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HRP在医院财务管理的应用

医院财务管理中实施HRP的必要性

促进医院财务业务的一体化运行医院财务管理中引进HRP(医院资源规划)系统一方面是为了促使医院根据自身需求和信息化改革的要求,另一方面HRP系统实现了财务管理工作的信息化,可以帮助医院管理层做出更加科学的决策,提高决策的合理性和有效性。HIS系统也是医院中管理工作的重要软件,将HRP与其整合和共享,大大提高了医院管理水平,提高各项设备设施的利用率,对提升医院的医疗服务水平也起到重要的作用。而且通过引进HRP系统可以对医院经营业务实现整体化管理,解决HIS系统在管理工作中存在的漏洞,方便统一管理。HRP系统的应用有助于医院资产管理系统的优化HRP系统的应用促使医院的资产管理更加规范化和科学化,弥补传统管理方式中的不足,打造符合医院发展的信息互通的管理平台,提高医院财务管理水平。同时在信息技术和平台的支持下,可以对医院财务工作中进行事前、事中以及事后整个过程的控制与分析,最大程度降低医院运营成本,提高服务质量。利用信息化平台也使得信息传递效率更高,便于财务人员以及管理者对医院各个流程的运营情况了解和掌控,提高财务工作效率,对医院的健康发展起到重要的意义。有助于实现医院各类设备资产的“可视化”HRP系统在财务管理中的应用主要是扁平化的管理方式,并建立在HIS系统的基础上实现对于医院各项财务业务的管理,一方面增强了财务管理水平,另一方面对提升HIS系统的管理功能也起到积极作用。同时,在HRP平台中实现了信息贡献,有助于各个应用系统数据上的协调统一,能够有效避免信息传递和共享中出现的盲点等问题,提高信息传递效率,保证各环节工作偏差的发生。同时,借助HRP平台最大程度降低了医院财务管理工作的成本以及运营成本,还能实现信息的自动化统计与分析、报表自动生成等,极大地方便了财务人员的工作。另外,对于医院运营中的一些环节,比如物资采购、运输、使用、维修等都可以进行“可视化”,提高了这些环节中的成本管理效率。

HRP系统在医院财务管理中的应用

医院引进HRP系统之后在各方面的管理工作中都表现出明显的优势,除了HRP系统独特的资源整合特点以外,系统还将医院财务相关的工作内容、对应的管理体制、成本体制、预算管理以及热力资源管理等进行了整合,各部门之间实现了信息有效传输与共享,医院的财务工作也更加便利快捷,财务支出能够得到更合理的规划,成本得到有效的控制,大大降低了医院运营成本,减少不必要的支出,在具体应用中主要表现以下几点:财务管理工作中的应用医院财务管理工作中财务预算是重要的环节之一,科学的财务预算是保障财务管理有效性以及医院各项经济活动顺利进行的重要措施。在传统的财务管理模式中,医院财务预算环节的审核、估算、统计以及管理等都是独立进行的,整体性较差,所以预算管控工作落实不到位的情况也经常存在。但是HRP系统的应用,将医院财务预算管理的多个环节进行整合,预算管理体系更加完整,预算方案也更加完善和科学,避免了因为各环节之间相互独立和脱节出现的偏差,对提高财务预算管理工作的质量起到重要作用。同时,除了在系统中可以自动化编制报表,还能及时进行信息的执行反馈,使资金运用更加合理,实现了医院财务管理工作的整体性与统一管理,这也是医院财务管理工作发展的必然要求。资产管理中的应用医院运营过程中涉及的资产数目是很大的,加上医疗水平不断提升,医疗设备购置已经成为医院提升医疗水平的关键,所以设备更加丰富多样,并占据着医院资产中很大的比重。但是设备的使用难免会出现一些故障问题或者一些设备使用时间比较久需要更新、设备陈旧等,这些都需要进行折旧计算,传统的财务计算方法下效率不高,还容易出现错误。同时基础数据信息不完善、零散,无法建立全面的生命周期的医疗设备数据资料库,从而使得医疗设备档案资料不完整,医疗设备资产管理难度增加。但是随着HRP系统的应用,大大提高了计算效率和准确性,优化和完善了医疗设备折旧计算方法。另外,设备相关信息,比如设备的地点、时间录入、采购以及使用情况等,都在系统中记录完整,便于查询,也能保证医疗设备相关信息的账证相符,提高医疗设备资产的管理。同时,做好设备的管理,也能促使财务人员更好的管理医院中的流动资金,及时发现资金存在的异常,提高资金监管力度。成本核算中的应用由于医院的特殊性质,使其成本结构更加复杂且项目种类更多,加上不同项目的成本都存在很大的差别,所以在进行成本管理工作中存在一定的难度,也容易出现偏差等问题。如果医院成本管理中仍然采取传统的人工核算方式,核算结果的准确性难以保证,而且财务人员的工作量比较大,工作效率不高。HRP系统在成本核算中的应用解决了传统人工核算存在的问题,提高了财务人员核算效率以及准确性,为财务人员的工作带来更多的便利。同时,HRP系统的应用还可以提高药品的核算、门诊收费等的管理力度。当患者有需求时可以直接在系统中进行网上挂号,免除了排队的烦恼,也提高了挂号效率,减轻工作人员的工作量。薪资管理中的应用在传统的医院薪资管理模式中,人工统计是很难避免出现较大误差的,数据准确性不高,无法保证员工的切身利益,甚至容易出现造假等违法行为。HRP系统的应用,在人力资源管理方面发挥了显著的优势,员工绩效信息在系统中一目了然,并且数据更加准确,财务人员的工作效率得到提升。同时根据员工的实际情况,比如工作量、工作绩效、个人表现等,系统中可以随时进行员工薪资的调整,人力资源管理成本降低。

