保险档案管理范文10篇

保险档案管理范文篇1

关键词：居民；医疗保险；档案管理；权益

1前言

新时期强化医疗保险档案管理对于我国的医疗卫生事业创新有着重要的推动作用。医疗保险涉及的范围相当广，同时还关系到每位居民的切身利益，所以做好医疗保险档案管理工作非常必要。医疗保险档案管理工作质量的提高，为我国的医疗卫生事业提供了真实可靠的数据，这为日后的医疗卫生事业改革奠定了良好的基础。所以，作为医疗档案管理人员一定要不断增强自身的素质，从宏观上对工作有一个全面的认识，切实发挥档案管理在医疗卫生事业中的作用。

2医疗保险的特点概述

当前，医疗保险档案管理的工作水平不断提升，但是在实际的过程中还存在一些问题。这对于医疗卫生事业的发展带来了阻碍，从另一方面而言，影响了居民的切身利益，所以强化管理才能提高医疗卫生水平。提升医疗保险档案管理的工作水平不仅需要强有力的技术支撑，同时还需要健全相应的管理制度。医疗保险档案是开展医保工作的重要资料，价值较高，其特点包括：2.1广泛性。医保档案与医疗卫生事业有着密切的联系，这些关系可以体现在参与医疗保险人员的信息、报销凭证、付款凭证等。医保档案内容的繁杂在一定程度上增加了医疗保险档案管理的难度，这就要求医疗保险档案管理人员能够处理好工作中存在的问题，提高医疗保险档案管理的质量。2.2重要性。医保档案关系着参保人切实的权益，只有做好医疗保险档案管理工作，才能保证医疗保险档案内的文件真实可靠。医疗保险档案管理工作是我国医疗卫生事业的重要组成部分，较高的档案管理水平能够加快推进医疗卫生事业的改革[1]。其中最重要的是医疗档案管理能够在一定程度上能够提高数据的真实性，为医疗事业决策提供一定的参考。

3医疗保险档案管理工作中存在的问题

3.1管理工作不扎实。我国参与医疗保险人数在逐年增加，相应我国的医疗保险档案数量增多，档案管理人员也在迅速增加。参保人员人数的增多，在一定程度上反映了我国居民经济收入的提高，人们对于身体健康以及医疗卫生提高了认识。医疗机构在收到参保人的信息后，要进行及时归纳与整理，这样才能让医保工作顺利推进。当前，部分医疗档案管理人员业务水平较低，工作不扎实，没有较高的责任意识，这会使得医疗保险档案在管理的过程中出现缺失，或者在医疗保险档案移交的过程中出现差错。3.2管理制度不健全。医疗保险档案管理水平提高不仅需要引入先进的管理技术，还需要配套健全相应的管理制度。当前部分医疗机构的档案管理人员在工作过程中没有遵从相应的管理制度，使得医疗保险的档案管理制度只是流于形式，没有进行真正的贯彻落实。如果在医疗保险档案管理中缺乏健全的管理措施很容易导致参保人档案不健全、医疗保险档案没有最大化的利用[2]。除此之外，档案管理人员如果依旧按照之前的经验开展工作，很容易导致管理的权责不清、任务不明的问题。所以，医疗保险档案管理人员应该定期提高自己的专业水平，做好档案管理工作。

4新时期医疗保险档案管理强化策略

4.1强化管理制度。医疗保险档案管理工作人员要重视档案管理工作，单位可以开展各种各样的宣传活动，提高工作人员的责任意识，强化管理经验。档案管理并非是一个短期、静态的过程，而是一项长期的复杂、动态性过程。在互联网信息技术背景下，医疗保险档案管理应该顺应时展的趋势，将数据管理平台尽快引入医疗保险档案管理的过程中，这才能让医疗保险档案管理工作适应社会的发展趋势，从而促进医疗卫生事业的改革[3]。作为医疗档案管理人员一定要始终树立学习的心态，切实提高自己的责任感与使命感，提高医疗档案管理工作的质量，积极向优秀的同事学习，发挥医疗档案工作自身的优势性。4.2加强信息建设。随着互联网信息进步，信息管理技术被广泛应用于工作管理过程中。医保档案管理信息化建设需要投入一定的人力、资金同时还需要较好的硬件处理。医疗保险档案管理部门应该建立好独立的档案管理室、配套相应的管理设备、引入先进的网络管理平台、推进网络信息服务平台建设，促进医疗保险档案管理工作朝着智能化方向发展[4]。医疗保险档案管理人员还要定期维护计算机设备，更新病毒管理软件，从而保证数据真实可靠，为医疗卫生事业的改革奠定基础。最后，医疗卫生保险档案管理部门还应该配套相应的服务设备，例如添置打印机、除湿器、空调等。保证档案室的干净，对于档案室的设备要进行定期检修。信息技术还可以应用在档案的编码上，这将有助于医疗保险档案顺序化。

5结束语

本文以医疗保险档案管理在新形势下的强化策略为题，从医疗保险的特点概述、医疗保险档案管理工作中存在的问题、新时期医疗保险档案管理强化策略三方面进行概述，强调了信息技术在医疗保险卫生中的重要作用。医疗保险档案管理与医疗卫生事业改革有着密切的联系，所以在医疗卫生事业改革的背景下，要做好医疗保险档案管理工作，强化自身素质，健全相应的管理制度，规范档案管理程序，从而保证医疗信息的详实完整。

参考文献

[1]玛依拉•司马义.新形势下强化医疗保险档案管理的对策分析[J].天津社会保险，2019（01）：59-60.

[2]朱秀红，刘银茂.新形势下如何加强医疗保险档案管理[J].山西档案，2019（01）：119-120+151.

[3]郑雅文，张东.新形势下强化医疗保险档案管理的对策[J].现代国企研究，2018（22）：187.

