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道路运输财务管理存在问题及对策

摘要:道路运输企业在当今社会经济体系中占有着重要的地位。我国交通行业正在迅速发展,高铁也被列为了新的四大发明之一,由此可见我国的道路运输业正在发展的最佳时期,道路运输企业在当今社会可以获得较大的经济效益,然而部分道路运输企业中依旧存在着一些问题,财务管理是所有企业都应加强注意的一个环节,财务管理直接关系到公司的整体经济效益。因此,如何解决道路运输企业财务管理的问题是我们将要探讨的一个问题。

关键词:道路运输企业;财务管理;问题解决

道路运输行业在当今社会正在蓬勃发展,它在社会中占有着重要的地位,道路运输能够为人们的出行提供较大的方便,也能促进物流行业的发展,有利于推动我国社会经济的发展,提高人民的幸福度。因此道路运输企业应加强对自身的管理以承担起自己应承担的社会责任,在进行管理时,企业应加强对财务方面的管理,财务方面直接关系到企业的利益,但当今企业对财务的管理方面依旧存在着一些问题。

一、道路运输企业财务管理方面的问题

(一)道路运输企业成本较高

任何工作在进行时都需要投入一定的成本,道路运输企业投入的成本主要包括两个方面,分别是成油的购买和税款。随着我国对环境治理力度的提高,国家颁布了一定的法令来提高油价,增收油税,以减少汽油的使用,这便提高了道路运输企业的工作成本。使得道路运输企业在进行工作时需要增加预算。另外,相比过去,运管部门对于道路运输的要求更加严格,在进行道路运输工作时,需要缴纳的道路费价格明显上升,同样造成在运输过程中成本增加的情况。另外,道路运输有较多的运输方式,运输的内容也较为丰富,在运送某种物品时,需要通过特别定制的交通工具来进行运输,而这些特别的交通工具也需要较大的资金投入,而且这些特别的交通工具只能运输特定的物品,在回程时可能无法搭载其他货物,无法有效地弥补道路上的资金损失。另一方面,在道路运输企业中,运输的物品成本也是一笔巨大的开销,运送的物品可能会经过多个环节,在每个环节都会加价,这样当道路运输企业接到货物时,需要用比原物价高得多的价格来购买。成本是道路运输企业财务管理需要关注的一个重要环节。

(二)部分道路运输企业中缺乏完善的制度

一个企业在进行工作时应有明确的分工,各个部门各司其职,这样能有效地提高各部门的工作效率,给企业带来更多的经济效益。然而在部分道路运输企业中,虽然进行了部门的划分,但不够认真细致,有些企业甚至没有划分出独立的财务机构,使得企业在运行时,没有合理的机构进行基金调动,将资金管理权全部交给办公室人员,办公室中缺乏专业的资金管理人员容易造成资金使用不当的问题。而且由办公室进行资金的调动缺乏透明性,不能受到有效的监管,容易造成部分工作人员投机取巧的现象。没有独立的财务机构是道路运输企业内部制度不完善的表现,道路运输企业没有完善的制度,便不能长久性地顺应时代的发展。除去财务机构,监管机构也是整个道路运输企业在制定制度时,应该考虑的一部分,监督机构是确保整个运输企业正常运行的最终保障。在企业运行的过程中出现问题之前,监督机构需要进行严格的检查,在每个环节都进行严格的检查,便能提前预防不必要的问题出现。

(三)道路运输企业财务管理部门工

作人员素质较低工作的主体是工作人员,道路运输企业在进行财务管理时要注意对人员的管理。财务部门是与道路运输企业所有部门都相关的一个部门,其工作的质量能够影响其他部门的工作质量进而影响整个企业。然而部分企业的财务部门中存在个别员工,在工作时投机取巧,以公谋私,导致整个企业最终在财务方面出现问题,严重影响企业的正常工作。另外,除去道德素质问题,部分员工缺乏必要的专业知识水平,在进行工作时容易犯一些低级错误。只有工作人员拥有坚实的专业知识,才能将所犯错误造成的影响最小化,减少不必要的损失,提高工作效率。然而,财务管理专业人才在当今社会上出现供不应求的现象,拥有高水平专业知识的人才较少,导致企业难以获得优秀人才来进行财务管理。部分企业缺乏长远的目光,只对工作人员进行要求,给定工作人员一定的工作标准,这样的话,工作人员在进行工作时便会缺少积极性,以完成要求为目标,不会去主动地提高自己的工作能力,同时,道路运输企业又没有对员工进行培训,员工的工作水平难以得到发展,在这个迅速发展的社会中,这些员工的能力将渐渐不能满足企业的需求,缺乏先进的专业水平将会降低财务管理部门的工作效率,严重影响整个企业的收益。

