党校研究生学历。

我这一次竞争的岗位是:历史档案管理处副处长。

我之所以选择这个岗位,基于以下四点考虑:

第一,自己需要实现工作转型。

我选择历史处,就是要通过竞争实现人事干部向业务干部的转型。我到局就在人事处工作,历经20年,希望有机会能到业务部门工作。这次局党组拿出6个副处长职位通过竞争选拔干部,是学习实践科学发展观活动进行整改的一项重要举措。因此我以这次学习的收获为动力,积极竞争,争取实现从行政管理到保管利用的跨越。王珉书记在去年全省干部工作会议上讲过,现在的中国只有想不到的,没有做不到的。我信奉这句话。一个人只有面对压力才能迸发潜能和动力。我渴望档案管理理念的新突破。我相信,只要我踏下心来认真学习和钻研,没有做不成的事情。

第二,我了解历史档案管理处的工作职责。在人事处我有机会和条件参与编制各处室职能、职位等工作。年以来我多次参与局(馆)机构、编制和人员调整工作,参与实施全省事业单位人事制度改革工作。在工作中,根据三定方案和事业发展,对局(馆)内设机构和所属事业单位的职能进行调查研究。因此我了解历史处的工作职责。近几年来历史处围绕局馆中心工作,开展馆藏旧政权档案系统化整理和科学保管工作,向社会公布、转让历史档案信息资料,开展档案鉴定和重点档案抢救工作,在局(馆)两个体系建设中、在综合评估中发挥了重要作用。

第三,我具备担任副处长所需要的组织领导和协调能力。在人事处工作期间,特别是在局、馆合并以来,由于工作性质和岗位需要,按照局党组的要求,在处长领导下,在干部管理、干部教育培训等方面做了大量的、具体的组织协调工作。对外与省委组织部、原省人事厅、劳动厅等相关职能部门沟通协调,对内向局处领导请示汇报,与各处室、所、社、中心组织协调落实各项工作。同时承担了大量的文字工作,先后起草了人事管理、干部任免、考核奖惩、机构改革、增设机构、调整编制、招考招聘、干部教育培训、持证上岗、岗位保健补贴等方面的文件30余份。在具体工作中,我能够动脑筋想办法,能够在岗位职责范围内独立处理一些具体问题,按章办事。通过三年工商管理专业研究生课程的学习实践,使我从管理学角度理解了如何当好处级领导。年以来,在领导和同志们的关心支持下,我曾连续六年次被确定为年度考核优秀等次,年被评为局(馆)优秀党员。在省委党校研究生班学习期间被评为优秀学员。

第四,赴外省工作交流的收获,决定了我的选择。年7月,我按照局党组的要求,作为首批赴外省工作交流的干部,在甘肃省档案局(馆)工作两个月。在这期间,我有机会全面了解全省档案事业发展和局馆自身建设情况。通过虚心学习、广泛交流、主动工作,进一步拓宽了视野,锻炼了把握中心、捕捉信息、独立思考、协调工作等方面的能力。我通过参与档案资源建设年活动和工作考察,注意了解档案管理处室的情况,对历史档案管理的工作和性质有了更进一步的认识,被那里拥有丰富的馆藏资源和深厚的历史文化底蕴所深深吸引。也促使我开始关注历史档案管理工作。

我们局馆历史处负责保管、整理清王朝乾隆十九年以来旧政权各个时期的40余万卷历史档案,其中:清代满汉合璧全宗档案、伪满时期关东军宪兵队档案、伪满中央银行档案、中朝关系档案等珍贵档案是我馆镇馆之宝,是我省历史的鉴证。我是学中文的,这对我有着很大的诱惑力,我愿意在这里发挥作用。

竞争历史处副处长岗位,是我职业生涯中的一次挑战。如果这次竞争成功,我将积极协助处长、配合副处长做到以下4点:

1.虚心学习,勤奋钻研。我将系统学习历史档案管理的基础理论和业务知识。特别要向老同志、向处里全体同志虚心学习,尽快地熟悉业务,进入角色,开展工作。

2.找准位置,当好助手。按照分工摆正位置,强化大局意识,当好参谋助手,在工作中做到出谋划策到位,参与决策不越位,承担责任补位,执行任务当前卫。

3.协助处长、配合副处长围绕中心,服务民生,履行职责,做好历史档案的整理、鉴定和抢救工作,落实各项规章制度,强化全处同志依法管档的责任意识,加强档案安全。协调有关处室做好历史档案数字化和档案文化产品加工工作,进一步统一、规范全省历史档案管理标准,加强专项业务指导。

4.协助处长,配合副处长,开展有针对性、有效的思想政治工作,团结同志,关心同志生活,进一步营造心齐、气正、和谐的历史档案管理处。

材料档案管理范文篇10

我叫,今年47岁,有24年的工作经历、22年的中共党龄,1989年7月调入省档案局,1998年3月任主任科员;党校研究生学历。

我这一次竞争的岗位是:历史档案管理处副处长。

我之所以选择这个岗位,基于以下四点考虑:

