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大数据背景下云会计特征及应用

摘要:随着互联网技术的不断发展,大数据和云计算在各行各业得到了广泛应用。文章首先分析了大数据背景下的云会计特征,探究其功能和应用,以推动云会计的应用,然后提出从优化云会计流程、构建云会计系统机制等方面优化云应用平台环境。

关键词:大数据;云会计;应用分析

随着经济社会迅速发展,数据规模加速扩大,数据类型也日渐多元。在互联网、移动通信及新兴无线应用技术的推动下,传统企业内部运作与外部交易模式发生重大变革,大数据已成为企业发展重要资源。依赖通用性强、规模超大、扩展性与可靠性高的云计算平台支撑,大数据技术实现了数据高效处理,因此被广泛应用于多业态领域。

一、大数据及与云会计概念的界定

(一)大数据

大数据是数据集合,与常规软件相比,能够在有限的时间内收集、整理并对数据进行整合;同时,大数据还把数据分析系统、数据管理及数据的收集工具都纳入系统内,故称为“大数据”。大数据的最大特点就是数据量大,数据种类繁多,但是其多为非标准化的数据,要实现数据价值,就要对数据进行预处理,然后数据共享,实现数据的最大价值。

(二)云计算

云计算近年来比较热门,其实质就是网络基础架构,主要作用在于能够用计算机对数据资源的存储和计算进行整合,是一种新型的计算方式。云计算拥有强大的计算能力,在数据和运用方面有高效、安全和可靠性特点,大大提高了会计人员的工作效率,减少工作时间。

二、大数据背景下的云会计特征

(一)数据特征和

数据特征:基于大数据的背景下,目前云会计服务主要有核算会计信息、管理决策及管理会计信息。供应商提供云会计中的运服务,并且对会计信心数据进行处理、整合,帮助企业搭建会计信息化的建设平台,提高会计人员的专业化水平。在大数据环境下,云服务的所有功能都是基础会计数据上,根据用户的需求,有针对性地提供服务,同时获取相关利益。云会计将采集来的数据整理,通过大数据网络的基础平台,将介入的会计信息实现有效管理和共享。

(二)模型特征

模型特征是在大数据的环境下,云会计可以帮助企业管理者作出经济决策。在执行这一过程中,云会计能形成一个具有云特征的模型,该模型基于数学统计知识,对会计信息进行描述和计算。云模型用公式进行表达,带有明显的模糊性和随机性。

(三)空间分离性

会计人员可以在云端上实现会计相关的数据共享,这能够在空间上与企业实体的位置进行分离。传统会计的缺点是会计数据和信息都是存在于企业内部,数据和信息存储的去安全性较差,因此具有一定的局限性。然后在大数据环境下,会计人员在查阅会计信息时,必须按照个人的权限登记使用,才能获取相关数据信息。

三、大数据背景下的云会计应用

(一)企业财务会计流程重构

近年来,云会计在企业中得到了普及,应用领域越来越广。企业在财务会计流程的重构中广泛采用大数据云会计,使得财务流程得到了合理科学地规划,帮助企业实现各项活动有序开展。另外,在大数据云会计模式下,企业可以利用云会计系统软件的处理功能,将大量会计数据存储于会计云端,还可以把企业从采购、生产、销售、成本支出等会计信息存储到云端,且能够通过云会计本省的自助系统自动计算分析各种数据,最后以财务报表的形式呈现出各项数据。

(二)企业会计成本核算

一方面,将大数据运用到企业会计成本系统中,不仅能够降低会计核算成本,而且云会计还可以以软件服务的方式将会计信息提供给企业。这主要是由于该模式更有利于企业会计控制成本支出。另一方面,在云会计的具体应用,企业选择购买云会服务或者租赁方式获得服务,获得服务之后就能够利用核算的会计信息,帮助企业决策和实现管理会计信息等服务的功能。大数据下的云会计收取费用的方式是通过按信息流量的运行,这种模式更加有利于企业会计控制成本支出,为企业的发展奠定一定的经济基础。另外,云会计的应用,用户可以根据自己的需求量来付费。这样既能避免资源的浪费,还能保证会计数据的质量,提高会计信息数据的安全性,让企业获取充足的经济效益。

