云会计与高校财务决策机制构建策略

摘要：伴随大数据与互联网等新兴技术的繁荣发展和普及应用，促进了财务管理模式与财务决策机制的转变，云会计也在此环境下应运而生，为我国高校制定与实行财务决策提供了更多选择。以云会计为依托构建高校财务决策机制，有助于强化财务信息化建设，提高财务信息精准性及信息反馈的及时性，同时也有助于财务信息数据的记录。但现阶段，高校财务决策机制构建还面临部分困境，主要体现在现行财务机制无法满足云会计需要、财务信息数据安全存在一定风险性、财务工作者缺乏会计意识与能力等层面。对此，高校应及时构建完善的财务管理制度、强化大数据与云会计平台的研发、积极引进财务信息专业技术人才，以此提升自身财务管理质效与决策合理性。

关键词：云会计；高校财务；财务决策机制

所谓云会计指的是以互联网技术为依托，向有关单位提供诸多服务的虚拟性会计信息系统，具体包括会计管理、核算及决策等。云计算与大数据是紧密相连的两个概念，二者相辅相成。现如今，大数据技术广泛应用的主要原因在于各领域信息数据爆发式增长，且信息数据体现出来源广泛、结构差异、格式多元、数量庞大及价值待挖掘等诸多特征。大数据为相关工作者作出正确决策带来了可能，但同时其也对信息数据管理、储存、分析及运用提出全新要求，这也促使信息数据作为各项决策的根本依据显得愈发重要。近些年，大数据和云会计协同引领会计工作改革及会计信息化发展。因为高校财务决策有关工作者具有较强的信息技能、较高的财务素质与创新能力，使得高校逐渐成为大数据技术和云会计使用的先行者。所以，如何基于云会计进行正确的财务决策，是现阶段高校财务决策有关工作者面临的现实问题。

一、基于云会计的高校财务决策机制构建必要性

（一）有助于强化财务信息化建设

伴随信息化进程持续深化，新时期的变革发展为高校带来较大挑战。而该挑战并非单纯地对高校经济管理而言，同时亦是对高校财务信息化的挑战。因为计算机技术持续发展和普及运用，深化了高校财务信息化发展进程，进而逐渐转变为全面信息化的高校财务决策机制。在计算机技术尚未实现全面推广和普及的环境下，高校若想掌握财务信息数据，只能在海量的财务凭证及繁杂的财会报告当中获取，而这项工作的难度与精准性均不容乐观。但是在大数据环境下，检索高校相关财务数据信息，则可以借助关键字或者关键词的简单搜索，便可掌握需要的高校财务信息数据，且信息内容相关性亦会明显加强，为高校内部财务决策机制建设提供了便利条件。以计算机和网络技术为基准的高校财务信息管理工作，现已成为高校财务决策机制建设的重要工具。例如：在高校传统财务管理工作当中，若想找寻几年前的财务票据或者凭证，几乎难以实现，亦需要财务工作者投入大量精力和时间。但在大数据环境下，只需财务工作者打开计算机，便可在相关程序中根据一定条件进行检索，只需短短几分钟便可完成以往难以实现的工作。[1]

（二）有助于提高财务信息精准性

高校财务信息管理工作需要财务工作者在现场对相关信息进行核实，然而在计算机尚未普及运用的时代背景下，财务信息数据的记录与保存是较为烦琐和复杂的一项工作。而过于繁杂的工作往往会为财务工作者带来较大压力和负担，同时工作量也较为庞大，导致财务信息数据的精准性大幅降低。并且，处理庞大、繁杂的财务凭证与票据亦需要财务工作者投入大量时间精力，因此，财务信息数据很难及时反馈到高校管理层，这些信息数据在高校财务决策中也无法体现自身价值。然而，在大数据环境下，借助大数据和云会计平台，财务信息数据记录与保存更加便利，可以全面且精准地录入到计算机系统当中，同时信息数据处理也较为简单，如此一来，促使高校财务工作者在信息数据录入过程中可以节约大量时间，也使高校可以及时获取财务信息，从而切实提高财务信息数据在财务决策中的价值。例如：现阶段财务信息数据录入仅需使用有关程序软件，输入对应信息数据便可，既简单又快捷，并且可以快速生成对应的财务信息数据。因此，大数据和云会计技术的运用，有助于提高财务信息精准性，同时也有利于提高财务信息反馈的及时性。

（三）有助于财务信息数据的记录

在现代化工作环境当中，计算机可以记录并储存更为全面的信息数据。在高校传统财务工作当中，财务工作者难以详细记录相关财务信息数据，且制作的财务报表亦难以完善地呈现高校财务信息内容，具有较强的局限性。[2]而在计算机普及运用的大环境下，将大量高校财务信息数据进行记录和保存已成为可能。而更为全面和完善的信息数据记录为高校带来了更高价值。例如，高校可以借助完善的财务信息数据，客观分析日常运营及科研状况，进而制定更为科学的财务决策，减少不必要支出，同时减少由于财务信息数据不完善而造成的经济损失问题。

