学院管理范文10篇

时间:2023-07-03 17:48:53

学院管理

学院管理范文篇1

一、班级常规工作中的养成教育

1.良好的卫生习惯技师学院德育管理中最难的一项是卫生,良好的卫生习惯,从保洁做起。比如教室卫生,“一周一大扫,一天一小扫”,要求学生负责个人的“一亩三分地”。寝室方面,“寝室是我家,卫生靠大家”,轮流参与卫生打扫,鞋子在床底一条线,杯子牙刷、毛巾、桶子一条线,被子折叠成方块,衣物行李不乱放。公共区卫生,分组按周轮流,每天及时打扫,不定期保洁。良好的卫生习惯是德育工作的重头戏,勤劳、不怕脏、不怕累,体现学生的个人素质,在卫生打扫中,班主任要合理安排,无论是寝室还是教室、公共区,要保证人人有事做,事事有人做。

2.积极的学习习惯学习上,要引导学生重视理论学习,珍惜实训学习。理论课堂,学生要配合老师,尊重老师,认真听讲,按时完成作业。实训中,积极主动,严格遵守实习工厂的各项规章制度,保证实训设备和个人的安全。在智能化时代,班主任要巧妙引导学生合理利用手机查阅资料,利用手机平台帮助自己进行专业学习,拓宽视野。

3.严明的纪律习惯无规矩不成方圆,对于一个班集体,要有严明的制度来约束纪律。大方向,要坚守原则,比如学校的三条红线(打架斗殴、偷盗抢劫、夜不归宿)不能碰,两条禁令(禁烟、禁槟榔)要遵守。如有冒犯,按照校纪校规严肃处理。无论是红线还是禁令,都要严格化、透明化。

4.守信的时间习惯诚信、守时,是社会对公民的基本要求。技师学院的学生,以男孩子居多,爱玩,贪玩是天性。那么,在平时的学习生活中,守信的时间习惯是学生养成教育的关键。在校期间,学生如果能够做到按时起床,按时上课,按时下课;请假之后要及时销假。

二、班级养成教育的有效方法

1.设立奖罚分明的班级制度奖罚制度从纪律、卫生、学习等方面入手,加分和扣分情况落实到人,采取干部轮流值日,及时记载,每周一小结,每月一大结,作为班级个人操行考核的重要依据,同时,把考核结果直接跟国家助学金和评优评先挂钩。其实,班级奖励和惩罚制度是相对的,我们面对犯错的学生,在不违反原则的情况下,采取形式多样的“奖励”方式,来代替“惩罚”。提前准备一个可以选择“奖励”方式的课件,比如当着全班的面唱一首歌、在女生宿舍门口演讲、蛙跳20个、打扫教室一次、为寝室同学洗袜子等等,把它们进行排序。学生犯错之后,来随机选择序号,按照序号里面的内容,来“奖励”。针对扣分的多少,来决定抽取的次数。因为都是自己抽取的“奖励”措施,学生内心也更容易接受一些。这样,既活跃了班级气氛,又拉近了师生的关系。

2.培养乐于奉献的干部团队首先成立干部团队并合理分工,班级日志、校服、考勤、课间操等常规工作,责任到人,尽量让班长掌管大局,其余的分工合作。随后,班主任要定期培训并定期考核干部,教他们如何管理,如何跟同学相处,如何与老师沟通。如何树立干部威信呢?干部干部,就是班级的事情先知道一步,班主任把班级的各个通知、公告提前告诉班长等班干部,无形当中树立干部的威信。再就是慢慢放手,放权,班级小事情由干部做主,班级大事情,由干部找班主任汇报并商议解决的方案。有空余的时候,班主任要多找干部们聊聊天,关心关心,鼓励一下,肯定一番,赞扬一把,让干部们心甘情愿的付出,使干部团队更快的成长。

3.借助资源家校联手教育是多方面的,班主任要充分利用资源——家长的资源、任课老师的资源,搭建一个“班主任+家长+任课老师”的有效桥梁。通过与家长沟通,可以及时反馈学生在校的表现,与家长共同进行教育,让家长放心将孩子交给学校;通过与任课老师沟通,可以从侧面了解本班的学习情况,对班风的掌控有更细的信息。

4.制定目标开展活动班主任要制定目标,开展一些有意义的活动来提高班级凝聚力。下半年的活动可以开展诸如“九月份教师节感恩活动”、“十月份文明卫生月活动”、“十一月份篮球赛、运动会”、“十二月份大合唱、包饺子活动”;配合团委,倡导年满十八岁的同学参加义务献血活动;在有困难的同学需要帮助时,动员大家献爱心,积极弘扬正能量。陪着学生一起玩,一起学习,一起开心,有一些值得回忆的故事,学生才会感受到集体的温暖,班级凝聚力也自然提高了!

总之,要想做好一名班主任,秉着“先成人,再成才”的理念,必须做好学生的养成教育。虽然当前职业院校生源质量不容乐观,班级管理难度大,但是,作为技师学院的一名班主任,我要知难而上,不断挑战自我,超越自我!用自己的智慧和汗水,努力让班级管理上一个新的台阶!

参考文献:

学院管理范文篇2

(一)试点学院的成立。根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》提出的人才培养要求,结合教育部2012年提出将“医学检验”医学学位(五年制或四年制)统一改为“医学检验技术”理学学位(四年制)的要求,广州医科大学在2013年开始招收第一批“医学检验技术”本科专业学生,并对专业办学进行大胆、创新的改革,以产、学、研多方面合作为目标,由学校牵头与广州金域医学检验中心联合成立金域检验学院,同年该学院被广东省教育厅批准为医学检验类唯一的试点学院,建立了学校和企业联合办学的新机制、新模式,为全面提升医学检验技术专业教育教学质量和人才培养水平提供平台,引领医学检验人才培养教育教学改革。(二)试点学院的办学模式。试点学院的建设既要有传承又要有创新,在广州医科大学医学检验专业办学20多年的沉淀下,继承专业办学的优良传统并融入企业优质资源是试点学院办学的重头戏。在试点学院建设之前,医学检验专业已经作为国家教育部特色专业、广东省名牌专业,成为广州医科大学的三大传统优势专业。在这样的背景下,对试点学院的建设就提出了更高的要求,既要突出高校教学特色、突出专业优势,又要结合企业有活力、灵活的特点,有机地融合为一个团队为试点学院的建设注入了新的力量。试点学院的专业办学率先突破传统,冲出校园,教学师资不再局限于学校和教学医院之内,同时充分考虑企业新颖、高科技、质量监控等优质资源,结合企业特色,打造了一列的专业特色课程,如增设《临床基因组学检验》、《临床色谱质谱检验技术》和《实验室管理与认证认可》专业课程,企业特色课程的教学队伍也由企业员工组成。这就把企业的资源与高校、医院全面融合在一起,建立了试点学院特有的办学教学模式,开启了校企合作,协同育人的人才培养模式。(三)多方资源的整合,对教学管理提出挑战。开展产学研合作,充分利用社会资源,面向社会、服务社会是我们的办学方向。试点学院开创的校企实质性深度合作、协同育人的人才培养模式,也基于多方合作的教学平台建设。学校教学平台的建设是根本,医院教学平台建设成为临床教学的必要组成部分,企业元素的融入,作为校企结合办学的新视点,也是最能体现专业发展方向的一部分。校企结合要发挥更大作用,实现“1+1”大于2的效益,需要充分的整合、利用、协调高校、医院和企业三方的优质资源,如师资、教学场地、教学仪器、科研项目、科研成果等,三个不同的“分体”合力推进试点学院的建设,如何确保教学工作的顺利开展,促进教学水平的稳步提高,保证教学质量,对试点学院的教学管理提出了更高的要求。

