国际工程项目进度控制应对措施

时间:2022-05-19 15:18:41

国际工程项目进度控制应对措施

摘要:南太平洋地区是中国海上丝绸之路的自然延伸。在国家“走出去”战略的影响下,国内企业在该地区承接工程项目不断增多。如何寻求业务突破、适应国外的项目管理模式、加强工程项目的管理能力(尤其工期进度方面管控)、发挥国内企业优势、更好保证节点目标的实现将成为国内企业走出去和立足脚跟的关键。本文对项目进度控制的影响因素及拟采取措施进行总结,并引入实际案例,以斐济铁矿砂码头项目为研究对象,对该项目进度控制进行总结。针对岛国斐济的特殊地理环境,形成适应于国际工程,特别是南太地区项目进度控制的理论基础。

关键词:国际工程;进度控制;应对措施;方案优化

1研究背景

进度控制作为工程项目管理中的重要因素,对整个项目工期及成本把控发挥重要作用,如何在国际工程项目中采取有效举措提升质量、加快进度、节约成本将是企业持续发展的中心思想。本文以斐济铁矿砂码头项目为案例,项目建设单位为澳大利亚AmexResourcesLimited,监理单位为斐济WesEngCon-sultingLtd(斐济当地咨询公司),项目采用EPC总承包模式,由中交第一航务工程勘察设计院有限公司担任设计施工总承包,中交天津航道局有限公司(简称天航局)为土建主体分包,土建主体合同金额为2650万美元,大连华锐重工集团股份有限公司为后续码头设备安装及运营分包。本文以天航局作为土建主体施工总承包为研究视角,对项目进度控制中的关键因素进行分析研究。

2主要研究方法

2.1经验总结法

主要采用头脑风暴、经验总结等方法,对项目进度控制过程中可能产生的各影响因素及拟采取的措施进行总结、分析,为项目研究提供借鉴。

2.2案例分析法

本文通过实际案例,以斐济铁矿砂码头工程项目为研究对象,对项目进度控制过程中重点、难点问题进行分析,在斐济岛国特殊的地理环境下,通过采取相关举措把控项目进度,以期达到既定效果。

3进度控制影响因素以及应对举措

3.1天气因素

天气因素作为项目施工管理的重要影响因素,其重要性不言而喻。施工现场大风、高温、持续性降雨等恶劣天气将直接影响施工进度,加上恶劣天气对工程项目进度造成的影响及损失的不确定性,加大了项目施工以及进度控制的难度。应对举措:通过提前预判,做好准备予以预防,关键工序争取降雨前施工;制定应急预案,最大程度减少恶劣天气带来的影响;在降雨后及时采取措施恢复生产。

3.2场地施工条件

作为大型基础设施建设项目,场地狭小、空间有限,且需组织大型机械设备进场,大型机械的施工移动线路将对现场其他工序的开展产生重要影响,对施工现场总平面布置图编制要求较高。施工中各相关工序交叉以及材料的堆放都会对进度造成一定影响。应对措施:进场前及时、合理规划施工总平面布置图;重要工序编制专项方案,及时上报咨工单位审批,同时与现场各参与单位加强现场沟通,及时高效解决突发问题。

3.3材料、设备供应情况

由于建筑施工现场的材料很多,不管材料大小都会对施工进度带来影响[1]。材料加工及进场滞后、特殊材料施工工艺、机械设备的不合理选型、过程中故障等都会对进度产生直接影响,尤其位于关键线路的大型机械及相关主材、辅材。应对措施:进场前及时编制项目策划,计算材料工程量,并及时报验,审批后及时加工进场;进口材料需考虑海运时间,编制机械设备计划表,指导现场施工。

3.4项目本身施工难度复杂

工程项目本身的复杂程度及难度、不可预见因素、不利因素都会对施工进度产生不利影响,在人员能力范围内能考虑的应及时采取相关规避措施。且因为本项目技术要求复杂加上斐济是初次实施,不可预见因素较大,所以需加强该方面的预警及准备。应对措施:通过加强预警、动态监控等方式,最大程度规避可能存在的风险因素;采用头脑风暴法和经验分析法等不断总结,及时止损与补救,出现问题及时上报反馈,并采取可控措施。

