阅读次数:人次

基于云计算平台会计信息化建设探究

[摘要]随着信息化时代发展的不断深入,作为第三次工业革命代表技术之一的云计算技术应运而生。会计信息化建设因而面临全新的机遇和挑战。文章对云计算的概念进行了界定,分析了云计算平台应用于会计信息化建设的优势和潜在风险,并在此基础上对云计算平台的会计信息化建设架构和路径进行了阐释,以期为会计信息化建设提供有益借鉴。

[关键词]云计算平台;会计信息化;云计算技术

随着我国信息技术和经济社会的迅猛发展,传统的人工处理信息和会计电算化已经不能满足国家、社会和企业的发展需要,亟须在会计工作中的数据资源获取、加工及处理等各个环节采用计算机、网络通信技术,充分挖掘并利用会计信息资源,以优化会计信息资源配置,提高会计信息管理效率,大力推进会计信息化建设进程,建立现代化的会计信息系统。这是会计工作在信息时代的必然发展趋势。当前,云计算技术已应用于会计信息化建设实践,对以云计算技术为核心的会计信息化和管理平台展开积极的探索和建设,推动会计信息化建设进入新的发展阶段。

1云计算概念界定及特征

1.1云计算的概念。云计算(CloudComputing)概念是Google在2007年提出的,它是在分布式计算、并行计算和网格计算的基础上发展起来的。按照美国国家标准与技术研究院(KIST)的定义,云计算可以提供“可配置的计算资源共享池(资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务),使用户能够按需获取CPU的处理能力、存储空间和信息管理服务等资源”。云计算用硬件虚拟技术集中计算资源,是对远程基础设施、互联网、使用终端的抽象化,它将运算任务分配到计算机集成的资源池中,将多个CPU通过互联网整合成一个系统,并通过IaaS、PaaS和SaaS将强大的运算能力分配到客户端,使用户可以根据自身需要获得信息服务、存储空间和等同或超过大型服务器的计算能力,使资源分配更为合理、处理速度更快,有效减轻了客户端的负担。简单来说,云计算服务商通过互联网向客户提供硬件或软件服务,客户不需要进行相关设备的安装,自然也不用在软硬件的维护、升级上投入财力和人力,用户只要向服务商支付一定的租金即可,大幅降低了资本投入,而且使用远程服务器存储数据,安全性也更有保障。1.2云计算的特征。资源池化,由一组资源提供服务,同一资源可以由不同的服务或客户共享,资源组中的物理资源都是抽象的、可替换的,动态地为服务提供支撑,有效满足其弹性需求。广泛的网络访问能力,可以提供低成本、高带宽的网络服务,允许智能手机、iPad、笔记本电脑等各种信息设备的接入,并且支持多种标准的接入手段。弹性扩展,快速、弹性地供应资源或服务。云计算资源根据用户的应用需求可以进行动态调整,负载大时会自动提供更多的资源,而访问量小或不用时就会进入节能状态,自动减少资源提供。服务可度量,云计算中资源池中的服务器时间、网络存储等资源以分布式共享的形式存在,可以动态地扩展和配置,为用户提供服务。不同的资费标准对应不同的服务能力,用户根据自己的使用需求选择付费标准,购买自己所需的资源和服务。按需自助服务,服务提供和用户的服务使用在自动化软件环境中运行,使云计算中心的人力成本大为降低。用户也可以根据自己的实际需要,在不与服务提供商交互的前提下自行调整云计算资源或服务。

2云计算平台应用于会计信息化建设的优势及风险

2.1云计算平台应用于会计信息化建设的优势。第一,降低成本投入。以往,进行会计信息化建设必须要先购买、安装、调试软硬件设施,还要配备后续的技术维护人员,需要极大的资金投入。而基于云计算技术和平台的会计信息化建设,只须付给服务商一定的费用,就可以使用适合自己需要的会计信息系统,而无须先行安装相关设备及配备技术人员,大大降低了成本投入。在此基础上,一些有会计信息化需求而缺乏足够资金支撑的中小规模用户,借助云计算平台有了开展会计信息化建设的能力,使我国会计信息化建设的整体水平极大提高。第二,提高会计工作效率。利用云计算技术把会计信息发送到云服务器,再将服务器对数据信息的分析结果传给用户,相关工作人员可以随时随地使用笔记本、智能手机等终端通过云计算平台解决财务问题,及时挖掘有效信息,避免信息孤立和资源浪费。用户还可通过互联网共享数据信息,实现多部门的协同合作,提高会计工作效率。第三,使会计信息化建设更为专业化。云计算会计信息系统由专业团队设计研发,并且随着业务需求的变化而不断拓展,因此,云计算服务器能向用户提供更为专业的、安全性更高的服务,满足会计信息化建设的需求。用户在通过浏览器获取所需的软硬件服务的同时,也获得了系统升级、维护等相关服务,使会计信息化建设更趋专业化。第四,有效解决了会计信息化建设中技术人才匮乏问题。在会计信息化建设过程中,技术人才匮乏是重要的限制因素,尤其缺少既了解信息技术又熟悉会计业务流程的复合型人才,使会计信息系统的开发、运行、升级存在巨大的困难。而云计算会计信息系统的开发、维护、升级都由专业团队负责,用户不需要另行聘请技术人员,有效解决了技术人才匮乏问题。同时,云计算平台也使用户在会计信息化建设中的风险大为降低,提高了其推进会计信息化建设的信心和积极性。2.2云计算平台应用于会计信息化建设的风险。传统会计观念的落后。基于云计算平台的会计信息化模式,必将打破传统的会计处理思维和工作结构,使会计信息化模式发生颠覆性变革,重构会计业务及工作流程,只有管理部门、财会部门和技术部门相互配合,才能保障这一新型模式的顺利实施。当前,很多中小企业对云计算过于谨慎,认可度不高,大多持观望态度,缺乏尝试的勇气,看不到云计算对会计信息化的巨大推动作用,亟待从观念上做出改变。云计算技术本身的问题。我国的云计算产业起步较晚,配套设施较为落后,国内的云计算服务商尚未完全掌握核心技术,基于云计算平台的会计软件开发不足,所提供的服务资源少、局限大,只能满足代理记账、财务日清月结等基础性的会计应用需求,无法有效应对资本预算和控制、投资管理、财务风险的评估和预测等个性化层面的需求,不能推动会计信息化向深层次发展。无法有效保证云计算技术的安全性。云计算平台中的会计数据安全是用户极为关心的问题。在基于云计算平台的会计信息化建设过程中,用户大量的核心经济数据可能存储于同一服务器中,一旦丢失或损坏,必会造成严重后果。云服务商必须要重视这一问题,在用户财务数据获取授权、黑客或病毒窃取及破坏数据、员工篡改用户数据和设备故障时的数据备份等方面在制度和技术上加大保障力度,消除用户对数据安全性的顾虑和担忧。