二、构建网络信息资源库,共建共享三方资源

(一)高校信息资源库的现状。目前国内各高校也在建立信息资源库[1],建设类型主要有两类:一类是针对教师信息、学生学籍、教务考务等内容为数据基础建立的教学管理信息资源库;一类是围绕课程为中心,以精品资源共享课程为建设目标,以专业课程、教学视频等为数据建立资源库。目前尚未见到有以教学改革项目为数据来源的信息资源库建设和使用相关报道。(二)试点学院信息资源库构建背景。试点学院建立的信息资源库[2]是以推进教学改革为目标,以项目建设为依据,通过建立健全学院的教学研究信息、科研信息、教师和学生获奖信息等内容作为信息库的数据源,以适应日益增多的教学改革要求,提高教学管理效率,同时也有利于建立健全试点学院档案,便于我们及时总结,改进,促进教学和教学管理工作的进步。试点学院的成立,我们需要共建共享高校、医院和企业三方的教学资源,需要对三方的现状和发展计划、发展方向进行深入的研究,这时候就需要收集三方的有效资源,并对大量的信息进行融合。试点学院的教学管理部门设置在学校内部,对学校的信息能够及时全面的掌握,但是对医院和企业的信息却不能及时的掌握,并且对信息标本的来源也不能准确的划定范围,这一突出问题,在试点学院建设之初,便表现了出来,尤其在整合资源申报省市级项目的时候,教学管理部门感觉到力不从心,无从下手,资源的整合也缺乏全面性,只能是东拖戏拽,有多少算多少。而且试点学院面临的教学改革要求较多,从不同角度和不同渠道申报项目,需要整合的资源不统一,如果每申报一次就向三方“个体”收集一次资料,会形成一种教学资源管理的混乱和浪费,给学校、医院和企业,还有教学管理部门的工作人员带来了很大的困扰和麻烦,增加了不必要的重复性工作,极大程度上降低了工作效率,同时,有可能激发医院和企业对教学管理工作的不理解,甚至不合作,这时,建立一个信息共享的资源库,不单纯提高了教学管理工作的效率,更能达到学校、医院和企业信息资源共享。信息资源的共享也是高校、医院和企业三方的愿望,试点学院是个整体,同时也是由三部分“个体”组成的,三方互相合作、互助互利,共享信息资源,共同建设完善信息资源库是三方合作的有力手段,也是提高试点学院凝聚力的有效教学管理手段,通过建设网络信息资源库,达到三方信息共享,大大提高了教学管理的效率,也保证了信息来源的稳定性和准确性。(三)构建思路。以项目建设为核心,构建试点学院信息资源库,主要经过以下五个阶段:系统开发小组成立-系统使用要求调研-系统设计-系统实现-系统调试和完善。目的以建设信息全面,项目完整的资源库为目标,设计信息资源库的构成,并结合网络化资源,让信息资源库能在任何时刻任何地点进行更新、加载、查阅和下载的功能。同时,建立实验室信息资源库,为试点学院实验室建设、使用、管理提供依据。基于以上思想,我们进行了几个板块的设计:1.学院公共信息平台利用信息平台,及时学院通知、公告、获得成绩和等,展示学院在办事项、在建项目等情况,让资源库保持在最新状态,这也有利于教师们养成常常登陆信息平台刷新信息的习惯。2.教师基本信息教师基本信息模块除了教师的姓名,性别职称等常见内容项,根据试点学院师资结构由学校、附属医院、公司三方共同组成的情况,特别设置教师所属单位项目,这更便于在使用资料时对内容根据来源进行分类、汇总,同时充分考虑到医院或者企业需要资源共享或者资源重建时,可以根据自己部门的教师进行筛选,有利用学校、医院和企业各自查找资料时准确快速的筛选出本单位的资料。3.教学科研模块教学科研模块包含质量工程和教学论文两部分,其中质量工程既包含质量工程专项项目、精品资源共享课程等专项建设,也包括教师教学研究项目,是体现试点学院教学改革开展情况的重要指标,学院作为省内第一家医学检验技术专业试点学院,自建立以来便大力推进教学改革,从课程建设到专项课题,均有涉及。学院成立三年获得四项省级质量工程项目,三门省级精品资源共享课程,两门市级精品资源共享课程,四门校级精品资源共享课程,成为学校质量工程项目获项较多学院,得到了学校各级领导的支持,并对学院的创新建设寄予了很高的期望。4.科学研究模块科学研究模块主要记录教师获得的各类、各级科研项目,录入项目的内容、立项时间、立项级别、项目编号等内容,为了便于各单位的使用,我们在模块设计中还上要求上传相关附件,将立项的文件和合同内容关键页上传至资源库。5.科研论文模块科研论文是体现学院教师科研能力的重要指标,也是各类申报中不可或缺的部分,我们在本模块对各单位发表的论文题目,期刊,SCI评分等内容进行一一入库,并且上传所有的论文附件,为查阅、提取科研论文提供快捷方式。6.教学获奖模块经过三年的积累试点学院获得了省级、校级等各类奖项或专利,作为项目建设的重要体现环节和亮点的体现,本课题设计了教学获奖模块,登记获奖资料,上传获奖文件,作为教学改革的重点资料支撑。7.实习档案模块本模块建立的目的是为了完善实习单位、实习生、实习培养过程资料记录,以导入模板的形式录入每年实习生的实习安排、毕业论文等内容,同时对实习期间学生获得各类奖项进行登记。8.研究生培养模块这部分模块建立的目的在于积累研究生培养资料,对研究生培养后续情况进行追踪,将学院内的导师,研究生情况入库,记录研究生毕业后去向,在就职单位工作、学习、研究情况,模块的建立为医学检验硕士点申报提供了必要的支持。9.学生科研模块试点学院有着优良的学生科研传统,学院成立之初,便获得了大学生挑战杯省级特等奖和部级二等奖的好成绩,这离不开学院的积极宣传和培养。学院每年组织学生申报校级、院级等各级学生科研项目,并推荐学生参加大学生挑战杯,多次获得省级奖项。本模块通过将学生科研项目、指导老师、项目级别等关键信息入库,为学生科研工作数据进行积累。10.学生获奖模块本院医学检验技术专业学生作为创新型人才,积极参与科学研究并取得一定的成绩,先后获得部级、省级挑战杯奖项,获得校级、院级优秀科研项目、优秀论文一等奖等奖项,作为学生培养的重要支撑数据,学生获奖模块奖学生获奖内容、获奖等级、获奖时间等信息入库,并上传相关附件。11.教材编写模块医学检验专业建设拥有较好的优良传统,二十多年的建设为学院培养了一批骨干教师。在多年的教学经验积累下,我院多位教师参编部级教材担任主编、副主编和编委,拥有丰富的教材出版经验。试点学院的建设,人才培养方式的改革,课程教学改革的发展以及教学特色课程的设计,要求我们必须编写新增特色课程教材,作为吃螃蟹的第一人,国内还没有关于医学检验技术专业使用的《临床基因组学检验》、《临床色谱质谱检验技术》专业教材,并且在实验室管理上,我们提出融入实验室专业认证,以认证为主线编写适合医学检验技术专业学习的教材。为此我院组织专门的教师团队,编写了《临床基因组学检验》和《临床色谱质谱检验技术》两本教材,并已经在人民卫生出版社发表。所以教材编写部分是能充分体现我院目前在教学信息上的发展情况,需要设置专门的模块进行数据库整理。(四)网络信息化的实现。网络信息资源库实现的关键在于信息的录入和网络的应用,课题组前期将大量的信息批量录入作为数据基础,并通过给各个单位部门授予用户编号,要求各单位部门在每年年底录入当年信息,补充新资料,以保证信息系统的使用可延续性。同时,web服务器的建立也是关键环节,通过利用学校web服务器,玩实现信息系统网络化,保证数据的录入、使用能随时随地进行。

