卫生监督机构档案信息化建设探讨

摘要：随着信息技术的飞速发展，数字时代到来，卫生监督机构信息化程度越来越高，信息技术渗透到了卫生监督机构管理的各个方面。数字时代下的卫生监督机构档案信息化建设将成为现代化卫生监督管理工作的重要方面。笔者分析数字时代下的卫生监督机构档案信息化建设的优势，简要探讨卫生监督机构档案信息化建设中存在的问题，并提出几点改进措施，旨在为卫生监督机构档案信息化发展做出贡献。

关键词：数字时代；卫生监督机构档案；信息化建设

1数字时代下卫生监督机构档案信息化的优势

1.1有利于更好保护卫生监督机构档案信息

在卫生监督机构建设和发展过程中，将重要档案资料进行信息化处理，通过对档案信息原件进行电子扫描，将档案信息录入到档案信息系统中，为档案收藏、管理和使用提供新方式。将卫生监督机构的各类档案信息采用信息化手段管理后，对保护档案原件具有重要作用，保护档案原件不被滥用或者借阅而受到损害，也能减少因使用和借阅出现重要资料丢失事件，降低卫生监督机构档案风险。

1.2为卫生监督机构档案管理提供新型保存方式

卫生监督机构需要管理的信息档案数量多、规模大，管理传统纸质档案信息时，都是由专门的档案管理人员花相当多的时间进行整理、分类、管理和保存，这些工作内容复杂，工作方式庞杂，给卫生监督机构档案管理带来极大困难。将档案进行信息化处理后，可以改变这种人工档案分类管理模式，利用计算机档案管理软件处理好各项管理工作，将档案管理人员从传统档案管理工作中解放出来，只需利用档案管理软件就可完成各项档案管理工作。

1.3为卫生监督机构档案信息管理整合提供可行性

由于卫生监督机构档案管理工作量大，随着监督事业的发展，越来越多的卫生监督机构更加重视卫生信息档案信息化建设，档案资源整合也体现档案信息的系统性、有效性和共享性，对社会档案的信息化管理具有不可低估的作用。相比传统纸质文件，信息化档案更有利于监督事业发展导航，强化档案管理的作用和应用范围，更好提高档案原件的利用率，最大限度发挥档案管理的重要作用。

2当前卫生监督机构档案管理信息化建设中存在的不足之处

2.1卫生监督机构档案管理系统配置较为低下

监督技术的发展给卫生监督机构档案管理信息化建设提供可能性，在经济利益的驱使下，卫生监督机构在开发档案管理软件时，多数集中于监督、财务管理等方面，对卫生监

督机构档案信息化软件的开发并不十分重视，这在一定程度上限制了卫生监督机构档案管理信息化水平提高。目前，大部分卫生监督机构档案管理软件的发展比较落后，并不能完全满足监督事业发展需求。

2.2档案管理人员信息化水平较低

作为社会监督事业的一部分，卫生监督机构长期以来都是将监督服务放在首要位置，对卫生监督机构档案信息化建设并不关注。卫生监督机构将过多的精力投入到监督技术的引进、监督服务水平的提高，也将大量的人力、财力、物力放到这些工作上，再加上对管理工作的重视程度不足，导致卫生监督机构档案信息化管理处于落后状态。其中，档案管理人员信息化水平较低，给档案管理信息化建设带来一定阻碍，影响卫生监督机构档案管理信息化水平的提高。

2.3卫生监督机构档案信息化建设缺乏统一标准

现代档案信息管理的重要标志就是实现标准化管理，从档案收集、分类、归纳、管理等方面明确管理目标，从而最大限度保证档案原件的完整性和准确性，避免档案信息遗漏。从当前卫生监督机构档案信息化建设现状来看，严重缺乏档案管理的标准，对档案管理的收集和整理等方面都造成一定影响，无法满足卫生监督机构档案管理的实际发展要求。

3数字时代下卫生监督机构档案信息化建设的对策探讨

3.1提高档案管理人员的信息化管理意识

对于卫生监督机构来说，卫生监督机构档案信息化建设是一项非常复杂的全新工作，在信息化建设的各个环节对卫生监督机构监督服务水平都具有重要影响。这就需要强化档案管理意识，提高档案管理人员的信息化管理意识。首先，卫生监督机构的档案管理部门领导要不断提高档案管理重视力度，带头转变档案管理工作观念，将卫生监督机构档案管理与监督服务放在相同位置。其次，加大卫生监督机构档案部门的资金和技术投入，为档案管理信息化建设提供支持，加强卫生监督机构档案管理信息化建设。最后，卫生监督机构档案信息化建设并非是一朝一夕可以完成的，提高档案管理人员的信息化管理意识也是一件长期任务，通过档案管理意识的强化，促进卫生监督机构档案管理信息化建设发展。

