人工智能对会计行业的影响及对策

时间:2022-08-06 09:21:59

人工智能对会计行业的影响及对策

伴随着互联网信息技术的发展,人工智能技术逐渐进入人们的视野并被大众所了解,人工智能就是使用一定的技术对人的意识思维过程进行模拟并能够进行一些活动。现在人工智能在各个领域发挥着重要作用,例如智能手机上的指纹人脸识别、智能机器人等等。在财会行业人工智能的应用也已经开始,海尔集团在十年前就开始着手对财务工作进行改革,建立了财务共享信息化平台,此项改革使海尔的财务人员降低到了原来的20%左右。2017年5月,德勤会计师事务所推出了财务机器人,能够替代原本财务人员的手工基本操作、录入信息并且能够对数据进行识别并汇总。之后,普华永道、安永、毕马威会计师事务所也相继推出自己的财务机器人。由此可见,一场对于会计行业的重大改革浪潮正在猛然兴起,人工智能时代下会计人员如何应对这一重大变革是非常重要的。

一、我国会计行业发展现状

根据中国注册会计师协会的数据显示,截止到去年,我国注册会计师已经达到十万多人,而从事会计行业的人数达到两千多万人。可见,目前我国会计市场上人才储备不平衡,从事基础性工作的会计人员人数很多,而高级财务人员人数较少。我国的会计从业资格证考取比较容易,许多人经过几个月的培训就可以通过考试得到从业资格证书。因此,会计行业从业人员普遍技能素质较低,去年我国取消了会计从业资格证考试,在一定程度上提高了进入会计行业的门槛。随着人工智能的发展,大量从事基础性会计工作的人员可能会面临被替代的风险,要想不被这场改革所抛弃,就要不断学习提高自己。

二、人工智能对会计行业的影响

(一)提高会计工作效率。核算是会计的其中一个基本职能,企业的各种经济业务、经营活动都需要会计来进行核算,基本的核算工作如填制会计凭证、登记会计账簿、生成财务报表等等。因此传统的会计人员工作过程中要处理大量原始票据,并根据这些票据编制填写会计凭证登记在相关的会计账簿上,诸如此类大量繁琐的工作会计人员每天都需要做,在工作过程中会计人员很可能出现登记科目、数字错误等等情况,且会受到自身因素或外在环境因素的限制。而人工智能发展下的财务能够使整个会计核算的流程信息化、自动化,例如财务机器人能够对原始票据进行识别并从中提取信息,根据识别的信息自动归集到科目下进行记账。人工智能不仅使财务工作自动化智能化,还能够避免出现人们可能会犯的错误。人工智能下的产物还能够夜以继日的工作并且不会感到劳累。因此,人工智能技术对会计工作效率的提高起到了非常重要的作用,这样会计人员可以从大量繁琐的工作中解放出来。(二)保证会计信息真实性。会计数据造假的事件已经屡见不鲜,有的甚至从源头开始造假,明明没有发生的业务确认收入或者修改原始票据的数据金额等等。通过数据造假生成的财务报表对于投资者来说是很不真实公平的,它可能会导致投资者做出错误的投资决策进而损害了自己的利益。人工智能的流程设计能够避免这个问题,现在的人工智能系统已经能够自动识别发票数据并且查验发票的真伪,根据识别的数据自动上传到系统生成会计凭证。人工智能技术在会计流程上减少了人为的操作,这样极大的减少了造假的可能性,提供了会计信息的真实性和可靠性。(三)减少会计工作岗位。会计工作也是一个循环的过程,从建账、填制和审核凭证、登记会计账簿、登记总账、试算平衡、对账结账直至编制财务报告,这就是一整个会计过程。所以,类似填制审核会计凭证这些基础性的工作可以运用人工智能技术来完成,如金蝶、用友和畅捷通等财务软件经过不断升级开发,以前需要会计人员进行的会计记录和核算工作,也可以由人工智能系统来完成。以前会计人员都是一张张手动填写会计凭证、登记总账、填写财务报表,现在,运用人工智能操作系统都可以自动生成了。由于从事基础性会计工作的人员很明显是比不过人工智能技术下的产物,未来会计行业对基础性财会人员的需求将会大量缩减,甚至基础性会计工作被完全替代。(四)增加会计信息不安全性。人工智能技术现在也大量应用于会计行业中,大量的会计数据能够以电子数据的形式集中存储在计算机软件系统中。当你需要某段时间某些会计数据时,通过人工智能系统可以很快的查找到你所需要的数据。但是因为人工智能技术具有不可视性、复杂性等特点,这就使得会计信息的安全性难以得到保障。一方面,人工智能的会计流程设计大多是通过预设的计算机代码来完成,可能会出现乱码、漏洞等问题,这就给一些不法分子提供了攻克篡改代码的机会,这就可能导致系统崩溃,影响会计工作的进行;另一方面,人工智能技术可能会遭到新型网络的攻击,一些不法分子能够远程植入恶意代码,轻松的可以盗取企业的重要会计数据,将企业的财务数据、发展战略等商业机密给同行业的竞争对手。更严重的是可能造成企业财务系统瘫痪,会计数据丢失,这将对企业造成难以计量的经济损失。因此,在人工智能的技术发展下,如果会计信息的安全性得不到保障,将会对企业带来非常严重并且难以预估的后果。