保险档案管理范文篇2

在新时期要规范社会养老保险业务的档案管理工作，要保证养老保险业务档案的真实、完整和安全，为参保个人及社会有关方面提供优质高效服务，对开展社会保险、完善社会保障体系，提高养老保险保障性的功能，这对于社会养老保险业务的发展，具有重要意义。近年来的实践表明，在档案服务工作趋于信息化、网络化的今天，原有的社会养老保险档案管理工作已经不适应当前的需要，显然，社会保险事业档案管理的发展是客观形势的要求。因此，在新形势下，社会养老保险对档案管理工作有着更高标准，推动社会养老保险业务档案管理工作适应社会保险事业发展，已势在必行。

二、新时期社会养老保险业务档案管理的问题

新时期社会养老保险业务档案管理问题，要利用计算机和网络使档案管理提高到一个高的档次，在具体的实施中，要注意以下几个方面的问题。

1.新时期社会养老保险业务与档案管理制度问题

尽管国家已出台一些档案管理的法律、法规，但由于对养老保险业务档案规范化管理尚处于“初级阶段”，使得养老保险业务档案管理的制度不够完善。档案分类不清，导致重要档案遗失或者归纳错误的发生；格式欠规范，档案材料纸张形式各异，装订不规范，给档案归类与查阅带来许多麻烦；保存或调阅无硬性规定，不仅严重影响社会保险工作正常开展，也增大了舞弊和错误疏漏发生的可能。

2.新时期社会保险与档案管理软硬件设施问题

社会保险业务与档案管理软硬件设施投入不足。一些单位不能配备专门的社会养老保险档案室，且设备配置简陋，缺乏应有的防潮、防蛀、防盗、保密、存储、检索设备，导致档案在管理方面存在安全隐患，更谈不上档案管理的现代化、信息化。据调查，目前大多数的社会养老保险业务档案仍未完全实现电子信息化管理，使得档案的查阅很不方便，再加上目前社会保险业务量的日益庞大，传统的社会保险业务档案管理方式已经无法满足参保单位和参保人员的查阅、核对需求，使参保单位和参保人员，对社会保险业务办理的效率和质量产生质疑，影响社会养老保险机构形象。

3.新时期社会养老保险业务与档案管理人员问题

社会养老保险业务与档案管理人员专业素质有待提高。不少负责养老保险档案管理工作的人员往往是兼职人员，很少有时间参加专业知识的培训，更没有时间学习、补充和更新养老保险档案专业知识和其他相关技能，对档案的重要性、归档要求，档案材料的收集、整理、编目、装订等业务缺乏了解。这种现象的恶性循环，势必会导致档案管理人员不能专注于档案管理工作，服务质量也就难以令人满意。

三、新时期提高社会养老保险档案管理的对策

提高社会养老保险业务档案管理水平的对策，设计做好社会养老保险业务档案管理的基础，因此，社会养老保险业务的档案管理工作，要以人为本，负起责任，因此在新时期要积极对社会养老保险档案管理，利用高科技手段创新，提高社会养老保险档案管理的对策，要从下面几方面做起。

1.健全制度标准与档案管理规范化

健全制度标准，扎实推进档案管理规范化。建立覆盖全部环节的档案管理制度，在判定文件材料的来源形式和查考价值的基础上，制定相应的档案管理办法、档案业务流程、档案分类方案。依据国家颁发的《中华人民共和国档案法》《社会保险业务档案管理规定（试行）》《归档文件整理规则》等有关档案的法律法规，从社保处养老保险工作实际出发，建立健全《档案立卷归档制度》《档案库房管理制度》《档案保密制度》《档案统计制度》《档案鉴定、销毁制度》《档案移交制度》等一整套档案管理制度，做到有章可循、规范管理，从而使社会养老保险业务各门类档案资料实现集中、统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依，为规范有序、科学高效地开展养老保险档案管理工作奠定良好的基础。

2.夯实基础建设与推进档案集中管理

夯实基础建设，全面推进档案集中安全管理。积极争取单位领导对社保档案工作的重视与支持，加大资金及人力投入，切实解决养老保险档案管理工作中存在的人员匮乏、资金短缺、设备不足等实际问题。加大经费投入，提供物质保障，实行档案室、阅档室、办公室三分开，购置金属密集架、防磁柜、计算机、扫描仪，配备吸尘器、灭火器和温湿度计等应有设备，确保达到“八防”标准。实行档案集中管理原则，确保保管利用过程中档案实体和数据的安全。积极发挥计算机管理的优势，推进档案信息化建设，购置档案管理软件，按要求建立详细的检索查询系统，努力提升档案服务效率。

3.加强队伍建设与提升档案管理人员素质

加强队伍建设，不断提升档案管理人员素质。只有具备高素质档案人员，才能更好地适应新形势下档案管理工作。在明确档案工作分管领导的基础上，将档案工作与业务经办工作同时部署，纳入每年的年初计划，纳入工作考核范围，制定岗位责任和工作标准，要求专职档案员和兼职档案员必须具备较高的政治素质、高尚的职业道德、大胆的创新精神、严谨的工作作风和过硬的业务技能。加强对养老保险档案管理人员的岗位培训和继续教育，拓展档案人员的思维、知识面，不断提高养老保险档案业务水平。此外，还要认真做好养老保险档案工作人员计算机应用的理论和技能培训，提高社保处养老保险档案管理现代化水平，加快推进档案信息化建设，充分利用档案资源信息为领导决策提供依据，为参保单位和参保个人提供优质便捷的服务。

四、结语

保险档案管理范文篇3

关键词：医疗保险;档案管理;管理模式;档案利用

在医疗制度改革的大环境下，个人社会保障力度逐渐加强，使得医疗保险档案数量大幅度提升，而医疗保险档案管理工作成为维护城乡医院正常运行的重要因素，凸显出医疗保险档案管理的重要性。对此，相关保险机构要加强对医疗保险档案管理工作的重视程度，审视当前医疗保险档案管理体系，及时发现管理中存在的问题和不足，并妥善解决，积极引进先进的管理理念和管理技术，符合新形势下对医疗保险档案管理工作的要求，构建完善的医疗保险档案管理体系，进而实现医疗保险档案管理的最终目标。在这样的环境背景下，探究强化当前医疗保险档案管理的思考具有非常重要的现实意义。

