行政服务中心效能建设实施意见

时间:2022-12-02 09:55:00

行政服务中心效能建设实施意见

今年是我市巩固提升全面小康建设成果的关键之年,是向基本实现现代化迈进的起步之年,同时也是市委、市政府确定的“重大项目突破年”、“环境生态攻坚年”和“机关效能提升年”。为认真贯彻落实市委十一届四次全体(扩大)会议和市十五届一次人代会精神,切实转变政府职能,进一步改进机关作风,加快推进效能建设,营造一流的发展环境,促进我市又好又快发展,“中心”决定开展“效能建设推进年”活动,具体实施意见如下:

一、指导思想

以党的十七大和市委十一届四次全体(扩大)会议精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕“机关效能提升年”活动的总体要求,以开展“效能建设推进年”活动为载体,不断解放思想,转变观念,继续深化行政审批制度改革,进一步规范审批服务行为,改进服务方式,创新服务手段,拓展服务功能,提升服务效能,优化发展环境,充分调动和发挥全体工作人员的积极性、主动性和创造性,为全市经济社会发展提供又好又快的服务,努力把我市的行政审批服务工作提升到一个新的水平。

二、组织领导和工作机制

为加强对“效能建设推进年”活动的领导,“中心”决定成立活动领导小组,组长:张正平;副组长:薛一平、周学杨、曹国民;成员:王云平、蒋学军、张慧玲、王月龙、孙豹。

领导小组每季度召开一次例会,总结研究活动开展的情况和需要解决的问题,部署下一阶段工作。

三、主要目标

开展“效能建设推进年”活动的主要目标是:

1、积极参与并完成第四轮行政审批制度改革。

2、实施项目办理流程再造,实现当场办结率达50%以上和承诺件平均承诺时限控制在4个工作日内。

3、建立窗口服务绩效考评制度。进一步强化“部门围绕窗口转,窗口围绕群众转”的运行机制。

4、建立项目办理流程智能化查询系统,进一步方便投资者和老百姓办事。

四、主要内容

(一)围绕提高当场办结率,抓好项目办理流程再造。

1、积极参与第四轮行政审批制度改革。配合市审改办抓好项目的清理和梳理。在前“三轮审改”的基础上,按照国务院的统一部署和要求,对现有行政许可项目和非行政许可审批项目继续进行清理,该取消的取消,该改变管理方式的改变管理方式。对已取消的行政审批项目,要切实加强后续监管工作,坚决杜绝各种变相审批行为。

2、抓好项目办理流程的清理和梳理。通过对每一个项目办理流程进行认真细致的清理和梳理,使办事环节最简、申报资料最少、办理时限最短、办理流程最优,实现项目当场办结率50%以上、承诺件平均不超过4个工作日的目标(不含上报件)。

(二)围绕提升队伍素质,抓好知识和能力武装。

1、加强学习和培训。要通过多种方式和手段,抓好相关法律法规、新的审批服务业务、新的政治理论及文化科学知识的学习,不断改善知识结构,适应贯彻落实科学发展观的需要和企业群众对机关工作的需求。

2、坚持做到“五个不”。在服务过程中继续推行“三声、两立、一双手”服务礼仪的同时,要做到“五个不”,即:不让服务对象在我这里受到冷遇、不让办理事项在我这里延误、不让工作差错在我这里发生、不让不良风气在我这里出现、不让*形象在我这里受损,真正把热情、主动、及时地为群众和企业搞好服务落实到具体行动上。

3、建立党员志愿者队伍。加强调研,深入基层,贴近企业,上门服务,解决问题,听取对窗口服务的意见和建议,努力为企业排忧解难。

(三)围绕创新创优机制,拓展多元化服务方式和渠道。

1、创优服务机制。窗口服务要做到四个结合,即超前服务与跟踪服务相结合、预约服务与及时服务相结合、协调服务与解难服务相结合、回访服务与按需服务相结合。

2、建立绩效考评制度。从项目进驻率、授权率和按时办结、承诺时限、提前办结、群众投票、投诉比等方面组成绩效考评体系,把对窗口的考评和对窗口部门的考评联动起来,将考评结果进行排名,并以简报的形式发送给市四套班子和各部门领导,促进各窗口及部门(单位)努力提高服务效能,不断改进服务工作。

3、建立项目办理流程智能化查询系统。要对与企业和群众生产生活密切相关、发生频率比较高的一些事项办理所需的申报资料、主要环节、承诺时限、收费标准等进行梳理,并编成软件,在“中心”网站上和一楼大厅无偿提供查询,申请人只要点击所需办理的具体事项,电脑即可提供一个清晰的办理流程,实现智能化查询,并可随时打印,从而方便企业和群众办事。

