本科毕业论文管理与质量保障机制研究

摘要:本文从独立学院毕业论文的管理及质量保障体系的角度，结合南京师范大学泰州学院数学科学与应用学院毕业论文管理实际，探讨影响独立学院本科毕业论文质量的主要因素，并针对这些影响因素提出基于PDCA模式的毕业论文管理与质量保障机制的策略。

关键词:PDCA模式;独立学院;毕业论文

2018年8月，教育部了《关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神的通知》，特别强调要切实提高毕业论文（设计）质量。[1]如何提高毕业论文质量已成为教学管理者研究的重要课题。独立学院作为培养应用型本科层次人才的高等院校，目前正处在由规模扩张到转型的重要阶段，在这种形势下，提高毕业论文质量成为独立学院迫切需要解决的重要问题之一，作者结合南京师范大学泰州学院数学科学与应用学院多年来的工作实践，分析和探讨适合独立学院人才培养目标的毕业论文质量保障体系。

1独立学院毕业论文质量的现状及存在的问题

（1）毕业论文选题质量。毕业论文的选题是撰写毕业论文的关键，直接影响到学生的创新意识和创新能力的培养，从南师泰院数学与应用数学专业近几年的选题情况来看，毕业论文的选题缺乏理论价值和应用背景，有的题目过大或不通顺，有的题目连续几年都出现，或者只是稍微有一些变化，这也导致毕业论文的率很高。（2）学生自身素质。学生是撰写毕业论文的主体，其专业知识功底，写作能力和科研能力对毕业论文的质量有非常重要的影响。因为毕业论文的撰写时间大多集中在大四学年，如果缺乏平时的知识积累，在这么短的时间撰写出高质量的论文是比较困难的。对于已经确定工作单位的学生，认为毕业论文成绩不会影响其毕业和就业，因此态度上不够重视，而没有确定工作单位的学生，面临就业压力，他们选择将更多精力投入到面试、求职中，用在论文写作的时间和精力少之又少，论文的内容只是东拼西凑严重影响论文质量。要保障毕业论文的质量，除了时间和精力之外，扎实的专业基础知识必不可少，相比较“一本”院校的学生，独立学院的学生自主学习的能力相对弱一些，缺乏宽泛的学术视野，再加上搜集文献资料较少，导致撰写的毕业论文深度不够。另外，不少学生在毕业论文缺乏写作基本功底，对论文格式不清楚，文字编辑能力较差等。虽然学院已详细制定了写作规范细则，但很多学生没有仔细研读，论文格式错误百出。（3）教师指导水平及质量。指导教师的工作能力和工作态度与毕业论文完成质量的高低有着密切的关系。南师大泰州学院从2004年成立以来，经过十多年的发展，学院不断提高师资队伍数量和质量，师资队伍建设总体呈现出良好的发展态势。但师资队伍发展过快，成长时间较短，也带来了一系列问题，比如：年轻教师所占比例较高，职称结构不合理等。同时，独立学院的师资队伍中外聘教师占有很大的比例，外聘教师不便于管理，由外聘教师担任毕业论文指导教师，在一定程度上也会影响毕业论文质量。另外，独立学院的教学任务比较重，由于学生多，老师少，每位论文指导教师平均要指导10个学生，很多指导老师没有更多精力指导毕业论文，只是对毕业论文的格式给予指导，毕业论文的质量整体一般。总体上看，独立学院师资队伍基本能够满足毕业论文指导的需要，但部分教师指导经验不足，精力投入不够等因素影响了毕业论文质量。（4）教学管理规章制度。近两年南师大泰州学院采用了维普毕设系统平台，毕业论文的所有流程均在系统中完成，大大提升了毕业论文管理质量，但依然存在不少问题。二级学院虽然制定了详细的毕业论文管理方案，但大多数教学管理人员受专业水平制约，只能按照毕业论文写作规范对论文的格式进行审查，无法对论文内容进行评价和管理。在论文写作期间，不少学生在外找工作或在家准备面试，对于毕业论文中存在的问题，指导教师不能当面和学生沟通，只能通过电话或邮件联系，不能对毕业论文的整体过程进行有效监督，导致毕业论文管理制度无法真正落到实处，论文指导过程记录等情况检查也流于形式。毕业论文管理人员除了毕业论文工作之外，还要负责考试与考核、实习见习等工作的组织与管理，对毕业论文管理工作无法全身心投入，这也是制约毕业论文质量提高的重要因素之一。