一、当前医疗保险档案管理中存在的问题

1.重视程度不足。现阶段，相关工作人员对档案管理工作重视程度不高，一方面是由于医疗保险机构对医疗保险档案管理工作不重视，造成对医疗档案管理自上而下的轻视，管理者没有意识到档案管理工作的价值，在实际管理工作中，抱着消极状态，工作过于散漫，无论是资料收集还是资料整理都没有用心，常常造成数据缺失或是档案信息失真的情况，进而降低医疗保险档案管理工作的综合质量水平。从另一个角度上看，管理人员没有对医疗保险档案管理工作有一个正确的认知，觉得医疗保险档案管理工作只是简单的记录、整理工作，造成管理中的漏洞。2.制度体系缺失。现阶段，大多数医疗保险机构由于思想认识上的不到位，导致医疗保险档案管理制度不完善，在实际工作中参考医疗保险所基本管理制度开展档案管理，制度内容和档案管理工作脱节，进而约束医疗保险档案管理工作的有效开展。一方面工作权责和职能模糊，经常出现重复性工作，管理效率低；另一方面则是管理制度对细节把控不合格，管理工作过于仓促和草率，降低档案数据的真实性和准确性。3.技术水平偏低。随着医疗技术水平的迅速提升，为了顺应时展趋势，医疗保险所各个部门均参与信息化建设中，却忽视档案室信息化建设，由于信息技术投入力度不够，医疗保险档案管理的信息化水平较低，信息资源一体化只停留在表面，没有落到实处，使得当前医疗保险档案管理工作无法满足工作要求，数据冲突较大，降低文件档案的安全性，不利于医疗保险档案管理工作的顺利开展。

二、强化当前医疗档案管理的有效途径

1.加大重视力度，树立档案意识。为了提高医疗档案管理工作效率，必须要从思想意识入手，加强医疗保险所对档案管理工作的认识，意识到档案管理的重要性，树立档案意识，加大对档案管理工作的投入力度，形成自上而下的监督支持体系，有利于医疗保险档案管理工作的顺利开展。在此思路下，医疗保险所领导要带领管理人员进行医疗档案管理现状的研究，分析管理效率低下的原因，或引入先进而严格的管理方式，优化医疗保险档案管理结构，为医疗保险档案管理效率的提升创造良好的环境。2.完善管理制度，保证管理效果。管理制度是贯彻管理理念的主要途径，根据当前医疗保险档案管理现状，要根据管理工作需求，制定完善的档案管理制度，贴合管理工作实际，发挥医疗保险档案的价值，为高层领导的管理决策提供真实依据。在制定管理制度中，要对管理人员进行合理安排，结合岗位内容设置人员，防止工作交叉现象出现，降低无效工作，权责分明，实行岗位责任制度，明确岗位责任人，提高医疗保险档案管理工作的综合质量水平。同时，要遵循《档案法》进行档案采集、归类和使用，将管理制度落实到各个管理环节中，实现各类档案的统一存放管理，提高管理效率。3.加大建设力度，提高信息水平。在进行医疗档案管理的过程中，要加大对医疗保险档案管理设备的投入和引入，更新陈旧的设备，通过现代化信息技术，深入到档案管理工作中，构建智能化档案管理体系，软件系统和硬件系统有效配合，管理人员人工录入信息后，系统会自动分类和保存，一旦要对档案信息进行查询和使用，可以登陆到档案数据库进行检索查询或是下载，实现医疗保险档案信息的实时共享，提高医疗保险档案的利用价值。同时，要做好信息校对工作，加大信息安全建设，防止信息失真和窃取，设置登陆权限，提高档案信息的安全水平。

综上所述，在进行医疗保险档案管理的过程中，要加大对档案管理工作的重视程度，结合医疗保险档案管理工作需求，完善管理制度体系，规范管理行为，并加大信息化建设力度，构建智能型档案管理系统，提高医疗保险档案管理的综合水平。

参考文献

[1]刘佳.医疗保险档案管理中存在的问题与解决措施初探[J].经营管理者，2017，(23):295.

[2]董启华.医疗保险档案管理在新形势下的强化策略[J].科技展望，2016，26(09):242-243.

保险档案管理范文篇4

1．为领导科学决策提供依据社保业务档案是全面系统记录参保单位和参保个人缴纳社会保险费、计发社会保险待遇的重要凭据。可以全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况。目前，我国正在进行社会保险制度改革，社会保险政策的出台，保险待遇、缴费基数、缴费比例、缴费期限等的确定，都得从实际出发，都必须查阅各种历史档案资料。因此，档案资料准确完整与否，直接影响到领导的科学决策，从而影响到参保职工的利益，影响到政府的形象。所以，档案的原始保存在来源于实践又服务于实践的过程中，具有不可缺少的基础地位和举足轻重的重要作用。2．为参保职工服务提供方便为职工服务，是单位社保经办人员工作的出发点和归宿。其中方便参保职工查阅本人的参保信息，提供政策服务，都依赖于社会保险档案。如何提供方便、快捷、准确的查阅方式，利用档案资源为参保职工提供优质服务，搭建起社保经办机构与参保职工沟通和服务的桥梁，也是社会保险档案管理人员的职责所在，更是社会保险档案管理的发展方向。3．为社保基金安全提供保证社保基金是广大参保职工的“养命钱”。职工养老保险的完整保存、规范管理，也可以有效预防基金的挤占、挪用，保护参保职工合法权益不受损害。如果忽视档案工作的重要性，缺乏系统的档案管理机制和管理手段，那么，基金安全就不会得到有效保障，给参保职工一个明白账就无从谈起，为广大参保职工提供优质服务就难以实现，社会保险科学发展观就无法贯彻落实。4．为职工信访原始资料提供依据如某单位参保职工向有关部门举报社保部门养老金计发待遇有误，理由是他和另外一个人同时参加工作，也是干的同一种工作，只是不在一个单位，退休后他们的养老金待遇却大相径庭。接到举报信后，相关部门立即组织人员开展调查工作。经调阅两退休人员档案和有关退休审批手续以及两人的社会保险缴费记录，并和有关政策对照，发现两人确是同时参加工作，工龄相同，但两人的缴费时间和金额各不相同，所以养老金待遇也就不同了。向举报人反馈情况，同时进行了政策宣传解释，得到了举报人的理解。

