核电工程物资数据信息化管理探究

【摘要】本文对核电工程传统物资管理模式进行了分析，针对传统物资管理模式存在的问题，提出田湾二期工程物资数据全流程信息化管理的必要性。在技术难点研究的基础上，重点对技术难点进行论证。最后得出结论，并介绍了本项研究的应用价值。

【关键词】核电工程;物资数据;信息化管理

一、研究背景与意义

在田湾二期工程建设之前，物资管理一直是核电工程建设中存在的突出问题。突出表现在:全核电系统均没有使用系统对建设工程进行数据信息化全流程管理的先例，缺失对数据规范化管控机制。在工程建设期间，均是使用Excel电子表格对工程物资进行管理，不能有效采集与收录数据，数据质量无法得到有效的监控与保障;数据缺少关联支撑，无法广泛共享与应用;数据管理工作无法形成合力，采集成果无法得到有效传承;采购数据与到货数据不能有效对应，到货数据使用Excel表管理存在数据易出错、安全度不高、数据调用及使用不易，固定资产移交工作量大、耗时长、返工工作量大，不能很好地对到货情况进行跟踪，不能有效地对投资计划进行管控，不能将大宗材料数据进行有效的管理等问题。为了解决核电工程建设物资管理的重要难题，提高工作效率，避免与消除后续重复性清理及关联整合工作，为后续生产提供帮助，田湾二期工程成立“物资数据联合工作组”，通过协同总承包供应方，规范物资数据录入的格式及数据标准规范要求，将采购数据通过合同的形式录入系统，并创建采购订单;合同部门根据创建的采购订单对支付进行管理;仓储部门通过采购订单实现到货、工程进度、到货计划及不符合项的管理，对备品备件及专用工具进行管理;财务部门通过采购订单实现投资管控的管理，通过前期数据的积累，实现固定资产数据系统直接形成及后续资产的管理，结合数据质量过程管控，实现扩建工程数据向生产高质量移交。

二、技术难点

(一)信息共享的技术难点。主要体现在设计满足采购、合同、仓储业务需求的功能模块，并与已上线的FI/CO财务管理模块、PS项目管理模块、PM工厂维修模块以及ECM企业内容管理系统进行无缝集成，确定各功能模块以及业务流程的逻辑关系，实现物资数据的流转与共享。(二)物项主数据管理技术难点。田湾二期工程物项数据量庞大，可达上百万项;物项种类复杂，包括设备、部件、材料、工器具、备品备件等。物项主数据的准确性是物资数据管理的基础。如何针对每个物项制定唯一的物项编码，如何以物项编码对物项的类别加以区分，针对不同的采购合同性质编码的时间节点如何设置，如何实现系统编码以及防止编码出错，是物项主数据管理的技术难点。(三)采购合同管理技术难点。合同管理系统(SRM)是整个财、物管理的关键，也是全数据链的入口。但大型核电工程建设项目，采用SRM系统管理采购在国内没有先例，也无任何实施的经验借鉴，SRM系统要求的精细化管理与大型工程建设按工程进度滚动推进形成了鲜明的矛盾。使用SRM系统进行核电工程建设采购可以说是巨大的挑战，需要我们在管理手段上、技术方法上均要有所创新。(四)仓储管理技术难点。整个扩建工程的物项均要经过仓储验收、入库、出库、移交最终形成固定资产，因此仓储的业务工作量十分庞大。仓储管理信息系统是基于SAP系统搭建，是按扩建工程物资从收到“物项到货通知单”到物项领用出库量身打造的扩建工程现场仓储管理系统，进而实现现场设备与材料等的有效管理。针对不同类型的物项，如何实现物与资的关联，是仓储管理的技术难点。(五)财务管理技术难点。财务管理是资产管理的关键。如何解决财务部门对前端业务部门的数据利用不充分，合同进度款支付的细化程度相对使用部门物项细化颗粒度不足，难以判断设备物项最终归属系统，需要大量人工处理的竣工决算、转资转固数据，是财务管理的技术难点。

