煤化工设备管理论文

摘要：煤化工企业的设备管理具有规模庞大、种类繁杂、技术含量高等鲜明特征，其一直是企业管理难点之一。针对中石化首套投产的煤化工装置，宁夏能化公司建立了一套覆盖设备资产全生命周期的高度集成的设备管理系统（ERP-EM系统），ERP-EM系统以设备为基本管理对象，提高设备的可用率和运行效率，优化业务流程，提高管理效率。本文对ERP-EM系统及其应用进行详细的分析与研究，并提出建设性意见和建议。

关键词：ERP-EM系统；设备管理；应用；建议

面对目前日趋激烈的市场竞争，企业要想持续获得利润，维持自身不断的发展，只有通过提升管理水平降低成本来实现。设备资产是企业生产的重要保障，运行好坏直接决定了企业的生产状况，因此设备管理水平高低对于企业的成本和产出均有极大的影响。设备管理是一个综合的系统过程，在这个过程中，要尽量的减少设备管理的成本，同时要保证充分的发挥设备的性能，使设备能够始终的安全运行，保障企业的生产持续进行，提高企业的经济效益[1-2]。中国石化长城能源化工（宁夏）有限公司（简称宁夏能化公司）是以煤化工多联产装置为特色的综合性大型煤化工企业，是中国石化集团公司煤化工板块重要的子公司。公司包含甲醇、乙炔、BDO、聚乙烯醇、醋酸、热电、煤矿以及配套铁路专用线、公用工程等项目。2016年宁夏能化公司在实施ERP系统时，按照实用、高效、逐步优化的原则，以EM（设备管理）模块为核心，建立了一套覆盖设备资产全生命周期的高度集成的设备管理系统。

1ERP-EM系统简介

ERP是企业资源计划(EnterpriseResourcesPlanning)的简称，是一套现代化的企业管理理念。以现代信息技术为平台，通过标准化的业务流程整合物流、资金流、信息流等各种企业资源，实现“三流”合一，提升内部运营的效率和整体的经营水平。ERP将企业各方面包括人、财、物、产、供、销等在内的资源进行充分调配和平衡，集成性是ERP的最大特点[3]。其中EM（设备管理）是ERP系统的一个重要的功能子模块。ERP-EM系统拥有有效的设备维护管理理念及手段，为现代企业的设备维护提供了一整套行之有效的解决方案，为设备管理提供信息化服务，它与MRO、CO模块集成协作，以设备为基本管理对象，覆盖设备全生命周期（选型、安装、计划、维护、修复、分析和报废）上的各个环节，提供设备运行记录、预防性维护及计划检修等各种管理模式，以技术对象管理为数据基础，以维护任务的计划、提交、审批、执行和分析为业务主线，辐射集成采购、库存、项目、成本会计和人力资源等各项业务，构成了一体化的设备管理模式的技术基石。

2ERP-EM系统在煤化工设备管理中的应用

2.1设备数据管理。宁夏能化公司ERP-EM系统的集成管理主要表现在对设备工作中心、设备主数据、功能位置主数据、设备BOM、设备特性值主数据上。为各台设备构建完善的主数据，从设备购置、设备主数据、日常维修保养、设备维修管理等工作流程上严格管理煤化工设备。ERP-EM系统可以将设备全生命周期的台帐信息、运行信息、维修信息、故障信息、备件更换信息、相关文档资料信息等管理资料挂接于特定的文档服务器，以供每个部门进行查阅与使用，同时在系统内能共享全部设备管理资料。为了使宁夏能化公司设备管理相关数据统计工作更加方便，ERP-EM系统开发并配置了22种常用数据表格的汇总和导出功能。可以按照各种不同的要求，将设备维修材料库存查询报表、维修费用使用统计报表等重要数据统计成所需表格样式，充分利用ERP-EM系统巨大的数据处理功能，对成千上万条的设备信息进行梳理和汇总，极大的提高了工作效率和准确率。2.2设备检修及费用控制管理。宁夏能化公司ERP-EM系统支持企业所有维修活动，包括预防性维护、计划检修、临时检修、停车消缺等业务。设备维修管理是基于ERP-EM系统中通知单和工单两大重要功能。通知单记录了详细的设备故障情况，包括设备的故障状况、故障发生的开始时间和结束时间、损坏的部位、故障原因以及影响程度等，由于实时有效录入，为及时分析、处理故障提供了依据。工单中包含设备的维修内容、更换备品备件情况、物料费用、劳务费用等内容，可以进行多种标准分析，为设备的维护保养提供依据。ERP-EM系统将劳务费与物料费整合在同一张EM工单中，将备品备件维护到系统后，系统会自动给出所涉及的物料费用，每种物料价格是由物资装备中心提前进行维护的，材料价格的涨跌也由物资装备中心进行控制。劳务费先由设备员进行预算，最终根据实际工程量由机动部预决算专业人员计算终审值入账，系统自动生成凭证集成到财务。宁夏能化公司为了加强预防性维修，要求每月15日通过系统对下月预计进行的设备维修项目提前编制工单，通过制定统一的工单审批流程，在线维护并逐级审批形成月度检修计划，工单中物资需求计划自动集成到物装装备中心，简化了供需手续，减少了整理汇总上报及多部门签字工作，通过在线监控，提高了维修项目审批效率。宁夏能化公司机动部及各运行部通过ERP-EM系统可以掌握设备的维修记录、设备备件价格，使制定的检修计划更科学，费用使用更准确。由于每个环节都很透明，可以减少设备检维修费用使用中的不规范行为，利用ERP-EM系统中实用的数据查询、批导功能，可以从设备类型、检修类型等多个纬度分析修理费，机动部可以及时掌握各运行部的修理费使用情况，更有效的控制修理费。2.3设备运行管理。宁夏能化公司通过ERP-EM系统将互为备机的设备维护到一个设备关系组中，对定期切泵操作做到无缝记录，记录每台设备每次开停机的详细信息，对停机原因是计划停机、故障停机、备用停机进行备注，实时掌握设备运转状态。同时，自动计算设备的各项运行指标，形成设备运行月报，为分析设备可靠性及制定检修计划提供决策依据。2.4设备专业管理。宁夏能化公司ERP-EM系统设备专业管理包括润滑管理、密封管理、电气管理、仪表管理、检验管理、分析监测管理、状态监测管理、监测考核管理及组织机构人员管理等九大功能。通过运用ERP-EM系统提供的专业化信息化管理思路和方法，从多方面定期对设备状态进行检查监测，对各种监测数据进行系统分析，形成分析报表，为确定设备预防性维修策略提供依据，使得设备管理工作更具有计划性，增强设备管理水平。