二、养老保险档案管理体制创新的前景

1.健全网络，集中管理，强化档案工作管理体制立足实际，高标准、高质量做好养老保险档案管理的基础工作。传统的档案管理方式，主要是根据本单位的工作需要而进行档案的收集和整理，档案的借阅也仅限于本单位工作人员和参保单位的劳资人事专干，利用率普通不高。把本应该属于参保职工知情的社会保险政策、个人缴费情况、社会保险待遇等档案束之高阁，或者以保密需要等种种理由予以搪塞和推诿。造成了参保职工不了解政策而上访事件时有发生，给领导和参保人带来了不必要的麻烦。因此，养老保险档案管理应该是一个开放性的管理模式，它的宗旨应是为参保职工服务，如何提高档案利用率，应从以下几方面着手：首先要转变服务观念，改变机关衙门作风，从求我办事到为您服务；其次要提高检索技术，材料归档后，为便于检索，建立符合规范的全宗卷，绘制档案存放示意图，编制室藏全部档案的检索工具，如案卷目录、全引目录、专题目录，配备了适用的档案管理软件系统，实现全部档案的计算机检索。2．从纸制媒介逐步实现电子数字化管理所谓数字档案，就是以计算机、数据库和网络为基础，把纸介文字和数据、图像、声音等档案资源存贮在计算机和光盘中，以计算机和网络等方式为各项工作服务，它具有档案资源共享化、信息传输网络化和服务对象广泛化的数字化的基本特征。相对传统纸介档案以阵地服务为主，通过档案室案卷内各种文本文件来提供服务的手工管理办法，更具有存储量大、检索方便、便于提供利用的特点。实现档案管理数字化，是我国社会保障体系建设、社会保障信息化建设和提高单位经办人员管理服务水平的必然要求、紧迫任务和发展方向。因此，建立社会保险电子档案势在必行。一是要选择合适档案管理软件，将档案信息录入微机系统，便于检索。二是要开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件根据档案自然形成规率养老保险档案是按照基本的体系整理和存放的，而档案的利用是具有特定性、多方面性和直接性要求的，这就需要有科学的利用途径和方式，为此，我们利用清晰快捷的自动化档案检索办法，实现了档案的利用价值。

三、档案管理工作的特征与地位

保险档案管理范文篇5

在《社会保险业务档案管理规定》当中有明确指出：社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据，按照《社会保险业务材料归档与保管期限》进行收集、整理、立卷、归档，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。对于进入医疗档案管理内容的类别可以划分为永久性和定期性两大类，其中定期保管类当中又分为10年、30年、50年、100年等几小类。而对于上述的各种社会保险业务的档案在管理过程中都是具体依据国家所颁布的《社会保险业务材料归档范围与保管期限》相关要求进行执行。因此，一名从事医疗档案管理的从业人员，要想提高自身的业务水平及服务水平，就必须要明确自己所从事行业的相关工作内容是什么。通过认清与掌握自己的工作范畴，工作内容，才能更为有效地提高社会服务水平。

二、以对医疗档案前期文书的处理为切入口

从医疗档案管理的角度来看，档案工作的规范化、标准化是实现有效档案管理的重要前提。要使档案规范、标准，必须先解决好公文制发。而完成这一环节，做好前期的文书处理是重中之重，也是档案管理工作规范化、标准化实现的重要基础。医疗保险档案管理主要是对参保单位或者个人权益的真实记录，是参保个人所能享受社会保险待遇的重要依据。“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”是我们医疗档案管理的核心目标，也是反映社会保险事业不断发展的宝贵资料与重要的历史凭证。公文本身质量的高低将直接影响档案质量，也将制约日后档案工作的规范化、标准化。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。对于将成为档案的公文文本载体的质量上一定要注意，其中幅面的尺寸规格上就要求统一化，这样做的好处便于装订。另外，文书的标题是否是准确的，主送单位与抄送单位是否准确齐全与否，还有落款是否与公文一致，签发的手续有无。以上所提到的种种都是提高医疗保险档案管理工作有效性所应该关注和重视的内容。

三、以医疗档案管理的信息化发展为切入口

案卷质量的高低将会直接影响到档案工作规范化、标准化的推进。实践证明，案卷在材料的收集过程中能否做到准确、具体及系统性，都将影响我们医疗档案管理工作有效性的提高。随着，互联网信息时代的到来，各行各业都试图利用这种新技术推动自身的发展。医疗档案管理工作也同样如此，未来的档案管理必将是以信息化模式为主体。目前，越来越多的案例已经证明传统意义上的档案管理已经暴露出其所存在的弊端，例如手工的收集、整编、管理与查阅上呈现出的工作量大、效率低、费时费力等问题。相反，实施信息化的档案管理之后，我们的工作人员就可以从繁重的工作中脱身，而不在充当打字员与保管员的角色了。

四、以对档案管理工作正确的认识为切入口

保险档案管理范文篇6

关键词：新形势；医疗保险档案；管理措施；重要性

社会主义经济的快速发展，人们的生活物质水平在不断地提高。社会医疗保险制度越发的占据重要地位，在人们经历重大疾病或重大伤害时医疗保险是国家给予最及时的经济补助。在新形势下医疗保险档案是唯一记录我国参保人员的医疗参保的数据及其待遇。所以新形势下的医疗保险档案的管理显得尤为的重要。

1.新形势下的医疗保险档案管理的重要性

看医治病是人们生活中最重要的事情之一，而医疗保险是国家给予人们就医的福利。那么医疗保险档案作为人们享有就医福利的依据就显得非常的重要了。而只有完整的医疗保险档案才能保障参保人的合法权益，在治疗重大疾病时才能真正的享受国家给予的福利待遇。也就是说医疗保险档案的管理跟我国人们的切身利益息息相关，特别是在新形势的环境中，科技经济的快速发展，弄虚作假的情况日益增多，所以医疗保险档案的管理越发的重要。医疗保险档案除了与人们的利益紧密联系以外，它还关系着我国医疗保险事业的健康发展。因为医疗保险档案所记录的数据能够充分地反映我国医疗保险事业当前发展的状况，并且也能及时的在实际的数据中指导我国医疗保险事业的未来发展方向。完整、全面、科学的医疗保险档案可以使得医疗保险的工作进行有效的开展，健全的医疗保险制度能够让人们对我国的医疗保险制度更加的有信心。这有利于维护国家团结稳定，增加我国人们对国家的高度认同感[1]。

