计算机在企业考勤管理的应用

1硬件设备管理

1.1依托数据，形成考勤划卡。在划卡设备中，充分发挥考勤机的基础作用，并对网络考勤机进行运用。由于本公司规模比较大，所设置的部门比较多，分别将36台考勤机设置于公司大门及各个部门位置处，在所有的考勤机中，都对独立的“地址”号进行了设置。通过所有员工每天上、下班及出入公司大门的划卡情况，就会促进划卡数据的形成，这些所生成的划卡数据就是最原始的第一手数据。1.2内部OA，实现数据传输。在本公司最传统的考勤划卡数据中，主要通过数据线、电话号码以及Modem来完成数据传输工作，数据传输速度特别慢，对使用者各项工作的开展造成了严重影响。伴随着本公司办公自动化系统网的形成，也就是OA网，在该考勤管理系统中，利用数据库SQLserven，就能够将考勤划卡数据转换为Oracle9.i，并且能够将其成功地与公司网完成接轨工作。在光纤传输工作中，只需十几分钟的时间，就能够实现全部设置工作，能够将所有考勤机的数据逐步传输至相关服务器之中，并且能够自主完成所有考勤数据的导入工作，将其顺利导入至《哈锅考勤管理系统》这一软件中去，将公司OA网的功能功效发挥出来，能够显著提升有关数据传输速度，与此同时，也能够确保办公效率提升这一目的的实现。

2融合环境目的编制软件

在本公司传统的考勤工作中，关于上个月整个公司所有员工的考勤情况方面，需要每个月利用几天的时间开展手工记账工作，并将这些手工记账报告给财务部门，然后财务部再安排几个专门人员，完成这些考勤数据的手工录入工作，该工作比较大的工作量，并且在开计算机在企业考勤管理中的应用文/杨晓娣随着时代的发展和进步，计算机已经逐渐应用到更加广泛的领域，并在其中展现重要作用。企业也随着计算机的应用而达到更加科学规范的管理标准，尤其在考勤管理中，充分发挥计算机的应用效能，不仅能够实现企业的管理要求，更加能够达到公开、透明、规范、公平的需要。

3优化管理结构，提升系统功能性

3.1系统结构划分。在考勤管理系统结构中，主要包括八大模块内容，其分别为“设置基础信息”、“总结考勤数据”、“强化数据查询”、“数据自动处理”、“设置考勤机器”、“优化系统设置”、“窗口对话显示”以及“退出系统”。在所有的模块中，还包括自身的子菜单与级联菜单。利用有关操作，就可以开展相关的设置、录入、数据处理、查询以及数据导出工作，该方法操作起来比较简单、便捷，能为用户的使用提供方便。3.2模块功能分析。3.2.1设置基础信息，做好根基奠定。关于基础信息的设置方面，包括许多内容，例如，人员档案、部门定义、证件类别、请假类别、休息规律、假日调休、班制、班类等。针对各个单位的所有人员变动部门、更改或者串休等情况，只需要利用简洁操作，就能够顺利完成相关设置工作，并且能够形成该系统最为基本的资料，为确保处理结果的准确性打下良好基础。3.2.2总结考勤数据，做好系统录入。关于考勤数据录入方面，包括许多方面内容，例如，班类更换、手工数据录入、手工排班、换卡登记、请假登记、原始数据接收、值班名单、夜班名单、日报等，通过录入这些数据信息，能够提升考勤结果的准确性。在原始数据遭遇断电、机械故障等情况时，可以通过手工接收数据的形式，将其录入这系统中。3.2.3强化数据查询，优化系统功能。在数据查询统计中，主要包括累假查询、未报考勤查询、未报夜班名单查询、未报请假查询、未报请假查询、未划卡查询、就餐补助查询以及原始数据查询。通过上述查询功能，能够将自身所需要数据迅速查找出来，在开展具体管理工作中，能够为有关管理工作的高效开展提供重要依据，进而实现管理效率的提升。3.2.4数据自动处理，发挥系统作用。关于考勤数据处理方面，主要包括日考勤处理、个人月考勤明细及汇总、部门月考勤汇总、个人及部门加班汇总。在所有的汇总工作中，日考勤处理功能发挥着重要的基础作用。在整个考勤管理系统中，日考勤处理功能发挥着最为关键的作用。3.2.5设置考勤机器，实时显示划卡信息。关于考勤机设置方面，主要包括考勤机设置、考勤机通讯以及下载档案设置。利用考勤机设置，能够对其开展相关的增加或删除设置。通过考勤机通讯，能够对考勤集中的数据，开展上载与下载工作，并且能够将划卡人的划卡信息实时显示出来，并且能够对考勤机的时钟进行调整，以此来开展冷、热启动等工作。在下载档案设置中，能够利用全公司的“人员档案”检索，开展相关顺序排列工作。3.2.6优化系统设置，开展系统工作。在系统设置中，主要包含修改登录密码、用户设置与用户管理。利用该功能，用户能够对有关密码进行自主修改，这里所指的“用户”包括管理员与普通用户，针对管理员而言，其能够对用户开展增加与删除工作，并且能够对普通用户的操作权限进行控制，与此同时，还能够开展部分相关的系统设置工作。3.2.7窗口对话显示，母子菜单应用。在窗口见面中，能够将所有已经打开的子菜单显示出来。3.2.8轻点退出系统，随时展开应用。只要对退出系统进行单击确认，就可以从该系统中退出来。

4计算机在企业考勤管理中的公平作用

正是因为教计算机的应用和实行，其对于不同人员都能够做到“一视同仁”，在进行考勤识别时候也能够依托于数据来进行记录，避免了人工考勤记录中存在的“偏袒”问题，一旦出现任何问题，便于对考勤记录进行查询，也能够予以跟踪调查，让任何一个人的考勤都能够真正做到公开、透明，其在推进企业公平管理方面发挥了重要作用。

参考文献

[1]张帆,龚翠艳,时德才,汪星航.基于计算机视觉技术的课堂自动考勤系统研究[J].课程教育研究,2015(10):204.

[2]曾景峰,魏晓平.基于小区物业管理人员的计算机操作职业能力提升的思考[J].家教世界,2013(24):287-288.

[3]张晓涌.计算机考勤管理系统的设计[J].硅谷,2012(07):95+101.

作者:杨晓娣 单位:茂名技师学院