物料变更管理制度十篇

时间:2024-03-11 17:42:14

物料变更管理制度

物料变更管理制度篇1

关键词:项目物资管理;存在问题;物质成本控制

1前言

当前施工企业项目中物资成本控制的问题,已经变成了企业项目发展过程当中非常重要的一部分内容,合理组织施工项目的采购计划、组织供应、保证施工物资材料有序、有质的进场、使用、降低库存积压量,保证施工进度,这样对降低施工成本非常有益,所以必须对施工企业项目物资管理进行合理控制。

2项目物资施工过程中存在的一些问题

在施工企业项目所需材料采购体量大、规格品种繁杂、占用资金成本大,所以对施工项目物资成本控制好,才可以在一定程度上控制总体成本。下文从几个方面分别阐述当前项目物资管理所存在问题,望能为项目物资管理有促进性的作用,对施工企业物资成本的管理做出更好的控制选择。大多数物资管理方面的制度在施工现场的实施情况可操做性、落实性不强。这与施工企业的管理意识不够与时俱进有关,习惯于采用老的思维解决现在的问题,这样在很大程度上也阻碍了物资管理部门的进一步的改革与创新。例如物资采购计划,管理制度规定:项目上场初期制定物资材料总量采购计划,在施工期根据实际施工进度由工程技术部门和物资部门一起制定月、季度采购计划、并且在工程设计变更了,要及时调整变更后的材料规格型号、数量,但是在实际中项目技术部门与物资部门,无法制定出切合实际的材料采购计划,没有对整体项目工程的材料采购有一个全局性的把握,只是单单的机械性操作,往往是今天一个施工作业队伍要多少材料,技术人员马上开出多少材料的交底(物资材料使用申请单),物资人员就采购多少。在整个过程中物资人员没有对整个施工结构物所用材料总量的把关。整个项目材料采购计划流于形式,更不合理。一个合理的材料采购计划,保证材料采购计划的可实施性可以最大程度上减少整体项目工程的成本。在项目施工过程中要对项目所需的一些物资材料进行采购,物资材料采购的过程是整体物资管理工作中最基础的一个环节,采购过程如果能够合理进行就可能会最大程度上降低整个工程花费的成本,随着当前市场经济的不断发展,很多人在市场交易过程中都会受到利益方面的趋势,扰乱市场的秩序,而且当前的市场经济法律法规不能够完善的解决出现的问题,相关的监督检查机构不能够有良好的监督效果,所以有一些企业总会出现一些经济问题,这直接导致采购到的材料的质量与价格,最终会影响整个工程施工的质量,部分采购部门的工作人员,也会采购过程中受到利益的诱惑,然后犯下经济错误,而且物资采购人员不能够准确的把握材料项目所在地区的当前市场行情,而且当前市场中供应材料的企业非常多,但是对比起来十分复杂,部分物资采购工作人员不愿进行实地市场调查,随随便便从中选一家就草草了事,虽然在采购过程中少了奔波,但是不能严格把控材料的质量和价格,由于现场的采购人员并不能对价格的合理性进入深入的监督与调查,所以可能造成最终合同上的单价会比正常的市场价格高出许多,这样在很大程度上就会增加部分物资材料采购的成本,而且物资采购工作人员又不能完全的把握材料的各种性能,有可能在采购过程当中对材料造成很多的浪费。物资材料的储存管理过程也有很多的问题出现,对材料进场数量的清点不细致,对各种材料的储存条件未做到规范要求,在施工现场经常能看到一些周转下来的模板长期堆放在杂草丛生的荒地上,由于其他施工项目暂不需要此种类型的模板,公司协调调配还需要一段时间,这样就造成模板腐蚀严重,也造成项目成本的增加。一些材料在进场后仓储保管过程中未能妥善保管,导致大量的材料在存放过程当中就被浪费不能够发挥作用,在一定程度上也会浪费大量优质的材料。另一方面由于没有详细的施工计划、物资采购计划,部分进场材料长时间被搁置,不仅占用项目资金而且还可能增加后期防止材料变形变质的维护成本。整个过程中造成部分材料浪费严重。只有严格的坚持现场材料限额发料,每个月物资部门、技术部门、计划部门联合起来对施工结构物进行节超分析,查出原因,降低材料超耗情况。

3加强物资成本控制的有效措施

首先要对相关物资材料采购过程进行严格的管理与监督,各部门之间相互协调,并且制定出科学有效的采购方案,在保证相关材料质量的情况下,要尽量降低,因为项目的采购的成本,要通过对多种采购渠道进行对比,多种购渠道进行配合供应的方式来进行相关材料的采购,尽量建立出合理价格系统,抛弃过去旧的传统发展模式,提出一种能够符合当今时展的物资管理方式,最大程度上保证工程的质量,也要降低相关资源的消耗,在采购过程中,要设置合理的监督与检查机构,制定出有效的监管措施,保证从材料的采购的应用过程都能够符合相关目标的制定,最大程度的节省材料,采购过程都是花费的成本,也要提升相关材料管理人员的能力素质,对施工过程当中各部门的配合进行改革和升级,让材料能够最大程度上发挥它最好的作用。

4结束语

本文通过对施工企业项目物资管理出现的问题进行总结,针对目前出现的一些重要的问题,提出了很多能够加强物资成本控制方法与策略,希望通过以上的论述,能够加强有关部门的重视,制定出良好的制度来解决当前存在的问题,加强当前物资成本控制的力度,防止出现资源浪费的情况,让材料能够发挥它的作用,要整个项目物资管理过程能够变得更加的合理。

参考文献

[1]姜奕.工业项目物资采购管理要点[J].化工管理,2019(13):28-29.

[2]于晓刚.工程项目物资采购管理风险因素与合理防范分析[J].建材与装饰,2019(08):127-128.

物料变更管理制度篇2

关键词:建筑;施工企业;物资采购;管理

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

由于建筑施工行业具有点多、面广、生产周期长、队伍复杂等特点,加之施工企业对施工物资通常进行分散管理、就近采购、统一供应,造成其在规模迅速扩大的同时,生产成本不断提高,施工物资的费用居高不下,资金周转缓慢。许多建筑施工企业物资管理水平相对落后,没有引入现代化的物流管理理念,也没有对物资管理系统进行全面的研究,这阻碍了生产过程的高效运行,降低了建筑施工企业的经济效益。

一、建筑施工企业物资采购措施

1、掌握材料的价格变化特点

我国如今是市场经济,材料价格变化非常灵活。市场的竞争是以公平、公正为原则,其核心就是价格。材料的价格主要是由材料的成本、运费组成,因此要掌握材料价格变化的特点,掌握材料价格变化的信息,不要盲目的采购,综合多条件,科学有序的进行采购。

2、控制材料的量,提前做好资金预算与材料计划

加强物资计划管理,提前进行资金预算,使物资采购计划具有准确性,科学性,前景性。为了强化物资需求计划,提高计划提报的及时性,准确性,杜绝无计划采购、超计划采购和临时计划采购,以免造成资金积压,从一个项目的主管领导开始,必须高度重视计划的重要性,严把计划关口,建立完善的物资计划管理制度,使计划采购始终在科学规范的制度约束下进行操作。这样才能够避免材料大量的浪费,给项目造成不必要的经济损失。

3、控制材料质量,防止不合格材料入场

充分认识材料采购在项目管理中重要经济地位,在我国现今的社会经济体制下,物资市场的迅速发展,物资资源比较丰富,供应商资信优劣悬殊,产品质量参差不齐,鱼目混珠,品种多,规格纷繁,这样给采购物资选择创造了很大的空间,因此物资部门不仅要保证项目生产建设物资量的需求,更要保证材料质的需求,为工程项目减少资金占用,防止不合格的物资产品进入施工现场。

4、加强材料采购队伍内部管理,优化采购管理工作

物资采购管理涉及的知识面广,既包括经营管理,又包括生产技术知识,它要求物资管理人员懂生产技术、懂经营管理、懂市场营销,及时掌握有关经济和技术信息,掌握有关法律知识,这样才能更好地发挥服务生产的作用。否则,再好的管理思想、组织、方法、手段也是一句空话,好项目也会变成亏损项目。因此只有选拔高素质、会管理的人从事物资工作,才能将制度落到实处,真正实现规范化管理。所以,必须加强物资人员,特别是项目物资主管的定期培训工作,在物资采购人员做好自己工作的同时,积极组织物资采购人员每天利用一到两小时时间进行业务学习,定期组织物资人员学习各类法律、法规和业务知识,重视思想道德品质和法制观念的培养,使物资管理人员知识逐步走向技术知识型,使物资管理工作逐步由供应型走向技术经济供应型。这样物资管理才能促进一个项目的安全生产,为提高企业经济效益发挥更大的作用。此外在物资人员的配备上,物资采购方面应配备不少于两人的成员,物资验收与保管分别设两人,这样就能够保证材料的质与量。

5、制订强有力度的的物资采购管理奖罚条例

奖罚分明,在物资采购管理工作中也一样,做好的就要奖,做不好就要罚,比如在保证材料的质与量的前提下,如果比当前市场预算资金节约一定的百分点,其中一部分奖予物资采购人员,这样就能激发员工的的积极性,提高工作效率,保证采购材料的质、量、及价格。另一方面,对于利用采购,贪污受贿,损害项目利益的,对造成项目经济损失的物资主管人员和直接管理人员依法追究责任,如有触犯刑法的,移交司法机关处理。这样物资管理才能在整个工程项。

二、建筑施工企业物资管理措施

1、严格物资验收手续,严把材料发放关,做实物资管理基础工作

采购物资的验收进场、入库,应由独立于采购供应部门的物质管理部门组织验收(物资验收人员往往也是仓管人员),并坚持2 人以上的验收制度,同时,应根据物资采购的类型,按照内部牵制制衡的原则,采取灵活的验收方式进行验收。①对有签订合同的批量小件物资,应严格对照合同规定,由验收人员抽样验收,验收完毕,验收人员应在材料进库单上签名确认,若发现不符合合同规定的物资,应及时与供应商联系,协商解决问题,保证工程物资供应,维护公司权益。②对有签订合同的集中大件招标采购物资(如大型安装设备等),因其体积、质量较大,不便直接入库后再出库,这也可以避免二次搬运,减少运输费用,于是,可将该等物资直接运输到施工现场,由验收人员直接到施工现场对照合同验收,并交付施工项目负责人施工使用(项目负责人应在验收单/ 出库单上签名确认)。这样物资就完成了入库、出库的全过程。③对没有签订合同的零星小件物资,应注意其价格是否在公司制订的采购限价之内,品质是否有保证,是否尽量到定点采购等。