2.新形势下医疗保险档案管理的措施

改革开放以后，我国的社会主义经济快速发展，国家的综合实力日益加强。而环境的污染，重大的疾病也随即层出不穷。所以医疗保险制度适应了社会的需要，就目前的医疗保险制度对人们的生活而言着实为人们带来了不可言喻的益处，这是国家实实在在的为人们解决生活中就医的大事。所以医疗保险制度非常的受到人们的推崇。医疗保险档案管理的具体措施要适应当前的发展形势，与当前人们的生活紧密的结合起来，当然医疗保险档案的管理制度有一定的超前意识是更加的有利于我国医疗保险制度的发展。

2.1提高医疗保险档案管理人员的管理意识

新形势下想要强化医疗保险档案管理制度首先需要提高的是管理人员的管理意识，只有先从思想上强化管理才能从行动上开展档案管理工作。管理人员没有严格的管理意识的话，很容易在医疗保险档案工作中出现重大的失误。例如，弄丢参保人的医疗档案或者在档案记录时出现工作不仔细不认真导致参保人的医疗保险资料不清楚等等。所以提高档案管理人员的管理意识是非常重要的。针对提高医疗保险档案管理者的管理意识要从两个方面着手。首先要对医疗档案管理的领导进行提高管理意识的灌输，其次是对直接参与医疗保险档案管理者的管理意识的提高。领导的管理意识对于其他管理人员具有榜样作用，简接的影响到医疗保险档案管理工作的有效开展。而其他管理者的管理意识的提高则直接影响着医疗保险档案工作的成效。对于这两方面的管理意识的提高我们可以展开定期的档案工作的培训，或者设置合理的奖惩制度来激励管理者的管理意识[2]。

2.2提高医疗保险档案管理人员的管理技术水平

就目前的医疗档案管理技术水平而言，大多数的档案管理人员的管理技术基本处于初级阶段。随着科技的进步，医疗保险团队已经引进了大量的先进技术设备。然而由于技术人才的匮乏使得这些设备也基本处于无用状态，所以要想提高医疗保险档案的管理我们必须要加强管理人员的技术培训，或者引进高质量、高水平的技术型人才。并且让各个部门相互学习促进每个管理人员新型技术的加强。

2.3建立健全医疗保险档案管理制度，规范相关工作

一个完善的管理制度是医疗保险档案管理工作有效进行的先决条件。建立健全医疗保险档案制度首先要建立一个科学制度的理念，其次要让制度更加的标准化、规范化，加强医疗保险档案库的设备引进，同时将各个工作环节的职责清析明了化，做到各司其职。并且要建立合理适当的监管机制，为医疗保险档案管理制度做好监管工作。最后还需要定时的对医疗保险档案进行查漏补缺，这能够让其管理制度更加的规范化。不定期的进行查漏补缺工作是为了避免工作上的失误，在新时期科技信息的发展的条件下很多的医疗保险档案需要从纸质档案到电子档案的转化。在这个转化的过程中可能会有档案资料的遗漏问题。我们进行排查的过程中能够把有效的对原始的档案进行保存或者补缺。

2.4加强医疗保险档案的信息化管理

科技在进步，信息时代已经席卷全球。那么医疗保险档案管理工作也不能避免走向信息化的管理。所以目前加强档案信息化管理是顺应时代的发展潮流。首先想要实现信息化管理就必须要引进信息化技术设备，然后需要培养信息化技术人才，既能驾驭先进的技术又通晓医疗保险档案工作的复合型人才是目前需要特别培养的。然后就是加强技术设备的日常维护工作，同时也需要加强医疗保险档案的保密工作[3]。

3.结语

综上所述，医疗保险档案管理工作在新的形势下需要新型的管理制度和管理人才。建立健全管理制度，并行以人为本的理念，加强信息化管理是我国医疗保险档案管理制度健康发展的有效之路。为实现我国人人有病可治，有钱可医的的大好前景，医疗保险档案的管理需要更多的得到关注和重视。

作者:郑琳 单位:安图县社会医疗保险管理局

参考文献：

[1]张桂云.新形势下强化医疗保险档案管理的对策探究[J].办公室业务,2013,05:200.

保险档案管理范文篇7

【关键词】社会养老保险；档案管理

新形势养老保险各项政策的制定是为了满足参保群众的需求，也是新时代社会发展的必然要求，不过，再好的政策也需要全体人员的配合，这样才能体现相应的价值。在参保的人数方面，呈现了逐年递增的趋势，养老保险工作是社会稳定的基础，同时是经济发展的必然要求，除了能够调节社会的生产力，还能减少经济压力，所以，需要对养老保险业务档案管理工作进行创新，做好与社会养老保险相关的档案管理工作，让档案管理工作可以适应社会的发展，从而逐步实现合理化，规范化的管理。

一、新形势下做好社会养老保险业务档案管理的重要性

在改革开放后，我国十分重视社会养老保险业务，对其档案管理工作进行了不断的完善，根据档案，可以体现每一个参保群从养老保险工作账户的变化过程，对养老保险的未来发展提供了重要参考依据，而且，对养老保险的保障功能具有关键的作用，因此，养老保险业务档案管理工作一定要进一步完善，加大重视。为了使养老保险的档案管理工作稳健的发展，且符合现代社会的发展趋势，一定要打破传统的管理理念，对档案管理制度进行改革和创新。养老保险业务档案管理水平的高低直接反应了一个经办机构的管理能力，不仅决定了整个社会保险经办机构的资源配置，还影响了本社会保险经办机构的工作效率。所以，从宏观的层面来分析，实现养老保险业务档案科学的管理，可以提升本社会保险经办机构的核心竞争力，尤其是网络化的时代，必须调整社会养老保险的档案管理工作，适应时展，做好这项工作具有重要的意义。