三、网络信息资源库的应用

建立网络信息资源库一方面有利于完善学院多部门的综合信息,另一方面在各项申报工作中起着重要的作用。资源库的建立和设计着重强调查询、统计、附件下载功能,对所有的内容均需上传相关附件,虽然录入数据量非常大,但是可以做到一劳永逸,并且保证数据的统一性和正确性,避免了过去常常出现的数据因统计源不同导致结果每次不统一的情况。资源库在建期间,我院顺利完成了省级试点学院、专业综合改革试点项目的结题工作,并受到的评审专业的一致好评。完成了广东省人才培养模式创新实验区项目、广东省医学检验实验教学中心的申报和结题,同时也积累了很多教学改革的经验,为进一步建设好试点学院提供了数据基础。

四、结束语

本次研究结合“试点学院”建设要求,通过网络信息资源化,体现了高校、企业和教学医院联合办学的特色需求,也是能够解决迫切需要的“大数据”要求。通过项目建设达到各部门之间资源共享,整合优势资源的目的。通过建立网络信息资源库提高了教学管理人员的工作效率,避免了重复的数据采集和统计工作,统一了数据来源,保证了数据统计结果的可靠性;通过在校企联合单位之间进行推广和应用,简化了各单位之间的工作流程,为各单位之间提供了共享的平台,为教师提供了信息服务平台。同时信息资源库的建立提高了教学改革的效率,通过信息资源库的查询和统计功能,大大提高了教学改革项目的前期建设进程,保证了数据的准确性,客观反映了科学的管理效率。

参考文献:

[1]范继魏.教学资源库现状及发展趋势分析[J].现代商贸工业,2016(31):153-154.

[2]李冬梅.高等教育内涵式发展时期的网络专题教学资源库建设研究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2015,12,273-275.

[3]褚洪彦,刘跃新,王莉.信息化环境下高校教师教学方式探析[J].高教学刊,2017(12):35-36.

[4]赵爱华.现代高校教学管理的特点及改进[J].高教学刊,2016(09):140-141.

学院管理范文篇3

相互之间很少有交流及学习的机会,着学期深入各学院都在忙本院的事情。针对学院之间存在此情况,文旅学院成教学生会决定与各兄弟学院举办一次座谈会,以加强学院与学院之间的联系,促进相互之间的解,增进兄弟学院之间的情谊,创建一个相互学习与交流的平台,为此我举办此次座谈会。

二、活动主题:集结智慧,畅享情谊

三、活动宗旨:

让三院的学生会成员分享一下各自好的学习方法和生活及工作经验,借助榜样的力量见贤思齐,能够对自己今后的学习生活进行规划,更好、更充实地渡过大学生活;在了解借鉴中增加工作经验以便更好的服务学生会。

活动内容:学习经验介绍、自由交流、互动环节

四、活动安排:

a.邀请三个学院的学生会主席团及学习部全体成员和各部门的部长及所属成员1—2位出席座谈会;

b.各学院成员代表一起准备座谈会上所需的食物和水;

c..现场摄影:覃

d.采购:林、蒋、孔、刘;

座位安排:苏、李、房、左、王

f.分别在座谈会上讲述自己的学习经验和方法以及在学生会日常管理方法;

g.希望各成员记录好座谈会上的相关记录,如有问题可在发言人发言完毕后提出,以供大家共同探讨。

h..各学院学生会主席作总结(张、谢、余)

五、主办单位:文旅学院成教分团委学生会学习部

六、活动对象:文旅学院成教团总支学生会、数学学院成教团总支学生会、外国语学院成教团总支学生会

七、活动目的:

a.通过举办此次座谈会,促进三个学院在学习、生活、工作上的相互交流和学习,沟通是友谊的桥梁,让我们通过沟通了解彼此,共同学习,共同进步。

b.学生会是学院重要的组成部分之一,加强学生会的管理,凝聚学生会成员的团队精神,为学院树立良好形象。

八、活动具体情况

1、活动时间:11月19日(晚7:30-10:00)

2、活动地点:第二文科综合楼0817教室

3、活动指导:张、孔、刘

4、活动策划:蒋、左、房、王

5、活动流程:

a.座谈会由主持。由发言,给予学生会学习、生活、工作上的一些建议和学习的方法,再由主席和代表总结学习经验以及谈谈在学生会学习、生活上的一些感受。

b.整个活动采用互动的形式,三个学院的成员可以自由的提问,旨在使座谈会达到一种和谐、热烈的气氛。最后由三个学院的成员代表发言。

学院管理范文篇4

1.1领导对教学管理队伍重视不够,教学管理人员对自身重视不够

在独立学院中,学院领导们对教学管理队伍的重视不够,认为教学管理仅仅是排课、调课、考务等没有什么难度的日常事务性工作。他们在思想观念上,没有认识到教学管理对独立学院获取竞争优势的重要价值,没有认识到教学管理人员在提高办学效益、教学质量等决定学校教学工作整体水平方面的关键作用。在学校的政策制定上,不少独立学院加强了师资队伍和学生工作队伍建设,却对教学管理队伍建设不够重视。由于独立学院对教学管理工作重视不够,教学管理人员往往也易陷入认识误区,对工作缺乏深入了解。这样就忽视了对教学管理的理论学习和对现代教学管理方式方法的探索。

