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烟草商业企业管理探索

一、管理会计在烟草商业企业的职能定位

管理会计是企业创造价值的活动,是企业组织和部门的桥梁,把企业组织的各个部门和各个机构联系起来,一方面把收集的财务和非财务的信息进行一系列的处理加工,便于决策人员制定计划;另一方面通过草拟商业企业的规划纲要、运用科学的管理手段,实现既定目标的同时提高价值服务能力,不断与时俱进,开拓创新。1.明确服务战略纲要就财务管理工作自身而言,认真贯彻要落实“战略、规范、创新、质效、管理”的要求,通过创新驱动,探索管理会计新的理论和方法,加强财务和非财务的数据信息整合,制定长期的发展规划。2.落实服务中心工作烟草商业企业应以卷烟经营和专卖管理为工作的重中之重。抓住时机,稳步发展。在经济发展有条不紊的前提下,实现人力、物力、财力等有限资源的优化配置和合理使用。依据发展战略制定各项指标,对相关信息进行采集、整理、分类、对比和处理,能够在各项经济活动进行调节和控制,未雨绸缪,确保完成制定目标。3.深化服务改革创新管理会计可通过分析比较专业工具和方法,以及影响企业效益、效率和效果的相关收支数据,为商业企业的改革创新提供客观、可靠的资料信息,从而给予商业企业有效支持。4.提升服务管理水平管理会计可以定期开展内部会计报告活动,通过个人报告的形式为服务管理提供准确的预测、科学的决策及其合理的控制,与此同时,提升企业管理水平,通过客观、恰当的信息资料,把企业经济运行数据与设定目标进行联系起来,建立以目标规划为导向的绩效管理体系。

二、管理会计信息化在烟草商业企业的应用状况和存在问题

随着经济社会的迅猛发展,大数据时代悄然而至,数据的价值进一步放大,在决策中信息的作用日益显现。管理会计信息化是管理会计和信息系统的有机融合,运用现代化方法,巧妙利用财务会计信息和非财务信息,通过收集,整理、分析一系列活动,确保烟草商业企业在收益的同时也勾画了未来发展的蓝图。近年来,烟草行业对财务信息化建设高度重视,开发应用了会计核算系统、全面预算系统、实物资产管理系统、报销系统、资金监管系统等一系列财务软件,不断拓展数据的深度和宽度,为管理会计分析提供了信息资源。但仍然存在一些问题:一是缺乏管理会计信息系统综合应用能力。往往只是依托单个管理会计工具或单独管理会计体系的应用,和企业发展的协调带动能力欠缺,无法实现企业内部各个功能机构联合快速发展。二是信息系统集成也陷入泥淖。当前信息近代化仍然处于相对较低阶段,大多数财务系统与营销、专卖、人劳、客户等系统缺乏联系,彼此相互独立,不能确保有效整合,也无法共享信息系统集成和数据,因此,出现一个个“信息孤岛”。管理会计的战略规划因数据采集不准确或技术落后等原因依旧无法完成。三是财务信息和各种业务信息没有统一的标准。各系统之间在功能和信息上共享交流较少,导致各个不同系统中数据标准不一致、口径不一致,自然而言提升数据匹配和加工利用的难度系数,影响管理会计无法准确计算获得和整合相关信息。四是管理会计信息系统推广应用中对领导的重视程度和部门协作力度要求较高。以管理会计服务职能为出发点,战略目标是顶层设计,需要领导层的管理理念支撑,中心工作是基石,需要主要业务部门的全力支持与配合。领导的重视程度是理念推行和信息化建设的核心,部门的协作程度是信息系统高效运用的关键。否则,信息系统建设将形同虚设,容易成为财务部门的“独角戏”。

三、推动管理会计信息化应用的几点设想

1.坚持目标引领,突出管理会计服务职能。推动管理会计应用的长足发展,首先确保其能够支撑与推进企业战略目标实施。在管理会计信息化建设中,要跳出专业应用和单项工具管理会计系统建设思维,管理理念要以企业发展战略目标为引领,管理方向要从服务战略目标和中心工作出发,与信息化建设深度契合,从战略决策、营销支持、绩效考核等方面提升管理会计信息系统的综合应用能力。管理会计系统要本着“实现现金流管理、控制成本费用、优化资源配置和降低企业风险”为目标,深入了解行业现状,以企业战略目标和业务规划为宗旨,恰当评价、分析、评估管理会计和信息化工作现状,促使业务流程更加通畅,梳理有效满足自身信息化需求,制定实施规划,突出管理会计服务职能,提升管理会计信息化应用的效率效果。2.深化系统融合,构建信息共享平台。实现数据在企业内部组织机构的便捷快速流动,在加强联系的同时,提高业务素质能力,从根本上防止“信息孤岛”的出现。一方面,转变管理财务的方式方法,保证在财产信息高速运行。另一方面,在立足企业内部发展的同时,时刻关注企业之外的动态,实现烟草商业企业的内外部并举的发展战略。在此基础上依托信息处理平台实现对信息的共享、分析和处理,以支持管理层决策和管理会计体系运行。3.强化数据分析,推进企业决策管理前瞻性。加强管理会计应用,不仅需要准确的信息,而且更要做到信息的实时性,以便相关决策人员全面了解发展现状;也需要信息和数据的高度集成,从而有效整理和科学分析大量财务和非财务信息。一方面,通过对信息数据的及时采集、整理、归类、分析,实现从阶段性的月度分析向实时报告转变;另一方面,利用信息共享平台,通过多维度、多类型、多角度分析,实现数据的综合分析,为管理会计体系提供多视角数据源。信息系统强大的数据功能建设和综合应用能力,可以深度挖掘数据价值,促进企业决策的及时性和前瞻性。4.提高重视程度,促进管理会计信息系统应用高效。打破对“会计”概念的片面认识,厘清传统核算会计和管理会计的不同职能,充分认识到管理会计是精益管理和价值创造的重要工具。首先,在理念推行和信息化建设上,决策层要高度重视,将管理理念作为企业经营管理活动的风向标,为战略发展的规划、管理制度的制定、管理流程的优化以及管理会计工具的运用奠定坚实的基础;其次,在信息化推广应用过程中,执行层要高度重视,要根据职能分工、信息系统流程等充分协作配合,促进管理会计信息系统的高效运用,从而达到管理会计在企业发展中的应用效果。5.筑牢安全防线,保障信息系统高效运行。管理会计使用的数据大多以内部资料为主,这些数据普遍具有较高的保密性和较强的综合性。我们要在运用数据是确保数据的真实可靠,不要泄露。因此,系统建设要围绕保密性、完整性、可用性、可控性、不可否认性进行有效设计、控制,确保信息安全,保障系统建设和运行安全。随着高科技时代的到来,越来越多的新技术被广泛的运用,对于管理会计工作来说,遇到了前所未有的发展契机。如何实现管理会计应用和信息系统建设发展,如何实现全面预算、资金管理、成本控制、绩效评价等方面的协调和谐发展,是实现管理会计又好又快发展的攻坚战,也是服务于企业内部管理需要,提升企业价值的有效手段。因此,烟草企业应当从自身实际情况出发,实现长远发展。

作者:郭晓莲 单位:江西省烟草公司萍乡市公司

参考文献

[1]肖珍.浅谈管理会计在烟草商业企业中的应用[J].财会学习,2016,(20):103,105.

[2]宋玮,张虹.关于烟草商业企业管理会计应用的几点思考[J].全国商情(经济理论研究),2015,(15):42-43.

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