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医院财务信息化管理措施探索

摘要:企业财务管理的信息化程度在全国范围内都在不断加强,财务方面的改革也在不断深入,在医院方面,随着我国医疗改革的不断推进,医院经济的发展,业务量得到大幅提升,为了提高医院中财务管理的工作效率和工作质量,更需要加快财务管理信息化的步伐,为医院为病人提供更好的服务带来良好的管理基础。本文分析了目前国内医院财务管理信息化的现有状况,也研究了其存在的缺点,并对不足之处提出了解决方法,希望本文能给有关方面的专业人士带来一定的启发。

关键词:医院财务;信息化管理;措施

一、医院财务管理信息化建设存在的问题

(一)规划方向缺少科学性。一些医院在建立财务信息化系统时,首先,没有明确的经营目标,具有一定的盲目性,对自身的实际情况考虑不充分,更有甚者会对其他医院的成功案例进行盲目照搬。其次,观念还没转变,仍停留在传统的财务核算和管理上,财务管理是医院管理中重要内容,在新的经济体制下,没有科学、合理的财务核算和管理信息体系必然会阻碍医院的发展。再次,部分医院在进行财务管理信息之前的规划方向有些走偏,并没有以最科学合理的规划思路来对医院进行整体信息化,造成大量的重复性工作,信息化水平较低,导致财务信息化管理系统没有发挥出最大的作用和优势,对今后的工作带来很多不便,不能达到医院整体信息化管理最佳效果。最后,有些医院处于信息化建设的探索阶段,因为走的弯路过多,导致信息化建设后期资金不足或结果不能满足最初期望。(二)医院财务管理信息化体系不完善。当前,很多医院建立的财务管理信息化体系都是不完善的,在财务监督、内部分配制度等方面都缺乏整体规划,给医院财务管理信息建设造成一定的阻碍。另外,新的信息化管理技术是实现医院财务管理信息化的关键,财务系统远滞后于其他部门的信息网络系统,由于缺乏足够的资金,医院不能够及时的引进与配置先进的信息化管理技术以及计算机技术,这些都成为制约医院财务信息化管理的重要因素。(三)财务数据统一性不足。大部分医院的财务管理方面如今都缺乏数据的统一性,财务数据不能实现共享,信息交流不顺畅,对某些项目的标准也各不相同,导致数据整合效率低,造成财务管理方面出现很多不必要的困难,没有实现真正科学有效的管理,减缓了财务管理信息化进程。(四)财务管理相关工作人员缺乏专业能力。医院财务管理信息化需要综合能力较强的工作人员来对其进行操作和后期维护,这要求工作人员不仅能掌握财务管理方面的专业知识,还要对计算机、软件、网络等技术有所了解,对数据的分析和处理也要学习。然而实际上,这类综合能力较强的相关人才相对稀缺,在实际的工作中工作人员往往不能兼顾,这就导致财务管理信息化工作效率不高,医院业务量不断增长的同时,许多问题就会暴露出来。所以,提高医院财务工作人员的综合素质是非常重要的一部分。

二、加强医院财务管理信息化建设的方法

(一)增加医院对财务管理信息化建设的重视程度。财务管理信息化技术的运用对医院的效益核算和成本管理提供了技术保证,根据相关业务数据的分析、评价,医院的运营效率和效益可以得到全面反映,大大提高医院的管理能力。许多医院的管理者对于医院财务管理信息化没有给予足够的重视,仍停留在基础数据的及时准确上,没有认识到财务管理信息化对医院管理决策的重大作用。新形势下的医院整体运行,医院并不仅仅要“治病救人”,也需要经营发展,只有不断地增加收益医院才得以发展壮大,才能为病患提供更多优质服务。医院管理层要以发展的眼光和全面的考虑对医院进行整体规划,对医院的信息化进行系统科学的规划,同时应不断积极学习经营管理的专业知识,开展有关方面的培训,增强全院上下对财务管理信息化建设的重视,使医院更快适应现代企业经营需求,实施绩效管理,使经营决策更加理性和科学。(二)完善财务管理信息化体系。医院可以通过信息系统建立集中管理体系,合理分配各科室财务信息管理资源,加强医院科室财务数据的共享,加强核算部门和各科室的沟通,有利于对科室实施财务监督,按照新医改的方针政策要求做好各项财务管理信息化建设,保证财务管理信息系统符合我国相关的政策要求,从而规范医院的经济行为,使得经营管理更加规范、高效。另外,在构建财务管理信息系统过程中,对于软件的安全性与实用性加以充分的考虑,并深入的掌握医院的资金投入情况以及财务状况,根据医院发展的特点制定出合适的财务管理信息通道,积极引进并完善信息系统软件。(三)增强财务数据统一性。将财务管理中的内容进行规范,建立标准,可以很大程度上提高工作人员的工作效率和质量,也是日后财务管理信息化系统可以发挥出最大效果的基础。因此,医院需要对财务管理中现存的问题进行解决,对财务管理制度进行修改调整。首先,要提升医院财务管理能力。核算办法制定得科学、合理,才能保证医院财务管理工作顺利进行,使工作人员对数据分析的效率更高,还能提升医院管理的科学合理性,对医院业务有很大的帮助作用。其次,要统一科目管理。只有将各科管理统一,核算办法才有可能实现统一,计算方式及财务报表等细节问题才可以实现统一。最后,要对财务报表格式统一化。制定一套标准的财务报表格式,并要求相关人员按照格式填写和规范流程进行提交,有利于医院财务数据统计、处理和分析,也有利于提高财务数据处理结果的准确性。财务核算方式、科目管理及报表格式的统一和规范可以大幅度改善医院财务信息化管理的效果。(四)加强信息化系统维护及人才培养。随着信息化技术和计算机技术的高速发展,信息数据的来源方式也有很大程度的改变,这对医院相关工作人员的专业技术能力提出了很高的要求,一旦系统发生故障,如果没有维护信息系统的能力,就会影响医院的财务管理工作。因此,医院的管理层要积极组织财务人员进行信息技术方面的专业技能培训,提高财务人员的综合工作能力,使工作人员能够快速解决信息化系统的常见问题,保证医院财务管理工作的高效顺利开展。

三、结语

综上所述,医院业务量巨大,造成了财务管理上压力很大,一点小差错都会导致最后的结果与正确数据相差甚远。因此,对医院的财务管理实现高度信息化,其必要性和紧迫性显而易见。如今,各大医院已经完全实现了信息化建设,但是其过程中出现了很多弊端。相信在以后,医院财务管理信息化会不断发展和完善,完美解决现存的问题,帮助财务人员提高的效率及质量,更好地为医院做好财务管理工作。

参考文献

[1]许卫明.信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考[J].中国管理信息化,2016(1).

[2]钱冰.探析医院财务管理信息化建设现状及发展对策[J].财经界(学术版),2016(21).

[3]杨杉杉.医院财务信息化存在的问题与对策[J].阜阳职业技术学院学报,2014(4).

作者:覃崇翠 单位:贵阳市第六医院有限公司

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