1.2教学管理队伍数量不足,素质不高

在结构与素质方面,独立学院缺乏一支数量充足、素质优良、结构合理的教学管理队伍。为了控制办学成本,独立学院往往就对教学管理队伍进行压缩,这就造成了教学管理人员相对不足。从专业学历来看,独立学院中绝大多数的教学管理人员是非教育管理专业毕业的,他们没有教学管理理论的系统学习,相对缺乏现代教学管理理念、教学管理规律、教学管理手段等知识,这在一定程度上影响了教学管理工作的创新,影响了对新形势的适应。

1.3教学管理队伍不稳定

在独立学院中,教学管理工作任务繁重,工作量大,而且很难独立做出显著的工作成绩。由于领导的重视不够,部分教学管理人员的工作设想也难于实现。同时在岗位津贴、职称晋级、职务升迁等方面他们又低于教师或辅导员的待遇,这造成了教学管理人员心态不平衡、思想不稳定、工作积极性和主动性不高。再加上独立学院的迅速膨胀,教学管理工作的日益规范,使得教学管理工作的复杂性和难度都逐步增大,教学管理人员的辛苦工作得不到认可和回报,这就严重挫伤了一些管理人员的工作热情,导致教学管理岗位的人员流动快,尤其是教务部门工作人员和各单位的教学秘书更是频繁更换,严重影响了教学管理工作的连续性。

2.加强教学管理队伍的对策分析

根据以上分析,本文试提出以下对策。

2.1提高认识,在思想上重视教学管理队伍建设

独立学院教学管理队伍的建设对独立学院的发展至关重要。首先,无论是本科教学水平的评估,还是学士学位单位授予权评估,或者各类型的教学评估工作,均把教学管理队伍建设列为一项必不可少的评估指标,这都说明教学管理在高校工作中的重要作用。其次,独立学院教学质量的提高不仅要靠教学水平,还要靠教学管理水平,二者相辅相成,缺一不可。只有将高素质的师资队伍与科学、结构合理的教学管理队伍有机结合,才能创造出良好的教育教学质量,才能提高独立学院的竞争力。再次,教学管理是为教学服务的,教学又依托于教学管理,教学管理人员提供的管理氛围和管理文化,将直接关系到广大教师工作的主动性、积极性、创造性及工作质量。因此,教学管理人员也是独立学院发展的重要力量。独立学院教学管理队伍的建设普遍滞后于教师队伍建设的现象已相当明显,这对提高教学质量,提升独立学院办学实力极为不利。因此,独立学院的决策者要将教学管理队伍建设摆到与师资队伍建设同等重要的地位,从根本上重视教学管理,提高对教学管理队伍建设重要性的认识。彻底根除以往不论能力大小、素质好坏都能干好教学管理工作的旧观念,要充分认识到教学管理队伍建设的重要性。与此同时,要引导教学管理人员转变观念,帮助教学管理人员树立管理育人的观念,改变那种认为教学管理工作只是教学辅助工作、处于从属地位的思想观念,明确教学管理也是在为提高教学质量做贡献,为独立学院的发展做贡献。

2.2创新机制,提高教学管理队伍稳定性

独立学院要想提高教学管理队伍的稳定性,要对独立学院所处的社会环境进行分析,根据学校的实际情况,创新教学管理队伍的激励机制,采取物质激励和精神激励并重的方法。物质激励主要是薪酬激励。独立学院决策者应为教学管理人员提供有吸引力的薪酬,薪酬水平的高低在一定程度上也意味着学校对教学管理人员的认可,影响着教学管理人员的工作积极性。独立学院可以对教学管理人员制定详细的薪酬管理方案,对教学管理工作的质量、数量、完成情况、效果评定等方面都要进行细化,使教务管理的每项工作都能得到一定的薪酬体现。同时也可以专门设立教学管理岗位专项津贴,该津贴随着教学管理人员的工作年限增加而增加,随教学管理人员的工作业绩变化而变化。不仅如此,独立学院也要重视精神激励的作用,完善参与激励、授权激励、沟通激励等各类精神激励,采取有力措施提高教学管理人员在学校管理决策中的参与度,激发教学管理人员的积极性和主动性,形成员工对学院的归属感、认同感。同时应该为教学管理人员提供更多的发展机会,关注教学管理人员的个体成长,在充分了解他们的个人需求和职业发展愿望后为其提供合适的发展途径,使管理人员职业发展和独立学院发展的目标一致。促进教学管理人员在精神层面上的提升,通过增强员工职业认同感来形成员工工作的内在驱动力。运用荣誉与晋升激励方式提高员工的荣誉与晋升激励感知,满足员工的荣誉需求等。这样,通过各种激励,可促进教学管理队伍实现稳定目标,并最终做到感情留人,待遇留人,事业留人。

2.3加强培训,提高管理水平

独立学院要建设一支优秀的教学管理队伍,必须提高教学管理队伍的素质。随着社会的发展,教学管理的理念、模式和专业知识也在快速地发生变化,科学有序地为每一位教学管理人员提供培训,对推动独立学院的教学管理工作发展显得尤为重要。首先,独立学院应根据教学管理队伍的组成和各自特点及工作实际情况,,聘请相关专家、学者,对教学管理人员进行短期培训,丰富其教育教学管理知识。其次,有计划地选送一些有潜力的教学管理人员攻读学历,提高管理层次。再次,选派教学管理人员到外校参观学习,参加一些关于教学管理研究的学术交流会,通过这些活动可以提高管理能力。同时鼓励支持教学管理人员自主学习,强化教学管理人员自我提升的意识。

学院管理范文篇5

公安海警学院是经国家教育部批准成立的公安部直属现役制普通高校,创建于1983年。1999年3月,经教育部批准建立公安海警高等专科学校,2010年3月,学校升格为本科院校,更名为公安海警学院。学院机关编制训练部、政治部、院务部三个部门,各部门分设职能处室,下设基础部、船艇指挥系、机电管理系、电子技术系、后勤管理系、进修系等六个直属系(部)。为了更好的实现学校设施的完备公安海警学院学员宿舍报修维修管理机制正在筹划创建中。

1.1JSP的简介

JSP和Servlet,在服务器上执行的,通常返回给客户端的HTML文本,只要在客户端浏览器就能浏览。在请求访问JSP页面的程序先执行,然后,一起使用的Web服务器的JSP文件的结果中遇到的HTML代码返回给客户端。Java程序段来操作数据库,重新定向网页可以插入,页面和动态页面的功能需要被建立。当通过标记和编程语言的技术,写出动态生成的网页,逻辑处理包。在Java代码中,因为服务器是在客户端请求一个页面,然后返回给客户端浏览器的HTML页面生成。JSP是JavaServlet技术基础,并需要开发大型Web应用程序与JavaServlet和JSP来完成。易于使用的JSP的Java技术同样具备,完全面向对象,独立于平台和所有的互联网的主要功能可靠的安全保障。自推出JSP的,许多大型科技公司都支持JSP服务器,如IBM,甲骨文,BEA公司,因此迅速成为JSP服务器端语言的商业应用。