二、解决道路运输企业财务管理中遇到的问题的方法

(一)尽量降低成本

成本是每个企业都要考虑的问题,道路运输企业在进行工作规划时应将成本考虑在内,尽量在保证工作质量的条件下减少工作所需的成本。在进行燃油购买时,最好找到一定的燃油公司进行商议,使所有交通工具都在该公司进行购油,以此为条件,来请燃油供给公司降低燃油价格统一出售。另外,在进行运输时进行合理的道路选择,选择关卡较少的道路进行运输,尽量避免多次通过不同的收费站,在油费和路费之间选择消耗较少的一条道路。在进行特殊物品的运输时,也应尽量规划好路线,最好在出发点和终点能够有需要相同运输条件的物品进行运输,在往返的路上都能够获取利益。道路运输企业在购买货物时,最好直接寻找生产厂家进行商议,避免其他中间商提高产品的价格,这样的话,不仅道路运输企业能够降低运输的成本,还能保证长时间的低价货物来源,生产厂家一般会和能够长期大量购买产品的单位进行合作。想办法降低了生产成本,便能为道路运输企业的工作带来更高的经济效益,财务管理部门应想办法对成本方面进行限制,促进企业想办法将利益最大化。

(二)健全道路运输企业的制度

要确保企业的工作效率,便需要有一个健全的制度来进行保障。首先,要对整个企业的机构进行合理的划分,使得不同部门各司其职,加快在各个方面的工作效率。在进行机构划分时,不应忽略划分财务机构,财务机构是维系整个企业正常工作的枢纽,不应与其他机构混为一谈。他掌握着整个企业的资金管理,影响着各个部门的工作。因此,应尽量确保道路运输企业中拥有独立的财务机构,进行专业的工作,确保其工作内容透明化,所有人都能够对财务部门的工作内容进行监督,避免出现监守自盗的现象。财务机构也应有相应的制度来限制员工的行为,对员工进行一定的要求,设置一些不能触碰的底线,若是员工触犯底线便给予其严惩,另外,最好同时实施激励制度,对工作优秀和工作态度认真的工作人员进行嘉奖,提高工作人员的积极性,提高财务管理部门的工作质量和效率。除此之外,企业还应有严格的监管机构来监管各个部门进行工作,为企业的正常运行提供最为有效的一层保障,在进行监督工作时,监督人员应具有责任意识,及时揭发不和谐的现象,并督促其进行改正,尤其要加强对于财务管理部们的监管,避免财务部门中某些工作人员为了及时完成任务出现收据核对出错,报销了缺乏报销单据的项目的错误,监督部门的存在能够有效阻止企业这些不必要的经济损失出现。一个企业若想在飞速发展的时代中站住脚跟,便需要一个健全的制度作保障。

(三)提高工作人员的素质

工作人员的素质是影响一个企业工作效率的主要因素,在与该企业其他部门都有着密切联系的财务部门中,工作人员的自身素质更为重要,财务部门工作人员出现错误将影响到其他部门的资金周转,如果缺少资金其他部门便难以开始进行工作。因此,财务部门管理者应具有一个长远的目光,不断地培养工作人员的工作能力,提高工作人员的专业水平,使得工作人员的能力能够随着社会的发展不断地获得提升,可以适应社会的需求。拥有了坚实的专业水平,工作人员便能减少犯错误的概率,甚至在犯错后,也能运用专业知识将损失降到最低。在拥有专业素质的同时,工作人员还应具有道德素养,拥有责任意识。工作人员应了解财务部门的重要性,在工作时应知道自己所背负的责任,如果自己一人出现问题,便可能会影响其他同事的核算工作,最终不仅自己要重新进行工作,还会严重影响其他人的工作进程。企业应加强对工作人员的精神文明建设工作,为职员树立正确的价值观,培养其职业道德。只有具有正确的价值观,拥有了职业道德,工作人员的专业素质才能得到最有效的发挥。

三、结语

随着社会经济的发展,道路运输行业在当今社会的地位越来越重要,在社会经济体系中占有着重要的地位。但我国部分道路运输企业财务管理方面依旧存在着一些问题亟待解决,这便需要企业决策者结合国家的法令,不断地对财务部门进行改革,提高财务部门的工作效率,以此带动整个企业的发展,使企业在飞速发展的社会中能够有一席之地。

参考文献:

[1]刘加明.道路运输管理机构财务内部控制探讨[J].交通财会,2012(10).

[2]杨絮菁,沈傲.加强运输企业财务管理分析[J].现代商贸工业,2012(21).

作者:赵艳 单位:铁法煤业(集团)有限责任公司铁路运输部

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