验收是确保采购物资满足工程施工需求的最后一道防线,也是物资管理内部单据产生与传递的起点;而物资出库使用是仓管的终点,它是工程项目物资成本核算的重要依据。在物资出库管理方面,应严格执行物资发放程序与限额领料制度。仓管部门应根据工程预算分解出分项(部)工程,建立单项工程限额领料台账,对单项工程用料进行数量上的控制。同时,做好与施工技术部门的联系与沟通,根据工程变更及时更新单项工程领料限额,对即将超量或略微超量使用的单项工程,及时反馈信息给技术部门和施工队,以便及时查明原因,采取措施节省用料,减少工程成本。

2、加强物资领发料管理

第一步应先按计划查对库存现料,填制发料单;第二步就检发实物进行集中;第三步就集中的实物与发料单核对无误,填写实发数量;第四步逐项点交领料人签字;第五步登入材料账,算出结存与库存实物核对。其次,到库领用材料由各专门负责人前来领取,其他任何个人不得到物资科签名领料,物资保管员不得随意发放。凡按换算计重的材料,应按换算发出,因整料分割而改为过秤计重时,所发生的重量差额,由发料人员在总量不变的前提下适当调整发料数据。对生产施工的领发料,应做到化整分零,用多少,发多少,在发放零星辅助材料时可用发料登记表签字领用,月末汇总填制发料凭证出账。再者,材料未经验收不得发出。发料时要坚持“三检查”(检查发料凭证是否正确无误;检查发出物资的品名、规格、型号、数量是否准确;检查应附技术证件和有关单据是否齐全)、“三核对”制度(发料凭证与账卡核对;发料凭证与发出实物核对;结存实物与账卡核对)。

3、加强建筑施工现场物资管理

在建筑施工过程中对现场物资进行管理,首先需要做到按时、按质、按量地采购各种材料进场,保证生产进度需要;严格保证进场材料的质量完好、数量准确、妥善保管,不降低材料的使用价值;控制使用,确保节约、降耗,实现降低成本的目标。其次,根据生产计划,编制物料需求清单进行采购,生产技术部门强化设计,尽可能提高材料利用率;进行生产平面使用规划。物资存放接近使用地点,以减少二次搬运和避免倒运;满足最大存放量的要求;要符合防火、防雨、防潮、防盗的要求;物料通道应当顺畅。再者,建立健全现场物资管理责任制。负责材料员全面负责,定期组织检查和考核;加强现场平面管理。根据生产进度物资供应的品种和数量的变化,调整存料场地,减少搬运,方便生产;有计划地组织物资进场;保持存料场地整齐清洁;认真执行现场物资收、发、领、退、回收管理标准,建立健全原始记录及台账,定期组织盘点,抓好业务核算;严格进行使用中的物资管理。采取限额领料的形式,监督和控制生产过程中合理用料;加强检查,定期考核,降低消耗;根据生产进度,调整用料计划,防止剩余积压;充分利用可以利用的旧料,节约费用,降低成本;及时清理、利用和处理各种破、碎、旧、残料等;及时组织回收。对设计变更造成的多余材料,以及不再使用的周转材料,抓紧回收;做好生产现场材料的收、发、存和定额消耗的业务核算,办理各种材料核销手续,正确核算实际耗料状况,在认真分析的基础上找出经验与教训,不断予以改善。

随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,建筑施工企业必须转变传统物资管理方式,引入现代化的物资管理理念,并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。建筑施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理方式,才能在日益激烈的市场竞争中求得长期发展。

参考文献:

[1] 雷大可.  浅谈提升建筑施工企业物资管理工作水平的策略[J]. 科技资讯. 2012(04)

[2] 邹中林.  施工企业物资管理的研究与探讨[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊). 2011(03)

[3] 柏芳燕,邢建润.  现代工程设备的维护与保养[J]. 科技资讯. 2010(17)

物料变更管理制度篇3

一、当前制造业企业内部物流存在的问题

(一)认识不充分,物流整体管控水平低下1.对企业内部物流的作用认识不充分、不到位。具体表现在:(1)我国大多数制造业高层决策者还没有把物流管理提升到战略高度,导致工作重心偏重于为生产提供仓储、配送等服务工作,即由过去的生产单位到仓库领取物料,转变为仓库直接送料到生产工作站或工序的某一点。(2)大部分企业不重视生产计划与物料控制的准确性,致使物流系统不能合理制定物流计划。频繁增加临时的配送需求,难以经济合理地安排配送车辆与作业人员,导致经常发生车辆、人力等诸多方面出现或大量闲置或供给不足等非正常现象。有时企业为了达到扩大销售的目的,甚至不惜以增加物流成本为代价。(3)过多临时变更计划、缺乏计划性,导致物流系统中采购部为应付频繁变更,进行超常规采购物料,造成库存增加,进一步使库存的物资与生产进度不配套,如此恶性循环,最终导致企业内部流动资金因库存物资存量过大而减少,甚至直接影响企业的正常运营活动。加之,由于物流计划的编制缺乏专业人员,整体物流专业化程度偏低。同时,由于现代企业过分强调“零库存”管理,对物流系统重要性的理解不深刻,致使一些企业不重视自身物料需求计划的合理性。2.企业物流活动中浪费现象普遍。物料计划不合理会产生多余库存、多余的搬运,还有停工待料、送货过早等待上线、残次品的出现等现象,对产品不仅起不到增值作用,甚至还会增加企业的生产经营成本。另外,对瓶颈与非瓶颈工序不加以区分,结果是生产出数量上不配套的零部件或产品,增加在制品库存量。3.对内部物流缺乏整体管理。物流部门尚未从企业整体物流效率提升的角度对物流运作进行规划与管理,物流管理条块分割,计划、采购、仓储、生产等物流活动仍分散在不同部门,各自负责一部分物流职能,缺乏有效的相互协同机制。而决策层、管理层、作业层之间存在“横向脱节、纵向管理控制不力”,对外部变化或异常情况的响应能力不强等问题,根本原因是企业物流系统内部各要素缺乏整体的优化。一个环节的物流管理欠缺,会带来相应的连锁反应,不合理的内部物流管理必然带来浪费的累积。4.物流成本的主次责任不清,财务核算标准欠缺。由于现行会计制度不完善,内部物流成本无法很好地反映到经营报表中,更造成企业内部物流成本居高不下。比如,内部物流成本核算中缺少统一的核算标准,且物流成本界限模糊,无法分部门进行核算,造成物资、人员、设备设施、空间、时间效率等方面浪费严重。物流成本责任主体不清,财务预算监控性差、约束力弱,导致采购成本、库存成本偏高,最终表现为企业内部物流成本偏高。

(二)物流布局不合理1.缺乏系统设计思想。生产的特殊性和设施布局的不合理,使仓库物料配送与各生产单位距离不匹配,造成企业物流流量大、流向复杂。2.物流储运布局不合理。物流布局、流程不清晰造成了物流混乱,物料经常处于交叉、迂回、倒流、跳跃、等待和拥挤状态;最初的生产流程设计不合理造成物料流动路径长、物料停滞时间长、工作效率低,导致生产周期长。由于仓储区设计不合理,没有规划相应的通道和区域,在仓储的卸货区,有的甚至形成了暂存区、堆料区;在卸货区内,堆积的物料停留时间过长,占用卸货区空间,影响后续卸货操作,致使其无法正常进行;在暂存区,物料的摆放不规范、杂乱无章、标识不清晰,有的甚至连最基本的物流通道都未留出,结果在物料入库时,物料员要花费大量时间寻找和移动,很难实现先入先出,严重影响物料进出的效率。

(三)企业内部物流管理信息化程度低1.企业内部物流信息化应用程度较低,缺乏有效的信息管理系统。目前很多企业信息化程度较低,虽然有些公司应用了企业资源计划系统(ERP,EnterpriseResourcePlanning)、仓库管理系统(WMS,WarehouseManagementSystem)、制造执行系统(MES,ManufacturingExecutionSystem)等信息管理软件,但往往只是简单地统计、汇总,没有将内部物流各环节的单据实现自动流转。表单、凭证、账册、卡片和文件还要靠各环节的人工输入与核对,这不但影响了企业运营效率,还因人为失误影响数据的准确性,使企业蒙受损失。2.成熟的物流技术难以及时推广应用。受财力、物力、人力、信息等条件限制,先进的电子数据交换系统、射频识别技术(RFID,RadioFrequencyIdentification)和条码技术等数字化的物流管理方法得不到充分应用,管理信息系统的重要作用得不到充分发挥。企业对自己的物流服务也无法进行及时监控、物流追踪亦不完善,无法实现与供应商和下游客户的信息共享,更无法实现与社会物流兼容对接,使企业物流与社会物流在信息衔接上脱节。3.物流部门信息管理不完善。物流信息的管理较分散、集约化程度低,如对采购的交期信息、供货质量信息、供货人信息、供应商的生产波动、物资消耗及供应规律、库存中各种物资的历史分布等物流基础数据不利于归纳整理分析,使得库存管理者不能及时根据市场变化及生产波动等情况进行库存量管控,导致库存增加或库存不足。

