会计信息披露平台建设思考

摘要：新三板通过场外证券交易在一定程度上缓解了中小微企业的融资难题，有效推动了中小微企业的发展壮大。但是新三板挂牌企业普遍存在信息披露问题，降低了投资者的投资信心，企业融资难度加大。本文通过分析新三板企业信息披露存在的问题，构建基于云会计的信息披露平台，以北京盖娅互娱网络科技股份有限公司为研究对象，对其云会计信息平台建设情况进行分析，并从政府、企业及云服务商三个层面提出了加快云会计信息披露平台建设的意见建议，以期帮助新三板企业完善信息披露、有效开展市场融资。

关键词：新三板;云会计;信息披露;平台构建

一、引言

按照《2016年政府工作报告》相关要求，我国开始加快金融体制及证券市场改革，推进法治化建设进程，发展多层次资本市场，保证金融市场的稳定性及可持续性，营造健康向上的金融环境，有效保护投资者利益。当前，多层次资本市场尚处于初步建设阶段，各项规章制度尚不完善，主板市场仍然是上市企业主要融资场所，也是金融市场的重要组成板块，创业板则是为当前无法实现主板上市的企业搭建的融资服务平台。国家于2001年开办三板市场的目的是为退市企业、STAQ系统企业及NET系统企业进行股权交易提供流通渠道，但是受股票质量低、种类少的限制，三板市场受关注程度较低。为解决三板市场存在的问题，国家相关部门于2006年建立代办转让系统，允许中关村非上市股份制企业开展股份报价转让操作，新三板市场正式成立。随着国家一系列扶持政策的出台，新三板市场逐渐扩展至全国，方便了中小型高新技术企业股份流通，有效推进了我国资本市场的发展。受国家扶持政策的影响，企业管理者普遍看好新三板市场，进入市场的企业数量不断增加。市场的繁荣发展也吸引了众多投资者的目光，投资者迫切希望相关企业披露财务信息，以便及时开展投资活动。但是，当前新三板信息披露不全问题较为严重，投资者无法全面获取目标企业信息，投资决策执行依据不足，新三板发展难度较大。随着企业不断发展壮大，传统会计已无法满足企业生产经营需求，对新会计处理方式的需求逐渐增强。受云计算技术发展的影响，云会计开始出现并逐渐为企业所使用，企业可充分利用云技术资源随时进行相应会计处理并实时相关信息，实现信息共享。云会计的出现为新三板企业解决信息披露问题提供了有效解决方案。本文以北京盖娅互娱网络科技股份有限公司为研究对象，深入分析企业云会计信息披露平台建设情况，并从多个层面提出了加快云会计平台建设的意见，为新三板挂牌企业充分进行信息披露，顺利实现企业融资提供一定的指导及借鉴。

