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如何有效进行采购成本控制

摘要:采购成本是企业成本管理中的重要组成部分,随着市场经济的飞速发展,想要在激烈的市场竞争中获得立足之地,就需要各企业加强对企业采购成本的控制,从根源减少企业资金的浪费,为后续生产活动预留出更多的流动资金。本文主要介绍了采购成本的含义,阐述了当下企业采购成本控制过程中存在的问题,并有针对性地提出了几点措施。

关键词:采购成本;控制;措施

1引言

成本和收益是当下企业生产活动需要考虑的必要因素,企业的最终目的就是要降低生产成本,从生产活动中获取可观的经济收益,从而推动企业长久稳定的发展。由此可见,对企业成本进行合理科学的控制是尤为重要的。而采购成本控制作为企业成本控制中的关键环节,其工作的好坏与企业的收益乃至未来发展有着直接关系。因此在市场竞争逐渐激烈的市场环境下,如何对采购成本进行控制,是实现企业经济效益的提升,提高企业竞争力的重点问题。

2采购成本控制含义

采购成本概括来讲就是企业等社会经济组织为了满足社会对产品与服务的需求,来对自身生产活动所需要的材料设备进行采购时所花费的资金费用。采购成本是成本控制的重要组成部分,同时也是企业成本控制在采购工作过程中的直接体现。因此,采购成本控制是企业等社会经济组织,以自身管理制度为基础,采取科学合理的措施对采购工作进行的约束与控制,从而达到降低物资采购成本的目的。

3采购成本控制中存在的问题

3.1采购工作效率较低

近年来企业管理制度逐渐发生了变化,给采购管理工作提出了更高的要求与标准。在这种环境下,采购工作必须经过层层审批才可顺利进行。而在企业中负责采购审批的部门与人员较多,这就导致无论是较大数量的采购,还是少数量的采购工作都必须经过一系列烦琐的审批流程,不仅增加了采购的时间,而且对采购工作的效率产生负面影响。

3.2供应商选择时成本花费较高

目前企业在采购过程中所购买的商品和服务都是由供应商直接提供的,因此在采购工作尤其是以招投标方式进行采购的过程中,由于受到招投标采购相关标准的限制,因此通常都会鼓励大量供应商的参与。但是在此过程中,由于供应商实际情况与招投标过程中预留信息存在较大差异,采购人员只能通过查看提供的相应资料等方式来了解供应商情况,无法保证所获取信息的准确性,因此采购人员为了确保所采购质量就需要对大量供应商进行反复筛选,提高了供应商的选择成本。

3.3采购价格缺乏双方协调

通常采购人员在进行采购价格对比时,最为关注的问题就是采购产品的价钱、运输费用等这种显而易见的价格,而针对采购后期的试验费等隐性因素却很少考虑,这就造成了当下采购价格只是由供应商的直接报价决定的,缺乏采购人员与供应商的相互协调,导致最终形成的采购成本与采购时的成本预算存在较大差距,与成本控制的初衷相悖。

4有效进行采购成本控制的措施

4.1加强对采购经费的预算要充分考虑到不同行业采购工作的差异性,以当下市场中商品和服务价钱为参考依据,采取灵活的措施来对采购中的各个环节进行成本控制。同时在进行采购工作前,必须要对采购物资数量以及预期花费资金数量进行核算,从而以规范的成本核算来对采购成本进行控制。

4.2减少采购物资设备的开支

采购人员在采购时,要坚持货比三家的原则,对产品质量、服务以及价钱进行严格对比,确保所采购产品与服务的性价比。要尽量降低物资设备所花费开支,选择距离企业较近的供应商,避免因高昂的运输费用导致采购成本增加的情况,并对采购中的各个环节进行严格把控,从而达到对物资设备采购成本的控制。同时,采购人员还要根据自身采购需求来对相关产品和服务以及使用规律等进行深入分析,为后期采购设备和服务的选择提供方便,确保所采购产品的合理性、适宜性与耐用性,提高所采购物品的使用寿命,减少其更换频率。另外,采购者要以自身所在行业和领域为基础,以所需物资条件为导向,以经济高效为原则来选择机械设备,保证整个选择过程的科学性。并对采购工作中的各个衔接环节给予重视,确保采购物品与发放工作的协调性,尽可能对采购前期与采购后期的成本进行控制,减少资金浪费。

4.3对现有的采购控制环境进行优化

要以企业实际情况为依据,建立相应的采购成本控制体系,其主要包括物资管理制度、库存管理制度、供应商管理制度以及招标专利制度等,从而使采购工作的各个流程逐渐趋于制度化与规范化发展。同时,还要有针对性地制定奖惩制度,改善当下采购成本控制环境,加强采购成本控制工作与采购人员之间的联系,使采购人员工作的好坏直接与自身利益挂钩,从而有效降低采购成本,提升采购工作的工作效率。

4.4加强对供应商和采购人员的管理

想要更好地进行采购成本控制,除了要严格落实上述措施外,还要对采购流程中的各参与者给予重视,加强对其的管理,从而实现采购成本控制的更好发展。从供应商角度来讲,在进行供应商招标过程中,要注重供应商的质量,对其实际信息与资料信息进行核实,方便后期采购人员能够接收到最真实最准确的供应商信息,减少供应商选择成本。从企业采购人员来讲,企业要注重采购人才队伍的培养,提升企业采购人员的专业素质。第一,要向社会招聘具有经济学、会计学、法学等专业知识人才,以此带动整个采购队伍整体素质的提升。第二,要注重对现有采购人员的培养,定期为采购人员进行采购相关法律知识以及专业技能培训,从而有效提升采购人员的整体素质与工作能力。另外对采购人员及时进行调整,保证人力资源的合理配置,提高工作人员的效率,进而达到降低人工成本的目的。

5结语

综上所述,想要更好地进行采购成本控制,就要认识到当下企业采购成本控制中存在的问题,并及时寻求切实可行的采购成本控制措施,从而有效降低企业的综合成本,提高企业的经营效益。

参考文献

[1]张耀武.浅谈如何有效进行采购成本控制[J].中国集体经济,2017(6).

[2]亢占军.浅谈如何有效进行采购成本控制[J].现代营销(下旬刊),2017(7).

[3]赵鹤影.如何有效进行采购成本控制[J].企业导报,2015(11).

作者:尹汉川 单位:77526部队100分队

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