3基于云计算平台的会计信息化架构分析

3.1顶层———SaaS。SaaS位于云计算架构的最上层,通过互联网为用户提供在线会计服务。基于SaaS的会计信息化应用,即利用云计算的SaaS构建会计核算系统、管理系统、决策系统、统一访问门户等会计信息化的相关业务系统。该层由各软件提供商开发出多种应用,为用户提供会计信息化中所需的客户关系管理、供应链管理和企业资源计划等服务。3.2中间层———PaaS。基于PaaS的会计信息化应用将云计算的开发环境作为服务提供给用户,就是通过出租云计算数据库服务器、中间件、公共组件和平台开发环境等的方式,构建基于云计算的会计信息化数据库服务和开发应用环境服务平台。平台服务云除了数据挖掘服务,还提供通用的信息化组件,客户可以使用云服务商提供的开发语言和工具,进行会计相关应用的开发,需要PaaS提供商具有极强的技术架构能力。3.3底层———IaaS。IaaS处于云计算架构的底层。基于IaaS的会计信息化应用,使用服务器虚拟技术把基础设施资源虚拟成可以自由组合的资源集群,把位于底层的服务器、网络存储器等云计算架构硬件资源,以及相关的网络、软件处理等计算资源,租赁给用户,使用户可以运行会计信息化软件。

4基于云计算平台的会计信息化建设路径

4.1云计算平台建设标准化。云计算的标准化对会计信息化建设的顺利推进十分重要,只有统一标准,才能形成产业集群,实现规模化发展。政府、学者、协会组织和商家共同参与,制定标准,建立标准统一的会计信息化平台系统,可以有效保证云计算会计信息化建设的数据精准、效率提升。4.2加强云计算平台的安全性。对于会计信息化平台来说,安全性显然十分重要。云计算提供商可以实行分权分级管理模式,将运维人员分为两级,一级是普通的运维人员,负责云服务的日常维护,无法进入机房,没有登录物理主机的权限;另一级人员拥有核心权限,可以进入机房并登录物理主机,但必须遵守严格的运维流程。分级控制和流程化管理可以有效防止云提供商内部人员私自查看、滥用客户数据。4.3选择合适的云计算服务商。企业用户应该结合自身需要,分析哪些业务应该寻求云计算服务支持,再根据服务价格、技术水平、服务质量等方面选择实力强、信誉好的云计算服务提供商进行合作。在合作过程中,应该和对方签订协议,对其提供的服务细节、收费等进行明确界定,还要在合同中列出安全和隐私协议,以及对方违反相关协议后的惩罚,以有效应对基于云计算平台的会计信息化建设中的风险。

5结论

云计算技术兴起的时间虽然不长,但是其带来的变化是巨大的,使软硬件模式由主机为中心转变为以网络为中心。将该技术引入会计信息化建设中,保证了会计信息化所需的软硬件资源按照用户的实际要求弹性供应,再加上成本投入要求较低和专业化优势,有效解决了当前我国会计信息化建设所面临的困境。应该抓住这一历史机遇,切实解决好会计信息化建设中云计算平台的标准化和安全性问题,推动会计信息化建设的更好发展。

参考文献:

[1]谢丽娟.基于云计算平台的管理会计信息化建设研究[J].财会学习,2019(16):106-107.

[2]钱大伟.云计算环境下我国中小企业会计信息化建设研究[D].南京:南京大学,2016.

[3]林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].北京:财政部财政科学研究所,2014.

作者:王晓燕 谢飞帆 单位:1.青岛市胶州新城建设发展有限公司 2.青岛工学院

关于本站:中国最大的权威的公务员门户网站-公务员之家创建历经7年多的发展与广大会员的积极参与,现已成为全国会员最多(95.4万名会员)、文章最多、口碑最好的公务员日常网站。荣膺搜狐、新浪等门户网站与权威媒体推荐,荣登最具商业价值网站排行榜第六位,深受广大会员好评。

公务员之家VIP会员俱乐部

在公务员之家您可以分享到最新,最具有时事和代表性的各类文章,帮助你更加方便的学习和了解公文写作技巧,我们愿与您一同锐意进取,不懈的追求卓越。

如何加入公务员之家VIP会员
第一步:先了解公务员之家,查看VIP会员特权
第二步:银行汇款或在线支付,汇款即时到帐
第三步:汇款后立刻联系我们,将您的汇款金额和流水号告诉客服老师,3分钟内系统核查完毕并发送VIP会员帐号到您的手机中,直接登陆即可。

网站首页 | 关于我们 | 文秘服务 | 发表服务 | 支付方式 | 常见问题 | 联系我们