2基于PDCA模式的毕业论文质量管理模式

鉴于传统毕业论文管理中存在的问题，笔者在学习了其他院系和兄弟院校的宝贵经验，结合南师泰院数科院近几年的实践探索，提出了基于PDCA循环的毕业论文管理模式，该模式分为P-策划、D-执行、C-检查和A-处理四个环节。2.1P—策划。毕业论文属于学术论文范畴，它不是一个孤立的教学环节，需要其他教学环节的配合才能构成一个完整的教学体系，因此在大学四年的培养过程中需要循序渐进、不间断地安排科研训练环节。根据南师泰院数学与应用数学专业培养目标，我们在2020版人才培养方案中，分别在不同学期开设了学科导论、师范生素养训练、数学教学论、数学教育研究与论文写作、数学软件与数学实验等课程，并在一些课程的教学大纲中，安排学科小论文、调查报告等任务，逐渐培养学生的科研能力。除开设毕业论文相关的课程，同时还安排“文献检索技巧”“科研设计”和“论文写作技巧”等专题讲座，让学生对毕业论文写作有更深入的了解，同时培养学生科学思维和严谨作风。另外通过创新创业、社会实践等实践环节，鼓励学生走进社会，开拓创新思维，进一步培养学生自主学习的意识。借助江苏省大学生创新创业训练计划项目和全国大学生数学建模竞赛等平台，鼓励学生积极参加，将理论知识与科研实践有机结合，在实践中提升科研水平。2.2D—执行。（1）严把指导老师关。为确保毕业论文指导质量，我们制定了详细的毕业论文指导教师遴选标准，毕业论文指导教师首先应具备较强的工作能力和工作态度，达到讲师或以上职称水平，其次必须对学生有较强的责任心。指导老师要系统学习毕业论文规范和毕业论文细则，充分发挥自身专业水平，根据课题和学生的实际情况对学生提出明确科学规范的要求，每周与学生建立固定的讨论时间，对前期工作进行总结，对存在的问题进行讨论，并制定下一步的工作计划，确保毕业论文指导质量。（2）做好选题开题。指导教师根据专业培养要求，提出多于指导学生人数20%的选题供学生选择。指导教师要确保论文选题的可行性，能使学生受到全面系统的训练，根据学生掌握的知识水平采用不同的指导方案，做到“一人一方案”。同时改变完全由指导老师决定毕业论文选题的传统模式，鼓励学生自拟选题，学生可以选择学术型的论文选题，也可以结合见习过程中的所思所想拟定教育类的论文选题，参加数学建模培训和比赛的学生还可选择实践类的论文选题，结合自身特点与导师协商后确定最后的选题。开题报告的撰写是毕业论文流程中很重要的环节，指导教师应对开题报告撰写认真指导，可以通过组织开题报告会的形式，由学生分组报告选题设计，学生根据评委意见修改开题报告，直至达到开题要求。（3）提前启动毕业论文工作。考虑到毕业论文完成之时，正值学生毕业之际，为保证学生有充足的时间完成毕业论文，我们将毕业论文工作适当前移，毕业论文选题工作提前至第六学期末完成，这样学生在暑假期间可以有充足的时间搜集资料，查找资源，对所选题目进行充分的思考，为后续的论文撰写过程留有充足的时间。（4）建立科学的毕业论文评定体系。学生的毕业论文质量应该由科学的评定体系来判定。毕业论文的最终成绩由三部分组成：指导教师成绩，评阅成绩和答辩成绩，三部分成绩按照4:3:3的比例给出。指导教师成绩由指导教师根据学生在论文撰写过程中的综合表现给出，评阅成绩由同行专家根据毕业论文的可行性、创新性、论文的格式、语言表达等方面评定成绩。答辩成绩由答辩委员会根据学生的语言组织能力、表达能力、专业知识运用能力等方面评定成绩。2.3C—检查。（1）成立论文质量管理监控小组。组建由教学院长、教研室主任组成的论文质量管理监控小组，实行毕业论文质量管理监控小组、教研室、指导教师三级管理，对毕业论文的每个环节实行跟踪监督，分层负责毕业论文工作的管理、指导、检查、考核和总结归档工作。（2）严抓毕业论文过程管理。指导教师按照毕业论文工作管理规程科学指导，要求每个学生按照学校要求和自身情况制定合理的完成计划。导师通过量化评分标准对毕业论文过程进行考核，阶段性检查毕业论文工作质量，包括在毕业论文设计中的工作态度、查阅文献、综合能力、独立思考和解决问题的能力，并在毕业论文系统中详细记录指导过程。2.4A—处理。（1）及时了解指导老师指导情况和学生在论文进行过程中存在的问题，通知相关老师和学生，针对出现的问题制定纠正措施，并做好记录。（2）通过召开学生座谈会，了解教师指导毕业论文情况，如果因为指导教师不认真指导，导致毕业论文质量低下或学生不能按期完成毕业论文，则按照学校规定对相关教师按教学事故进行处罚，并取消其下一年度指导教师资格，同时取消其当年评奖评优的资格。（3）若学生毕业论文最终成绩不及格，坚决要求重做或不予通过，以保证毕业论文质量，同时对下一届学生也是一种警示。（4）召开毕业生座谈会，收集收集学生在毕业论文过程中遇到的困难和问题，及时整改，在下一轮毕业论文工作中避免出现类似的问题，进一步完善毕业论文管理制度，从而保证毕业论文质量的提高。

参考文献

[1]教育部.关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神的通知,2018-8-22.

作者:杨小娟 杨艳红 单位:南京师范大学泰州学院