三、会计行业及会计人员的对策

(一)提高自身学习能力,与人工智能相融合。人工智能技术的快速发展,导致了许多会计人员的畏惧,害怕人工智能技术会完全取代会计工作因此而失业。但是,会计人员应该正确的看待人工智能技术,调整好心态,提高自身能力以积极应对。人工智能技术在会计行业尚且处于初步发展的阶段,它的技术并非是完整可靠的,现在其还存在着一定的不足。人工智能技术是机械性的,并不具有人类真正的思维和想法,而人类对各种复杂的情况会有与生俱来的直觉以及非逻辑判断,目前人工智能技术是无法做到像人类这样能够对会计数据进行自主分析并进行决策。所以,随着我国会计制度的不断完善,会计人员要积极地面对技术进步带来的好处,同时通过自身努力不断提高自身学习能力,学习计算机技术,做到能够运用人工智能技术进行会计工作。(二)努力开拓国际视野,增强国际交流能力。现在是全球化的信息时代,我国企业和其他国家之间经济贸易往来也随之增加,国际性、综合性、复合型成为会计行业的发展趋势,例如阿里巴巴集团等企业选择在美国上市,我国也出现了像海尔等国际性的企业。现在的许多企业开始走上全球化的发展道路,通过和国外的企业进行合作、合资、融资和并购等业务往来提高自身国际竞争力,这时企业的会计人员就承担了重要的任务与责任,这是目前人工智能技术不能完成的。因此,会计人员需要提高业务能力和综合素质,做到能够自如处理企业间国际往来的经济业务,新技术下的会计人才一定要有更高的发展眼光,熟知国内、国际的会计相关制度,不断提高国际商务的沟通和交流能力。(三)增强安全防护系统,提高会计信息安全性。随着人工智能技术的发展,企业能够利用信息技术带来更多的效益,但是其商业机密也在不知不觉中被信息化网络化。财务机器人的应用使财务工作更加智能化信息化,财务信息系统的安全是至关重要的。会计人员要提高信息安全性的意识,企业也要使用安全性高的财务系统软件。此外,通过人工智能技术的不断提高来强化财务软件的功能,这样也对企业财务信息的安全性起到重要作用。综上所述,科学技术的进步对传统工作方式造成冲击是不可逆转的,每个行业的发展都是在科技的不断进步与改革中变得效率更高。对会计行业新技术的发展,既有提高工作效率和企业竞争力的积极作用,又有信息不安全的隐患。作为会计人员不应该对科技的进步感到悲观,而是要努力抓住这个时代给予的机遇,使其为自己所用。会计人员要不断更新工作理念,改变工作模式和方法,了解人工智能的工作原理及其是如何帮助会计人员工作的,提高资金工作和学习能力,使自己成为一名符合时展的会计人才,这样才能让自己始终处于行业的领先地位,才能不会被淘汰。

参考文献:

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作者:李铁明 单位:长春理工大学