三、技术难点论证

(一)信息共享技术论证。田湾二期工程基于SAPERP软件搭建统一的信息化平台，采购管理使用SAPMM物料管理模块，合同管理使用SAPSRM供应商关系管理模块，仓储管理使用SAPWM实体仓库管理模块，财务管理使用已上线的FI/CO财务管理模块，根据业务需求设计各模块功能，并与ECM、统一门户、主数据管理、财务管理、转资平台等系统的无缝集成。SAPMM物料管理模块是SAPERP软件中最成熟的模块之一，主要功能是实现从采购申请、询价、框架合同或采购订单、到货验收及出入库管理。其中，库存管理部分还可以启用SAPWM实体仓库管理，实现对仓储区域及货架的管理，SAPMM物料管理模块与FI/CO财务控制模块、PM工厂维修模块及PS项目管理模块无缝集成，可以实现物资出入库时自动在财务控制模块中产生记账凭证，物资的采购计划或成本自动归集到项目结构或维修工单，同时，由于SAP系统是个可配置的系统，MM模块本身还具有强大的扩展能力，利用移动类型可无限增加库存业务操作及流程，可以满足项目需求。SAPSRM供应商关系管理模块是基于NetWeaver技术平台，支持B/S架构，是SAP公司随着电子商务技术的发展，在原有ERP功能的基础上，新增加了采购寻源、合同管理、电子化采购及供应商生命周期管理及供应商协同的功能，并通过与SAPERP各个模块的有机集成，支撑端到端的业务处理。(二)物项主数据管理技术论证。1．制定物项主数据编码的总体原则。制定贯穿全局的物项编码体系:物项编码在条和块两方面的规范遵循同一标准。块:以工程建设阶段为主、考虑移交后与生产阶段的匹配。考虑各职能部门间的规范，主要涉及采购、仓储、财务等部门，考虑不同业务视角对主数据的颗粒度的差异。合理的主数据结构:完整的数据信息，主数据结构包括的重要字段信息能够支撑采购、合同、仓储管理各环节的业务管理、流程执行、统计分析的要求;紧凑的数据信息，并非所有与物项相关信息，都必须在主数据中进行管理。有效的信息平台:建立支撑主数据管理的信息化平台，固化主数据新增、修订流程。2．物项分类及主要信息。根据工程物项特点设置九大分类:设备、部件、材料、通用工具、专用工具、计量器具、备品备件、行政信息类、备件BOM，针对不同的物项分类制定对应的物项编码规则。根据物项信息的特点分别记录在类别属性(基本信息)和批次属性(业务信息)中。3．系统编码与检查工具。在SAP系统中设计系统编码功能和自动检查功能，通过物项编码与检查工具，对新增编码进行重排、数据检查，并按照编码规则自动生成物项编码。(三)采购合同管理技术论证。1．制定系统层级编号规则。根据总承包合同下不同采购包的设备分包合同，对应编制三位数的分包合同编号，以分包合同编号+合同行项目号作为每个物项的系统层级编号。2．确定物项清单的细化程度及价格拆分方式。针对不同采购包的特点，主要分为单体设备的采购包、以施工图清单为依据的采购包、系统采购包、分包合同变更。单体设备采购包:数据颗粒度按照KKS码，与合同明细项保持一致。以施工图清单为依据的采购包:按照分包合同设定若干汇总项，待收到施工图清单后，逐步将施工图清单导入汇总项，达到KKS码颗粒度。数据颗粒度与价格和分包合同保持一致。系统采购包:按照分包合同设定若干汇总项，待收到固化的分项清单后，将分项清单导入汇总项，达到KKS码颗粒度。价格的分拆细度与分包合同一致。分包合同变更:将变更归入相应的采购包。3．设备费支付与设备价值相关联。根据工程承包合同规定，设备费采取“据实支付”方式，即业主方根据各设备分包合同支付节点以及设备供货进度向总包方支付设备费进度款，对于进度款的支付只要求细化到支付计划节点。