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论网络环境下行政管理问题

摘要:网络是一个复杂的环境,大学如何通过使用网络的优点对于学校的行政进行高效的管理?这是目前来说大学在管理的时候所需面对的重要研究。

关键词:高校;网络;行政管理;改进

使用网络进行的对于学校的管理,最重要的就是学校对于内外部的所有事情的解决方式上,大量的使用网络这一系统,在学校的办公室、教室等地方装对于管理有益的设施,按照各学校的管理方式作出应有的网络模式。有了网络化的管理,学校对于老师及学生、讲学以及研究等方面的管理会越来越方便,而且工作的效率也逐渐的有了明显的提升,而且学校的老师职员们的工作态度有了改正,质量也逐步提升。

1大学行政管理中使用网络技术的重要意义

1.1有利于高校全新模式的建设对于大学中的行政管理中,网络的使用,不在仅仅是局限于已有的管理模式,而是在设立了电子化机构,可以让人们通过使用网络,得到大学的一些信息和服务形式。与此同时,大学对内的各个学院、专业以及对外的各大学及企业等彼此之间的联系,都能够使用网络达到交流的目的,根据大家的不同要求,给他们相应的服务。如此一来,新型的管理形式对于促进大学的发展非常重要。1.2有利于提高管理的效率最近这些年,我们国家的大学校府都逐渐对学校的管理模式作出了改善,此模式的持续不断的改进,对于各类人员平时的工作态度、能力以及同事之间关系的处理都有了更加的高的需求。网络技术在大学的使用,不仅仅可以让职工的工作成效得到明显的提高,并且还可以让行政管理的模式更加的完善以及加大监控的力度,最主要的就是,能够使得学校之内的学院以及部门间彼此的交流得到加强。1.3有利于廉洁高校的建立网络技术最利于学校使用的就是它的开放性,凭借这一特性,能够极大限度的做到公开,能够让一般职位之中易发生腐败的现象有很好的的压制,所以,可以督促这些从事与管理方面的职员的做派更加的充满正气,对于建设清明廉洁的大学有非常重要的含义。1.4有助于高校信息的透明化如果将网络这一技术使用到大学的管理模式之中,那么所有的老师以及学生就都可以通过校园的公共网络得到管理部门对于这一模式的改动以及老师同学生之间的有关消息。因为网络对于信息的传播是非常高效的,所以能够从各个方面露出信息的马脚,所以,这对于大学的某些信息的透明化有举足轻重的地位。

2网络环境对学校行政管理造成的不利效果

2.1对于信息网络进行维护所需的成本较大网络的使用对应于学校的管理阶层来说既有好处,也有不足之处。网络的普及,使得职工们的工作效率有了迅速的提升,可随之而增加的是所需的资金。大学中行政部门的工作中有关于老师及学生的档案的存整,所以就对于网络的安全性有了较大的需求。学校得对于网络的使用按时进行维护与修缮,如此一来才可避免老师或是学生的信息丢失亦或是被恶意修改。假使学校对于网络方面的维护不够完善,那么后果也是不可估计的,档案资料可能会丢掉或是被破坏,后果非常的严重。因此需要再对于学校的设备网络的维护添置一台检验设备,避免事故发生后的修缮花掉大量的资金。因此网络维护不断持续中所要的资金需求很大,对于学校的不同方面都有一定的影响。2.2管理太过机械化,容易忽略人的情感大学的管理方面的工作对于网络的普遍也许会造成人们彼此之间对于工作更加的相信网络机器,交流也会越来越少,对于他们来说,工作的伙伴也只是无意识的电脑设备,潜移默化的去认为人们彼此的联系不需要注意,所以将会出现大学的行政管理方面的工作太过机械化的情况,自然而然的人与人之间最基本的交流就被忽略了。这样的话,人们对于工作效率的提升却是在以人情的冷漠作为代价,那么相互联系的工作出错的频率也就增加了,整个工作流程的配合达不到要求。2.3管理人员之间的关系逐渐疏远大学中的管理工作使用网络能够让这些从事于管理工作的职员逐渐疏远。大家都知道,网络化的普及使用对于工作效率的提升的确是好的选择,可是这些职员的疏远却也是事实。比如,老师对于一些任务的下达,多数情况只会在一些聊天的软件上直接说明,并会加一些完成时间的限定等。如此说来,这样表达虽然有可行之处,可是,因为别人看到的话会有一种强制性的感觉,看不到人情味的出现,再者,网络的传递代替了面述,时间长了,师生之间得不到很好的交流,彼此之间的感情也会越来越远,那么工作就比较难了,对于大学的工作效率的提升一定会有不同的影响。

