星级酒店服务质量管理探讨

时间:2022-04-17 04:35:07

星级酒店服务质量管理探讨

一、武夷山星级酒店概况

截至2012年5月全市共有各类酒店为192家②,其中,星级酒店26家,五星级2家,按照5星级标准建设酒店2家(武夷山悦华酒店和武夷山大红袍山庄酒店),四星级酒店7家,三星级12家,二星级5家①。拥有400至499间客房的酒店共1家,拥有300至399间客房的酒店共1家,拥有200至299间客房的酒店共3家。拥有300间以下客房的酒店190家,占总酒店数量的99%。

二、武夷山星级酒店内部服务质量管理体系

酒店内部服务质量管理体系是指对酒店员工相互之间的服务方式进行管理,建立完善的管理体系,使员工与员工间的服务、管理者对员工的服务更加系统,更加到位。有学者立足于中国酒店企业以及酒店企业员工的特点,重点分析了中国酒店企业内部服务质量影响的因素,并在借鉴西方服务质量差距模型、服务利润率和其他相关先进服务管理思想和理念的基础上,建立了中国酒店企业内部服务质量差距模型(见图1)。[1]本文研究酒店企业———酒店员工进行服务的传递过程,通过对员工期望与员工感知酒店提供的各种“服务”存在的差距进行分析对比,在借鉴相关服务质量差距理论的基础上,从员工角度着手分析,运用酒店内部服务质量的五种差距之一的服务感知差距,这种差距是指员工对酒店的期望与员工对酒店给予自身服务的感知之间存在着不一致而形成的差距。武夷山星级酒店内部服务质量管理体系大概可视为由标准体系、培训体系、督导管理体系、质量检测体系、质量反馈体系、质量改进体系、质量文化体系这七个子系统构成,如图2所示。

三、实证研究的过程

(一)数据采集、数据分析

本文采用问卷调查法来研究武夷山星级酒店内部服务质量管理体系构建情况。总共发放问卷数为100份,回收89份,回收率为89%。实证研究采用SPSS17统计软件进行数据分析,具体使用到的统计手段有描述性统计分析、信度统计分析等统计方法。

(二)实证统计分析

1.员工期望值与员工感知度的信度分析所谓信度,是指使用分析测量工具所测量结果的可信度和稳定性以及测量的一致性程度。信度分析是一份调查问卷的必备条件。以Cronbacha系数来作为衡量问卷问项信度最常用也是最为有效的方法。对Cronbacha系数的使用如下所示:当a值大于0.7时,表示信度相当高;当a值大于0.35小于0.7时,表示可以接受的信度;当a值小于0.35时,表示信度比较低。[2]所以,在研究中使用Cronbacha系数来衡量内部服务质量、员工期望值、员工感知度时,Cronbacha系数值越大,表示信度越高;反之,Cronbacha系数越小,表示信度越小。以下是武夷山星级酒店员工期望值与员工感知度的信度。本研究从酒店内部服务质量管理体系七个子系统入手,分析了企业文化子系统、标准体系子系统、培训子系统以及其他子系统的信度。2.描述性统计分析描述性统计分析是用统计变量描述原始数据的集中程度和离散程度,对数据的总体特征进行归纳。本文对数据的描述性统计主要是分析数据的均值和各问项与员工所在的酒店星级的高低的交叉分析。对酒店员工期望值与员工感知度的均值排序,并分别计算出权重值(见表4)。

四、实证研究的结果

(一)调查数据描述性分析结果

第一,从武夷山星级酒店培训体系来看,酒店培训的次数或数量稍显不足,以及酒店领导的重视程度也不是很高。由表4可以看出:在培训数量这一个三级指标中,员工对酒店的感知度远远低于酒店员工的期望值。第二,在文化子系统与标准子系统的构建方面,星级酒店的企业文化体系和标准体系构建的整体情况不理想;这两个体系的员工整体感知度偏低。其中企业文化子系统的三个三级指标的员工感知度平均值仅有3.71,而其期望值的平均值却达到5.01。第三,武夷山星级酒店对于酒店服务质量督导体系、检测体系和改进体系这三个方面的构建情况,员工对督导体系的期望值不高,平均值不超过5。其中改进体系中的三级指标:建立健全服务质量标准的构建情况最差,和期望值的差距达到1.6。第四,在反馈体系构建的情况方面。武夷山星级酒店不能很好地将标准传递给员工,员工缺乏一定的操作标准。从表4可以看出:员工对酒店是能否将标准有效地传递给员工较为重视,但其感知度却远远低于期望值。这样酒店的服务质量就会受到严重的影响。