二、新三板云会计信息披露平台的构建

（一）平台信息披露存在的问题。（1）披露内容不充分。新三板未强制要求挂牌企业披露相关信息，在信息披露规章制度方面缺失严重，直接导致挂牌企业对信息披露的重视程度不足。同时，企业为顺利获得融资瞒报不利信息，这也在一定程度上加剧了信息不对称问题。新三板有能力去加强信息化建设而未开展相关工作，挂牌企业受实力限制，即使认识到信息披露的重要性，也因实力不足无法进行会计信息化建设，在多重因素影响下，新三板挂牌企业无法充分披露企业财务信息。（2）信息披露不及时。通过对新三板挂牌企业信息披露情况汇总分析发现，企业延期披露会计年报情况较为普遍，并且部分企业未对延期披露原因进行说明。有学者认为，新三板市场证券流动性差导致企业融资难度加大，企业自身经营问题频发，财务年报无法按时准确编制。而年报披露不及时降低了信息准确性，投资者无法据此制定投资决策，更进一步加剧了企业融资难问题。（3）信息化水平低。当前，新三板以股转系统网站为信息平台，但是该平台不具有业务处理能力，无法有效衔接会计信息系统。挂牌企业只能在信息披露报告编制完成后上传至该平台，直接导致披露信息的时效性不足。同时，该平台无法实现企业间及企业与外部的实时沟通，信息资源与券商、新三板分支机构及税务部门相互分离，机构间的信息交流难度较大。（二）云会计运用的可行性分析。（1）运用成本低。传统会计信息化建设需要企业投入巨额前期资金，同时需要掌握财务知识及信息技术知识的专业复合型人才。新三板挂牌企业主要以高新技术企业为主，且企业规模普遍较小，无形资产比重较大，企业偿债能力有限，建设传统会计信息系统的难度较大。云会计充分利用云技术整合利用会计资源，为众多用户提供会计信息，规模效益明显，在有效节省企业开发成本的同时降低用户的使用成本。（2）信息透明度高。企业在运用云会计平台进行数据处理时，云端服务器将按照用户需求由云数据中心获取相关数据并进行计算。云会计平台能够按照用户需求生成信息并将其，投资者可全面且迅速地了解目标企业生产经营状况。通过对公开数据进行数据挖掘，投资者可对目标企业未来发展状况进行把握，为准确制定投资决策提供依据。新三板可通过云会计平台开展网上对账、纳税申报及股权交易，外部监管部门也可通过平台对企业纳税情况进行监督，有效规范企业市场行为。（3）信息及时性得到增强。及时有效的财务信息才能充分体现出决策相关性，资本市场所信奉的“时间就是金钱”法则同样适用于新三板市场。当前，新三板市场信息披露滞后问题较为严重，部分投机者利用这一漏洞与投资者进行所谓的内幕交易，攫取了巨额利益，严重损害了投资者及企业的利益。云会计平台信息处理及传输效率较高，能够全天候、无间断的进行会计信息处理并将处理结果及时在平台上，信息披露滞后问题得到有效解决，相关信息使用者可能够及时获得所需信息，信息及时性得到显著增强。（4）预算可靠性得到提升。云会计平台拥有强大的信息收集、整理及分析能力，能够为企业提供实时的个性化服务，企业可利用平台的强大功能动态编制预算。新三板挂牌企业具有较为显著的行业特点，能够以行业经济发展趋势为导向，利用云会计平台开发符合自身实际的应用功能，有效管控预算编制及执行过程中出现的问题。云会计的应用能够提升挂牌企业的内部管控水平，预算可靠性也得到提升，有助于企业管理的改善及企业业绩的增长。同时，投资者对企业的认同感将会增加，有利于企业股票活跃度的提升。（三）云会计信息披露平台的构建。（1）确定构建主体。按照新三板市场相关规定，股转系统网站是挂牌企业信息披露唯一平台，监管部门负责系统的运营及维护，收入来源为企业挂牌或交易时缴纳的各项费用。云会计平台是在原有信息平台基础上的优化升级，因此云会计平台建设应由新三板市场监管机构负责，即监管机构为平台构建主体。云会计信息平台构建完成后，监管机构将作为云会计服务商掌握并控制信息平台，同时按照合理价格向挂牌企业提供相关服务。受资金及技术影响，新三板市场无法独立完成云会计信息平台建设，因此可向国家申请专项资金，并寻求技术支持。（2）选取平台开发商。正确选择平台开发商是云会计信息平台成功建设的基础，新三板监管部门需按照信息披露相关要求并结合挂牌企业具体实际选取合适的云会计信息平台开发企业。