二、社会养老保险业务档案管理存在的问题

（一）管理人员的思想比较落后如今，在负责社会养老保险业务档案管理的社会保险经办机构中，高层的领导人对档案管理的工作没有给予高度的重视，文件在进行保管、整理的过程中，也不具备完善的工作流程，大部分都是在执行表面的工作。由于管理意识的缺失，再加上传统的工作思想的影响，大部分的管理人员都未能认识到档案管理的重要性，也没有认识到养老保险业务档案对社会保险经办机构内部的价值。（二）缺少专业的档案管理人员对于社会养老保险的业务档案，根据目前的管理现状而言，相关工作人员的综合素质偏低，掌握的专业知识十分有限，而且有的人员身兼数职，档案管理只是一个兼职工作，不仅专业水平较低，且管理的能力也不高，长此以往，这项档案管理的工作效率一定会有所下降，进而制约了社会保险经办机构中各项工作的正常运行。（三）档案管理的信息化建设十分缓慢档案管理是一项复杂又繁重的工作，要整理的资料很多。在传统的管理模式中，只是对纸质资料进行保存，不仅丢失的几率比很大，也形成了浪费现象。如今，信息化技术不断发展，我们又来了信息化的时代，但是，档案管理工作还未能跟上社会的步伐，发展速度缓慢，电子文档还未能有效的取代传统的纸质文档，信息化建设也未能受到高度的重视，这就影响了管理水平的提升，也存在很多的管理漏洞。（四）相关规章制度不够健全虽然，社会养老保险业务档案管理非常关键，但是，在大部分的社会保险经办机构中，还不具备一个完整的制度，档案管理工作的职能也就不能被有效的完善，如果没有一个健全的、系统的管理模式，这项工作就会过于分散，缺少集中性，由于工作人员缺少明确的目标，严重制约了档案工作的进步。

三、做好社会养老保险业务档案管理的策略

（一）引进专业的管理人才，营造良好的组织氛围对于企业的未来，优秀的员工、以及专业的管理人员必不可少。不仅能提升社会保险经办机构的竞争实力，还能营造良好的学习环境。因此，要加大资源的投入，招聘更出色的管理人才，从而为做好这项工作做好铺垫。例如：通过校园途径来招聘，给优秀的大学生提供就业的机会，这样会获得良好的创新效果，而且，营造一个良好的氛围，不仅影响员工的工作环境，也影响组织的正常运行。（二）完善管理机制在社会保险经办机构中，管理组织要想有序的工作，离不开完善的管理机制。通过建立健全的档案管理制度，档案管理人员会更规范的管理养老保险业务档案，社会养老保险业务档案管理工作会更加的科学化，有助于实现档案的长远价值，提高档案的实用性，也为工作的创新打下了重要的基础。组织制度由“软”和“硬”的因素共同组成，“软”因素在于人的重要性，并指出了组织管理创新在实施时，要以人的实际需求作为依据。而“硬”因素注重制度的严明性，开展工作时，都要严格执行相关的制度，所有人都应该按照规章制度办事，对档案进行归类，做好记录工作。在日常的管理工作中，将组织创新的实施纳入其中，防止局限于表面工作。（三）深化改革，提高档案管理人员的素质对于社会养老保险的业务档案，有着一定的系统性，管理质量与管理人员的水平具有直接关系，所以，在实际管理的过程中，必须对管理人员的管理能力进行提升，首先，调动管理档案的工作人员应积极性，发挥主观能动性，以及创造性，丰富档案人员的专业知识。其次，设备现代化，增加了档案的种类，也使载体变得多样化，这就必须对管理方法进行创新，培养一批专业的人才，不仅会运用新的技术，还掌握全面的档案知识，从而更好的完成档案管理的任务。（四）实现信息同步化与实时化在新形势下，我国的信息技术得到了很快的发展，在各行各业中，信心技术发挥着重要的作用，对于社会养老保险部门，也是具有重要影响的。档案的信息资源是社会保险经办机构的核心内容，对其进行妥善的管理对社会保险经办机构自身的发展具有关键的作用。因此，要顺应时代的发展，加快信息建设的步伐，使信息实现同步化，将电子信息化的管理模式取代传统的管理模式。同时，充分应用计算机的存储功能，通过网络的信息平台，对电子档案的数据库进行建设，不仅操作比较简单，还能节约大量的工作时间，同时，这对保存资料的完整性，以及快速的查找都有积极作用，有效节省了资料的存放空间，也提高了档案管理的工作效率。

根据对社会养老保险业务档案管理的全面阐述，认识到了社会养老保险业务档案管理存在的问题，对档案管理部门的积极影响，以及消极的影响，然后，分析了如何才能做好社会养老保险业务的档案管理工作。为了将这项工作进行有效的落实，促进组织的良好发展，所以，提出了相应的管理策略，这对有利于促进社会养老保险业务档案管理的长久发展，在竞争中能具有核心竞争力，由此可见，必须要制定符合社会保险经办机构实际情况的管理制度，从而在根本上对管理谁水平进行综合的提高。

参考文献：

[1]吕蕴红.加强农村养老保险业务档案管理的意义及对策[J].科技情报开发与经济,2012(3):106-107.