(二)武夷山星级酒店员工期望值与感知值差距分析结果

1.评价指标数值的权重处理指标要素构成确定后,为了进一步定量分析,必须确定每一个指标的权重。指标权重的确定一般采用专家法和层次分析法。本文对武夷山的各种星级酒店进行了问卷调查,并收集了相关的调查数据。在进行数据分析时,对问卷的二级指标进行了探讨,发现这些二级指标对酒店内部服务质量管理体系构建的影响程度相同,所以假设其数值的权重为1。2.标准化处理由于此次采用的指标体系中各项指标的物理意义相同,指标数据具有统一的量纲,单位统一,就可以进行综合评价。3.综合分值的计算将指标数据标准化和确定各指标权重后,还要通过计算把多个指标对武夷山星级酒店内部服务质量管理体系构建的情况综合在一起,以得到一个整体性评价。这就需要建立与评价指标体系相应的数学模型,通过公式将原始数据进行量化,便于计算总分进行比较。具体计算公式如下[3]。Cz=nΣ(Tij×Sij)×100其中Cz表示酒店员工满意度或者期望值的综合评价值,值越大,满意度或者期望值就越高;Tij内部服务质量管理体系中的第i个一级指标下第j个二级指标权重(j=1,2…n);Sij表示第i个指标下的第j个二级指标的标准值;n表示第i个一级指标下的二级指标个数。通过表4的均值和权重值,依据上述公式计算武夷山星级酒店内部服务质量管理体系构建情况的综合数值。本文所研究的武夷山星级酒店内部服务质量管理体系,是通过酒店员工对酒店在构建内部服务质量管理体系的七个子系统的构建情况进行感知与其预期的期望值进行比较的结果。这个关系可以概括为以下的公式:酒店内部服务质量=绩效感知-服务期望。若用ES(expectedservice)表示期望,PS(perceivedservice)表示感知,ISMS(Internalservicequalitymanagementsystem)表示服务质量管理体系,则其数据的综合值可写成下式:CISMS=CPS-CES可以计算出以下结果:CSMS=CPS-CES=6204-9893<0。武夷山星级酒店内部服务质量管理体系并不能令员工满意。酒店员工对酒店内部服务质量管理体系构建的感知度远远低于其期望值。武夷山星级酒店应提高酒店内部服务质量。

五、构建武夷山星级酒店内部服务质量管理体系的对策

酒店员工对酒店内部服务质量管理体系的满意度高低可以很大程度上反应武夷山星级酒店内部服务质量管理体系构建的情况。通过上文对调查数据的分析,武夷山星级酒店员工对服务质量管理体系构建的满意度较低。根据分析结果,提出构建武夷山星级酒店提高内部服务质量体系的对策。第一,建立健全星级酒店服务质量管理体系的七个子系统。低星级酒店应该加大对酒店企业文化宣传度;并且对员工的团队协作能力进行有效的培养;酒店应该有专门的企业文化创建团队,并且对酒店企业品牌、企业精神、团队协作、企业形象等方面加大建设的力度。酒店管理者应该充分地重视员工培训工作,进而提高员工的整体工作素质。第二,建立质量管理委员会和服务质量管理小组。质量管理委员会是由酒店的高层管理者组成的,其成员主要是酒店的主要部门负责人。酒店通过建立服务质量管理小组来改善酒店服务质量。围绕酒店的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量,降低消耗,提高员工的素质和增加经济效益为目的组织起质量管理小组。第三,建立服务质量管理全员参与制度。酒店管理者应重视员工个人参与服务质量管理,酒店员工是服务质量提升与改进的参与者和执行者,他们能够为酒店服务管理提供最直接的信息。只有调动每个员工的积极性和创造性,提高员工的质量管理意识和能力,酒店服务质量管理的活动才能有效开展和完成。酒店可以采取自上而下和自下而上的员工参与方式,由酒店管理者指派需要参与的员工,或者由员工自主报名参与。第四,建立全面的员工保障机制。酒店应该为员工提供与工作有关的一切资源。员工在岗位上时,酒店应该提供良好的服务设施设备和技术系统,以便更好的完成本职工作。酒店也应保障员工的后勤,包括员工的培训系统和业余活动场所完善。酒店尽可能为员工提供良好的发展机会。发展机会,是每一个寻求发展和实现自身价值员工的追求,企业应为每个员工创造个人发展机会,进行职业生涯规划设计,搭建促其成长的平台。

作者:黄丽娟1刘文举2工作单位:1.武夷学院旅游系2.京闽中心酒店