电力企业物资管理中ERP系统的作用

摘要：ERP集先进的信息技术与管理思想为一体，在很多企业中得到了重要的应用。随着ERP技术的发展，很多电力企业借助它来进行企业的物资管理，它能够有效地理顺电力企业物资的各个节点，优化电力企业资源配置，有效提升电力企业的综合竞争力。本文基于目前电力企业物资管理的实际，重点分析ERP在提升电力企业物资管理水平的重要作用以及在实施ERP时应该注意的若干事项。

关键词：ERP；电力企业；物资管理

ERP是企业资源计划的简称，其英文全称为EnterpriseResourcesPlanning，作为现代先进管理思想与先进技术的集合体，其建立在先进的科技技术和成熟的现代企业管理理论之上。ERP的核心管理思想是将企业中的所有资源进行进一步整合，即将信息流、资金流、物资流等进行三位一体式的管理，充分考虑和平衡企业的各项资源，从而服务于企业的资源调配，进而实现整个企业的资源优化配置。

一、电力企业物资管理的特点分析

1.物资供应类型复杂。电力企业物资的供应综合性较强，这就间接说明了电力企业物资管理十分重要且十分复杂。电力企业与其他的企业相比有着自己的特点，其设备十分专业，设备较为昂贵，部分电力设备数目多，一些专用设备需要专门的技术人员进行管理，电力企业资源管理的以上特点决定了其物资管理在整个企业中发挥着至关重要的作用。

2.物理管理的不间断性。电力企业不同于其他企业的另一个特点就是其发电、供电等不间断，这就决定了电力企业的物资供应必须及时，物资管理必须不间断。电力企业的物资管理要及时的按照供电需要进行各项物资的供应，保证整个企业的正常发电、输电过程。

3.统一性与分散性交织。在实际的电力企业物资管理过程中，物资的管理具有统一性，即在整个电力生产过程中要“发、输、变、配、用”等工作同时进行，在进行物资管理时要统筹兼顾，进行统一调配；仅仅有统一的调配管理是远远不够的，每个环节内部还需要进行相对细致的管理，这些管理较为分散，属于即时管理，因此具有分散性。

4.资金投入较多。电力企业的在屋子管理方面往往投入大量的资金，每种专业设备都十分昂贵，并且具有设备规模大、建设周期长、品种多等特点，大量的资金投入需要电力企业在管理上下功夫，保证物资管理的科学化。

二、目前电力企业物资管理系统存在的问题分析

目前，很多电力企业仍然在使用较为传统的物资管理方法，随着电力企业的发展和规模的扩大，原有的电力企业物资管理手段显得较为“吃力”，其具体的不足主要表现为以下几点：（1）在物资供应管理方面没有有效的信息；（2）物资的管理缺乏一个相对统一的信息平台；（3）各种物资的库存管理信息不完善，物资经常出现短缺，部分物资出现长期的积压，出入不平衡；（4）在物资采购时，没有及时录入信息，导致采购过程与采购价格不公开、不透明；（5）需求处理效率较低，不能及时处理电力企业的各个部门的领用申请；（5）电力企业的财务部门以及物资管理部门的信息交流不频繁，很多情况下会出现人为的差错。

三、借助ERP系统对提升电力部门物资管理的作用分析

基于目前电力系统物资管理的现状，一些电力企业开始引进ERP系统进行企业的物资管理，它具体的按照集中采购、归口管理以及统一储备等具体要求进行企业中的物资进行科学的管理。在物资的采购上采用招标采购、询比采购以及规范协议采购等，促进采购流程的规范化、透明化，切实降低采购成本。同时，该系统还加强了电力企业各部门之间的相互联系，加强了其信息交流，建立健全了电力企业部门交流、监督、配合体制，明确了各岗位的具体职责。ERP的高集成性解决了目前电力企业物资管理面临的难题，为企业的财务管理、项目管理以及设备管理提供了新的思路。

1.优化物资的采购流程。引进ERP系统以后，电力企业的物资采购将会按照标准化的采购业务模板进行采购，ERP系统能够理顺本企业的物资管理体制，将企业的物资管理进行规范化。此外，ERP系统能够自行对企业内部的物资供应进行组织设计和规划，重整和优化原有的组织架构，最终实现物资的科学化管理。

2.有利于均衡库存，实现信息共享。引入ERP系统以后，电力企业能够有效的对于库存的设备等进行数据监控，为企业决策提供实时的数据支持，实现企业内部的信息共享，应用此系统以后，本企业的库存信息可以在本企业内部的SAP系统终端上进行查看。

3.反映真实耗材，规范成本核算。电力企业应用ERP系统以后，电力企业完全可以不再使用以往的计划式计价方式，ERP系统在进行物料核算时主要采用移动加权均价的核算方法。企业内部的库存、供应等都会随着企业采购成本的变化而出现相应的变化，从而与市场保持一致，能够反映库存物资的真实价值，真实反映耗材成本。四、结语电力企业的物资管理借用ERP系统能够规范物资采购流程，优化业务流程，实现物资的规范化采购，在成本核算上能够反应真实的耗材，规范成本核算，实时的库存数据监控能够反映设备的库存量，为采购部门制定采购计划提供了有力的数据支撑。

作者:尚翔 单位:福建水口发电集团有限公司

参考文献：

[1]曹磊,祖蓓.ERP在电力企业物资管理中的应用[J].中国电力教育,2012(3).

[2]毕子健.电力物资管理ERP系统设计研究[D].北京:华北电力大学,2011(5).