交通运输档案信息化管理思考

摘要：近年来，随着我国综合国力的不断增强，计算机网络技术的逐渐普及,互联网、物联网等网络信息数据已成为人们日常生活必不可少的重要环节，云数据时代已经到来，影响着各行各业各项工作的发展,档案工作亦是如此。同时，由于人们的生活质量的显著提高，交通运输行业发展突飞猛进，我国交管部门档案管理工作存在的问题日益凸显，当前档案管理工作逐渐成为交通运输部门的主要工作内容。在云数据时代，交通运输档案管理合理应用现代信息化技术可以使档案管理化繁为简，不仅可以减少交通运输档案管理的成本，还可提高工作人员的工作效率。本文主要探讨云数据信息化背景下交通运输档案信息化管理的一些问题与思考。

关键词：交通运输档案；云数据信息化管理；信息化背景

最近几年，随着我国国民经济不断发展，人们生活水平显著提升，交通档案的工作量呈几何级数递增，交通档案管理愈加困难。交通运输档案如何进行科学有效的管理成为交通档案管理部门目前亟待解决的问题。科学技术的不断进步，信息化技术、计算机技术的快速发展，在档案管理工作中逐渐运用的系统管理、数据管理通用性软件，推动我国交通运输档案管理工作朝着云数据信息化的方向逐步发展。因此，交通运输档案管理云数据信息化管理成为发展的必然趋势。

一、交通档案管理云数据信息化简介

交通档案主要旨在交通体系中储存的与交通运输相关的数据信息资源。在云数据时代背景下，交通档案信息化成为交通管理部门重要的工作之一。经过对交通运输相关档案信息资源的收集和整理，建立成一个完好无损的数据信息库，利用网络服务平台对区域范围内的信息进行传送和共享，在很大程度上减少了数据信息应用和查阅的时间，同时将档案信息进行数字化管理，可以随时随地进行应用和查阅。交通档案数据云端在数据集成上，通过离线批量抽取方式进行数据交换、数据清洗、存储适配，在实时流式采集方面断点续传、压缩传输、加密传输。只要保证信息安全不受网络病毒的损坏，体系内容不丢失，档案信息就不会丢失，并可以方便快速的查看历史资料，在一定程度上减少了档案信息的使用成本，进而实现信息资源的最大化、最便捷化利用。

二、云数据时代交通运输档案管理的必要性

1.有利于交通运输档案管理工作的专业化在以往交通运输档案管理工作中，档案资料大部分都是纸质材料，不利于档案信息的长期安全保存与使用。合理将信息技术运用在交通运输档案管理中，能够减少交通档案资料在空间和区域上的差异，减少档案管理工作人员的重复性劳动。在云数据信息化时代背景下实施相关数据开放、数据资源目录集成、点击流及日志分析、全文检索等功能，将提高交通运输档案管理工作的效率。2.有利于提高交通管理部门的管理水平，增强服务质量交通运输档案为交通管理部门执法工作中不可或缺的资料，在交通系统工作过程中有重大的借鉴价值，可以体现交通管理工作的全过程，为交通执法工作提供可靠依据。交通运输档案与交通管理工作有着密不可分的关系，在交通管理工作中发挥着至关重要的作用。在交通运输档案管理工作中运用信息化技术可以为有关工作者在查看和储存相关工作资料方面提供方便，增强交管部门工作的服务质量，提高工作效率，进一步加强交管部门高水平、高素质以及高效率的服务形象，提升交管部门的公信力。3.有利于顺应时代的发展随着社会的不断进步，时代的快速发展，人们的生活水平的显著提升，需要提升交通档案管理部门的工作效率，将数据采集交互、处理、应用等集成在一起，实现专业基础数据的网上传输、汇总、反馈和确认，利用数据共享、数据挖掘、数据分析等功能实现数据监测、数据反馈、趋势预警及数据展示等目的，使交通运输档案管理工作符合时展的要求，以保证交通运输到档案管理工作的时效性。

