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综合统计工具在经济管理的运用

一、基层经济管理统计工作现状分析

基层经济管理统计工作的现状主要表现为以下几方面:首先,统计基础工作薄弱。有些基层单位存在统计人员不稳定的情况,统计基础工作相对薄弱,在实际工作中依然采用传统的处理方式,统计人员与其他专业技术人员的变动易导致统计处理差错与统计口径不一,降低统计数据的质量。同时由于政府部门要向基层单位布置报表,虽然要求报送的报表中存在许多相同的指标,但由于报送的要求、范围、口径不同,不同的统计业务由不同的部门负责,然后分别向主管领导呈送,从而出现二级单位、专业部门、统计部门之间数据不一的问题。其次,忽视统计工作。基层管理人员在经济管理工作中,错误认为统计只是数据的汇总或增减,认为填写几张报表即可完事,将统计工作简单化。而统计不属于直接的经济管理部门,也不会直接产生经济效益,即没有物质产出,因此部分人员则从思想上轻视统计工作,认为该项工作可有可无,出现“轻统计、重会计”的现象。同时部分人员认为收支把关和会计核算重要,而统计工作只是为上级政府部门所用,因而统计人员变动频繁,专职少且兼职多,在单位调整、重组、改革中经常忽视统计人员的待遇和统计岗位的设置。再次,不能充分发挥统计分析的作用。有些统计人员习惯于传统的工作方式,对基层单位经济管理所需的统计信息甚少跟踪了解,加上在报表分析方面投入的精力较少,花费大量时间在统计报表的填报方面,不能提出科学的建议,导致统计工作只局限于单纯提供统计数据和对结果的滞后反映。最后,统计指标体系与管理制度不完善。要想做好基层经济管理的统计工作,必须要遵循“按标准操作、按程序办事、按制度管理”的原则;然而在实际工作中经常出现相互推诿的情况,不能明确划分统计工作的职责界限,增加了统计部门的数据统计汇总的难度。此外,由于指标计算的方法和口径等发生了一定的变化,基层单位虽然修改了指标体系的设置及计算方式,但没有细化某一指标的计算口径,不利于统计工作的正常开展。