第一,自己需要实现工作转型。

我选择历史处,就是要通过竞争实现人事干部向业务干部的转型。我到局就在人事处工作,历经20年,希望有机会能到业务部门工作。这次局党组拿出6个副处长职位通过竞争选拔干部,是学习实践科学发展观活动进行整改的一项重要举措。因此我以这次学习的收获为动力,积极竞争,争取实现从行政管理到保管利用的跨越。王珉书记在去年全省干部工作会议上讲过,现在的中国只有想不到的,没有做不到的。我信奉这句话。一个人只有面对压力才能迸发潜能和动力。我渴望档案管理理念的新突破。我相信,只要我踏下心来认真学习和钻研,没有做不成的事情。

第二,我了解历史档案管理处的工作职责。在人事处我有机会和条件参与编制各处室职能、职位等工作。2000年以来我多次参与局(馆)机构、编制和人员调整工作,参与实施全省事业单位人事制度改革工作。在工作中,根据三定方案和事业发展,对局(馆)内设机构和所属事业单位的职能进行调查研究。因此我了解历史处的工作职责。近几年来历史处围绕局馆中心工作,开展馆藏旧政权档案系统化整理和科学保管工作,向社会公布、转让历史档案信息资料,开展档案鉴定和重点档案抢救工作,在局(馆)两个体系建设中、在综合评估中发挥了重要作用。

第三,我具备担任副处长所需要的组织领导和协调能力。在人事处工作期间,特别是在局、馆合并以来,由于工作性质和岗位需要,按照局党组的要求,在处长领导下,在干部管理、干部教育培训等方面做了大量的、具体的组织协调工作。对外与省委组织部、原省人事厅、劳动厅等相关职能部门沟通协调,对内向局处领导请示汇报,与各处室、所、社、中心组织协调落实各项工作。同时承担了大量的文字工作,先后起草了人事管理、干部任免、考核奖惩、机构改革、增设机构、调整编制、招考招聘、干部教育培训、持证上岗、岗位保健补贴等方面的文件30余份。在具体工作中,我能够动脑筋想办法,能够在岗位职责范围内独立处理一些具体问题,按章办事。通过三年工商管理专业研究生课程的学习实践,使我从管理学角度理解了如何当好处级领导。2001年以来,在领导和同志们的关心支持下,我曾连续六年次被确定为年度考核优秀等次,2007年被评为局(馆)优秀党员。在省委党校研究生班学习期间被评为优秀学员。

第四,赴外省工作交流的收获,决定了我的选择。2007年7月,我按照局党组的要求,作为首批赴外省工作交流的干部,在甘肃省档案局(馆)工作两个月。在这期间,我有机会全面了解全省档案事业发展和局馆自身建设情况。通过虚心学习、广泛交流、主动工作,进一步拓宽了视野,锻炼了把握中心、捕捉信息、独立思考、协调工作等方面的能力。我通过参与档案资源建设年活动和工作考察,注意了解档案管理处室的情况,对历史档案管理的工作和性质有了更进一步的认识,被那里拥有丰富的馆藏资源和深厚的历史文化底蕴所深深吸引。也促使我开始关注历史档案管理工作。

我们局馆历史处负责保管、整理清王朝乾隆十九年以来旧政权各个时期的40余万卷历史档案,其中:清代满汉合璧全宗档案、伪满时期关东军宪兵队档案、伪满中央银行档案、中朝关系档案等珍贵档案是我馆镇馆之宝,是我省历史的鉴证。我是学中文的,这对我有着很大的诱惑力,我愿意在这里发挥作用。

竞争历史处副处长岗位,是我职业生涯中的一次挑战。如果这次竞争成功,我将积极协助处长、配合副处长做到以下4点:

1.虚心学习,勤奋钻研。我将系统学习历史档案管理的基础理论和业务知识。特别要向老同志、向处里全体同志虚心学习,尽快地熟悉业务,进入角色,开展工作。

2.找准位置,当好助手。按照分工摆正位置,强化大局意识,当好参谋助手,在工作中做到出谋划策到位,参与决策不越位,承担责任补位,执行任务当前卫。

3.协助处长、配合副处长围绕中心,服务民生,履行职责,做好历史档案的整理、鉴定和抢救工作,落实各项规章制度,强化全处同志依法管档的责任意识,加强档案安全。协调有关处室做好历史档案数字化和档案文化产品加工工作,进一步统一、规范全省历史档案管理标准,加强专项业务指导。

4.协助处长,配合副处长,开展有针对性、有效的思想政治工作,团结同志,关心同志生活,进一步营造心齐、气正、和谐的历史档案管理处。