3.2优化卫生监督机构档案管理软硬件配置

经济全球化和信息化技术飞速发展的时代背景下，监督事业发展日新月异，卫生监督机构档案软件的更新也必须跟得上时展。注重卫生监督机构档案管理软件的更新升级是档案信息化建设的重要环节，给卫生监督机构监督事业的发展带来新活力。因此，提高对档案管理软件的重视程度，首要问题就是优化档案管理硬件配置，更新升级档案管理软件，在档案管理软件升级方面投入更多资金和精力，通过增加档案管理的资金和精力投入，从而推进档案信息化建设进程。在更新管理软件时，选择专业性强的软件开发公司，并结合卫生监督机构当前档案管理现状，制定适合本院卫生监督机构档案整理建设现状的方案，发挥当信息化建设的作用。

3.3统一卫生监督机构档案信息化建设标准

建立相应的标准规范是卫生监督机构档案信息化建设的重要方面，也是档案信息化建设的重要保证。标准化管理对卫生监督机构档案管理信息化建设作用十分明显，制定信息化档案建设标准必须从本院档案管理现状出发，完善机构的工作制度和管理体系，制定相应的标准化工作流程。首先，卫生监督机构要重视档案信息化标准的制定，选用专业化管理人员结合本院实际状况制定档案信息化标准。其次，在档案管理过程中，逐步完善各项档案管理机制，按照一致的标准，提高档案信息化管理的效率。

3.4加强卫生监督机构档案信息化管理人才队伍建设

人才是档案信息管理的关键因素，对档案信息化建设具有重要作用，决定着档案信息化建设水平的高低。首先，卫生监督机构要重视档案信息化人才的引进和培养，提升卫生监督机构档案管理水平。卫生监督机构在选聘人才时，应结合机构发展，选聘专业强、能力突出人才，负责档案信息化建设的各项工作。其次，加强人才素质培训，提高队伍整体素质，这也是卫生监督机构档案信息化建设的重点。卫生监督机构重视人才的培训和教育工作，依据人才发展制定奖惩措施，更好适应时展的需要。最后，在档案信息化建设过程中，不断提高档案管理从业人员的综合素质，确保从业人员将全部精力投入档案信息化建设，为卫生监督机构监督事业发展作贡献。

4结语

总而言之，卫生监督档案信息化建设是一项长期而艰巨的工作，发展档案信息化是数字时代的基本要求，也是卫生监督机构自我发展的重要方面，为提高卫生监督机构卫生监督机构档案信息化建设水平，从提高档案管理人员的信息化管理意识、优化档案管理软硬件配置、统一卫生监督机构档案信息化建设标准以及加强档案信息化管理人才队伍建设等方面做好档案信息化管理工作，从卫生监督机构的实际情况出发，落实各项档案信息信息化管理措施，确保卫生监督机构档案工作的质量与效率，从而充分发挥卫生监督机构档案的重要作用，推动监督事业发展，保证监督事业健康运行。

作者:李继玉 单位:白山市卫生监督所

参考文献:

[1]王丹.试论社区数字卫生信息化档案建设如何与市级平台对接[J].兰台世界,2014(S3):120-121.

[2]张茜.数字时代下高校档案管理信息化建设[J].兰台世界,2014(29):112-113.

[3]牟仙仙.分析数字档案在档案信息化建设中的重要性[A]//《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——管理决策模式应用与分析学术研讨会”论文集（下）[C].2016:1.

[4]徐淑异.国家数字卫生样板示范区工程中卫生监督机构档案信息化建设刍议[J].宁波经济:三江论坛,2012(2):34-35.

[5]辛青清.档案信息化系统的资源组织与管理研究[D].武汉:武汉理工大学,2007.

[6]向立文.档案数字化建设中若干问题的研究[D].湘潭:湘潭大学,2004.

[7]李玉芬.数字时代下的科技档案信息化建设[N].中国档案报,2012-04-06002.