当前，实力较为雄厚的云平台开发企业有阿里巴巴、百度、谷歌、微软等，各家企业在云应用方面存在不同的特点，但是架构基础相同。云平台开发方式主要分为两种：一是开发商提供整套平台资源，包含相关操作系统、基础设备及相关配件；二是只提供操作系统，其他设备由委托开发企业自行购置。为适应不断扩展的虚拟环境，新三板应选取第二种方式进行云会计信息平台开发。（3）总体规划。平台开发企业确定以后，新三板监管部门需要加强与开发企业的团结协作，对平台建设进行总体规划，规划需包含下列内容。一是设计云服务端及客户端。云服务端指的是客户需求响应及处理系统，也是维护人员开展工作的计算机系统。客户端指的是向客户提供云计算服务的系统，客户端系统可安装于PC端及手机端，对操作界面进行直观呈现。云服务端与客户端的联系方式见图1。二是设计平台版本。当前，新三板对挂牌企业信息披露的要求较低，云会计信息披露平台的构建有助于提升披露信息的完整性，但是这将会对信息披露意愿较低的企业产生影响，强制要求所有挂牌企业构建云会计信息披露平台是不现实的。因此，新三板应保留原有信息披露平台并作为旧版本，将云会计平台作为新版本，由企业自行决定采用哪种版本。新旧版本同时接入中心数据库，共享数据资源，但是在功能设置上存在不同。三是数据转移。云会计信息披露平台构建完成后，新三板需要将所有数据信息由股转系统平台转移至中心数据库，数据转移过程中涉及多项技术准备及校验工作，因此对平台开发企业及新三板监管部门人员的要求较高。同时，数据转移会对系统运行产生影响，因此，数据转移时段的选择十分重要。新三板可在系统访问量最低时段进行，以降低对系统运行的影响。四是平台构建。云会计信息披露平台的构建主要分为三步，各步骤之间相辅相成，共同实现平台的统一。第一步，构建平台体系。云会计信息披露平台体系主要包括硬件设备层、软件层、基础设备层、数据信息层及平台层五部分，每个层级拥有各自功能并利用相应的技术。第二步，明确平台功能。云会计信息披露平台主要包含资源提供、数据存储、安全保障、数据处理及共享、信息披露、财务分析等六项功能，要发挥每项功能的作用，需要平台体系各层级的支持。资源提供功能需要硬件设备层及基础设备层的支持；数据存储功能需要数据信息层支持；安全保障功能需要硬件设备层、数据信息层及软件层的支持；数据处理及共享功能需要硬件设备层、数据信息层、软件层及平台层的支持；信息披露功能需要数据信息层及平台层的支持；财务分析功能需要硬件设备层、软件层及数据信息层的支持。第三步，内部系统构建。首先确定云会计服务类型，当前云会计服务主要有基础设备服务、平台服务及软件服务三种类型，新三板市场挂牌企业可按照自身实际选择服务类型；接着对部署环境进行确定，当前云计算平台主要有公共云计算平台、私有云计算平台及混合云计算平台三类，公共云计算平台服务于大众，私有云计算平台专门为企业服务，混合云计算平台则实现了互联网与局域网的有效结合。本文构建的云服务平台以新三板市场挂牌企业为服务对象，因此可选择私有云计算平台，以有效管控数据库资源，提升服务质量；其次构建数据中心，为企业提供信息收集、整理、处理、存储、分析及共享服务。新三板可通过自建或租用的方式获得数据中心，但是考虑到安全性等方面的原因，新三板可自建数据中心。在建设数据中心时，新三板需要规划网络模型，明确数据中心环境；再次安装操作系统，根据新三板市场特性，可安装OpenSource系统。OpenSource系统指的是开元云操作系统，系统代码处于开放状态，能够用于其他云产品或服务上；然后将云会计应用接入云计算平台，构建真正的云会计服务平台，为企业提供数据存储及查询、财务分析等相关云会计服务；最后确定网络设计方案。当前，云计算主要有互联网、局域网及虚拟专用网三种网络设计方案，根据市场特点，新三板可选用虚拟专用网。五是运行及维护。云会计信息披露平台构建完成后，新三板监管部门需要做好平台运行及维护工作，按照披露信息需求变化情况及技术发展情况合理调整平台功能，提升平台服务质量。同时，定期对数据中心各软硬件设施进行检查，制定完善信息保护措施及应急措施，防止挂牌企业数据信息泄露。

