医院财务档案信息化建设探讨

摘要：医院财务档案涉及医院发展的方方面面，财务档案信息化能够为医院后续发展提供详尽的信息资料，有益于夯实医院运营基础，为医院的可持续性发展添加助动力。落实医院财务档案信息化建设具备极强的现实意义，然而当前我国医院在财务档案信息化建设方面普遍存在问题，相关者应正确认识医院财务档案信息化的优势和劣势，合理推动医院财务档案信息化建设工作，以确保医院财务档案信息化建设服务于医院发展。

关键词：医院；财务档案；信息化；建设

时代的快速发展使得传统的医院财务档案管理暴露出了越来越多的时代不适应性问题，越来越难以满足新时代背景下的医院财政管理需求，这在一定程度上遏制了医院的整体发展，影响了医院财务档案管理工作的发展，影响了医院市场核心竞争力的提高。医院财务档案信息化为医院财务档案改革发展提供了新思路，有利于提高医院财务档案管理的规范性、高效性和科学性，医院方面应及时开阔自身眼界，积极开展医院财务档案信息化建设工作。

1医院财务档案信息化建设问题

财务档案信息化有益于医院财务数据的集中处理，信息数据的利用率得以提高，财务管理工作流程得以简化，财务管理工作的效率和质量因而得以保证［1］。当前阶段，我国医院大多已经能够正确认识财务档案信息化于自身发展的重要意义，也都积极开展了相关的建设工作，但医院的财务档案信息化建设始终存在问题，主要表现在：第一，医院财务档案管理制度不健全，财务管理流程不完善，很多管理细节难以落实到位。第二，财务档案管理方式落后。财务档案资料和信息存放缺乏专门空间，财务档案收集、整理、存放缺乏固定流程，传统的财务档案管理未能被有效剔除，管理人员的信息化技能不强，容易出现档案管理纰漏，档案管理效率不高。第三，财务档案保存不规范。财务档案未注重防虫、防蛀、防潮、防火、防盗等，一些年代较为久远的财务档案信息未能及时信息化，容易出现损毁、丢失等问题，档案保存比较随意。第四，管理人员信息化素质有待提高。从事财务档案信息化管理的人员大多为财务人员，很多人缺乏信息化管理技能，很难科学运用先进的现代化信息技术，医院方面的培训教育落实不到位，财务档案管理人员信息化素质较低，严重地制约了医院财务档案信息化建设工作的落实。

2医院财务档案信息化建设的优势和不足

财务档案关系到医院的财务管理，是财务工作顺利展开的关键。财务档案信息化建设能够丰富医院的财务档案内容，使得相关凭证更具备科学性，有利于提高财务管理工作的质量。与此同时，财务档案信息化能够对医院内部的财务档案管理人员行为进行约束，管理人员的思想、素质得以有效提高，有利于促进其业务能力发展，进而推动医院管理发展创新［2］。医院财务档案信息化建设具备极强的优势，然而世间万物都有其两面性，医院财务档案信息化建设亦是同样的道理。2.1优势。第一，能够提高信息整合效果，促进财务档案信息共享，提高财务档案管理效率。传统的以纸质媒介为载体的财务档案信息具备一定的真实性和稳定性，然而传统的档案媒介不利于档案信息的高效共享，档案分类、整理等难度较大，很难适应当前社会对医院档案信息管理的高效性和自动化要求。财务档案信息化利用各种先进的现代技术实现档案信息的输入、整理、保存等，一方面有利于降低财务档案管理人员工作量，一方面为医院财务档案共享提供了新思路，有利于提高医院财务档案利用效率。第二，有利于提高医院财务档案的安全性。医院财务档案记录了医院内部与财务管理相关的各种资料，具备一定的敏感性和价值性。正因为此，医院财务档案管理有着较高的安全性要求。财务档案信息化一方面可以利用备份、加密等手段有效降低财务档案的破损、丢失、恶意修改等，另一方面还可以防止档案传输、共享过程中出现的档案泄露。医院方面可以利用财务账号加密阻止外部人员访问财务管理资料库，但相关人员却可以利用账号密码直接进行财务档案查询，医院财务档案管理系统因而可以同时兼具安全和便捷两大属性［3］。2.2不足。第一，财务档案的原始性和真实性难以保证。信息化的财务档案利用计算机网络技术实施自动化管理，在财务档案建设初期需要有专门的财务人员进行手工财务数据输入并进行相应的电子档案存档。财务人员手工输入财务数据可能会有一定的人为错误，进而影响财务档案的原始性和真实性。另一方面，财务档案信息化使得财务档案修改、篡改等变得更加隐秘，容易导致信息失真。第二，财务档案的安全性和保密性难以保证。财务档案信息化立足于先进的网络计算机技术，然而当前我国的计算机网络管理存在漏洞，信息传输过程中可能会有不法者利用网络漏洞或是相关的黑客技术窃取档案信息，进而影响财务档案的保密性。与此同时，加密技术虽然能够保证医院财务档案的安全性，但由于很多工作人员缺乏相应的网络安全意识和保密意识，加之网络技能有所欠缺，容易因操作不当导致财务档案泄密，进而影响医院财务档案信息的安全性［4］。