3.5项目参与方的沟通交流

项目管理是一个多方参与、共同配合的过程。项目进度控制过程受相关参与方影响显著,如咨工验收、业主要求以及其他分包交叉施工等。项目中的沟通和协调是否及时有效都将影响到项目的进度和质量。这就需要选择合理的沟通技巧,坚持原则性、提前沟通、求同存异,寻求解决问题的措施,避免出现更加严重的损失[2]。应对措施:提前考虑重要工序施工方案并报批,加强与咨询工程师的沟通与交流,避免完全听从业主、咨询工程师批复意见或要求,积极沟通,发挥国内基础设施施工经验及能力,更好地促进进度控制。

4实际案例研究

4.1项目概况

本项目位于斐济岛国,属南太平洋群岛,位于赤道以南,热带海洋性气候,常受飓风袭击,年平均气温22~30℃,每年分为旱季和雨季。其中5~10月份天气相对干燥;11月~次年4月份风向多变且降雨量大,湿度较大,对项目开展尤其是进度控制影响较大。本工程项目计划工期为25个月,建设主体为铁矿砂钢板桩码头,码头设计长度为332m,设计船型为57000t,施工内容及工程量如下:一是1个完整的卸船码头、装船码头;二是码头及堆场内全部土石方及配套地下管线施工;三是钢结构仓库的桩基础及所有运输、功能设备的混凝土基础施工;四是配套的附属房建工程施工。

4.2项目难点

4.2.1大宗材料、设备依赖进口由于岛国斐济的特殊地理环境,材料生产能力有限,部分材料相对缺乏,大宗材料依赖进口,同时材料的采购、检验评定均须满足澳标、新西兰标及同等其他标准。采购前需合理考虑材料的损耗,并征得当地咨询工程师的许可,避免二次采购。此外,材料海运时间长、清关不确定性等不可控因素较多,进一步加大了项目进度控制难度,加上岛国的基本国情,本项目大型机械设备需海运进口。4.2.2施工条件特殊斐济属热带海洋性气候,常受飓风袭击,每年分为旱季和雨季。雨季降雨加台风对现场进度把控造成严重影响,工期较难保证;同时本项目工序较多且需交叉作业,抢工时作业面有限,开展难度大;加上项目为码头建设,靠海近,受当地潮汐影响明显,进一步缩短了施工时间。4.2.3项目参与方的沟通协调本项目作为EPC设计施工总承包工程,咨询方为斐济当地的咨询公司,一直学习沿用新西兰、澳大利亚规范标准,本国无专用标准、规范,人员技术专业水平相对较低且工作效率低下,各项工作需严格按照技术规格书及规范流程进行,要求死板,对现场进度控制及推进造成不小挑战,因此需项目参与方的沟通协调。