五、方法步骤

为扎实有效开展“效能建设推进年”活动,使其取得实实在在的效果,具体分三个阶段进行。

第一阶段(1—2月份)宣传发动阶段。

利用“中心”网站、简报等媒体广泛宣传发动,召开全体工作人员会议,全面动员部署,使大家明确“效能建设推进年”活动开展的目的、意义、内容和要求,做到思想上高度重视,行动上积极参与,工作上落到实处,营造良好的活动氛围。

第二阶段(3—11月份)全面推进阶段。

1、制订具体的活动方案。各窗口、科室按照“中心”效能建设推进年活动的总体要求,结合各自工作实际和特点,围绕“如何推进效能建设”展开讨论,拓宽思路。在此基础上,制订具有科学性、针对性和可操作性的实施方案。实施方案要明确窗口开展活动的总体目标和任务,提出推进效能建设的创新举措。各窗口、科室于3月10日前将活动实施方案报“中心”。“中心”将组织对实施方案进行交流和点评。

2、组织行政服务知识培训和技能竞赛活动。通过邀请有关专家、学者举办行政服务专题讲座,开展电子政务建设知识和窗口服务礼仪培训,窗口之间开展业务交流活动等多种形式,进一步开阔视野、丰富知识、拓展思维,全面提高全体工作人员的业务技能和服务水平。同时,组织开展行政服务技能竞赛活动,进一步强化学习意识,营造学习氛围,提升学习效果。

3、开展信息化窗口评比。加快电子政务建设是高效便民的重要手段。各窗口要按照政务信息公开的要求,做好审批服务事项有关信息的公开并及时进行维护和更新,认真回复企业和群众在网上咨询的问题。同时,积极开展网上预审工作,协调推进部门与窗口网络的联结,努力提高信息化水平。“中心”将综合各窗口信息化工作开展情况,评选出信息化工作先进窗口。

4、开展社会评议、网上评议和电话回访活动。继续开展“千名群众、百家企业”评“中心”活动。通过向企业和群众发放征求意见表、网上评议和电话回访,对各窗口及工作人员的服务态度、服务质量、服务效能等进行评议,并将评议中提出的意见和建议及时反馈给所在部门领导及当事人,有针对性地搞好整改。

5、制订整改措施,落实工作目标。针对各种评议中反映出的问题和薄弱环节,对照全年目标的完成情况,制订切实可行的整改措施,进一步端正服务态度,改进机关作风,完善工作机制,推进效能建设,提升服务水平。

6、开展“效能建设见行动”征文活动。下半年,各窗口、科室要结合开展“效能建设推进年”活动,认真总结实践经验,注重收集效能建设推进过程中出现的典型事例和创新做法,撰写一篇1500字左右的文章报“中心”。“中心”将组织评比,择优在简报上刊登。

第三阶段(12月份)总结提高阶段。

各窗口、科室要认真做好开展“效能建设推进年”活动总结并上报“中心”。“中心”将根据活动开展情况进行检查考核,评选出开展活动的先进集体和先进个人若干名,年终予以表彰奖励。

六、几点要求

开展“效能建设推进年”活动是贯穿“中心”全年工作的一条主线。各窗口、科室要高度重视,精心组织,周密安排,采取扎实有效措施,积极参与“效能建设推进年”活动的开展。

1、统一思想,提高认识。开展“效能建设推进年”活动,是“中心”围绕市委市政府经济社会发展大局,巩固提升小康建设成果的重要举措,是积极参与全市“重大项目突破年”、“环境生态攻坚年”和“机关效能提升年”活动的重要载体,也是全面提高行政审批服务质量和效率的有效途径。全体工作人员要充分认识开展此项活动的重要意义,增强参与活动的主动性和创造性,以积极的姿态、昂扬的斗志、崭新的风貌投入到活动中来,努力使服务的速度更快、服务的质量更优、服务的效能更高。

2、精心组织,周密安排。各窗口、科室要结合各自工作实际,认真分析效能建设方面存在的问题和不足,进一步创新工作思路,充分挖掘潜能,研究制定窗口、科室开展效能建设推进年活动的实施方案,明确目标,明确措施,明确责任,明确要求。窗口负责人和科室负责人作为开展活动的责任人,要切实加强组织协调,做好衔接工作,形成“中心”管理层、窗口、部门之间的良性互动机制,凝心聚力,合力推进“中心”效能建设,又好又快地服务和促进全市经济社会发展。

3、及时总结,力求实效。各窗口、科室要及时总结开展“效能建设推进年”活动的经验和做法,及时改进完善活动方案和措施。“中心”将大力宣传活动中涌现出来的先进典型和创新做法,以点带面,充分发挥典型的示范和激励作用。要把开展“效能建设推进年”活动与红旗窗口、优秀窗口工作人员评比结合起来,与开展创建常州市文明单位标兵和江苏省青年文明号、巾帼示范岗活动结合起来,不断推进各项活动扎实有效地开展,确保“效能建设推进年”活动取得实实在在的成效。