3医院财务档案信息化建设策略

3.1提高全体人员的档案管理意识。首先，应该全面提高医院领导阶层的财务档案管理信息化认识，要确保领导能够重视财务档案信息化建设的相关制度问题，能够有效推进医院财务档案管理现代化、信息化、自动化发展。与此同时，企业领导层应该重视医院内部的财务档案管理人员，要加大财务档案信息化建设的相应投资，要保证财务档案信息化建设所需人力、物力满足相应要求，进而为医院内部财务档案管理人员落实财务档案信息化创造良好条件。其次，医院内部应该加大财务档案信息化宣传力度，确保医院内部所有人员能够正确认识财务档案信息化的重要意义，能够积极配合相关工作落实，减少财务档案信息化阻力。3.2构建完善的信息化档案管理体制。完善的信息化档案管理体制是保证医院财务档案信息化建设工作顺利实施的关键，因此医院方面应该重视信息化档案管理体制的完善工作，要从财务档案资料库监控、财务档案备份、财务档案，人员管理、财务档案保密等角度出发制定相应的制度条例，完善财务档案信息化制度框架，为医院财务档案信息化建设保驾护航［5］。3.3优化档案存储环境。信息化档案存储的媒介是磁盘或硬盘等，虽然相较于纸质媒介而言更具备安全性，然而磁盘或是硬盘存储对环境也有一定的特殊要求，医院方面应该重视信息化财务档案存放，要确保存放场所没有磁场干扰，温度、湿度适宜。与此同时，重要的财务档案应该进行及时的备份，要有意识地防止资料文件破损丢失宝贵档案资料。对于部分传统的、无法及时实现电子化的档案，医院方面应该注重防水、防潮、防火、防虫等，要及时引入先进的存储设备，防止档案资料损毁［6］。3.3提高档案管理人员的业务水平。首先，提高档案管理人员的招聘门槛，对档案管理人员素质进行严把关，提高档案管理人员的录入水平。其次，定期开展相关的研讨会、座谈会，邀请本行业的精英人士为档案管理人员介绍先进的档案管理技术，开阔档案管理人员的眼界，丰富其档案管理经验，提高其信息化档案管理意识和能力。

4结束语

综上所述，医院的快速发展使得医院财务工作的重要性不断凸显。为了促使医院发展契合社会经济发展需求，医院方面必须重视自身的财务档案管理工作，必须善用医院财务档案管理信息化建设实现提高医院财务档案信息安全性和完整性的目的。因此，相关人员必须正确认识医院财务档案信息化建设，积极设计相应策略促使医院财务档案信息化建设充分发挥自身优势，以便于在推动医院财务档案管理发展的同时推动我国医疗卫生事业整体发展。

参考文献：

［1］徐长明,李江萍.论医院的财务档案信息化建设［J］.中国管理信息化,2016,19(4):56-57.

［2］李树力.财务档案管理问题及其应对方法分析［J］.新校园(上旬),2016,(11):60.

［3］韦孟知.浅析医院财务档案管理面临的困境及解决办法［J］.中国管理信息化,2018,21(8):175-176.

［4］张宇.浅谈财务档案管理信息化建设［J］.齐齐哈尔工程学院学报,2015,9(1):94-95.

［5］阎玉伟.充分发挥信息管理作用不断提高医院财务管理水平［J］.中国卫生产业,2018,15(13):84-85.

［6］杨晓华.关于医院财务档案信息化建设工作的探讨［J］.黑龙江科技信息,2017,(14):261.

作者:周婷 单位:灵山县人民医院