产品物资配套管理方案和运用

军工企业产品物资配套管理系统解决方案

针对军工企业物资管理的特点、现状及分析，结合中船重工集团第716研究所采购供应部的物资管理特点和业务工作流程提出军工企业物资管理系统的解决方案，方案紧紧围绕产品配套物资的及时配套采购、配套领用，及时满足科研生产对产品物资的需要。（1）管理平台一体化设计针对军工企业的物资管理特点，以产品物资配套和供应链的管理思想为核心，采用SOA技术架构，运用工作流程、表单、报表定制，电子签名，多种数据库联合查询以及定制等技术，参照《GJB9001B-2009质量管理体系要求》和涉密信息系统的相关规定，进行应用开发，实现产品配套物资申请、采购计划、采购合同、收货检验，配套入库，配套领用出库，批次跟踪及库存物资有限期等集成业务的平台化管理。平台化产品物资配套管理业务流程图见图1所示。物资管理平台需要较好的开放性和兼容性，能与其他应用系统的集成，例如：科研项目管理、产品数据管理、生产管理、资产管理、财务管理等应用系统，实现企业应用信息共享。产品物资配套管理可以改变科研生产人员凭经验购买，而没有考虑到产品物资的配套性和损耗率，随意性较大。由于科研生产的特点是产品生产批量少、品种多，重复性生产少，往往多买的物资不能再使用，造成人力、物力和财力的浪费。产品物资配套管理思想是根据产品结构（BOM）产生的产品物资齐套清单，实行配套采购和配套领用，贯穿于物资需求（配套）申请、配套采购（采购计划、询价、审价、合同、收货、复验）、配套入库、配套领用出库、库存配套管理等全过程管理。产品物资配套管理主要过程如图2所示。军工企业科研生产部门向采购供应部门提出产品物资齐套清单，首先，采购供应部门将产品齐套清单物资与库存空闲物资、采购在途空闲物资（已签订采购合同但还没有入库的空闲物资）进行核对，产生净缺货采购物资清单，然后，采购计划员将净缺货采购物资进行汇总，制定采购计划，实施配套采购。采购物资验收检验合格后，自动根据产品物资齐套清单进行分配形成采购入库单，仓库保管员依据采购入库单办理产品配套物资入库。科研生产物资领用时，仓库保管员也根据产品物资配套清单进行配套发料。（5）产品物资配套管理过程跟踪、监控为快速响应科研生产对物资需求，能提供物资需求（配套）申请、配套采购（采购计划、询价、审价、合同、收货、复验）、配套入库、配套领用出库、库存配套管理等产品物资的配套过程状态的跟踪，监控，既能避免多采购、少采购现象，也能满足科研生产对产品物资的需求，提高产品物资配套的效率。（6）预警提醒机制为了提高产品物资配套管理效率，降低管理成本，规避违规操作，能提供预警提醒机制。变被动工作方式为主动工作方式，大大提高物资管理的工作效率。主要体现为两种：流程业务提醒和库存预警提醒。流程预警提醒根据流程（审批流、业务流）设置，提供在各流程的关键环节设置预警提醒点，系统能主动根据预警提醒点以消息或手机短信的方式告知、提醒相关人员。库存预警提醒根据产品物资的历史使用情况以及对未来产品物资的使用预测，设置库存的最低库存、安全库存、最高库存以及库存物资的有限期，能在设置范围内进行预警提醒。通过库存预警提醒，有利于提高产品物资的快速配套率。（7）智能决策分析为了提供给采购供应部门领导或相关管理人员科学决策，系统提供丰富的业务数据统计、分析功能，并以丰富的表格、图表形式展现。主要有采购成本统计分析、产品物资配套及时性统计分析、产品物资配套率统计分析、产品物资配套缺货统计分析、产品物资配套工作统计分析等。

军工企业产品物资配套管理系统的开发应用

“信息化带动工业化”是一项国家的发展战略决策，产品物资配套管理信息化是军工企业信息化的重要环节。军工企业产品物资配套系统的成功研发，并在中船重工第716研究所经过三年多的运行使用，取得了较好的应用效果。系统通过实时监控产品物资配套过程状态和库存物资状态，使产品物资配套信息透明化、流程规范化、过程可控化、管理精益化，对提高产品物资配套及时性和准确率，预防科研生产停工待料，降低科研生产成本，提升合同履约能力和顾客满意度，发挥关键作用。应用效果主要体现在几个方面：（1）规范、优化产品物资采购过程、库存物资监控、物资质量检验和配套过程的管理工作流程；（2）实时监控各产品物资的配套情况，并实时监督、催办，确保产品配套物资及时满足科研生产需要；（3）有效控制、降低采购成本；（4）物资批次管理、跟踪以及有限期管理；（5）方便、快速实现产品配套物资的批次查询、跟踪；（6）及时、有效监控物资库存量，避免大量库存积压和库存量太低影响科研生产的现象发生；（7）实现仓储货位管理，拣货效率高、差错率低，仓库空间利用率高，库存物资盘点便捷；（8）产品物资配套过程实施预警提醒机制，对产品物资配套过程和物资库存量实施有效的监控，提高产品物资配套效率；（9）产品物资配套过程动态监察，监察工作简便、实时、高效。系统的开发应用主要经验有：（1）产品物资信息、业务流程的标准化产品物资信息和业务流程的标准化是军工企业产品物资配套系统开发应用的前提。物资基础信息的标准化，确保物资基础数据规范性、正确性、完整性、统一性和唯一性；业务流程的标准化确保产品物资配套管理流程的规范，统一，对产品物资配套管理工作实行流程化、透明化管理。（2）产品配套物资管理系统平台建设运用产品物资配套管理思想，梳理、整合、优化物资管理流程，采用业务组件开发技术、工作流技术、电子签名技术、表单报表定制技术等信息技术，围绕产品配套物资申请，配套核对库存和在途空闲物资，配套采购计划，配套采购合同，采购收货、退换货，物资检验，配套采购入库，生产物资配套领用，批次跟踪、物资库存货位、库存物资有限期等业务功能管理，建立较为开放、灵活的产品物资配套协同管理平台，实现物资管理无纸化网上协同办公。协同管理平台的建设也要预留、开放接口，实现与其他应用系统无缝集成，信息共享，消除“信息孤岛”。（3）产品物资配套管理制度化为保障产品物资管理系统应用的的顺利进行，军工企业必须为之建立相应的管理制度和管理规定。制度化主要从以下三点考虑：组织保障：成立项目小组，最好“一把手”挂帅。操作规程：建立一套操作规定程序，岗位职责到人。考核制度：协同管理平台操作工作日常化，对录入、处理数据的及时性、完整性、准确率纳入日常工作考核。

本文是在分析军工企业物资管理现状的基础上，将产品物资配套管理思想运用到产品物资配套协同管理平台建设中。系统的成功开发，为军工企业的产品物资配套管理提供了有效的管理手段；系统的成功应用将优化、规范产品物资配套管理流程，实时监控产品物资配套过程状态和库存物资状态，预防科研生产停工待料，使产品物资配套信息透明、流程规范、过程可控、管理精益，提高产品物资配套率和管理效率。

本文作者：刘烨工作单位：杰瑞深软科技有限公司