大数据时代图书资料信息化管理论文

一、大数据时代图书资料工作信息化管理存在的一些问题

1.对资料管理重视不够，图书资料管理工作基础较差。纵观大部分的企业，普遍存在对资料管理工作忽视的问题。企业的管理层往往认为这项工作无足轻重，不会对企业的发展产生影响。较低的重视度使得企业对图书资料管理要求宽泛，在工作人员、工作内容以及工作制度等方面没有加以重视和关注，使得工作人员工作积极性不高、专业性不强，工作内容模糊，工作制度缺失等问题出现。另外，企业对图书资料管理工作资金投入较少，使其软硬件基础设施落后。以上因素都使得图书资料管理工作基础变得薄弱，不能完全发挥自身职能去服务企业。

2.图书资料利用率不足，利用效果不明显。图书资料在企业的发展中起着信息交流、互相沟通的作用，特别是在企业制定发展战略时候能够提供参考、借鉴和考证等方面的帮助。但是，对于大多数的企业而言却没有充分利用图书资料这些特点。主要原因在于文书资源的管理缺乏网络化和现代化，再加上对图书资料的整理编排不科学等，当企业需要借助相关资料进行分析决策时，面对庞杂的图书资料工作者不能及时地将对方所需的资料提取出来，给对方工作造成不便，打击了企业其他部门取用图书资料的积极性，造成了企业虽然占有大量的文书资源但是其他部门不充分利用的现状。

3.图书资料工作与档案管理工作协调性差，工作漏洞时常存在。在企业里会出现图书资料工作和档案管理工作的对接偏差，使两者间的协调性受到了严重地削弱，进而不能及时提供有效、全面的信息资源。造成两者间工作协调性差的原因主要在于双方不能明确各自的工作范围和内容，不能够做好相互的衔接工作。图书资料工作与档案管理工作不能够很好地配合会导致一些漏洞的发生，如在图书资料工作中，文种使用不当、初始稿件丢失、档案收集工作不及时等；在档案管理工作方面，存在着操作不规范，主要体现在对档案的装订、添加附件、编号等工作上。

4.图书资料管理软硬件建设投入不足，制约了信息化管理进程。图书资料管理软硬件投入不足主要是指企业在其硬件设备以及人员配备方面没有给与足够的资金投入，使之不能够满足工作的需要，制约了信息化的管理进程。主要体现为现有的办公设备较为成旧，在开展信息化建设时不能够提供硬件支持。另外，人员配备方面也存在缺陷，表现为现有的工作人员素质较低，也没有高素质的专业人员的引入。

二、大数据时代图书资料信息化管理工作发展的建议

针对上述问题，应当从以下几个方面出发对其进行改进：

1.做好图书资料管理的基础工作，加强企业部门之间资料管理的协调。为了更好地做好图书资料管理的基础工作，加强部门之间与图书资料管理的沟通合作。企业需要对图书资料工作人员加以规范和约束，督促其做好本职工作，诸如搜集，分类，鉴别，整理等，还要增强其服务意识。在提高重视度的同时还要针对图书资料管理工作的性质制定完善的管理制度和工作方法、流程等。最后在加强基础性工作方面还要对其进行有效的、全方位的监管，确保工作的准确性、全面性、及时性。另外，在部门协调方面，负责图书资料管理的部门也应加强和企业内部其他部门的联系与互动，及时将搜集处理好的信息及时地提供给企业内部需要的部门，以帮助企业在制定目标或战略时及时做出判断，切实发挥自身的基础性作用，在一定程度上也能够增强企业对图书资料管理的重视度。

2.实现图书资料管理的数字化，简化手动、整理和归档的过程。为了提高图书资料的利用率，使之更加方便地为其他部分提供服务，企业应对现有的图书资料管理模式进行改革创新。图书资料管理部门要逐步实现图书资料管理的数字化，即在原有纸质资料基础上引入数字化处理技术。在对纸质资料进行整理、编号、储存的同时，将大数据时代的技术优势应用于图书资料的管理工作中，将图书资料进行数字化处理，建立数据库，从而简化手动、整理和归档资料的过程，也能够在很大程度上方便需要者查阅。数字化、网络化的介入将彻底改变图书资料传统的处理方式，将不必要的、过于繁琐的步骤和工作进行删减和革新，不仅能够提高了图书资料管理者的工作效率，减轻了其工作负荷，还提高了图书资料的利用效率。

3.强化员工管理意识，科学梳理图书资料工作与图书资料管理工作的配合度。为了增强图书资料工作和图书资料管理工作的配合度，企业应当对这两项工作进行科学地梳理。首先，要对图书资料工作和图书资料工作各自的工作范围和内容加以明确，要以条文的形式对其各自的职责进行规范，特别在涉及两者工作衔接时的各项工作项目的归属加以明确。其次，要确保两者在各自的工作中恪尽职守，严格按照各自的制度和规范要求来开展工作，避免因自己的工作疏忽或者漏洞给对方的工作带来不便，进而影响两者点的协调。再者，还要在意识方面对双方加以增强，使之不仅能够明确自身工作的重要性，还能够充分认识到对方工作的重要性以及自身的工作对对方工作的影响力。总之，要使图书资料工作和档案管理工作双发充分了解图书资料和档案资料之间的重要关系，明确两者是相辅相成，相互依托的，只有这样才能够促进两者间的有效配合。

4.加强资料管理的软硬件建设，提供资料信息化管理支撑。在加强资料管理的软硬件建设方面，企业需要做到以下几点：1）加大对基础设施的精力和财力投入。为了适应信息化的发展，企业要对现有的基础设施加以升级或者更换，使之在办公中满足网络搜索引擎、网络信息平台等各项信息化建设的需要。2）加大对现有的工作人员的培训力度。企业要通过公共课、视频教学、网络会议、外派学习等手段对员工进行专业、服务意识等方面的培训，提高其综合素质。3）引进专业化的高素质人才。企业应适当提高图书资料工作人员的任用门槛，聘用更多经过专业知识学习或经过专业培训的人员，借助这些专业人员的力量来对现有的图书资料工作进行信息化管理方向的创新和转变。

三、结语

在大数据时代背景下，图书资料信息化管理已经成为了时展的一种必然趋势。为了顺应这一趋势，企业需要充分认识到自身的问题，并针对问题找到改进的途径。只有这样才能够发挥图书资料管理的价值。

作者:聂云莲单位:内蒙古广播电视网络集团有限公司综合部