1.2MySQL数据库

MySQL是一个关系型数据库管理系统,由瑞典MySQLAB公司开发,目前属于Oracle旗下公司。MySQL是一种关联数据库管理系统,关联数据库将数据保存在不同的表中,而不是将所有数据放在一个大仓库内,这样就增加了速度并提高了灵活性。MySQL所使用的SQL语言是用于访问数据库的最常用标准化语言。MySQL软件采用了双授权政策(本词条“授权政策”),它分为社区版和商业版,由于其体积小、速度快、总体拥有成本低,尤其是开放源码这一特点,一般中小型网站的开发都选择MySQL作为网站数据库。

2公安海警学院学员宿舍报修维修管理系统的设计内容

2.1情况分析

如今,在宿舍管理处的管理人员也都配备有专门的计算机。但在学员宿舍故障报修方面,却没有能够充分的利用计算机与网络。使得现在的学生宿舍故障的报修和维修还是停留在传统的方式上。因此,如何能提高员工的工作效率,激励他们的工作热情,减少人力资源的浪费,充分利用计算机和网络带来的优越性资源等,使得学员宿舍故障报修管理系统应运而生。学员宿舍故障报修管理系统可以极大的减轻管理员的工作量,提高维修人员的工作效率,同时减少了对资源的浪费。

2.2方案介绍

所使用的架构是系统建设的关键,B/S框架是目前被广泛采用的一种先进的框架结构,只要有一台能上网的电脑就能使用,客户端零维护,并且系统的扩展非常容易。因此,公安海警学院学员宿舍报修维修管理系统采用的是B/S框架,首先,学员通过系统将宿舍故障进行申报形成宿舍故障申报表;然后,宿舍管理员对该表进行审核,审核通过后形成新的宿舍故障报修表,将新表打印或传给维修人员;最后,维修人员根据该表准备所需要的设备进行维修。作为学员,还可以对维修的结果进行评价,同时也可以对所在宿舍的管理员进行评价;作为宿舍管理员,可以公布每天宿舍检查的成绩情况及一些重要通知。

2.3处理流程

故障申报审核的主要作用是拥有管理权限的管理员登录系统后,获得相应的管理权限,可以对学生提交的宿舍故障申请表中的信息进行相应的管理。包括对需要维修的设备进行分类整理;对暂时不能维修的设备信息进行删除处理,并将信息反馈给提交申请表的学员;对一些常见的问题如因欠费造成停电的故障进行回复等。最终将审核后的信息表进行备份并传送给维修人员,以供维修根据表单信息准备维修工具和器材。

3公安海警学院学员宿舍报修维修管理系统的用户特点及设计目标

3.1用户特点

本项目的用户都是网上用户,主要包括三类,第一类用户就是学员用户,由于每次设备的保修,都要到宿舍管理员那去登记,很多时候大家比较匆忙,容易忘记报修,通过学生宿舍故障报修管理系统,他们可以非常方便的进行报修的申请。第二类用户就是宿舍管理员,他们平时在管理宿舍,需要记录大量的纸质文件,非常的不方便查看和管理,而使用本系统能够帮助宿舍管理员轻松的来管理这些申请表。第三类用户是维修人员,每次进行维修时,都要先去宿舍管理员那查看具体的保修登记信息,然后准备所要使用的设备,最后进行维修。借助于本系统的帮助,维修人员可以先查看每天需要维修的设备类型和数量,这样他们可以直接先准备好所需要的设备,大大的减少了维修的时间,提高了效率。作为用户,他们不需要经过特殊的培训,它和平常所用的软件有很大的相似性,只需一些基本的计算机知识,就可以轻松地使用此系统。

3.2设计目标

(1)根据宿舍故障报修及报修后处理的流程,确定并实现软件的各个子模块。(2)各个子模块完成各自在学生宿舍报修管理系统中的功能。(3)各个子模块可独自自行完成一项操作。(4)用户界面设计有好、简洁,一目了然。各项功能实现简单易操作。

作者:刘宗霖 单位:公安海警学院

参考文献

[1]李兴华,王月清.名师讲坛:JavaWeb开发实战经典基础篇(JSP、Servlet、Struts、Ajax)[M].北京:清华大学出版社,2010.

[2]李刚.轻量级JavaEE企业应用实战(第3版):Struts2+Spring3+Hibernate整合开发[M].北京:电子工业出版社,2012.

学院管理范文篇6

关键词:技师学院;教学管理模式;探讨;研究

目前,在市场经济不断发展的态势下,对高技能人才的需求量不断增多,而在实际岗位中,企业通过资历较高、技能水平较高的老员工来提升新员工技能的发展,虽然能够使新员工的工作经验得到提升,但并不能够对新员工的职业技能进行系统化的培训,以至于新员工无法面对技能的发展和变化。而技师学院却能够系统化、专业化的将学生进行培养,从而成为技术行业的正规军,但若要实现这一目标,需要技师学院能够进行有效的教学管理,从而促进教学质量的提升,基于此,本文主要对技师学院教学模式进行探究,从而为高技能人才的培育做好教育基础。

1教学模块的设置和优化

1.1素质模块。对学生进行素质教育是提升学生整体素质水平的重要手段,同时也是学生对价值观、人生观以及道德观进行良好确立的重要条件,不仅能够帮助学生养成较为良好的生活习惯,而且还能够帮助学生提升今后进行社会所需的职业素养。教师在使学生在掌握专业技能的同时,还需要使其对信息处理的技术和方法进行掌握,从而提升学生自我认识、自我提升以及自我发展的重要能力,同时,更要提升学生的创新能力。1.2技能模块。根据当前国家在职业技能培养方面的具体要求来讲,应该积极采取校企结合的教学方案来提升学生的实践能力和技术知识的实际运用能力,并积极培养创新型人才,在实际培训的过程中,应该注重通过任务或者项目的方式来都学生的技能进行培训,从而使学生的岗位能力得到提升,在选择任务或者项目的过程中,必须使其能够符合时代的发展需求,并且还应该使其有可塑空间,从而使学生在执行任务和完成项目的过程中,既能够获得较为丰富的专业知识,还能够培养学生的各项能力,从而符合社会的发展需求。1.3技术模块。技术是技师学院学生的学习掌握重点,学生在掌握专业性质的理论知识和基础知识外,还需要对自身所学专业相关仪器设备的操作、主要功能、维护使用、工作原理以及调整方法进行掌握,并对专业的生产管理和技术工艺流程进行掌握。