关于HRP在医院财务管理中应用的建议

由专人负责HRP系统在HRP系统中包含了多个模块,为了保证每个模块的功能发挥以及正常使用,应该由专人负责具体的工作。同时,医院管理层也应该定期召开会议,讨论HRP系统运用情况,使管理层对系统的运营情况有比较全面的了解,这样也能让各个负责人对HRP系统的应用更加关注,积极主动的完成本职工作,利用好HRP系统。而且通过定期讨论可以及时发现问题,并进一步完善HRP系统功能,使其更好地服务于医院的财务工作。加强相关人员的业务培训工作为了促使HRP系统在医院财务管理中发挥重要作用,必须加强相关人员的业务培训工作,比如根据各个模块实施的要求,定期召集工作人员进行集中培训,学习专业知识与技能,并且通过培训还可以让工作人员对HRP系统有更全面的了解,在今后的工作中能够更好地发挥HRP系统的作用,也能熟知自己在使用HRP系统中应该扮演的角色以及重要性,这也促进了HRP在医院财务管理中的有效运用。HRP系统的数据要准确完整医院财务管理中应用HRP系统,最关键的就是数据,如果数据输入不准确,那么后续相关工作也就无法进行,系统得出的指令也会出现错误。因此,医院HRP系统的应用必须注意的问题就是数据准确性与完整性。对此,相关主要负责人必须负起责任,召开会议,与工作人员多讨论和研究,统一初始化数据的录入口径,提高HRP系统运用的灵活性与便捷性。

结语

医院财务管理工作中HRP系统的应用具有显著的优势,但是对于HRP系统的研究尚没有足够的经验作为参考,所以医院在引进HRP系统以后,要想利用好这一系统,提高财务管理水平,必须切实做好各方面的规划工作,多讨论和协商,总结经验,不断完善和改进。实践表明,HRP系统对医院实现规范化、科学化和精细化发展起到重要的作用,也是医院持续发展的强大内动力,随着医疗改革的不断深化,医院的发展必然离不开信息化的管理系统,也需要加大这方面人才的培养工作,强化医院现代化信息建设,提高医院的运营效率,降低运营成本,实现医院的社会效益与经济效益,最终提升医院的服务水平。

作者:顾玥

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