保险档案管理范文篇8

从整体上来看，社会保险档案管理工作取得了很大的发展，然而道路是曲折的，工作过程当中不可避免地会出现一些问题。

（一）管理制度不够完善的问题从当前社会保险档案管理的现状来看，社会保险档案管理缺乏统一的社会保险档案管理制度，许多工作处在混乱、无序当中。社会保险档案管理在制度上的缺陷，极易造成社会保险文件材料收集不全，丢失、涂改、损毁社会保险档案的现象时有发生，使群众对社会保险档案管理产生不信任的心理。

（二）工作条件差的问题社会保险档案管理在社会保险工作中不受重视的地位，造成社会保险档案管理工作的办公环境较差，各地的社会保险档案管理办事处经常出现经费不足、场地不够等问题。这给社会保险档案管理工作带来极大的不便，也给档案的保管带来安全隐患。档案管理工作中出现的材料易丢失、毁损等状况在这种环境下出现得更为频繁。

二、加强社会保险档案管理信息化的对策

（一）完善社会保险档案管理制度社会保险档案管理工作中出现的问题，很大程度上是因为制度上存在缺陷。因此，为了从根源上解决社会保险档案管理中的问题，就必须完善管理制度，优化资源、整合资源，使社会保险档案管理在统一的制度管理下有序进行，从而改变社会保险档案经常被涂改、损毁的情况。

（二）有效利用网络多媒体技术信息化社会就是因为网络多媒体技术的发展而形成的。因此，要实现社会保险档案管理的信息化，就要充分利用网络多媒体等现代信息技术。在办公条件不够理想的情况下，档案管理的信息化可以降低办公条件带来的不利影响。比如：在档案信息安全方面，运用信息化的技术来保管档案就比传统的保管方式要安全得多，并且占用的空间也是虚拟的，不必要求实地上的大空间来存放纸质档案。当今社会电视、广播等信息传播工具，以及微博、微信、论坛等网络信息交流渠道，为实现信息的交互性发挥着巨大的作用。所以，也可以利用这些平台来加强社会保险档案管理的信息交互性，使群众能够得到最新的资讯，同时群众的心声也能够在交流中得到积极的回应。

（三）建立社会保险档案管理信息数据库社会保险档案管理具有工作量大、内容多、关系复杂、管理难等特点，据研究表明，建立社会保险档案管理信息数据库有利于提高档案管理的有效性。建立社会保险档案管理信息数据库即为将被保险人或被保险单位的信息纳入个人专属的数据库，实行对应性很强的信息管理。比如，将被保险人的姓名、性别、出生日期、身份证号等信息集合起来，建立一个专属于被保险人的数据库，这样，在管理社会保险档案的时候就可以快速准确的定位并找到相应的资料信息。

三、结语

保险档案管理范文篇9

关键词：城乡居民;社会养老保险;档案管理

城乡居民养老保险业务档案，主要是在办理参保登记、待遇领取、事项变更、关系转移等城乡居民社会养老保险业务过程中直接形成的具有利用和保存价值的文字材料、电子文档等历史记录。由于城乡居民社会养老保险是一项新兴的事业，尤溪县又是人口大县，参保人数众多，业务档案数量庞大，如何完善业务档案管理工作，切实维护广大参保人的利益，是城乡居民社会养老保险工作的一项重要任务。

一、城乡居民社会养老保险档案管理工作现状

尤溪县于2011年7月被国务院确定为第三批城乡居民养老保险工作试点县，截至2016年12月31日，参保人数21.81万人，适龄城乡居民参保率高达95.16%。在超额完成参保缴费任务的同时，尤溪县城乡居民保中心规范有序进行业务档案的归档工作，全面加强档案管理规范化、制度化、信息化建设。一是档案保管的设施、设备已基本完善。按标准建设一间20多平方米的档案库房，添置档案密集柜10组，配备了电脑、扫描机、灭火器、防紫外线窗帘、空调等档案保管设施设备，达到防火、防潮、防尘、防虫等“十防”要求。同时为各乡镇劳动保障所配备了电脑、打印复印一体机、档案铁皮柜等设备。二是业务档案管理工作成效显著。按照省城乡居民保中心规定标准完成纸质档案归档工作，目前已归档入库2011年以来各类业务档案3356卷。三是初步实现业务档案信息化管理。将已归档的业务档案信息导入档案管理系统，可通过档案信息系统调取、查阅和管理档案，提高了档案查询、调取便捷率。

二、城乡居民社会养老保险档案管理工作存在的问题

1.档案管理工作重视不到位。在推进城乡居民社会养老保险工作过程中，一部分基层领导对档案管理工作认识不到位，存在“重完成参保缴费任务、轻后续档案管理”的观念。对城乡居民社会养老保险业务档案管理在经费投入、软硬件和人员配备等方面均不到位，尤溪县15个乡镇目前无一建立专门的城乡居民社会养老保险业务档案室、未配置相应的档案管理设备，也未配备专职档案管理人员，所形成的业务材料没有归集成规范的档案材料，档案材料存放地的防潮、防火、防盗等安全防范措施不完备，不利于档案的安全完整。2.档案管理制度不规范。城乡居民社会养老保险档案管理工作还在起步阶段，虽然在推进城乡居民社会养老保险工作中，按照上级有关要求建立了业务档案管理办法，但由于业务档案管理工作政策性强、涉及面广、变动性大，标准要求高，现有的管理制度和管理程序的标准化、规范化和细致度还不够，使得在业务档案管理中，对材料的归档选择、分级、分类管理及销毁没有统一的标准可以遵循。3.档案管理技术方法不先进。尤溪县城乡居民社会养老保险业务档案由于数量过于庞大，无法进行电子采集，所以仍然沿用传统的人工操作模式，电子化、信息化水平还很滞后，导致在档案管理中耗时、耗力，耗财，工作效率不高。4.档案收集工作质量不高。城乡居民社保业务档案收集工作是由乡镇、村两级经办机构完成，首先要由参保人填写申请表单交村劳动保障协理员初审，经村委会盖章确认后送乡镇劳动保障所审核，再由劳动保障所工作人员定期汇总各村业务材料送至县城乡居民保中心复核，经过环节多，耗时耗力，这中间任何一个环节延误或出差错，都会影响业务档案收集整理的质量和效率。但基层经办机构人手不足，目前尤溪县15个乡镇劳动保障所均只设二至三名经办人员，村设协理员一名，且人员变动频繁，影响了业务档案的收集整理的质量和效率。另外，由于一部分参保人文化水平低，有的村协理员素质不高指导不力等原因，类似申请表单填写不规范、身份信息不准确、缴费档次选择和申请事项随意涂改等情况时有发生，申请人和经办人签字及村委会印章也经常遗漏，档案材料的完整性、规范性、准确性、严谨性较差。5.档案管理人员素质不高。城乡居民社会养老保险业务档案量大、涉及业务环节多、政策性和专业性强，要做好档案管理工作，要求档案管理人员不仅要熟悉城乡居民社会养老保险工作相关政策和业务流程，还要掌握相关的其他学科综合知识和档案管理专业知识、熟悉档案管理政策法规，对业务档案进行准确分类和科学管理，但目前尤溪县城乡居民保的县、乡档案管理工作人员全部是兼职人员，不具备专业的档案管理知识和科学的档案管理技能，面对数量庞大、类别繁杂的业务档案，档案管理工作效率和管理质量短期内难以提高。