(四)运输配送体系不完备1.物流标准执行难。国家虽早已制定了一系列物流标准,但目前尚未得到严格遵守与执行。究其原因是实施规范物流标准化的手段和措施尚未成熟,如设备落后、包装容器不标准、辅助料架通用性差、库房利用率低且未能实现立体仓储等。另外,企业中普遍缺乏统一、规范的物流操作标准。由于物流器具标准不匹配,使得各种物流设备之间的作业缺乏有效衔接,最终导致物品在运输、装卸、仓储环节中难以实现一体化、全过程的快速有序流动。对企业内部物流这项非连续性的工作,如果没有规范的操作要求和过程研究,会造成物流过程靠经验管控、随意性强,使企业在物流过程管控方面存在明显的短板。2.社会物流资源利用不充分。当前,企业物流所需的基础设施主要依靠自身的投资,对社会上的第三方运输、仓储等资源的利用较少。这使得企业不能充分共享第三方物流的专业化优势,也在一定程度上增加了企业的资金占用量和仓库的空置成本,影响了物流效益。

(五)物流专业人才不足1.高层管理人员缺乏对内部物流的重视度,中层管理人员缺乏基础物流理论和实践操作经验。企业没有及时引进和培养专业的物流人才,这些都是制约企业内部物流系统建设的重要因素。2.从事物流的人员缺乏内部物流管理经验,知识结构单一。企业物流领域缺少既懂企业管理、物流管理和物流财务管理,又懂货物专业知识、信息技术的复合型人才。而这些人才的缺乏,影响到企业内部各部门之间的协同程度,大大降低了运转效率。

(六)缺乏合理的物流管理绩效测评机制目前,多数制造企业物流管理在绩效方面存在目标不清晰、难以量化、实际可操作性差等问题。具体来说:首先,采集信息过程缺乏足够的、准确的数据来源,信息获取的途径缺失,有可能造成数据失真。其次,目前制造企业内部评价体系的可操作性差,造成物流企业管理绩效评价缺乏科学性,评价的精准度很难得到保证,考核标准有待规范等。而缺乏系统合理的绩效考评指标体系,对物流管理实施过程很难进行全程监控。

二、提升企业内部物流管控能力的策略

(一)强化管理意识,构建管控体系1.普及物流观念,树立全局物流观。企业需要对内部物流管理的重要性有足够的认识,并系统了解和学习物流知识,尤其是企业中、高层管理者物流管理意识的提升。在“微利”时代,企业要主动转变观念,由“企业物流”向“物流企业”转变,将物流管理提升到企业战略高度,实现物流管理的系统化、信息化、一体化,使企业上下形成“向物流要效益”的氛围。2.学习借鉴世界先进的物流管理理念。如借鉴日本丰田公司提出的准时化生产(JIT,JustInTime)以及美国麻省理工学院总结的精益生产方式,依据“四适原则”,即将生产所需的原材料适质、适时、适量地送到合适的地点,并尽量减少中间环节,以便企业对在制品、半成品、成品等物料实现定制管理。学习采用看板管理方法,推动“零库存”的储存方式,对拉动系统和先进先出的管理思想做深入研究并应用到实践,从而减少生产线两侧物料的堆放,加速物流的流转。值得注意的是,企业采用JIT的生产方式时,必须实现生产的流程化与平稳化及来料质量的可控化,以达到高效率的物流。3.重构物流系统。通过成立专门的物流管理机构,在高度集成的信息系统支撑下,整合产前、产中、产后的物流管理职能,对企业内部供应链物流实施一体化管理。在精益物流系统中,企业管理者根据“不间断、不倒流、不迂回、不等待、不出废品和不混杂”的“六不”原则,来制定创造价值流的行动方案。建立基于整体物流模式计划控制系统,从销售、生产、采购到财务,实施整体化计划管控,打破横向分散、条块分割、互为壁垒、重叠建设、内耗严重的现状,实现专业化、规范化的作业流程,实现资源最佳投入产出比。构建大物流体系与一体化协同物流运作模式,以业务流程为主线将仓储物流划分为“收、发、退、拨、调、盘、废、借”等环节,实行专业分工,确保实现仓储作业的信息流与物流对接,逐步实现“快速、准确、高效”的物流目标,更好地服务于企业的柔性化生产。4.编制物料配送计划、细化生产计划、规范作业程序。对内部物流系统制定针对不同物资的申请计划、仓储计划、到料计划。首先是企业各管理部门只需对物流系统的储备资金总额进行控制并加以考核,让最了解物资使用情况的物流人员来控制物资的采购计划和仓储计划,减少不必要的库存,做到按需采购、按需存储、按需发料。让附近的供应商按指令要求分批次送货,可部分直接送至生产线的工站,减少中间的库存量;其次做到配送“按作业单货同行”,建立小件物料1~2小时节拍定时配送方案,大件物料按现场工位定量配送体系。现场物料异常信息及时反馈,执行不合格品、空器具和作业垃圾定时清退的生产现场管理制度。

(二)优化整体布局,加快规范化建设1.改善企业整体布局与优化流程。对于企业物流系统,其规划设计的核心内容是产品、制造、运输的流程图,包括合理化的工厂、车间内部的设计与平面布置、设备的布局,通过改变和调整平面布置来优化物流。对企业内部物流流程的整改与优化离不开对企业整体布局的考虑,特别是对企业作业场所进行科学、合理的调整与优化。从平面布局角度,要考虑车间在制品的流向,原则上要以物流总行程最短为条件来布局车间。在车间链上,要使最先的输入点和最终的输出点接近仓储位置。2.加快物流的标准化、专业化与自动化水平建设。企业内部应根据自身的生产特点,从供应链的眼光来认识、定性定量地分析企业内部的物料流向,借助物流技术对物流设施从最基本的物流容器单元化、集装化、标准化、通用化到物流机械化和自动化,逐步进行改造,从物料的采购、运输、储存、发料直至在生产线的流动等环节上做到统一的标准化规划,建立各个环节互容的标准体系,使物流活动高效顺畅。产品包装,尽可能地做到接口统一,减少拆包、装盘、等待等反复无效的动作或时间。物流器具标准的配套与包装、托盘和装卸搬运的标准化,不仅有效减少物流过程中的损耗,更是极大地提高物流的周转效率。

(三)完善信息化平台,实现信息共享1.加大物流信息系统的应用,完善物流管理信息系统。(1)现代化信息管理系统既可以保证信息流的迅速、准确无误,还可以有效抑制冗余信息传递,减少作业环节,消除操作延迟,实现物流系统“快、准、灵”的特性。物流信息系统可提高物流运作效率,增强企业对市场的应变能力,实现供应链中各节点的良好匹配。及时、准确的物流信息是企业制定合理生产计划的前提,内部物流管理平台的制定要从采购到生产领域的标准流程及运行规范出发,让设计数据有源头、采购数据有依据、收货管理有计划、库存管理有标识、出库成本有归集、财务核算有凭证,从而大大改善流程处理效率,提高企业物流管理水平。(2)充分利用现有发达的物联网技术、互联网技术、云计算技术,提高信息系统在企业内部的应用水平。建立集中式信息共享平台,让各相关部门可以瞬时了解物料的数量和位置,从而分析出生产进度,并安排好原料采购和成品发货。同时,企业要在完善生产调度管理系统、仓储管理系统、仓储监控系统、运输管理系统、在途信息系统、采购营销信息共享平台的基础上,加大对相关物流信息的采集和整合力度,不断提高物流信息应用和服务水平。2.构建以信息技术为核心的现代物流体系。企业内部物流运输的发展表明,以信息技术为代表的高新技术对提高企业物流效率、降低物流成本具有重要作用。现代生产物流管理的基础和依据是大量的物流信息,充分利用这些大量的底层数据录入到计算机并经过计算机系统的统筹分析,进而实现对生产过程、物流管理、生产计划、调度和质量等的监控督和控制,通过减少生产和供应过程中的浪费,缩短物流时间。现代化企业内部物流的发展趋势是信息化、自动化、智能化和集成化,这就要求企业必须建立起是以信息技术为核心,以运输、配送、装卸搬运、自动化仓储、智能库存控制和包装等专业技术为支撑的企业内部物流体系,实现企业内部物流的系统化管理,降低企业物流成本。

(四)发挥“第三方”作用,实现优势互补1.降低企业物流活动的自我服务比重。由于客户不断压缩交货周期,加之企业内部物流管理的不足,为有效控制物流成本,企业可把部分物流环节外包给专业性较强的物流公司,把原料的采购委托给信誉较好的中间商。厂内物流业务完全可以外包,其主要工作是从物料进厂开始到原料送到生产线,以及从生产线下来的产成品到出厂前的所有物流活动。2.整合企业内外部的物流资源。在企业内部物流的具体操作中,受季节或其他因素的影响,企业对物流的需求和内部物流的供给会出现物流资源紧缺抑或闲置的情况。这时就需要借助外部资源来实现自身利益最大化,当出现物流供应紧缺时,可以暂时借助第三方物流来满足企业内部物流的“缺口”;当企业内部物流出现闲置时,可以暂时作为第三方物流来避免企业内部物流资源的浪费。目前,在优化供应配置、降低资金占用方面,JIT采购、供应商管理库存(VMI,VendorManagedInventory)和共同预测、计划与补给(CPFR,Col-laborativePlanningForecastingandReplenishment,)是较为科学、理想的采购模式,有助于减少中间的储存与配送环节,提高原材料和零配件直送工位的比重,进而实现生产精益化。另外,外租仓收货过程中根据生产计划实际需求量,严格按照计划的需求量收货,防止不必要的货物进入仓库或生产车间。

(五)加快物流人才建设,加强专业人员培训1.重视人才引进和培养,组建物流管理队伍。要改变现有物流队伍的人才结构,通过引进具有专业化物流管理知识、具备丰富物流管理从业经验的高级人才。只有不断引进和培养高层次的物流管理人才,建设创新、务实、专业的职业化物流团队,形成完善的高中低多层级物流人才梯队,才能成就企业物流管理的可持续发展,为企业进行物流管理创新提供人力保障。同时,在引进人才的同时要注重人性化管理,既能引得来,更要留得住,使其尽心尽力,有用武之地。此外,物流人才梯队的培养和扩充途径,可以有条件、有目标、有选择、有针对性地与职业院校物流专业进行联合培养,也可尝试将企业内部物流系统管理技术的研究和分析工作嵌入到培训课程教学中去。2.加强现有物流专业人员培训。从企业的物流管理层到操作人员,要分层次进行系统化的培训。针对不同的工作岗位,不同的工作性质,制定不同的培训目标和内容。企业内部专业物流人员的培训应以物流管理技术的研究和分析工作为主,侧重于供应链的战略规划和管理的培训。非物流专业人员培训,可利用案例和数据,用事实向广大员工宣传内部物流降本增效的功能与作用,改变人们对传统物流系统的认识,促进物流系统的工作重心由服务向开发利润源转变。