三、盖娅互娱云会计信息平台建设分析

（一）企业简介。北京盖娅互娱网络科技股份有限公司（以下简称盖娅互娱）成立于2014年，注册资本16288万元，现有职工300余人，是一家全球研运一体化综合性游戏公司。盖娅互娱坚持产品精品化及全球化，在美国、日本、韩国等多个国家和地区设有分公司，立志发展成为全球多语言游戏产品、游戏开发者和游戏市场的连接者，以及游戏文化和生活方式的倡导者。（二）盖娅互娱云会计平台需求探究。（1）总体需求分析。盖娅互娱在创立初期的规模相对较小，相关的会计业务较为简单，为有效控制经营成本，盖娅互娱会计业务由专业记账公司负责。随着企业的不断发展，会计业务增多且复杂程度上升，记账公司无法有效完成企业各项会计业务，盖娅互娱为此聘请专业会计人员，配备专业财务软件，会计信息化得到初步发展。随着手游行业的蓬勃发展，盖娅互娱迅速发展壮大并在多个国家和地区设立分公司，随之而来的财务问题成为企业经营过程中需要解决的重要问题。新三板挂牌后，盖娅互娱对会计信息的重视程度不断提升，但是各分公司都设有单独的财务部门，负责本机构的会计业务，母公司财务部门只负责总部的会计业务。同时，母公司与分公司之间互联机制缺乏，母公司难以对分公司的财务状况进行有效监督，现行的会计信息系统已无法满足企业发展的需求，企业急需一套功能完善的会计信息系统解决当前的财务难题。（2）现行会计系统存在的问题。一是会计核算标准不一。母公司与分公司及分公司之间没有实现会计核算标准的统一，各分公司按照自身实际设计会计科目，且各财务部门联系性较差，财务报表合并难度较大，母公司需要耗费大量时间进行会计科目调整，偏差产生几率增大，降低了数据信息的准确性。二是数据传输滞后。随着会计业务的增多，会计信息系统的使用频率增加，现行的会计处理系统发生响应缓慢及系统瘫痪的几率增加，会计信息处理效率较低，信息及时性不足。内部互联机制的缺乏导致母公司与分公司及各分公司之间信息传输速率较低，同时母公司需要调整会计科目以对会计信息进行整合，整个过程浪费大量时间，信息传输滞后性严重。三是信息孤岛问题严重。信息传输不畅、沟通机制不健全导致信息孤岛问题严重，会计信息无法有效连接企业生产经营环节，信息共享无法实现。同时，信息重复输入、一致性不足等问题严重。四是财务分析能力较差。盖娅互娱当前使用的财务软件数据分析功能欠缺，系统只能进行简单的数据输入、生成报表等操作，企业需要根据财务报表开展财务分析，无法实现财务信息的决策支撑作用。（三）平台应用原则。（1）系统稳定性原则。企业通过会计信息系统收集、整理并共享内部财务信息，若会计信息系统发生问题，企业将无法有效传输数据信息，对企业正常的经营活动产生影响，甚至会给企业造成巨额经济损失。因此，新三板云会计信息披露平台要能够持续、稳定且流畅的运行，即使发生问题，平台也能够及时进行自我修复。（2）系统安全性原则。新三板云会计信息披露平台服务于各挂牌企业及诸多相关的机构、部门，海量信息汇集于平台内，诸多信息涉及企业的经营秘密，若信息发生泄露，将直接影响企业经营行为，造成重大损失。因此，新三板要严格限定用户访问权限，加强对数据中心的保护。（3）系统灵活性原则。当前，盖娅互娱正处于快速发展时期，业务范围及经营方式不断变动，业务处理规则及信息存储方式存在差别。因此，新三板会计信息披露平台在进行业务处理及数据存储时要具有灵活性，有效部署功能模块，能够及时修正偏差。（4）系统协同性原则。随着业务范围的逐步扩大，盖娅互娱对会计信息与其他信息相连接的要求越来越频繁，因此新三板云会计信息披露平台要提前准备相关数据接口，便于挂牌企业有效开展内外部交流。（四）云会计信息披露平台的对接步骤。（1）前期准备。首先，盖娅互娱要对内部IT资源进行改造升级，淘汰落后设备，购置新型设备，并在技术人员的帮助下进行兼容性测试，保证母公司与各分公司能够顺利进行云会计应用加载。其次，加装射频识别器、扫描仪等辅助设备，提升云会计应用水平。再次，对企业内部虚拟专用网进行升级改造，提升数据传输效率，为企业提供更加稳定的信息传递服务。最后，对企业原有数据进行系统整合并将其导入新三板提供的数据模板，保证企业会计信息顺利输入新三板数据中心。（2）云会计平台应用部署。加载新三板云会计信息披露平台后，盖娅互娱母公司与分公司及各分公司之间能够通过软件服务获得相应会计应用，无需额外加装财务软件，因此也就不需要考虑软件的维护、升级等问题。但是要想实现云会计服务的内部实时连通，要需要进行相应的部署。一是利用新三板云会计信息披露平台构建企业内部规划管理平台，实现各类生产经营信息的有效集成。二是明确基础信息标准，实现各类资源的有效管理。同时，规范内部管理体系，严格管理生产经营每一环节。三是对业务流程进行梳理，完善财务核算体系，提升企业内部管控的有效性，有效控制企业经营成本。（五）应用效果分析。（1）信息传输效率有效提升。在进行会计处理时，财务处理模块充分结合在线进存销模块，实现了企业业财信息的有效统一，信息处理及传递效率得到加强，各部门之间的协作效率也得到提升。通过利用新三板云会计信息披露平台，企业能够在内部有效传递数据信息，同时实现数据信息的外部共享，各方能够对企业状况进行实时了解。同时，企业管理层能够随时随地开展审批操作，审批时间得到有效控制。通过对比云会计平台实施前后金额较大费用报销流程耗费时间，可充分发现云会计平台对信息传输效率的提升作用，具体对比情况见图2。（2）披露信息质量有效提升。盖娅互娱构建云会计平台后，母公司与分公司及各分公司之间的联系得到加强，企业各项信息得到统一的管理及分析，各部门可从分析报告获得需要的信息资料，企业搜集信息耗用时间及工作量减少。同时，外部投资者获取企业信息的难度降低，为投资者准确评估投资价值提供了便利，投资者的积极性得到提升。（3）股票流动性得到改善。采用云会计信息披露平台后，盖娅互娱信息披露效率得到提升，企业股票交易量明显增长。云会计环境下，信息使用者与云会计信息披露平台充分连接，可以实时查看挂牌企业的生产经营信息，信息内容也更全面、更详实。各方能够通过云会计平台有效开展信息交流及共享，挂牌企业股票流动性得到加强，市场活跃度得到提升。（4）财务处理更加规范。盖娅互娱在全公司搭建云会计信息平台，对会计科目、计算方法、数据代码及报表格式等进行了统一，畅通了信息交流渠道，母公司能够对各分公司账务情况进行有效核查，加强了母公司对分公司的财务监督。新三板挂牌企业利用同一套云会计平台，实现了企业间会计处理规则的统一，方便了新三板市场开展行业信息分析，挂牌企业资质排名的准确性得到提升。（5）财务分析能力得到提升。盖娅互娱利用云会计平台整合分散的各类数据信息并将其存储至数据中心，通过平台分析系统对数据隐含信息进行深入挖掘，全面剖析企业生产经营状况，合理判断企业经济效益，企业财务分析能力得到极大提升。同时，企业可利用云会计平台预测系统预测未来经营成本及收入情况，协助企业合理调整经营策略，实现利润最大化。

