烈士陵园档案信息化建设解析

【摘要】烈士陵园档案信息化建设是烈士陵园档案建设的重要组成部分，档案信息化工作量大内容复杂，对烈士陵园的档案信息化管理工作要进行科学的规划，以可持续发展观为指导，实现相关内容的资源共享，从而做到加快烈士陵园信息化管理进程，提高烈士陵园档案管理的工作效率。本文主要通过对烈士陵园档案信息化建设意义进行的阐述，从而具体分析了烈士陵园档案信息化管理的具体途径。

【关键词】烈士陵园；档案；信息化

烈士陵园档案信息化建设主要包括将烈士墓的位置、管理情况以及烈士简介录入到管理系统中来，从而满足现代化发展的需要。烈士陵园的档案信息化建设主要利用现代信息技术来保存、收集以及管理烈士陵园的档案资源，这一过程的实现主要借助计算机以及互联网来实现。

1.烈士陵园档案信息化建设的意义

烈士陵园信息化建设内容除了包括陵园位置、面积、保护情况等等基本内容外，还要包括烈士墓的位置、姓名以及生平简介等等内容，对烈士墓的信息要求一设施一图片，并且每个墓地都要求要有图片以及相关信息，从而到达信息的全面性，为将来更加方便的对烈士墓进行保护。烈士陵园档案的信息化有助于在档案建设管理的过程中，利用数字来带动档案信息资源的开发，从而实现烈士陵园管理和服务的信息化。烈士陵园档案的信息化就是将档案数字化，将原本的纸质档案转变为数字档案，将纸质资料转为电子形式更加便于档案的保存，大大提高了档案保存和提取的效率。将烈士档案网络化大大方便了信息的提取利用，增加了信息的完整性，大大节省了人力物力。在网络环境下，可以使档案保存的更加完整，使得档案可以得到充分的共享，也防止了档案资源浪费现象的产生。对档案的信息化建设要从实际出发，在实际工作中寻找问题，发现在实际工作中的不足，强化劣势位置，从而提高烈士档案信息化工作的效率，促进档案管理工作的进步。

2.烈士陵园档案信息化建设的途径分析

2.1完善烈士陵园数据档案录入。烈士陵园档案信息化建设的首要步骤就是进行档案的录入工作，在录入工作中要建立一个切实可行的工作制度以及工作计划，将烈士陵园的基本信息记录到位。对烈士纪念设施的登记工作不能出现遗漏，做好宣传工作增加群众的主动性，降低信息记录人员的工作难度。要充分发挥烈士陵园数据库的信息化优势，借助网络媒体，实现信息的及时共享。打破信息技术壁垒，加深烈士陵园的信息化和数字化，做到烈士陵园数据库的兼容互通，逐步扩大烈士陵园数据库的信息共享范围。除此之外，还要加强对烈士陵园信息档案的分层处理，设置限制级和非限制级，注意对部分信息的加密处理，从而保证烈士陵园答案资料管理的安全性和可靠性。随着在现代社会限制级资料的逐步减少，非限制级资料的不断增加，使得烈士陵园档案库的资料不断增多，为烈士陵园的资料库不断的注入新鲜的血液。这样在满足了广大人民群众心理需求的同时，还有利于实现烈士陵园档案信息管理的完整性和统一性，逐步加深烈士陵园的协调性和开放性。要不断优化更新烈士档案的信息检索功能，为广大受阅群体提供完善的浏览记录，从而为烈士陵园的统计工作创造条件。此外还要注意烈士陵园档案数据的审核和录入工作，保证档案数据的规范性和即时性，对档案中错误的信息要进行仔细的审核矫正，严格录入人员的培训工作，与相关部门及时沟通，确保烈士陵园信息的完整性和准确性。2.2创新烈士陵园档案管理模式。烈士陵园的信息化建设可以为更多的受阅群体提供便利，要对具有特殊意义的档案资料设立特定的页面来进行信息化管理，对有实际需要的档案可以制成电子宣传刊物，将原始的烈士档案以电子刊物的形式来展现给广大的受阅群众，从而有利于人们更加真切的感受到档案资料的内容。此外，有关部门要注意对烈士陵园档案内容的模式变化，通过改变原有的僵化模式切实做好烈士档案的管理、保护以及使用工作，积极宣传扩大档案信息需求者利用档案信息的使用途径，扩大档案资料的获取途径，利于档案的管理和使用，实现档案资料的信息共享。在烈士陵园档案信息化建设的过程中，要注重对信息管理模式的创新，增加工作人员的积极主动性，方便烈士陵园档案的管理和使用。烈士陵园的档案建设应该使编录者和受阅者都可以获益，从而使得双方更好的沟通，进行人性化交流互动。要在信息的交流过程中做到双方的交流沟通，进行人性化交流互动。在信息管理模式中，达到某种信息管理模式。在档案的管理过程中，要注意烈士陵园设施的保护，保证受阅者之间的联系，在档案的录入、索引以及信息浏览过程中，要严格注意相关问题的产生。2.3提高烈士陵园工作人员素质。在烈士陵园的档案资料管理过程中，要提升档案信息化的水平建设就要提升陵园工作人员的工作素质，要求工作人员掌握先进的计算机软件技术，从而保证烈士陵园档案管理工作的顺利进行。要注意烈士陵园工作人员档案管理工作人员的培训工作，有效的提升烈士陵园档案管理工作人员的工作能力，对工作人员综合素质的提高有着十分重要的作用。对烈士陵园的档案管理工作设立奖罚制度，做好档案信息化管理工作，设置合理的考核制度充分调动起烈士陵园的档案管理工作人员的主动性，提高烈士陵园档案管理工作人员的综合能力和综合素质，逐步提高档案管理工作的效率。在工作考勤中要突出包容性，照顾员工的特殊性，防止形式化的产生。

任何行业或者部门，档案信息建设都是重中之重，对烈士陵园档案信息化的建设不但会涉及到人力、物力以及财力，还要注重科技的建设和体制的变革等等问题。烈士陵园档案信息化的建立工作也是一个十分具体而全面的工作，不能仅仅依靠一个部门或者几个技术人员来提升烈士陵园档案信息化的建设水平，要动员烈士陵园所有档案管理人员积极参与配合，全面提升档案管理队伍的综合素质。

参考文献：

[1]郭子刚.浅谈如何提高烈士陵园档案利用效率[J].卷宗,2018,(18):4.

[2]赵一光.试论烈士陵园档案信息化建设[J].办公室业务,2017,(24):88.

作者:颜雅雯 单位:华北军区烈士陵园管理处