(六)建立绩效评估体系,实现内部管理突破建立和完善物流成本的指标考核体系。应用信息技术,引入商业智能(BIBusinessIntelligence),实现物流绩效指标源数据的自动采集、统计、分析和应用,分析展现物流绩效的同时,为决策者提供数据支持。在一套完整的流程、标准的指导下,建立相应的量化奖惩考核机制,进行月度、季度和年度考核,以保障优化的方案和科学的计划得以实施,实现企业内部物流管理的突破。基于对上述关于物流活动的思考,本文从内部物流成本控制能力、库存物料管理能力、内部物流布局能力和内部物流管理成熟度四个方面构造了制造业内部物流绩效评价指标体系。“管理不在于知,而在于行”。再好的优化设计方案如果想要取得预期效果,最后的落脚点还在于组织的执行力。合理的物流绩效评价体系是物流优化方案落地的保证,是实现“行必果”的航标。以上活动最终均要以企业管理标准或体系文件的方式确定下来。

三、结束语

物料变更管理制度篇4

建筑工程作为大型工程项目,投资大、生产周期长。建筑工程项目的启动,均要经过招投标环节。投标方不仅需要具有建设工程项目的资质,还需要对项目的造价与工期做出保证。而随着社会经济的发展,建筑行业的竞争力不断增加。在对建筑工程招投标的环节中,有意向的建筑承包方为显示企业实力,刻意压缩工期,使得建筑工程建设的进度管理更为紧张。但是,建筑工程的进度管理对建筑工程的施工有着不可小觑的作用,具体表现如下。

1.1完成建筑工程施工合同目标

建筑工程施工合同,是具有法律效益的。建筑承包商在建筑施工过程中,科学合理安排施工工期,按照施工工期制定相应施工计划,工程的施工作业严格按照施工计划执行,按期完成施工合同的目标,避免因误工而导致违约,赔付违约金。同时,按照合同规定工期高质完成建筑工程,也是企业实力的象征。由此可见,进度管理在建筑工程管理中,不仅能实现施工合同的目标,较少企业的误工损失,还能为企业赢得市场口碑。

1.2控制建筑工程施工成本建筑工

程施工过程中的进度管理,不仅能够保证项目工程顺利完成,还能有效的对施工成本进行控制。建筑工程施工进度的管理,是对项目工程项目的每个施工环节,制定详细的施工计划。将当日的工作量进行划分,此工作量所需要的人力、物力、财力进行科学合理的计算。在施工过程中,严格按照规定的施工计划,对施工人员、施工材料进行控制与管理,能够有效保证施工成本在预算范围内。建筑工程的施工成本的控制,也是建筑施工企业在建筑工程项目中获取经济效益的主要来源。

1.3保证建筑工程施工质量

建筑工程的进度管理,主要目的是让建筑工程的施工作业井然有序,在施工工期内完成。施工进度管理,对施工材料的供给有着严格的把关,材料的种类、材料的数量以及材料的品牌都在进度管理计划之中,施工材料的质量得到保障。同时,施工人员在有条不紊的施工作业中更加认真负责,建筑工程的施工质量与施工安全均得到保障。

2进度管理在建筑工程管理中的管理方法

建筑工程管理的进度管理,贯穿于整个建筑工程的施工过程中。进度管理的方法,主要表现在建筑工程施工之前与建筑工程施工过程中中。

2.1施工前拟定进度计划

2.1.1了解施工现场的环境

在拟定建筑工程施工进度计划之前,要对目标工程的地理环境与地势条件作出详细的调查。自然气候、水文、土质以及周围环境等,都是影响工程施工进度的不可避免因素。在对施工环境调查时,对水文与土壤的调查,要选取多个水文(土壤)采集点,施工现场每个部位地壳的运动不同,导致其水文与土壤的属性存在差异。选取多个采集点对水土进行研究,能够保证地质研究的精确度。自然气候也是影响工程施工进度的因素之一,在拟定施工进度计划之前,要对施工现场周围的自然气候进行研究,并要考虑罕见极端气候,比如大风、大雨、冰雹等,对极端气候的出现进行预测,再来制定工程施工进度计划。

2.1.2物料供给需充足与及时

俗话说,巧妇难为无米之炊,在建筑工程施工过程中,为高质高效的完成建筑工程的施工作业,一定要保证物料的及时供应。物料的供应,首先需要将物料的种类罗列出来。比如,在建筑工程施工中,所涉及到的物料包括施工材料、构配件、机具和设备等。物料的种类必须齐全,物料的数量也必须满足需求。直接消耗型物料需要根据施工工程量进行需求量计算,并提前采购,如砂石、水泥、钢筋、板材等;而间接消耗型物料,则需要统计数据,并对所使用的机械设备进行性能检测,保证机械设备能够正常运行,并将其提前运抵施工现场,待命施工。

2.1.3人员配置要齐全

建筑工程施工是由施工人员操作完成的,由项目负责人或监督人进行进度监督的。在拟定工程施工计划之前,要根据工程施工周期,分阶段的安排施工作业,并为每个阶段安排相应的施工技术人员。比如,在建筑工程地基施工极端,需要对地基进行平整处理,并不需要专业的技术性施工人员,在人员配置上,根据周围的地质特征,地基平整工作的难度配置人员;再比如,在地基开挖阶段,主要是机械设备施工作业,此时,安排足够的机械操作人员以及适量的手动挖土人员即可。

2.2施工中的进度管理

2.2.1确保充足的资金

充足的资金是建筑工程施工进度的保障。一般来说,资金对工程进度的影响,主要来自于业主。业主没有及时支付工程预付款,或者拖欠工程施工款项,导致工程施工物料无法按时补给,会导致施工作业停滞;而工程款项不到位,无法支付工程施工人员的工资,会造成施工人员的逆反情绪,施工人员罢工或者不认真施工,不仅是影响工程进度的重要因素,也是影响工程质量的致命条件。因此,在施工之前与施工过程中,项目承包方,要根据建筑工程施工状况,材料的使用状况以及施工人员的生活条件,及时与业主进行资金沟通,督促业主按时拨付工程预付款和进度款,保证工程施工进度,也避免了因延误工期而赔付违约金。

2.2.2对设计变更的沟通工作

任何工程在施工过程中,都存在设计变更。导致设计变更的情况有两种:其一,业主主动提出新的工程要求,必须进行设计修改;其二,工程承包方在进行施工作业时,发现无法解决的施工难点,向业主反映商议变更施工图纸。设计变更必须是业主与工程承包方两方同意的情况下变更设计,因此变更设计需要充足的时间进行协商,且变更的设计需要经过正常程序的审核,严格控制设计方案随意变更,影响施工进度。

2.2.3相关部门联合监督建筑工程

工程施工是一个庞大的工作体系,施工现场的管理更是涵盖很多方面。所以,建筑工程施工进度管理,需要有专门的进度管理部门进行管理。正所谓专业人做专业事,各个部门各司其职,定能将建筑工程工程施工现场进度监督与管理工作做到位。

3结语

物料变更管理制度篇5

关键词:施工企业;建筑工程;工程质量;施工成本;施工管理

中图分类号:TU198文献标识码: A

随着我国城镇化进程的不断加快,城市基础设施及建筑房地产开发速度非常快,对于我国国民经济的发展,尤其是拉动GTP有着及其明显的作用。随着建筑技术创新和先进施工工艺的采用,对于提高工程项目或企业经济效益意义重大。但不可忽视的是,现场施工管理水平有待提高、管理措施落实不到位,导致成本控制目标难以实现,从而降低了企业的利润空间,因此必须引起我们的高度重视。建筑工程施工阶段是投入人力、物力、财力和技术的最重要阶段,这个阶段是工程造价形成的最重要时期。现从施工组织设计、材料成本的控制、质量和工期管理、预算工程量清单报价、施工中的控制、工程措施项目费等方面来综合分析工程造价成本控制的途径及方法。

1 土建工程施工成本管理的影响因素

1.1 各相关部门管理水平有待提高

企业管理层的管理水平高低可以反映出一个施工企业成本控制的优与劣。企业管理水平高,则项目进行的顺利而出现的问题少,反之亦然。成本管理是一项精细化的系统工程,需要各部门互相协调,始终如一的从细部做好工作。但是现实中大部分施工企业往往是视各项管理制度为摆设,在实际工作中不按照规定来完成工作,或是不能深入坚持,最后只能是实际工作脱离管理计划,不能落实在文件上。还有一些施工企业对工期成本重视不够,不能正确处理好工期与成本控制之间的关系,于是只能搞突击,抢工期,搞会战,最终不能赶上施工前的成本控制目标。

1.2 施工方案的影响

选择合理的施工方案可以加快进度#保证质量和安全,投入少产出大,提高工程项目的经济效益。施工方案选择上要考虑多方面的内容,包括,施工方法、施工机具选择、施工组织方案、施工顺序、现场平面布置等。做到技术上先进,经济上合理。施工方案的优劣很大程度上依赖于施工机械设备的选用上,通常选用机械设备时要考虑购置和租赁机械设备的选择,根据地形、天气和施工要求选择机械类型组合,机械损耗费和运行费的经济花费等。

2 提高工程施工成本管理的途径及方法

2.1 材料成本的控制是关键

一般而言,材料费是整个建筑工程中占得成本费用最大的。所以,材料费用的确定对工程的成本产生巨大影响,也决定了工程造价管理是否有效。材料成本的控制要根据施工图纸以及常规材料用量来进行控制,并利用计算机软件进行分析。

2.1.1设计最佳库存

主料:库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定;辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定;主料、辅料都必须在生产需要时给予满足,但又不能积压太多的资金,要加强物料的周转频率,提高资金的利用率和周转率。