而财务投资及SRM系统要求设备费支付与设备价值相关联，每一笔设备费进度款需细化到相对应的设备中。为了解决上述问题，针对分包合同的合同清单，按照支付节点的支付比例，对分包合同下每台设备按比例支付，通过系统形成相应进度款的支付明细清单。(四)仓储管理技术论证。1．围绕仓储实物管理、价值管理以及剩余物项移交，实现仓储精益化管理。实物管理:设备、备件、材料、专用工器具的库存台账、出入库、盘点以及日常库存管理;专用材料、专用工器具、专用备品备件的入库批次必须与其对应的设备入库的批次关联;物项出入库必须使用物项编码，系统根据入库信息自动生成唯一的批次编号。价值管理:所有物项必须同时进行价值管理(零价值除外);物项出入库必须提供工程成本分解结构(CBS)元素。库存移交:实物移交，工程竣工验收后，仓库剩余物项整体移交生产运营;价值结转，工程竣工验收后，物项剩余价值结转至生产物项。2．运输计划及到货验收。针对俄罗斯供设备、第三国采购设备、国内采购设备，分别编制运输计划，对物项发货、报关、运输过程进行状态跟踪。标准化到货验收及开箱验收过程，跟踪不符合项处理过程。3．入库与采购、合同、到货阶段的信息贯通。物项验收交付是连接采购合同与仓储管理的关键环节，也是仓储实物与价值管理的基础。物项入库所需信息尽量在前端(采购合同阶段、装箱发货阶段)生成，以确保信息的准确性、完整性。部分在前端业务环节无法生成，或者到货验收阶段与前端信息存在差异项，则由现场仓储部门维护、修改。(五)财务管理技术论证。1．会计核算方面。基于SAP系统，在满足财务核算、预算管理和投资控制多维度管控的前提下，建立多系统的集成平台。包括会计组织机构体系、会计科目体系、汇率管理、会计期间管理、凭证类型管理、辅助核算设置、凭证/账页格式管理、凭证模板管理等，并建立工程核算相关会计凭证账务处理、内部往来核算、应收应付核算、期末结转、税金核算、竣工决算、自动转资等管理体系。2．数据集成方面。从前端业务部门上报年度投资计划开始，通过扩建财务管理平台将资金使用计划、融资、资金支付到竣工决算、资产交付进行有效地贯通，将财务与投资控制、合同管理、采购仓储管理、工程系统等前端业务数据有效地集成;使前端数据能够有效地流转到财务，加强财务管理的力度，拓展财务的管理幅度至业务的上下游。3．工程核算方面。对财务管理模块进行功能设计，采用和项目管理系统一致的项目编码和成本分解结构;相应工程核算会计科目按照项目核算需要进行设置;成本分解结构与工程核算会计科目间建立多对一或一对一关系，以保证成本分解结构元素与唯一的工程核算会计科目对应;自动并实时更新项目的设备采购费、工程合同付款等工程支出费用;对工程发生费用进行月度结算和年度结算，将工程成本自动结算至相应的会计科目，并自动生成会计凭证。设置自定义计算规则，计算各项工程加权平均累计支出，计算赢得值，为工程投资控制提供有力依据。

四、结论与展望

通过信息化平台搭建以及采购、合同、仓储、财务的精益化过程管理，可以初步实现物资数据全流程信息化管理，进而实现通过系统来对投资管理控制及KPI考核的相关管理，实现最终固定资产清单通过系统转资生成，为后续数据关联整合推广应用奠定基础，实现自动生成准确、可靠、有效的生产移交数据。在保证物资数据规范性、完整性、连续性、合理性、准确性的同时，提高管理效率、节约人工成本。田湾二期工程物资数据全流程信息化管理可为国内核电新建、扩建工程物资管理提供理论与实践指导，可从工程建设向生产运行物资采购进行延伸，为迈向数字化核电站奠定基础。

作者:韩若峰 单位:江苏核电有限公司