二、综合统计工具在基层经济管理中的应用

(一)计划工作的检查。每个基层经济管理单位都应针对自身的未来发展制定短期或长期计划,而计划的执行情况则要借助综合统计工具进行显示,以便实时了解和督促计划的实施情况及完成进度,对计划执行中出现的问题加以及时发现与妥善处理,充分挖掘计划超完成的潜力,确保基层经济管理单位的向前发展。例如:某事业单位缺乏系统完善的管理体系,存在一些管理漏洞,相关部门在工作中相互推诿扯皮,导致该单位的设备购置环节发生遗漏问题,某设备购置计划下达一年仍未能严格按照计划进行购置。以当时的财政政策为依据,当年计划购置设备的节余款项要在次年年初返回给财政部门,而若该单位错失设备购置的机会,则会造成严重的经济损失,影响自身的市场竞争与设备更新。由于该单位的综合统计人员在检查计划完成情况时及时发现和反映了这一问题,才避免了这一错误的发生,没有造成较大的经济损失,并为单位挽回了一次设备购置的机会。(二)管理差距的查找。基层经济管理单位在实际工作中应用综合统计工具,能够很好地进行横向对比,帮助管理部门明确了解自身的水平,或者是让不同机关单位在对比中改进不足,取长补短,实现基础综合经济管理单位的良性发展。同时基层经济管理单位可以根据管理范畴内的诸多因素,如规模大小、市场竞争力、企业市场需求、结构状况、市场占有率等,与其他地区的经济发展状况进行比对,继而意识到自身的经济管理情况,对管理活动中出现的不足加以及时发现和妥善处理,使经济管理的制定与实际需要的目标和方向相符[4]。例如:管理单位在具体比对过程中,可以广泛发扬与传授自己的管理优势;若经济管理中出现问题,则认真研究自身,积极查找问题存在的原因,制定切实可行的方案,努力扭转局势,确保经济管理工作的顺利实施。另外,基层经济管理单位利用综合统计工具进行经济管理结构的对比,能及时发现管理结构的缺陷,然后进行优化调整结构,加快自身的良性发展;或者是借助综合统计工具,将自身的经济管理与国际水平的经济管理进行比较,明确自身的不足之处,查找差异存在的原因,推动基层经济管理工作的发展。例如:不同省市的政府综合经济管理单位在对比过程中,发现自身的发展态势良好,管理工作的优势明显;但与国际上的经济管理单位相比,则会发现自身依然存在诸多弊端,这就要求及时制定修正与调整的计划,改善管理结构,以便提高基层综合经济管理工作的效率及水平。(三)决策依据的提供。基层单位要想改变经济管理工作繁琐复杂的数据现象,必须要先做好相关的统计工作,然后借助简单的文字和图像等形式呈现这些繁琐的内容,确保统计数据的直观、清晰、易懂,使管理人员明确掌握单位的生产运行情况,节省研究各数据的问题。这样管理层在决策制定过程中,才能客观全面地分析和研究单位经营情况,深入分析当前的运行机制,综合思考单位今后的发展方向,保障决策的合理性与科学性。(四)历史数据的对比。基层单位在经济管理活动中通过统计,可以综合比对过去的数据和当前的数据,明确自身的实际发展情况,制定科学的发展决策,并根据自身情况优化资源调配,高效利用单位的现有资源,以避免资源的不必要浪费,促进资源利用率的提升[5]。如果此时基层单位处于良好的发展态势,单位管理层应该制定切实合理的决策,准确把握自身现有的优势,适当加大生产力度,扩大经营发展的规模,从而获得良好的经济效益,推动自身的长足发展;但若此时发展态势较差,则管理层要及时改变发展的方向,积极研发创新长篇,以便在激烈的市场竞争中占据一席之地。(五)实际情况的分析。通常经济统计工作是由一系列专业的统计工作所构成,如资产统计、生产统计、人员统计、财务统计、劳动统计等,但这些工作需要通过不同的专业统计人员对不同的资料进行分别收集。对于分类统计工作而言,其主要是反映与总结某一方面的经济情况,具有一定的片面性,容易片面统计经济社会的发展情况;而综合统计工具在基层经济管理中的运用,能够科学全面收集相关信息,对社会经济的发展面貌进行整体反映,让管理者公正客观看待经济发展问题,以免因统计信息的片面性而做出错误的决策及选择,进一步促进社会经济的持续和谐发展。

三、结束语

随着管理理念与科学技术的进步,基层单位统计环境有所改善,统计人员的职业素质有了很大的提高,这些为综合统计工具在基层经济管理工作的应用提供了良好的条件,有利于综合统计工具作用和价值的充分发挥。在激烈的市场竞争环境下,基层经济管理工作对社会的发展具有直接关系,因此单位统计人员应该科学利用综合统计工具,利用其准确掌握单位经济管理的实际运行情况,帮助单位增强市场竞争实力,使单位更好地适应现代化社会的发展。

作者:刘鉴英 单位:山东省青岛市黄岛区铁山街道办事处

参考文献:

[1]肖洪辉.基层经济管理工作中综合统计工具作用分析[J].中国集体经济,2016,33:50-51.

[2]周艳会,孙文虎.基于Excel的信息汇总统计工具的设计实现[J].软件导刊,2012,04:108-109.

[3]强世杰.浅论基层经济责任审计的分类管理[J].现代审计与经济,2012,03:32-33.

[4]邓玉珠.浅谈综合统计工具在基层经济管理中的应用[J].中国新技术新产品,2012,19:221.

[5]郑升起.基层农村经济管理工作发展的有效措施探讨[J].农业与技术,2016,24:151.

[6]本刊记者.提高基层会计管理水平更好地服务经济社会发展[J].中国财政,2013,13:48-50.

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