3ERP-EM系统应用建议

3.1完善ERP-EM系统的应用制度。若制度合理完善，则效率能得到充分保证，所以将ERP-EM系统应用在煤化工设备管理中时，管理层必须进一步完善制度体系，切实保障科学合理地应用该系统。3.2扩展ERP-EM系统应用功能充分发挥系统在设备管理方面的优势，拓展应用范围，例如将退料流程接入ERP-EM系统，强调在维修结束后，把剩余的物料退回仓库进行管理，系统中反映物料真实消耗情况，杜绝以领代耗现象。3.3重视ERP-EM系统人力资源建设。人力资源是一个企业生存与发展的关键要素之一，所以必须要在企业中选拔熟悉管理、技术及物资的全能型人才，将其培养成为ERP-EM系统关键用户，对ERP-EM系统的应用与规划进行指导。通过发挥关键用户的积极作用，能够带动周围设备管理人员规范的使用系统，极大地提高ERP-EM系统的应用效果。3.4坚持ERP-EM系统应用的长期性。ERP系统自20世纪90年代诞生至今已有近30年的历史，是国际上公认的优秀管理软件之一，融合了非常先进的管理理念。宁夏能化公司引进ERP系统，是企业管理与时俱进的体现。在应用ERP-EM系统的过程中，需要花费大量的时间和资金完善程序和数据库以及培训系统操作人员，在使用过程中会出现各种问题，但不管有什么困难，都应该及时采取措施给予解决。只有长期坚持使用ERP-EM系统，不断的完善系统，才能将系统在设备管理中的作用发挥到最大。

4结束语

企业的高效发展，离不开正确的管理系统。中石化宁夏能化公司实施和应用的ERP-EM系统是一种集信息技术与先进管理思想于一身的设备管理系统，其强大的功能基本满足了煤化工企业对于设备管理的基本要求，为设备管理人员提供了一个共享平台，便于设备管理人员对设备进行集中和直接管理，设备管理水平明显提升，为设备的安稳运行奠定基础，使企业设备管理体制、机制的创新和管理的优化建立在了科学发展基础之上。但是，我们也应该清醒的认识到，ERP-EM系统的建设和应用是一个不断改进、持续发展、逐步提升的过程，设备管理人员对ERP-EM系统的充分认识也是一个长期的过程，对系统后续工作的支持要有充分的思想准备和强有力保障体系，借助ERP-EM系统的后台支持，发挥对企业设备管理工作的积极作用，不断实现设备管理的信息化、专业化，为企业的“安稳长满优”保驾护航。

参考文献：

［1］闫志勇，刘杰.ERP系统在油田设备管理中的应用研究[J].化工管理，2016（32）:6.

［2］张磊，陶媛，李树生．ERP系统在电气设备管理中的应用[J]．炼油与化工，2010，21(4)：59-61.

［3］刘畅．基于ERP系统的煤矿设备管理应用[J].煤炭技术，2012，31(1)：263-265.

作者:蒋吉磊 惠媛媛 刘全 单位:中国石化长城能源化工（宁夏）有限公司