2.1.2严格进库程序

所有物料进库前,采购员必须要申请检验(或由材料管理员兼);材料管理员必须认真负责,对物料质量进行严格把控,在数量上把关,实施监控;物料进库时,材料管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;入库时,材料管理员必须查点物资的数量、规格型号、合证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续;未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理;一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

2.1.3 强化仓储管理

材料保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账;原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片,半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;必须严格仓库管理规程进行日常操作,材料保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误;做好各类物料和产品的日常核查工作,材料保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整;仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁;各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷;供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性;必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、3个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表;库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

2.1.4出库管理

各类材料的发出,原则上采用先进先出法;物料(包括原材料、辅助材料等)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各单位领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字;领取物料时,仓管员要在领料单上签字,核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料。

综上,对于材料费的控制,要根据施工进度,选择合理时机采购,并准确的计量和验收,同时采取有效管理措施降低材料运输和管理等过程费用。施工过程中要控制好材料的使用量,领取材料必须严格登记,并按照施工方案来使用材料。对工程施工中的材料预算消耗量与实际消耗要及时记录,以便做出调整。对于需要周转的材料,要做好记录和统计,明确数量和去向,这样才能有效降低材料的成本,进而有效控制工程成本。

2.2 工程施工中控制

在施工过程中经常会遇到一些问题,为此严格按照施工方案进行施工非常重要。施工中遇到变更一定要经过严格的讨论和论证,确定变更的合理性和必要性,这样才能按照变更后的方案继续施工,但是变更也要考虑变更后的施工费用。施工中不可预知的因素很多,有一些因素会严重影响施工进度,影响质量,进而对造价带来影响,为此工程师要加强指导;管理人员要组织好施工队伍,严格管理,注重安全施工;施工项目部还要全面真实的了解工程费用情况,以便更好的控制施工。

2.3 改变传统模式管理制度

时代的发展离不开科技的创新,同样企业的发展也离不开管理制度的创新改革,只有不断的指出与完善企业的的管理制度,才会使得公司的管理能力得到不断地提升。改变传统管理模式,加强各部门的沟通与交流,不仅要做到下属与上司的垂直交流,而且要做到各部门之间各工种之间的横向交流。做到互相理解、互相帮扶,从而制定最优的方案,避免返工而影响工程质量。

2.4 提高管理人员的管理能力

一个优秀的企业应该拥有一个优秀的领导或者说是管理者。管理人员个人素质与能力直接会影响公司运作效率。一个优秀的管理人员应该具有可以把下属凝聚到一块的凝聚号召力。就像前一段时间,马云去自己的一个公司里给工作人员加油打气备战双十一。他的出现立马使得现场人员的狂欢,他让下属感觉他一直陪着他们一块奋战在前线。优秀的管理人员应该具有强烈的风险意识,与冷静的思考能力以及优秀的方案处理能力,做到墙倒人不倒,为整个企业导航,从而从根本上最大限度地为公司节约成本。

2.5 重视竣工结算

工程进行到竣工收尾阶段后,应尽快组织施工人员、设备等退场,并进行技术资料移交和办理竣工决算手续。仔细核对各项费用的相关使用记录,查漏补缺,将竣工结算成本降到最低,确保竣工结算工作的正确性。另外,还要在本次施工成本控制中总结经验,去糟取精,提高成本管理水平。此外,还要尽快与业主联系,明确债权债务关系,如果有需要,签订还款计划协议,明确还款时间。

2.6 建筑工程措施项目费的控制

工程措施项目费受多种因素的影响,因此在控制费用的时候也要从多方面进行考虑。针对气候、环境、安全等因素的影响,在工程施工中要针对具体情况来正确的施工,确保工程安全有序的进行。一些循环使用的材料要检查好,以免施工中出现问题,带来损失。措施项目费的其他费用,例如,二次搬运、夜间施工、垂直机械运输等,都要进行预算控制。

3 小 结

物料变更管理制度篇6

一、工作回顾及感想:

本人于2010年10月25号进入这个大家庭,回想这两个月来的工作,内心不禁感慨万千,做为主管一个部门的中层领导,平时不仅仅要能做的到工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析。只有从如何节约时间,如何提高效率,如何使仓管员的工作标准化,才能提高每个仓管的操作技能水平,减少工作当中的失误事件的发生。每天对于工作当中遇到的难题加以不断的完善,以及与下面仓管员的不断沟通,相互学习才能使工作的开展更进一步,达到新的层次,管理水平进入新的篇章。

A:工作期间主要完成事项:

1、为了仓管员的工作能做到帐、卡、物、一致,甚至出异常时能做到有帐可查,有据可依,针对于目前仓管员有些物料没有建卡管理,更是老的物料卡上没有凭证号数,单据号、摘要、收发交易后结存数没有及时填写,为了弥补这一缺陷,重新设计订购了一批新的物料存卡,完成了对所有物料的存卡管理,并在稽查时发现仓管员没写单据号,没有按要求去操作的进行了正确引导。

2、了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。其中把退货区从原来的位置移到了包材备料区。并相应的增加了卡板摆放区与叉车存放区、及公共物料暂存区。并在预定时间内完成了仓储的重新规划,使物料都做到了定点、点量、定位储存管理。

3、避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架都已贴上了库位表,做到了,不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。

4、对各仓区域破旧,损坏,悼落部分的斑马线进行了全部更换,进一步的完善了现场管理。

5、在与采购课的协作沟通的情况,逐步加强了对物料来料规模、到料时间的控制,仓储根据计划排程,只收五天的物料。特别是大批电子材料与包装用料,开始对仓储整体的物料库存水平控制。尽量达到在仓储库存能力允许的前提下最大限度保证正常物料需求并合理控制物料库存保有量。

6、从11月4号开始,针对于所有供应商物料必须贴我司要求的物料标签,并在标签上要求用四种颜色来做色别管理,使仓储在备料过程中通过季度标签做到批次管理(先进先出。

7、为了避免在拉货过程中防止货物堆放过高导致货物发生倒塌事件,要求所有包材供应商卸货后的堆码尺度不能超过限高2米,并相应要求所有包材卸货后用拉伸膜进行打包防护。

8、针对于11月27号客户昆盈审厂期间对仓储所提出的问题点,仓储于12月5号之前对这所提出的问题点在规定时间内进行整改完成,完成事项如下:

A、危险区域安全警告标示,化学仓危险性的图示(骷髅头标示/防火标示,粘贴。

B、仓储平面示意图进行修改,增加秀出安全出口,安全通道。

C、仓储工作信息管理看板中秀出先进先出管理办法。

D、所有电子料货架接地线做到防静电(ESD管理。

E、电子料与导电膜区部分在外的物料全部用纸箱封存,其它用胶筐储存的电子料必须用废旧的彩盒、纸盖遮住。

F、物料现场所有库存物料进行除尘工作,特别是库存时间超一年以上的物料外包,对于彩盒尾数,以及部分在外的,全部及时放于原包装内封存,做到防光、防尘管理。

G、为防止在堆码过程中,由于货物太重,堆码层次太高,存在挤压,损坏,由现有的六层降低至四层。

H、防止物料由于阳光的直射,使物料本身的性质发生变异,完成了窗户的遮UV工作。

I、对于导电膜区部分外包装箱上贴有两种季度标签,没有做到季度标签管理,及时要求仓管员马上把不合格的季度标签进行了更换。

J、温湿度记录仪表,以及温湿度记录点检表的增加,使电子料能做到恒温控制,其它物料能做到常温控制。

9、对于现场各区域存在没有贴地面标识,部分物料没有做到标识管理的,都要求仓管员在一个礼拜内加以补贴完成。

10、对现有仓储的三阶程序文件进行了修改,依次是:仓储先进先出管理办法,化学/危险品管理办法,呆滞物料管理办法,原材料入库管理办法。

11、为了改变没有做到尾数管理,对所有物料存在两个,或者三个尾数的物料全部按照尾数管理执行,所有物料发料完成后,一定只能存在一个尾数,要求所有小件物料尾数必须用PE袋封存,并在外包装上贴上尾数标签。

12、物料防水雨的处理工作,所有物料必须离窗户1米的距离存放,下班后值日仓管员必须检查所有的水、电、门、窗关好后方可下班。

13、为有效推动公司呆滞物料与不良物料的处理,以达到物尽其用,充分利用仓储空间,减少资金积压的目的,规范呆滞物料与不良物料之管理,在采购与财务的配合下成功处理了一批呆滞物料与不良物料。

14、12月30号公司财务对仓储进行年终物料盘查,为了使财务在成品核算及时准确的得到基础信息,为公司经营决策提供相应的基础数据。仓储所有人员积极配合相关人员对仓储物料进行彻底、准确、无误盘查……

二、工作当中的不足之处示例如下:

A、在处理异常事情时,和下面的仓管员以及各部门相关人员没有保持良好的沟通,说话声音太大,不够委婉。

B、对供应商物料进仓数量没有严把关,来料点收仓管员在收料时,抽检力度不够,ERP录入不及时,仓管员发料后没有及时审单。

C、对于ERP系统中出现的异常跟进处理效率太低,甚至有些异常事情反应一次后,相关人员没有及时处理后,对于后续的跟进完成,没有做到位,不了了之,等到仓管员再次询问时才想这事情没有跟进处理完成。

D、仓储规划还是存在缺陷不合理,电子料区规划了一部分标贴物料,五金物料。安全出口的主通道宽度规划(80CM不够,在行政部的正确引导下,于12月22号对安全出口的主通道进行了重新规划,从原来的80CM增宽到180CM。

E、从物料存卡重新订购回来开始执行到完成时间花费一个多月,在稽查过程中还是发现有些物料存卡没有写单据号,结存数没有及时填写,卡上书写不清晰,乱涂乱画现象发生,管理执行力不够!

