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科研单位财务团队建设初探

一、科研单位财务团队所处的外部环境

(一)新制度、政策、管理的不断引进。作为财务人员,应该在工作的过程中,不断学习专业知识,了解新的会计政策与制度,在提升自己能力的同时增加专业知识储备,因此,在工作日内,财务人员不仅需要完成日常财务工作,而且还要花费时间来学习新的制度与政策,与同事进行沟通交流,巩固新的内容,从而促进财务团队专业知识与技能的质的飞跃。(二)外部监督的逐渐增强。理论意义上,科研经费的投入与成果应该成正比,但是事实并非如此,关于科研经费的反面信息持续曝光,这一现象引发相关机关与部门对于科研经费使用方向的高度重视。目前,关于科研经费项目的审批正在建立一套严格的审核的体系,争取严格把控审批流程,加大检查力度,准确计算科研经费,(三)依据预算验收和审计财务。随着科研基金管理制度的日益完善,项目的验收审核也成为项目建设中的重要一环。这一变化对于财务人员来说,无疑增加了又一项工作任务,即参与项目预算的编制。这虽然增加了财务人员的工作量,但是对于科研项目的实施和验收审核起着极其重要的作用。(四)科研经费投入仍然很长。随着科技发展,科学教育在人们支出中的比重也逐渐增加,因此科研经费投入也逐渐增大。从2005年至2019年,科研经费的投入以每年21.1%的幅度的增长,根据目前的财政政策,经费的审核仍然归属于财政部门审核与发放,所以对于科研团队的财务人员来说,工作量也逐渐增大,这就使得研究经费从上报到审核乃至最后发放的周期拉长。

二、科研单位财务人员存在的问题

(一)对项目政策与法规不熟悉。随着科学教育的发展,科研经费的投入不断增加,但是研究机构的财务人员数量并未增加,致使财务人员的工作量较大,所以科研单位财务人员每天忙于日常的财务工作。而关于国家新颁布的财政方面的法规政策的了解少之甚少,致使所掌握的专业知识一定程度上具有滞后性。(二)落后的工作方式和管理理念。由上文可知,目前科研单位财务人员的工作量较大,每天忙于日常的财务工作,很少有时间进行创新性工作。甚至有的财务人员,严重缺乏工作热情,通常按照常规经验去工作,不善于分析和解决工作中遇到的问题,缺乏对工作模式和工作思路的创新。并且目前对于大多数科研单位来说,重视会计忽视管理,这一管理理念与现在的资金监管制度差距较大。

三、新形势下科研单位财务团队的建设措施

(一)强化服务意识,提升科研服务水平。科研单位有诸多工作部门,财政部门是其中之一。科研单位以服务社会发展为主要内容,相应的,科研单位的财务团队是为科研工作者服务的。科研单位的研究人员应该将工作重心放在科学研究上,因此对于与科研经费有关的财务问题应该由财务团队去核算。可见,对于科研单位的财务团队来说,应该在做好日常财务工作的同时,树立好为科研工作者服务的意识,积极与科研工作的沟通,了解对于财务工作的需求并且给予满足,使科研工作者有充足的时间进行科研工作,从而促进科研水平的提升。(二)完善财务人员的轮换制度。随着财政制度的不断完善,有关科研经费的资金管理也逐渐标准化。财政部门有多个部岗位分工,岗位之间既有联系又有区别。因此对于财务团队的人员来说,应该明确自己职责,及其所在岗位与其他岗位之间存在关系的业务需求,这就需要科研单位建立一套完善的轮换制度。这种方式不仅有利于财务人员综合业务能力的提升,而且通过轮换制度,可以在一定程度上提高科研单位财务人员对于工作的积极性,避免因为视觉疲劳降低工作质量。(三)开展多元化培训和开通多渠道沟通。科研单位以科研工作为中心,其财务人员的工作量也较大,但是对于科研单位来说,应该在进行科研工作的同时,加强对财务人员的多元化培训和多渠道沟通。这样可以:(1)丰富财务人员的专业知识。随着经济的发展,我国的财政制度不断完善,财政系统不断优化,专业知识内容不断丰富,可以通过多元化培训,使财务人员及时全面的了解新的财政政策与制度。(2)适度增加与该科研单位有关的专业知识,因为财务团队是为科研单位的科研人员服务,只有掌握了相关的专业知识,才能更好的提升服务水平,最终提升财务团队的管理水平。对财务人员的培训与沟通,不应该仅限于专门的培训课程,也应该定期举行或派代表参加商务会议或高峰论坛,让科研单位的财务人员从多种渠道去丰富专业知识,提升专业技能和增强及时解决出现问题的能力。(四)培养创新意识与创造性思维,改善财务管理技术。创新是任何企业或部门不断发展和提高的不竭动力。增强创新意识,对于财务人员来说,不仅可以创新问题解决的思路,而且有助于做出建设性贡献。财务管理包括劳务分配、项目预算、还款等业务和在线会计系统与报告访问系统。对于劳务分配制度一般适用于临时工较多的科研单位,这种用人制度无疑增加了财务人员发放工资的工作量。对于项目预算的管理有专门的研究项目预算管理系统,通过这一预算管理系统可以实现对科研项目预算的实时监控,从而提升项目管理的精细化水平。对于科研单位来说,有通用的官方卡,使用官方卡进行业务的结算较为方便;在线会计系统通过使用计算机可以实现对费用报销和审批人员的自动化管理,从而减少财务人员的工作量和提升财务预算的执行水平;报告访问系统中,会根据财务人员报告数据都不同开发出价位适合的报告软件,从而极大的提高财务人员的工作效率。(五)提升政治敏锐度,关注审计优先事项。科研经费的经营与管理作为财政的重要组成部分,受政治政策的影响较大。因此对于财务人员来说,应该在工作之余,多关注政治政策,及时了解国家对于科研经费方面的政策计划,将规章精神落实到实处。对于科研单位来说,会议经费在科研经费中占比较重,因此对于会议费用的审查极其重要,这就需要科研单位财务团队在完成工作时,注重对优先事项的审计,关于会议费用的审核包括以下几部分:场地费、物料费、与会客人在指定酒店的消费(是否按标准入住、是否含有高档酒的消费、接待车辆的等级等)等,应该对会议费用进行严格审核,将其控制在预算范围内。对于科研单位财务团队来说,应该在职责范围内积极为科研团队服务,不断提升团队的工作效率和管理水平。

四、结束语

总而言之,科研单位应该以科学研究为中心,其内部的其他部门应该在职责范围内积极为科研团队,使科研团队的大部分时间用来进行科研创作。目前随着科学教育的发展,国家财政部门对于科研经费的投入逐渐增加,科研单位的财务团队所处的社会环境较为复杂,但是由于科研团队财务人员对于先进的政策缺乏了解以及工作方式和管理理念较为落后,导致科研经费的使用无法达到效益最大化。而财务团队又是科研单位的重要部门,所以其工作人员应该在工作过程中不断提升自己,提高工作效率和管理水平,努力为科研团队服务,为科研单位的财务团队建设做出贡献。

参考文献:

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[5]苏玉兰.新形势下科研单位财务团队建设探讨[J].纳税,2019(11):65-66.

作者:张华 单位:淄博市林业科学研究所

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