(三)实现会计信息化建设外部协同

通过云会计大数据管理平台的,企业在进行会计化信息建设时,可以使所有会计信息以会计服务集群的方式来完成解决。例如,企业在云会计的运营中,既能够实现对财务会计信息的核算,还能够及时的生成报表,实现财务信息跨区同步共享。大数据环境下的会计信息化建设主要是与企业会计业务相关联,但也要与银行、会计师事务所、供应商客户等金融机构进行协同,实现数据共享,打破传统企业会计信息化建设的单一格局。因此,云会计信息平台的构建,让企业会计信息及业务数据的互联,灵活控制得意实现。

(四)优化会计工作水平,提升会计工作效率

企业通过对云会计的有效应用,突破了时间和空间的局限性,改变了传统上会计工作需要固定时间和空间落后的局面,一定程度上优化了企业会计部门的工作水平。此外,为了提高云会计数据处理信息的安全性,通过对云会计安装防护系统,能够有效防止云会计数据信息的缺失。另外,云会计的广泛应用,企业财务部门的人员结构也在调整和变化,有部分人员专门负责云会计服务的应用。会计人员在学习云会计应用的过程中,能够掌握先进的会计核算技术手段,提高计算机的应用能力。同时,云会计在应用的过程中能够实现软件的动态升级,企业可以使云会计根据本身的实际需要调整系统的功能,在应对多变的经济活动中作出准确的判断和决策。会计人员掌握云会计的应用服务,提高了会计专业的工作效率。比如,会计人员在进行银行对账单时,不必再手工输入账单内容和金额,节省了大量的对账时间。

四、大数据背景下云会计应用平台环境的建设

(一)完善云会计平台系统

云会计平台的建立,首先需要资金和技术两方面的支撑,还要建立满足企业会计服务需求的云平台计算环境。另外,由于企业云会计服务存在的风险,政府相关部门还应该出台相关政策,保护企业自主研发会计系统,通过政府补助帮助企业解决融资难问题。开发适合我国企业会计系统平台的软硬件,除了充分依靠自身技术外,还需要借鉴国外先进的经验和成熟的模式。

(二)优化和完善云会计管理服务和功能

云会计的平台实际上是建立在相关云技术基础上的软件系统。通过这些系统,企业能建立自身的云会计服务平台,比如企业在云会计平台上,可以在线记账、对账、核账、现金管理等功能。但企业还需要结合企业实际情况,优化和完善会计业务流程,如企业可以增加财务分析模块,财务预算和决策支持系统。另外,可以根据企业个性化需求,制定在线定制服务,主要满足不同企业在财务管理中的服务。

(三)健全云会计风险评估体系

云会计平台的建设应该考虑云会计服务系统的安全性,云平台安全环境的保障首先要完善风险评估体系,尤其是企业对云会计信息安全的要求,从保障安全角度改进财务管理模式,优化企业财务经营的业务流程。因此,云会计系统的安全性、可靠性对云会计平台的建设提出了更高的要求。云会计平台的系统开发商要保障企业在使用会计信息的过程中绝对安全,要构建会计信息可信度的预警和评估机制,发现并改进云会计存在的安全隐患或潜在的风险,尽可能减少使用企业对云会计平台的安全顾虑,进而保障云会计系统的安全运行。

(四)构建云会计安全机制

在互联网环境下,数据安全是保障云会计系统平台的前提,信息安全成为首先要解决的难题。因此,云会计系统供应商要加资金和技术,要从系统的可靠性、稳健性、安全性等方面,提高云会计的安全保障水平,如在构建安全系统时可以引入防火墙,增加网络接口防病毒检测软件。另外,为了保障使用者使用会计信息的安全,可以构建授权、审批机制,对企业会计信息及数据实行分级管理,设置会计人员的使用权限,引入身份认证机制,来减少会计信息泄露的风险。如用户提出会计数据访问请求时,可以利用U盾身份验证,也可以利用加密通道发送会计数据,并且在终端进行合法验证,防范会计信息被窃取及非法使用;会计数据将验证过结果发送到云端,再与云会计服务防火墙等系统进行安全认证。

五、结语

综上所述,在大数据背景下,云会计的应用对企业会计数据的整合及会计信息化的建设具有十分重要的作用。因此,在使用云会计之前,需要充分了解大数据背景下云会计的应用特征,并通过云会计数据平台,将云会计的各种特征融入企业会计数据的管理中,从而提高企业会计工作的效率,增强企业的核心竞争力,促进企业经济快速增长。

参考文献:

[1]赵伟,刘宇会.云会计在企业会计信息化中的应用研究[J].商场现代化,2021(8):156-158.

作者:宁洋洋 刘培培 单位:百色学院

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