四、案例启示及建议

（一）案例启示。通过对盖娅互娱云会计应用效果进行分析，可以发现云技术及大数据挖据技术的出现对企业的会计信息化建设产生了极大影响，在企业发展壮大过程中发挥了重要作用。盖娅互娱在云会计平台应用过程中也遇到诸多问题，通过对问题进行汇总分析发现，企业内部对云技术了解不足是问题发生的主要原因。企业内部各层级对云技术的认知程度不高，只是单纯的认为云会计有助于提升工作效率，降低经营成本，但是对于云会计促进信息共享、助推企业业务整合作用的认识不足，云会计系统的功能无法得到充分发挥。同时，企业内部专业云服务人员匮乏，在选择云会计服务商时大量时间及金钱被浪费。云会计信息披露平台使用初期，企业内部人员出于安全性考虑，对财务信息存储于云数据中心的做法较为抵触。新三板挂牌企业以中小微企业为主，会计信息化水平相对较低，企业对云技术的认知程度不高。因此，新三板在推广应用云会计信息披露平台过程中必然会遇到与盖娅互娱相类似的问题，需要新三板监督部门联合政府部门、企业等共同推动云会计平台的建设及应用。（二）相关建议。新三板云会计信息披露平台以云计算为基础，平台构建耗用时间长且较为艰难，需要政府部门、挂牌企业以及云服务商的共同协作。（1）政府层面。政府部门是加快我国云会计构建及推广的重要力量，政府部门的强力支持有助于推动新三板云会计信息披露平台的建设完善。首先，政府部门要加强云会计宣传。由于企业对云服务认识不足，多数企业出于安全考虑不愿将数据信息存储于云数据中心，而新三板市场的云数据中心由经验丰富的云服务商开发构建，安全级别高，信息防泄漏能力强，信息被窃取的可能性极低。因此，政府部门应大力宣传云会计优势，消除企业顾虑，加快我国会计信息化建设速度。其次，严格监管云服务商行为。随着新三板云会计信息披露平台的构建及推广应用，挂牌企业的财务数据信息全部存储于云数据中心，一旦数据中心出现问题，企业财务数据信息则有可能丢失或泄露。因此，政府部门要完善审查制度，确保云服务商具备相应资质，严格监督云服务商行为，提升云服务质量。（2）企业层面。新三板挂牌企业规模普遍较小，会计信息化水平相对较低，企业资金相对匮乏，在开展会计信息化建设时承受着极大的资金压力，同时，企业普遍对云技术的认知程度不高，企业推进会计信息化的动力不足。因此，企业要加强对云技术的了解，明确云会计在实现信息共享、助推业务整合及降低经营成本方面的重要作用，积极开展云会计信息披露平台建设，为顺利开展市场融资奠定基础。（3）云服务商层面。云服务商应加强与新三板的合作，改善数据加密方式，提升云数据中心安全等级，确保数据传输安全，杜绝数据泄露情况的发生；改善数据存储技术，积极采用分布存储方式，降低数据泄露风险。同时，云服务商应加强服务创新，积极开展市场调研，为新三板提供更优质的后续服务。

作者:罗国莲 单位:苏州经贸职业技术学院