计算机技术在会计应用中现状及对策

摘要：近年来，随着高科技的不断发展，计算机技术在各个领域的作用越来越大。同样，会计领域的改革和发展也离不开计算机技术的深入与关联。本文阐述了计算机技术在会计应用中的现状以及出现的问题，探讨了解决问题的对策，进一步推进了会计的发展和计算机技术的结合。

关键词：计算机技术；会计；软件；问题；对策

当今社会，是一个高科技迅速发展的信息化时代，计算机技术广泛的运用于各行各业，特别是经济领域当中，计算机技术和会计实际操作的融合是现代经济发展的必然趋势。相较于传统的手工记账模式，会计电算化的优势逐渐凸显，在使用和发展过程中所产生的问题与不足也是目前亟待探讨和解决的重点。

1计算机在会计应用中的优点

1.1数据准确度高

会计电算化的操作模式是将原始凭证的数据输入在会计软件中，软件成为记录摘要、借贷方向、金额、数量等重要信息的媒介。成熟的会计软件具备自动审核的功能，能够在输入的过程中检查数据的正确性，同时可以横向纵向多方面对比，调出历史数据与当前数据核对，提高会计数据的准确度。

1.2数据传输速度快

计算机软件在会计中的运用大大提高了数据传输的速度，从而实现传输自动化。在财务操作的流程中，会计输入的每一张凭证保存归档后，审核人员在同一时间登陆软件即可查看，会计主管也可以不受距离与时间的限制对数据进行总体把控。计算机技术将互联网与会计软件相结合，使得会计数据的传输突破了地域和时间所带来的不便，大大加快了数据传输的速度，实现会计数据传输的自动化[1]。

1.3自动生成账簿及报表

计算机技术使得会计信息的包容量大大增加，所涵盖的数据信息具备了制作账簿和生成报表的条件，避免手工记账下账账不符、账表不符等情况的发生。在软件的运用过程，中可以根据企业自身的实际需求，通过工具栏选择三栏式、多栏式等总账、明细账进行数据转出或者账簿打印。季度末可以选择资产负债表等报表的输出，减少了手工编制报表的繁琐，提高数据的准确度，避免人工差错的产生。

2计算机软件在会计应用中存在的问题

2.1数据安全存在风险

计算机技术在会计中的运用使得内部控制和外部控制的难度加大。首先在内部控制中，计算机技术修改信息的不留痕迹使得不同会计岗位上修改伪造数据的风险增大，内部控制的难度大大提升。其次，将互联网与会计软件相结合，相当于将会计数据曝露在网络这个大环境中，网络的安全性时刻影响着数据的安全性。网络病毒、黑客攻击等新科技犯罪手段提高了数据安全的风险。黑客攻击的主要目标是盗取或者篡改会计数据及信息，而此类的高科技犯罪往往留下的蛛丝马迹很难在短时间内侦查到，且需要专业人士的帮助，在挽回损失的过程中增加了很大程度的困难[2]。

2.2专业人才缺失

计算机和会计的结合对会计从业人员的要求越来越高，不仅在专业知识上必须具备较高的水平，还要求掌握一定的电脑和计算机技术，除了具备Of-fice软件，特别是Excel表格制作的能力外，还需要熟练的运用会计软件，这不仅仅加大了对会计人员的要求，也造成了会计电算化专业人才的缺失。同时，会计软件的设计和销售者也需要对使用者进行一定时间的培训和讲解，在提高了操作难度的同时也增加了成本[3]。

2.3会计软件功能不足

会计软件系统的功能大小直接影响到企业会计处理水平的高低。现代会计软件除了具备记账、审核、生成报表等基础功能外，还需要具备提供决策信息和财务分析等功能。随着现代会计的不断发展，对会计软件的要求也不断增加，现有软件功能的不足和更新换代的速度缓慢也是阻碍会计电算化发展的一大障碍。此外，为了便于修改差错，通常会计软件会存在反记账反核销的功能，相较于手工记账的红字冲销法，在记账凭证上的差错和更改往往能够有据可循。而会计软件中的反记账反核销采取的是覆盖原始数据的方式，从而增加了审核的难度，加大造假的几率，这是目前会计软件存在的不足之处。

3防范计算机会计系统风险的对策

3.1加强软件安全维护

计算机会计软件的顺利运行离不开日常的维护工作，硬件维护要求会计软件处于一个安全的环境当中，比如电脑的功能、机房的管理等；软件维护的首要条件就是购买正版的会计软件，正版软件的优势在于系统安全，能够有效避免病毒入侵，并且有专门人员会对软件进行维护和升级。防火墙的构建和日常维护是保障会计网络安全的重中之重，顾名思义，防火墙就像一堵牢固的墙，将病毒和黑客攻击阻挡在墙外，这是完善对外控制的必要手段[4]。在互联网和会计数据之间构建一道牢固的过滤网，能够有效的控制网络路径，保护会计信息和数据不被盗取和篡改。同时设置登录权限，只有被授权者才能够通过Internet访问会计数据，并且每一位授权者都有自己的登录名称和密码，只要进入过软件或者进行过操作都能够留下记录，明确相关人员责任，加强对内控制。