3网络环境下高校行政管理改革创新的建议

3.1改变行政管理的理念,强化服务意识。对于管理理念的改变是我们国家大学的管理工作的完善是最为重要的手段。在如今的网络条件之下,大学对于管理模式的完善一定需与网络的不断发展相结合,以最快的速度对于自己本身的传统理念有适当的改动,管理的时候持续增加服务的意识,使其对于服务这个方面整体有所加强。朝服务型的目标出发,把网络作为大学改变的依靠,极大限度的做到完善,推动我们国家大学的教育的持续发展。3.2加强创新行政管理的模式。我们国家的大学本来就具有很多的独特之处,让它们的管理方面的模式一直存在尴尬的局面,由于大学的顺时代发展,所以它的管理模式就必须在原有的基础上得到改善。网络的高效使用及快速发展,我们的大学需在此基础上利用其益处完善整个学校的管理方式,从各方面进行再次的改动,抛弃以往的形式,使其工作的效率得到显著的提升以及成本的减轻。在运行的时候,需要全校的老师与学生对此作出监督,并提出意见。3.3完善相关的制度,保证行政管理改革创新工作的顺利进行网络的发展背景之下,我们国家大学的管理方面的完善一定要在具有应有的保障的条件之下才能进行。一边,需要将我们现存的管理制度与网络下的要求所融合,才能够对于大学中工作的开展有指引的作用。另一边,需看清我们的大学在工作是所表现出的问题,不断地进行纠正改善,使得他们的制度逐渐的完善,且依据国内外的优秀经验,对工作人员作出应有的训练,给我过大学的管理的完善带来新的活力。3.4信息建设专业人才的栽培当今社会,是网络盛行的社会,而经济的发展更是倾向于优秀人才的收纳。人才的栽培是大学网络设立并投入使用的关键。当前大学的信息设立有了小的规模,可是网络的转变速度非常快,所以学校的信息设立也需不断地改善,在本来的基础之上增加新的功能,最大可能的做到改善,而现在大学存有的非常多的信息设计研究工作,并不可以粗略的应用某些计算机企业的资源,而是需由学小进行主要的设计,当然也可以与外界进行交流合作,但是还是得把自己内部作为主导。校企合作不但使得费用得到减少,而且对于系统的操作完善有了很大的提升,很大程度把学校的工作效率提升了。要想使得学校整体的网络使用安全性得到保证,学校就必须栽培应有的专业性强的优秀人才对此进行监控。因为网络太过于的开发,没有实名制,所以会出现很多的垃圾网站的跳转。对于正处于成长阶段的学生们的伤害非常的明显。某些人因为利益,作出冲击系统的漏洞之处以达到其对于一些信息的删改等犯法行为。此类故意的冒犯不但存在于校外,而且还存在于校内,学生因为年轻,对于这些都比较稀奇,所以有可能做出一些不好的活动以此带来的安全问题可以说是更为剧烈的。所以学校要有自己的专业性的优秀职工,给学校的平时运作带来最大的便利,使其的环境相对安全。与此同时,学校还要请专业的技术人员,只有这样,才能够顺应时代的发展保持不落后。3.5加强网络信息沟通的能力网络的大力推广让纸质时代的相互沟通的形式扩展了方法。因为利用网络进行沟通,打破了以往的纸质使用的限制,使得信息的传播及浏览的速度得到了提升。在网络上,大家能够尽可能的利用它来达到彼此之间的沟通,而且更加的方便,不局限与人们互相交流的人数限制,所以说,有了网络这一信息平台,人际交往、集体交往已经没什么大的区别了。他们之间的沟通没有规定的面对面,有了非常多的选择形式,邮件、qq以及微信等都能够作为互相交往探讨的虚拟空间,尤其是当下大学很多的都是有多个校区,他们之间工作的联系就可以是集中于网络。如此的交流形式不需要考虑时间与空间,但是能够随时的作出工作上的交流,使得部门之间的工作步调一致,提升工作的效率。因为网上交往非常的自由且神秘,所以工作人员需要熟悉的掌握与他人沟通的技巧,尤其是涉及到学生的,他们同学生的沟通较少,有脱节的现象发生,所以更加应该了解学生,与他们相互配合。在平时的正常的沟通下能够快速的理解他们的想法,帮助他们处理一些问题。网络的盛行,学校的管理工作尽管有了初步的改善,课仍然存在许多的实际问题需要完善。我们不但追求工作高效,更加重要的是有人情味。让信息通过网络的承载能够越来越搞笑的传播,让整个学校中的人与人之间沟通越来越普遍。

作者:姚娟 单位:湖南涉外经济学院

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