物料标准化提升物资管理效益

摘要:电网行业使用的物资种类繁多，管理具有高度复杂性，导致公司在物料采购过程中效率较低，容易造成管理隐患。在此背景下，辽宁电力以“五位一体”管理构架为支撑，实现所有项目可研设备材料选型标准化、招标采购批次统一化和所有规格型号设备材料物资采购标准统一化，有效提高各单位需求计划报送的完整性和准确性，减轻各专业管理部门管理难度，提升物资计划和招标管理的效率效益。

关键词:“五位一体”管理构架;技术规范ID;物资标准化

1实施目标

1．1业务与系统的全面融合，大幅提升管理水平。将现有ECP(电子商务平台)中已固化的物料与固化技术规范ID在ERP(企业资源管理系统)中实现固化，简化目前物料与固化技术规范ID繁琐的选择方式，强化物料与固化技术规范ID对应关系，实现系统同步冻结、启用、新增、修改主数据的功能，减轻各专业管理部门业务管理难度，进而提升物资计划和招标管理的效率效益。1．2充分利用数据分析手段，有力支撑决策。充分运用大数据等先进的信息技术手段，坚持“用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据创新”理念，搭建涵盖物资标准化分析、辅助决策等各项功能于一体的信息化应用平台，有力支撑物资标准化业务的顺利执行。

2主要做法

2．1建立标准物料库，提供考核依据。从目前物料标准库中精简出适合辽宁电力实际应用的物料信息，梳理物料与固化技术规范ID对应关系，同时对可编制固化技术规范的物资主数据加以固化或编制范本。对物料标准库中弃用的物料进行冻结，并通过ERP系统记录所有物料标准库的更改记录，实现物料标准库的全面比对功能，为绩效考核提供数据支持。2．2建立物料与固化技术规范ID，提升准确对应率。建立物料与固化技术规范ID数据库中物料编码与固化ID的对应规则。1)物料编码对应一个物料与固化技术规范ID:系统自动给出建议，实现物料编码与固化技术规范ID的自动匹配功能。2)物料编码对应多个物料与固化技术规范ID:系统提示用户选择，用户根据实际情况进行匹配，避免手工输入物料与固化技术规范ID时出现错误。3)物料与固化技术规范ID数据库中不存在对应的物料与固化ID:允许手工维护物料与固化技术规范ID，但系统会对输入的ID进行有效性检查，杜绝以前多个系统来回切换的繁琐操作，在提高工作效率的同时，提高物料与固化技术规范ID与物料的准确对应率。2．3依托ERP系统，形成闭环业务流程。将物料主数据管理流程在ERP系统中进行功能固化，同时将线下单据的影像信息存储在非结构化数据中心，以便日后的存储及查找，使各业务环节衔接有序，提高单据流传效率，实现业务全流程可追溯。2．4借助PDCA全面质量管理模式，提高管理水平。在物料标准化工作过程中遵循PDCA全面质量管理模式，在计划阶段发现问题，进行物料标准化调研，开展业务诊断，编写解决方案，罗列业务需求清单，制定项目总体计划;在实施阶段建设系统，制定业务规范，优化管理流程，设计系统功能，针对关键用户进行业务规范以及系统功能培训;在监测阶段对功能监测，根据用户的反馈完善系统功能，同时监测各单位情况，及时进行调整;在处理阶段采用考评处理手段，建立考评体系，促进各单位业务规范，不断总结问题，把遗留问题转到下一个PDCA循环，如此周而复始，螺旋上升，不断提升物料标准化的应用水平。

3实施成效

3．1提升物料标准化应用程度经济效益凸显。通过物料标准化体系建设项目提升各需求单位及部门需求计划报送效率，同时招标管理效率也会得到大幅提升。通过标准化提高设备的通用互换性，降低运维检修时设备更换难度，为电网安全运行提供强有力的支撑。3．2物料主数据、技术规范固化管理水平得到大幅提升。以“五位一体”的管理构架为基础，完善组织机构，规范管理流程，完善考核机制，依托信息平台，实现业务流程的闭环管理，切实提高需求单位报送需求计划的完整性和准确性，减轻各专业管理部门业务管理难度。3．3信息化平台的构建为提高决策能力提供有力支撑。应用信息化平台聚集物资管理过程数据，解决各专业系统、数据信息流不够顺畅等问题，运用大数据等先进信息技术手段，分析物料标准化程度，建立物料标准化评价准则，通过数据综合判定物料标准化程度，为专业部门提供有针对性的物料标准化建议。

参考文献:

［1］佟瑛，谢玮，王昊申．ERP系统物料主数据标准化管理探讨［J］．铁道技术监督，2017，45(8):1－5．

［2］贾铁民．标准化物料编码在企业电子信息化系统中的重要作用［J］．电子世界，2017(8):51．

［3］曹亚文．ERP系统物料编码的建立及维护［J］．机械工程与自动化，2012(5):166－167．422

作者:周大鹏 赵军 孙文仲 宿杉杉 单位:国网辽宁省电力有限公司