铁路货车企业配件采购管理研究

摘要：根据铁路货车企业生产及产品特点，以采购成本管控为切入点，分析了铁路货车企业配件采购精益管理的必要性，总结了公司实施配件精益采购所采取的措施。通过规范企业的采购行为，实施科学决策和有效管控，从而提高企业经济效益。

关键词：铁路货车;配件采购;精益管理

随着现代企业经营方式的不断创新，企业在采购环节逐渐引入精益理念。铁路货车配件采购的精益管理，是以采购成本管控为切入点，通过规范企业的采购行为，实施科学决策和有效管控，以技术、质量、价格、服务为核心，适时、按需采购配件，从而杜绝采购中一切不必要的支出。

1铁路货车企业生产及产品的特点

铁路货车企业的生产和产品不同于其他的民用品，具有其自身的特殊性，主要呈现以下几个特点。1.1专业性强。铁路货车产品的生产企业实行生产许可证管理制度，与其配套的关键和重要配件需要具备资质，必须通过中铁认证中心的认证，方可进行生产。1.2客户集中度高。铁路货车产品用户主要是大型煤炭、电力、运输、物流企业，对企业运营或国家经济影响较大，对铁路货车企业的信用评价有较大的话语权。1.3单车价值量较大。采购产品所需资金额度较大，客户重复购买周期长，审批手续复杂，决策参与人员较多。1.4行业透明度较高。产品用户对行业内部情况基本了解，企业间价格和质量差别较小。1.5受铁路技术政策影响较大。由于铁路运输安全是第一位的，因此，在产品性能、质量和零部件选用方面，必须遵守行业技术政策，企业自主权小。1.6外购原材料和配件价格波动对成本影响较大。铁路货车产品中原材料和配件约占总成本的60%~70%，因此，原材料和配件的价格波动对整车成本影响较大。

2铁路货车企业配件采购精益管理的必要性

2.1有效规避采购风险。基于铁路货车企业生产及产品的特殊性，在铁路货车企业的配件采购方面实施精益管理以规避采购过程中的各种风险具有十分重要的意义。2.1.1计划风险。精益管理的前提是制定科学合理的采购计划，在实际采购业务中要严格执行采购计划，避免发生较大偏离。如果出现提前集中供货或月末集中供货的情况，会导致采购中计划风险加大，影响采购计划准确性。实施精益管理，要将编制的采购计划细化到日，编制每日发货计划，以便目标数量发生微小变化时可及时发现、预警和调整。2.1.2价格风险。配件招标采购是精准采购管理的重要手段。通过线上招标，需求方为供应商创造公开、公平、公正的竞争环境，避免了因供应商之间、供应商与相关业务人员之间的不规范行为造成的价格风险和给企业采购带来损失。通过配件的招标采购，以当前市场价格为基准，设置标底价和基准价，按照评标办法授标，使中标价格有据可循，有效规避价格风险。2.1.3质量风险。通过与供应商签订细化的采购合同，详细明确质量等条款，杜绝以往合同条款模糊不清、盲目签约、违约责任约束简化、口头协议等情况；防止供应商配件质量不符合要求，出现以次充好的现象。通过采购业务精益管理，避免因质量风险给公司带来直接影响，以保证公司产品整体质量、制造加工与交货期，从而提高公司信誉和产品竞争力。2.1.4存货风险。通过制定精准的每日发货计划，避免仅依据月计划带来的库存积压情况。精准的每日发货计划不但满足了生产需求，避免了生产中断而引发的风险，更避免了盲目进货造成库存积压，大量资金沉淀于库存中的风险。2.2降低采购资金支出。2.2.1节约采购成本。适时掌握市场信息，编制物资价格变动表，提升把握市场及价格的掌控力度，发挥信息指导采购作用，配件采购充分与市场接轨，及时调整价格及采购周期。根据配件市场供需状况，全面推行招标采购，形成竞争态势。2.2.2节省包装费用。通过引入精益管理思想，在配件包装上设计适应配件长途运输的可周转包装，进行循环使用，可有效减少包装材料的浪费，减少包装废物对环境的影响，也对配件进行更好的防护。2.2.3减少装卸费用支出。由于铁路货车配件形状、大小的差异，在装卸和倒运的过程中装卸费用支出较大，采用可周转包装箱，可提高装车卸车效率，节省大量人力、物力，也提高作业效率，从而减少装卸费用的支出。2.3增强业务人员的素质。业务人员通过学习精益管理内容，可极大增强人员素质，提高其责任心、业务能力及处理问题等综合能力。2.3.1提高工作的主动性。在日常工作中，采购人员需要积极主动地了解配件价格变动情况，随时掌握各种价格因素对配件市场的影响，对价格变动更加清晰。2.3.2增强工作的敏感性与预见性。采购人员随时掌握采购价格波动情况，在计划制定、跟踪发货方面更加精准。2.3.3提高有效监控的精准性。采购人员对质量问题、延迟交货等的监控更加精准和到位，及时跟踪发货和生产的全过程，及时解决突发问题，严格把控整个采购过程。