2技师学院教学管理模式的探究

2.1需要依从职业技术相关的国家标准实施教学。技师学院的教育性质属于专业技术型教育,以提升学生的专业技能为主,直接面向市场就业或者是自身创业,因此,若要培育合格的高技能人才,必须遵照国家的相关标准来执行教学,并将理论教学同实践教学相互结合,使学生的实践能力得到加强,同时还要确立明确的教学目标,从而使学生的培育既能够符合国家相关标准,又能够提升学生的综合素质能力。在进行教学的过程中,技师学院应该根据国家的相关标准制定完善的教学方案,并根据制定的教学方案进行实施,使学生按部就班的对专业技能进行掌握,同时,通过校企合作的教育方式,对学生进行实习培训,在实训期间,技师学院还应该加强与企业之间的沟通和联系,了解学生的动向,从而能够更好的对学生进行实训管理。2.2建立技师学院的监督管理与考核评价体系。技师学院若要培育出优秀的高技能人才,必须加强对学生进行监督管理和考核评价。技师学院可将ISO9001等相关质量管理体系引入到实际学生学习的监督管理之中,以此来对学生的学习进行监督管理,在此过程中,还应该对各项监督管理制度进行确立,具体包括听课制度、评学制度、信息反馈制度以及教学质量分析制度等,从而对技师学院的教学得到有效的监督和管理。与此同时,还应该完善学生的考核评价管理,针对学生的实训进行定期考核,考核的过程中,应该与企业加强沟通和联系,保证两者的实训目标和考核方式一致,并在考核的过程中,将市场专业就业的发展方向融入到可考核评价内容之中,从而使技师学院的考核评价更具时效性,提升考核评价的效率,在评价的过程中,需要认清学生个性差异,根据学生的实际情况以及实训的具体表现进行综合评价,从而使评价更具科学性,使学生存在的不足得到纠正,从而促进学生专业学习的完善。2.3加强技师学院的师资建设和管理。教师作为教育教学过程中的主导者,应该重视教师的整体质量,从而为技师学院的教学质量打好基础,进而提升教学效果,针对师资建设,不仅需要教师具备较强的专业知识储备以及灵活多变的教学方式,而且还需要教师要具备良好的职业素养,可通过培训、对外学习的方式对教师的教学质量进行提升,并使教师的教学水平和职业素养逐渐走向完善。与此同时,还应该加强对教师的监督和管理,制定教师教学监督管理制度,并对教师的各种教学行为进行监督和管理,从而保证教师能够以身作则,并对学生的教育负责,从而对教师进行有效的管理。

3结语

综上所述,技师学院作为培养高技能人才的重要机构,在实施教育教学的过程中,必须通过有效的教学管理模式来对教育教学进行实现,在教学管理模式中,可通过国家相关标准、完善的监督管理与考核评价体系以及优质的师资团队来提升整体的教育教学水平,从而为社会提供大批量高能力、高素质人才,进而填补国内市场高技能人才的空缺。

参考文献:

[1]吴晗.技工院校班级半企业化管理模式试运行[J].青年时代,2017(22):113~114.

[2]杜秀梅.不断改革中职教学管理模式提升教学质量[J].神州,2017(26):36~37.

学院管理范文篇7

(1)在一定程度上减少了学生填报专业志愿的盲目性,填报志愿可供选择的范围更宽。以往填报志愿时,若干个专业之间学生往往很难取舍,入学后调专业的现象也很多。按大类招生以后,几个专业“合并”到一个大类里,学生可以先进择大类,在经过一段时间的在校学习了解后。能够选择自己最终的学习专业。

(2)按大类招生给学生提供了更多的专业选择空间,学生选择专业更加理智,专业的选择也能够更加适合社会需求。由于学生对所选择专业具有更加强烈的主动性,有利于学生成才,在就业市场上的竞争力和优越性也就更大。

(3)有利于从学校到学院的招生录取工作。按大类招生,很大程度上缓解了冷门专业招生时的困难。高校按大类招生后,很多专业都归类到一起招生。这就有效地避免了以往填报专业时比例失衡的现象,在一定程度上协调了各学院之间的招生工作,为下一步学院的教学管理工作的顺利开展奠定了基础。

2学院在大类招生中必须坚持的原则

学院进行大类招生培养模式改革时要冷静思考,不能不顾自身实际一哄而上,必须要坚持逐步推进、循序渐进的原则。

(1)要坚持从实际出发的原则。在大类招生培养模式改革中,必须要从自身实际出发,量力而行。要避免盲目扩大招生口径,否则,将会出现学科、知识体系相互割裂的现象,最终影响办学水平和人才培养质量。

(2)要坚持大类跟专业相区分的原则。学院在分类招生上必须要做到大类跟专业分别招生,而不是将所有专业都划分人大类。对于一些特殊类专业。如艺术、传播、编导类等一些专业性很强的专业,由于该类专业对学生的特殊要求,就不适合大类招生,否则会影响学生入学后的专业培养。

(3)要坚持整体优化的原则。大类招生人才培养模式目的是有效地利用学校内部多学科优势,实现多专业的组合。在组合过程中必须要坚持整体优化原则。实施大类招生培养模式,基础课程应从培养学生知识、能力、素质的整体出发,加以优化整合,建立更为合理的课程结构体系。

3大类招生模式下学院的教学管理工作必须关注的问题

大类招生下,改变的不仅是招生模式,还包括整个教育理念、人才培养模式、教学运行等涉及各个环节的改变。因此,学院的教学管理工作必须要关注以下几个问题。

(1)科学构建专业框架。合理设置招生口径。专业框架的构建及招生口径的设置是大类招生培养模式的关键环节。学院应在明确办学定位与人才培养定位的基础上,统筹规划专业布局、合理调整专业结构、科学地构建专业框架。在分析自身的专业优势与特色、结合学校教学资源和教学工作实际情况的前提下,切合实际地设置招生口径。招生口径的设置直接决定着人才培养方案、课程结构体系的设计。应尽量避免相关相近学科专业分属在不同院系。

(2)加快推进大类招生人才培养方案的制定与修订。大类招生人才培养方案是推进大类招生培养模式的中心环节,必须要适应按大类招生的需要,从厚基础、宽口径的培养要求出发,注重学生综合素质、创新能力、实践能力的培养,促进学生全面提高,真正做到教学以学生为主体,以教师为主导,把学习的主动权交给学生,切实调动起学生学习的积极性。

(3)进一步完善学院教学管理运行机制。教学管理运行机制是顺利实施大类招生培养模式的重要保障。大类招生培养模式要求学院必须改变以往刚性制度下的教学管理方式。代之以灵活、弹性的教学管理方式。积极推行以学生自主选择学习内容为核心的学分制,逐步实行以学生为主体、教师为主导的导师制,修订以弹性学制为主要内容的学生学籍管理规定,制定学生课程选修制等,从而建立一套与大类招生培养模式相适应的教学管理运行机制。

4为适应大类招生模式学院在教学管理工作中应制定相应的规章制度

(1)要制定比较完善的大类招生人才培养方案和课程体系。大类招生是高等教育的趋势,但是它要求学校要有相对齐全的学科和高质量的基础课和通识课程。因此,我们要高度重视人才培养方案的制定和课程体系改革以适应大类招生的需要。

