卫生健康局档案工作开展自查报告

为切实抓好档案安全工作，推动档案工作标准化、规范化、科学化管理，根据《县开展档案行政执法检查三年行动工作实施方案的通知》(档发〔2021〕3号)文件要求，结合我局工作实际，认真组织各股室开展了自查自检工作，现将自查情况报告如下:

一、总体情况

（一）、制度建设情况

我局高度重视档案管理工作，将档案工作与业务工作同安排、同部署、同落实，成立了以局长任组长，副局长任副组长，各股室负责人为成员的领导小组，下设领导小组办公室具体负责处理日常事务。加强档案管理工作人员配备，安排档案兼职人员3名，加强对兼职人员培训培养，组织人员到雅安等地参加档案管理培训，切实提高业务能力。结合行业实际，研究制定了档案工作领导职责、档案管理人员岗位职责、兼职档案管理人员工作制度、档案收集归档制度、档案借查阅制度、档案保密制度等，进一步建立健全了档案工作机制，确保档案管理工作顺利推进。

（二）、档案室基础设施情况

档案室设置在局办公室，添置门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。。

（三）、理论学习情况

定期组织召开专题学习《档案法》相关培训会，加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

二、存在的问题

一是对档案工作的重视程度有待提高，负责人员对理论学习不扎实。二是管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。三是档案室硬件环境设施不齐全，对档案管理必备的条件解决落实差，基础设施购置不齐备。

三、下步工作计划:

一是注重自身专业水平的提高。通过本单位开展自学参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。二是改进和完善档案功能。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位:一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。三是采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。四是做好档案管理工作。强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。要发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。

接下来我局会继续完善档案工作机制、规章制度、队伍建设，合理设置档案室，更新档案库设备设施，认真进行档案收集，对档案进行归档整理，妥善保管和保护，对涉密档案进行文档坚定审核工作，方便档案的查阅利用，对档案进行数字化管理，建立健全档案服务管理制度，确保档案安全。对档案进行统计工作。我局会再接再厉，将档案工作与新的历史条件紧紧联系，结合时展要求，从观念上采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，做到应急档案年年归档，做好档案的信息化建设工作。