二、基于云会计的高校财务决策机制的构建困境

（一）现行财务机制无法满足云会计需要

一般来说，高等院校的日常运营经费主要来自政府机关与有关部门提供的财政拨款，而科研工作者的研究经费则主要源于纵向课题和横向课题。为进一步确保高校在经费使用层面合法合规，财务制度制定受到较多因素制约，需要增加诸多线下流程，致使高校内部财务制度和云会计的基本要求存在一定差异，两者衔接程度不足。例如：就科研工作者横向课题所需的差旅费报销而言，高校现行财务机制明确要求出差者要在校园内部局域网OA系统当中自行上报差旅信息，通过课题负责主体、所属机构组织、科技处，以及发展规划处的各责任主体审核批复，最后上交至高校财务处出纳，而后将相关信息内容录入到计算机系统当中。该流程在表面上看较为便利，但实际上则相反。有关责任主体若遇到参会和出差等事宜，则难以完成文件签字流程。[3]另外，若纸质材料出现污损和错字等问题，则先前工作便会功亏一篑，必须重新进行经费报销流程。并且，多数纸质票据若积压到月底财务封账之前，高校财务工作者则会面临大量工作内容，致使高校财务管理整体效率明显降低。

（二）财务信息数据安全存在一定风险性

一方面，高校财务工作岗位中，普遍存在年龄结构较高的问题，部分年长领导管理思维较为固化，并未正确认知云会计和大数据等智能化及数字化技术对财务管理和决策工作的重要价值，在财务工作当中通常利用以往累积的实践经验对各项业务进行研判与处理，致使云会计模式推广和普及受到较大阻碍。另一方面，高校财务岗位任职人员存在着普遍的懈怠、安逸心理，并未积极主动探究财务管理实现信息化发展的创新。同时，在工作能力层面，引进云会计技术会减少大量机械化的票据审批及会计核算等岗位，高校财务工作者只需借助互联网云端审核确认电子票据便可完成各项业务处理工作，其更多时间和精力需要投入到财务管理决策及数据分析等工作当中。所以，云会计对于财务工作者提出较高要求。高校财务工作者不但要具有较强的业务能力，同时也要熟知数据分析，以及互联网技术等各类专业知识。目前，高校多数财务工作者只是完成日常会计工作，并未进行系统且科学的财务管理和财务决策工作，同时亦不具备较强的数据分析及财务决策能力，这也为高校财务决策工作中引进云会计技术造成阻碍。[4]

（三）财务工作者缺乏云会计意识与能力

尽管现阶段高校内部财务部门已经明确财务信息数据对财务决策机制建设的保密性与重要性，并广泛运用校园局域网技术建设财务管理系统，但是高校财务信息数据安全性与完善性并未获得高度重视。一方面，与财务管理系统相适配的各类硬件设备，包括计算机硬盘、交换机，以及服务器等普遍简单放置在办公室，在设备防尘、温度及湿度控制等层面存在较大问题，无法满足现代化信息系统运行及维护的基本要求。而核心设备设施出现故障问题，轻则造成系统卡顿或崩溃，重则便会导致信息数据遗失或损坏。另一方面，财务管理系统以校园局域网为依托，财务信息的容灾备份业务只能本地进行。该项工作通常由高校网络信息中心工作者兼职担任，专业化的系统运维工作者较少。如果原始数据新信息没有及时备份处理，因为不可抗力而造成数据信息损坏和遗失，则需要财务工作者手动梳理并在计算机中录入票据信息，该项工作不仅繁杂，且往往事倍功半。除此之外，以校园局域网为依托的财务管理系统，信息安全性难以有效保障，若遇到非法恶意窃取和黑客攻击等问题，高校财务工作者难以应对。[5]高校财务信息数据特别是触及学校保密项目所支出的科研资金信息一旦泄露，则会产生难以预估和挽回的后果。

三、基于云会计的高校财务决策机制的构建策略

（一）及时构建完善的财务管理制度

高校在具体运营管理工作中，财务管理和决策始终是不可或缺的基础性工作，而为了切实提升高校财务决策管理效率和水平，学校方面应及时构建完善的财务管理制度，合理约束教职工行为，唯有如此才能持续提高财务管理及决策水平。对此，高校应始终保持较强的敏锐度，在强化日常规范化管理工作的同时，要积极探究信息化手段的运用，同时将其引进高校财务管理与教育管理环节中，实施信息数据的全方位整合及分析。并且，学校方面还应制定相应管理条例及实际操作细则，保证各环节均可以根据既定流程实施财务信息数据的收集、挖掘、整理与分析，以云会计平台为依托，强化各责任部门的交流与联系，加大计划管理及信息公开力度，切实提高财务决策公开性与透明度。[6]