学院管理范文篇8

一、主张“教学学术”的教学管理观

“教学学术”的教学管理观于1990年由ErnestL.Boyer在《学术水平反思:教授工作的重点领域》中提出。“教学学术思想不仅对教师树立教学学术理念,把教学工作看作是专门的学术研究提出了要求,而且还对教师要知道学生在学习中希望得到的知识和经验,从而才能确定合适的教学方法提出了要求。另外,在教师教育中要加强教师间的交流,形成学者共同体。教学学术扩大了学术的范围、促使教师正确认识大学教师及其教学、促使教师努力地研究教学以及指导教师的教学实践从而有助于大学教师提升教学学术水平,进而有效教学,提高教学质量。”要将“教学学术”教学管理指导思想切实地运用到职业学院教学管理过程中,这首先需要学校的行政教学管理者要清晰认识到“教学学术”对学校教学的重要作用,并且思考如何将“教学学术”思想详化为教师教学管理制度。值得注意的是,此项教师教学管理制度不能呆板、生硬,而应是灵活、变通的,应使教师可以很好地接受、明白钻研教学活动,提高教学效率也是他们工作的一部分。此外,学校的行政教学管理者除了制定一系列的“教学学术”教师教学管理制度,也可以制定相应的“教学学术”教师教学激励政策,通过激励机制来促进教师在教学过程中严格以“教学学术”观来要求自己,积极主动地把“教学学术”带入到教学实践中,譬如认真观察学生的学习状况而调整教学计划,积极参与“教学改革”项目的研究,主动参与“创新教材”“新课程”的研究和制定等。

二、开展“教学学术”的教师培训

就职业学院行政教学管理者而言,开展“教学学术”的教师培训可以有效地促进教师教学水平的提升。因为“通过入职后的培训,教师可以获得最新的教育教学理念,更新和完善教学理论知识和技能,不断适应新时期高等教育对教学学术的要求。”假若职业学院行政教学管理者想要教师可以高水平的教学,就应以“教学学术”思想为指导,为开展“教学学术”的教师培训尽可能地创造条件。教师培训可以包括如定期邀请高水平的教学工作者来校举办讲座、也可以实行学校同行内的教学观摩、教学讨论、教学指导等。通过这些方式可以不断提高教师的教学技能,从而提高教学质量。

三、打造“教学学术”的教学队伍

学院管理范文篇9

关键词:护理人力资源管理改革

一、人力资源管理改革措施

学院人力资源管理改革坚持从实际出发,突出稳定性、竞优性、人性化特点,在不断探索中完善管理机制,逐步形成一套人才吸纳、使用、更新的合理机制。

1.多元化身份管理

为了增强人才稳定性、激励人才进取心,学院对教职工实行“多元化”、“梯级式”的人才身份管理。这种管理模式具体分为四级。第一级是后备人才,主要是有意向来学院工作的应届毕业生及有海外留学经历的教师。第二级是处于见习期的已聘人员,取舍弹性较强。第三级是学院工作年限不满十年的年轻骨干专业教师及年轻行政管理骨干。第四级是工作年限长、经验丰富、能力突出的高年资教师及中层管理干部,他们在培养和带动年轻人才方面发挥了极其重要的作用。这种“多元化”管理客观上造成了一种心理追求高度差,增强了吸引力和人才队伍稳定性。

2.竞优制岗位管理

岗位管理实质上在于对各级各类人员工作行为、能力、业绩以及因才定岗的全面管理。不仅是对每位教职工工作效率的督促,也是发现人才、合理使用人才的依据。学院引入竞争机制,严格贯彻“两个原则”:即高年资与低年资教职工等同管理和能者上庸者下原则。根据各类人员制定专任教师工作量计算方法、班主任质量评价、各级各类管理人员工作质量的详细考核评价标准,并严格按照公开、公平、公正原则进行年度考核,按相应比例择优评选出考核优秀的教职工进行相应待遇奖励;增加中层干部民意测评与考核,形成行之有效的竞争管理机制。这种岗位管理机制改革为年轻骨干人才的积极进取营造良好环境,对学院教职工人才队伍的稳定和优化产生巨大推动作用。

3.人性化待遇管理

待遇管理是人力资源管理中最敏感的环节,只有充分把握好公平性、情理性,才容易实现待遇留人。学院工资管理详细划分为专任教师、行政管理人员及双肩挑人员三类。每类人员根据实际情况制定了非常详细的工资待遇管理及计算方法,各类人员工资构成都有所不同,根据工作性质侧重点不同有所差别,但原则上坚持合理性与公平性。这种合理、公平的待遇管理方式有利于所有教职工心里感受平衡、合理,一方面维护了个人利益,更重要的作用在于让大家一直保持较高的工作积极性。

二、人力资源管理改革推动了学院快速发展

实践证明,学院的人力资源管理改革切实有效,有力地推动了学院在各方面的发展与进步。

1.教学、管理服务搭配合理,促进学院各项工作有条不紊顺利进行

学院近几年招聘的教职工非常年轻,并且在学历、经历及工作经验上根据岗位设置适合的招聘要求。2012年新招聘一名博士后、一名有海外留学经历的博士,两人已在几年的锻炼中成长为所在学系的教学骨干力量。同年调入一名优秀的青年管理干部,对学院的管理工作起到很大促进作用。2013-2014年调入四名有临床护理经验的护士,分别配置在党政办公室及教务办公室承担管理工作。她们多年的临床护理经验为学院提供了宝贵经验,同时兼任班主任工作,为学生临床护理教育提供了先进的护理操作方法,这对于学生的成长起到不可或缺的作用。2015年新进一名应届毕业硕士生,承担学生管理工作,为学院管理队伍添砖加瓦、注入了新的活力。由此可见,学院近几年在教学及管理服务方面调配非常合理,这种合理的人力资源配置使得学院的各项工作得以顺利开展,同时也使得个人的自我价值在工作当中得到了最大的体现。

2.学院环境及硬件条件大幅提升

“十二五”规划期间学院积极进行硬件改造及各级各类科研教学项目申报。各类新进人才在此过程中发挥了极其重要的作用。与此同时积极进行教学资源整合,使学院的教学环境、教职工的工作环境都得到了很大改善。特别是顺利拿到了申报的1000万实验室改造项目经费,为学生提供了非常现代化的护理实验中心,使学生的临床护理实践能力得到了极大提高,对学生今后实习、就业所需实战经验积累起到了至关重要的作用。

3.学院不断扩大影响,为社会做出更大贡献

近年来学院不断扩大招生人数,教学实力、师资力量及教学水平得到了快速的发展和提高,受到社会各界充分肯定。在有海外留学及学习经历的年轻人才推动下,不断扩大国际合作,增加国际知名度及影响力,广泛受到国内外业界人士的重视及赞赏。越来越多的医学高等院校师生来学院进行参观交流及学习。也有更多教职工有机会走出去,开阔眼界、吸取经验。学院一直向着“国内一流,国际先进”的高远目标不断努力,发展前景被广泛看好。

