档案管理技术创新问题探讨

【摘要】文章从当前的档案管理技术创新应用选择层面展开探讨，将现阶段常用技术总结为云计算、物联网、移动互联网三方面。在此基础上对档案管理技术创新进行详细论述，结合个人工作经验整理出技术创新的有效措施，以促进管理计划在档案管理工作部门得到全面落实。

【关键词】信息化背景；档案管理；技术创新

一、档案管理技术创新的应用选择

（一）云计算。笔者从事档案管理工作13年，在工作岗位中注重创新技术方法宣传应用。云计算作为一种新型管理依据，应用在档案工作中，能够提升档案信息化管理系统的运算速度，通过建立数据库来提升系统之间的相互联系，形成信息共享体系，当需要使用档案信息时，借助该系统运算形式可以快速提取所需要的内容，并建立起系统之间的相互联系，实现更高效的管理控制计划。云计算是网络信息技术应用的基础部分，关系到最终档案内信息处理是否安全高效，并直接影响到系统的程序汇编。确保信息使用过程中的有效性，并促进管理计划能够更深入的落实开展。其核心理念是利用成千上万大型服务器集成环境，建立数据处理、交互中心，通过计算机网络提供数据存储、数据共享、软硬件资源等服务，具有大规模存储、按需、经济等优点。

（二）物联网。传统档案信息管理系统中，缺乏网络平台的引入，导致管理效率下降，需要查找档案信息时也只能通过人工方法查找传递，档案中信息的安全性不能保障，查找过程中也浪费了大量的时间。将物联网技术应用到其中，可帮助进一步提升信息利用效率，基于网络平台来实现信息传递与共享。笔者在工作岗位中充分利用物联网技术，构建创新信息管理模式，提升了档案信息的利用效率。物联网技术主要是将各个档案管理办公区域相连接，通过建立局域网站来实现这一使用功能，自身稳定性也能够满足使用需求。

（三）移动互联网。移动网络技术应用后，档案信息使用不再受到距离的限制，可以在任何时候根据使用需求来向管理系统发出资源查找请求，并能够帮助建立各个数据库系统之间的联系，当其他工作部门有关于档案的使用请求时，移动互联网平台下信息请求能够快速传递，完成有关于档案的调用任务。通过网络平台也能快速查看档案信息的归入情况，避免了纸质档案资料使用传递期间出现内部信息丢失的现象。网络技术应用过程中需要对病毒攻击进行预防控制，并对数据库中的档案信息进行备份处理，避免使用中数据库异常造成档案信息丢失的严重问题。

二、档案管理技术创新的实施策略

（一）电子文件归档方式方面。建立电子档案可以节省大量的空间，将纸质档案通过扫描录入来建立电子档案信息资源库，构建相应的数据库目录。笔者在从事档案管理工作的过程中，对电子文档归档方式制定了明确的执行标准，采用统一的规范式管理方法，档案数据库访问人员也有严格要求，避免了数据库内部信息丢失或者被篡改的现象出现。该档案管理方式实现，需要借助云计算与移动互联网技术，构建一个稳定的档案信息管理网站，这样有档案使用需求时通过访问网站也能快速实现，进一步提升工作任务的完成效率。

（二）电子档案存储模式与共享模式方面。档案信息资源共享是管理的重点内容，开展信息化电子档案管理时，如何提升资源的共享利用效率也是主要研究对象。针对这一工作目标，在开展管理计划中笔者加大的基层宣传教育力度，使得基层档案管理人员也能更高效的利用电子档案管理系统，来对数据库中的信息进行提取，并上传至指定的网站，基于该环境下，工作人员在管理理念上有明显更新，能够主动应用创新管理技术，建立起基层的档案信息共享模式，提升管理过程中的信息安全性，同时使用效率也得到了充分保障。

（三）实物档案的存放管理方面。信息化背景下档案管理是采用电子模式进行的，基于虚拟的网络平台下管理计划开展也更加高效顺利。与此同时，原有的纸质档案管理问题也逐渐显现出来，既要保障档案信息的安全性，同时也要避免在工作开展中占据过多的空间。对于这部分实物档案，笔者采用现代化规范管理模式，对实物档案进行编号排序，在使用期间可以通过编号准确的定位档案所在区域，避免频繁的翻找导致档案损坏。档案室的通风口处设置在高位置，避免阳光通过窗口直接照射到档案中导致档案资料中的文字褪色。实物档案管理同样可以借助信息化技术高效完成，每一次归档与档案提取均记录在计算机管理系统中，并对时间与使用方向进行详细记载，避免档案资料在使用过程中丢失。

三、结语

本文在总结当前新兴电子信息技术基础上，阐述了将这些技术引入档案管理的必要性和可行性，并认为信息化背景下云计算、物联网、移动互联网技术的发展与应用，将极大地促进档案管理技术创新，进而改变档案管理模式，为推进档案信息化发展提供新的原动力。

作者: 李景侠 单位:吉林省大安市联合乡政府（劳动和社会保障事务所）

【参考文献】

[1]黄晓东.关于水利工程技术档案信息化管理中几个关键问题的思考[J].办公室业务,2013(15):11-12.

[2]曾亚坤."互联网+"背景下的中小企业会计信息化服务模式探讨[J].价值工程,2017(04):45-46.