基于大智移云财务信息化建设思考

摘要:随着高校数字化智慧校园建设如火如荼地进行，以大数据、智能化、移动互联网、云计算等为主要特征的财务信息化建设自然成为高校数字化智慧校园建设的重要内容。基于大智移云的高校财务信息化建设从构建财务信息化平台体系、建立财务云服务中心、搭建银校互联结算体系等方面入手，研究大智移云背景下的高校财务信息化建设的整体解决方案，对推动我国高校财务信息化转型升级具有积极的现实意义。

关键词:大智移云;数字校园;财务信息化;银校互联

随着现代信息技术的飞速发展，以大数据、智能化、移动互联网、云计算等为主导的大智移云时代已经到来。现代信息技术的发展为我们工作和生活带来了一系列的新思维、新技术和新手段，势必也为当前教育事业的发展带来了新的变化。当前正在如火如荼进行的高校数字化校园建设正是适应这种新形势的必然要求。高校数字化校园建设的目标是把学校打造成汇集校内外各种资源、服务学校教育教学和管理各个方面的智慧型校园，在虚拟的平台环境中，将学校的教育教学、管理服务等资源进行整合、建档、保存和应用，扩大校园生活的时空维度，提升校内外各项事务处理和运行的效率，进而实现高效管理和运行。我国高校信息化校园建设起步较晚，至今也不过十余年时间。高校信息化校园建设的主要推动力源于近十几年来各类高校规模的不断扩大、学校运行管理工作的越来越复杂、传统相对落后的管理手段带来的问题日益显现等，这些因素都对高校的教学质量和办学水平产生了严重的影响。高校财务管理是高校运行和发展的重要环节，财务信息化、智能化是当前数字化智慧校园建设不可回避的组成部分。因此，研究如何根据大智移云背景下的高校财务信息化建设，具有重要现实必要性。

一、高校财务管理工作模式现状和存在的问题

(一)传统手工模式仍是主要工作形式。在传统的手工模式中，财务往来的每一笔业务都要将原始的凭证收集完整后，经过签字、审批、复核、审核记账、出纳兑现等流程，由报账人员逐一到财务部门进行办理。如果遇特殊情况，一个业务单可能需要往返多次才能办齐所有手续完成报账，导致报账效率十分低下。在当前各高校高速发展、办学规模不断扩大、各种经费投入不断增加、财务报销业务量呈几何倍数增加的新形势下，高校财务管理难度显著增加，传统的财务管理运行模式显然已十分落后和效率低下。(二)数据共享和集成化程度低，信息孤岛现象明显。当前，一部分高校已开展数字化校园建设，不同的职能部门已开始使用相应的管理系统开展工作，如教务部门的教务管理系统、学生管理部门的学生学籍管理系统、安全保卫部门的安保系统、人事部门的人事管理系统以及资产处的固定资产管理系统等。但都是一个个功能单一的系统，他们之间缺乏数据的共享与交换功能，信息孤岛现象明显，甚至数据之间存在互相矛盾的问题。而作为财务管理的数据，一直以来作为保密数据，很少考虑其数据的共享与交换功能。高校管理者往往仅凭一份财务报告来实现对学校财务工作的全面管理控制，信息量显然不够，并直接影响高校管理者进行科学决策。(三)对于高校财务数字化、信息化建设，部分高校领导重视不够。在信息化智慧校园建设中，财务信息化建设是其中的重要组成部分，需要在基础设施和经费上增加投入。但有部分高校领导没有重视财务管理工作，存在与学校管理体系不匹配、财务管理工作缺乏辅助分析决策功能、高校内部控制与财务信息化建设不匹配等问题，导致高校财务数字化、信息化建设推进效果不佳。(四)高校财务人员组成相对单一，缺乏复合型财务信息化人才。“大智移云”时代背景下进行会计信息化建设，需要高校的财务人员除了掌握常规的财务管理知识与技能以外，还要掌握结合计算机网络、大数据分析技术和最新的财务管理软件操作技术。但目前这种复合型的财务管理人员总体数量还是偏少，不能满足日益增长的财务管理业务需要。(五)网络安全意识不强。网络安全意识不强直接导致现有的一些网络化信息管理系统普遍存在数据安全威胁。搭建高校财务信息化平台离不开安全的网络环境。财务数据和其他职能部门的数据相比，其专属性、可靠性和安全性的要求更高。如果相关人员没有很强的网络安全意识，将可能给学校和所有教职员工带来不可弥补的损失。

二、搭建高校财务信息化平台的意义

搭建高校财务信息化平台能够实现学校各部门资源共享，提高办事效率;便于整合处理财务管理数据，为高校领导层决策提供依据;有利于提升专业财务人员服务水平，整合平台服务功能，为师生提供更高效的服务。