作者:黄莺 单位:北京协和医学院护理学院

参考文献

[1]张德.人力资源开发与管理[M].北京清华大学出版社,2010

学院管理范文篇10

关键词:独立学院;人事档案;聘用制

一、独立学院人事制度的核心———聘用制当前,开办独立学院就成为了扩大高等教育规模、解决教育经费不足的有效途径。可以说,独立学院的诞生是由于“公办高校、地方(省级)政府、社会投资者、考生家庭”这四方的积极性会聚到一起的。独立学院一般由普通高等学校申请成立,并负责其教学管理,申请学校不需要国家财政支持,转为依靠社会资金,按民办机制运行。这种办学形式相对独立,并具有较大自主权。

学校不仅负责日常教学管理工作,而且,还可以自由评聘教师。很多教师都是从母体高校中聘请,即使聘用专职教师,也与原有母体高校并无实质上的联系,而只是以独立学院的名义实行聘用制。这种聘用制也正是独立学院人事制度的核心。

二、聘用制下独立学院人事档案管理方面存在的问题及成因(一)存在的问题1.

档案意识淡薄。良好的档案意识是加强档案管理工作的主观基础。

如果组织成员普遍都具有良好的档案意识,必然会产生应用档案信息的强烈愿望,这种愿望将进一步推动档案管理工作的发展。

但是从目前的情况来看,大部分院校的档案意识还非常淡薄。

2“.重新建档”现象层出不穷。随着聘用制的广泛实施,独立学院人才流动现象加剧。某些学院为了吸引优秀人才采取“重新建档”的方法来吸引人才。这种违规做法成为很多独立学院招聘人才的“法宝”。

3.档案材料质量不高。聘用制的发展要求独立学院人事档案发挥越来越重要的作用。但是,独立学院人事档案材料质量并不高。具体表现为:档案内容不完整;档案整理欠规范;档案信息失真等。

4“.弃档”现象屡见不鲜。因为独立学院的特殊体制,教职员工与学院之间的关系相对松散,很多教职员工对待工作本身也并没有太多的留恋。为了实现自由流动,很多时候,教职员工甚至会放弃档案就直接“跳槽”。

(二)问题的成因

1.管理制度存在漏洞。独立学院的人事管理体制具有崭新的特点,人事档案的传统功能弱化,各方面对人事档案的重视程度也相对较低,在管理上比较松散,这使得档案毁损失踪、缺失材料等现象屡见不鲜。这些问题主要就是由于独立学院人事档案的采集、整理、归档等管理制度不尽完善。

2.管理手段比较落后。当前,独立学院人事档案管理部门需要履行的主要还是人事档案的收集、整理、存档和保管等工作,与传统的人事档案管理模式并没有太大差异,管理手段也比较落后,现代化程度不高。现代化管理手段并没有在人事档案管理工作中得到广泛的应用。

3.人力资源建设短缺。在聘用制下,独立学院档案管理部门无论是从人力资源数量还是管理人员素质,都亟待提高。再加上人力资源管理机制缺失,更使得档案管理部门的人力资源建设成为制约档案管理工作发展的主因之一。

三聘用制下独立学院人事档案管理的主要策略

(一)人档分离应该让独立学院的人事档案管理工作与社会化档案管理相结合,由母体高校所有的人事档案管理体制,按照“人档分离”和集中统一的改革思路,将独立学院人事档案管理部门的相关管理职能分离出来,建立政府所属的独立学院人事档案管理部门。这一独立学院人事档案管理中心应设立为不以赢利为目的的事业单位,至于开展档案管理相应工作和提供服务的经费,应该从最开始的“以档养档、适当收费”逐步过渡到由公共财政全部负担。进而,以职能的专业性、机构的相对独立性和服务的无偿性为基础,逐步建立为社会公信力强的人事档案管理机构。

(二)开放式管理

随着聘用制的发展,独立学院之间、独立学院与社会之间的人才流动将越来越频繁,所以,在更大范围内实行开放式人事档案管理已经成为必然的选择。人事档案开放式管理模式与传统的人事档案管理模式差别较大。在传统模式下,人事档案是由各单位内部组织人事机构分别管理,相对封闭。而社会化开放式人事档案管理模式服务面更广,也便于社会机构与人员对档案加以利用,容易采用现代化的管理方式,但却存在易泄密、易丢失等弊端。对于现代人事档案管理工作来说,应该将两种模式的优势加以结合,规避各自风险,建立更完善的人事档案管理模式。

聘用制的实行,削弱了人事档案原来的神秘化、政治化倾向。人事档案不再仅仅局限于单一组织部门的狭窄范围内,而经常会被组织、个人查阅、利用。同时,以因特网为代表的信息技术飞速发展,也改变了人事档案管理、服务的方式,在不涉及个人隐私的前提下,人事档案上网,采用网络化管理、服务方式,便于人事档案管理部门与外界进行人力资源信息交流,由单一的管理模式转变为开放式的交流模式。随着教育改革的深化,每个小单位自行管理人事档案的模式将被更大范围内实行的社会化、开放式人事档案管理模式所取代。

(三)长效保障机制

1.法律保障。制定有力的法律、法规制度并认真贯彻执行,是加强独立学院人事档案管理工作的必要保证。《中华人民共和国档案法》是有史以来中国权力机关制定的第一部档案法律,是建立健全中国档案法规体系的核心。

独立学院人事档案法规体系要在《中国人民共和国档案法》为核心的档案法律为基准逐步建立、健全。

这必然要求国家档案行政管理部门与人事部门、相关立法机构联合制定出一些与人事档案信息开发与利用相关的法规、政策,以对日益变化的人事档案管理工作形成一个总体的指导。

2.技术保障。在聘用制下加强独立学院人事档案管理工作,必然离不开现代化的技术和管理手段作保障。

当前,独立学院人事档案的管理工作主要是以计算机技术为核心。这种现代化的管理方式将档案管理人员从手工劳动中解放了出来,大大提高了档案管理工作的效率。具体应该从以下几个方面展开工作:开发统一的人事档案管理软件;采用先进的档案保护设备和技术;重视声像档案与电子档案的形成与管理。

3.服务保障。由于独立学院不同的体制及其所带来的不同的人事管理体系,因此,在实际工作中,需要人事档案管理人员不断拓展服务领域,创新服务机制。要促进教学、科研单位与档案管理部门之间形成横向联系,进一步整合相关学科管理和科技创新人才资源,共同推进人事档案管理工作的发展。同时,要建立、健全信息共享机制,与社会联合进行档案信息资源的开发、利用,促进基础研究、应用研究和科技成果的转化。另外,还要发挥人事档案的信息服务功能,紧紧围绕独立学院党政工作的开展,及时、准确地提供相关档案,为科学民主的决策服务。