大数据下高校财务管理信息化建设探讨

时间:2022-07-13 03:15:07

大数据下高校财务管理信息化建设探讨

摘要:在大数据背景下,借助信息技术构建一体化、系统化、集成化财务管理模式,高校系列财务活动均可通过信息建设进行分类、整理。高校具备人才优势,应结合内部资源条件构建财务管理新模块,加快财务信息化进程,为革新财务管理明确方向。

关键词:大数据;高校;财务管理;信息化建设

财务系统复杂的数据内容均可在信息化模式下批量处理,信息化模式下的财务管理能够尽快纠错、正确计算,集中处理多种财务问题。高校应基于财务管理的特点,围绕高校的教育与建设方向开展信息化建设,使财务管理与高校活动更加契合,提高分配与利用资源的能力,保障高校有足够的资金助力高校教育转型。

1高校财务管理信息化的优势

1.1安全性更高。财务信息量较大,历史财务信息以纸质形式存储,很容易丢失,且存储与调集利用不方便。在信息化模式下,虽然财务数据内容多,但不必考虑存储问题。可以通过集成数据,将数据信息进行有效分类,安全保留数据。数据信息的保存与传递均有权限,且计算机本身有安全系统,能够进行备份处理等,可基本排除丢失、删改等问题[1]。1.2信息透明化。信息化模式下,教职工能够在权限范围内看到部分数据信息,对高校的基本财务状况有一定了解。高校还可以通过编制信息化管理模式或共享某些活动的预算方案等,使参与活动的人员能够明确活动经费的金额,避免活动超支等问题。财务管理信息化能反映出财务服务的效果,评估财务的利用价值,结合相应的反馈调整财务资源配置,以适应高校发展。1.3工作效率更高。目前,各大高校都在扩招,我国高等教育学生数量剧增,高校财务工作量自然也在加大。随着素质教育普及,相关的业务量也在增加,高校原本单一、复杂的财务处理模式难以满足相关工作的要求。利用信息技术开展财务管理工作,不仅能快速解决现有的财务管理问题,还能通过衡量财务收支,保障高校财务运转的合理性。通过大数据的集成处理解决同类问题,使高校财务管理更加轻松,降低对人力的依赖,节省人力和物力[2]。

2高校财务管理信息化建设面临的问题

2.1对高校财务管理信息化建设认知不足。高校本身具有丰富的人才资源,是信息化建设的先驱平台,但实际上高校内部对信息化管理的接受方式远不如部分私营企业。由于利益的驱使,我国一些私营企业的信息化建设速度极快。传统管理模式能够维系高校日常的财务活动,虽然成本高、效率低、问题多,但经过多年发展,传统的管理思路已经根深蒂固。在缺乏激励的情况下,高校财务管理的信息化建设速度比较慢,高校财务人员的信息化意识不足。此外,部分人员怕担责任导致新型模式发展缓慢[3]。2.2高校内部财务管理难度加大。高校财务管理建设应具有一定的内部保密功能,需要财务专员具备计算机安全处理、系统整理信息、应用与开发软件等能力,具备财务专业与财务网络运营优势。实际上,财务管理人员处理财务事项的专项能力较强,但融合计算机后,还需要了解相关设备,这就在一定程度上增加了工作难度。很多高校目前停留在计算机财务运算的基础环节,还不能实现全覆盖、一体化的财务处理。财务管理信息化仍存在很多细节性问题,高校内部的财务控制能力不足,难以真正实现简易处理。

3解决高校财务管理信息化问题的方法

3.1提高人员对财务管理信息化建设的认知。高校应追求财务管理创新,明确提出财务信息化处理的任务,要求财务部门的相关人员摒弃传统的财务管理办法,尽快构建适应信息化处理的体系与制度,落实相应的责任。针对操作能力差、对信息不敏感的人员,应提供更多培训、学习、外出交流的机会,使财务人员通过内部的任务、培训、考核,外部的交流、学习、经验分享,尽快接受信息化的财务处理方式。对于财务活动效率明显提高的人员,提供物质或精神奖励。另外,应结合高校内部的资源,听取计算机专业教职人员的意见,深入财务信息系统比较成熟的私营企业进行学习,基于校企联合的模式,为财务人员提供去企业观摩的机会。3.2搭建一体化的信息共享平台。部分高校仅利用计算机录入数据,信息的利用频次与利用率比较低,诸多信息处理模块比较零散。应构建一体化的信息共享平台,使信息的存储与运用更为便捷[4]。高校应做好财务调度一体化工作,使各个模块的数据能够对接、衔接、协调,通过信息转化统一数据口径,以便快速整合不同的数据资料。利用数据链接模式同步财务系统,减少反复处理数据的时间,批量核算,在数据归类时找出其中的共同作用,以便挖掘财务数据的潜在价值。3.3加快财务信息化建设进程。我国信息化建设进程较快,高校财务信息化建设中如果速度过于缓慢,会一直处于落后状态,跟不上发展进度。高校应在现行财务系统的基础上发展核销、编制等自动化技术,必要时可在内部培养开发财务系统的人员,针对高校的财务现状开发财务系统,提高财务管理的准确性。3.4加强高校财务管理内部管控。高校财务内部控制工作应保障相应设备、网络的稳定性,做好财务信息保密工作。分析大数据操控模式,由专业的维修、系统维护人员负责后勤工作。操作过程中应保存登录、操作记录等,以便追究责任。结合高校的内部人才机制,引进相关人才,争取政策扶持,依据相关政策创新财务操作模式。

4结束语

在高校财务信息化管理模式下,应依据现实的财务活动创新财务管理,针对财务管理存在的不足,利用信息化的优势,促使财务管理形成全新的体系,满足高校的活动与教育变革需求,完成财务整合与类别归纳,合理利用高校的财务资源。

参考文献:

[1]加雪莲.大数据背景下高校财务管理信息化建设探讨[J].现代营销创富信息版,2019(12):44-45.

[2]孙惠玲.大数据背景下高校财务管理信息化建设探讨[J].企业改革与管理,2018(21):67-68.

[3]杜琳,缪文佳.大数据背景下高校财务管理信息化建设探讨[J].办公自动化杂志,2018(9):53-55,61.

[4]刘莉.数字化时代高校财务管理信息化探讨[J].财经界(学术版),2020(10):123-124.

作者:黄建芝 邱明 单位:广西教育学院