三、提升城乡居民社会养老保险档案管理工作水平的建议

保险档案管理范文篇10

一、社会养老保险业务档案管理

近年来，社会养老保险业务的档案管理已经进行了多方面的改善。之所以对社会养老保险业务档案管理不断地进行完善，是因为最终的目的是要避免养老保险业务档案的不真实、不完整和不安全性。社会养老保险业务档案管理是提高养老保险保障性功能的一种重要手段，通过为参保个人及社会有关方面提供优质高效服务来促进社会养老保险业务的发展。有数据资料表明，在档案服务工作趋于信息化、网络化的今天，必须要对社会养老保险档案管理工作进行改革，才能适应当今时代的需要。因此，在新形势下，为了不阻碍社会养老保险业务档案管理工作适应社会保险事业的发展，必然要对社会养老保险档案管理工作提出更高的要求。目前，社会养老保险业务档案管理主要存在以下几点问题：一是缺少规范化的档案管理制度；二是信息化档案管理水平较低；三是档案管理人员管理素质有待进一步提高。

二、提高社会养老保险业务档案管理工作的对策

（一）完善和规范档案管理制度

社会养老保险档案的保管要做到制度建立、专人负责、安全存放和交接衔接。社保经办机构和企业应建立社会养老保险档案管理制度，明确管理人员分工和职责，对档案建立、维护、交接等环节进行制度化管理。档案纸质材料应当排列整齐有序，储存在专门的场所，重要材料应复印备份，档案电子数据应当有比较强的网络安全性，必须做到异地备份，数据格式要有清晰的说明以便日后升级维护。这里特别要强调交接环节一定要尤其重视，严防脱节，否则会给后续工作带来无法预计的困难。

（二）对社会养老保险档案进行科学分类和有序整理

1.科学分类档案分类不仅是档案文件整理中的一个工作程序，更重要的是在整个归档文件整理工作中具有主导的作用。没有合理的分类，归档文件收集整理工作就无法开展下去。归档文件只有赋予鲜明的特征，才能加以区别和联系，便于保管和利用。所以，确定养老保险档案的分类标准，实现科学分类，是档案归集、整理和保管的基础，同时又指导着其他各项工作的有序展开。2.平时归档平时归档是立卷人员依照档案分类与范围。将已经办理完毕的文件材料，随时归入临时卷夹（卷盒）内，这就是平时归档。平时归档要“随办随归”，不得积累到第二年立卷时再归卷。这样，有利于保持文件材料之间的联系，保证归档文件材料的齐全完整。3.有序整理档案的整理，应按各类档案的归档范围，由各职能部门负责收集整理。归档文件材料的排列，要按照各类文件材料归档的范围、发生时间、重要程序分门别类地收集和整理，依次进行排列。档案在整理后，要去掉金属物，对破损的应按裱糊技术要求进行托裱。4.合理编号整卷装订的案卷其全部卷内文件要编统一的顺序页号。并以“件”为单位在文件材料的首面加盖归档章。5.编制目录归档文件目录包括件号、责任者、文号、题名、日期、所在页号（或件号）以及备注等项目。件号即文件材料的排列顺序号；责任者是指制发文件材料的组织或个人；文号即发文的字号；题名即文件材料的标题；日期即文件材料的形成时间；页数即填写一件文件材料的总页数；备注即需要补充和说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、移出和销毁等。6.标准化装订按照国家最新的档案管理办法，文书类档案可以不装订，可按件和保管期限直接装盒。而会计类和养老保险业务类档案必须装订成册。装订材料，必须选用经档案行政部门认可，符合档案保护要求的安全材质。装订档案，一律采用案卷左侧装订，并将左、下侧对齐，采用“三孔一线”的方法装订。7.填写卷面案卷封面项目包括：全宗名称、案卷标题、起始时间、保管期限、件、页数和归档号。案卷封面项目的填写，要求内容完整、概括准确、字迹整洁、一目了然。8.档案装盒不同类别、不同年度、不同保管期限的归档文件材料不能放入同一档案盒。档案盒的厚度与归档文件材料的厚度相适应，避免归档文件材料弯曲受损。9.定期移交按照有关规定，凡在工作中形成的在归档范围内的文件材料，均由相关责任部门进行整理、立卷、装订，并定期移交档案部门归档。各职能部门应在次年初向档案管理部门移交档案，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。应归档的文件材料要齐全完整。10.规范排列案卷移交档案室后，管理档案人员要将一个年度、一个类别的案卷进行系统化的排列，使卷与卷之间保持一定联系，固定顺序，便于查找利用。

三、实现社会养老保险信息化、网络化

社会养老保险档案要实现数字化、网络化管理。要充分利用计算机数据库管理功能和网络平台，建立养老保险档案管理信息系统，实现档案管理的数字化和网络化。这是我国社会保障体系建设、社会保障信息化建设和提高社保经办机构管理服务水平的必然要求，也是现代化社会养老保险档案管理的发展方向。档案管理的数字化和网络化不仅有存储量大、检索方便、数据传递快速便捷等优点，而且在实现资源共享、提高统筹层次方面也有现实意义。

四、结语

综上所述，在新形势下，社会养老保险业务档案管理工作仍然是需要关注的一个领域。针对社会养老保险业务档案管理中不适应当前时代需求的问题，要通过完善和规范档案管理制度、提高信息化档案管理水平以及提升档案管理人员素质等途径进行改革，才能确保社会养老保险业务档案管理工作的有效性。

作者:刘志忠 单位:承德县社会保险事业管理局

参考文献：