F、盘点速度较慢,提供物料数据有待提高,差异出具不准确,对差异进行调帐后,在下月自盘中甚至出现调帐错误现象。

G、月底自盘后仓管员没有盘点报表,差异报表也没有出具。

H、对单据进行签名复核时没有做到位,例如,有些单据相关人员没有签字认可就在单据上签字确认,甚至还有些委外送料单数量与放行条上数量不符,存在模糊签单。

I、仓储培训计划没有实行,以至于客户审厂时发现电子料存放,没有做到防光、防尘,仓储物料储存堆码管理意识模糊。

每天的工作中都有很多问题发生,我们有必要善于发现问题,把握问题,及时反应问题,争取在第一时间内去解决,不要给下一工序带来麻烦与困难。

三、企业文化:

A:为了及时了解仓储工作中发现的异常事情、能把出现的异常事情第一时间跟进解决,特做了一个仓储信息管理看板,看板中的内容包括,仓储工作前言,仓管员工作异常信息跟进汇总,6S,消防安全知识,仓储部工作目标等相关学习资料。

B:11月中旬与12月24号公司为了丰富员工的业余生活,全厂搞了一次拔河比赛与圣诞卡拉OK比赛,不但弘传了公司企业文化,更是让奋斗在生产一线的员工感觉到了这个集体大家庭的温暖。活动开展之前仓储人员涌跃报名参加,为了集体的荣誉,参赛中那种勇于拼搏进取精神,体现了仓储人员的团队合作意识,使我能有幸带领这样一个优秀的团队而感到高兴与自豪!

四、2011年工作计划及达成目标:

1、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。

2、现代企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足企业的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!

3、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。

4完成2011年年度培训计划,加强对本部门职员的培训学习,真正掌握物料进、出、存的工作流程,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合采购部和销售部,对库存呆滞物品的积压进行整改,避免原材物料的浪费,节约原材料,处理部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间。

5努力提高仓管操作技能水平,争取仓管员每月的工作失误次数≤1次。

6物料现场所有标识清晰,明确,要求仓管员备料一定要做到批次管理(先进先出。

7每天对所有仓管所管物料库存稽查三次,要求仓管员的库存信息准确率达99.7%

8仓储发料不及时率每月≤1次。

9对供应商物料进仓数量严把关,加大对供应商的抽检力度,对于存在异常的所有供应商统计在册,为公司对供应商的评审提供有力的依据。

10现场管理与目视化管理的不断完善与维持。

11时时做好仓库的6S工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。

12当天的帐(存卡帐及电脑ERP帐审单及时完成,勿必做到日清月结。为提高物料的管理,对所有进出仓物料尽可能按《仓库管理制度》执行,对供应商严格把关来料数量。为确保采购部、生产部及销售部能及时了解物料库存情况,对ERP数据及库存日报表需要实时录入。确保在进出仓前查询并录入相关数据再收发料,确保数据的准确性与及时性。

13所有物料必须做到季度标识与物料标识管理,对于物料标识上现在存在没有做到物料编号管理的加以更正,对于目前供应商所送物料没有在物料标签写上我司料号的给予一提醒,二拒收的原则进行收料。

14督促仓管员在工作当中一定要做到物料存卡管理,所有物料存卡必须按照标准流程去操作,对于不配合,不执行的仓管员会给予相应的处罚措施,(制定一个合格的仓储管理制定来开展部门领导的管理工作,以及执行力。

15为了使仓储物料做到帐、卡、物一致,也是对仓管工作的一个考核,仓储目前每个月进行一次自盘,自盘过后,仓管不出具盘点明细报表与差异报表的,并没有把差异原因写出来的不给予调帐处理。明年每月的自盘方式中,增加一项交叉盘点(仓管员之间进行互盘,以便增加仓管员对所有物料的认识与了解盘点完成之后一定要出具盘点报表,与差异报表。

16为了加强对外发原料的控制,所有原料收、发物料由一个人来管控,公司决定注塑部外发物料划分到仓库,在计划划分之前需做一个详细的原料收、发账务管制方案。

17水口房处碎料与二科摆放成品区接管问题,在接管之前需做一个接管管制方案。

五、2011年工作当中需其它部门配合改进的有效建议:

1各部门对仓储所提异常处理效率太低,工作当中仓储对所发现的异常第一时间通知到相关部门后,相关人员对异常事件的回复时间与实际处理时间间隔太长,需经过仓储反复的询问跟进之后才会得到一个解决的结果。希来年各部门对异常物料的处理问题上能行言一致,在最短的时间内把问题给予解决!

2生产车间退料不及时,根据要求在盘点15号之前各车间需把该退的物料退到仓库,可是15号过后,产线是天天退料。不管是良品还是不良品退料,退料时不按正常退料流程操作,所退物料没有把不同物料包装好区分开来,所退物料也没有贴物料标签把品名、规格、数量、品号,订单号写上。更是有些物料员把领料单当退料单用,字迹太潦草,无法看清所写到底是什么东西?

主要是物料员对于退料流程不太了解,部门管理人员没有把相关制度与流程落实下去,没有对相关物料员做过相应的知识培训,希车间在2011年中能得到改善,不要由于自己工作做不到位而影响到其它部门的工作效率。

3物控对仓储所提报的呆滞物料与不良物料的跟进处理不及时,以至于盘点前期仓储不良物料仓区存在爆仓现象。

4对于车间用低值易耗品,望生产部领导给予一个硬性规定,我们将按此规定去实施进出仓手续。

5对于仓储送检物料IQC必须24小时内完成,急料4小时之内有检验结果,以改变2010年仓储来料送检时间超长,甚至有些物料检验时间达三天以上。

6对于订单物料报欠,请MC对采购到料周期增加力度跟催,确保订单上线之前物料齐套。

7计划排程周计划争取三天计划不变的原则,制定外协加工订单,统计外协厂实际交货时间及异常,及时把相关信息数据统计给仓储。

8工程必须建立完善各机种BOM,对于BOM中新老物料替代,要及时加以更新,并把不用的物料在BOM中删除。仓储现在还有部分物料没有物料编号,以及部分物料用同一个物料编号的物料,工程对于仓储所反馈的问题要及时给予解决!

9针对一个月中供应商所出现的问题,采购要做一个小计,一个季度做一个大计,应用邮件与其它联络方式通知供应商,加以改进,规定供应商在我司要求的时间内,及时把需求的物料送达。材料钠期回复要准确无误。

10昆盈客户在审厂过程中提到,电子料需单独用一个房间存放,并所有电子料须有温湿度的恒温控制,为了避免电子料在常温控制下电子料的性能发生变异,而影响品质问题,建议公司在2011对电子料的储存管理进行改善,单独规划一个房间区域,增加空调与除湿机,真正起到恒温控制,以此来保证产品质量。

总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更加壮大,并跻身于国内先进企业行列,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!2011年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。

感谢公司给了我这么一次发展的机会!

物料变更管理制度篇7

【关键词】物资;管理现状;精细化物资管理;措施、

一、前言

“揽、管、干、算、要”是我们工程施工企业控制成本的五个要素,五要素需统筹兼顾,有效卡控,才能实现企业效益最大化。其中物资管理在五要素“管”中占重要地位。众所周知,工程项目施工总成本中物资成本占60%-70%,因此杜绝物资管理中“跑、冒、滴、漏”现象,提高项目效益就显得尤为重要。集团公司在企业管理三个专项提升别提出了“物资管理提升”,我们要坚决执行物资管理规章制度和树立物资精细化管理意识,由粗放型管理模式向精细化、规范化、效益化方面发展,是公司各级管理人员的责任。

二、目前物资管理存在的现状分析

2.1 项目物资人员配置不足,专业的物资人员更是匮乏

某些项目管理者认为,物资管理工作没有什么神秘可言,只是收收发发,装卸搬扛,任何人都可以干。于是随便指派人员从事物资管理工作,造成现场物资人员的管理水平参差不齐,并且物资人员配置严重不足,从而造成项目物资管理出现漏洞,成本流失。很多项目是一个人管一条线,既要对内,又要对外;既要保证物资供应,又要做好(物资的收、发、管及各种内业资料管理等)物资管理工作。由于物资管理人员缺少,公司下发的文件、通知无法得到有效落实。

2.2物资管理人员调动频繁,部门之间沟通不畅

由于项目工期紧、任务不均衡等原因,造成物资管理人员调动频繁,使物资管理得不到延续,再加上个别人责任心不强,交接不清,给后续工作管理带来很大的被动。

由于设计图纸不到位,主管工程师不能准确提报物资需用计划,或在图纸缺失的情况下,为了出政绩,抢工期,盲目估料,计划更改频繁,提的快变得也快。加大了物资集中采购难度。

在上述情况出现时,项目部没有及时盘点库存,经常出现某种规格急需而某种规格却又大量剩余的现象。既占用了资金又影响了施工生产,并造成很多人力物力的无为浪费。在施工过程中物资、技术、验工、财务等部门不能及时沟通,及时处理或替代多余物资,最终造成无法弥补的经济损失。

2.3物资招标采购流于形式,采购流程不规范,欠款久信誉降

公司自2011年下发《物资管理办法》、《物资招标采购管理办法》以来,大多数单位都能认真遵守、贯彻执行公司各项物资管理制度,但也有个别单位领导不重视该项工作,仍沿用过去的行为模式,以“项目小”、“工程急”、“价值不高”、“有关系”、“项目不用材料(大包)”等为借口消极对待,或在和业主有关人员交往中,满口承诺使用对方介绍的关系户的产品。招标过程中弄虚作假、招标程序不规范、无监督等现象时有发生。

项目施工中物资采购和供应涉及的方面是:建设单位、接收单位、施工单位、材料供应商,四者之间关系错综复杂。但是,价格低、质量好是我们物资供应的最高目标,各级管理者应该清楚地认识到这点。有的建设单位、接收单位与材料供应商之间存在奥妙关系,如果直接和供应商进行合同谈判,很难控制采购成本,材料降价幅度不好把控。为此规范性的采购程序极为必要,这就要求我们各级管理人员在与有关人员交往中,多宣传我公司的招标采购管理办法,力求得到对方的谅解和支持。

