新时期会计工作信息化建设思考

时间:2022-10-04 09:06:22

新时期会计工作信息化建设思考

会计工作信息化是指运用信息技术对传统会计管理模式进行整合,并在整合的会计工作基础上,将信息技术与会计工作相融合,开发现代化会计信息系统,其能够实现信息的高度共享与实时报告会管理模式。对行政事业单位会计工作信息化而言,行政事业单位能够随时查看本单位已用资金、国库拨款、预算安排等会计信息情况,同时会计部门也可随时掌握行政事业单位的经费拨付、预算下达等情况,进而对预算执行实时监控。因此,新时期下,行政事业单位构建会计工作信息化是有必要的。

一、行政事业单位会计信息化工作的发展现状

信息技术在行政事业单位会计工作中的运用,使传统的会计管理模式发生了较大的改变,同时也为传统会计管理带来改革的机遇。随着信息技术的发展,行政事业单位将先进的会计管理系统与会计应用软件引进到会计管理中,进而能够促进行政事业单位会计工作信息化的发展与完善。一方面,会计工作信息化不仅对会计人员工作具有正面的影响,同时对会计管理的各个部门影响也巨大。另一方面,会计工作信息化能够减轻会计人员的工作量,提升其工作效率,进而能够提升会计人员的工作质量。例如,实现会计工作信息化的构建,会使会计人员在年度报表、结算报表、进出账报表等工作中,不再那么繁琐与忙碌,同时也不必担心会计信息出错现象发生,进而能够提升会计人员工作的积极性。总之,行政事业单位会计工作信息化的构建,能够在会计管理模式与运行方式中取得较大的进步。

二、行政事业单位会计工作信息化建设存在的问题

(一)对会计工作信息化认识不足。信息技术的发展,使得越来越多的企业将信息技术运用到内部管理中,并取得一定的管理成效。然而,在行政事业单位会计工作信息化管理模式中,由于一部分会计人员对信息化管理模式认识不足,促使会计工作信息化管理模式无法实现有效的运行。在会计工作信息化背景下,一些会计人员并没有意识到信息化会计管理模式的重要性,在日常工作中较为倾向于传统会计工作模式的运用,使会计工作信息化管理系统形同虚设,没有发挥实质作用。(二)会计工作信息化监管不完善。随着信息技术的蓬勃发展,虽然一些行政事业单位能够与时俱进,在会计管理中构建一套会计管理内控机制,然而,由于工作方式与思想观念的陈旧,加之随着社会经济的不断发展,传统会计管理制度已经跟不上时代的步伐,使其不能够有效解决当前会计管理工作问题。此外,行政事业单位也没有形成一套完善的内部监控机制,使会计控制与管理模式无法达到预期的效果,致使在实际工作中会计管理问题层出不穷,从而导致其管理模式不利于我国行政事业单位会计工作的长期发展。

三、新时期行政事业单位会计工作信息化建设的路径思考

(一)提升会计人员的信息化管理意。新时期下,行政事业单位应该与时俱进,与会计工作信息化管理工作紧密结合,需要会计管理部门人员通力合作,进一步提升会计人员的专业化水平与信息化管理素养,改变以往会计人员不重视信息化会计管理系统的运用,从而使会计工作信息化管理模式能够更好地为行政事业单位服务。一方面,会计工作信息化构建中,需要会计人员提升自身的管理素养,增强会计人员信息化管理系统的运用能力,提升会计人员信息素养,以此为会计工作信息化管理工作的实施营造良好工作氛围。同时,会计人员还应该提升自身的业务能力,掌握会计软硬件技术的运用方法,从而提升会计人员的工作效率。另一方面,完善行政事业单位的员工考核制度,应该将会计工作信息化管理水平融入到考核制度中,并采取相关的奖罚政策来激励会计人员运用信息技术工作,进而能够有效提升会计人员的信息素养与信息化工作能力。此外,行政事业单位还应该加强宣传信息化会计工作的优势,使会计人员能够认识到信息化会计管理模式的便捷性与准确性,从而使行政事业单位会计工作信息化构建实现有效性。(二)健全内部控制体系。新时期,在行政事业单位中完善内部控制管理系统,是构建会计工作信息化的重要措施之一。因此,要健全行政事业单位内部控制体系,应该从以下几方面实施。其一,我国行政事业单位应该构建以信息化会计管理模式为导向的内部控制体系。以信息技术为依托,运用信息技术实现行政事业单位内部控制体系,进而提升行政事业单位的整体管理水平,实现会计工作信息化管理模式;其二,加快会计管理与业务一体化进程,行政事业单位应该加强信息技术的研发,实现会计管理系统与业务系统的衔接,使会计人员能够直接运用业务系统信息进行记账,进而减少会计人员手工计算出现的数据误差,同时又能够提升会计人员的工作效率。同时,会计人员能够根据相关的数据,获取行政事业单位整体的业务信息,并进行及时调整与预算,从而能够提升会计资源的合理运用管理模式。(三)监管体系的完善。完善行政事业单位监管系统,同样也是构建会计工作信息化的重要途径之一。行政事业单位要想构建会计工作信息化,完善监管体系是十分必要的。其一,行政事业单位应该在信息化会计管理模式下,构建一套完整的信息化监管体系制度,以信息技术为会计管理基础,构建科学、规范性的内部监管体系,进而提高行政事业单位内部监管水平。同时,完善监管体系,能够实现行政事业单位的未来发展目标,进而实现行政事业单位会计工作信息化的有效性;其二,行政事业单位应该在内部管理中,构建一套管理规章制度,使这套管理规章制度能够符合行政事业单位每一个部门的管理需求,提升行政事业单位内部控制管理水平,从而使行政事业单位能够走可持续发展道路。(四)通过现代化管理模式防范会计风险。行政事业单位会计工作信息化的构建应该完善会计软硬件设施,只有完善会计软硬件设施,才能够实现会计管理的正常运行,反之,如果没有健全的会计软硬件管理系统,一旦出现操作不当情况,会给行政事业单位造成会计风险。因此,完善会计软硬件管理设施是势在必行的。一方面,需要行政事业单位构建一套完善的会计信息化管理软件系统,并在控制成本的基础上,对其进行不断的开发,进而为行政事业单位防范会计风险。另一方面,行政事业单位应确保会计运行与维护的安全性,采取有效的补救性内部控制措施,防范行政事业单位会计风险的发生。

综上所述,信息技术在行政事业单位会计工作中的运用,使传统的会计管理模式发生了较大的改变,同时也为传统会计管理带来改革的机遇。因此,新时期,行政事业单位应该加强会计工作信息化构建,从而能够进一步提升会计人员的工作效率,促进我国事业单位的可持续发展。

参考文献:

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[3]杜安国.行政事业单位会计信息化内外部问题研究——基于公共治理视角下的会计信息化管理[J].会计之友(上旬刊),2008(01):107-108.

作者:王子民 单位:山东省临沂市粮食局