电力工程建设档案管理论文

摘要：随着生产力发展，电力行业建设日趋完善，对电力工程建设档案管理也提出更高要求。企业应在国家相关规定指导下，明确自身责任和工作内容，建立健全符合电力建设的档案管理制度和控制措施，保障电力建设工程有序开展。

关键词：电力工程;档案管理;分析

1电力工程建设档案简述

电力工程建设档案通过收集、整理工程项目中设计、施工及验收环节的材料信息，包括工程设计图纸、前期勘测文件资料、技术使用材料、现场监管资料等等，最终以文字或图像的形式保存下来，从而为工程建设提供优质服务。作为一项功在当代、利在千秋的工作，电力工程建设档案管理中涉及内容多，且工作内容贯穿整个工程始末，不仅需要多方参与配合，还需要档案管理工作人员具有专业的知识储备，以严谨的工作态度从事其中。在收集管理中，电力工程建设档案工作开展要遵循其工期、参照其专业，按部就班对电力项目相关资料进行收集整理。通过对数据信息的实时跟进，能够有效规避工程项目盲目性，从而提升整个工程管理工作，满足项目实际需要。同时，为防止工程数据档案遗失，档案管理人员需要对工程建设重要资料进行备份，从而确保施工项目档案准确性和全面性，促进后续相关管理工作如期开展。此外，档案工作人员要本着认真负责的工作态度，做好各个阶段的数据收集整理工作，按照不同工期和专业将档案资料进行分类保存、统一管理，从而能够为电力建设工程项目决策、编报等提供有效信息材料。同时，在企业经营管理工作出现问题时，工程档案资料能够提供一定材料依据，从而起到提升工程管理水平及项目质量的作用。

2电力工程建设档案管理工作质量控制办法

电力工程建设档案管理工作质量控制要从三方面考虑，包括前期、中期和后期三个阶段。2.1前期工作。首先，在工程档案管理工作开展前，施工单位要明确工程质量责任制度，将电力工程建设档案管理工作纳入其中，并将电力项目文件资料收集整理工作归入整个工程建设计划工作中。其次，建立健全整个电力工程建设档案管理系统，设立固定部门，安排专门档案技术人员进行管理工作，提高员工对工作认识和重视度，建立健全相关档案管理工作制度规范，从而保障整个档案管理工作能够真正落到实处，让整个档案建设管理工作有章可循。再次，在档案管理工作进行中，施工单位需要按照电力企业档案分类标准制定相关管理条例，根据便于管理和利用原则进行归档［1］。在分类纲目上做到建设单位、施工单位的有效统一，不仅要对档案分类进行标记，还应附有详细说明，以便在工程验收之后能够通过分类条目进行资料有序查找。最后，工程档案资料的验收和移交工作要依据国家档案局相关规章制度，并以条款形式详细列明，明确单位自身职责，确保档案资料得到统一控制。2.2中期工作。中期工作既要做好前期项目工程资料的收集整理，又要进一步强化中期过程中的档案建设力度。一方面，要做好工程施工前政府相关批文和国土手续文件、工程规划选址、合同书及地质勘查资料的整理工作，并对其进行进一步分类归纳，从而将前期工作进行完善。另一方面，在电力工程建设工作中期要做好把关工作，强化工作力度。要及时收集施工过程中的第一手资料并进行有效归纳整理以保证数据资料的准确性、完整性、条目性。同时，在交付工程相关工作时，要格外注意工程档案资料的交接管理工作。管理人员需要严格遵循相关规定进行操作，根据档案管理原则做好工程项目资料文件的整理工作。最后，在管理工作中，工作人员要树立档案管理意识，明确档案管理责任，结合工程实际情况认真查核电力工程建设过程中的资料文件，做到对档案文件质量严格把关。此外，在档案建设管理工作开展过程中，需要请相关专家人员莅临现场对档案管理工作人员给予业务指导并进行短期职位培训，巩固其档案基本常识、标准法规等基础知识，从而帮助档案工作人员提高其专业技术水平，提升其专业素质和专业管理意识，能够快速适应工作，保障档案管理工作质量。2.3后期工作。后期工作主要指项目完成到验收时期，其工作主要放在验收环节和工程整改期。后期整理对接工作完成好坏关系到电力建设工程项目档案管理质量，因此，档案管理人员也不应忽视后期把控。一方面，在项目准备完结前，相关工作人员需要对档案资料进行再次检查核对确认，保证数据材料和工程进度保持一致。同时还要做好电子档案文件的备份工作，以保万无一失。另一方面，在工程整改期间，工作人员要注意及时记录收集电力建设项目工程变更材料，保证工程验收工作顺利进行。工程验收，是指相关单位对工程质量进行全面考核。工作人员在进行工程档案验收工作前，需要熟悉国家档案局对于档案资料管理的相关规章制度，在此基础上对文件进行反复核查，同时联系相关部门和主要负责人进行验收工作，做到一工程一验收，发现问题时要及时上报处理，将工作细化到每一工程，站好最后一班岗［2］。

3结语

总之，电力工程建设档案管理，是记录工程建设的客观真实材料。树立档案管理人员意识，保证数据信息质量准确可靠，依照档案局相关政策法规从工程前期、中期、后期把控档案资料，做好电力工程建设档案管理工作，有助于全面提升工程质量，保障电力工程建设有效进行。

参考文献：

［1］储晓群.电力工程档案管理探析［J］.中国标准化，2017，24（05）:73~74.

［2］许丽.浅谈电力企业建设工程中的档案管理［J］.山东工业技术，2015，5（12）:188.

作者:陈英 单位:国网新乡供电公司