（二）强化大数据与云会计平台的研发

众所周知，云会计平台能够为高校实施内外部信息数据的采集与整合等提供必要支撑，而大数据技术能够落实信息数据的关联性分析及深度发掘，同时还可以建设模型来加强财务信息数据的利用价值。[7]因此，高校若想完善自身财务决策机制，应进一步强化大数据技术与云会计平台的探索，同时持续优化与完善云会计平台，重视有关信息数据的即时动态收集，并构建行之有效的信息监控制度，从而更好地实现监测信息数据获取的精准性、即时性与全面性。在此过程中，高校还应基于信息数据的管理和监控等健全有关制度机制，明确规定各部门有关工作者承担的权责，保证各部门可以严格根据操作规程及要求实施财务信息的综合管控与分权管理。另外，学校还可以通过云会计平台实施风险防控体系的建设，对于可能产生的风险要实施全面排查，且高校内部各部门要及时共享财务信息数据，以便财务决策的合理制定与顺利实施，切实加强高校风险预警及风险化解能力。

（三）积极引进财务信息专业技术人才

高校内部财务信息数据对高校来说具有重要意义，相关工作者必须对财务信息数据进行保密处理。对此，高校对于自身财务信息数据的管理不可过度依赖第三方技术公司，而是要借助高校内部财务工作者加以管理和监控。所以，高校需要引进大量财务信息领域的专业技术人才，以专业技术人才为依托研究和开发大数据时代下的财务信息技术。高校财务云会计工作的顺利进行，需要财务工作者的自觉参与和积极配合。因此，高校应强化对财务工作者的综合素养及专业能力的培养，重视实施大数据技术与云平台等有关软件工具、模型的培训工作，引导财务工作者强化信息数据交流与共享。与此同时，还应基于高校自身实际业务管理现状等健全资金预算管理机制及成本核算机制等，强化财务信息的全方位质量监测及信息化管控，从而保证高校财务信息的安全性。[8]在此过程中，高校还应深化各种信息数据的发掘、相关模型的建构及整理分析等，为自身财务决策提供科学的参考理据。除此之外，云会计与传统会计信息系统有所不同，其具有较强的数据分析及财务决策作用，高校在选人用人层面要重点考虑其是否具有管理决策及数据分析等能力，以顺应云会计背景下高校工作者职能由以往会计记账转变为财务管理。

（四）构建财务系统管理的规范化机制

构建完善的财务系统管理的执行规范化机制，同时持续强化高校财务信息化管理内控制度的建设，严格实行校园内部财务管理机制，为高校财务决策及信息化管理发展提供保障。高校内部管理机制要涵盖教职工管理机制、会计档案信息管理机制、各项业务工作的实操规范机制及信息安全保密机制等，这些组成高校财务信息化管理机制。财务信息化管理机制与信息化建设、财务决策是否成功密切相关，也是财务信息化体系是否可以流畅、安全运行的重要保障。[9]高校应以现行建设为基础，重新规划与确定财务管理信息化发展脚步，平稳地促进高校财务板块建设发展。一方面，高校可以深化各部门的财务信息化发展，落实各部门和财务部门的信息数据共享，构建局部信息化系统；另一方面，高校要促进各部门财务信息系统有效对接，构建以财务信息管理系统为中心的闭环式管理模式。

四、结束语

大数据与云会计是时代进步与社会发展的必然产物，同时亦是各高校财务管理和决策工作面临的新挑战与机遇。在此机遇下，高校应借助大数据与云会计技术规避财务风险，切实提升高校财务决策水平与效率。云会计技术在高校财务决策机制中的运用，能够有效规避繁杂和大量的人工计算问题，同时也具备较强科学性及公平性，能够快速完成高校财务领域的数据计算及筛选等工作，从而有效减少高校人工成本投入。云会计背景下，需要构建具有关联性的财务数据联系，所以，高校在财务领域应落实规范化管理，持续实现高校管理及对财产的合理规划，切实推动高校财务决策合理性及科学性，完善财务决策机制。

参考文献：

[1]王明吉,秦咏.大数据视角下企业财务决策的变革举措研究[J].经营与管理,2021(12):76-80.

[2]钱璐.企业财务云会计系统在大数据背景下的应用探析[J].现代营销(下旬刊),2020(12):226-227.

[3]钮静薇,何奕潼,曾致骞,等.云会计的应用对中小企业信息化管理的影响[J].中国管理信息化,2020,23(17):93-95.

[4]谢霖煜.大数据时代企业财务决策共享构建机制研究[J].商场现代化,2020(6):179-180.

[5]江岸.大数据、云会计时代的企业财务决策研究[J].现代营销(下旬刊),2019(11):217-218.

[6]高俊云.基于大数据、云会计时代的企业财务决策研究[J].现代营销(下旬刊),2018(1):238.

[7]辛良.大数据视域下高校开放式统计服务决策研究[J].决策咨询,2019(2):79-82.

[8]方志坚,高滢.基于数据挖掘的高校财务决策支持系统的研究[J].行政事业资产与财务,2019(5):30-31.

[9]孙彦超,王兴芬.基于大数据的高校决策分析系统的构建[J].计算机光盘软件与应用,2014,17(15):108-110.

作者：付海蓉 单位：安徽师范大学财务处