3.2加大专业人才培养

除了定期举行会计人员的专业培训，提高会计专业的知识储备和技术水平之外，还需要特别针对计算机技术和电脑操作等高科技专业能力进行系统的培训，组织交流会与相关专业人员交流经验[5]。同时也需要与会计软件的服务人员积极沟通，及时解决在日常操作中产生的问题，提高会计专业人员的软件运作能力，将计算机技术与会计专业知识有效结合，培养复合型人才。

3.3完善会计电算化规章制度

随着现代经济的不断发展，新型经济犯罪和高科技窃取信息手段层出不穷，虽然我国在计算机会计上已经制定了相应的法律来保护和约束会计电算化，但是经济法规和制度无法跟上时代的脚步。因此，在高科技环境下的会计电算化发展过程中，需要不断的对相关经济规章制度进行完善和补充，在法律法规的大环境下对经济安全实施保护和监督。在企业内部，也同时依照法律法规制定部门规章，对相关岗位的从业人员进行约束。会计、审核、会计主管各司其职，相互监督，互相制约，严格防止个人集权，其他无关人员没有权限修改和接触会计数据，一旦发现有任何侵权行为，一律按照法律法规秉公处理。

3.4完善计算机会计软件

企业的发展规模和对计算机会计的重视程度直接影响了计算机软件的应用和发展，一些小企业的会计软件水平还处于比较低的水平。因此，各企业应加大对会计软件的重视和投入，同时计算机会计软件必须顺应时代经济的发展不断完善和更新，淘汰不必要的选项和功能，适应市场的要求，及时解决在使用过程中发现的短板，比如反记账反核销所造成的篡改数据问题[6]，都应该是软件开发过程中需要完善和更新的。现代会计软件除了具备记账、审核、生成报表等基础功能外，还需要具备提供决策信息和财务分析等功能，为企业做出宏观调控提供依据。

4计算机技术在会计应用中的意义

4.1有利于促进会计核算和方法的变革

会计电算化的发展严重的冲击了会计手工记账模式，带来了会计核算方法的变革，相应的工作岗位和性质也发生了改变。目前，我国还是采取电算化与手工做账相结合的方式，但是手工记账的重要性逐渐减弱，电子记账占据主导地位。计算机技术的加入顺应了经济全球化的发展，会计的核算方法在计算机的导入下也愈发完善。

4.2为会计信息的保存和传播提供了新模式

手工做账模式下会计信息的采集和传播主要靠翻阅纸质档案的方法进行，工作量大且繁琐，纸质档案的保管还需要特殊的场地和专门的保管人员。而计算机形式下的会计软件采用硬盘、磁盘或者网络云端的方式保存数据，存储空间大，存储寿命长，调取数据简便[7]。会计数据的传播依靠便捷的互联网，能够在几秒之内传递大量数据，创造了会计信息保存和传播的新模式。

4.3为企业进行经济分析、预测和决策创造条件

计算机会计软件的记录和分析功能能够按照会计期间的划分生成月度、季度和年度报表，会计信息使用者根据报表所反映的信息进行横向和纵向分析并据此做出经济决策。同时，计算机技术的发展使得会计电算化越来越成熟，促进会计软件的经济分析功能不断发展，信息披露面逐渐优化。4.4推动企业现代化管理财务管理是企业管理的重要组成部分，计算机技术的加入推动企业与全国乃至国际接轨，提高企业管理的现代化水平[8]。新时代的发展也要求会计岗位具备复合型人才，促进了人才的优胜劣汰和更新换代，提高企业的人才储备。计算机技术风险与优势并存，风险的存在蜕变成压力不断的鼓舞和推动企业现代化管理向前发展。

5结束语

综上所述，当下会计电算化的发展现状，是高科技与会计相结合并且给传统会计模式带来严重的冲击，互联网的深入所带来的风险与机遇并存，计算机会计的日渐成熟是新时代经济发展的必然趋势。作为一名会计从业者来说，要在经济全球化的大环境下不断提升自我水平、提高专业能力，在时代的潮流中推动计算机与会计不断的成熟发展。

作者:史文芳 单位:江西经济管理干部学院

参考文献:

[1]王金.计算机信息技术的发展对现代会计的影响[J].科技风，2013，（15）：248.

[2]黄霞.计算机网络对电算化会计的影响[J].考试周刊，2013，（07）：113-114.

[3]李迎.计算机环境下会计电算化中的问题探究[J].电子测试，2013，（08X）：228-229.

[4]程煜博.试析计算机技术在会计中的应用[J].现代经济信息，2012，（09X）：147.

[5]苟聪聪.计算机在会计中应用的现状分析[J].经济师，2013，（08）：79-80.

[6]蒋昌军.会计信息化中的会计与计算机关系定位[J].中国管理信息化，2009，（09）：11-12.

[7]孙菲菲.计算机在会计中的应用[J].科技创新导报，2010，（34）：201.

[8]王强.会计电算化与计算机技术的应用[J].硅谷，2014，（08）：115.