2.4库房管理不规范

有的项目部为了省钱,库房的基本设置不达标准,造成库房堆码不整齐,不标准,达不到“五五化”“四号定位”的要求,不但影响公司形象和降低物资管理效率,最终会很大程度的造成成本损失。物资在材料验收、保管、出库、回收等方面,虽然有物资收发料制度,但存在购买的材料无人验收,或验收不及时、不认真的现象。没有物资到料登记台账、没有盘点记录,做不到“帐、卡、物”相符。特别是有的项目物资计划随意性大,存在无计划采购,低值易耗品账外账现象,甚至出现虚假发票进行物资列帐。在机构不健全,执行力弱,落实不到位情况下,势必造成不必要的经济损失。

2.5限额领料制度执行不力,材料、工具回收利用率低

施工项目限额领料是一个重要的环节,通过2年物资管理工作检查,各单位限额领料工作都不是很好,特别是遇到抢工时,则出现无计划、没限额、随用随拿的现象,项目管理者不注重过程控制,想的只是怎么把活干完,重进度、轻管理,等工程结束后,又不去分析超额、多余的原因,更做不到奖罚分明,甚至变卖多余物资,肥了自己,亏了工程。

三、做好精细化物资管理,降本提效增利推行的措施

3.1物资人员管理

各项目应根据工程项目的大小配置相应的物资人员,物资人员应该是具有一定工作实际经验、责任心、专业技能的职工或者固定的合同工。责任心是提高人员素质的基础和前提,没有责任心就没有对工作的热诚,就没有对企业的忠诚,责任心也是一种个人综合修养的综合体现。企业只能通过外力来引导和加强管理,在管理上最直接的就是检查指导和考核培训;通过各种形式的例行检查、效能监察,内部审计,法律尽职调查等形式,及时发现和纠正有偏差的行为规范。物资部要经常对各条线物资人员进行培训和考核监管,提高物资管理人员的综合能力,引进竞争机制,优胜劣汰,奖勤罚懒。对于在管理工作中责任心不强,对制度执行不力者,及时进行岗位调整,让能者上庸者下。项目部要配合物资部,加强对现场物资人员的培养,不是随便拉一个人干物资,增强稳定性,中途不能随意更换。物资人员不固定,或者是临时合同工,会导致责任的不可追溯性。在物资检查检验或者预配过程中,虽然签了名,做了确认,但仍然不可能找到责任人,因为人员是不固定的。在思想上要重视物资管理,行动上要支持物资,不断补充专业物资管理人才到物资管理部门,形成传帮带的机制,这对于信息化建设现代化物资管理的具有重要意义。

3.2坚决执行并落实招标采购制度,降低采购成本

对于招标采购制度要坚决地落实,落实是转变观念的具体表现。有一个故事,令人启发:一个企业因为经营不善,濒临破产,无可奈何,聘请了一位外籍专家来管理。员工以为这位专家来后肯定要大刀阔斧地改革一番,可是出乎意外的是这位专家来后,却只带来一种观念,就是把这个企业制定的制度进行优化,坚定不移地贯彻落实下去。结果,不出一年,企业就实现了扭亏为盈。这位外籍专家靠什么绝招使企业起死回生的呢?落实,不折不扣地贯彻落实。这个故事告诉我们,制度确定之后关键在于抓落实,要在工作实践中树立起落实的观念。

3.3严格控制施工过程中的材料应用

物资验收的及时性、准确性、真实性尤为关键。物资人员失去责任心,在各种社会负面因素的影响下都会给项目造成无法弥补的损失。为此要坚持物资、技术、安质三方验收制度。做到数量验收准确无误,质量避免瑕疵,认真签单仔细。杜绝人为造成的误差损失。

我们的工程项目特点是:技术难度大而繁琐,质量要求高,工期约定短,清单报价等特点。投标的物资数量是概算,进场施工速度快,加上设计变更较多,材料用量的准确计算非常困难。这就要求技术人员要和物资人员紧密沟通,融合实际经验、图纸、实测预估材料,发放材料时要根据技术计划做到限额发放。要转变固有思路,否定限额只是走过场,应付检查的意识。克服限额有始无终做法,要管理者重视,提出合理的施工组织方案,避免出现抢工、突击的现象。施工人员应定站、定区间,尽可能地减少施工人员的流动。全员积极参与,物资人员应配置合理,没有人的管理,则无从谈起,要持之以恒,最终核算,真正起到卡控数量,杜绝数量的浪费,达到提高效益之目的。

可索赔的材料费通常包括增加额外工作,变更工作性质和施工方法增加额外使用量的材料费、客观原因引起的材料价格上涨的费用和非承包商责任造成工程延误导致材料价格上涨和超期储存的费用。材料费中应包括运输费、仓储费及合理的损耗费。如果因承包商管理不善,造成材料损坏失效,不能列入索赔范围。

工程完工后要及时核对低值易耗,对剩余物资进行分门别类核查,能利用的及时回收,妥善保管,其他项目调剂利用。不要站在本位主义立场上,盲目的全部作为废品给与处理,虽然等到了微薄利益却造成大的浪费。

3.4 坚强合同管理,加强合同法律审核工作

为进一步加强公司法律风险防范体系建设,逐步提升公司的法律风险防范能力,2011年公司下发了《关于对物资合同实施审核的通知》(电三物〔2011〕110号),要求对所有物资合同在签订前进行法律审核,要求合同审核率达100%。各单位、各项目部要转变观念,加强对印章的管理,兼职法律顾问、总法律顾问要切实履行职责,不要走形式、走过场,对合同内容要认真审核,关键条款要逐字逐句推敲,避免合同风险。

4、结束语

物资精细化管理的目标是通过不断扩展物资管理的广度和深度,优化业务流程,提高服务品质,降低不必要的损耗,将物资成本控制到最小,最大限度地为企业创造经济效益。物资精细化管理要求每位物资管理者把自己所做的每一件最平凡的工作,做好、做细、做实、做深、做透,树立追求卓越精神,拥有求真务实的态度,体现精益求精,一丝不苟的工作作风和良好的生活习惯,物资管理做到精益求精,使管理制度完善,执行有力,落实到位,效益明显。

物料变更管理制度篇8

关键词:仓库 财务管理 制度流程

仓库是企事业单位对物资进行保管和存放的建筑物或场所的统称。对于现代企业而言,仓库的职能范围已经由传统的物资存储和发放场所转变为对物资的性能了解,对材料进行接收类、计量、配送等多种功能为一体的综合性管理部门。因此如何更好地实现对仓库的管理,使其在企业产业链条中发挥更佳的作用就成为了现代企业管理者普遍关心的话题。

一、仓库财务管理的内涵及重要意义

仓库财务管理指的是对仓库材料收发存业务的集中管理、管理经费、仓库事业费、预算外经费等。作为确保仓库各项管理活动顺利进行的资金保障,同其它部门相比,仓库财务的来源更广,核算也更加独立。目前本企业的仓库财务主要是对材料收发存业务的集中。

完善的仓库财务管理方案,可以优化仓库的科学合理化管理,增强管理仓库的计划性和有效性,进一步提升仓库的服务质量。在此基础上,仓库财务管理还能够成为企业发展的推动力,降低企业的物资管理成本,使企业获得更佳的经济效益。而要想切实地实现这个目标,就要是仓库的财务管理不断向科学化和合理化方向迈进,在管理的过程中积极融入最前沿的理念,制定科学的管理制度与管理流程。

二、企业仓库财务管理制度的制定

在《孟子・离娄上》中有一句耐人深思的话:“离娄之明,公输子之巧,不以规矩,不能成方圆。”这段话形象地阐明了规章制度对于工作顺利进行的保驾护航作用,仓库作为单位物资的重要集散基地,就更需要制定科学的管理制度并进行严格地遵守。

仓库财务管理制度的制定必须要为更好地进行企业仓库物资管理而服务。首先从入库管理来看,主要的管理任务有以下几点:其一是对入库的物资先核对是否有请购单,然后对来料物资进行仔细清点,在物资入库的时候,仓库管理人员需要核对物品的名称、数量、单价、品牌、生产日期及型号等等是否与请购单、供货单据一致,确认无误之后方可在入库单据上进行签字。其二是做物资入库时要确认送货单上的数量、单价等重要信息无涂改,送货单上确认有供应单位的送货专用章、有质检人员出具的物资检验合格单后方可做系统入库。其三是对材料入库的存单管理,必须由负责该物资采购人员进行签名,以便在今后对账时能够准确找到当事人,在出现问题和纠纷的时候能第一时间找到责任人。其四是对一些特殊问题的管理,尤其是对于那些尚未出具发票但是实际已经入库的材料,库管人员应该在清点之后填写临时入库单,并做出“暂估入库”的标示,并对此类物品设置专门的台账进行记录,待收到发票之后,库管人员应及时予以冲销,并填写正式的入库单据。

其次从仓库物品的保管来看,需要注意以下几点:其一是为仓库内的各物资都确定台账,仓库的库存物资按照物品的种类来设置,管理人员同相关的财务负责人员进行通力协作,对仓库内物资的出入库单据进行科学的分类编号,并以此为根据设置台账,以便随时进行查找与核对。其二是对物资的归类管理,做好物料的防潮、防碰、防燃、防变质等工作,同时将不同性能物资按不同区域分别放置,做好物资的明确标识及收发存管理卡,以确保物资的先进先出。其三在台账的设置过程中需要注意设置与书写要严格按照财务管理的规范来进行,力争做到字迹工整,数字明晰,尽量杜绝随意涂抹更改。其四是结账问题,每月按时进行仓库财务结账,结账的方式也要参照会计规范执行,并作出明确的标记。这里需要注意的是,库管人员的台账只是记录库存物品的数量,而财务台账则需要对物品的金额也作出明确记录[2]。

最后是从仓库物品的出库来看,在管理过程中,主要有以下步骤:其一是领料人详细填写领取单据,并交由部门负责人或授权人签字生效后进行物资领取,在这个过程中需要认真核对需领物资的成本对象、品名、型号、数量。其二是物品由领料人员严格对实物的品名、数量做好当场和库管一一核对,以免有物品出仓库后数量上出现出入的现象。其三是在物品由领料人领取出库之后,仓库的管理人员应及时将材料的出入情况登记在物料收发存卡上及物料台账上,所领取物品的领料单在月末进行汇总装订,并制成一式三份的领料汇总单,一份留用,一份上交财务部分,一份上交到领用物品的部门,以便在年终进行结账核对。