4.3应对措施

4.3.1材料、设备应对(1)基于岛国斐济大宗材料依赖进口的基本情况,材料采购计划及报批工作需前置。提前计算工程量,报验通过后尽快订单发货,同时根据海运周期提前考虑,避免因材料加工及运输原因造成进场滞后,影响项目进度。合理、谨慎选择清关商,选用当地有实力、有信誉的清关商,尽量减少船舶到岸后的货物清关时间,进而避免影响现场进度。(2)材料采购前,上报相关证书和报告文件(中英双文版),审批后方可下单采购及排产;进场后,及时通知咨工现场验收,并设置专人负责材料的取样和复试,对现场试验与施工工艺进行日常检查,控制材料质量,确保与技术规格书和批准的试样相一致,并做好资料留存。(3)制定机械设备使用的最优方案,根据工程量、结构特点以及施工需要等具体情况选择合理施工设备并科学布置。经调研,为确保进度,本项目选用的大型机械设备包括130t履带吊、液压振动锤、柴油锤等,均由国内海运至现场;同时,调遣挖掘机、铲车等常用机械各1台,节省成本的同时,便于加班抢工。(4)由于涉及大型机械设备施工的工序位于关键线路,其重要性不言而喻。需重点加强对大型机械设备的日常管理及维护,根据斐济岛国的特殊情况,进场时需要配备足够的相关易损零部件,重视日常使用及养护,定期进行检查及保养,避免因机械设备故障,对现场进度造成影响。4.3.2特殊施工条件应对(1)雨季施工合理规划,做好雨季及飓风天气的应急预案。重要工序以及受降雨影响较大的工序争取雨季前完成,包括地下管线施工、房屋地基基础施工以及其他土方开挖回填施工。(2)雨季前根据施工现场的地形情况,完善施工便道和现场排水设施,确保雨后道路畅通,方便及时组织施工。(3)错峰施工,延长作业时间。通过工人早上提前进场,晚上具备条件时加班等举措,最大程度减少午间炎热天气对现场施工效率的影响。同时针对部分受持续性降雨影响的工序,及时调整抢工计划,雨后及时投入生产,最大程度避免持续性降雨对关键线路的影响。(4)针对码头后方施工受潮水影响明显的问题,通过机械碾压后沟槽反开挖,安装钢拉杆并进行防腐,缩短工期的同时也避免了潮水对施工的影响。除此之外,施工中多次探讨适应于本项目实际地理条件的工艺方案,且多项工艺、方案获得公司及天航局一级、二级工法、科技进步奖等。4.3.3各参与方沟通协调应对(1)配合业主和咨询工程师开展工作,多沟通交流,在施工过程中需要将“高标准、严要求”的原则传达至咨询工程师,现场施工严格按照业主和咨询工程师的要求组织。同时,鉴于本项目当地咨询工程师现场管理需参考国外标准以及工作效率低的实际情况,应加强与咨询工程师的沟通和探讨,讨论新型高效的工艺,避免死板的套用相关标准,更高效地推动项目进展。而且通过与咨询工程师的沟通交流,尽快习惯其工作模式及风格,更好地加强项目管控。(2)学习当地执行标准,加快适应当地各参与方尤其是咨询工程师的管理模式。了解澳标、新西兰标及国际FIDIC合同条款,把控现场施工及验收要求,通过学习施工图纸和技术规格书加快对施工现场各工序的熟悉,避免现场开工后因语言沟通影响正常开展。4.3.4PDCA循环项目进度计划是项目进度管理的一项重要内容,进度计划编制过程中做出的一系列时间计划是进度控制的重要依据[3]。项目进度控制实际上就是施工计划不断执行、调整、再执行的过程。(1)制定严密的工程施工总进度计划和季、月的施工作业计划,重要施工工序编制专项施工计划,如钢板桩施工计划、码头胸墙施工计划、码头面层施工计划以及地下管线施工计划等。同时还应编制材料用量使用计划、施工设备使用计划、劳动力使用计划等。(2)建立高效的生产调度指挥系统,第一时间解决现场问题,形成“现场施工员→工程部(质量部)部长→生产经理(项目总工程师)→项目经理”的信息反馈及突发问题处理机制。(3)为了实现进度目标,进度控制的过程也就是随着项目的进展,不断调整进度计划的过程[4]。坚持动态计划管理,实行动态管理循环,对关键工序进行动态跟踪与调整,直至各施工计划完成并进入后续计划。同时,作为工程实施过程中最重要的文档,施工方案是整个项目实施的依据,是规划项目进度的基础,需格外重视[5]。斐济铁矿砂项目动态管理流程如图1所示。

4.4效果与评价

通过上述关键控制措施的落实与控制,项目基本按照计划完成相应施工。斐济铁矿砂码头项目原合同工期要求于2018年12月底完工,验收合格并移交建设方。受业主要求,施工范围调整,项目最终于2019年上半年顺利完工,业主不予索赔,虽较公司中标合同约定的工期有滞后,但对于企业初次在新国界组织工程项目而言,基本达到合格要求。

5结语

在国家“一带一路”的趋势下,要想在竞争激烈的洪流中保持增长的态势,企业就需要加强对国际工程项目材料、设备以及项目所在地施工条件的重点把握与调研,加强学习适应当地的项目管理与沟通模式。本文研究了南太平洋地区斐济铁矿砂码头项目的进度控制,通过分析与实践结合,从自身的实际项目经历出发,发现问题并提出应对措施,为后续中资企业在南太地区尤其是岛国开展国际工程项目提供相关参考。

参考文献:

[1]殷世权.建筑施工进度管理与控制措施探究[J].中国设备工程,2021(1):14-15.

[2]张琛.国际水电总承包项目管理存在问题及对策探讨[J].西北水电,2020,10(2):106-108.

[3]廖汝镪.C公司海外管道工程项目进度计划与控制研究[D].成都:电子科技大学,2020:8.

[4]丁士昭.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社出版,2021:114

[5]肖红军.中铁二局哈_阿轻轨一期工程项目进度控制研究[D].成都:西南交通大学,2018:27.

作者:王根深 赵学敏 单位:山东建筑大学 济南鸿泽房地产开发有限公司 高驰国际设计有限公司济南分公司