三、云数据时代交通运输档案信息化管理中存在的问题

1.缺乏完善的工作制度。交通管理部门科学有效的对档案进行管理有利于交管部门的长远发展，然而在实际工作过程中，因为对交通运输档案管理重视程度不够，交通运输管理部门缺乏完善的档案管理工作制度，各部门参与交管建设和发展的积极性较低，导致交通管理部门在对档案管理方面出现管理效果较差、效率较低等问题，对交通运输档案管理事业的可持续发展不利。2.信息管理使用软件不一致就目前来看，我国交通运输档案信息化管理水平还处于相对初级阶段，究其原因是因为在交通运输档案信息记录过程中，所使用的信息录入软件不一致，录入格式不合理，导致在之后运用有关数据的过程中很容易出现数据不融合的情况，在一定程度上会使交通运输档案信息化管理工作秩序混乱。我国信息化技术和其他发达国家相比发展较为缓慢，在交通运输档案管理信息化过程中缺乏统一标准体系，这样就容易使交通运输档案管理在工作过程中出现如数据信息不兼容等问题，使交通运输数据在传输、利用过程中遇到不同程度的阻碍，交通运输档案信息化管理不能实现预期效果。3.交通运输档案管理缺乏专业相关技术人才。交通档案管理工作人员大都仍然采用老旧的管理手段，从事档案管理工作的人员管理理念落后，“重管理、轻利用”的理念依然存在，较少接触计算机等信息技术，同时对云数据时代下档案信息化管理的有关知识缺乏全面的了解。交通运输档案管理机构增强档案管理工作人员的综合素质迫在眉睫，急需引进专业云数据处理信息化技术工作人员，加强管理人员相关技术培训，提高信息化档案管理工作的效率，充分实现档案信息化管理的预期效果。4.软、硬件设施配套不到位。交通运输档案想要实现信息化管理首先要具备先进的软、硬件设备，而我国许多地区的软、硬件设备还不能达到云数据处理的要求，缺少各种信息化技术相关设备，造成交通运输档案信息化管理工作不能通畅进行。另外，有些地区对交通运输档案管理的重视程度不高，致使交通运输档案信息化管理水平以及工作效率长期维持在较低水平。

四、云数据信息化背景下完善交通运输档案信息化管理的具体措施

1.健全档案管理制度从交通运输档案管理方面来看，需要有关交管部门相关管理者高度重视档案管理工作，制定更加具有针对性的档案管理制度。一方面，交通管理部门需要按照国际质量管理体系对交通运输档案进行标准化、规范化以及科学化的管理，需要配备专门的档案管理部门，安排专职管理人员管理交通档案。另一方面，需要构建标准化的管理制度体系，并明确各部门的工作职责。交管部门还应当优化档案管理工作考核与评估方式，进一步规范交通运输档案管理信息化的管理。2.规范交通档案数字化软件的操作对于目前交通运输档案信息化管理工作中存在标准不一致的状况，可以从以下三个方面进行管理。第一，在全国交通系统内逐渐使用统一的交通运输档案信息化管理的录入标准，使录入数据格式相一致，对交通运输档案信息化管理工作的规范化起到决定性的作用。在实际工作过程中，把纸质档案和电子版档案进行紧密关联，防止档案数据信息出现不必要的丢失。第二，根据我国大部分交通运输档案信息化管理的具体状况，和有关部门进行紧密关联，比如IT部门等，研究开发符合我国交通运输档案信息化录入工作的数字化软件，在繁杂的交通档案数据库中，建立云数据平台。逐步实现数据探索及可视化，进行任务编排及作用调度，创建相关业务模型，最终进行效果评估。同时在我国交通档案单位中开展全面培训，确保每个相关工作人员都熟悉软件，最大程度的提高交通运输档案信息化管理的水平。第三，在交通运输档案管理中合理的运用计算机信息技术，使档案信息录入工作的顺利进行得到有效保证，确保数据信息的可调查性、真实性。3.全面提升档案信息化管理人员的素质为快速推进交通运输档案在云数据时代的信息化管理，要组建强大的档案管理人员队伍，全面提升交通运输档案管理工作人员的素质。交通运输部门需聘请专业综合型档案管理工作人员，组建专业的现代化档案管理团队，为档案管理工作人员定期开展相关知识的培训，加强档案管理工作人员的能力，努力提高管理工作人员的综合素质。4.引进专业的交通档案信息化管理硬件设备加强交通运输档案信息化的管理，首先，要加大对档案管理工作的经济投入力度，引进新型管理设施、先进管理软件。其次，要引进先进的硬件设备，如高容量存储设备、高配置的计算机、高性能的扫描仪等，同时还需要相关人员全面掌握硬件设施的使用流程，避免硬件设备出现不必要的浪费。最后，引进新型的办公设施提高档案管理工作人员的工作效率，使工作的精准性得到有效保证，同时还可以使交通运输档案管理工作更加自动化和科技化。

五、结论

近年来，随着我国国民经济的不断发展，现代化技术的也得到飞速发展，我国交通运输档案管理面临新的挑战。这些挑战在云数据时代信息化背景下应运而生，但机遇与挑战并存，信息化技术运用在交通运输档案管理工作中将为档案管理工作者提供极大便利，大幅度提高工作人员的工作效率，提升了档案管理工作的准确性。交通管理部门通过档案管理信息化进一步推进了我国交通事业的稳定发展，在云数据平台逐步编制知识图谱，构建数据大屏，增强交管部门的服务质量，有利于保证交管部门各项工作的顺利开展。

参考文献：

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[3]王文杰.试论交通运输档案管理的信息化建设[J].黑龙江科学，2017,8(05):44-45.

作者:兰洋 单位:陕西省交通规划设计研究院