三、企业仓库财务管理流程的完善

要想使仓库的财务管理进一步奏效,还需对财务管理的流程进行完善。首先要改变过去仓库被动进行物资存储的局面,加强物资采购的计划性,从而更好地实现成本的控制。建立完善的物资管理计划,加强对物资管理全过程的监督。其次要不断完善仓库的财务预算。制定财务预算的最大目标是减少物资的积压,因为物资积压不仅会占用企业的资金,一些价格较贵的物品例如电脑、扫描仪等电子产品的更新换代速度较快,这会使企业的固定资产在无形中得到贬值。第三要注重提升仓库管理人员的素质。随着信息技术的飞速发展,计算机在企业管理中的作用也越来越大,在仓库财务管理中引入计算机技术可以使工作效率得到显著提升。因此要注重培养仓库管理人员的工作能力,使其具备一定的计算机操作能力,并通过培训加强其职业责任心,使其能够在仓库管理岗位上尽心尽职地工作。

四、结束语

总而言之,在市场经济环境下,仓库管理员要以经济的眼光和视角来看待仓库物资管理工作,积极采用先进的软硬件来实施管理,使仓库的财务管理能够得到不断地完善,从而帮助企业获得更好的成本控制。

参考文献:

[1]白自华.DS集团财务管理模式研究[D].西北农林科技大学,2013

[2]韩文国.中国家族企业制度理论分析[D].吉林大学,2012

[3]艾志群.企业财务管理目标:EVA最大化[J].上海会计. 2002(04)

[4]李秉成.论我国企业财务管理目标体系[J].上海会计. 2001(06)

[5]刘惠利.企业财务管理目标的新思考[J].财经理论与实践. 2001(03)

物料变更管理制度篇9

关键词:项目 物资采购 成本管理 分析

中图分类号:TU745 文献标识码:A

目前,建筑业竞争激烈,国家对建筑工程的工程质量的要求标准也越来越高,建筑质量、施工进度等是建筑工程项目日益关注的问题,如何在严峻的社会竞争形势下,在保证工程质量和施工进度的同时,最大限度地控制工程成本、获取最大经济效益,是每个施工企业面临的巨大挑战。建筑工程项目的建材采购等物流管理工作是建筑工程项目管理的重要组成部分,建材采购管理是成本花费最高的环节、库存控制和运输管理是确保成本不浪费的重要手段,可以说,物流管理工作是耗费资金最多的管理工作,同时也是项目成本管理工作的重中之重,需要严格把控,以避免成本浪费,造成不必要的经济损失。如何做好建材采购、物流管理工作,是建筑施工企业必须重视和解决的重要问题。

1 建筑施工企业物资采购风险识别分析

1.1建筑施工企业物资采购的外部风险分析

物资采购的外部风险,主要是指企业在物资采购过程中,由于外部环境因素的影响,对物资采购行为所造成的损失发生的不确定性,有以下几种外部风险。

自然意外风险。在物资采购过程中,由于受到严重的自然灾害,如洪水、冰雹等,以及灾难、战争、动乱等不可抗力因素的影响,使物资的订购、运输和存储等工作无法正常开展,造成不可控制和不确定性的损失。

社会风险。由于政治、经济政策及相关法律法规等社会因素的影响,对物资采购所造成损失的不确定性,称之为社会风险。在政治因素中,由于国内政治的不稳定,或者政府管理机构的调整,对物资采购产生的间接影响。经济政策中,由于国家对经济运行的宏观调控,货币紧缩或者通货膨胀的出现,造成物价的波动,从而影响材料成本价格及运输价格。国家相关法律法规的变化,对材料生产和供应产生一定的影响。

市场风险。指在材料市场中因材料价格、利率、汇率等的变动而导致材料采购未预料到的潜在损失的风险。虽然物资采购遵循“公开、公正、公平”的原则,但由于客观环境的限制,市场环境在不断的变化中,媒体虚假材料价格信息,误导采购,造成信息的不对称,出现“柠檬市场”,造成物资采购中材料质量、价格等难以实现预期目标,形成市场风险。国家对外汇政策的调整,汇率波动,造成材料的支付价格和采购价格存在差异,形成了汇率波动对物资采购的风险。国家对利率的提高或降低,对物资采购产生了预期之外的损失风险。

1.2建筑施工企业物资采购的内部风险

计划风险。物资采购主要是由物资管理部T根据合约部门的预算来编制材料采购计划,但由于合约部门的预算不准确,导致采购计划与工程项目实际用量出现较大偏差,出现存货,造成资金的占用。或者物资管理部门缺乏对市场的跟踪调研,对市场变化不能进行准确判断,和市场行情出现较大偏离,如价格的波动,造成预算成本的极大误差,不能准确地测量项目成本。

合同风险。建筑施工企业在项目管理过程中,由于项目所需材料品种较多,除了钢筋、混凝土和木料进行大宗购买时签订购买合同,一般的零星材料,如砂石料、水泥等,都是无合同的或者口头约定的条款。甚至在大宗材料购买时所签订的合同,一些条款模糊不清,盲目签订,如付款比例、付款期限、产品质量等的约定。且在合同的执行过程中,供应商经常会采用不当手段,贿赂采购人员、套取采购标底等,且企业合同管理混乱的现象时常发生,采购过程中修改合同,这些导致物资采购不能按照公司的规章制度来进行,存在较大的风险隐患。

2 项目物资采购成本管理要点

2.1完善物资采购制度,做好成本控制

在进行工程项目物资采购的过程中,为了实现物资成本控制,要进一步完善物资采购制度体系,明确物资采购计划和采购方式,细化物资采购管理细则,并加大对采购渠道的监控力度,建立供应商合作档案,遵循最优原则选择合作商,考察合作商的相关资质,进而保证原材料的综合质量水平。要做好物资采购报价和采购信息归档的监理工作,深入分析市场经济环境和市场价格,认识到采购材料等级差和价格差,对市场价格信息进行定期收集和整理,做好价格评价,为物资采购成本控制提供重要的信息依据。从另一个角度上看,为了控制物资采购成本,采购人员可以选择一次性付款的购买方式,向商家获取更多的折扣,进而降低物资采购成本。一般情况下,物资价格随着市场供求和季节变动的影响,采购人员要掌握市场价格信息,调整采购数量,并利用公开招标的方式选择供应商,提高各个供应商之间的竞争性,获得最低价格,不仅可以降低项目工程物资采购成本,还可以得到供应商的技术服务和售后服务。

2.2做好不同采购类型的价格把关

物料变更管理制度篇10

现代成本会计是在继承传统成本会计基础上发展起来的一种新型会计理论,是传统成本会计在物价变动环境下的延伸和拓展,将成本核算与生产经营有效结合,具有不同于传统成本的会计程序和会计方法,可随经济环境的改变而及时反映资产价值变化,具有高度的决策相关性。

成本会计的基础工作内容主要包括以下五个方面:

1、健全原始记录

原始记录是指按照规定的格式,对企业的生产、技术经济活动的具体事实所做的最初书面记载。它是进行各项核算的前提条件,是编制费用预算,严格控制成本费用支出的重要依据。成本会计有关的原始记录主要包括以下内容:

(1)反映生产经营过程中物化劳动消耗的原始记录。

(2)反映活劳动消耗的原始记录。

(3)反映在生产经营过程中发生的各种费用支出的原始记录。

(4)其他原始记录。

原始记录是一切核算的基础,成本核算更是如此。因此,原始记录必须真实正确,内容完整,手续齐全,要素完备,以便为成本计算、控制、预测和决策提供客观的依据。

2、建立适合企业内部的结算价格

在生产经营过程中,企业内部各单位之间往往会相互提供半成品、材料、劳务等等,为了分清企业内部各单位的经济责任,明确各单位工作业绩以及总体评价与考核的需要,应制定企业内部结算价格。

制定结算价格的主要依据有:

(1)内部转移的材料物资等,应以当时的市场价格作为内部结算价格;

(2)材料物资、劳务等也可以以市场价格为基础,双方协商定价,即我们通常所说的“议价”,作为内部的结算价格;

(3)企业生产的零部件、半成品等在内部转移时,可以用标准成本或计划成本作为内部结算价格;

(4)在原有成本的基础上,加上合理的利润(即一定利润率计算)作为内部的价格。

除上述计价方法外,企业也可以根据生产特点和管理要求以及结算上具体情况来确定其合理的结算价格进行结算。

3、健全存货的计量、验收、领退和盘点制度

为了保证入库材料物资数量与质量,必须搞好计量与验收工作,准确的计量和严格的质量检测是保证原始记录可靠性的前提;为了保证领、退的材料物资准确无误,还必须及时办好领料和退料凭证手续,使成本中的材料费用相对准确。由于材料物资等存货品种、规格多,进出频繁,尽管严格管理,但由于种种原因,账面不符还经常存在,所以对材料物资还得进行定期或不定期的清查盘点,进行账面调整,以保证库存材料物资的真实性,确保成本中的材料等费用更加准确。

4、实施有效的定额管理

定额是指在一定生产技术组织条件下,对人力、财力、物力的消耗及占用所规定的数量标准。科学先进的定额,是对产品成本进行预测、核算、控制和考核的依据。与成本核算有关的消耗定额,主要包括:工时定额、产量定额、材料、燃料、动力、工具等消耗的定额,有关费用的定额如制造费用的预算等。

消耗定额的制定是作为企业产品生产发生耗费应该掌握的标准。但由于消耗定额服务于不同的成本管理目的,可表现为不同的消耗水平。当企业编制成本计划时,是根据计划期内平均消耗水平所制定的定额;当定额作为分配实际成本标准时,是以能体现现行消耗水平的定额为依据来衡量的;当企业为实现预期利润而控制成本时,是根据企业实现预期利润必须达到的消耗水平作为衡量的尺度。定额制定后,为了保持它的科学性和先进性,还必须根据生产的发展、技术的进步、劳动生产率的提高,进行不断的修订,使它为成本管理与核算提供客观的依据。

5、颁布科学、完善的规章制度。