3当前公司配件采购精益管理的主要措施

作为铁路货车企业的采购部门，对外选择好供应商，管理好供应商，控制质量并保证价格优势；对内控制采购流程，保证采购配件质量和交货周期能够满足使用需要，采购工作做到“精益化、精细化、精准化”，以达到建设保障有力的供应链、降低采购资金、降低库存资金、保证生产顺利进行的目标。3.1完善管理制度。根据公司的物资招标采购管理制度，编制部门招标采购工作流程，细化业务人员职责分工，使业务人员工作内容清晰，达到精准化。除了执行公司制度以外，部门内部要严格遵守“五不采”原则，即无计划不采、配件规格不清不采、复杂配件资料不全不采、库存数量不详不采。批量配件实行招标采购，日常临时采购执行过程中实行“两审一批”原则，即供应商选择和配件价格由主管领导审查，配件分配数量由主要领导批准。保证供应商选择恰当、价格合理、配件分配数量能够保证供应。过去新入职员工采取师傅教徒弟模式，一人教一个样，没有固定业务流程。实行精益管理后，制订了采购流程图，业务员均按照流程工作，做到规范统一。3.2规范供应商管理。3.2.1选择合适的供应商。精益采购的根本就是供货及时，因此在供应商的选择过程中，除考虑企业规模、供货能力、质量保证、供货进度等必要方面外，与本企业距离较近的企业会占据很大的优势。长期以来，因历史合作关系，公司供应商大多在江苏、河北、山东等地。因为路程远，运输成本高，急需配件不能及时到货。开展精益管理以后，在选择供应商时兼顾地域性，与本地及周边地区供应商合作越来越紧密。本地供应商的选择，降低了运输费用，也就降低了配件采购价格，不但到货及时、准确率高，出现问题也能迅速处理。3.2.2建立战略合作关系。为解决采购过程瓶颈配件，保证供货的及时性，就要充分发挥自身优势，选择优秀的供应商，并与之建立长期合作、互利共赢、平等的战略合作伙伴关系，实现供应渠道的稳定和低成本，缩短采购周期、减少库存。战略合作伙伴可急用户所急，在遇到突发事件时，能做到不计当期利益，采用非常规运输方式，压缩路途时间，保证供货需求。发展紧密合作的供应商，保证公司实现精益生产，在遇到突发事件时能够将影响降到最低。3.2.3突出供应商评价重点。完善原有供应商评价体系，使考核结果充分体现供应商对客户需求的满足程度。所有供应商分别建立独立档案，定期更新。定量评价供应商，重点考核供应商的“三率”，即产品质量合格率、价格差异率和供应及时率，指标每月汇总，作为供应商年度评价的基础数据。根据一年的累计得分，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格等4个等级，使评价供应商可操作性强，能真实反映出供应商对客户需求的满足程度。对于优秀供应商，在招标配件品种、数量上给予适度倾斜；对于良好供应商，提出改进建议；对于评价为合格的供应商，限期整改，在招标配件种类、数量上给予核减，并给予延期付款等措施惩罚；不合格供应商予以淘汰。以上做法改变了过去单一的从价格上控制招标配件分配数量的做法，充分调动供应商的积极性，督促供应商逐步提高供货水平，培育保证能力强、合作稳定的供应商队伍。3.3加强采购过程控制。3.3.1严格配件招标采购。为了使铁路货车配件采购工作规范化、制度化，公司对所有配件采购均通过供应链平台进行招标采购，每种配件至少邀请3家以上的供应商报价，实行阳光采购。招标前需要全面地掌握配件市场行情，合理定价，有效降低配件采购成本，在保证质量的前提下，将配件采购价格降到最低。招标要在纪委、审计等部门监督下进行，保证全过程受控。3.3.2编制详实的采购计划。采购计划是实施科学采购的基础，采购计划的编制必须严密、认真、准确。有了明确的生产信息后，采购人员依据生产计划及中标结果编制采购计划，其中要具体落实配件品种、供应商、配件价格、采购数量、供货进度，经主管领导和主要领导审批，由采购人员严格执行，保证采购计划落实到位，并控制合理的库存期量，既要保障供应，也不能造成积压。3.3.3签订采购合同。采购合同是对买卖双方履行义务的重要约束，具体的供货品种、数量由供应商严格按照授标结果签订，执行标准要在质量条款上作具体描述，交付条款要明确发货计划，发货日期精确到日，延迟一天交付将支付罚金。通过合同约束才能保证供货，保证公司生产有序进行，避免出现纠纷时因合同条款不完善导致公司利益受损。3.3.4组织科学发货。科学发货是实现精益采购的关键环节。为了实现精益管理，在编制精确的发货计划基础上，计算出合理库存期量值，在SAP系统设置库存不足报警功能，一旦库存不足，系统立即报警，采购人员可以根据需要实时调整进货进度，控制好库存量，把精益管理落到实处。为了控制库存量，制定最低库存值和最高库存值。计算公式如下：最低日库存量=最低库存周转天数*日产量；最高周转日库存量=最高库存周转天数*日产量。根据日产量大小调整库存值，采购人员按照制定的标准库存量发货。在配件供应紧张时，建立日报告制度，由专人每天统计配件到货数量，并编制配件使用时间表，细化到工位，每天向主要领导汇报；当配件不能满足需要时，迅速启动应急措施，保证供应。3.3.5改进配件包装。铁路货车用配件的形状、大小差异较大，供应商在供货时往往根据配件本身形状制作纸箱或木箱，卸货时靠人力搬运且卸车时间长。为了做到精益管理，提高作业效率，在发货时要求供应商改进包装，中小配件的发货全部以托盘打包或铁笼包装，用打包带捆绑固定，托盘或箱笼循环使用。实施此项措施后，配件装卸方便，节省了大量人力物力，原来需要3h卸完一车货，现在不到0.5h就可以卸完，配件入库效率大幅提高。

综上，通过完善管理制度，使采购工作有据可依，更加规范，为精益化管理提供保障机制；通过规范供应商管理，加强供应商选择与评价，与供应商建立战略合作伙伴关系，优化采购资源；通过加强采购过程控制，把精益管理落实到采购的各个环节。

作者:李诺 单位:中车齐车集团有限公司