三、大智移云背景下高校财务信息化建设的举措

(一)搭建高校财务信息化平台。针对高校数字化智慧校园建设中关于财务信息化住房和城乡建设部分存在的问题，通过搭建符合“大智移云”背景要求的财务信息化平台、建立财务云服务中心，以及搭建银校互联结算体系三个方面进行变革(见图1)。基于云计算技术，以面向服务架构为基础，采用最新的技术标准，在数字化智慧校园统一门户下，实现数据共享、集成应用、扩展方便和保障安全的原则，利用大数据、智能化、移动互联网等云平台，将实物流、信息流和资金流实现有效统一，实现资源利用的最大化，最大程度降低办公成本，提高办事效率。同时，通过对数据进行合理有效的分析，针对性提出管理上需要改进的内容，实现学校管理决策的规范化、精细化和科学化，促进学校的持续创新发展。1．以财务信息化平台体系为基础整合财务内部信息系统财务信息化平台体系的核心就是财务内部信息系统。“大智移云”背景下必须形成以财务预算、财务核算、财务决策、财务分析和财务评价为一体的财务管理信息化体系。整合后的财务内部信息系统，可以有效解决传统财务工作流程中存在的不足。首先，由学校领导班子讨论并提出校级初步财务预算;其次，主管部门与二级学院组织下级具体申报预算并负责审批;第三，学校财务部门对通过审批的预算进行调整和审核并上报，各项目支出直接从财务预算系统转入财务核算系统;最后，财务决策系统直接从财务预算、核算系统中获取数据，根据系统中各项指标形成大数据，并生成报告和分析预测图表，便于各部门进行财务分析、评价。2．建立财务云服务中心，实现财务部门与其相关各部门财务信息互联互通“大智移云”背景下的高校财务信息化平台是以财务部门为中心，以财务数据为核心，与学校其他职能处室如科技处、资产处、后勤集团等系统互联互通的财务云服务中心。其通过预留的扩展接口与其他职能部门的管理系统进行数据交换与共享，实现功能上的拓展。财务云服务中心(见图2)将所有的信息进行采集、加工和存储，按照规范的数据标准，通过财务管理信息化平台为其他部门提供服务，最终实现数字化智慧校园建设的目标。3．建立银校互联结算体系，实现校内财务系统与校外信息系统全面融合建立银校互联结算体系(见图3)，实现校内财务系统与校外信息系统全面融合，必须依赖数字化智慧校园的统一信息平台。数字化智慧校园平台是学校对外的唯一的、有一定权限的端口。银校间的非现金收支结算、银行资金的划转电子化等具体业务依赖于财务部门的业务系统与“网银”平台的衔接。所以，建立银校互联结算体系，实现校内财务系统与校外信息系统全面融合，将有效改变原有的转账支付方式，减少财务相关人员的工作量，降低会计、出纳的业务风险。同时，智能化的对账操作，条理更加清晰，准确率大大提高，有助于进一步提升学校和银行的工作效率。(二)高校管理层要高度重视财务信息化建设工作。高校财务信息化建设作为数字化智慧校园建设的重要组成部分，需要投入大量的资金、人力和物力，这就要求高校管理层高度重视并支持这项工作，使全校上下都正确认识建设智慧校园、进行信息化管理的重要意义。学校领导层要充分了解建设财务信息化平台能在资源管理、数据共享、应用便捷、成本节约等方面的重要作用，从而积极推动“大智移云”背景下高校财务信息化建设工作落到实处。(三)培养“大智移云”财务信息化建设需要的复合型人才。高校财务信息化平台建设，直接服务的是高校财务人员，间接服务的是广大的教职员工和学生。作为直接的服务对象，在建设过程中，财务人员必须全程参与财务信息化平台建设的过程。高水平、复合型财务管理人员的参与是高校财务信息化建设的关键因素，因此提升专业财务人员服务水平至关重要。“大智移云”时代背景下进行财务信息化建设，需要高校的财务人员除了掌握常规的财务管理知识与技能以外，还要结合计算机网络、大数据分析技术和最新的财务管理软件操作技术，因此做好财务人员的培训工作尤为重要。通过培训，可以使高校的财务管理人员在具备良好的职业道德、扎实的专业技能的同时，成为能够掌握运用现代信息化技术开展财务报表分析、财务预警等管理会计技能的综合性的专业人才。(四)强化高校财务信息化实施过程中数据安全。保密性好、安全性高是财务工作的最重要特征。财务信息化建设和运行必然会出现数据交换与共享，客观上存在较大的数据安全隐患。所以，在财务信息化建设进程中，要高度重视系统的安全问题，出台一系列完整的数据安全保障措施，建立风险防范管控机制，为财务信息化建设与运行保驾护航。同时，要配置专门的信息系统安全员，负责系统的升级与维护。并且，为确保数据的稳定性与安全性，应配备备份服务器，及时做好数据的备份。此外，还应加强对网络的监控、实行内外网分离、设置防火墙、有效阻止网络攻击等，以确保财务信息化平台的安全高效运行。

四、结语

高校财务信息化是智慧校园建设的具体体现之一。建设高校财务信息化服务平台，需要良好的硬件和软件双重保障。在良好的硬件设备设施的基础上，形成一套成熟完善的财务管理系统，涵盖预算和核算管理、财务数据分析、财务管理决策等内容。大智移云背景下搭建的广泛沟通、有限互联的高校财务信息化平台、财务云服务中心和银校互联结算体系，是智慧校园建设中财务管理的整体解决方案，对推动我国高校财务信息化转型升级具有积极的现实意义。

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作者:付晓兰 陈继林 单位:合肥职业技术学院